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UNIP EAD Projeto Integrado Multidisciplinar II Gestão de Tecnologia da Informação CENTRO DE CIDADANIA DA MULHER Um projeto de integração aplicado nos CCMs – Centros de Cidadania da Mulher Polo UNIP Itatiba/SP (2019) UNIP EAD Projeto Integrado Multidisciplinar II Gestão de Tecnologia da Informação CENTRO DE CIDADANIA DA MULHER Um projeto de integração aplicado nos CCMs – Centros de Cidadania da Mulher Júlian Sanfins Gallina RA: 1965803 Polo UNIP Itatiba/SP (2019) RESUMO Este projeto objetiva, através da implementação e da instalação de Totens de Autoatendimento, uma maior integração das mulheres com a tecnologia atual, de forma a oferecer a elas praticidade e agilidade no atendimento nos locais chamados “Centros de Cidadania da Mulher - CCMs”, onde serão disponibilizadas alternativas de atividades, tais como oficinas e cursos de capacitação, palestras, suporte psicológico e diversos outros serviços sociais. O desenvolvimento dos trabalhos realiza-se através de pesquisas e análises, onde se percebeu o crescente interesse por parte da população a estes centros de cidadania, onde vem sendo feitas constantes melhorias pelo poder público, tornando-as, desse modo, mais atrativas a seu pessoal frequentador. Analisa-se também o comprometimento de todos, população e poder público, na organização e busca de um espaço onde se permita oferecer conhecimento e lazer de qualidade a todos, satisfazendo as necessidades das pessoas que visitam o local. O projeto de instalação de “Totem de Autoatendimento” visará justamente isso: satisfazer cada vez mais o público, através da integração das informações de auxílio e prestação de serviços. Palavras chave: Integração, CCM, Autoatendimento, Mulheres. ABSTRACT This project aims, through the implementation and installation of Totens of Self- Service, a greater integration of women with the current technology, in order to offer them practicality and agility in the services in the places called "Centers of Citizenship of Women - CCMs", where alternatives will be made available for activities such as workshops and training courses, lectures, psychological support and various other social services. The development of the work is carried out through research and analysis, where the population's growing interest in these citizenship centers has been noticed, where constant improvements have been made by the public power, making them more attractive to their citizen’s staff. It also analyzes the commitment of all, population and public power, in the organization and search of a space where it is possible to offer quality knowledge and leisure to all, satisfying the needs of the people who visit the place. The "Self- Service Totem" installation project will aim at this: to satisfy the public more and more, through the integration of information of assistance and provision of services. Keywords: Integration, CCM, Self-service, Women SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 6 2. DESENVOLVIMENTO ............................................................................................ 7 2.1 - OS CENTROS DE CIDADANIA DA MULHER .................................................. 7 2.1.1 O que são os CCMs? ............................................................................................................... 7 2.1.2 Função, atividades e serviços ............................................................................................. 7 2.1.3 O projeto......................................................................................................................................... 7 2.1.4 O que são Totens? .................................................................................................................... 8 2.1.5 Os totens nos CCMs ................................................................................................................ 8 2.1.6 Benefícios e vantagens ........................................................................................................... 9 2.1.7 Objetivo do projeto .................................................................................................................... 9 2.2 - RECURSOS DE HARDWARE ........................................................................ 