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1 CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE Laureate International Universities CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO PÚBLICA NATERCIA FREITAS MACHADO O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA NA PREFEITURA DA CIDADE DE MANAUS Manaus 2016 2 NATERCIA FREITAS MACHADO O PROCESSO DE COMUNICAÇÃO NA GESTÃO PUCLICA NA PREFEITURA DA CIDADE DE MANAUS Projeto de Pesquisa apresentado ao Centro Universitário do Norte, como requisito parcial para obtenção do título de Especialista em Gestão Pública. Orientador: Jonis Angelim da Silva, MSc. Manaus 2016 3 Lista de Quadros Quadro 1: Dados econômicos e sociais ...................................................14 Lista de Figuras Figura 1: Mapa da cidade de Manaus.......................................................15 4 Sumário Introdução .................................................................................................................................... 5 2 Problema da Pesquisa ............................................................................................................ 6 3 Objetivos ................................................................................................................................... 6 3.1 Objetivo geral ........................................................................................................................ 6 4 Marco teórico-conceitual ou Revisão bibliográfica ............................................................. 7 4.1 DEFINIÇÃO DE COMUNICAÇÃO ......................................................................................... 7 4.2 O Processo da Comunicação ........................................................................................ 9 4.3 Comunicação na gestão pública ...................................................................................... 10 4.4 MUNICIPÍO DE MANAUS .................................................................................................... 12 4.4.1 Base Econômica, Social e Populacional ................................................................ 12 4.4.2 MECANISMOS ATUAIS DE COMUNICAÇÃO DA PREFEITURA ........................... 18 4.5 Comunicação Governo e Servidores ......................................................................... 20 5 Metodologia ............................................................................................................................ 21 5.1 Tipo de Pesquisa ................................................................................................................ 22 5.1.1 Quanto aos fins ..................................................................................................................... 22 5.1.2 Quanto aos meios ................................................................................................................ 22 5.2 Universo e Amostra ............................................................................................................ 22 5.3 Coleta de Dados .................................................................................................................. 22 5.4 Análise de dados ................................................................................................................ 23 6 Cronograma ............................................................................................................................ 24 7 Referências Bibliográficas ................................................................................................... 25 5 INTRODUÇÃO O presente estudo tem a finalidade de mostrar a comunicação pública um campo ainda pouco explorado, mas de suma importância para a melhoria da qualidade de vida dos munícipes. A Comunicação pública na Gestão Municipal de cada Cidade deve propender a construção da cidadania através da geração de informações de cunho individual e coletivo, tendo em vista a integração do indivíduo na vida social de seu Município, partindo do pressuposto de que todos têm direito à comunicação e informação de seus direitos e deveres. Além disso é importante também, atentar os servidores municipais da seriedade da formação e capacitação para o trabalho com o público, pois somente assim, é possível vislumbrar uma gestão democrática que atenda às necessidades da população de forma qualitativa. A Comunicação Pública tem como princípio, viabilizar o fluxo de informações que são de interesse coletivo e individual, visando o diálogo, a