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Profª. PhD. Larissa Luz Gomes larissa.gomes@estacio.br Apresentação Administração de Sistemas de Informação Agenda Apresentação (professora) Apresentação (alunos) Horário Forma de Avaliação Plano de Ensino Apresentação Professora Formação Disciplinas Linha de Pesquisa Apresentação Alunos Objetivos e Interesses Horários e Pontualidade Horários 2 primeiros horários na segunda-feira 2 últimos horários da terça-feira Provas e Trabalhos 2 Provas AV1 (é minha) + Trabalho AV2 (BDQ) AV3 (BDQ) Plano de Ensino Apresentação do Plano de Ensino Dúvidas, Perguntas ou Sugestões E agora? Aula Apresentação do plano de ensino e os objetivos da disciplina no curso Introdução Introdução O conceito de Sistemas de Informações Gerenciais são de elevada importância para os executivos de empresas. Isso porque toda empresa tem informações que proporcionam a sustentação para as decisões. Entretanto, apenas alguns têm um sistema estruturado de informações gerenciais que possibilita otimizar o seu processo decisório. E as empresas que estão nesse estágio evolutivo, seguramente, possuem importante vantagem competitiva. Os executivos das empresas não têm elevada intimidade com o SIG. E esse distanciamento tem provocado vários problemas para o processo decisório e, consequentemente, para os resultados das empresas. Os executivos das empresas vivem em um mundo de informações. Embora eles necessitem crescentemente de informações relevantes, as quais são o foco básico dos sistemas de informações gerenciais, eles são, ao mesmo tempo, vítimas de uma abundância de informações irrelevantes. Introdução Adicionando-se a esse frequente quadro de excesso de informações irrelevantes (e escassez de informações relevantes) de que o mercado é experimentado e percebido primeiramente por meio de informações, pode- se concluir que muitos executivos têm visão distorcida da realidade e, por consequência, planejam e executam suas decisões sem as desejáveis e possíveis eficiência, eficácia e efetividade. Introdução Por isso os Sistemas de Informação Gerenciais são de fundamental importância para uma empresa e para entendê-lo faz-se necessário o entendimento de alguns conceitos básicos. Introdução Conceitos Básicos Sistema É um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. Conceitos Básicos Os sistemas apresentam alguns componentes: Os objetivos (a própria razão de existência do sistema, é a finalidade para a qual o sistema foi criado) As entradas do sistema (os dados) Os processos de transformação do sistema As saídas do sistema (a informação) Os controles e as avaliações do sistema A retroalimentação ou feedback do sistema Conceitos Básicos Os componentes de um sistema Conceitos Básicos Ambiente de um Sistema É o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema. Conceitos Básicos Processos Representam um conjunto de atividades sequenciais que apresentam relação lógica entre si, com a finalidade de atender e, preferencialmente, suplementar às necessidades e expectativas dos clientes externos e internos da empresa. Conceitos Básicos Verifica-se que os processos são decompostos em atividades nas quais são alocadas as informações representativas do insumo básica para a decisão voltada para os resultados da empresa. Conceitos Básicos A atual revolução da informação nas empresas pode provocar algumas consequências interessantes ou desagradáveis, tais quais: Mais obrigações, pois as empresas devem empenhar-se em atender bem aos consumidores, sendo que a satisfação do cliente e a qualidade total são fundamentais. Novos rivais, pois, com a tecnologia de informação acessível a todo mundo, novos e poderosos concorrentes surgem a cada momento. Vulnerabilidade, pois as informações, inclusive estratégicas, sobre as empresas, ficaram mais acessíveis a todos. Lentidão, pois as empresas, especialmente as maiores, são mais lentas do que os indivíduos para acompanhar as mudanças. Versatilidade, pois as empresas devem oferecer várias opções aos clientes, sendo que a escolha se tornou um valor tão importante quanto o produto ou serviço oferecido. Mais opções, pois foi encorajada a fragmentação do mercado e nenhum nicho hoje é restrito ou abscuro demais para ser trabalhado pelas empresas. Conceitos Básicos Pode-se verificar a importância dos executivos operacionalizarem uma abordagem sistêmica quando das análises das empresas. Nesse contexto, a empresa pode ser identificada como um complexo de canais logos dos quais fluem produtos, serviços, recursos e informações de ponta a ponta da empresa, bem como entre a empresa e seu ambiente. Conceitos Básicos Dados É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. Informação É o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões Gerencial É o desenvolvimento e a consolidação do processo administrativo, representado pelas funções de planejamento, organização, direção e controle, voltando para resultados. Conceitos Básicos Sistema de Informações Gerenciais (SIG) É o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. Quando um executivo considera o SIG, deve saber que o mesmo aborda apenas uma parte das informações globais da empresa. Conceitos Básicos Empresa e SIG Conceitos Básicos Conversão de Dados em informação útil Habilidades de software: relatórios e pesquisas de BD Habilidade organizacionais: análise de tendências de vendas Exemplo Prático Conversão de Dados em informação útil Estudo de Caso: SI efetivos transformam dados em informações significativas para a tomada de decisão capaz de melhorar o desempenho da empresa. Em um BD sobre Lojas e Vendas regionais, com dados brutos sobre as vendas semanais de equipamentos computacionais por loja, em várias regiões de venda. O BD contem os seguinte campos (dados): número de identificação da loja número da região de vendas número do artigo Descrição do artigo Preço unitário Número de unidade vendidas Semana em que as vendas foram feitas Conversão de Dados em informação útil Proponha alguns relatório (perguntas) para tornar as informações mais úteis à condução do negócio? Conversão de Dados em informação útil Proponha alguns relatório (perguntas) para tornar as informações mais úteis à condução do negócio? Quais são as regiões de vendas e lojas com melhor desempenho? Quais são os produtos mais vendidos? Quais lojas e regiões de venda vendem a maior parte de quais produtos? Quais são os períodos de venda mais fortes e mais fracos? Em quais lojas? Em quais regiões de vendas? Referentes a quais produtos? Como a empresa pode aumentar as vendas na região de vendas e na loja mais fraca? Exemplo Prático Dúvidas ou Perguntas Próxima Aula Níveis de decisão das empresas e a importância dos SIG para as empresas
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