10 2.2.1 O hardware dos totens .......................................................................................................... 10 2.2.2 Recursos externos .................................................................................................................. 10 2.2.3 Espaço físico .............................................................................................................................. 10 2.2.4 Hardware e acessibilidade .................................................................................................. 11 2.2.5 Empresas fabricantes de totens ....................................................................................... 12 2.3 - RECURSOS DE SOFTWARE ....................................................................... 13 2.3.1 O software dos totens ............................................................................................................ 13 2.3.2 Sistema operacional ............................................................................................................... 13 2.3.3 Os softwares e sua utilização ............................................................................................ 13 2.3.4 Acessibilidade nos softwares ............................................................................................. 13 2.3.5 Softwares essenciais ao projeto ....................................................................................... 14 2.3.6 O mercado de softwares ...................................................................................................... 14 2.4 - RECURSOS DE COMUNICAÇÃO ................................................................ 15 2.4.1 A comunicação nos totens .................................................................................................. 15 2.4.2 Níveis de linguagem ............................................................................................................... 16 2.4.3 Comunicação visual e sonora ............................................................................................ 16 3. CONCLUSÃO ....................................................................................................... 17 4. REFERÊNCIAS ..................................................................................................... 18 1. INTRODUÇÃO Criados entre 2005 e 2007, os CCMs - Centros de Cidadania da Mulher, são espaços de qualificação e formação em cidadania, nos quais mulheres de diferentes idades, raças e crenças podem se organizar e defender seus direitos sociais, econômicos e culturais, além de propor e participar de ações e projetos que estimulem a implementação de políticas de igualdade com o objetivo de potencializar, por meio do controle social, os serviços públicos existentes para atender às suas necessidades e de sua comunidade. O objetivo dos CCMs é acolher vítimas de violência doméstica, oferecer defensoriapública, atendimento jurídico (para casos na área cível), mediação de conflitos (para situações que não envolvam violência doméstica, mas que existam vínculos entre as partes), oferecendo serviço de atendimento, acompanhamento, orientação e encaminhamento das demandas, garantindo às mulheres acesso aos direitos sociais, econômicos, políticos e culturais. Nos CCMs também são oferecidas atividades para geração de renda, (crochê, bordado, costura, pintura), atividades físicas e de expressão (dança, exercícios, teatro), além de palestras, atendimento nas áreas de psicologia e serviço social. Este projeto visa melhorar o atendimento prestado nesses espaços, oferecendo a população prestação de serviço de maneira rápida e fácil, através da instalação de Totem de Autoatendimento, onde será possível agendar atendimento com profissionais de saúde, se matricular em cursos oferecidos no local, ter acesso a informações e horário de aulas e palestras, além de outros serviços sociais em geral. 6 2. DESENVOLVIMENTO 2.1 – OS CENTROS DE CIDADANIA DA MULHER 2.1.1 O que são os CCMs? CCMs – CENTROS DE CIDADANIA DA MULHER são espaços de qualificação e formação em cidadania ativa, onde mulheres de diferentes idades, raças e crenças podem se organizar e defender seus direitos sociais, econômicos e culturais, além de propor e participar de ações e projetos que estimulem a implementação de políticas de igualdade. 