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1 Lidiane Cambraia Fonseca 2 Ramiro Quintão Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Tecnólogo em Processos Gerenciais (FLX1080) – Prática do Módulo III - 26/11/2018 Acadêmicos¹ Tutor Externo² 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 3. MATERIAIS E MÉTODOS O planejamento organizacional é um conjunto de ações necessárias para alcançar objetivos futuros, metas e planos dentro de uma organização, ele serve de auxilio nas tomadas de decisões. Esse planejamento precisa ser um processo continuo, pois permite que a organização veja para qual direção está indo e o que fazer caso haja mudanças pelo caminho. Os elementos essenciais de um bom planejamento são: a definição de objetivos e a criação de planos que agregam e comandam as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos. Chiavenato (1987, p. 275) afirma que: (...) o planejamento implica fundamentalmente em traçar o futuro e alcançá-lo, sua essência consiste em ver as oportunidades e problemas do futuro e explorá-los ou combatê-los conforme o caso. O planejamento é um processo que começa com a determinação de objetivos; define estratégias, políticas e detalha planos para consegui- los; estabelece um sistema de decisões e inclui uma revisão dos objetivos para alimentar um novo ciclo de planificação. Toda organização conta com três níveis, a de administração, a de decisão e a de operação. Segundo Bateman e Snell (1998), as organizações podem ser divididas em três níveis, estratégico, tático e operacional, de acordo com o tipo de trabalho que é desenvolvido por cada nível. Analisando o planejamento com uma visão organizacional, percebe-se que o mesmo abrange a organização desde o topo mais alto que é chamado de planejamento estratégico, passando pelo nível médio, conhecido como planejamento tático e, por fim, chegando ao nível mais baixo da organização chamado de planejamento operacional. O nível estratégico está relacionado com a alta direção, ou seja, com os diretores e presidentes. O planejamento estratégico, procura estabelecer a melhor direção a ser seguida pela organização com um todo e consiste em estruturar e esclarecer os caminhos da mesma, assim como os objetivos maiores que ela deve alcançar. O Planejamento estratégico não pode ser aplicado isoladamente, é preciso que ele seja elaborado, de maneira integrada, aos planejamentos táticos e operacionais, os quais desdobram e detalham a estratégia. Para Chiavenato (1994) o planejamento estratégico é realizado sempre a longo prazo. NÍVEIS DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL 2 3. MATERIAIS E MÉTODOS O planejamento tático está relacionado com o planejamento estratégico a grande diferença de um para o outro é a questão de posição de decisão dentro da empresa, ele encontra- se no meio da pirâmide. Para BATEMAN (1998) o planejamento, no nível tático, é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. De forma geral é ele que viabiliza que as ações do planejamento estratégico sejam executadas dentro de cada setor da empresa. As ações desse planejamento podem ser decididas por coordenadores ou gerentes. O nível operacional diz respeito a quem exerce as atividades do cotidiano dentro da organização, ligado ao que os funcionários fazem no desempenho de suas funções. Neste nível “[...] sua missão é fazer acontecer, é acompanhar de perto todas as ações que geram o produto ou o serviço da empresa”. (Tajra, 2006, p.55). O planejamento operacional visa implementar os planos específicos estabelecidos no nível tático, ou seja, enquanto o nível estratégico abarca a empresa como um todo e o tático focaliza cada departamento, o planejamento operacional tem foco na tarefa ou operação. Pode-se dizer que no nível estratégico o planejamento é realizado a longo prazo e nos níveis tático e operacional o planejamento é realizado em médio e curto prazo respectivamente. Um nível complementa as atividades dos demais níveis dentro da organização, ou seja, um nível estratégico precisa do tático e o mesmo necessita do operacional. Sendo assim todos níveis necessários dentro da organização, o estratégico para o orientar a visão, o tático para desdobrar essa visão em planos de ação menores, e o operacional para levar os planos a execução. Figura 1 – Pirâmide dos níveis organizacionais. Fonte: Adm inside blogs. Disponível em: <https://adminsideblogs.wordpress.com/2015/11/08/organizacao-organograma-e-niveis- organizacionais/ > Acesso em: 12 nov. 2018. 3 5. CONCLUSÃO Como percebido, o planejamento estratégico é o começo de tudo, está relacionado a alta gestão, ele é conduzido pela administração e os diretores, sua finalidade e estabelecer os planos de ação para alcançar os objetivos da mesma. As ações são feitas pensando em longo prazo, normalmente para um período de 5 a 10 anos. Nesse nível, busca-se uma visão ampla da organização, seu principal fim é a eficácia. Ao mesmo tempo que o planejamento estratégico se estende por toda a organização, o planejamento tático desenvolve detalhadamente o funcionamento de cada uma das áreas específicas de trabalho, seu principal fim é a eficiência. Ele analisa o plano estratégico para transformá-lo em planos efetivos, em que por exemplo é desenvolvido estratégias de marketing, de produção, pessoal e o financeiro empresarial. O planejamento tático é o responsável por criar oportunidades para que os objetivos determinados no planejamento estratégico sejam atingidos, geralmente num período de 1 a 3 anos. A principal diferença entre o nível estratégico e o tático é que o primeiro diz respeito à gestão de toda a organização e se prolonga durante o tempo, enquanto que o nível tático se refere ao planejamento dos produtos e serviços específicos que a organização oferece com tempos e prazos definidos. O nível operacional corresponde as tarefas de cada uma das áreas de trabalho que compõem a organização. É desenvolvido levando em conta as diretrizes disponibilizadas pelos níveis de planejamento estratégico e tático, conduzido pelos técnicos e cumpre tarefas muito específicas, como por exemplo, produção e operação de produtos e serviços. É no planejamento operacional que se executam as ações e metas traçadas pelo nível tático, para atingir os objetivos das decisões estratégicas, geralmente no período de 3 a 6 meses. Neste nível, todos os outros níveis da organização se envolvem e cuidam do acompanhamento da rotina, para assim garantir a execução das tarefas e operações, de acordo com os métodos determinados para o alcance dos objetivos e resultados. O planejamento estratégico não sai do papel se os planos do nível tático e operacional não forem bem determinados, pois os níveis devem ser sempre integrados um ou outro. Como mostra a figura acima, o nível estratégico tem uma visão ampla da organização, vê ela como um todo e está ligado a alta administração da mesma, onde se define o quando fazer. O nível tático defineo como fazer e tem uma visão por unidades ou departamentos, ele está ligado aos gerentes e coordenadores de cada área. Por fim temos o nível operacional que suas visões são pelas tarefas rotineiras, e neste nível que as ações são executas é está ligado aos técnicos e supervisores. 4 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Administração: teoria, processo e prática. 2. ed. São Paulo: Makron Books, 1994. BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração: Construindo Vantagem Competitiva. São Paulo, SP: Atlas, 1998. 539 p. TAJRA, Sanmya Feitosa. Gestão Estratégica na saúde: reflexões e práticas para uma administração voltada para excelência. 1. ed. São Paulo: Iátria, 2006. CHIAVENATO, Idalberto; Teoria Geral da Administração. 3ª ed, São Paulo: McGraw-Hill, Ltda, 1987.
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