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• 4.1- Características dos documentos: a) Naturalidade - os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas b) Imparcialidade - A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor c) Unicidade - cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence 4 – Características e Classificações dos documentos • 4.1- Características dos documentos: d) Inter-relacionamento - os documentos estabelecem relação entre si e com as atividades que o geraram. e) Autenticidade: O documento de arquivo é autêntico quando é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. 4 – Características e Classificações dos documentos Questões 1 - (Cespe – MI/2013) Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso, necessidade de autenticidade. 2 - (ESAF – MF / 2012) São características do documento de arquivo, exceto, a) a emulação. b) a naturalidade. c) a imparcialidade. d) a autenticidade. e) a interrelação. Questões 3 - (Cespe – MI/2013) A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo. 4 - (Cespe MPE/PI 2012) Por ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por instituições ou pessoas, os documentos de arquivo são inter- relacionados e sua gestão deve contemplar o conjunto, e não o item documental isoladamente 5 - (Cespe/MPU/2013) A significação orgânica entre os documentos é característica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de seu conjunto pode perder valor. Questões 6 - (Cespe/STF/2013) A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade. 7 - (Cespe / EBC/2011) A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.
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