informação e a expressão como direito social. O estudo sobre a Comunicação Pública está estruturado em tópicos onde busca-se explorar ao máximo a real necessidade e funcionalidade da comunicação nos órgãos públicos. A metodologia usada para a elaboração deste estudo foi bibliográfica e exploratória. Tal enfoque busca contribuir para apontar meios de alcançar a excelência nos trabalhos desenvolvidos pelos servidores a ponto de vir a ser referência para empresas privadas. Partindo do princípio que a comunicação adequada permite que o objetivo do governo municipal seja alcançado com economia, flexibilidade e rapidez, e ampliando de forma que as atividades interligadas afetam o Governo Estadual e Federal, acredita-se que este trabalho poderá trazer os benefícios acima citados e também incentivará novas pesquisas e trabalhos na área de comunicação na gestão pública, que hoje é escassa. 6 1 TEMA E TÍTULO Tema: O processo de comunicação na Gestão Pública. Título: O processo de comunicação na Gestão Pública na prefeitura da cidade de Manaus. 2 PROBLEMA DA PESQUISA Através deste estudo, pode-se verificar os pontos negativos existentes na comunicação pública e ainda fazer uma provocação ao leitor, para que se intere dos assuntos relativos à Prefeitura de sua cidade, visando a conscientização de seus direitos e deveres. Como os órgãos responsáveis pelo processo de comunicação da cidade de Manaus podem se tornar agentes de efetivação de políticas garantidoras da liberdade de expressão cidadã e da veracidade de suas informações? 3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GERAL Identificar o processo e instrumentos para uma comunicação eficiente entre o Governo e seus servidores. 3.2 Objetivos específicos a) Relatar a importância da formação e capacitação de servidores municipais; b) Identificar os avanços e desafios do processo de comunicação interna da Prefeitura de Manaus; c) Propor melhorias no processo de comunicação da Prefeitura de Manaus. 7 4 MARCO TEÓRICO-CONCEITUAL OU REVISÃO BIBLIOGRÁFICA 4.1 DEFINIÇÃO DE COMUNICAÇÃO A Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra de forma coletiva ou individual, visando a compreensão ampla de um ou mais assuntos. É o processo pelo qual as pessoas e organizações interagem. A palavra deriva do latim “communicare”, que significa “partilhar algo, pôr em comum”. Portanto, a comunicação é um fenômeno inerente à relação que os seres vivos mantêm quando se encontram em grupo. Através da comunicação, as pessoas ou os animais obtêm notícias/informações sobre o seu entorno e podem partilhar com os outros. Comunicação segundo Chiavenato (2000,p. 142) é a troca de informações entre indivíduos. Significa tornar comum uma mensagem ou informação. Para George Gerbner (2003), a comunicação é vista como “interação social através de mensagens”. O conceito de comunicação pública, segundo Matos (1999, p.3) “(...) se remete ao processo de comunicação instaurado em uma esfera pública que engloba Estado, governo e sociedade, um espaço de debate, negociação e tomada de decisões relativas à vida pública do país” Sabemos que o meio de comunicação é o meio de informação mais utilizado pelo ser humano e a falta dele remete grandes problemas, quando não interpretado de forma correta. Por isso o autor nos mostra a comunicação como esfera de grande importância diante da sociedade e do governo. Já a comunicação pública, nos dizeres de Matos (1999:2), é aquela (...) que envolveria o cidadão de maneira mais diversa, participativa, estabelecendo um fluxo de relações comunicativas entre o Estado e a sociedade. A comunicação neste ponto de vista nos remete o sentido de que não importa a forma que os cidadãos se comuniquem, o que importa é que ela seja compreendida e que todos participem das relações comunicativas. 8 Brandão (in Matos, 1999:11), enfatiza a importância da distinção entre comunicação governamental, política e pública: “A comunicação governamental é a praticada por um determinado governo, visando a prestação de contas, o estímulo para o engajamento da população nas políticas adotadas e o reconhecimento das ações promovidas nos campos político, econômico e social. (...) Quanto à comunicação política ou marketing político que é a expressão mais usual nos últimos anos, carece da indispensável legitimidade para ser pública, respeitando-se o sentido estrito do conceito. Ambas buscam atingir a opinião pública, quase sempre com métodos publicitários, buscando respostas rápidas e efeitos imediatos que podem ser auferidos nas pesquisas