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Prof. Marcelo Mello UNIDADE IV Gerenciamento de Pessoas “um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função.” “a administração é o sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princípios, processos e funções para alavancar, harmonicamente, o processo de planejamento de situações futuras desejadas e seu posterior controle e avaliação de eficiência, eficácia e efetividade, bem como a organização – estruturação – e a direção dos recursos das organizações para os resultados esperados, com a minimização dos conflitos pessoais.” Oliveira (2008) define um sistema como: Representa um conjunto de subsistemas, mas que exige convivência harmônica para o cumprimento de seus principais objetivos, que não ficam dissociados para fins de avaliação de desempenho. Sistema de administração de Recursos Humanos Fonte: www.tutorexecutivo.com Como os responsáveis pelo ingresso de pessoas na organização. Envolve: pesquisa de mercado, recrutamento e seleção, bem como a integração de pessoas à organização. A eficácia é encontrada por meio da identificação, da atração e da retenção do talento visado. Encontrar talentos no mercado significa explorar o ambiente organizacional em termos de: espaço, tempo e lei da oferta e da procura. Chiavenato (2004) descreve os sistemas de provisão de Recursos Humanos Situação de oferta: excessiva quantidade de ofertas de vagas; competição entre empresas para obter candidatos; intensificação dos investimentos em recrutamento; redução das exigências aos candidatos e abrandamento do processo seletivo; intensificação dos investimentos em treinamento; ênfase no recrutamento interno; desenvolvimento de políticas de fixação do pessoal; orientação para as pessoas e para seu bem-estar; intensificação dos investimentos em benefícios sociais. A organização é orientada de acordo com o mercado de trabalho, que pode se apresentar com: Situação de procura: insuficiente quantidade de ofertas de vagas; falta de competição entre as empresas; redução nos investimentos em recrutamento; aumento das exigências aos candidatos e maior rigor no processo seletivo; redução nos investimentos em treinamento; ênfase no recrutamento externo; desenvolvimento de políticas de substituição do pessoal; orientação para o trabalho e para a eficiência; redução ou congelamento dos investimentos em benefícios sociais. A organização é orientada de acordo com o mercado de trabalho, que pode se apresentar com: A imprevisibilidade e a mudança contínua; Organizações menos hierárquicas; Trabalhos concentrados em torno de processos, projetos e equipes, desvinculados de funções e/ou hierarquias; Declínio de carreiras lineares; Necessidade de aprendizado contínuo; Diversidade de qualificações, pessoas, estilos de vida e expectativas. Esse é o cenário que vivenciamos e devemos observar no desenrolar das atividades de gerenciamento de pessoas, visto que tais mudanças afetam diretamente as práticas de uma empresa. Alguns fatos observados nas empresas Características primordiais ao cargo que atendam a esse novo perfil, procurando diversificar e realizar simulações, para que possam ser avaliadas a conduta e a postura do candidato frente às situações postas à análise. O principal desafio é atrair e reter talentos para sobrevivência e crescimento da empresa. Diante dessas novas possibilidades, a seleção de candidatos busca “investigar” Fonte: www.pacoquinha.com Podemos definir o recrutamento como uma atividade de convocação de candidatos com potencial para uma determinada vaga. Portanto, trata-se de uma atividade convidativa e de atração. Processo de recrutamento Fonte: www.netevida.com Externo: busca de candidatos no mercado de trabalho. Interno: busca de atração de candidatos na própria empresa, ou seja, é permitido aos colaboradores ascender a cargos mais elevados. Misto: combinação dos dois primeiros tipos: a mescla de candidatos provenientes do mercado de trabalho e da própria empresa. O recrutamento pode ser de três tipos básicos Recrutamento externo: jornal, internet, anúncio em revistas especializadas, indicação de outras empresas e agências de recrutamento. Recrutamento interno: cartazes nas dependências da empresa, intranet, indicação de