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Profª Ms Patricia Bover Draganov Estrutura organizacional Parte I: Estrutura Organizacional Parte II: Cultura e poder Referências bibliográficas Marquis BL; Huston CJ. Administração e liderança em enfermagem: teoria e prática. Porto Alegre: Artmed; 2005. Cap 12, 13 e 14 Kurcgant P. Administração em enfermagem. São Paulo: EPU; 1991. Kurcgant P. Gerenciamento em enfermagem. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan; 2005. Profª Ms Patricia Bover Draganov 2 Introdução n Quando um grupo de pessoas trabalha para o alcance de um objetivo, torna-se necessário: n estabelecer um acordo sobre as atribuições de cada uma n definir as relações de trabalho entre elas n Serviço de enfermagem (SE) n Grupo formado por um grande número de pessoas n Realização de atividades complexas e variadas n Necessidade de dividir e distribuir o trabalho, e estabelecer o padrão de relações entre os elementos do grupo Profª Ms Patricia Bover Draganov 3 Parte I: Estrutura organizacional n Estrutura formal n Estrutura planejada, formalizada oficialmente n Determina quem faz o que e onde nas organizações n Evidencia as relações de autoridade e poder existentes entre os componentes organizacionais n Estrutura informal n Aspectos da organização que não foram planejados formalmente, mas emergem dos relacionamentos entre as pessoas que ocupam posições na organização formal n Pode estar em perfeita harmonia ou em completa oposição à estrutura formal Profª Ms Patricia Bover Draganov 4 Divisão do trabalho e especialização n Determinar e dividir as atividades necessárias ao alcance dos objetivos do serviço de enfermagem n Especialização horizontal (departamentalização) n Especialização de atividades e de conhecimentos n Maior número de órgãos no mesmo nível hierárquico n Divisão por especialidade, complexidade dos cuidados prestados, tipo de doença dos pacientes, localização das unidades... n Crescimento horizontal do organograma Profª Ms Patricia Bover Draganov 5 Organograma Horizontal - departamentalização Serviços médicos Pronto- socorro UTI CC CMC n Especialização vertical (processo escalar) n Acréscimo de mais níveis hierárquicos de supervisão na estrutura n Crescimento vertical do organograma n Representada pela hierarquia da organização Profª Ms Patricia Bover Draganov 6 Organograma Vertical - hierarquização Profª Ms Patricia Bover Draganov 7 Hierarquia n Divide a organização em camadas, tendo os superiores autoridade sobre os subordinados (PODER) n Autoridade integral, administrativa ou técnica. n Subir na escala hierárquica aumenta a autoridade do ocupante do cargo n Quanto maior a organização, maior o número de níveis hierárquicos n A estrutura formal tradicional representa uma cadeia de níveis hierárquicos sobrepostos - pirâmide Profª Ms Patricia Bover Draganov 8 Organograma n Representação gráfica da estrutura organizacional n Representação dos elementos da organização (órgãos) e das relações de autoridade existentes entre eles. n Órgãos: representados por retângulos. n Relações de autoridade: representadas por linhas verticais n Comunicação: Linhas horizontais n Limitações: n mostra apenas as relações formais n pode mostrar as coisas como deveriam ser ou como costumavam ser, ao invés daquilo que são n pode confundir autoridade com status Profª Ms Patricia Bover Draganov 9 Organograma n Vantagens: n mapeia linhas de autoridade para decidir n ajuda as pessoas a compreenderem o que lhes é delegado e o que é delegado a seus colegas de trabalho n permite visualizar a organização como um todo n revela aos administradores e aos novos funcionários a forma como eles se encaixam na organização n contribui para uma boa estrutura organizacional n mostra as vias formais de comunicação Profª Ms Patricia Bover Draganov 10 Tipos de estruturas organizacionais formais n Estrutura de organização funcional n Base: especialização das funções Tipos de estruturas organizacionais formais n Estrutura de organização linear n Base: hierarquia Profª Ms Patricia