ANÁLISE DO CONTROLE E GESTÃO DE ESTOQUE E SUA RELAÇÃO COM A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA

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ANÁLISE DO CONTROLE E GESTÃO DE ESTOQUE E SUA RELAÇÃO COM A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA: UM ESTUDO DE CASO EM UMA FARMÁCIA DA CIDADE DE FLORIANO- PI.
Josivânia de Sousa Abreu¹
Luciene Moura Da Silva² 
¹Discente do Curso de bacharelado em Administração/UESPI, campus Drª Josefina Demes; e-mail:lucienemoura22@gmail.com 
²Discente do curso de bacharelado em Administração/UESPI, campus Drª Josefina Demes; e- mail: jhosiabreu@hotmail.com
RESUMO
Esse artigo tem por objetivo explanar as vantagens de se ter uma boa gestão de estoque, visto que essa ferramenta possui um papel importante na organização, pois faz com que a organização opere com menor custo, possibilitando a otimização dos recursos utilizados e do tempo, favorece a economia de escala, melhora a produtividade. Um sistema de controle de estoque deve acompanhar a tecnologia, atuando com eficiência para verificar as entradas, saídas, quantidades estocadas, validade dos produtos, ou seja, todas as informações necessárias que ajudará no processo de tomada de decisão. A administração financeira e orçamentária sobre o contexto dos estoques possibilita que todos os custos relacionados ao mesmo sejam gerenciados de forma eficiente. É necessário manter baixo o nível de estoque, garantindo que o dinheiro da organização não seja mal aplicado. Os estoques representam uma forma de investimentos, podendo alcançar uma grande proporção dos ativos totais.
Palavras- chaves: Gestão de Estoques; Estoques; Otimização de Custos.
1. INTRODUÇÃO
	Diante de um cenário cada vez mais competitivo, busca-se a otimização dos recursos alocados de uma organização, visando o melhoramento contínuo da produção. O estoque é considerado o ativo mais importante de uma empresa, e o seu controle se faz com uma boa gestão. A gestão de estoque é um procedimento que deve fazer parte da rotina da empresa. O cuidado das matérias- primas e materiais contribuem para evitar o desperdício, melhorando a lucratividade, acompanhar as entradas e saídas. Mantendo-o mais baixo possível, dentro do nível se segurança e quantidade de volume demando pelos clientes.
	Com o controle de estoque, é possível fazer um inventário com tudo o que existe dentro da organização. Com esse inventário é possível saber quais produtos tem maior demanda, facilitando o processo de compras, tornando-o mais rápido. Manter estoques pode ser um risco, pois esses produtos podem se tornar obsoletos e perde valor com o tempo, ocupam espaços, mas também podem proporcionar mais segurança devido à incerteza do mercado e sua complexibilidade. 
 A Administração financeira e orçamentária cuida das finanças de uma empresa, facilitando as compras, vendas e também como usar o dinheiro para maximizá-lo e ter um melhor custo- benefício. Visa a melhor rentabilidade possível sobre o investimento efetuados dos acionistas e sócios, através de métodos otimizados de utilização de recursos, que geralmente são escassos. Por mais que o controle de estoque esteja relacionada com a logística, a sua gestão está ligada diretamente com as financias da empresa.
O objetivo desse trabalho é expor a relevância de se ter um controle e gerenciamento de estoque nas organizações, mostrar sua relação com a administração financeira e orçamentária, abordando também a análise de estoque de uma farmácia na cidade de Floriano-PI. Esse artigo se justifica sobre a percepção de que um estoque deve ser sistematizado para o controle das entradas e saídas, trazendo informações sobre quantidades disponíveis, valores de cada item, a fim de aperfeiçoar os processos de compras.
