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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM II FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO NA ÁREA DE SAÚDE GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS NA ÁREA DE SAÚDE FUNDAMENTOS DO DIREITO COMERCIAL E DO CONSUMIDOR COARI – 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA N°. NOME RA 01 ALINE NASCIMENTO DE OLIVEIRA 1916050 GESTÃO HOSPITALAR COARI - 2019 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO........................................................................................................03 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO NA ÁREA DE SAÚDE..........................04 2.1 Questões Básicas de Administração...............................................................04 2.2 Apresentação da Empresa Escolhida..............................................................04 2.3 Denominação e Forma de Constituição da Clínica Samedi ..........................05 2.4 Dados Relevantes da Organização e seus Fundamentos .............................05 2.5 Porte da Empresa...............................................................................................05 2.6 Serviços Oferecidos pela Clínica Samedi........................................................06 2.7 Principais Mercados e Segmentos em que se Encontra o Cliente-Alvo.......06 2.8 Modelo de Gestão Organizacional...................................................................06 2.9 Práticas Adotadas de Gestão ...........................................................................07 3 GESTAO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS NA AREA DE SAÚDE......................07 3.1 Organização e Procedimentos dos Recursos Logísticos..............................07 3.1.1 Recursos financeiros......................................................................................07 3.1.2 Recursos matérias..........................................................................................07 3.1.3 Recursos tecnológicos...................................................................................08 3.2 Tipos de Administração de Materiais Utilizada...............................................08 3.3 Gestão de Fornecedores...................................................................................08 3.4 Controle de Custos de Estocagem e Inventário Físico..................................09 4 FUNDAMENTOS DO DIREITO COMERCIAL E DO CONSUMIDOR....................09 4.21 Responsabilidades do Fornecedor.................................................................09 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................09 REFERÊNCIAS..........................................................................................................10 4 1. INTRODUÇÃO A empresa escolhida para esse trabalho foi a Clínica CEMOC – Centro de Medicina Ocupacional de Coari, presente no mercado há 8 anos. A primeira disciplina a ser estudada na empresa são os fundamentos de administração na área da saúde, e nesse tópico vai ser exposto como ela é composta, seu nome ou razão social, porte da empresa, área de atuação, composição da força de trabalho, serviços prestados, concorrência, entre Outros fatores que compõe a estrutura de uma empresa. Avaliará ainda o tipo de gestão adotada na empresa e seus benefícios. Na segunda disciplina, a empresa será descrita quanto gestão de cadeia de suprimentos na área da saúde, será mostrado a organização e procedimentos dos recursos logísticos utilizados na empresa, tipo de administração de materiais adotados na mesma, planejamento, controle e método para o levantamento dos custos de estocagem e por fim o inventário físico desta empresa. Já no terceiro tópico será abordado os fundamentos do direito comercial e do consumidor e seu uso no setor empresarial, apresentando assuntos pertinentes a normas, instituições de Direito e mecanismos jurídicos mais utilizadas na empresa CEMOC. 