e que sempre se mostram efêmeros. (...) A Comunicação pública, ao contrário, se faz no espaço público, sobre tema de interesse público. É a informação cívica e que inclui a accountability”. Esta citação nos permite observar que entre os diversos segmentos da comunicação, o Governamental integra os assuntos de um partido ou governo, com o intuito de fazer com que ele se mantenha no poder. Isso inclui desde a eleição de um político ou grupo partidário, por exemplo, o PT (Partido dos Trabalhadores) que teve sua representante Sra Dilma Rousseff eleita para presidir nosso país (presidencialista); até a forma que a autoridade máxima se comunica com sua nação, como é o caso do governo da Rainha da Inglaterra (país cujo sistema é a monarquia). Segundo Mintzberg (1973), quem atua na função de comunicação, deve responder por um conjunto de comportamentos adequados, agrupados em três categorias: • Interpessoal: a gestão do processo de comunicação no âmbito público, situa o gestor em uma posição única para obter informações organizacionais: representação (cerimoniais, receber e fazer visitas, atender solicitações e estar presente nos eventos); líder (motivar, dirigir pessoas, responsável pelo desenvolvimento de competências etc.); relação (manter ligações interna e externa à organização). • Informacional: refere-se às condições de monitor (procurar e receber grande variedade de informações especiais e atuais e elabora relatórios); disseminador (transmite a informação recebida de assessores para demais membros da organização) e porta-voz (transmite ao meio externo informações, políticas, planos e 9 ações da organização). Decisão: existem situações próprias de administração: empreendedor (iniciar mudanças e projetos de melhoria); gestor de problemas (responsável por atitudes corretivas frente aos problemas inesperados); gestor de recursos (responsável por administrar e alocar recursos organizacionais, programas,etc.); negociador (responsabilidade de representar a organização nas principais negociações). Torquato (2002, p.34) aponta para quatro formas de comunicação nas organizações: • Cultural – quando as pessoas falam umas com as outras. • Administrativa – que reúne cartas internas, memorandos. • Sistema de informações – agrega informações armazenadas em bancos de dados. • Social – caracteriza-se por um processo indireto, unilateral e público, envolvendo as áreas de jornalismo, relações públicas, publicidade, editoração e marketing. 4.2 O Processo da Comunicação O processo de comunicação visa transmitir qualquer coisa de determinada forma. Este processo, por si só já remete a uma série de fricções e barreiras que independem dos indivíduos e estão ligados ao meio pelo qual a mensagem é transmitida e à linguagem conhecida por ambos. Informar é um ato unilateral, que apenas envolve a pessoa que tem uma informação a dar. Comunicação é tornar algo comum. Fazer-se entender, provocar reações no outro. Berlo (1963) elaborou um modelo de processo de comunicação, com alguns elementos comuns: • Emissor: pessoa que tem algo, uma idéia, uma mensagem, para transmitir, ou que deseja comunicar; • Codificador: tipo ou forma que o emissor irá exteriorizar; • Mensagem: expressão da idéia que o emissor deseja comunicar; • Canal: meio pelo qual a mensagem será conduzida; • Decodificador: mecanismo responsável pela decifração da mensagem pelo 10 receptor; • Receptor: destinatário final da mensagem, idéia etc. Lima (2008) em seu livro “Comunicação Eficaz” faz a seguinte afirmativa: “Na vida estamos constantemente negociando. Queremos causar boa impressão; queremos ver um projeto aprovado; queremos que alguém se interesse por nossos produtos ou serviços, enfim, estamos sempre vendendo ou trocando algo. O sucesso depende da capacidade de comunicação e esta se relaciona ao entusiasmo, ao grau de autoconfiança que colocamos em nossas participações”. Ainda acrescenta “Não se comunicar, em linguagem científica, é morrer e essas assertivas nos mostram o anacronismo a que se condena o egoísta. Mais do que as partículas, o homem, para se sentir vivo, tem a necessidade de se comunicar e o exemplo vem não só do universo como também de si mesmo. ” Como os superiores só falam com os empregados em épocas de crises, estes começam a duvidar da cordialidade nas demonstrações de interesse e assim não cria vínculos com seus funcionários. Franklin (1994, p. 31). Portanto o processo de comunicação eficaz é aquele que sendo constante é também transparente e vai além da simples informação. 