Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Estratégia de Negociação Prof. Esp. Frankly ALEXANDRE Sousa Engenheiro de Produção CREA-RN nº 211462973-2 frankly.sousa@unp.br 2 Objetivos ➢1. Entender os elementos básicos de uma situação de barganha distributiva e as estratégias e táticas utilizadas. ➢2. Considerar o impacto estratégico da posição assumida durante uma negociação e o papel das concessões. ➢3. Desenvolver uma noção do comprometimento e da comunicação como táticas em uma situação de barganha. ➢4. Explorar as opções para fechar um acordo em uma situação distributiva 2 3 A avaliação dos objetivos da outra parte ➢A avaliação indireta. ➢Um ponto de resistência é definido com base em muitos fatores. ➢Por exemplo, como você decide o valor do aluguel ou do financiamento da casa própria que você pode pagar ao mês? Quanto realmente vale um apartamento ou um carro usado? ➢Existem muitas maneiras de estipular esses valores. Uma avaliação indireta implica identificar as informações usadas pela outra parte para definir objetivos e pontos de resistência. ➢Também é importante saber como ela interpretou essas informações. ➢Em negociações salariais, por exemplo, a gerência da empresa avalia as chances de um sindicato convocar uma greve baseada na rigidez com que os seus membros barganham ou no tamanho do fundo de apoio à greve. 3 4 A avaliação dos objetivos da outra parte ➢A avaliação indireta. ➢Diversas fontes de informações são úteis na avaliação do ponto de resistência da outra parte. ➢É possível fazer observações, consultar documentos e publicações de fácil acesso e conversar com especialistas. ➢Porém, é importante observar que esses indicadores são indiretos. Uma pessoa talvez interprete um conjunto de dados muito diferentemente de outra. ➢Possuir um estoque grande de veículos pode sensibilizar a concessionária no sentido de reduzir o preço de um carro. ➢Contudo, ao mesmo tempo ela pode nutrir a expectativa de que o mercado passe por alguma mudança em breve, iniciar uma campanha promocional sobre a qual o comprador ainda não tem informações, ou mesmo não ver necessidade alguma de reduzir valores, na espera pela recuperação econômica. 4 5 A avaliação dos objetivos da outra parte ➢A avaliação direta. ➢Durante a barganha, a outra parte normalmente não revela informações exatas e precisas sobre seus objetivos, pontos de resistência e expectativas. ➢Contudo, às vezes ela concede informações precisas. Quando é levada ao limite e precisa de um acordo rápido, a outra parte explica os fatos com muita clareza. ➢Se os executivos de uma companhia acreditam que um acordo salarial acima de certo valor acabará com os negócios da empresa, eles deverão estipular esse valor como limite incondicional de forma muito clara, explicando em detalhe como foi definido. ➢Pela mesma razão, o comprador de um apartamento talvez revele ao vendedor o valor máximo que deseja pagar, embasando essa decisão com uma explicação sobre receitas e despesas pessoais. 5 6 A avaliação dos objetivos da outra parte ➢A avaliação direta. ➢Porém, na maioria das vezes a outra parte não é tão aberta, o que torna mais complexos os métodos para obter informações diretas. ➢Na espionagem internacional, as agências governamentais preservam fontes, interceptam mensagens e desvendam códigos. ➢Em negociações trabalhistas, as empresas recrutam informantes ou instalam escutas nas salas de reunião dos sindicatos, que, por sua vez, recrutam alguns de seus membros para vasculharem os cestos de papéis dos executivos da empresa, em busca de algum documento revelador. 6 7 Administre as impressões da outra parte ➢Uma das táticas importantes para os negociadores é o controle das informações sobre metas e pontos de resistência revelados à outra parte, o que inclui o esforço para que ela forme uma opinião desejável sobre eles. ➢Os negociadores devem filtrar as informações reveladas e representá-las como preferem que a outra parte as interprete. ➢De modo geral, a filtragem é mais importante no começo da negociação, enquanto as ações diretas são mais úteis no final. ➢Essa sequência permite que um negociador se concentre na obtenção de informações que sejam úteis na avaliação dos pontos de resistência e na determinação da melhor maneira de fornecer informações à outra parte. 7 8 As atividades de ocultamento ➢A maneira mais simples de salvaguardar uma posição consiste em dizer e fazer o mínimo possível. O silêncio vale ouro ao responder perguntas. ➢Palavras são usadas na formulação de perguntas ao outro negociador. A economia de palavras reduz a probabilidade de cometer deslizes verbais ou revelar quaisquer pistas que a outra parte pode usar para tirar conclusões. ➢Um olhar de decepção ou de aborrecimento, inquietação nas mãos e dedos ou mesmo um interesse muito alto em descobrir algo podem ser indícios da importância que os pontos em discussão têm para um negociador. ➢A discrição é a postura de ocultamento mais corriqueira. 8 9 As atividades de ocultamento ➢Outra abordagem, vista quando as negociações em grupo são conduzidas por meio de um representante, é a incompetência calculada. ➢Segundo essa tática, a entidade representada pelo negociador não fornece a ele todas as informações necessárias, o que impossibilita vazamentos. ➢Ao contrário, o negociador é enviado como representante incumbido da tarefa de obter fatos e posteriormente revelá-los a quem o incumbiu dessa missão. ➢Essa estratégia pode tornar as negociações complexas e tediosas, e muitas vezes gera protestos da outra parte contra a inabilidade do negociador para revelar dados importantes ou fazer acordos. 