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___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Fundamentos de Sistemas de Informação Elaborado por Olinda Nogueira Paes Rizzo 2017 ___________________________________________________________________________ Sumário 1 Sistemas de Informação: conceitos e tipologia ...................................... 4 2 A organização na economia digital ...................................................... 17 3 Infraestrutura de TI ............................................................................. 31 4 Sistemas de Informações Organizacionais ........................................... 45 5 Sistemas de Apoio Gerencial ............................................................... 58 6 Ética e Segurança em Sistemas de Informação .................................... 71 Referências................................................................................................83 ___________________________________________________________________________ 4 1 Sistemas de Informação: conceitos e tipologia Esta unidade apresentará os principais conceitos relacionados aos Sistemas de Informação (SI), suas relações com as organizações modernas e alguns dos principais tipos de SI. Objetivos de Aprendizagem: Introduzir os principais conceitos relacionados aos Sistemas de Informação Diferenciar três conceitos importantes: dado, informação e conhecimento Apresentar algumas oportunidades de carreira na área de tecnologia da informação Apresentar os diferentes tipos de Sistemas de Informação e suas relações com as áreas das organizações 1.1 Introdução aos Sistemas de Informação A informática, área caracterizada pela utilização dos computadores e dos sistemas de informações nas organizações, está mudando constantemente a forma como as organizações estão conduzindo seus negócios. A Tecnologia da Informação (TI) desde seu surgimento e com o passar do tempo, passou a desempenhar um papel de maior relevância na vida das organizações e para todos os seus colaboradores. Os primeiros sistemas desenvolvidos para a indústria, ainda entre as décadas de 1960 e 1970, geralmente produziam mudanças tecnológicas nas tarefas operacionais, relativamente fáceis de conseguir. Os sistemas das décadas seguintes afetavam diretamente o controle e o comportamento gerencial e, em consequência, as atividades institucionais consideradas centrais. ___________________________________________________________________________ 5 Nos dias atuais, numa época em que podemos dizer que as organizações estão partindo para um paradigma digital, os sistemas e tecnologia da informação ganharam importância muito maior, pois ultrapassam as fronteiras da empresa e abrangem fornecedores, clientes e até mesmo concorrentes. De forma superficial, costuma-se dizer que a finalidade do uso de sistemas de informação nas organizações é obter as informações úteis para as pessoas certas, no momento certo, na quantidade e no formato certo. O sistema de informação é o programa de computador responsável pelo processamento de dados inseridos (entrada de dados) em uma resposta ou informação útil (saída de informação). Um dos principais objetivos do uso de Sistemas de Informação nas organizações é a transformação de itens de dados em informações e conhecimentos úteis. Sendo assim, antes de apresentarmos o conceito de sistemas de informação, é importante entendermos estes três conceitos fundamentais (TURBAN, 2007): Dado Refere-se a uma descrição elementar de coisas, eventos, atividades e transações que são registrados, classificados e armazenados, mas não transmitem significado específico. São fatos básicos, compostos por letras, números, figuras, sons ou imagens como, por exemplo, o conjunto de letras que forma o nome de um funcionário, ou números de peças em estoque ou pedidos. A princípio, estes dados não estão associados a um contexto específico, por isso não transmitem significado. Quando estes dados são organizados ou arranjados de maneira significativa, ou em outras palavras, quando estes dados são contextualizados, eles se transformam em informações. Informação Refere-se aos dados que foram organizados de modo a terem significado e valor adicional para o indivíduo que a recebe. Para entender melhor estes conceitos, observem o exemplo: Suponha o seguinte dado: 8,5. Ao analisarmos este dado, podemos afirmar que é um número real com um valor específico, mas o que ele significa? Isto ainda não podemos concluir. Mas quando associamos este dado – 8,5 a uma estrutura chamada de ___________________________________________________________________________ 6 “nota do aluno” estamos contextualizando este dado: “nota do aluno = 8,5” e com isso já entendemos o seu significado, tendo então obtido uma informação útil a uma pessoa específica. Agora esta pessoa sabe que a nota de um determinado aluno foi 8,5. A partir da recepção de uma informação por um indivíduo, o que este fará com a informação recebida pode ser ou não transformado em conhecimento. Conhecimento Consiste em informações que foram geradas para transmitir algum entendimento, experiência, aprendizagem e prática aplicados a um problema ou atividade. Em outras palavras, o conhecimento pode ser entendido como a ação que parte do indivíduo quando ele recebe informações. Ainda seguindo o raciocínio do exemplo anterior, o que a pessoa fará com a informação “nota do aluno = 8,5”? Se neste caso o indivíduo que recebe esta informação é o próprio aluno, ele entenderá que foi aprovado em determinada disciplina. Este entendimento e as ações que o aluno fará a partir deste momento é o conhecimento adquirido. Para fixar melhor estes conceitos e trazê-los ao ambiente organizacional, vamos a outro exemplo: Sejam os seguintes dados: “201089”, 300 e 15. São apenas fatos sem significado específico. Ao associarmos estes fatos a seguinte estrutura de dados: código do produto = “201089”, quantidade em estoque = 300 e dias para o vencimento do produto = 15. Obtemos a informação que um determinado produto perecível cujo código é “201089” irá vencer em 15 dias e que ainda existem 300 itens deste produto em estoque. O gestor de vendas deste produto, ao receber esta informação, com o objetivo de garantir que os produtos sejam vendidos antes do vencimento, decide fazer uma promoção com o preço do produto. Esta ação do gestor é o conhecimento obtido a partir das informações. Agora que entendemos melhor o que são as informações e como elas podem transmitir conhecimento, antes de apresentarmos o conceito de Sistema de Informação, ainda precisamos entender como as empresas organizam e usam as informações. Para isso é necessário entender os conceitos de arquitetura de TI e infraestrutura de TI. ___________________________________________________________________________ 7 Segundo Turban (2007), a arquitetura de TI é um mapa ou plano de alto nível dos recursos de informações numa organização. Este plano representa tanto um guia atualizado dos recursos de TI, quanto um esquema para decisões futuras. A arquitetura de TI integra as necessidades de informação da organização, apresenta a infraestrutura de TI e todos os sistemas envolvidos. A infraestrutura de TI consiste nas instalações físicas que compõem a tecnologia dainformação, os serviços de TI e as pessoas envolvidas nesta área. Em outras palavras, a infraestrutura de TI é composta pelo hardware, software e tecnologias de comunicação; o pessoal envolvido em toda a área de TI, tanto desenvolvedores, quanto suporte aos usuários; e os serviços prestados na área de TI, desde gerenciamento de dados, desenvolvimento de sistemas, questões relacionadas à segurança da informação, dentre outros. A arquitetura e a infraestrutura de TI sustentam a base para fundamentar todos os sistemas de informação das organizações. Um Sistema de Informação (SI), que em sua grande maioria é computadorizado, coleta, processa, armazena, analisa e dissemina informações para um fim específico. (TURBAN, 2007) Da mesma forma, Stair (2008) define um sistema de informação como sendo um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informações para proporcionar um mecanismo de realimentação para atingir um objetivo. Turban (2007) apresenta os componentes básicos de um sistema de informação, que são listados a seguir: Hardware: são os dispositivos, tais como: processador, monitor, teclado e impressora. Estes dispositivos recebem os dados, os processam e exibem as informações. Software: conjunto de programas que permite que o hardware processe os dados. Existem diversos tipos de programas de computador diferentes, cada um com uma aplicação bem definida para realizar funções específicas. Banco de dados: coleção de arquivos ou tabelas relacionadas entre si contendo dados. Os bancos de dados são gerenciados por um tipo de sistema específico, o Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). Procedimentos: conjuntos de instruções que são executadas com o objetivo