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8 Questões discursivas - Governança Corporativa (Elaborado por: Luiz) Questão 1 - No estudo realizado pela AMCHAM-MG com base no modelo de governança do IBGC para empresas familiares e de capital fechado, verificamos que foi definido um modelo em dois níveis. Aponte as características de cada um dos dois níveis e indique qual seria o 3º nível, justificando sua resposta. Resposta: Primeiro nível se aplicaria à empresa de pequeno porte na qual não se justifica ainda a adoção de Conselho de Administração, Conselho Fiscal, Comitês e auditoria interna e/ou auditores independentes. São organizações que poderiam adotar um Conselho de Controladores, ter um balanço patrimonial auditado, adotar orçamento e metas de produção e que, por meio de auditoria externa, estariam em condições de “enxergar” riscos para o negócio, além de implementar práticas de boas condutas e ética em seus negócios. Segundo nível, acrescenta-se ao que se recomenda no primeiro nível a sugestão de se contar com pelo menos um conselheiro independente/externo, além da instalação da auditoria interna. Já o terceiro nível de governança a ser adotado pela empresa quando entender necessário, é o modelo proposto pelo IBGC, voltados para a proposição de boas práticas de Governança Corporativa e influência aos agentes da sociedade “no sentido de mais transparência, justiça e responsabilidade”. Questão 2 - No estudo realizado pela AMCHAM-MG com base no modelo de governança do IBGC para empresas familiares e de capital fechado, verificamos que foi definido um modelo em dois níveis. Por que adotaram dois níveis para a implantação? Resposta: Foram criados quando perceberam que, para desenvolver o mercado de capitais brasileiro, era preciso ter segmentos adequados aos diferentes perfis de empresas. Todos esses segmentos prezam por regras de governança corporativa diferenciadas. Além disso, tais regras atraem os investidores. Ao assegurar direitos aos acionistas, bem como dispor sobre a divulgação de informações aos participantes do mercado, os regulamentos visam à mitigação do risco de assimetria informacional. Os Níveis 1 e 2 são níveis intermediários, destinados para as empresas do grupo de listagem tradicional da Bolsa a fim de que realizem sua transição para o nível de Novo Mercado - o mais alto. Questão 3 - No estudo realizado pela AMCHAM-MG com base no modelo de governança do IBGC para empresas familiares e de capital fechado, verificamos que foi definido um modelo em dois níveis. Destaque quais são os principais pontos de evolução para o Nível II em relação ao Nível I. Resposta: O incremento do que se recomenda no nível I ou seja, ter um conselho independente e externo, implantar uma auditoria interna. Questão 4 - O que é o Conselho de Administração? Quais são as suas responsabilidades? Resposta: O conselho de administração é um corpo de membros eleitos ou designados, que conjuntamente supervisionam as atividades de uma organização, 9 suas responsabilidades é proteger o patrimônio e maximizar o retorno dos investimentos dos proprietários agregando valor ao empreendimento. Questão 5 - O que representa o Nível 1 do Novo mercado? Acentue pelo menos quatro características desse modelo. Resposta: O Nível I (e II) foi criado com a finalidade de incentivar e preparar gradativamente as companhias a aderirem ao Novo Mercado. As empresas participantes se esforçam para a melhoria da relação com os investidores, elevando o potencial de valorização dos seus ativos. As empresas desse nível, devem ter como características: 1 - Melhorias na prestação de informações ao mercado com dispersão acionária; 2 - Circulação de uma parcela mínima de ações, representando 25% do capital; 3 - Realização de oferta pública de ações para dispersão do capital; 4 - Divulgação de informações sobre contratos com partes relacionadas; 5 - Divulgação de acordos de acionistas e programas de stock options, além de um calendário de eventos corporativos. Questão 6 - Analise o extrato do modelo de governança da Petrobras apresentados no texto a seguir: Modelo de Governança Petrobras / estrutura / Conselho Fiscal / Conselho de Administração / Comitês do Conselho de Administração. Resposta: A companhia segue procedimentos de gestão compatíveis com as normas dos mercados em que atua, de modo a garantir a adoção de padrões internacionais de transparência. Dessa forma, reforça sua credibilidade no mercado e aprimora o relacionamento com seus públicos de interesse: acionistas, investidores, clientes, fornecedores, empregados e sociedade, entre outros. Questão 7 - Analise o extrato do modelo de governança da Petrobras e as questões a seguir, justificando suas respostas com base nos conceitos estudados: Modelo de Governança Petrobras / Comitês do Conselho de Administração / Auditoria / Leia a afirmação que a Petrobras faz em relação a auditoria externa. Com base nos princípios da Governança Corporativa e funções exercidas pelos órgãos, qual é o significado dessa informação? Justifique. Resposta: A auditoria externa ou independente é responsável pela conformidade no cumprimento das disposições legais, auditar as demonstrações econômicas financeiras e verificar se a administração dos resultados reflete a realidade da sociedade. Justificativa: Garantir a confiabilidade e integridade das informações financeiras, evitando possíveis problemas em que executivos de alto escalão agem em benefício próprio. 10 Questão 8 - Entre as teorias, e mecanismos internos e externos e governança corporativa, temos os custos de agência. O que são eles? Como podem ser minimizados? Resposta: É quando há custos para alinhar interesses entre os executivos e os acionistas. Podem ser minimizados através de redução de gastos pessoais, melhor alocação de recursos, melhor decisão empresarial e financeira. Questão 9 - Entre os elementos da estrutura legal, temos o Comitê de Auditoria e a Auditoria Independente. Apresente as responsabilidades/atribuições desses elementos. Resposta: As atividades e responsabilidades do Comitê de Auditoria: 1 - Acompanhar e avaliar o ambiente de controle: auditoria externa e interna. 2 - Identificar, avaliar e analisar os riscos relevantes da companhia. 3 - Supervisionar a elaboração de relatórios financeiros / As atividades e responsabilidades da auditoria independente: Verificar a conformidade no cumprimento de disposições legais. 4 - Auditar as demonstrações econômico-financeiras. 5 - Verificar se as demonstrações de resultado refletem adequadamente a realidade da sociedade. Questão 10 - Entre os principais temas da Governança Corporativa estão às práticas relacionadas aos Direitos dos Acionistas Minoritários. Apresente quais práticas são adotadas para protegê-los. Resposta: As práticas adotadas para proteger os acionistas minoritários são: Os acionistas minoritários têm o direito a voto, elegendo entre eles um representante, em caso de compra de ações no mercado, ele tem o direito de vender suas ações pelo valor econômico. Questão 11 - Do que se trata o nível 1? Apresente pelo menos quatro características desse modelo. Respostas: 1 - Manutenção em circulação de uma parcela mínima de ações, representando 25% do capital; 2 - Realização de ofertas públicas de colocação de ações por meio de mecanismos que favoreçam a dispersão do capital; 3 - Melhoria nas informações prestadas trimestralmente, entre as quais a exigência de consolidação e de revisão especial; 4 - Cumprimento de regras de disclosure em operações envolvendo ativos de emissão da companhia por parte de acionistas controladores ou administradores da empresa; 11 5 - Divulgação de acordos de acionistas e programas de stock options; 6 - Disponibilização de um calendário anual de eventoscorporativos. Questão 12 - O Novo Mercado, lançado inicialmente pela bolsa de Frankfurt e na BM&FBovespa em 2000 estabeleceu, desde a sua criação, um padrão de governança altamente diferenciada, tornando-se referência de transparência e governança exigidas pelos investidores para as novas aberturas de capital. Apresente como deve ser composto o Conselho de Administração no nível Novo Mercado. Resposta: O Conselho deve ser composto de no mínimo 5 membros, sendo 20% independentes e mandato de no máximo 2 anos.