Essa pesquisa é classificada como bibliográfica e de campo, sendo de modo exploratória, através de uma revisão bibliográfica, pesquisas em sites, artigos e a aplicação de um questionário qualitativo, com perguntas abertas e fechadas aplicado em uma Farmácia na cidade de Floriano/PI. Michaliszyn e Tomasini (2008, p.51), expõem que a pesquisa bibliográfica e documental é “desenvolvida a partir de referências teóricas que apareçam em livros, artigos, documentos, etc.”. 
Segundo Gonsalves (2001, p.67), A pesquisa de campo é o tipo de pesquisa que pretende buscar a informação diretamente com a população pesquisada. Ela exige do pesquisador um encontro mais direto. Nesse caso, o pesquisador precisa ir ao espaço onde o fenômeno ocorre, ou ocorreu e reunir um conjunto de informações a serem documentadas [...].
2. REFERENCIAL TEÓRICO
2.1 Estoques
	Para andar junto com a globalização e serem competitivas, as organizações procuram meios para se atualizarem através de novos processos produtivos e novas tecnologias. No gerenciamento de estoque são necessários novos sistemas, ferramentas e técnicas para o seu controle. 
	Segundo BALLOU (2001) estoques são acumulações de matérias-primas, suprimentos, componentes, materiais em processos, e produtos acabados que surgem em numerosos pontos do canal de produção e logística das empresas. Os estoques existem em detrimento da diferença de tempo entre a demanda por um determinado produto ou material e o tempo do fornecimento desse material. 
BALLOU (2011) diz que o ideal é a sincronia perfeita entre a oferta e a demanda, de maneira a tornar a manutenção de estoques desnecessária, ou seja, no momento de sua demanda. No entanto, a realidade é outra, impedindo a sincronização perfeita, podendo ser a demanda futura, a disponibilidade a qualquer hora dos suprimentos e etc.
 Segundo BALLOU (2011) existem diversas vantagens para se manter um estoque, como:
Melhoram o nível de serviço. Estoques auxiliam e facilitam as funções de marketing e vendas diante de clientes que procuram uma disponibilidade imediata;
Incentiva economias de produção em que custos unitários de produção geralmente ocorrem em grandes lotes de fabricação com o mesmo tamanho.
Permitir economias de escalas nas compras e nos transporte. Grandes quantidades em pedidos normalmente geram descontos e diluem os custos fixos, como o frete, por exemplo;
Proteção contra alteração de preços. Compras podem ser antecipadas em função do aumento previsto de preços.
Proteção contra oscilações na demanda ou no tempo de ressuprimento. Devido à imprevisibilidade da demanda e dos tempos de ressuprimentos estoques são importantes para garantir a disponibilidade do produto.
Slack, Chambers e Johnston (2009) também ressaltam alguns pontos negativos quanto à manutenção de estoque, como:
Compromete o capital de giro, uma vez que o mesmo fica
 indisponível para a manutenção de itens parados;
Custos de armazenamento;
Obsolescência de itens;
Danificação ou deterioração dos itens;
Itens podem ser perdidos quando misturados a outros;
Exigência de instalações especiais por conta da periculosidade dos
 itens estocados (combustíveis, solventes, explosivos);
Consumo de espaço que poderia estar sendo utilizado em outra
 atividade que agregasse valor.
2.2 Gestão de Estoques
	A gestão do estoque é de suma importância para suprir as necessidades das organizações, para o controle do seu fluxo de materiais. Sendo assim necessário seu controle por meio de um sistema de controle de estoques. Bowersoxet al (2006), diz que o gerenciamento de estoque é o processo integrado pelo qual são obedecidas às políticas da empresa com relação aos estoques. Com o sistema alimentado com as informações que são lançadas nele, até o momento da chegada aos setores que solicitaram do serviço, é possível ter um sistema mais rápido e prático. 