de ___________________________________________________________________________ 8 comandar todos os componentes de hardware e software, para processar os dados e gerar a saída desejada. Pessoas: os indivíduos que usam o hardware e software, interagem com eles ou usam as informações geradas por eles. Os analistas de sistemas são os profissionais formados na área de TI, que realizam o trabalho inicial de definição das características informacionais que os sistemas de informação possuirão ao serem implementados para uma determinada organização. Para que este trabalho seja realizado de maneira satisfatória e com qualidade, o analista de sistemas precisa interagir com os colaboradores de todos os setores da organização e também capturar o conhecimento organizacional. Esse conhecimento pode estar descrito de forma explícita em manuais, regulamentos, normas, políticas etc., mas muitas vezes está implícito nas operações organizacionais e na mente das pessoas que as realizam. Todo o conhecimento que circula nas organizações deve ser modelado (abstraído) e transformado nos sistemas de informação. O conhecimento é a consciência e o entendimento de um conjunto de informações e as formas de torná-las úteis para apoiar uma tarefa específica ou tomar uma decisão. (STAIR, 2008) 1.2 Tipologia dos Sistemas de Informação As organizações utilizam diversos tipos diferentes de sistemas de informação tanto internamente, quanto em suas relações com o ambiente externo. Os diferentes tipos de sistemas geram informações diferentes, que são utilizados para diferentes fins, por diferentes níveis de colaboradores e com diferentes formas de apresentação. Atualmente, as soluções para a maioria dos problemas enfrentados nas organizacionais já foram modeladas nos sistemas de informação. A grande questão a ser respondida pelos analistas de sistemas é a definição das informações que devem ser geradas e, principalmente, a forma que elas possam ser integradas e utilizadas para as tomadas de decisões necessárias dentro de uma organização. As organizações modernas precisam de diferentes tipos de sistemas de informação para apoiar essas tomadas de decisões e também com relação às atividades de trabalho nos vários níveis e funções organizacionais. ___________________________________________________________________________ 9 Segundo Laudon (2004), as organizações podem ser divididas em níveis estratégico, administrativos, de conhecimento e operacional e em cinco áreas funcionais principais, conforme a seguir. Figura 2: Tipos de sistemas de informação. Fonte: LAUDON, 2004. Conforme observamos na figura acima, podem existir nas organizações diversos níveis de atuação para os sistemas de informação. Laudon (2004) cita: Nível Operacional: são as tarefas realizadas no dia a dia das organizações por todas as áreas funcionais, que são as fontes de entrada da grande maioria dos dados nos sistemas; Nível de Conhecimento: dá suporte aos trabalhadores do conhecimento e de dados da organização. O propósito desses sistemas do nível de conhecimento é auxiliar a empresa a integrar novas tecnologias ao negócio e ajudar a organização a controlar o fluxo de documentos; Nível Gerencial: atende as atividades de monitoração, controle, tomada de decisões e procedimentos administrativos dos gerentes médios. Tem como característica a produção de relatórios periódicos sobre as operações, em vez de informações instantâneas; Nível Estratégico: tem como finalidade ajudar a gerência sênior a atacar e enfrentar questões estratégicas e tendências de longo prazo tanto na organização quanto no ambiente externo da organização. ___________________________________________________________________________ 10 Saiba mais Para entender melhor como a estratégia de Tecnologia da Informação está interligada a estratégia empresarial, vide o artigo: “Alinhamento estratégico de tecnologia da informação: análise de modelos e propostas para pesquisas futuras”, disponível em: http://www.scielo.br/pdf/jistm/v6n2/05.pdf. Acesso em: 27 jan. 2017. O sistema de informação é composto por um conjunto de componentes ou módulos inter-relacionados, trabalhando conjuntamente para coletar, processar, armazenar e distribuir a informação de forma integrada, visa a facilitar todo o planejamento, controle e análises de processos decisórios nas organizações. Como há diferentes interesses, especialidades e níveis em uma organização, existem também diferentes tipos de sistemas de informação. Nenhum sistema sozinho pode fornecer todas as informações de que uma empresa necessita. A seguir serão descritos de forma superficial alguns tipos de SI, classificados quanto à utilização. Esta tipologia é comum entre diversos autores distintos como Laudon (2004), Rosini (2006), Turban (2007) e Stair (2008). Vale ressaltar que estes não são os únicos tipos de SI existentes, mas nem todos serão apresentados neste momento. Os estudos sobre tipos de SI serão mais aprofundados posteriormente nesta apostila, nas Unidades 4 e 5. 1.2.1 Sistemas de Processamento de Transações Os Sistemas de Processamento de Transações (SPT) como o próprio nome já deixa evidente, são os sistemas responsáveis pelo processamento de todas as transações do cotidiano, que ocorrem na organização. Por conta disso, estes sistemas são utilizados todos os dias por praticamente todos os setores da organização e são as fontes mais importantes de entrada de dados para todos os outros sistemas das organizações. Todas as organizações informatizadas possuem sistemas deste tipo. Turban (2007) define o SPT como um sistema de apoio para o monitoramento, a coleta, o armazenamento e o processamento de dados das transações básicas da ___________________________________________________________________________ 11 organização,cada uma destas gerando dados. Por exemplo, quando você está realizando uma compra no supermercado, cada vez que a caixa registra o código de barra de um produto que você está comprando, ela está realizando uma transação. Este produto sai do estoque da loja, seu valor de venda é registrado, seus dados vão para o cupom de venda etc. Todas estas transações são registradas em sistemas do tipo SPT. Esses sistemas coletam dados de forma contínua, geralmente em tempo real, ou seja, assim que a transação ocorre e os dados são gerados. O entendimento de um SPT por completo significa entender todas as operações, funções e procedimentos de negócios em uma organização. 1.2.2 Sistemas de Informações Gerenciais – SIG Os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) são aqueles designados para auxiliar as tarefas diretamente ligadas aos gestores. Estes sistemas geralmente recebem como entrada de dados as informações geradas nos SPT. Os SIG geram informações em formatos que facilitam o entendimento de determinada situação a todo funcionário que faça parte do nível gerencial da organização. Geralmente tais informações são identificadas e solicitadas aos desenvolvedores do sistema pelos próprios gestores. Na grande maioria dos casos, os SIG atendem à necessidade informacional dos gerentes interessados em resultados acumulados (semanais, mensais e anuais) e não em atividades diárias. Os gestores usualmente precisam realizar análises em informações que já foram processadas e a partir deste processamento os SIG geram relatórios, gráficos, resumos, dados históricos, dentre outros. Seguindo o mesmo exemplo anterior, da venda de produtos num supermercado, um SIG receberia os dados do STP e partir deles, para atender necessidades informacionais definidas pelo gestor do setor de vendas, faria algum tipo de processamento e emitiria relatórios, como por exemplo: faturamento total do supermercado num dia, numa semana, num mês; o inventário total do estoque do supermercado numa determinada data; dentre outros. ___________________________________________________________________________ 12 O nível gerencial da organização, tendo acesso a informações geradas pelos SIG, recebe o devido apoio às funções de planejamento, controle e decisão. Normalmente, os SIG são orientados quase que exclusivamente aos eventos internos e não aos eventos ambientais ou externos da organização. A seguir, a figura abaixo ilustra, por meio de diagrama, três SPT que fornecem dados resumidos de transações ao sistema de relatórios do SIG. No fim de um período de tempo determinado, os gerentes têm acesso aos dados organizacionais por meio do SIG, que lhes disponibiliza relatórios adequados. Exemplo de um Sistema de Processamento de transações. Fonte: LAUDON, 2004. 