gestores, entre outros. Misto: utiliza-se a combinação de várias fontes. As fontes de recrutamento podem ser: O sistema de administração de Recursos Humanos representa: a) Uma estrutura, um sistema de organização contábil. b) Um olhar para a área como um conjunto de subsistemas que precisam de convivência harmônica. c) Um conjunto de normas para a avaliação de desempenho. d) Um conjunto de regras e sistemas de informação. e) Um conjunto de regras e deveres do RH. Interatividade Avaliação do perfil dos candidatos recrutados em relação ao perfil do cargo. Características básicas que o ocupante de um cargo deve ter para desempenhar seu trabalho. Principal tarefa: a escolha daqueles que tenham maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo vago. Processo de seleção Descrição e análise do cargo: na descrição, são analisados o que o ocupante faz, quando, como e por que faz. Na análise: são analisados os requisitos mentais e físicos, as responsabilidades envolvidas e as condições de trabalho. Técnicas de seleção: avaliação e pareceres finais, controle da seleção. Os procedimentos básicos do processo seletivo são Fonte: e3blog.vagasestacio.com.br Um mero preenchimento de vaga. Apenas a tarefa de recrutar pessoas. A simples aplicação e correção de provas práticas e técnicas psicológicas. A restrita ação de entrevistar pessoas. Uma ação em curto prazo. Um instrumento para colocar em prática os itens restritivos a candidatos e que envolvem a discriminação de pessoas. Assim, a seleção de pessoal não é ou não deve ser Descrição e análise do cargo: levantamento de características do cargo e requisitos necessários que o cargo exige de seu ocupante. Aplicação da técnica dos incidentes críticos: espécie de observação e anotação dos principais fatos e comportamentos dos ocupantes de determinado cargo. Requisição de empregado: análise dos requisitos e das características fundamentais que um candidato deverá possuir para ocupar determinado cargo. Coleta de informações sobre o cargo Análise do cargo no mercado: meio utilizado quando a empresa ainda não possui o cargo. Faz-se uma pesquisa no mercado em empresas similares. Hipótese de trabalho: levantamento aproximado do conteúdo do cargo e suas exigências em relação ao seu ocupante (requisitos e características necessárias). Coleta de informações sobre o cargo Entrevista: Método que enfatiza a obtenção e o registro de dados e informações. Técnica de seleção que mais influencia a decisão final acerca do aproveitamento ou não de um candidato a emprego. Objetiva estabelecer se o candidato tem como assumir o cargo a que se está propondo e promover uma imagem clara e objetiva do cargo ao candidato. Etapas da seleção Testes de capacidade ou de conhecimentos: Atividades estruturadas que colocam o candidato diante de situações-problema reais ou fictícias. Seu objetivo principal é avaliar o grau de noções, conhecimentos e habilidades adquiridas por meio do estudo, da prática ou do exercício. Etapas da seleção Fonte: queroser.net Testes psicométricos: São definições objetivas de amostras do comportamento. Referem-sea aptidões, interesses ou características do comportamento humano. Objetivam oferecer um diagnóstico e prognóstico do potencial de desenvolvimento das aptidões encontradas. Somente podem ser realizados por psicólogos. Etapas da seleção Testes de personalidade: Instrumentos de pesquisa e investigação psicológica que visam a avaliar interesses, atitudes, valores e traços de personalidade, assim como sua dinâmica de funcionamento. Somente podem ser aplicados por psicólogos. Etapas da seleção Dinâmicas de grupo ou técnicas de simulação: Vivências grupais, lúdicas, que têm por objetivo reconhecer as potencialidades e as dificuldades dos candidatos de forma mais espontânea e criativa. Etapas da seleção Fonte: palavradapsicologa.wordpress.com Grafologia: É o estudo da grafia, que reflete a disposição fisiológica, estética e emocional da pessoa, objetivando conhecer seu potencial latente ou desenvolvido. Uma caneta e uma folha em branco são suficientes para sua aplicação. O candidato deve redigir um texto e acrescentar sua assinatura. Etapas da seleção Seleção 360 graus: É uma novidade em seleção, em que todas as interfaces de um trabalho participam