5 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO NA ÁREA DE SAÚDE 2.1 Questões Básicas de Administração. A administração tem diversas características entre elas: várias rotinas de atividades interligadas, busca de obtenção de resultados, proporcionar a utilização dos recursos físicos e materiais disponíveis, envolver atividades de planejamento, organização, direção e controle. O planejamento consiste em definir objetivos para traçar metas, assim identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. O planejamento ocorre com base em muito estudo e pesquisas, antes da implantação de qualquer coisa, podendo durar meses ou até anos. Organizar significa preparar processos para chegar o mais próximo dos resultados planejados. Direção, neste procedimento decisões são necessárias, para que os objetivos relacionados no planejamento continuem alinhados. Controle, aqui é possível observar todo o processo de planejar, organizar e direcionar. Liderar e discernir se o resultado foi o almejado. Assim é possível recomeçar um novo ciclo com mais planejamento e suas etapas. Para administrar nos mais variados níveis de organização é necessário ter habilidades, estas são divididas em três grupos: as Habilidades Técnicas são habilidades que necessitam de conhecimento especializado e procedimentos específicos e pode ser obtida através de instrução. As Habilidades Humanas envolvem também aptidão, pois interage com as pessoas e suas atitudes, exige compreensão para liderar com eficiência. As Habilidades Conceituais englobam um conhecimento geral das organizações, o gestor precisa conhecer cada setor, como ele trabalha e para que ele exista. De acordo com Chiavenato a estrutura garante a totalidade de um sistema e permite sua integridade, assim são as organizações, diversos órgãos agrupados hierarquicamente, os sistemas de responsabilidade, sistemas de autoridade e os sistemas de comunicações são componentes estruturais 2.2 Apresentação da Empresa Escolhida A empresa Cemoc, especializada em Clínica Geral, Pediatria, Ginecologia, Pré- Natal, Ortopedia, Psiquiatria, Psicologia, Nutrição e Fisioterapia, iniciou suas atividades em conjunto ao 6 O exercício profissional é realizado apenas por médicos titulados em todas as áreas citadas. 2.3 Denominação e Forma de Constituição da Clínica CEMOC. A razão social ou denominação da empresa é CEMOC – Centro de Medicina Ocupacional de Coari LTDA, é uma empresa do Segmento de Saúde, atuando no Mercado desde 2011 com sede própria e única na Rua Genival Guerra, N°250 – Duque de Caxias – Coari - AM. Considerada uma empresa de pequeno porte no Brasil, é uma sociedade limitada, ou seja, possui sócios com obrigações e atuação limitada a cada um. Atua apenas na região do município de Coari e atende o público de municípios vizinhos como Tefé, Alvarães e moradores ribeirinhos. 2.4 Dados Relevantes da Organização e seus Fundamentos O papel do administrador nesta organização, como em todas, é de tomar decisões sobre a definição de objetivos e a utilização de recursos da organização. O administrador tem as seguintes etapas: 1. Planejamento; 2. Organização: determinar responsabilidades; 3. Direção: aptidão, treinamentos, liderança, disciplina e orientação; 4. Controle: com comparação de desempenho, análise, ações corretivas e determinar padrões aceitos. Na clínica Cemoc, existe esta organização, com uma liderança transformacional, o líder busca constantemente uma mudança em busca de uma melhor qualidade do trabalho executado. Os fundamentos da empresa ficam dispostos dentro na empresa e também em seus telefones, onde os recepcionistas estão disponíveis no horário de expediente. Estes fundamentos são: Visão: tornar-se referência como clinica medica geral e especializada. Missão: Proporcionar consultas e exames de alto nível de forma humana, personalizada e eficiente de modo a contribuir para um diagnóstico preciso e um tratamento que garanta o bem-estar de nossos pacientes. Valores: Respeito ao paciente, funcionários, médicos e colaboradores. Eficiência, confiabilidade e qualidade nos serviços prestados. 2.5 Porte da Empresa 7 A clínica é composta por 10 (dez) funcionários e o faturamento anual não ultrapassa o valor de R$360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) desta forma classificada como Microempresa. 2.6 Serviços Oferecidos pela Clínica CEMOC. Conforme já citado, a empresa trabalha com diversas especialidades dentre eles: EXAMES LABORATORIAIS AUDIOMETRIA TONAL ULTRASSONOGRAFIA COLPOSCOPIA RAIO X PRÉ-NATAL ENDOSCOPIA DIGESTIVA ELETROENCEFALOGRAMA VIDEOLARINGOSCOPIA ELETROCARDIOGRAMA ESPIROMETRIA MEDICINA DO TRABALHO HOLTER 24 HORAS PPRA DINAMOMETRIA PCMSO TOXICOLÓGICO CNH/CLT BIÓPSIA DE TIREÓIDE BIÓPSIA DE PRÓSTATA BIÓPSIA MAMA 2.7 Principais Mercados e Segmentos em que se Encontra o Cliente-Alvo Por se tratar de uma clínica médica de exames radiológicos, pediátricos, ortopédicos, pré-natal e outros em geral os quais todos deveríamos fazer tanto como forma de prevenção de futuras doenças, quanto de controle de tratamento, o público alvo abrange todas as pessoas. 