1.2.3 Sistemas de Apoio a Decisão – SAD Os Sistemas de apoio à decisão (SAD) produzem resultados que atendem à necessidade informacional dos gestores de nível sênior de uma organização. Os SAD ajudam estes gestores a tomarem decisões sobre problemas não convencionais, ou seja, problemas que não podem ser pré-definidos causados por situações novas ou que se alteram com certa rapidez. Em outras palavras, este tipo de sistema busca soluções para problemas, cujo procedimento para chegar a uma solução, pode não ter sido previamente estabelecido. Diante desta situação, é evidente imaginarmos que os SAD possuem em suas instruções algum tipo de inteligência, por exemplo, que utilize cálculos estatísticos avançados. ___________________________________________________________________________ 13 Para que os SAD possam funcionar da maneira adequada eles devem receber informações dos sistemas de informação da organização que geralmente são de outros tipos, tanto dos SPT, quanto dos SIG e de outros sistemas. Continuando com o mesmo exemplo do supermercado, suponha que o diretor executivo decide abrir uma nova loja deste supermercado e que este não era um problema que já havia sido planejado. Então, neste momento, o diretor requisita informações referentes ao comportamento de compras da clientela de cada região da cidade, comparativos entre faturamento de diferentes supermercados em regiões distintas da cidade, informações sobre os supermercados concorrentes, dentre outros. Um SAD forneceria estas e outras informações para que o diretor executivo possa decidir sobre a abertura de uma nova loja, com um alto grau de certeza. Os SAD são construídos expressamente com uma variedade de modelos computacionais mais avançados, que são utilizados para analisar dados ou então que agrupam grandes quantidades de dados sob uma forma que pode ser analisada por quem toma as decisões na organização. Segundo Rosini (2006), os SAD devem estar estruturados para que seus usuários trabalhem diretamente em tempo real (real-time) com seus resultados, podendo incluir também outros usuários que não apenas da gerência. Ou seja, os cálculos e todo o processamento realizado num SAD devem ocorrer no momento em que este sistema está sendo executado, o que chamamos de tempo de execução. Segundo Laudon (2004), os SAD têm como principais características: Focaliza a decisão, ajuda a alta gerência das empresas no processo de tomada de decisão; Enfatiza a flexibilidade, adaptabilidade e respostas rápidas; Permite que os usuários inicializem e controlem as entradas e as saídas no sistema; Dão suporte a estilos individuais de tomada de decisão dos gerentes que com ele trabalhem; Usam sofisticados modelos de análise e modelagem de dados; Muitas organizações podem necessitar de sistemas que integram informações e processos de negócios de diversas áreas funcionais. ___________________________________________________________________________ 14 Além destes tipos de sistemas de informação, ainda podemos destacar os sistemas de gerenciamento do relacionamento com clientes (Customer Relationship Management ou CRM), os sistemas de planejamento de recursos empresariais (Enterprise Resource Planning ou ERP), os sistemas especialistas, os sistemas de Business Intelligence (BI), dentre outros. Porém, como já foi dito, estes outros tipos de sistema apenas serão estudados posteriormente. Diante do que foi exposto até o momento, podemos refletir como os sistemas de informação auxiliam nas tarefas de gerenciamento nas organizações. Rosini (2006) afirma que toda informação pode facilitar o desempenho das funções que cabem à administração: planejar, organizar, dirigir e controlar operações. Pode-se dizer que ela é a matéria-prima para o processo administrativo da tomada de decisão. Já segundo Laudon (2004), cabe aos sistemas de informação organizar as informações, mesmo estando em diversas situações de significativas mudanças organizacionais e administrativas, que invariavelmente suscitam alguns desafios às organizações: Integração: embora seja necessário projetar sistemas diferentes para atender aos diferentes níveis e funções da empresa, um número cada vez maior de organizações está descobrindo vantagens na integração. Entretanto, integrar sistemas de diferentes níveis e funções organizacionais para poder trocar informações livremente pode ser tecnologicamente difícil e dispendioso. Existe a necessidade de os administradores determinarem que nível de integração de sistema é necessário e o quanto isso irá custar a organização. Ampliar horizontes e filosofia da administração: muitos administradores são treinados para gerenciar uma linha de produto, uma divisão ou um escritório; raramente, porém, são treinados para otimizar o desempenho da organização como um todoe frequentemente não conseguem os meios para fazê-lo. Mas sistemas integrados e redes setoriais exigem dos administradores visão mais ampla do modo de agir, incluindo outros produtos, divisões, serviços, departamentos e até mesmo empresas externas. Sistemas integrados requerem enormes investimentos, seu desenvolvimento leva longo tempo e precisam ser orientados por uma visão compartilhada de objetivos. ___________________________________________________________________________ 15 Minicase Uma companhia X que realiza cruzeiros marítimos decidiu investir alto em tecnologia da informação com o objetivo de proporcionar a sua clientela, que é de alto poder aquisitivo, uma experiência diferenciada. Para isso, a empresa X instalou em seu principal navio uma infraestrutura de TI de alta qualidade, composta por três salas de comunicações distribuídas em diferentes locais do navio, um sistema de TV interativa para compra de filmes pay-per-view, sistemas que permitem que os passageiros enviem e recebam e-mail, façam reservas nos shows e restaurantes do navio, realizem pedidos de refeições nas cabines, acesso à internet através de pontos de rede sem fio, dentre outros. Mesmo a abertura das portas das cabines é realizada por um sistema de destravamento, que funciona apenas com a liberação de um código de acesso. O investimento em TI foi alto, mas a companhia escolheu não aumentar o valor de venda dos seus cruzeiros, mas sim cobrar dos passageiros um valor por cada um dos serviços que utilizarem. Perguntas: 1. Imagine-se no lugar de uma pessoa que deseja realizar um cruzeiro e ainda está selecionando a companhia e o navio. Sabendo que este navio da companhia X oferece tais serviços aos seus passageiros, você acredita que este seria um diferencial que o faria optar por este cruzeiro? Por quê? 2. Que outras funcionalidades ou serviços você acredita que poderiam ser acrescentados aos sistemas de informação deste navio e que não foram citados no minicase? Como eles agregariam valor à experiência de viagem dos passageiros? Recapitulando Nesta unidade, você aprendeu que: Existe uma importante diferença entre os conceitos de dado, informação e conhecimento. Os itens de dados, que geralmente são passados como uma entrada do sistema, ___________________________________________________________________________ 16 referem-se a uma descrição elementar de coisas, eventos, atividades e transações que são registradas, classificadas e armazenadas, mas não são organizadas para transmitir qualquer significado específico. Informações são dados contextualizados que foram organizados de modo a passarem um significado e valor ao indivíduo que a recebeu. O conhecimento é gerado a partir da organização e processamento de dados e/ou informações, que podem ou não estar explícito em documentos, com o objetivo de transmitir entendimento, experiência e aprendizagem, para ser aplicado a um problema organizacional. A arquitetura de TI é um plano ou mapa que representa os recursos de informação em uma organização, no momento presente ou futuro. A infraestrutura de TI de uma organização consiste nas instalações físicas, nos sistemas, serviços e gerenciamento de TI, que apoiam a organização inteira. Existem diferentes tipos de SI para diferentes níveis organizacionais. Os tipos apresentados foram: sistemas de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão. Explorando seu conhecimento Veja o seguinte cartaz preso no mural de uma universidade: 1. Você diria que este cartaz exibe um dado, uma informação ou um conhecimento? Por quê? 2. Analise a lógica de construção dos sistemas de informação de acordo com a estrutura hierárquica da organização. É interessante criar sistemas de informações específicas para cada diferente nível organizacional? Por quê? 3. Em sua opinião, a Internet é uma infraestrutura de TI, uma arquitetura de TI ou um sistema de informação? Por quê? Se não é nenhum deles, o que é? Curso: Psicologia Disciplina: Introdução à Filosofia Data da Prova: 30/11/2016 às 19h30min Local da Prova: Sala 5B ___________________________________________________________________________ 17 2 A organização na economia digital Esta unidade apresentará as características da nova economia digital e seus impactos nas organizações e fará uma reflexão sobre a importância da tecnologia da informação neste processo. Objetivos de aprendizagem: Descrever as características da economia digital e as mudanças causadas nas organizações. Descrever o comércio eletrônico, incluindo seu alcance, vantagens, limitações e tipos. Analisar as relações entre pressões comerciais, respostas organizacionais e sistemas de informação. 