2.1.2 Função, atividades e serviços Por meio do desenvolvimento de estratégias de caráter socioeducativo, os CCMs atuam na oferta de capacitação para o trabalho e geração de renda, informação e formação sobre os direitos, qualidade de vida e estímulo à sua participação cidadã da mulher. 2.1.3 O projeto Este projeto visa à implementação em cada CCMs, de Totens de Autoatendimento, onde será possível, com alguns cliques sobre a tela, realizar diferentes serviços de atendimento, de maneira rápida e prática, oferecendo à população maior qualidade e facilidade para agendar atendimento com profissionais de saúde, se matricular em diferentes cursos, ter acesso a informações e horário de aulas e palestras, propiciando ganhos para os usuários e profissionais que atuam no local. 7 2.1.4 - O que são Totens? O totem é um promotor virtual que possibilita o autoatendimento por parte do usuário e funciona também como um canal de comunicação digital exibindo imagens, vídeos e informações relevantes. Os totens são interativos, trazendo uma linguagem simples, clara e direta, o que gera velocidade na resolução de dúvidas e na prestação de serviços aos usuários. Um dos maiores ganhos com o uso dos totens é a possibilidade de atendimento em menor tempo, com menor taxa de erros, gerando um alto índice de satisfação por parte da população. Além disso, o sistema de autoatendimento proporciona suporte a um número maior de pessoas. 2.1.5 - Os totens nos CCMs O advento de sistemas de autoatendimento nos Centros de Cidadania da Mulher trará ao público local maior praticidade e agilidade para realizar questões habituais, como se cadastrar em alguma atividade ou curso, marcar hora para atendimento de saúde, conferir informações importantes de eventos ou palestras, dentre outras funções que podem ser realizar através destes terminais eletrônicos. Os totens também contarão com recursos extras, como Acesso à internet, o que possibilitará mais funções e maior acesso a informações. Outro recurso muito importante é o fato dos terminais contarem com uma Impressora em seu interior, o que permitirá ao usuário, por exemplo: retirar tickets de senhas, impressão de comprovantes de inscrição em determinados cursos, impressão de lembretes de horários de palestras ou de atendimento de saúde. Entre outras tarefas que podem ser facilmente acessadas pelo usuário. 8 2.1.6 Benefícios e vantagens Ao analisar os sistemas de autoatendimento e suas funções, podemos dizer que, de modo geral, as principais vantagens oferecidas ao público dos CCMs serão: • Redução do tempo de atendimento; • Redução do tempo de espera para ser atendido; • Maior abrangência dos serviços; • Inovação e introdução de novas tecnologias, como a Tecnologia touch-screen; • Segurança e privacidade na realização dos serviços; • Serviços poderão ser concluídos no próprio terminal de autoatendimento, sem a necessidade de atendimento pessoal. 2.1.7 Objetivo do projeto O Objetivo deste projeto será o de atender de maneira simplificada, clara e rápidamente o público frequente nos CCMs, otimizando seu tempo e trazendo a eles autonomia e maior acesso a informações relevantes. E é justamente esse público que será o foco deste projeto - atender suas necessidades, trazer-lhe satisfação oferecendo recursos interativos e dinâmicos que trará benefícios e melhora nos atendimentos feitos nos CCMs. 9 2.2 - RECURSOS DE HARDWARE 2.2.1 O hardware dos totens Os totens variam de hardware dependendo das funções e das necessidades de cada empresa. De uma maneira geral, o hardware ideal para atender a população dos CCMs é composto por: Tela › Monitor Touch Screen 15'' Computador › CPU SLIN Dell 3010 › Processador Intel Core i3-3220 3.3 GHz › 4GB de RAM Tipo DDR3-Sdram 1600MHz › HD 250GB SATA II › Interface Gráfica Intel HD Graphics 2500 › Ethernet Lan 10/100/100 Mbit/s Impressor › Módulo de automação bancária › Códigos suportados 1D e 2D › Diâmetro máximo da bobina 180mm › Corte do papel automático por guilhotina Características Físicas › Dimensões Padrão (Altura x Largura x Profundidade) 1240 x 440 x 440 mm › Totem composto em MDF ou Aço. › Peso Médio: 32 kg Como não haverá necessidade de grandes processamentos, as especificações técnicas acima são ideais para atender o objetivo deste projeto. 