2.8 Modelo de Gestão Organizacional A empresa sabe da importância de seu serviço prestado na descoberta de uma doença ou na prevenção da mesma, na vida de uma pessoa. Desta maneira o serviço deve ser feito da melhor forma possível e todos devem estar em sintonia para que tudo proceda de forma assertiva. Assim, a Gestão é participativa e democrática. Embora as hierarquias sejam respeitadas, a empresa permite sugestões e participação de todos os seus colaboradores, esse modelo alivia as tensões e evita que conflitos sejam criados desnecessariamente. 8 2.9 Práticas Adotadas de Gestão O modelo de Gestão adotado na empresa é a Gestão democrática, cuja liderança busca incentivar a participação dos funcionários nas tomadas de decisão, valorizando tanto a opinião deles, como a dos pacientes. 3. GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS NA ÁREA DE SAÚDE 3.1 Organização e Procedimentos dos Recursos Logísticos A CEMOC, trabalha com um estoque pequeno, podendo ter um maior controle dos produtos utilizados ao longo do mês. Não existe venda de produtos e todos os itens estocados são para utilização interna da empresa. Dentre os itens mais utilizados estão: -Materiais de escritório: folhas A4, folhas A4 120g, canetas, clips, envelopes, pastas. -Materiais hospitalares: gel para ecografias, álcool 70%, preservativos não lubrificados (para realizar os exames), lençol e fronha descartável, luvas descartáveis. -Materiais de limpeza e higiene: papel toalha, papel higiênico, panos, vassouras, luvas de borracha, alvejantes, saponáceos. -Copa e cozinha: copos descartáveis, mexedores, café, açúcar, 3.1.1 Recursos financeiros Feito mensal, como há um sistema informatizado, é deixado todo mês um valor reservado para as compras habituais dos insumos e estoque em geral para manter o mês e metade do próximo. 3.1.2 Recursos matérias Na Cemoc, como todos os insumos são comprados já prontos para uso, às preocupações da empresa estão na estocagem, que ficam armazenadas em depósitos dentro da empresa todos os materiais de escritório e hospitalares, todos etiquetados com identificação e prazo de validades, onde cada setor da empresa tem seu depósito e somente o responsável pelo setor tem acesso ao mesmo. Existe também uma relação exposta na porta deste estoque com todos os itens com quantidade, data de recebimento, data de retirada. Já os materiais de copa, ficam em um armário dentro da copa da empresa e os materiais de limpeza e higiene ficam dispostos em outro deposito localizado nos 9 fundos da empresa contendo também a mesma identificação e controle dos itens no local. 3.1.3 Recursos tecnológicos Atualmente a empresa não dispõe de nenhum sistema informatizado de gestão de estoques, apenas um sistema financeiro que é através deste que se tem também o controle de entradas e saídas conforme os valores das Notas Fiscais apresentadas no setor financeiro. 3.2 Tipo de Administração de Materiais Utilizada Na empresa o método utilizado é o primeiro que entra primeiro que sai. Conforme a direção da empresa este método foi adotado a fim de se ter um maior controle da validade dos produtos. Por ser uma clínica médica, mesmo sem fazer nenhum procedimento invasivo e, desta forma, não utilizando medicamentos com curto prazo de validade, somente usado em casos de determinado paciente, optando então por este método. 3.3 Gestão de Fornecedores A seleção de fornecedores é necessária, pois, sem ela, a empresa corre o risco de contratar fornecedores que não correspondam ao aumento na demanda por determinado material, ou por não estarem preparados, ou por não oferecerem produtos com a qualidade exigida pela empresa. Na CEMOC, para o processo de seleção de novos fornecedores são avaliados os seguintes itens: -Alvarás e legislações em dia: por ser exigido tanto pela vigilância sanitária quanto pelos convênios, é exigido que o novo fornecedor tenha os documentos atualizados; -Indicações de boa conduta e seriedade de outras empresas; -Agilidade e pontualidade nas entregas dos produtos; -Flexibilidade nas formas de pagamento. O principal objetivo da avaliação é poder manter um vínculo com uma empresa que garanta qualidade, agilidade e confiança nos produtos a ser comprados. Caso os principais fornecedores não tenham capacidade de atendimento quando a empresa aumenta a sua demanda, outros fornecedores precisam ser selecionados para atender as necessidades da empresa. 