2.1 Características dos negócios na economia digital Neste século XXI, desde que surgiu o conceito de globalização e que este foi impulsionado pela Internet, o mundo vive na era da informação e todas as organizações operam numa economia baseada nas tecnologias digitais, a chamada economia digital, que é também conhecida como nova economia, economia da Internet ou economia da Web. De acordo com Turban (2007), nesta nova economia as infraestruturas digitais proporcionam uma plataforma global sobre a qual pessoas e organizações interagem, comunicam-se, colaboram e procuram informações. Esta plataforma global inclui: consumidores e empresas que realizam transações financeiras digitalmente, por exemplo realizando compras através de uma loja virtual ou pagamentos pela utilização de Internet Banking; um grande número de produtos que podem ser digitalizados ou convertidos para o formato digital, por exemplo livros, músicas, revistas, filmes, software etc.; bens físicos que contém chips de computador e habilidades de conectividade incorporados como, por exemplo, automóveis ou aparelhos domésticos. ___________________________________________________________________________ 18 Albertin (1998) faz uma comparação entre o fluxo de informações na economia tradicional e na economia digital. O autor aponta que, anteriormente, no modelo econômico tradicional o fluxo de informações era físico, baseado nos objetos propriamente ditos, como dinheiro, cheques, faturas, relatórios, reuniões face a face, mapas, fotografias etc. Já na nova economia digital a informação em todas as suas formas torna-se digital, armazenada em computadores e trafegando nas redes. É evidente que a TI provocou inúmeras mudanças na forma como as organizações fazem negócios e como os clientes (ou usuários) realizam suas transações. Nos exemplos a seguir podemos observar como algumas tarefas do cotidiano se transformaram da economia tradicional para a economia digital: Exemplo 1: tirando fotografias Antigamente as pessoas usavam uma câmera fotográfica com filme, que precisava ser comprado e depois revelado. Se desejassem fazer cópias das fotos tinham que voltar à loja e pedir nova revelação. Se as cópias fossem distribuídas entre outras pessoas distantes, tinham que ser enviadas pelo correio. Na atual economia digital, a câmera digital é integrada ao celular ou smartphone e é possível tirar fotos em qualquer lugar e depois transmiti-las em segundos para qualquer pessoa que esteja em qualquer lugar, ligada pela Internet. Exemplo 2: pagando por produtos comprados Antigamente na economia tradicional, o cliente escolhia os produtos, esperava na fila do caixa, o caixa registrava cada um dos preços dos produtos até encontrar o valor total eo pagamento era feito em dinheiro ou cheque. Nem a loja nem o cliente mantinham qualquer informação referente à compra. Na economia digital, a tecnologia sem fio fixada em cada produto permite selecionar itens e passar por um scanner. O scanner lê os sinais emitidos de todos os itens simultaneamente e gera uma conta discriminada das compras, então, totaliza os preços e debita automaticamente a quantia da conta escolhida para pagamento. ___________________________________________________________________________ 19 Segundo Rosini (2006) está ocorrendo uma revolução na informação, que hoje está presente em todo e qualquer ambiente, não havendo mais barreiras e limitações. Este cenário está afetando a competição de três formas: 1. Mudando a estrutura de setores e com isso, alterando as regras de competição entre as organizações; 2. Criando vantagens competitivas, proporcionando às organizações novas formas de superação para com seus rivais; 3. Originando negócios completamente novos, começando, frequentemente, dentro das operações já existentes na organização. Para Laudon (2004), na economia digital as competências essenciais baseadas em conhecimento são patrimônios-chave da organização. O conhecimento proporciona uma melhoria nos processos de produção e na geração de produtos melhores. Uma organização ganha em competitividade quando, por exemplo, fabrica produtos ou oferece serviços exclusivos; ou fabrica um produto comum a custo mais baixo do que os concorrentes. Uma vez que o conhecimento é utilizado na organização para obter um ganho em competitividade, podemos dizer que o conhecimento torna-se um patrimônio essencial e estratégico. Com isso, o sucesso da organização irá depender cada vez mais da sua capacidade em produzir, reunir, armazenar e disseminar conhecimento. Em muitas organizações, a utilização de conhecimento destina-se a implantação de novos modelos de negócios e cada vez mais investimentos na utilização de TI. Uma das mudanças mais profundas no mundo dos negócios moderno é a introdução dos conceitos de comércio eletrônico (ou e-commerce) e negócio eletrônico (ou e-business). 2.2 Visão geral de e-business e e-commerce No contexto da nova economia digital as empresas, cada vez mais, realizam funções básicas, como comprar e vender produtos ou serviços, servir clientes e colaborar com parceiros comerciais, de forma eletrônica, usando principalmente a infraestrutura da Internet. A este processo dá-se o nome de e-business ou negócio eletrônico, que incorpora o conceito de e-commerce ou comércio eletrônico. ___________________________________________________________________________ 20 Turban (2007) define que o e-commerce descreve o processo de comprar, vender, transferir ou trocar produtos, serviços ou informação através das redes de computadores, incluindo a Internet. Já o e-business é um conceito um pouco mais amplo, pois também incorpora os serviços de atendimento ao consumidor, colaboração com parceiros comerciais e realização de transações eletrônicas dentro da organização. Por serem conceitos tão próximos, ao longo desta apostila utilizaremos os termos e- business e e-commerce indistintamente. 2.2.1 E-commerce puro versus parcial Segundo Stair (2008), as organizações pioneiras no comércio eletrônico usavam a tecnologia da Internet para competir com as organizações tradicionais concorrentes. Atualmente, o comércio eletrônico pode assumir várias formas, dependendo do grau de digitalização envolvido na organização. O grau de digitalização de uma organização refere-se à extensão em que o comércio foi transformado do físico para o digital. Pode se relacionar a três dimensões (TURBAN, 2007): 1. Ao produto ou serviço que está sendo vendido; 2. Ao processo através do qual o produto ou serviço é produzido; e 3. Ao agente de distribuição ou intermediário. No comércio tradicional todas as três dimensões são físicas. Já no e-commerce puro todas as três dimensões são digitais, são as chamadas organizações virtuais. Todas as demais combinações, em que algumas das três dimensões são físicas e outras digitais, são consideradas e-commerce parcial, ou seja, estas organizações realizam atividades de comércio eletrônico, mas seus principais negócios são realizados de maneira tradicional, no mundo físico. 2.2.2 Tipos de e-commerce O comércio eletrônico pode ser realizado entre várias partes. Segundo Stair (2008), o e-commerce é classificado em: Business-to-Consumer (B2C) ou comércio eletrônico de negócio-para-consumidor: no ___________________________________________________________________________ 21 B2C os vendedores são as organizações e os compradores são pessoas. Neste caso, os clientes lidam diretamente com a organização evitando intermediários. Por exemplo, uma pessoa que utiliza a loja virtual de uma determinada empresa para fazer pedidos e pagamentos de produtos de sua casa, sem se dirigir fisicamente à loja. Business-to-Business (B2B) ou comércio eletrônico de negócio-para-negócio: no B2B tanto os vendedores, quanto os compradores são organizações. O maior volume de transações realizadas no comércio eletrônico é deste tipo. Por exemplo, uma empresa que realiza pedido e pagamento da matéria prima utilizada em sua linha de produção utilizando uma loja virtual de seu fornecedor. Consumer-to-Consumer (C2C) ou comércio eletrônico de consumidor-para- consumidor: no C2C um indivíduo vende produtos ou oferece serviços para outros indivíduos, ou seja, todos os participantes são pessoas, sendo que tem o papel de comprador e o outro de vendedor. Geralmente este comércio é intermediado por sites específicos. Por exemplo, um site que permite que uma pessoa ofereça um produto usado em boas condições, num preço menor que o produto novo, cadastre características do produto, inclua fotos etc., e outra pessoa realize a compra. Além destes tipos mais conhecidos de comércio eletrônico, Turban (2007) acrescenta outros três conceitos atuais. São mais os seguintes tipos: Business-to-Employee (B2E) ou comércio eletrônico de negócio-para-empregado: no B2E uma organização usa sua plataforma de e-commerce internamente na organização para fornecer informações e serviços aos seus empregados. Por exemplo, uma empresa permite que os funcionários administrem seus benefícios, frequentem treinamentos eletronicamente e realizem compras dos produtos da empresa com desconto, dentro do ambiente virtual da organização. E-government (e-gov) ou governo eletrônico: é o termo mais conhecido dado ao uso da tecnologia da Internet em geral e do o comércio eletrônico para disseminar informações e serviços públicos a cidadãos. Também pode ser chamado de comércio eletrônico Government-to-Citizen (G2C). O e-gov geralmente torna o governo menos burocrático, mais transparente e mais eficiente, principalmente na prestação de serviços públicos. Por exemplo, quando o governo de um país oferece a opção de pagamento da previdência social através de um site específico ou diretamente via ___________________________________________________________________________ 22 Internet Banking. M-commerce ou comércio móvel: refere-se ao comércio eletrônico realizado inteiramente num ambiente de rede sem fio (wireless). Por exemplo, quando uma pessoa utiliza seu aparelho de celular para realizar uma compra através de um site ou de um aplicativo específico. A tecnologia de redes sem fio será abordada em maior profundidade na próxima unidade desta apostila. 