do processo. O candidato é entrevistado por seus futuros superiores de diversos níveis hierárquicos, seus colegas, fornecedores e clientes; tomando, assim, contato com todas as áreas nas quais irá atuar. A vantagem, segundo os especialistas, é que se cria uma corresponsabilidade de todos sobre o sucesso ou o fracasso do profissional aprovado. Etapas da seleção Softwares de R&S: Estão sendo bem aceitos. Alguns programas permitem um exercício de conhecimento de si mesmo e dos demais membros das equipes de trabalho, visualizando a situação ideal de equipes e estabelecendo planos de carreira e programas de desenvolvimento. Etapas da seleção Quais as formas de seleção existentes? a) Externa, interna ou mista. b) Anúncio na internet, jornal e rádio. c) Indicação de colega, parente ou funcionário da empresa. d) Empresa de recrutamento e seleção, empresa de intermediação de mão de obra. e) Enviar currículo para o RH da empresa. Interatividade sua socialização na organização; a análise de cargos; o desenho de cargo; avaliação do desempenho humano. Sobre a retenção: Sabemos que é desafiante encontrar os talentos certos, mas é ainda mais desafiante mantê-los satisfeitos e produtivos na organização. O processo de aplicação dos Recursos Humanos envolve: fornecer informações da empresa ao candidato ainda em seleção; entrega simulada das tarefas que o novo funcionário terá de executar; nomeação de um tutor para acompanhá-lo; nomeação de um grupo de trabalho para integração; programas específicos incluindo: visitação, experimentação de produtos e serviços. Para promover a socialização: a missão e os objetivos da organização; as políticas, isto é, os meios preferidos por meio dos quais os objetivos deverão ser alcançados; como a organização está estruturada – o que cada departamento faz; arranjo físico das áreas de utilização do novo membro; os principais produtos e serviços realizados pela organização; regras e regulamentos internos; horário de trabalho, de descanso e de refeições; Principais itens de um programa de integração: dias de pagamento e de adiantamento de salários; benefícios sociais oferecidos; apresentação aos colegas e aos superiores; responsabilidades básicas confiadas ao novo participante; tarefas do cargo; objetivos do cargo; visão geral do cargo. Principais itens de um programa de integração: Após vencer a “maratona” do recrutamento e da seleção, o selecionado tem pela frente a tarefa de se integrar ao contexto organizacional. Para algumas pessoas, pode ser um momento de ansiedade, dúvidas e incertezas. Por isso, a organização deve cercar-se de cuidados para torná-lo proveitoso para os envolvidos. Integração e socialização no ambiente de trabalho Fonte: desenvolvimentopessoaleorganizacional.blogspot.com Assuntos organizacionais: missão, objetivos, políticas e diretrizes; estrutura, produtos e serviços; regras e procedimentos internos e segurança no trabalho. Benefícios sociais: jornada e sistema de folgas, formas e datas de pagamentos e programa de benefícios sociais. Relacionamento: apresentação à equipe de trabalho. Deveres do trabalhador: responsabilidades, visão do cargo, tarefas e objetivos do cargo, metas e resultados a alcançar. Um programa de socialização deve abordar os pontos listados a seguir reduzir a ansiedade das pessoas; reduzir a rotatividade, uma vez que muitas pessoas saem da empresa logo no momento inicial; economizar tempo, já que, conhecendo melhor a organização, o trabalhador perde menos tempo buscando informações; desenvolver expectativas realísticas, pois o trabalhador fica sabendo o que se espera dele. Principais vantagens do programa de socialização: Resende (1991) afirma que, por intermédio do cargo, sabe-se o que a pessoa faz na empresa, quais as suas responsabilidades, a sua importância, o nível hierárquico que ocupa. Para Chiavenato (1997), o cargo é a composição de todas as atividades desempenhadas por seus ocupantes, os quais fazem parte de um todo e ocupam uma posição na estrutura organizacional. Robbins (1999) considera que os cargos representam, para a organização, a base da aplicação das pessoas nas tarefas organizacionais. Cargo – conceito Método do escalonamento: Hierarquização dos cargos baseada em um breve sumário sobre