2.2.2 Recursos externos Além da implementação dos Totens nas unidades do CCMs, será primordial para o pleno funcionamento dos equipamentos eletrônicos, que no local de instalação existam pontos de acesso à Internet. Estes pontos de acesso poderão ser cabeados (cabo RJ-45) ou via Wireless (tecnologia 802.11n), caso os CCMs possuam este recurso e o totem também possua wi-fi integrado em seu hardware. 10 O acesso à internet nos totens oferecerá um amplo acesso a informações e tornarão mais abrangentes os serviços prestados à população. 2.2.3 Espaço físico O local onde será instalado um totem de autoatendimento sempre deverá ser escolhido com cuidado, pois será necessário que o local seja de fácil acesso, com boa iluminação e com destaque. Uma opção que auxilia os usuários é a instalação, junto ao totem, de um banner informativo, explicando o funcionamento do terminal e mostrando os serviços que aquele equipamento oferecerá à população. Totens de Autoatendimento no Poupatempo. 2.2.4 Hardware e acessibilidade Um fator importante que deverá ser considerado é a questão da acessibilidade. Muitos fabricantes oferecem recursos especiais para atender essas demandas. Fica a critério do poder público, que controla as CCMs, a decisão de optar ou não por terminais que contam com estes determinados recursos. Caso o órgão opte por totens sem estes recursos, deve-se garantir a presença de profissionais especializados (monitores) que possam dar suporte e garantir acessibilidade a todos os usuários. 11 2.2.5 Empresas fabricantes de totens O órgão público, por meio de processo licitatório, deverá realizar o orçamento e a aquisição dos terminaiseletrônicos de autoatendimento. Existem hoje no mercado, empresas com tradição e experiência técnica na área. Podemos listar algumas principais e seus respectivos websites. INFOTV - Empresa de soluções em tecnologia digital interativa com sede em Florianópolis/SC. Integrante da Associação Catarinense de Empresas de Tecnologia (ACATE) e estabelecida no mercado desde 2002. (www.infotv.com.br) VISUAL - Atuando há mais de 30 anos no mercado, a VISUAL é uma empresa 100% brasileira e nasceu com o objetivo de desenvolver e fabricar Painéis Eletrônicos para publicidade em todo o Brasil. Conta com mais de 10.000 soluções implantadas, 110 colaboradores e mais 950 parceiros técnicos em todo o território nacional. (www.visual.com.br) MELHORE TEC - É uma empresa brasileira, especializada no desenvolvimento de totens de autoatendimento em todas as etapas do processo desde o projeto, fabricação, montagem, desenvolvimento de sistemas, implantação e integrações. Oferecemos soluções inovadoras com o objetivo de melhorar a experiência de consumo das pessoas e otimizar os recursos de nossos clientes. (www.melhoretec.com.br) 12 2.3 - RECURSOS DE SOFTWARE Outra questão muito importante nos totens serão os Softwares. São eles que realizam a integração entre usuário-máquina, sendo essencial que o sistema operacional e seus aplicativos sejam de fácil uso por parte dos usuários. 2.3.1 O software dos totens Muitos fabricantes de totens de autoatendimento produzem, além de toda estrutura de hardware, softwares de prateleira, que desenvolvem soluções-padrão e pré-formatadas que se adaptam as necessidades de cada sistema. A aquisição ou não destes softwares, fica a critério do órgão gestor, sendo uma alternativa o uso de softwares proprietários, podendo ser desenvolvidos internamente pelo órgão público, caso este possua uma equipe de TI especializada, ou desenvolvidos por empresas externas ou terceirizadas. 2.3.2 Sistema operacional Geralmente os sistemas operacionais a serem utilizados nos Totens serão os sistemas Windows (7, 8.1 ou 10) ou Android (5.1 ou superior). Esses sistemas serão adaptados para que os softwares e aplicativos desenvolvidos possam rodar com base nestes determinados sistemas operacionais. 2.3.3 Os softwares e sua utilização Os softwares e aplicativos, sejam eles de qualquer tipo, deverão atender as demandas deste projeto, ou seja, deverão atender o público frequente nos CCMs, dando suporte a suas solicitações, além de ser necessário que apresentem uma linguagem fácil e clara, que torne o uso do toten em uma experiencia tranquila e satisfatória. 