2.2.2 Vantagens e limitações do e-commerce Organizações, colaboradorese consumidores usam o comércio eletrônico para melhorar sua relação uns com os outros, reduzir os custos de transações, acelerar o fluxo de bens e informações e melhorar a qualidade dos serviços. Além disso, não podemos esquecer um aspecto importante no mundo globalizado, que o comércio eletrônico permite o acesso de consumidores e organizações aos mercados mundiais, quando anteriormente este acesso estava limitado apenas a algumas organizações. Podemos observar ao longo da história, que poucas inovações ofereceram tantas vantagens para as organizações, os indivíduos e a sociedade quanto o comércio eletrônico. A seguir listaremos algumas destas vantagens: O comércio eletrônico beneficia as organizações tornando os mercados nacional e internacional mais acessíveis; O comércio eletrônico reduz drasticamente os custos da organização relativos ao processamento, distribuição e recuperação de informações; Os consumidores se beneficiam por serem capazes de acessar um grande número de produtos e serviços a qualquer hora do dia, todos os dias; A sociedade se beneficia pela capacidade de distribuição e compartilhamento das informações, serviços e produtos de maneira fácil, para pessoas distribuídas em todo o planeta, inclusive em áreas de difícil acesso. ___________________________________________________________________________ 23 Saiba mais Para obter mais informação sobre os benefícios do comércio eletrônico na época em que foi implantado nas organizações, leia o artigo: “COMÉRCIO ELETRÔNICO: BENEFÍCIOS E ASPECTOS DE SUA APLICAÇÃO”, do Professor Alberto Luiz Albertin, publicado em 1998 e disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sciarttext&pid=S0034- 75901998000100006&lng=en&nrm=iso> Apesar dos grandes benefícios trazidos pelo comércio eletrônico à sociedade, ele apresenta diversas limitações, tecnológicas ou não, que acabam por diminuir sua aceitação e consequentemente desacelerar seu crescimento. Porém, à medida que o tempo passa e este tipo de comércio é cada vez mais utilizado, as limitações vão diminuindo e muitas vezes deixam de existir. Algumas limitações tecnológicas são: a falta de padrões de segurança das informações universalmente aceitos; a largura da banda de telecomunicações insuficiente, que torna as transações lentas; e o alto custo da acessibilidade, que causa a exclusão digital para um grande número de pessoas. As limitações não tecnológicas incluem: uma percepção geral de que o comércio eletrônico não é tão seguro quanto o comércio tradicional; o fato de que o comércio eletrônico apresenta problemas legais ainda não solucionados; e que ainda falta uma série de análises críticas a serem feitas sobre deste tipo de comércio, tanto por parte dos vendedores, quanto dos compradores. 2.3 Pressões comerciais e respostas organizacionais As organizações digitais competem atualmente num mercado considerado desafiador, uma vez que é complexo, imprevisível, globalizado, muito competitivo, que muda rápido e constantemente e que é voltado ao cliente de qualquer parte do mundo. Todas estas características do mercado atual fazem com que as organizações precisem ___________________________________________________________________________ 24 reagir de maneira muito eficiente e rápida aos problemas e oportunidades, que surgem a todo o momento neste ambiente empresarial dinâmico. O ambiente empresarial é formado pela combinação de fatores sociais, econômicos, jurídicos, físicos e políticos, que afetam as atividades comerciais. Mudanças que venham a ocorrer num destes fatores geralmente criam pressões comerciais nas empresas, que por sua vez respondem a estas pressões com atividades que estão apoiadas pela Tecnologia da Informação (TI). Truban (2007) apresenta três tipos de pressões comerciais que as organizações enfrentam: as pressões do mercado, as pressões tecnológicas e as pressões sociais. As pressões do mercado são consequência da própria economia global, da natureza dinâmica da força de trabalho, da concorrência acirrada e do poder do consumidor. A economia global foi facilitada pelo enorme aumento do uso da Internet nos últimos anos e por ações internacionais de união entre países, como o Mercosul e a União Europeia. Uma grande pressão de mercado que as empresas sofrem refere-se aos custos da mão de obra, que variam muito entre trabalhadores de países desenvolvidos e dos de países em desenvolvimento. As empresas de países ricos costumam oferecer melhores salários e mais benefícios aos seus empregados, o que torna os custos para a empresa muito altos. A resposta dada pelas organizações a este tipo de pressão foi a contratação de empregados de outros países, que só foi possível pela utilização de ferramentas da TI. ___________________________________________________________________________ 25 A força de trabalho está se tornando cada vez mais diversificada, uma vez que inclui pessoas de diferentes países, com diferentes culturas e com perfis diferentes. O uso da TI, principalmente pelo uso de sistemas de informação devidamente customizados, facilita a integração destes empregados e também permite que muitos deles trabalhem de suas casas. Outra pressão de mercado é formada pelo aumento da expectativa do consumidor, que é cada vez mais sofisticado e informado quanto à qualidade e disponibilidade dos produtos e serviços. Os clientes das organizações estão cada vez mais experientes com este tipo de negócio virtual e realizam pesquisa de preços, comparam produtos, compartilham informações referentes à qualidade do serviço ou da empresa prestadora, dentre outras ações. A importância que os clientes têm para as organizações modernas as obrigou a aumentar seus esforços para conquistar, satisfazer e manter seus clientes. A TI contribui para auxiliar os gestores na tarefa de atender às expectativas dos clientes, por exemplo, oferecendo sistemas de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). Este tipo de sistema é muito importante e será abordado com mais detalhes na Unidade 5 desta apostila. Outra categoria de pressões sofridas pelas organizações são as pressões tecnológicas. A inovação tecnológica é uma necessidade nas organizações modernas. Organizações que não desenvolvem novos produtos, ou que não melhoram seus produtos existentes, saem perdendo na competição com outras organizações que fazem este trabalho. Para pensar Uma realidade nos dias atuais é que produtos de tecnologia de ponta hoje, podem se tornar obseletos amanhã. Por exemplo, com que velocidade os novos aparelhos celulares são substituídos por modelos ainda mais novos, mesmo que as diferenças entre eles sejam pequenas? A resposta da organização a este tipo de pressão é que elas têm que acompanhar de perto as demandas dos consumidores, mesmo que, muitas vezes, esta demanda não ___________________________________________________________________________ 26 seja clara nem mesmo para o consumidor. Com as devidas ações de pesquisa na área de marketing, as organizações conseguem enxergar novas demandas dos consumidores, antes mesmo que as próprias pessoas percebam. Outra pressão tecnológica sofrida pelas organizações é a sobrecarga de informações. A quantidade de informações disponíveis na Internet cresce muito a cada dia. Com isso, os administradores estão tendo que enfrentar um grande trabalho de filtrar as informações mais relevantes para, por exemplo, tomar uma decisão importante. A solução apresentada pela TI às organizações para suportar esta pressão é a criação de sistemas cada vezmais inteligentes, que realizam automaticamente este filtro de informações. Um exemplo de sistema deste tipo são os mecanismos de buscas avançadas e os sistemas de Data Mining. Ambos serão estudados com maior profundidade na Unidade 5. Por fim, outro tipo de pressão sofrida pelas organizações modernas são as pressões sociais, que incluem questões ligadas à responsabilidade social, gastos com programas sociais, gastos com proteção das informações, regulamentação governamental e questões éticas. A regulamentação e as questões éticas são importantes e serão tratadas com maior profundidade na Unidade 6 desta apostila. Os esforços que as empresas fazem para resolver ou diminuir vários problemas sociais é o que chamamos de responsabilidade social. Um dos problemas sociais ligados à área de TI é a exclusão digital, quando grande parte da população não tem acesso às informações e às tecnologias. A exclusão pode ser observada dentro de um país ou comparada entre países diferentes. As organizações procuram promover a inclusão digital, por exemplo, oferecendo locais de acesso à Internet em ambientes públicos ou privados, e diminuindo os custos de aquisição de equipamentos tecnológicos, tornando- os mais acessíveis às pessoas. 