O controle de estoque pode ser totalmente informatizado: quando as mercadorias chegam, o leitor ótico registra no sistema. Quando elas são vendidas, o leitor também manda esse dado para o controle de mercadorias vendidas e de estoque, analisando as vendas do mês, comparando-as com outros setores e períodos, e fazendo novos pedidos quando estoque atinge o nível mínimo estipulado. MARTINS e CAMPOS Alt (2009).
 	Para fazer um gerenciamento de estoque, é necessário fazer um planejamento de como controlar tudo o que existe de material de umaorganização, de acordo com as necessidades que ela precisa para determinada área de estocagem, mantendo um equilíbrio entre esse estoque e a demanda. A gestão de estoque deve estar alinhada com os objetivos da organização, e para isso é necessário conhecer os tipos de estoques e como controla-los.
 Os tipos de estoques são: Matéria-prima - São aqueles itens que ainda não foram utilizados no processo de produção; Produtos em processos – São as matérias–primas que estão passando pelo processo de produção e estão em operação. Produtos acabados – são os produtos que saíram do processo de produção e aguardam para serem comprados.
Para que as atividades de produção e operação sejam eficientemente mantidas juntamente com o nível de serviços aos clientes, os custos dos inventários sejam minimizados, é fundamental a boa gestão. Para a gerência dos itens estocados, que são fornecidos por vários fornecedores se tornou uma tarefa complexa e dinâmica para os gestores. Com isso, é fundamental investir em sistemas informatizados de gerenciamento para lidar com esse controle.
 Suas principais funções são atualizar os registros de estoques; Gerar registros de estoques; Prever; Gerar pedidos. Para esse sistema, a empresa precisa definir um conjunto de indicadores de desempenho junto com as políticas e objetivos da empresa, que corresponderá a esses indicadores e também as necessidades da organização e o treinamento dos usuários para a adaptação desses funcionários.
 2.3 Custos de Estoques
	É necessário entender alguns pontos básicos que são comuns para o controle de estoques, que são: Os custos associados a estoques; estoque mínimo; previsões de incertezas. De acordo com (CHING, 2006), os custos relacionados com os estoques podem ser divididos em três categorias:
Custo de pedir: Incluem custos fixos administrativos ao processo de aquisição das quantidades requeridas para reposição do estoque. São definidos em termos monetários por pedido.
Custo de manter estoque: Estão associados a todos os custos necessários para manter certa quantidade de mercadorias por um período. Incluem componentes como custos de armazenagem, de seguro, de deterioração e obsolescência.
Custo total: O objetivo, portanto é otimizar o investimento, aumentando o uso eficiente dos meios financeiros, minimizando as necessidades de capital investido em estoque.
É necessário manter uma quantidade relativa de estoques, para que seja evitada a variação da demanda. A produção pode ser feita em grandes volumes, fazendo com que seja reduzido o seu custo. E, também satisfazendo as necessidades dos clientes no momento certo, evitando com que a procura pelos produtos não seja feita com outros fornecedores.
	A quantidade mínima de produtos estocados é chamada de estoque de segurança. Essa quantidade deve suportar um consumo fora do planejado e também um tempo de ressuprimento superior do que foi programado.
Os custos que diminuem com o aumento do pedido, são: Custo de colocação do pedido; Custos de descontos de preços; Custos de falta de estoques; E os custos que aumentam com o aumento do pedido, são: Custos de capital de giro; Custos de armazenagem; Custos de obsolescência. Custos de ineficiência de produção.
3 ESTOQUES E SUA RELAÇÃO COM A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA
	Os principais assuntos tratados na Administração financeira e orçamentária são as operações de créditos, transações financeiras, fluxo de caixa, pagamento e etc., e seus principais objetivos se resume em maximização da riqueza, maximização do lucro, melhor retorno sobre os investimentos efetuados, através da otimização dos recursos que são utilizados, desse modo, todos os aspectos de uma organização estão sobre responsabilidade desse setor.