2.3.4 Acessibilidade nos softwares Os softwares também poderão ser adaptados, a fim de atender o público que necessita de acessibilidade. Um dos recursos que poderão ser usados é a Audiodescrição, que permite que uma faixa narrativa adicional atenda pessoas com 13 deficiência visual, intelectual, dislexia e idosos. Este recurso “narra” todas as ações feitas, por eles ou por algum ajudante, no terminal de autoatendimento. 2.3.5 Softwares essenciais ao projeto Para atender o objetivo deste projeto é preciso que os totens tenham aplicações que possam ser de muita utilidade para quem frequenta os CCMs, as aplicações essenciais são: ✓ Aplicativo de Cadastro: Onde o público possa realizar seu cadastramento, para que os CCMs tenham maior controle de usuários; Esta aplicação pode estar ligada a um banco de dados do órgão gestor, caso este possua tal ferramenta. ✓ Aplicativo de Matricula: Onde o público possa realizar sua matricula para cursos e outras atividades oferecidas nos CCMs. ✓ Aplicativo para Agendamento de Consulta: Onde o público realiza o agendamento para consulta de saúde. ✓ Aplicativo para Agendamento Jurídico: Onde o público realiza o agendamento para consulta jurídica. ✓ Aplicativo Informativo: Onde podem ser consultadas informações relevantes de palestras e reuniões que acontecem nos CCMs. ✓ Aplicativo Navegador (Browser): Onde se possam realizar acesso a sites pré- cadastrados no sistema. 2.3.6 O mercado de softwares Para que os terminais de autoatendimento possam cumprir seu papel e oferecer softwares e aplicativos que auxiliem a população, é necessário que tenhamos fabricantes de softwares que desenvolvam soluções práticas para atender as necessidades deste projeto. O órgão gestor dos CCMs poderá optar por desenvolver os softwares internamente, caso este possua uma equipe de TI especializada, ou optar por contratar empresas externas ou terceirizadas para realizarem o desenvolvimento dos softwares. Algumas empresas que realizam esse trabalho, com qualidade e experiência no mercado são: 14 VIDEOSOFT - Com mais de 20 anos no mercado, a Videosoft é uma empresa 100% brasileira, especialista em autoatendimento, oferecendo ferramentas inovadoras, que facilitam a rotina de milhares de pessoas. (www.videosoft.com.br) AQUA - A Aqua é uma empresa de soluções interativas, especializada em equipamentos e aplicativos touch screen. Nossos produtos ajudam empresas e instituições a se relacionarem com seu público de forma diferenciada, criativa e impactante. (www.aqua.com.br) GENIALTEC - Buscando novas tecnologias em autoatendimento e acompanhando as inovações do mercado de informação, a empresa conta com um departamento de pesquisa e desenvolvimento que oferece aos clientes sempre uma solução para suas necessidades. (www.genialtec.com.br) 2.4 - RECURSOS DE COMUNICAÇÃO 2.4.1 A comunicação nos totens Os totens de autoatendimentos buscarão sempre a forma mais eficaz de se relacionar com o usuário. Nesse sentido, o uso de uma linguagem simples, clara e direta traz velocidade na resolução de dúvidas e na prestação de serviço. 15 2.4.2 Níveis de linguagem Por padrão, os totens utilizarão a linguagem culta como meio de comunicação com os usuários. Porém, a fim de tornar a experiência do uso do terminal mais próxima à pessoa que irá utilizá-lo, o uso de uma linguagem mais coloquial em determinadas situações, pode deixar o ambiente interativo mais atraente a um maior público, mas desde que sejam usadas de maneira ponderada, para que de um modo geral não se perca sua estrutura de comunicação. 2.4.3 Comunicação visual e sonora Os elementos visuais e sonoros a serem disponibilizados no Totem deverão atender a todos de uma maneira clara e objetiva, como uso de imagens para ilustrar determinadas solicitações realizadas pelos usuários, torna ainda mais fácil o uso do equipamento. A comunicação sonora por sua vez, oferecerá maior interação com os usuários, além de ser importante recurso para pessoas que necessitam de recursos de acessibilidade. 