2.4 Desafios da economia digital Diante de todo o cenário que veio sendo desenhado ao longo desta unidade das organizações modernas inseridas na economia digital, neste momento, cabe a reflexão sobre os desafios futuros que as organizações deverão enfrentar. Por tratar-se de previsões de um tempo futuro, as reflexões apresentadas a seguir não passam de ___________________________________________________________________________ 27 suposições, baseadas em análises da história do desenvolvimento das organizações na economia digital. Mesquita (2016), em seu artigo, coloca a opinião de especialistas, que apontam para o fato de que as transformações causadas pela economia digital nas organizações são irreversíveis. Além disso, o dinamismo provocado pela economia digital no mercado pode dificultar o trabalho dos gestores nas organizações, uma vez que aumenta a concorrência e que as tecnologias evoluem frequentemente. Para se adaptar a esta nova economia, a organização, muitas vezes, precisa modificar sua infraestrutura de TI, tornando-a mais eficiente e adequada às novas necessidades. O investimento feito para este fim nos dias atuais ainda é muito alto e, por isso, esta ação precisa ser bem planejada. Um desafio a ser encarado pelas organizações modernas e que foi provocado pela economia digital são as mudanças no relacionamento entre organizações concorrentes. Embora o cenário atual seja altamente competitivo, ele também possui um alto grau de colaboração, parceria e interdependência entre as organizações. Existem muitos exemplos de organizações que se unem e formam cadeias de produção e distribuição mais eficientes. Existem sistemas de informações específicos para auxiliar os gestores neste trabalho e eles serão apresentados na Unidade 5 desta apostila. Enfim, a inserção das organizações no mercado modificado pela economia digital exige um grande trabalho de pesquisa, que gere conhecimento profundo e constantemente atualizado do mercado para guiar os gestores da organização. Outro desafio que deverá ser enfrentado pelas organizações diz respeito à forma como as empresas estão se modificando internamente. O modelo tradicional, hierárquico e engessado da estrutura organizacional antiga, vem perdendo espaço para estruturas mais flexíveis, que valorizam o conhecimento das pessoas e trabalham para ampliar os talentos individuais. Os sistemas de informação criados para apoiar a área de gestão do conhecimento facilitam o trabalho das pessoas que coordenam estas modificações internas na organização. Cozer (2007) faz uma reflexão sobre o comércio eletrônico e a relação entre os clientes e a concorrência. O autor ressalta que atualmente as fronteiras entre as organizações estão nebulosas, principalmente na Internet, onde o website de uma ___________________________________________________________________________ 28 organização está a um clique de distância do site de outra. Neste cenário, o que faz o cliente optar por uma ou outra organização? Saiba mais Para saber um pouco mais sobre como a interação com clientes é fundamental para tornar uma empresa competitiva no contexto da economia digital, faça a leitura do artigo: “INTERAÇÃO COM CLIENTES NA ECONOMIA DIGITAL: UM ESTUDO DE CASO MÚLTIPLO”, disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1807- 17752007000200006&lng=en&nrm=isso> Na nova economia digital, a informação é o recurso mais importante a ser trabalhado. É este recurso que deverá trazer vantagens competitivas à organização. Os gestores que souberem analisar as informações referentes ao comportamento de compra de consumidores, analisar os riscos corporativos, fazer futuras previsões do comportamento de mercado, dentre outros, sairá na frente da concorrência. Para obter o conhecimento necessário, os gestores terão que realizar análises massivas de dados, que são auxiliadas pela utilização de sistemas de informação planejados e criados especificamente para este fim. Por fim, Mesquita (2016) afirma que, embora ninguém saiba exatamente de como será o panorama organizacional daqui a alguns anos, algo pode ser dito: os meios digitais serão dominantes e fundamentais em qualquer tipo de segmento comercial ou econômico. Esta revolução digital não é passageira e os meios tradicionais do comércio e economia, que ainda não deram os primeiros passos, terão desafios maiores à medida que o tempo passar. Minicase A economia digital no setor imobiliário: A internet está mudando radicalmente a forma como as pessoas procuram por novas casas, apartamentos, escritórios etc. para alugar ou comprar. Hoje, a maioria das pessoas interessadas em negócios imobiliários realizam buscas online antes de procurar pessoalmente por um corretor imobiliário e fechar negócio. As empresas estão ___________________________________________________________________________ 29 respondendo às necessidades dos clientes virtuais, por exemplo, usando a internet para cortar custos, pois pode repassar 20% do que seria a comissão do corretor para o comprador. Os corretores trabalham em suas casas e não no escritório, evitando gastos com instalações físicas. As empresas também usam a internet para identificar vendedores e compradores de imóveis e repassam as informações a seus corretores de forma simplificada e eficaz. Os corretores recebem uma comissão menor, porém realiza uma quantidade maior de negócios e ganha na quantidade. Um serviço melhor e comissões reduzidas afetam as expectativas do cliente. Perguntas: 1. Como as empresas imobiliárias tradicionais devem agir para competir com as imobiliárias virtuais na economia digital? 2. Se as taxas de comissões dos corretores continuarem a cair nos próximos anos, devido às pressões exercidas pelos clientes e pela concorrência, como você imagina que será o setor imobiliário daqui a cinco anos? O setor poderá sobreviver em sua forma atual? Se não, o que poderia vir a substituí-lo? Recapitulando Nesta unidade, você aprendeu que: A economia digital possui características específicas que modifica a estrutura organizacional e a forma como realizam seus negócios. Realizar comércio eletrônico na economia digital significa usar sistemas de informação baseados na Internet e em outras redes de computadores. Existem diferentes tipos de comércio eletrônico, que variam de acordocom os agentes envolvidos no processo. O ambiente organizacional é a combinação de fatores sociais, econômicos, jurídicos, políticos e físicos, que mudanças nestes fatores criam pressões comerciais, e que as organizações precisam responder rapidamente a estas pressões com o apoio da TI. Existem desafios que as organizações precisam enfrentar na nova economia digital, que geralmente estão ligadas a soluções em novos sistemas de informações. ___________________________________________________________________________ 30 Explorando seu conhecimento 1. Como a economia digital afetou a concorrência entre as organizações? 2. A tecnologia da informação é uma ferramenta estratégica ou uma ferramenta de sobrevivência das organizações? Faça uma análise. 3. Por que a Internet pode ser considerada uma criadora de novos modelos de negócios? 