estrutura organizacional - exercicios

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As estruturas organizacionais e gerenciamento de projetos 
 
As estruturas organizacionais são um dos elementos que se deve ter em 
conta na hora de gerenciar um projeto, já que é um fator que pode afetar 
de uma forma muito significativa a disponibilidade de recursos e 
influenciar de forma determinante no modo de dirigir os projetos. 
Ainda que na prática cada empresa se organize de uma forma 
completamente diferente, é costume distinguir três tipos de estruturas 
organizacionais: 
 
 Organização funcional: trata-se de uma estrutura hierárquica onde cada 
empregado tem um superior definido. A nível superior a empresa 
organiza-se pelas funções a desempenhar (contabilidade, engenharia ou 
produção, por exemplo). Os membros do quadro respondem unicamente 
ao superior do seu departamento, pelo que procura uma linha direta de 
comunicação entre os níveis inferiores e superiores. Cada área pode se 
subdividir por sua vez em unidades funcionais mais específicas. 
Cada departamento realiza o trabalho e as atividades do projeto de 
maneira independente, concebendo os projetos dentro das áreas 
funcionais da organização. Neste tipo de estrutura, os projetos que 
requerem vários departamentos geralmente têm mais dificuldades para se 
desenvolver, já que são transversais à estrutura organizativa. 
 Organização por projeto: esta organização conta com uma equipe 
dedicada a tempo completo e um gerente de projeto que se situa ao nível 
máximo dentro da organização. Habitualmente se estrutura também em 
unidades departamentais, ainda que todos estes devem reportar 
diretamente ao gerente do projeto. 
 Organização matricial: é uma estrutura habitual em algumas empresas de 
serviços e em organizações que crescem com rapidez. Combina 
características de organizações funcionais e por projeto. Podem-se 
distinguir três tipos: 
 Organização matricial débil: é muito semelhante a uma organização 
funcional, sendo o papel do gerente de projeto mais propriamente de 
coordenador ou facilitador, ou seja, por vezes de ajudante e coordenador, 
pelo que não pode tomar decisões de forma pessoal, mas tem interligação 
com todas as áreas funcionais involucradas no projeto. 
 Organização matricial equilibrada: conta com um gerente de projeto que 
tem uma maior autonomia que na organização matricial débil, mas não 
lhe confere autoridade plena sobre o projeto, especialmente em relação 
ao financiamento. 
 Organização matricial forte: coincide em muitas características com a 
organização por projetos, já que tem um gerente de projeto e uma equipe 
administrativa dedicados por completo, sem que por isso se modifique a 
estrutura funcional. O gerente do projeto possui plena autoridade sobre o 
mesmo e atua ao mesmo nível que os responsáveis das áreas funcionais. 
Não podemos ajuizar previamente sobre qual destas estruturas 
organizacionais é a mais adequada. Desde o ponto de vista do 
gerenciamento de projeto, uma organização por projetos terá maior 
relevância. Mas a natureza da atividade realizada pela organização, seus 
objetivos, sua história e a sua cultura ditará qual a estrutura organizativa 
mais adequada. Como gerente de projeto devemos ser capazes de 
reconhecer estas estruturas e saber qual vai ser a situação do projeto em 
cada caso. 
 
Níveis de influência da estrutura organizacional 
 
Nível Institucional 
Este é o nível mais elevado da organização, constituído pelo presidente e 
diretores que compõem a alta administração. Neste nível, a tomada de 
decisão é uma tarefa exclusiva da alta gerência. As decisões tomadas 
neste nível determinarão como a organização se relacionará com os 
ambientes externos. 
Nível Gerencial 
Trata-se do nível administrativo, responsável por articular internamente o 
nível institucional com o nível técnico da organização. Este é o nível do 
meio de campo, composto pelos gerentes e no qual as decisões são 
tomadas em um nível mais baixo do que as decisões institucionais. 
Estas decisões envolvem o desenvolvimento de táticas para realizar as 
metas estratégicas definidas pela alta gerência, e expressam as metas 
organizacionais de uma maneira específica. 
Nível Técnico 
Constitui a base inferior do organograma empresarial, ou seja, é o nível 
supervisional de uma organização e se refere ao curso de operações 
diárias. As decisões neste nível determinam a maneira como as operações, 
desenhadas a partir de decisões táticas tomadas pela gerência 
intermediária, serão feitas. 
Estas decisões estão relacionadas à maneira mais eficiente de realizar as 
metas estabelecidas no nível gerencial. 
De uma forma bem simples, podemos dizer que os três níveis de influência 
da estrutura organizacional se dividem da seguinte forma: 
– No nível institucional estão os diretores, que definem o que fazer; 
– No nível intermediário estão os gestores, que definem o como fazer; 
– No nível operacional estão os colaboradores, que executam a ação. 
Sendo assim, em qualquer organização, a administração é exercida por 
meio desses três níveis que se comunicam intensamente entre si e 
formam o chamado aparato administrativo da organização — no qual 
cada pessoa tem uma sua função específica. 
Escritório de Projetos / PMO (Project Management Office) 
Segundo o Guia PMBOK® 5a Edição, o Escritório de Projetos ou em 
inglês, PMO (Project Management Office) é uma estrutura organizacional 
que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e 
facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e 
técnicas. 
 O Escritório de projetos é responsável por capacitar o gerente de 
projetos e obter o melhor resultado do portfólio de projetos. 
Nossa empresa (Escritório de Projetos) oferece essa estrutura para você ou 
para sua empresa. 
O termo PMO, também é muito usado, para a pessoa responsável 
pelo Escritório de Projetos, oriundo do termo inglês, Project Management 
Officer. Por isso, é comum você ouvir PMO, para o Escritório de Projetos, 
ou pelo responsável pelo Escritório de Projetos. 
 