10 3.4 Controle de Custos de Estocagem e Inventário Físico Na CEMOC o estoque dos materiais hospitalares e de escritório ficam alojados em salas com aproximadamente 3m² (três metros quadrados). O inventário da empresa é feito próximo da data em que fazem todos os pedidos da clínica, desta forma o inventário é considerado programado, pois todo dia 05 de cada mês ele é feito. Como o estoque da empresa é pequeno e abrange poucos itens, acaba não atrapalhando nas atividades da organização. O método de avaliação dos estoques é o Peps, primeiro que sai, primeiro que entra como já citado, desta forma a empresa tem uma maior proximidade em relação ao último preço. 4. FUNDAMENTOS DO DIREITO COMERCIAL E DO CONSUMIDOR 4.1. Responsabilidades do Fornecedor Conforme os Arts. 12 a 25 da CDC, um produto ou um serviço é defeituoso quando não oferece a segurança que dele se espera (art. 12, § 1º). Existem vícios de qualidade e quantidade do produto. Os vícios de qualidade dividem-se em vícios por inadequação (o produto é inadequado ao fim que se destina) e por insegurança (de defeito). Os fornecedores são responsáveis pelos vícios de qualidade ou quantidade do produto (Art. 18, CDC). Os vícios nos produtos e nos serviços podem causar danos físicos aos consumidores, colocando em risco sua segurança. Estes danos decorrem dos chamados acidentes de consumo, ou seja, acidentes causados pelo produto defeituoso (Art. 12, CDC). O fornecedor, independentemente da existência de culpa, é responsável pelos danos causados pelo produto defeituoso ou por não ter dado informações suficientes e adequadas sobre a utilização do produto e riscos que ele oferece. A empresa adota as normas de proteção ao consumidor, respeitando a dignidade dos seus consumidores garantindo segurança na qualidade dos serviços prestados. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 11 A prosperidade de uma empresa depende de diversos fatores, como ter um grande controle de todas as atividades e etapas, funcionários e cargos dispostos, custos e estar sempre em busca de maiores informações. A empresa apresenta uma estrutura organizacional de extrema qualidade e eficácia para seus consumidores diferenciando-se das demais clínicas do município, sempre buscando inovar seus métodos de atendimento para melhor receber seus funcionários e consumidores. Contudo, a empresa devia a adotar a informatização da mesma com um sistema de gestão especifico para o estoque traria uma grande melhoria e diminuição dos custos, a implantação anual de treinamentos para os funcionários buscando a capacitação dos mesmos com cursos de atendimento, boas práticas, reuniões semanais com o objetivo de promover o bom entendimento do grupo como equipe e a constante melhoria nos processos, adquirir um sistema de monitoramento especifico dos riscos na área para a prevenção de possíveis acidentes. REFERÊNCIAS SILVA, Rovilson Dias. Tecnólogo em Gestão de Logística – Inserção Gerencial: ênfase na Gestão Logística. Ed 2º, 1º Semestre 2011. CAMPOS, José C. S. Moura. Logística Fundamentos da Administração Fundamentos da Administração na Área de Saúde, Unip 2°Bimestre 2019 Gestão da Cadeia de Suprimentos na Área de Saúde, Unip 2°Bimestre 2019 Fundamentos do Direito Comercial e do Consumidor, Unip 2°Bimestre 2019 CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração Geral CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação a Sistemas, Organização e Métodos. CASTELAR, Rosa Maria; MORDELET Pratrick; GRABOIS Victor. Gestão Hospitalar: um desafio para o hospital brasileiro. Paris: Editions École Nationale de la Santé Publique, 1995. CHANLAT, J.F. Ciências Sociais e Management: reconciliando o econômico e o social. São Paulo: Atlas, 2000. KLÜCK, M.; GUIMARÃES, J.R.; FERREIRA, J.; PROMPT, C. A. A gestão da qualidade assistencial do Hospital das Clínicas de Porto Alegre: implementação e validação de indicadores. Revista de Administração em Saúde. v. 4, n. 16, jul/set., 2002.