4.3 COMUNICAÇÃO NA GESTÃO PÚBLICA A comunicação pública versa da parte instrumental do processo de comunicação realizado pelo Estado ou Governo. Apresenta como foco principal, a formação de uma sociedade democrática mais participativa. Necessita utilizar seus recursos de forma a ajudar o indivíduo a agir de forma individual e cidadã, visando a melhoria do coletivo. A comunicação pública compromete-se com a democracia e a construção da cidadania plena, preza pela redução das barreiras entre o público alvo – a comunidade – e a sociedade organizada. 11 É imprescindível à democracia, uma vez que garante à sociedade civil o direito de autonomia sobre seus conhecimentos em relação ao interesse público, visto que público é tudo aquilo que convém a todos. Sobre a comunicação pública, Matos (1999, p.2), cita: é aquela “(...) que envolveria o cidadão de maneira mais diversa, participativa, estabelecendo um fluxo de relações comunicativas entre o Estado e a sociedade. A comunicação tem poder de medir a interação e o diálogo entre os setores de forma a construirsentidos e significados que resultam na participação ativa e consciente. A Gestão Pública precisa visar a autonomia do cidadão em relação ao conhecimento de seus direitos e deveres todavia, deve incluir a tecnologia ao cotidiano do cidadão, para que desta forma, a cultura tradicional de cada indivíduo possa ser melhorada através da comunicação. a gestão da comunicação corresponde a um elenco de atividades básicas que envolvem “analisar tendências, assessorar o poder de decisão, realizar diagnósticos, prognósticos, planejar e implementar programas de comunicação que tenham como diretriz o sistema organizações-público” (SIMÕES, 2001, p.36) De acordo como o autor acima citada, a gestão da comunicação cartear-se de um conjuntos de itens que são necessários para que as informações sejam concisas para chegar ao sistema organizacional público e assim se faça entender. De acordo com Fossatti (2004), a comunicação pública passa a impor medidas que assegurem ao cidadão a facilidade de acesso e disponibilidade A informação contribui com a gestão pública, garantindo eficiência ao processo, e também ampliando os meios de comunicação rompendo com os possíveis limites e fronteiras, para tanto, O gestor, atuando na função de comunicação, deve responder por um conjunto de comportamentos adequados, agrupados em três categorias: interpessoal, informacional e de decisão (Mintzberg, 1973). Os gestores devem ter em mente que a informação agregar valor à decisão tomada, enquanto a comunicação faz a ponte na interação e relacionamento entre os públicos. Os profissionais de comunicação, como Assessores e Relações Públicas, devem agir de forma a buscar ações comunicativas que levem o usuário a alcançar, interpretar e compartilhar a informação de forma plena. 12 4.4 MUNICIPÍO DE MANAUS Neste tópico, será apresentada um pouco da História da Cidade e a Estrutura de Comunicação atual, assim como seus mecanismos de funcionamento. 4.4.1 Base Econômica, Social e Populacional Manaus é a capital do estado do Amazonas e o principal centro financeiro, corporativo e econômico da região norte do Brasil. É uma das cidades brasileiras mais conhecidas mundialmente, principalmente pelo seu potencial turístico e pelo ecoturismo, sendo o décimo maior destino de turistas no Brasil. Sexta cidade mais rica do Brasil, a cidade possui a segunda maior região metropolitana do norte do país e a décima segunda do Brasil, com 2 milhões de habitantes. Está localizada no extremo norte do país, a 3.490 quilômetros da capital federal, Brasília. Ficou conhecida no começo do século XX, na época áurea da borracha. Nessa época foi batizada como “Coração da Amazônia” e “Cidade da Floresta”. Atualmente seu principal motor econômico é o Polo Industrial de Manaus, em grande parte responsável pelo fato de a cidade deter o sexto maior Produto Interno Bruto (PIB) do país, atualmente. Com a implantação da Zona Franca de Manaus na década de 1960, a cidade ocupou lugar de destaque entre as mais ricas do Brasil e da América Latina. A Zona Franca de Manaus foi implantada pelo governo brasileiro objetivando viabilizar uma base econômica na Amazônia, promover a melhor integração produtiva e social dessa região ao país e garantir a soberania sobre as fronteiras. A cidade aumentou gradativamente a sua participação no PIB brasileiro nos últimos anos, passando a responder por 1,4% da economia do país. Uma evidência do desenvolvimento da cidade nos últimos tempos é o ranking da revista América Economia, no