9 10 As ações diretas para alterar impressões ➢Os negociadores usam vários meios para apresentar fatos que resultem em melhorias imediatas em suas posições ou que os façam parecer mais fortes aos olhos da outra parte. ➢Um dos métodos mais óbvios é a apresentação seletiva, em que os negociadores revelam apenas os fatos necessários às suas posições. ➢Os negociadores também usam essa técnica para fazer com que a outra parte forme a impressão adequada sobre pontos de resistência deles ou para criar novas possibilidades para um acordo, mais favoráveis que as existentes. 10 11 As ações diretas para alterar impressões ➢Os negociadores devem justificar as suas posições e os resultados almejados, influenciando as impressões da outra parte sobre deles. ➢Os negociadores adotam padrões do setor, valores de referência, apelos por justiça e argumentos pelo bem da empresa para desenhar uma imagem atraente e fazer a outra parte concordar com o que desejam. ➢Esses argumentos são mais convincentes quando os fatos foram obtidos junto a uma fonte neutra, porque a outra parte não terá como pensar que tenham sido influenciados pelos resultados que você deseja. 11 12 As ações diretas para alterar impressões ➢Exibir uma reação emocional diante de fatos, propostas e resultados possíveis é outra forma de ação direta que os negociadores podem adotar para fornecer informações sobre o que é importante para eles. ➢Decepções ou demonstrações de entusiasmo normalmente sugerem que uma questão é importante, ao passo que o aborrecimento e a indiferença indicam que ela é trivial ou secundária. ➢Reações de raiva e estardalhaço ou respostas ansiosas sugerem que o assunto é muito importante e conferem a ele uma relevância que influenciará a discussão. 12 13 Modifique as percepções da outra parte ➢Existem diversas abordagens para modificar as percepções da outra parte. ➢Uma delas consiste em oferecer uma interpretação dos reais resultados da proposta que ela apresenta. ➢Um negociador tem a alternativade explicar com base na lógica as consequências de um resultado desagradável caso a outra parte obtenha o que pede. ➢Isso talvez signifique realçar a importância de alguma coisa que tenha sido negligenciada. ➢Por exemplo, nas negociações entre um sindicato e a diretoria de uma empresa, os diretores demonstram que a solicitação de uma jornada diária de seis horas não aumentaria o número de pessoas empregadas, porque não valeria à pena contratar pessoas por duas horas ao dia para compensar pelas horas retiradas da jornada padrão de oito horas. 13 14 Modifique as percepções da outra parte ➢Também é possível alterar as percepções da outra parte com a ocultação de informações. ➢Um vendedor do setor industrial nem sempre revela a um comprador que certas alterações de natureza tecnológica reduzem o custo de produção de forma significativa. ➢Um corretor de imóveis talvez não revele a um comprador em potencial que, em três anos, uma autoestrada isolará a propriedade das outras áreas da cidade. ➢O ocultamento de informações pode ter riscos de caráter ético já citados. 14 15 Manipule os custos reais do atraso ou do encerramento ➢Negociadores têm prazos. Contratos têm períodos de vigência. ➢Acordos devem ser fechados antes de reuniões importantes. Pessoas precisam chegar a tempo de pegar um avião. ➢Nesse cenário, prorrogar uma negociação pode ser dispendioso, sobretudo para a parte que tem um prazo, porque ela terá de estendê-lo ou voltar para casa de mãos vazias. 15 16 Manipule os custos reais do atraso ou do encerramento ➢ A manipulação de um prazo final ou o fracasso em chegar a um acordo antes desse limite podem ser ferramentas poderosas nas mãos da pessoa que não enfrenta a pressão do tempo. ➢Em alguns aspectos, a melhor arma em uma negociação é a ameaça de encerrá-la, o que acabaria com a possibilidade de acordo entre as partes. ➢Uma parte normalmente sente essa pressão de forma mais intensa do que a outra e, por essa razão, o tempo é uma arma potente. ➢Existem três maneiras de manipular os custos do atraso de uma negociação: ➢(1) planejar uma ação de rompimento, ➢(2) formar uma aliança com terceiros e ➢(3) manipular o cronograma da negociação. 16 17 Manipule os custos reais do atraso ou do encerramento ➢ As ações de rompimento. ➢Uma das maneiras de incentivar um acordo consiste em adotar ações de rompimento para aumentar os custos de não se chegar a um acordo negociado. ➢Em uma ocasião, que um grupo de trabalhadores sindicalizados do setor de alimentos em negociação com um restaurante recrutou apoiadores, pediu que entrassem no restaurante antes do almoço, pedissem uma xícara de café e consumissem a bebida sem pressa. 17 18 Manipule os custos reais do atraso ou do encerramento ➢ As alianças com estranhos. ➢ Outro modo de aumentar os custos de um atraso ou de encerrar negociações é envolver terceiros que possam, de alguma maneira, influenciar o desfecho do processo. ➢Em muitas transações comerciais, uma parte sugere que, se as negociações com um representante não tiverem sucesso, ela procurará o órgão de fiscalização de operações comerciais para prestar queixa sobre as atitudes do representante. ➢As pessoas insatisfeitas com as práticas e políticas de empresas ou órgãos governamentais estabelecem forças-tarefa, grupos de atividade política e organizações de protesto para exercer maior pressão, envolvendo metas importantes para as organizações. 18 19 Manipule os custos reais do atraso ou do encerramento ➢ A manipulação da programação. ➢ A programação das negociações muitas vezes pode deixar uma das partes em considerável desvantagem, ou ser usada para aumentar a pressão do tempo sobre os negociadores. ➢Os executivos que viajam a outros continentes para negociar com consumidores ou fornecedores muitas vezes descobrem que as negociações são programadas para iniciar imediatamente após sua chegada, quando estão cansados da viagem e sofrem com a diferença de fusos horários. ➢Em outra situação desse tipo, a parte anfitriã adota artimanhas para atrasar o processo, concentrando as tratativas nos últimos minutos de uma seção de discussões e obtendo concessões da parte visitante 19
Compartilhar