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PROJETO APLICADO A NEGÓCIOS I 05/03/2020 Profª MARIA INÊZ DE LIMA MÖRTL PROJETO APLICADO A NEGÓCIOS 1) Entrega dos Termos de Compromisso. 2) Análise das declarações institucionais da organização pesquisada: missão/visão/valores/propósito. 3) Análise da cultura empresarial da organização. 4) Descrição do histórico empresarial. 5) Diário da prática profissional realizada nas organizações. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 05/03/2020 Profª MARIA INÊZ DE LIMA MÖRTL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Processo de Organização Organizar é o processo de dividir tarefas segundo algum critério, atribuí-las a pessoas e criar uma estrutura organizacional para coordenar os grupos que resultarão da divisão. O trabalho que cada pessoa ou grupo de pessoas deve realizar, dentro da estrutura organizacional, é definido pelas responsabilidades em relação às tarefas que lhes foram atribuídas e pela autoridade em relação a outras pessoas e recursos da organização ou projeto. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Processo de Organização Além da autoridade e responsabilidades, a estrutura organizacional define as linhas de comunicação entre pessoas e grupos. Responsabilidades são as obrigações, funções, papéis, deveres ou tarefas das pessoas ou grupos de trabalho. Autoridade (especificamente, autoridade formal) é o poder de decisão investido em uma pessoa ou grupo, que possibilita direcionar o comportamento alheio para a realização das tarefas. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Processo de Organização Autoridade e Responsabilidades são agrupadas em unidades de trabalho, chamadas cargos e departamentos. O sistema de comunicações interliga as unidades de trabalho para produzir esforço coordenado. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Toda a estrutura organizacional é representada comumente por meio de um organograma, onde se identificam: ✓ Áreas de atuação ✓ Níveis hierárquicos ✓ Responsabilidade ✓ Cargo ✓ Autoridade ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Toda a estrutura organizacional é representada comumente por meio de organograma, onde se identificam: ✓ Áreas de atuação ✓ Níveis hierárquicos ✓ Responsabilidade ✓ Cargo ✓ Autoridade ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Organização é um conjunto de cargos funcionais e hierárquicos a cujas prescrições e normas de comportamento todos os seus membros devem se sujeitar. (Chiavenato, 2006) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Linear É a forma estrutural mais simples e antiga. Tem sua origem em antigos exércitos. Possui formato piramidal, pois possui linhas diretas e únicas de responsabilidade entre superior e subordinados. Demonstra visivelmente os princípios da unidade de comando, ou seja, cada empregado deve receber orientações de apenas um superior, que seguem, por via hierárquica, do escalão mais alto para o escalão mais baixo. Algumas características: ➢ Autoridade linear ou única; ➢ Linhas formais de comunicação; ➢ Centralização das decisões; ➢ Aspecto piramidal (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Funcional (especialização) Aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções: separa, distingue e especializa. Na estrutura funcional, cada subordinado reporta-se a diversos superiores simultaneamente, porém, cada superior responde apenas pelas suas especialidades, não interferindo nas especialidades dos demais. Não é a hierarquia, mas a especialidade que promove as decisões. Algumas características: ➢ Autoridade funcional ou dividida; ➢ Linhas diretas de comunicação; ➢ Descentralização das decisões; ➢ Ênfase na especialização (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Linha - Staff É o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, com o predomínio da estrutura linear, a fim de reunir as vantagens destes dois tipos e reduzir as desvantagens. As atividades de linha estão diretamente ligadas aos objetivos básicos da organização, enquanto as atividades de staff estão ligadas indiretamente (apoio). Os órgãos que executam as atividades-fins da organização são consideradas de linha e o restante das atividades são consideradas staff. (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Linha - Staff A autoridade nos órgãos de linha é linear (os órgãos não decidem e executam as atividades principais). A autoridade nos órgãos de staff é de assessoria, de planejamento e controle, de consultoria e recomendação (autoridade funcional.) Autoridade de linha: linear; absoluta, total; cadeia escalar, relação hierárquica entre chefe e subordinado; Autoridade de staff: funcional; relativa, parcial; especialização, relação de consultoria, de assessoria. (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NOVOS TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS ESTRUTURA COM BASE EM PROJETOS É a de estágio mais desenvolvido dentre as estruturas contemporâneas, pois combina as estruturas funcional e por produtos. A matriz apresenta duas dimensões: i) gerentes funcionais e ii) gerentes de produtos ou projetos. A proposta da estrutura matricial é de satisfazer as necessidades organizacionais de especialização e de coordenação. Dessa forma, a coordenação lateral é melhorada, enquanto a cadeia de comando e a coordenação vertical é enfraquecida. (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) ESTRUTURA MATRICIAL O princípio da unidade de comando deixa de existir, uma vez que cada departamento passa a possuir dupla subordinação. Neste sentido, a matriz enfatiza a interdependência entre os departamentos e exige uma necessidade de lidar com um ambiente complexo. ESTRUTURA MATRICIAL (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) O princípio da unidade de comando deixa de existir, uma vez que cada departamento passa a possuir dupla subordinação. Neste sentido, a matriz enfatiza a interdependência entre os departamentos e exige uma necessidade de lidar com um ambiente complexo. ESTRUTURA MATRICIAL No organograma circular, a hierarquia é mais dividida e, apesar de se ter uma lógica das áreas que possuem mais responsabilidade (mais ao centro) para as que possuem menos (nas extremidades), se tenta ressaltar o trabalho em grupo e proximidade das áreas. Estrutura Circular ou Radial (Wlademir Ribeiro Prates, 2014) Estrutura Circular ou Radial Google é colorido (nós são coloridos de vermelho, verde, amarelo, azul) e é extremamente confuso. Bordas são sobrepostas em todo o lugar, não está claro quem se reporta a quem. Apple é um círculo com um ponto vermelho grande no centro, e todos ao seu redor relatam para o ponto vermelho – as cabeças de seta são particularmente grandes e mesmo as pessoas a dois níveis de distância do centro vermelho também têm as setas diretamente do ponto vermelho. Oracle é dividido em duas seções, a primeira seção é chamada de ‘Legal’ e é enorme, a segunda seção é chamada de ‘Engenharia’ e é minúsculo. Microsoft é dividida em três subestruturas que estão apontando armas um para o outro. A história em quadrinhos é um conjunto de 6 organogramas, bordas com setas mostram quem reporta a quem. Amazon é muito tradicional, cada gestor tem exatamente 2 pessoas abaixo dela. Facebook se parece com uma rede social com setas bidirecionais e uma estrutura distribuída. ESTUDO DIRIGIDO - em grupo - Episódio Farrell’s do programa O Sócio. 1) Construa o organograma final da empresa, considerando as áreas funcionais e as operações da Farell’s. 2) Aponte as alterações na gestão de pessoas realizadas pelo novo sócio Marcus Lemonis e como elas impactaram a estrutura organizacional da Farell’s. 3) Formule um plano de treinamento e desenvolvimento a partir do organograma construído na questão 1. Considere pelo menos 60h de treinamento para cada funcionário/cargo por ano. 4) Desenvolva a política de benefícios que a Farell’s poderia adotar para seus funcionários, adotando ao menos dois benefícios para cada cargo mapeado no organograma construído na questão 1. Boa noite! Ótimo descanso.
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