Curso Auxiliar Administrativo

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Curso Auxiliar Administrativo
Outros nomes da profissão.
Supervisor Administrativo,
Escriturário,
Assistente Administrativo
Tarefas e responsabilidades do auxiliar administrativo
Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos.
Preparar apresentações e planilhas.
Organizar reuniões, apresentações, jantares e outros eventos.
Elaborar atas nas reuniões.
Organizar viagens.
Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.
Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório.
Ajudar na recepção se necessário.
Elaborar orçamentos e relação de estoque.
Pagar contas, faturas bancárias e fazer faturamento.
Manter organizado o escritório e com bom layout.
Sugerir e implementar novos métodos de trabalho.
Contratar e treinar novos auxiliares de escritório.
Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.
Habilidades necessárias
Ter boa comunicação escrita e oral.
Saber usar microcomputadores,
Saber resolver problemas. Planejar e organizar suas tarefas.
Saber fazer cálculos com precisão.
Trabalhar sob pressão. Saber dar prioridade às suas tarefas.
Saber honrar datas término de serviços.
Saber guardar sigilo de informações confidenciais.
Conhecimentos necessários ao auxiliar administrativo
Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório.
Saber o que cada pessoa da empresa faz.
Saber elaborar orçamentos. Saber preparar relatórios.
Saber efetuar controles de serviços.
Qualidades pessoais necessárias
Iniciativa.
Bem organizados.
Pacientes.
Diplomáticos.
Habilidade de relacionar-se com pessoas diferentes.
Adaptação a novos serviços e tarefas.
Requisitos físicos necessários
Nenhum esforço físico. 
Como iniciar na profissão?
 Realizar o curso de administração
Como é o local de trabalho?
Trabalham em escritórios.
Utilizam microcomputadores, telefones, faxes, calculadoras, copiadoras.
Horário normal das empresas.
Relacionamentos com gerentes, supervisores, público em geral, fornecedores e clientes.
Futuro da profissão de auxiliar administrativo
Boas perspectivas para o futuro. Profissão sempre muito procurada.
A demanda destes profissionais depende da situação da economia do país, da reestruturação das empresas, do tamanho das empresas e sua carga de trabalho.
Trabalham em vários tipos de empresas como comércio, indústria, serviços, agências do governo etc..
Muitas tarefas do auxiliar de escritório foram absorvidas por outros profissionais.
Novas tarefas estão sendo executadas: gerenciamento de projeto, editoração eletrônica, assistência e treinamento a computadores e desenvolvimento de sites na internet.
Objetivo do curso
Treinar pessoas nos conhecimentos necessários para ingressar no mercado de trabalho como auxiliar administrativo, auxiliar de escritório, assistente administrativo etc.
Desenvolver funcionários que já atuem na área administrativa e que necessitem de aperfeiçoamentos profissionais para um melhor desempenho ou para conseguir promoções em suas profissões.
Auxiliar companhias que queiram re-qualificar seus auxiliares administrativos com objetivo de aumentar produtividade, melhorar níveis de serviço além de reduzir custos.
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