4. Analise as principais limitações do comércio eletrônico. Quais delas provavelmente irão desaparecer com o tempo? Por quê? 5. Quais são as principais vantagens do e-government? Dê sugestões de novas aplicações neste tipo de comércio eletrônico. ___________________________________________________________________________ 31 3 Infraestrutura de TI Esta unidade apresentará todos os elementos da infraestrutura de tecnologia da informação importantes para o gestor de TI na organização. Também tratará de aspectos importantes como a computação em rede, o gerenciamento de dados e a gestão da informação e do conhecimento. Objetivos de aprendizagem Apresentar a infraestrutura de tecnologia da informação nas organizações, sob o ponto de vista do que é mais importante para o gestor de TI. Entender o conceito de hardware, conhecer seus principais componentes e saber classificar os computadores por seu poder de processamento. Compreender a importância do software nos computadores e entender seus tipos básicos. Introduzir alguns conceitos básicos da computação em rede. Introduzir conceitos da área de gerenciamento de dados, gestão da informação e do conhecimento. Conforme vimos superficialmente na Unidade 1 desta apostila, a infraestrutura de Tecnologia da Informação (TI) é composta pelo hardware, software e tecnologias de comunicação; pessoas envolvidas em toda a área de TI como: desenvolvedores, pessoal de suporte aos usuários; e os serviços prestados na área de TI. Segundo Stair (2008), esses componentes da infraestrutura de TI são interdependentes, ou seja, o funcionamento de um componente interfere diretamente no funcionamento e desempenho dos demais. A tecnologia e os sistemas de informação são algumas ferramentas utilizadas pelos colaboradores nas organizações, como apoio para realizarem suas tarefas e solucionarem problemas, principalmente os causados pelas mudanças enfrentadas no dia a dia. ___________________________________________________________________________ 32 O gestor de TI é o responsável por administrar toda a infraestrutura de TI e, para entender como este gestor realiza seu trabalho, serão apresentados alguns conceitos importantes: hardware, software, gerenciamento de dados e computação em rede. Uma das tarefas do gestor de TI é fazer escolhas sobre que hardware utilizar. Segundo Turban (2007), as decisões sobre hardware se concentram em três fatores inter-relacionados: capacidade, velocidade e custo. Outro fator complicador sobre as escolhas na área de hardware é o ritmo veloz de inovações na área de TI, onde um equipamento pode tornar-se obseleto muito mais rapidamente que em outras tecnologias da organização. 3.1 Hardware Hardware é o termo usado para se referir ao equipamento físico usado para as atividades de entrada, processamento, saída e armazenamento de dados num sistema de computador. O computador é uma máquina eletrônica que opera sobre o sistema numérico binário, diferente dos humanos que, em sua maioria, compreendem muito bem o sistema numérico decimal. Sendo assim, para que ocorra o entendimento de toda a informação contida nos computadores e seus sistemas, ou seja, para que os usuários entendam o que acontece dentro dos computadores com os símbolos, figuras e palavras digitadas, é necessário que os dados sejam reduzidos a uma sequência numérica do sistema binário. Mas o que é o sistema binário? Um sistema numérico binário é aquele formado por apenas dois dígitos: 0 (zero) e 1 (um). Estes dois dígitos são utilizados para representar a presença (1) ou a ausência (0) de um sinal eletrônico ou magnético. Um dígito binário é denominado bit e cada bit pode representar ou o valor 0 ou o valor 1. Já uma sequência formada por oito bits forma um byte, que o computador armazena como uma unidade. Cada byte pode ser usado para armazenar um número decimal, um símbolo, um caractere, parte de uma figura, parte de uma música etc. Por exemplo, o byte “01000001” representa no computador a letra A. ___________________________________________________________________________ 33 É importante que você entenda que toda a informação armazenada no computador é representado por uma sequência formada pelos dígitos 0 e 1.” Observe a tabela abaixo que apresenta esta capacidade de armazenamento dos computadores em bytes, esta é a medida do quanto cabe de informações em um computador. Capacidade de armazenamento dos computadores. Byte Sequência de oito bits Quilobyte ou Kbyte 1.024 bytes Megabyte 1.000.000 bytes Gigabyte 1.000.000.000 bytes Terabyte 1.000.000.000.000 bytes Petabyte 1.000.000.000.000.000 bytes Exabytes 1.000.000.000.000.000.000 bytes Zettabyte 1.000.000.000.000.000.000.000 bytes Yottabyte 1.000.000.000.000.000.000.000.000 bytes Segundo Laudon (2004), um computador é composto de alguns itens de hardware, tais como: Unidade central de processamento – UCP ou CPU; Armazenamento primário e secundário; Dispositivos de entrada, saída e de comunicação. A Unidade Central de Processamento (ou CPU) é a parte do computador em que ocorre todo o processamento, ou a computação propriamente dita, que transforma e manipula símbolos, números e letras. A CPU é um microprocessador formado por milhões de transistores microscópicos embutidos em um circuito sobre uma lâmina se silício, que recebe o nome de chip. É a CPU e que controla as outras partes do sistema de computador, e tudo isso embasado em sinais elétricos e digitais. ___________________________________________________________________________ 34 O armazenamento primário, outro importante componente do hardware, também conhecida como memória principal, armazena três tipos de informações por um período de tempo muito curto: dados que serão processados pela CPU, instruções para a CPU sobre como processar os dados e programas do sistema operacional que gerenciam todo o funcionamento do computador. Existem quatro tipos de armazenamento primário: os registradores, a memória de acesso aleatório (ou memória RAM – Random Access Memory), memória cachê e memória somente de leitura (ou memória ROM – Read-Only Memory). O armazenamento primário é usado e gerenciado pelo computador para armazenagem de dados num curto período de tempo. Quando o equipamento é desligado, todas as informações se apagam do armazenamento primário. O armazenamento secundário é projetado para armazenar grandes quantidades de dados, por um extenso período de tempo. É também chamada de memória permanente e abrange os meios físicos de armazenamento de dados, como porexemplo: os discos rígidos, magnéticos ou ópticos, os CDs e DVDs, as placas de memória e pen drives, onde os dados ficam guardados por tempo indeterminado, que serão apagados somente quando o usuário assim desejar. Os dispositivos de entrada são os equipamentos utilizados pelos usuários para passar algum dado, tais como: teclado, mouse e tela touch-screen. Estes dispositivos convertem dados e instruções para o processamento no computador. Os dispositivos de saída são os equipamentos que apresentam os dados processados para os usuários, tais como: monitor de vídeo, impressora e caixa de som. Apresentam dados e informações em uma forma que as pessoas possam entender. Os dispositivos de comunicação controlam a passagem de informação de redes e para as redes de comunicação. A tecnologia de comunicações é composta de hardware e software que interligam os diversos equipamentos de computação, e transferem dados de uma localização física para outra. Os equipamentos de computação e comunicação podem ser conectados em rede para compartilhar voz, dados, imagens, som e vídeos; ou compartilhar recursos como, por exemplo, uma impressora. Dada a importância das redes de computadores, será destinado um tópico específico nesta unidade para explorar este assunto. ___________________________________________________________________________ 35 Outro aspecto importante a se observar é que os computadores podem ser classificados por diferentes características, como por seu tamanho ou porte, ou pela época em que foi criado (geração do computador) ou por seu poder de processamento. As definições, segundo Turban (2004), para as principais classes de computadores estão listados no quadro a seguir: Supercomputadores: são as máquinas com maior poder de processamento e mais rápidas existentes. Os supercomputadores geralmente executam aplicações militares e científicas, que necessitam de muito processamento. Mainframe: computador de grande porte, uma máquina poderosa com grande capacidade de memória e processamento de informações. Os mainframes continuam sendo muito utilizados nas empresas de grande porte. Possui um alto custo, mas são capazes de executar aplicações de computação intensa, que manipulam uma enorme quantidade de dados e que é acessada por milhares de usuários. Computadores medianos ou Servidores: são computadores relativamente pequenos, que realizam as mesmas funções dos mainframes num nível mais limitado, porém com um custo inferior. Estes computadores são otimizados para apoiar uma rede de computadores, permitindo que os usuários compartilhem arquivos, softwares, impressoras etc. Microcomputador ou Computador Pessoal (PC): é a menor e mais barata categoria de computadores. São as máquinas que utilizamos em nossas residências, como também em nosso trabalho. Praticamente todos os microcomputadores atualmente estão ligados em algum tipo de rede de computadores. Notebook/Laptop: são microcomputadores portáteis, que possuem as mesmas características de um PC, porém são mais leves, menores e mais fácies de transportar. ___________________________________________________________________________ 36 Dispositivos móveis: são os microcomputadores de mão, tais como: PDAs, aparelhos de celular, smartphones etc., que possuem acesso sem fio (wireless) às redes de computadores. Os dispositivos móveis são mais populares e mais capazes de aumentar, ou mesmo substituir a funcionalidade dos PCs e dos notebooks. 