qual Manaus aparece como uma das 50 melhores cidades para fazer negócios da América Latina em 2009, ficando à frente de capitais de países como San Salvador, Caracas e La Paz. 13 O crescimento constante de Manaus tentando se estabelecer como uma das cidades mais importantes não foi despercebido. Em 2008, o World Cities Study Group and Network (GaWC), do Reino Unido, incluiu o nome da cidade em uma lista de cidades classificadas por sua economia, cultura, acontecimentos políticos e patrimônios históricos. A cidade foi classificada na mesma categoria de outras áreas metropolitanas do mundo de grande destaque, como Ancara, Salt Lake City, Gaborone, Tashkent, Marselha e Durban. Manaus recebe grandes quantidades de navios de cruzeiro, pois há acesso para transatlânticos através do rio Amazonas. As visitas de cruzeiros à cidade ocorrem por temporadas, em geral, entre os meses de outubro e abril de cada ano. Manaus é servida pelo Aeroporto Internacional de Manaus, o mais movimentado aeroporto do Norte do país e o terceiro do Brasil em movimentação de cargas, números alcançados devido à criação da Zona Franca de Manaus, que continua a impulsionar a economia da cidade e de todo o estado, com altos índices de crescimento no faturamento, ano após ano. Manaus é um dos maiores centros industriais do Brasil. As mais importantes indústrias da cidade atuam na área de transportes e comunicações. A energia proveniente do gás natural da região possibilita a algumas áreas o crescimento no setor industrial, visando a exportação. Grande parte das indústrias está localizada próxima à fonte de matérias-primas, como a extração de minerais e madeiras. A cidade apresentou estabilidade econômica e industrial no último semestre de 2009, sendo responsável por 98% da economia do Amazonas, enquanto este responde por 55% da economia da Região Norte do Brasil. Manaus é o maior centro industrial brasileiro de fabricação de eletrônicos, que inclui desde celulares até televisores e computadores modernos. Além da atuação de eletrônicos, outra indústria que vem ganhando destaque na cidade é a da construção. Outras indústrias na cidade são a produção de tecidos, produtos químicos e alimentícios. O gasoduto Coari-Manaus, que leva o gás natural da província do Urucu em Coari. O gasoduto tem 670 quilômetros de extensão e transporta 4,7 milhões de metros cúbicos de gás natural por dia. A principal finalidade do insumo é a produção de energia elétrica em termelétricas, para atender Manaus e cidades vizinhas. 14 DADOS ECONÔMICOS E SOCIAIS Produto Interno Bruto (PIB): R$ 64,1 bilhões (ano de 2013) Renda Per Capita: R$ 32.300,00 (ano de 2013) Principais Atividades Econômicas: indústria (Pólo Industrial de Manaus) e comércio. Índice de Desenvolvimento Humano Municipal (IDHM): 0,737 - alto (PNUD - 2010) Taxa de Alfabetização: 97,63 (2008) Esperança de vida ao nascer: 74,5 anos (2010) Mortalidade infantil (antes de completar um ano): 14,2/por 1.000 nascidos vivos Quadro 1: DADOS ECONÔMICOS E SOCIAIS Fonte: IBGE Censo 2010 15 Figura 1: Mapa Cidade de Manaus Fonte: www.mobilize.org.br,, 2015 Manaus tem como prefeito eleito de Manaus, Artur Virgílio Neto (PSDB), São 17 secretarias na administração direta e oito na administração indireta. Segue a lista abaixo: ADMINISTRAÇÃO DIRETA Secretaria Municipal de Infraestrutura e Habitação Hissa Abrahão, ex-vereador e vice-prefeito eleito, economista, MBA em gestão de empresas e mestre em desenvolvimento da Amazônia pela Ufam Secretaria Municipal de Educação Paudernney Avelino – Deputado federal, engenheiro Secretaria Municipal de Saúde Evandro melo – odontólogo e ex-secretário municipal de Saúde e atual secretário executivo de Saúde do Estado 16 Secretaria Municipal de Finanças e Planejamento Ulisses Tapajós, empresário (ex-presidente da Mutibras da Amazônia) e engenheiro químico, MBA em Gestão Financeira e MBAgestão de equipes Secretaria Municipal de Administração Luiz Irapuan Pinheiro, matemático, mestre em Engenharia de Sistemas pelo Instituto Militar de Engenharia, professor da Ufam, ex-presidente da Fundação de Apoio Institucional Rio Solimões (unisol) Secretaria Municipal Meio ambiente e Sustentabilidade Katia Schweickardt, doutora em Sociologia e Antropologia pela UFRJ, professora adjunta da Universidade Federal do Amazonas e atual coordenadora do Centro de Unidade de Conservação do Estado do Amazonas (SDS) Secretaria Municipal Comunicação Márcio Noronha, jornalista, MBA em Gestão de Empresas e ex-diretor de comunicação da Câmara Municipal de Manaus Secretaria