	Nas organizações as atividades financeiras se baseiam nas informações retiradas do Balanço patrimonial e do Fluxo de caixa - Instrumento que evidencia as entradas e saídas de recursos. Desse modo, o gestor financeiro deve prever de forma adequada o fluxo de caixa, permitindo o controle do estoque. A área financeira de uma empresa é interligada com todos os setores, e o setor de compras é responsável pelas aquisições de materiais e insumos.
	Os estoques por ser um ativo circulante que a empresa precisa pra produzir e vender com um mínimo possível de risco, pode se tornar em grandes proporções de ativos por ser considerado uma maneira de investimento. Por isso, há necessidade da integração de todos os setores com o setor financeiro. Todos os custos de estoques citados anteriormente influenciarão na lucratividade da organização e no (ROI)- Índice sobre o retorno de investimentos.
	 4 MÉTODOS E TÉCNICAS DA PESQUISA
Uma gestão de estoque eficiente é uma ferramenta fundamental que contribui para a administração financeira de qualquer empresa, já que uma má gestão o pode levar a resultados em perdas ou acúmulos desnecessários, deste modo causando prejuízo a organização.
 Diante essa abordagem, a pesquisa desenvolvida em uma Farmácia, localizada na cidade de Floriano no Piauí, aplicada ao proprietário da organização na qual ocupa o cargo de administrador. Por meio de um questionário misto composto por 10 perguntas referente ao controle e gestão de estoque. Além de pesquisas bibliográficas, o questionário proporcionou uma ampla visão a respeito da importante ligação do controle de estoque para sua contribuição na administração financeira
 A pesquisa de campo propõe identificar como é feito o controle de estoque e seus benefícios para gestão financeira da organização, identificando os principais métodos utilizados para otimização do controle de estoque e sua importante participação no funcionamento da organização e como de fato funciona gerenciamento de estoque em uma Drogaria. 
“A análise está presente em vários estágios da investigação, tornando-se mais sistemática e mais formal após o encerramento da coleta de dados” (ANDRÉ; LÜDKE, 1986, p.45). Com base nisso as análises das informações adquiridas na empresa, evidencia a importância de conhecer o estoque para manter uma administração financeira com eficiência, identificando como o processo de entradas e saídas otimiza as atividades a serem realizadas pela gestão da empresa.
 5.ANÁLISE DE PESQUISA 
Local: Farmácia localizado na cidade de Floriano –PI 
Cargo: Administrador 
A drogaria trabalha com estoque segurança (estoque mínimo)?
 R- (X ) Sim ( ) Não
Segundo Dias (1993, p. 62), O estoque mínimo ou também chamado de estoque de segurança é a quantidade mínima que se deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais atrasos no suprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem risco de faltas.
Qual o tipo de sistema que é utilizado para o controle do estoque?
R- “Sim. Sistema informatizado.”
Segundo Bertaglia (2009) apresenta uma correlação da acuracidade com o sistema informatizado. O sistema informatizado é uma ferramenta de produtividade, utilizado para disponibilizar confiabilidade nos dados e informações, automatizando os processos, podendo gerar relatórios para dar suporte nas tomadas de decisões.
 
Os critérios de registros de entrada e saída de materiais são feitos por quem no sistema? R- “Todos os funcionários”
Saber como funciona o sistema de estoque é indispensável por todos os colaboradores que diretamente vendem esses produtos, importante para que possíveis falhas no sistema como por exemplo; erro de contagem de saída de estoque não passe despercebidos 
Os controles das entradas e as saídas são eficientes, no sentido de certificar sua exatidão?
(X) Sim ( ) Não 
O controle de estoque depende de um sistema eficiente, o qual deve fornecer, a qualquer momento, as quantidades que se encontram à disposição e onde estão localizadas, as compras em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.