16 3. CONCLUSÃO Depreende-se, portanto que este projeto irá beneficiar e trazer muitas vantagens para o público, tornando sua experiência com os CCMs em algo agradável, dinâmico e prático. Os totens irão agregar tecnologia de ponta a um local de muita importância para as mulheres e para a sociedade como um todo. Os CCMs - Centros de Cidadania da Mulher - necessitarão cada vez mais de investimentos do poder público para que abranja um maior público e ofereça a eles um atendimento fácil, de alta qualidade e com moderna tecnologia. Além disso, os totens oferecerãom recursos muito importante para realizar um bom atendimento e rapidez para realizar quaisquer solicitações básicas, o que gera menos filas e maior satisfação por parte dos usuários.Com um mercado cada vez melhor e com maior disponibilidade de recursos, será possível desenvolver o Totem de Autoatendimento ideal para os CCMs e suas necessidades. Ficará a cargo do poder público, de seu órgão gestor, a efetivação de parcerias, inclusive com a Universidade Paulista – Unip e empresas específicas de equipamentos e software de forma que se permita, nos prazos previstos e no menor custo possível ( inicialmente em torno de R$ 250 milhões) que todos tenham acesso a uma nova forma de atendimento, sendo ele rápido, prático e eficiente. Em suma, a implementação do projeto, sem dúvida, trará muitos benefícios e propiciará uma nova forma de atendimento, tornando os CCMs referências para outras instituições e melhorando a qualidade de vida das pessoas de forma geral. 17 4. REFERÊNCIAS http://www.capital.sp.gov.br/noticia/centros-de-cidadania-estimulam-mulheres-a-valorizar- seus-direitos http://www.mpsp.mp.br/portal/page/portal/GEVID/auxilio/ONDE%20AS%20MULHERES%20 PODEM%20BUSCAR%20ATENDIMENTO.pdf http://www.justicadesaia.com.br/centros-de-cidadania-da-mulher-ccms/ INFOTV, Soluções em tecnologia digital interativa. Disponível em: http://www.infotv.com.br/portal/solucoes/totem-auto-atendimento/ VISUAL, Sistemas. Disponível em: https://www.visual.com.br/solucoes/terminais-de-autoatendimento-totem/ MELHORETEC, Totem de Autoatendimento e Terminais. Disponível em: http://www.melhoretec.com.br/ VIDEOSOFT, Especialista em Terminal de Autoatendimento. Disponível em: https://www.videosoft.com.br/softwares/ AQUA, Aplicativos e equipamentos touchscreen para empresas. Disponível em: https://www.aqua.com.br/ GENIALTEC, Terminais de autoatendimento e totem multimídia. Disponível em: https://www.genialtec.com.br/ https://www.jornalspnorte.com.br/poupatempo-instala-totens-de-autoatendimento-na-zona- norte/ https://blog.aqua.com.br/totens-de-autoatendimento/ https://www.normaculta.com.br/niveis-de-linguagem/ 18 Totens digitais de atendimento para as mulheres São Paulo, 05 de Junho de 2019. A partir de setembro de 2019, as mulheres contarão com totens de atendimento como suporte ao exercício de seus direitos de cidadania. As mulheres poderão contar nos CCMs (Centro de Cidadania das Mulheres) de sua região, a começar pela capital paulista, com totens de autoatendimento, acoplados a recursos interativos que propiciarão, através de implementos digitais e aplicativos específicos, o acesso a informações e a serviços sociais que presumidamente facilitarão os seus processos de integração e inclusão nos convívios públicos e espaços onde exerçam seus direitos de cidadãs e no próprio desenvolvimento global do país. Com investimentos do poder público, da ordem de mais de R$ 250 milhões e parcerias com setores da indústria, centros de pesquisa e a Universidade Paulista – Unip, o projeto se implementará dentro do cronograma e dos custos estipulados no planejamento e atenderá as interessadas, inclusive com monitores especialmente treinados para o suporte inicial à sua plena operacionalização, na apresentação e na efetivação dos recursos disponibilizados. Presume-se que o projeto terá capilaridade crescente e se instalará, em curto período de tempo, em todas as capitais e grandes cidades do país. Há de se enfatizar, por último, o caráter social do projeto que ao permitir o acesso da mulher à informação de seu interesse, com recursos tecnológicos de ponta, promove-se sua integração nos processos de cidadania e sua valorização econômica, social e cultural. Enfatizem-se também os aspectos da parceria empresa/escola, promovida pelo poder público, fundamental na concepção e implementação do projeto, sem a qual sua efetivação certamente não se verificaria dentro dos prazos e custos estimados. Júlian S. Gallina - RA: 1965803
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