Municipal de Empreendedorismo e Abastecimento Jéferson Praia, economista, professor da Ufam, ex-senador, ex-secretário municipal de Trabalho Secretaria Municipal de Limpeza Pública Paulo Ricardo Rocha Farias, engenheiro agrônomo, mestre em Engenharia Ambiental pela Universidade Kassel, da Alemanha e professor universitário Secretaria Municipal da Juventude, Esporte e Lazer Fabrício Lima, vereador, ex-secretário municipal de Esporte Secretaria Municipal de Governo Humberto Michilles, ex-deputado federal, ex-deputado estadual, ex-secretário de Educação do Amazonas, ex-secretário municipal de Trabalho Secretaria Extraordinária para Requalificação do Centro de Manaus Rafael Lemos Assayag, engenheiro, ex vice-presidente do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (Crea/AM) e empresário Gabinete Civil Lourenço dos Santos Braga, advogado, ex-procurador geral do Estado, ex- procurador geral do Município, ex-reitor da UEA e professor da Ufam Procuradoria Geral do Município Marcos Ricardo Cavalcanti, advogado, procurador do Município, atual sub- procurador geral do Município, mestre em Direito Público pela UFSC 17 Gabinete Militar José Fernando Farias, tenente-coronel da Polícia Militar do Amazonas Secretaria Municipal de Assistência Social e Direitos Humanos Maria Goreth Garcia – jornalista e publicitária, esposa do prefeito eleito Secretaria Municipal de Trabalho José Augusto Rodrigues, filósofo, presidente regional do PPS e ex-secretário de Cultura ADMINISTRAÇÃO INDIRETA Instituto Municipal de Ordem Social e Planejamento Urbano (Implurb) Roberto Moita, arquiteto e urbanista, presidente do Instituto de Arquitetura do Amazonas, ex vice-presidente do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura. Instituto Municipal de Engenharia e Fiscalização de Trânsito Pedro Carvalho, engenheiro civil, especialista em Engenharia de Transportes Urbanos, ex-diretor do Departamento de Política Nacional do Ministério dos Transportes, ex-diretor presidente da SMTU ex-diretor do IMTU. Superintendência Municipal de Transportes Urbanos Pedro da Costa Carvalho Agência Municipal de Promoção Cultural e Turismo Inês Lima Daou – formada em Letras, pós-graduada em Marketing, sub-secretária estadual de Cultura, ex-presidente da Fundação TV Cultura, ex-diretora do Teatro Amazonas Fundação Escola de Serviço Público Municipal e Inclusão Sócio-Educativa Luíza Maria Bessa Ribeiro, administradora de empresa, professora da Ufam, professora da UEA, mestre em Administração pela FGV e doutora em Engenharia da Produção pela UFSC. Fundação Dr. Thomas Martha Moutinho da Costa Cruz, psicóloga e advogada, especialista em Gerontologia, atual diretora presidente da Fundação Dr. Thomas. Fundo Único de Previdência do Município de Manaus (Manausprev) Édson Nogueira Fernandes júnior, formado em Economia e Direito, com pós- graduação em Engenharia Econômica, auditor do município e ex-secretário Municipal de Finanças. Serviço de Assistência à Saúde dos Servidores Públicos do Município de Manaus - Manausmed 18 Roberto Valiante de Souza, administrador de empresas, consultor de planos de saúde para as regiões norte e nordestes Conselho de Gestão Estratégia Félix Valois Coelho – advogado e professor da Ufam, ex-presidente da OAB, ex vice-prefeito de Manaus 4.4.2 MECANISMOS ATUAIS DE COMUNICAÇÃO DA PREFEITURA A Secretaria de Administração tem um papel especial como centralizadora da comunicação interna. Cabe à Secretaria de Administração planejar, pôr em prática e controlar a instalação de serviços em todas as unidades da Prefeitura, além de fornecer estrutura para o funcionamento e a organização racional dos órgãos municipais. Ela atende os servidores, faz compras e licitações e executa trabalhos administrativos internos. Também coordena a informática e as aplicações de tecnologia da informação, com o gerenciamento da rede de computadores e do banco de dados e o suporte técnico para o website e a intranet, entre outras atribuições que possibilitam a modernização do atendimento on-line ao cidadão. Como ponto central é através dela que o processo de Comunicação se consolida na Gestão Pública influenciando toda a Prefeitura desta Cidade. Na Prefeitura de Manaus, cada Secretaria possui um Assessor de Comunicação que faz o intercâmbio com a imprensa externa e interna. A comunicação com os cerca de 16.000 servidores e parceiros é feita de diversas maneiras, dentre elas, um Departamento específico chamado “Comunicação Interna” utilizando vários meios para informar, comunicar e interagir fazendo com que os servidores e parceiros fiquem mais perto da Prefeitura e viceversa. Esse novo departamento é um elo entre o servidor e o setor público. Os meios são os seguintes: • Intranet Recém inaugurado, é um sistema interno de comunicação ainda em fase de adaptação. 