eles. Primeiro, faz-se uma análise de cada cargo e, em seguida, estabelece-se qual é o mais importante e assim consecutivamente. É o método mais primitivo. Método das categorias predeterminadas: Os cargos são comparados, em termos gerais, com base em uma escala de valores previamente definida, com o objetivo de medir suas diferenças. Administração de cargos – os principais métodos de avaliação de cargos são Método da comparação de fatores: Técnica analítica, na qual os cargos são comparados detalhadamente com os fatores de avaliação que foram determinados pela organização. Método de avaliação por pontos: É um dos mais utilizados. É uma técnica analítica (comparação dos cargos pelos fatores de avaliação em suas partes componentes) e quantitativa (atribuem-se pontos para cada aspecto do cargo e um valor total é obtido pela soma dos pontos). Baseia-se em um trabalho anterior de análise dos cargos. Administração de cargos – os principais métodos de avaliação de cargos são Permite a definição dos diferentes níveis de competência, atribuições e responsabilidades de cada cargo. Facilita a definição de critérios relativos nos processos de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação de desempenho. Permite definir critérios e estruturar o sistema salarial. Benefícios da avaliação de cargos É um procedimento sistemático que aprecia não só o desempenho de cada pessoa no cargo, como também seu potencial de desenvolvimento. A empresa define com clareza os indicadores que pretende avaliar. Essa definição pode ser feita pela direção, pela área de RH e/ou por uma comissão. Podemos citar como exemplo de indicadores: trabalho em equipe, assiduidade e produtividade. Avaliação de desempenho Autoavaliação: avaliação feita pelo empregado baseado nos critérios previamente definidos pela empresa com o auxílio de seu superior. Avaliação feita pelo superior imediato: avaliação feita pelo superior imediato contando com o auxílio da área de RH. Avaliação feita pelo trabalhadore seu superior: avaliação feita pelos envolvidos diretamente no desempenho de cada pessoa, ou seja, pelo próprio trabalhador e pelo seu superior, em um processo de troca e complementação. Muito utilizada nas empresas. Metodologias Avaliação feita pela equipe de trabalho: a equipe de trabalho realiza a avaliação de cada um de seus membros e planeja estratégias de melhorias. Avaliação para cima: a equipe avalia seu superior e proporciona-lhe um feedback sobre seu desempenho e deste sobre o desempenho da equipe. Metodologias Fonte: sgconsult.com.br O processo de aplicação dos Recursos Humanos envolve: a) Departamento pessoal, departamento financeiro e organização interna. b) Socialização na organização, análise de cargos, desenho de cargos e avaliação do desempenho humano. c) Admissão, pagamentos, demissão e homologação. d) Controle de pessoas, cargos e salários. e) Administração de todos os seres humanos da empresa. Interatividade Diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. Treinamento: é focado no presente e busca melhorar habilidades e capacidades relacionadas ao desempenho do cargo atual. Desenvolvimento de pessoas: está mais voltado para o futuro, buscando o desenvolvimento de habilidades e capacidades para o desempenho de cargos futuros. Na verdade, são processos complementares, nos quais a organização deve focar sua atenção. Subsistema de desenvolvimento de Recursos Humanos avaliação de desempenho; observação; questionários; solicitações e entrevistas com supervisores e gerentes; reuniões interdepartamentais; exame de empregado; modificações no trabalho; entrevistas de desligamento; análises de cargo; relatórios periódicos; benchmarking. Para levantar as necessidades de treinamento, podemos nos apoiar em diferentes meios: abordagem; definição clara do objetivo; divisão do trabalho a ser desenvolvido; determinação do conteúdo; escolha dos recursos necessários para implementação; definição do público-alvo: local; época ou periodicidade; cálculo da relação custo-benefício; controle e avaliação dos resultados. Pontos de atenção para o sucesso nos treinamentos: Captação dos recursos humanos. Oferecer oportunidades para a qualificação das pessoas, não somente visando a sua atual função, mas também possíveis funções