 
 
 
 
https://www.itmplatform.com/br/blog/as-estruturas-organizacionais-e-gerenciamento-de-projetos/ 
 
https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-niveis-de-influencia-da-estrutura-organizacional/ 
 
https://escritoriodeprojetos.com.br/o-que-e-escritorio-de-projetos-pmo 
 
EXERCICIOS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS 
1) Defina estruturas organizacionais. 
É a forma pelo qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, 
organizadas e coordenadas. Num enfoque amplo inclui a descrição dos aspectos físicos, 
humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos. 
2) É costume distinguir três tipos de estruturas organizacionais, quais são? 
Organização funcional, organização por projeto e organização matricial. 
3) Defina estrutura Organizacional funcional. 
Trata-se de uma estrutura hierárquica onde cada empregado tem um superior definido. O 
nível superior da empresa organiza-se pelas funções a desempenhar: contabilidade, 
engenharia ou produção por exemplo. Os membros do quadro respondem unicamente a 
superior do seu departamento, pelo que procura uma linha direta de comunicação entre os 
níveis inferiores e superiores. 
4) Defina estrutura Organizacional por projeto. 
Esta organização conta com uma equipe dedicada a tempo completo e em gerente de projeto 
que se situa no nível máximo dentro da organização. Habitualmente se estrutura também em 
unidades departamentais ainda que todos estes devam reporta diretamente ao gerente do 
projeto. 
5) Defina estrutura Organizacional matricial. 
É uma estrutura habitual em algumas empresas de serviços e organização que crescem com 
rapidez, combina característica de organização funcional epor projeto. 
6) Podem-se distinguir três tipos da estrutura Organizacional matricial, quais são? 
Organização matricial débil, organização equilibrada e organização matricial forte. 
7) Explique cada uma das estruturas da organização matricial. 
Organização matricial equilibrada: conta com um gerente de projeto que tem uma maior 
autonomia que na organização matricial débil, mas não lhe confere autoridade plena sobre o 
projeto, especialmente em relação ao financiamento. 
Organização matricial débil: é muito semelhante a uma organização funciona, sendo o papel 
do gerente do projeto mais propriamente de coordenador ou facilitador, ou seja, por vezes de 
gerente e coordenador, pelo que não pode tomar decisões de forma pessoal, mas tem 
interligação com todas as áreas funcionais interligadas no projeto. 
Organização matricial forte: o gerente do projeto possui plena autoridade e atua no mesmo 
nível dos responsáveis da área funcional. 
8) Quais são os níveis de influência da estrutura organizacional? 
Nível institucional, gerencial e técnico. 
9) Explique: nível institucional, nível gerencial, nível técnico. 
Institucional: É a cúpula da organização constituída pelo presidente e diretores; 
Gerencial: É o nível administrativo, e o meio de campo da empresa, responsável por articular o 
nível institucional e o nível técnico; 
Técnico: É onde estão os colaboradores que executam as ações, o nível supervisionado da 
organização e se refere ao curso das operações diárias. 
 
10) Explique detalhadamente o PMO. 
É uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados ao 
projeto, e facilita o comportamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. 
11) Qual a responsabilidade do PMO? 
Tem a função de capacitar o gerente de projetos, e obter o melhor resultado do portfólio para 
você ou para empresa.