Bover Draganov 11 Tipos de estruturas organizacionais formais n Estrutura de organização linha-assessoria n Fusão entre as duas estruturas anteriores. n Linha: órgãos de execução. n Assessoria (ou Staff): órgãos de apoio. Profª Ms Patricia Bover Draganov 12 Tipos de estruturas organizacionais formais n Estrutura matricial n Base: departamentalização matricial. Profª Ms Patricia Bover Draganov 13 Posição hierárquica do Serviço de Enfermagem e do Serviço Médico Profª Ms Patricia Bover Draganov 14 AUTONOMIA Profª Ms Patricia Bover Draganov 15 Parte II: Cultura e poder organizacional n Sistema de símbolos e interações peculiares a cada organização. n Formas de pensamento, comportamentos e crenças comuns aos membros de uma unidade. n Soma de valores, linguagem, história e relações formais e informais de comunicação. n Ex: o logotipo do hospital, criado por seus fundadores. n Diferente de clima organizacional, que é a forma como os funcionários percebem a organização. Exemplos Profª Ms Patricia Bover Draganov 16 Trabalho de marchetaria oriental Formato circular - grupo reunido em torno de um ideal comum (cada cor um grupo profissional) desenho - importância da equipe multidisciplinar. De mãos dadas formam um círculo e sintetizam o posicionamento do Sírio-Libanês: conhecer para cuidar. Profª Ms Patricia Bover Draganov 17 Tipos de cultura organizacional n Cultura passivo-agressiva n Proteção e Reação n Base: normas de aprovação, conveniência, dependência e evitação n Cultura agressivo-defensiva n Reação n Base: normas de oposição, poder, competição e perfeição n Cultura positiva (Gestão compartilhada, Magnet) n Construção (interação + proatividade) n Base: conquista, auto-realização, lealdade, humanização. Profª Ms Patricia Bover Draganov 18 Papel do líder na cultura organizacional n Criar uma cultura organizacional positiva n Ter consciência da cultura da organização. n Como a organização entende o ambiente físico? n Qual é o ambiente social da organização? n Que apoio a organização oferece? n Qual é a estrutura de poder da organização? n De que forma a organização encara a segurança? n Qual é o ambiente de comunicação? n Quais são os tabus e quem são os heróis da organização? n Manter a harmonia entre a cultura da unidade e a cultura organizacional n Consonância x Dissonância Profª Ms Patricia Bover Draganov 19 Eficiência Organizacional n Exigências mínimas n Definição clara da estrutura, para que o funcionário conheça a organização e saiba onde buscar assistência n Criação de níveis administrativos suficientes n Alinhamento entre as tarefas dos funcionários e os objetivos da organização n Favorecimento da comunicação n Facilidade para a tomada de decisões n Bom senso dos grupos formais e informais n Organização do serviço de enfermagem, para estimular o desenvolvimento de novos líderes Profª Ms Patricia Bover Draganov 20 “Não sobreviverão os mais fortes e nem os mais inteligentes, e sim os que melhor se adaptarem.” Charles Darwin Reflexão Estudo de caso (Ava 2) n Elabore o organograma de enfermagem da instituição de saúde particular XYZ. Siga a descrição e efetue o desenho conforme segue. A Instituição é composta pelos seguintes departamentos abaixo descritos. n Maternidade: andares (4), berçario sadio e Uti's semi (1) e intensiva (1) n Centro de diagnósticos: hemodinâmica, laboratório e centro de imagens terceirizado n Pronto socorro adulto n UTI: adulto e pediatrica n Clinica médica e cirúrgica (6andares) Hospital n CC e CO (unidades separadas interligadas pela CME) n Educação permanenete, CCIH e auditoria como serviços de staff/ Grupos: curativos e estomas, normas, impressos, emergencias, ética como matricial n A hierarquia:gerente de enfermagem (1), a seguir supervisoras (3 – maternidade, centro diagnosticos e hospital), encarregadas (1) por departamento, exceto centro diagnóstico), enfermeiros líderes (1/plantão), enfermeiros assistenciais, 1/unid e plantão (UTI 3/período), técnicos de enfermagem (por unidades e plantão).
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