19 • E-mail marketing É enviado de dois a três emails diários com novidades e assuntos de interesse geral. Além dos servidores é possível atingir prestadores de serviço e parceiros, como a Câmara Municipal. • Torpedo Através de cadastro via internet, todos os servidores podem receber em seus celulares informações como shows, notificações, teatro, etc. • Site oficial É direcionado a todos os munícipes e tem ainda alguns itens disponíveis apenas para os servidores. • Nosso Jornal Informativo mensal para os Servidores. • Jornal A Crítica São 10.000 exemplares. Tem periodicidade esporádica sendo distribuído em locais públicos e entidades sociais correlatas. • Jornal Amazonas em Tempo Tem periodicidade mensal, sendo dirigido aos agentes públicos, familiares e usuários das Unidades de Saúde onde o agente trabalha. A Intranet, em Manaus, é uma forma ampliada do Governo se comunicar com seus funcionários. É um site exclusivo para o servidor municipal da Prefeitura. Atraves de um portal portal traz notícias do que ocorre em todos os setores da Prefeitura e oferece vários serviços como holerith, formulários, certidões e entretenimento. É possível também ver fotos e vídeos dos eventos promovidos pela Prefeitura, além de poder enviar seus próprios registros para publicação, portanto é um site interativo. Haja vista a limitada edição das publicações em papéis de jornais internos e externos, a intranet é um meio que vem cobrir um público não atingido por outro meio. 20 Para que haja uma verdadeira transformação na Sociedade e para adaptar-se às demandas da cidadania, é necessária uma Comunicação pública de qualidade, sendo preciso investir no capital humano, nas formas e no tempo de distribuição da informação. Baseada em minhas pesquisas constatei que, devido a maioria dos servidores de Manaus serem conservadores, limitados e muitos nunca terem trabalhado em outras empresas, têm restrição quanto ao novo, e mantém certa lentidão em aceitar mudanças.Sendo assim continuam trabalhando como sempre fizeram há 15 ou 20 anos atrás Segundo uma funcionária, os assessores de imprensa das Secretarias de Governo trabalham com o público externo e muitas vezes esquecem dos próprios servidores tendo que ser lembrado diariamente. No entanto lembretes diários podem tornar o Departamento de Comunicação Interno enfadonho, chato e cansativo, causando efeito contrário ao esperado. O profissional que atua diretamente com os munícipes precisa trabalhar com a harmonia de interesses, diversidades e a administração de conflitos. Um trabalhador do conhecimento é aquele que sabe selecionar, absorver informação e conhecimento onde quer que ele se encontre e com capacidade para aplicar este conhecimento em ações concretas. (HBR, 2000, apud SANTOS, 2004, p. 3) 4.5 Comunicação Governo e Servidores Segundo SIMÕES (2001, p.36) a comunicação social envolve atividades básicas “analisar tendências, assessorar o poder de decisão, realizar diagnósticos, prognósticos, planejar e implementar programas de comunicação que tenham como diretriz o sistema organizações-público”. As ferramentas de comunicação como intranet, jornais internos e e-mails, estão sendo cada vez mais utilizadas como meio de interação, troca de informações, arquivos, conferências, reuniões, aumento da produtividade e tempo de resposta entre os servidores e seus governos. O uso destas facilidades estão se espalhando por todo o Brasil. 21 O chamado “governo eletrônico” com destaque para o Portal da Transparência, amplamente divulgado pelos Governos municipais, estaduais e federais é um exemplo de tecnologia de informação a favor de quem queira utilizálas. Muitas vezes o Governo disponibiliza ferramentas tais como a intranet e diversos jornais que por desconhecimento, falta de interesse ou outro motivo não são utilizados. A Comunicação é algo imprescindível para o Governo, pois é seu elo com o cidadão, que por sua vez, tem o direito de interar-se sobre o que acontece em sua Cidade, Estado, País. 5 METODOLOGIA A metodologia utilizada para a confecção deste trabalho foi a qualitativa e exploratória, por se tratar de um método de aprendizagem significativo pautado no estudo de diferentes autores, onde futuramente apresentará uma coleta de dados visando a compreensão da Comunicação Pública