 Já Faltou algum medicamento em detrimento a falta da atualização de estoque?(X) Sim ( ) não 
Para Gonçalves (2007, p. 112) afirma que, Se, por um lado, o excesso de estoque adicional gera custos financeiros ou de capital e custos de armazenagem, por outro lado, a falta desse estoque poderá resultar em perdas de vendas, paralisação do processo produtivo, 14 podendo gerar consequentemente uma insatisfação do cliente ou consumidor...
Todos os colaboradores sabem como funciona o sistema de estoque?
 
(X)sim ( ) alguns ( ) não 
De acordo com Dias (2010), conhecer o estoque de uma empresa é um grande desafio, pois, existe o problema de reduzir a quantidade dos produtos estocados ou diminuir os custos. A dificuldade está em obter a quantidade correta de mercadoria estocada para atender as prioridades gerenciais de modo eficaz.
 
Já houve compra excessiva de materiais sem o estudo da viabilidade da aquisição momento?
R- “Sim, Na primeira compra.”
Analisar as oportunidades e viabilidade de aquisição de produtos é indispensável para evitar prejuízos de estoque obsoletos, podendo ocasionar possíveis desperdícios. 
Diante dessa situação é importante estar atento a demanda de produtos para não deixar a organização com um saldo negativo. 
Diante o controle financeiro de entradas de matérias, tendo em vista a redução de custos a empresa busca analisar preços de possíveis fornecedores?
(X ) Sim ( ) as vezes ( ) não 
R-“Cotação diariamente”
Gonçalves (2007, p. 257) entende que, Selecionar essas fontes estratificando-as numa seleção das melhores fontes de fornecimento de bens e serviços é a principal função do cadastro. Nessa seleção, uma série de quesitos deverá ser atendida, entre eles: responsabilidade, estabilidade, habilidade de negociação e de comércio, experiência no fornecimento do bem ou serviço procurado e atuação no mercado.
Quem é o responsável pela compra dos produtos?
 R- “Nós proprietários ”
Dias (1993, p. 259) apresenta que, ...compras é um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi o que foi comprado e providenciar o armazenamento.
Quantos anos a empresa tem no mercado?
R- “Cinco meses”
Ao iniciar no mercado, manter um controle sistematizado de estoque é de suma importância a todo sistema organizacional, pois saber como controlar as finanças é o que faz a organização acompanhar o seu desempenho efetivo no mercado, ou seja, analisar se esta sento vantajosa ou não.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
Com base nas referências bibliográficas e pesquisa de campo, o presente artigo teve por objetivo analisar o controle e gestão estoque e suas relações com a administração financeira e orçamentária.
Ante o exposto, percebe-se que o controle de estoque é uma das ferramentas mais importante para a execução de uma gestão eficiente, permitindo que a empresa possa controlar o fluxo de materiais, identificar riscos de compras obsoletas com gastos desnecessários.
Diante a pesquisa de campo verifica-se que com o auxílio de um sistema informatizado, é possível evidenciar a otimização das operações, segurança, redução de custos, controle de vendas e compras, propiciando relatórios mais precisos e auxiliando a organização nas tomadas de decisões. 
Neste sentindo, a relevância do assunto abordado evidencia os principais fatores e benefício de manter um controle de estoque em uma organização, evidenciando resultados positivos a gestão financeira e orçamentaria se tornando propícia a resultados positivos.
REFERÊNCIAS 
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BERTAGLIA Paulo Roberto. Logística e gerenciamento da cadeia de abastecimento. 2 ed. ver. E atual. São Paulo. Saraiva, 2009.
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DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2010.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 1993.
LÜDKE, Menga; ANDRÉ, Marli E.D.A. Pesquisa em educação: abordagens qualitativas. São Paulo: EPU, 1986.
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MICHALISZYN, Mario Sergio; TOMASINI, Ricardo. Pesquisa: orientações e normas para elaboração de projetos, monografias e artigos científicos. 4. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro (RJ): Vozes, 2008. 215 p
SLACK, Nigel; CHAMBERS e JOHNSONS. Administração da produção e operações. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2009.