que possa vir a exercer futuramente. Facilitar o processo de mudança de atitude das pessoas para criar um clima mais satisfatório. Aumentar a motivação. Principais objetivos do treinamento O subsistema de manutenção é aquele que trabalha mais focado na retenção dos talentos, pois abrange: remuneração; benefícios sociais; higiene; segurança do trabalho. Subsistema de manutenção de recursos humanos Uma grande tendência na remuneração salarial é a remuneração variável. Seu objetivo pode ser definido como o alinhamento e a convergência de esforços para melhorar o desempenho da empresa. A empresa deseja gerar uma atitude de busca sempre contínua por melhorias, pelo vínculo entre desempenho e recompensa e envolver o comprometimento do trabalhador nos momentos de risco e lucro da empresa. Tendência da remuneração salarial Quanto à sua exigibilidade: Benefícios legais: exigidos pela legislação trabalhista ou convenção coletiva. Exemplos: 13o salário e férias. Benefícios espontâneos: concedidos por deliberação da organização. Exemplos: gratificações e bônus. Quanto à sua natureza: Benefícios monetários: concedidos em dinheiro pela folha de pagamento. Exemplos: férias e 13o salário. Benefícios não monetários. Exemplos: refeitório e transporte. Benefícios sociais Benefícios assistenciais: prover o trabalhador e, em alguns casos, sua família, de condições de segurança e previdência para imprevistos e/ou emergência. Exemplos: assistência médico-hospitalar e funerária. Benefícios recreativos: proporcionar condições físicas e psicológicas de repouso, lazer e diversão. Exemplos: grêmio e áreas de lazer no intervalo do trabalho. Planos supletivos: proporcionar facilidades, conveniências e utilidades para melhorar a qualidade de vida. Exemplos: horário flexível de trabalho, convênios com supermercados e outros. Benefícios sociais São fatores importantes para o empregado e a organização, pois visam a criar condições físicas e psicológicas saudáveis para o trabalho, além de atender a responsabilidades legais e morais que a organização possui, assegurando um local de trabalho seguro. São desenvolvidas, geralmente, por profissionais especializados e devidamente qualificados, como: técnico de segurança no trabalho, médico do trabalho, enfermeiro e/ou auxiliar de enfermagem do trabalho. Segurança, saúde e qualidade de vida no trabalho Um gestor de RH precisa possuir indicadores de desempenho. O subsistema de monitoração é composto por banco de dados, sistema de informações e auditoria de Recursos Humanos. O processo de controle é simples e permite: estabelecimento de padrões desejados; monitoração de desempenho; comparação do desempenho com os padrões desejados; ação corretiva, se necessário. Subsistema de monitoração de Recursos Humanos As comunicações internas são o principal pilar para a monitoração das pessoas, pois facilitam os relacionamentos e dinamizam os processos, tornando-os mais eficientes e eficazes. O sistema de informação de gerenciamento de pessoas é utilizado para coletar, registrar, armazenar, processar, analisar e dinamizar o acesso a seus dados. É disponibilizado por meios eletrônicos. Os principais objetivos são: redução de tempo e custo no processamento da informação e fornecer suporte. Sistemas de informações As empresas mais modernas e com visão estratégica estão revendo seus posicionamentos e descentralizando as atividades de gerenciamento de pessoas. A tomada de decisões está descentralizada e não existe mais o monopólio do gerenciamento de pessoas sobre as estratégias de ação com relação aos trabalhadores. O importante agora é compartilhar decisões. O gerenciamento de pessoas (ou RH) atua mais como uma consultoria interna, dando suporte às demais áreas da organização. Centralização e descentralização da ARH As empresas mais modernas e com visão estratégica estão revendo seus posicionamentos e: a) Descentralizando as atividades de gerenciamento de pessoas. b) Centralizando as atividades de gerenciamento de pessoas. c) Terceirizando as atividades de gerenciamento de pessoas. d) Transformando o RH em Departamento Pessoal. e) Eliminando a concorrência com controle efetivo de pessoas e cargos. Interatividade ATÉ A PRÓXIMA!
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