Interna na Cidade de Manaus. O objetivo de uma pesquisa exploratória é familiarizar-se com um assunto ainda pouco conhecido, pouco explorado. Ao final de uma pesquisa exploratória, você conhecerá mais sobre aquele assunto, e estará apto a construir hipóteses. Como qualquer exploração, a pesquisa exploratória depende da intuição do explorador (neste caso, da intuição do pesquisador). Por ser um tipo de pesquisa muito específica, quase sempre ela assume a forma de um estudo de caso (GIL, 2008). Como qualquer pesquisa, ela depende também de uma pesquisa bibliográfica, pois mesmo que existam poucas referências sobre o assunto pesquisado, nenhuma pesquisa hoje começa totalmente do zero. A pesquisa qualitativa, para Minayo (2003, p. 16-18) é o caminho do pensamento a ser seguido. Ocupa um lugar central na teoria e trata-se basicamente do conjunto de técnicas a ser adotada para construir uma realidade. A pesquisa é assim, a atividade básica da ciência na sua construção da realidade. A pesquisa qualitativa, no entanto, trata-se de uma atividade da ciência, que visa a construção da realidade, mas que se preocupa com as ciências sociais em um nível de 22 realidade que não pode ser quantificado, trabalhando com o universo de crenças, valores, significados e outros construto profundos das relações que não podem ser reduzidos à operacionalização de variáveis. 5.1 TIPO DE PESQUISA 5.1.1 Quanto aos fins De acordo com Vergara (2007), os tipos de pesquisa podem ser definidas por dois critérios básicos: quanto aos fins e quanto aos meios. No caso desta pesquisa exploratória, pois ela realizada em áreas de pouco conhecimento sistematizado, assim sendo não comporta hipóteses na sua fase inicial, porém no decorrer da pesquisa estas poderão surgir naturalmente. 5.1.2 Quanto aos meios A proposta deste estudo é realizar pesquisa bibliográfica em busca de materiais analíticos e de dados sobre a formação de indicadores disponíveis, bem como sobre as demandas dos munícipios, que possam sustentar o modelo. Documental: Através de análises em documentos encontrados em órgãos públicos ou privados, ou com pessoas que detenham a guarda destes documentos. 5.2 UNIVERSO E AMOSTRA Desenvolver ... 5.3 COLETA DE DADOS Os dados serão coletados por meio de pesquisa bibliográfica em livros, periódicos, revistas especializadas, banco de dados públicos, internet, teses e dissertações sobre assuntos relacionados. Como resultado espera-se identificar os 23 diversos indicadores de desempenho de áreas do serviço público e as demandas importantes dos munícipios. 5.4 ANÁLISE DE DADOS Desenvolver... 24 6 CRONOGRAMA ATIVIDADES MESES 2016 Fev Mar Abr Escolha do tema X Levantamento bibliográfico X Elaboração do anteprojeto X Organização do roteiro/partes X Organização do roteiro/partes X Redação do trabalho X Revisão e redação final X Ajustes metodológicos, formatação X Revisão e redação final X Apresentação do projeto X 25 7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS - ASSOCIAÇÀO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT), NBR-14724. Informação e documentação: formatação de trabalhos acadêmicos. Rio de Janeiro, (jan/2006). - BERLO, David K. Communication and the University. Illinois: Illinois. State Normal University,1963. - BRANDÃO, Elizabeth Pazito. Comunicação Pública - XXI Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação. Recife, setembro de 1998. In: ENAP – Escola Nacional de Administração Pública. Curso de Comunicação Pública. Apostila. Junho e julho - CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 6ed. São Paulo: Campus, 2000. pg 42. Democracy. London: Arnold, 1.994. p. 31. - Historia Cidade de Manaus. Disponivel em:<http://ebrasilenergia.com.br/english-cidades/manaus/.>Acessado em 29 de Mar. de 2016. - Historia Cidade de Manaus. Disponivel em:<http://pgm.manaus.am.gov.br/nossa-historia/>Acessado em 29 de Mar. de 2016. - GERBNER, George. Os meios de comunicação de massa e a teoria da comunicação humana. [s.l.][s.d.] - GIL, Antônio Carlos. Administração de recursos humanos: um enfoque profissional. São Paulo: Atlas, 1994. p.33 - LIMA, Moacir Costa de Araújo. Comunicação Eficaz - O ponto crítico entre o dito e o entendido, 2008. - Lista de secretários. Disponivel em:<http://acritica.uol.com.br/manaus/Manaus-Amazonas-Amazonia- Artur_Neto_divulga_lista_de_secretarios_0_836316393.html>Acessado em 29 de Mar. de 2016. - MATOS, Heloiza. 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São Paulo: Atlas, 2007.
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