3.2 Software Para que um computador funcione, é necessário mais do que o hardware e a energia elétrica, ele precisa do software. A eficácia do computador é medida pela eficácia da execução das instruções contidas no software. O software pode ser considerado o “combustível” do computador, são os programas responsáveis por todas as funções do hardware, bem como as pela interface onde ocorre a interação com o usuário e as funções que os usuários possam fazer. Uma definição formal para o termo software é apresentada por Turban (2007): são programas de computador, compostos por sequencias de instruções (comandos). O processo de codificar ou escrever programas é chamado de programação; e são os programadores as pessoas que realizam esta codificação. Existem dois tipos de software segundo Laudon (2004): Software de Sistema: conjunto de programas generalizados que gerenciam os recursos do computador, como o processador central, conexões de comunicação e dispositivos como impressoras, mouses etc. Por exemplo, o sistema operacional Windows XP, Windows Vista etc. Este tipo de software age principalmente como intermediário entre o hardware e os programas de aplicação. A seguir, a tabela descreve alguns softwares de sistema, também conhecidos como sistemas operacionais existentes. ___________________________________________________________________________ 37 Alguns Sistemas Operacionais Windows Sistema operacional utilizado em servidores de rede, suporta conexões de Internet etc. Linux Alternativa grátis e confiável, que funciona em diversos tipos de computador e pode ser modificado por desenvolvedores de software. Mac Os Sistema operacional para o computador Macintosh, muito utilizado para aplicações multimídia. Software de Aplicação: programas que são construídos para ou pelos usuários, que possuem uma funcionalidade específica, ou seja, servem para designar uma tarefa específica ao computador. Esta funcionalidade pode ser mais ampla, como o processamento de texto geral (programas como o Word do Microsoft Office), ou mais estrita, como um programa de gerenciamento de pedidos, gerenciamento de folha de pagamento. Os sistemas de informação são compostos principalmente por software de aplicação, desenvolvidos especificamente para atender às necessidades processuais e informacionais de uma determinada organização. Tais sistemas são desenvolvidos a partir da utilização de linguagens de programação. Devido ao fato de que os sistemas de informação são o objeto de maior importância nesta disciplina, este assunto será tratado em maior profundidade nas unidades posteriores. 3.3 Computação em Rede As redes de telecomunicações referem-se à transmissão eletrônica de sinais para comunicação e incluem meios como o telefone, rádio e a televisão. A utilização das redes de telecomunicações tem o poder de criar profundas mudanças nas organizações, graças à sua capacidade de reduzir barreiras de tempo e também com relação à distância. ___________________________________________________________________________ 38 Segundo Laudon (2004), o termo telecomunicações é a comunicação de informações por meios eletrônicos, em geral, a certa distância, tendo hoje sua transmissão no modelo digital de dados. As redes de computadores são usadas para transmitir dados, nos mais diversos formatos, de um local para outro. Uma rede de computadores contém diversos componentes de hardware e software que precisam funcionar juntos para que as informações sejam transmitidas. Para que os dados sejam transmitidos e interpretados da maneira correta é necessário que haja uma “linguagem de comunicação” única entre os elementos da rede. Podem existir, segundo Laudon (2004), diferentes componentes em uma rede e que podem comunicar-se por meio de um conjunto comum de regras, que permite conversarem entre si. Esse conjunto de regras e de procedimentos que organiza a transmissão entre os dois pontos é denominado protocolo. A seguir, a figura mostra uma ilustração e analogia do funcionamentodos protocolos. Um protocolo humano e um protocolo de computadores Fonte: KUROSE, 2006. Segundo Kurose (2006), pode-se observar através da Figura que é mais fácil entender a ideia de um protocolo de rede de computadores considerando primeiramente algumas analogias humanas, já que executamos protocolo o tempo todo em nosso dia a dia. ___________________________________________________________________________ 39 Ainda segundo a Figura e seguindo a ideia de Kurose (2006), um protocolo de rede é semelhante a um protocolo humano; a única diferença é que as entidades que trocam mensagens e realizam ações são componentes de hardware ou software de algum equipamento, como o computador. No ambiente de uma rede de computadores, os dispositivos envolvidos na comunicação de dados assumem o papel de transmissor e/ou receptor. O sinal é enviado de um dispositivo transmissor e recebido por outro dispositivo de telecomunicação, que está conectado ao computador receptor. Este processo tem duas vias de direção, podendo ser realizado também de maneira inversa, ou seja, outra mensagem pode partir da unidade receptora e atingir a unidade transmissora, que neste caso tem seus papéis invertidos. Conforme Stair (2008), uma rede de computadores é composta pelos meios de comunicação, dispositivos de hardware e software necessários para a conexão de dois ou mais sistemas computacionais e/ou dispositivos. Uma vez conectados, computadores podem compartilhar dados, informações e tarefas de processamento. Atualmente, praticamente todas as organizações possuem seus computadores interligados em algum tipo de rede, com o intuito de aperfeiçoar seus processos de trabalho, melhorar e agilizar a comunicação e permitir que seus colaboradores trabalhem conjuntamente em projetos. Segundo Stair (2008), o uso eficaz de redes pode transformar uma organização mais poderosa, ágil e principalmente criativa, podendo inclusive fornecer uma vantagem competitiva de longa duração. Um dos aspectos mais importante nas organizações distribuídas globalmente é que redes de computadores permitem que grupos de trabalho geograficamente dispersos troquem documentos e opiniões, fomentando o trabalho em grupo, as ideias inovadoras e novas estratégias de negócios. Segundo Tanenbaum (1997), o uso das redes de computadores iniciou-se pelo interesse de duas partes em específico: Redes Corporativas: necessidade das organizações que possuem um número significativo de computadores e as necessidades de: Compartilhamento de recursos: objetivo de inserir todos os programas, ___________________________________________________________________________ 40 equipamentos e especialmente dados ao alcance de todos que utilizam a mesma rede; Confiabilidade: possibilidade de arquivos serem copiados em dois ou três computadores diferentes, gerando cópias de segurança – backup; Redes para Pessoas: momento em que as redes de computadores começaram a oferecer serviços para pessoas físicas em suas respectivas casas, como pagamento de despesas, administração de contas bancárias etc. Com isso, iniciou-se a geração de algumas possibilidades interessantes como: Acessar as informações remotamente; Comunicação com pessoas em qualquer lugar; Possibilidade de diversão interativa. Atualmente, o protocolo utilizado para a conversação entre as redes que são diferentes, heterogêneas e que permite que praticamente todos se conectem é o protocolo TCP/IP (Transmition Control Protocol / Internet Protocol: Protocolo de controle de transmissão na internet), segundo Tronco (2006). 3.3.1 Redes de Área Local Uma rede local, LAN, abrange uma distância limitada, em geral um edifício ou vários edifícios próximos. A maioria das LAN’s conecta equipamentos localizados dentro de uma determinada distância que cabe à organização analisar tecnicamente a relação custo benefício. As LAN’s, segundo Laudon (2004), podem tomar a forma de redes cliente/servidor, nas quais o servidor provê dados e programas aplicativos aos computadores ‘clientes’ da rede, ou podem apresentar uma arquitetura ponto a ponto. Essa arquitetura ponto a ponto trata todos os computadores da mesma maneira e é usada, sobretudo, em redes pequenas. Cada computador da rede tem acesso direto e recíproco a cada uma das outras estações de trabalho e dispositivos periféricos compartilhados. ___________________________________________________________________________ 41 3.3.2 Redes Remotas Segundo Laudon (2004), as redes remotas abrangem grandes distâncias geográficas, que vão de quilômetros a continentes inteiros. Podem consistir, em uma combinação de linhas comutadas, linhas dedicadas de telefones, satélites de comunicação etc. Linhas comutadas são telefônicas que a pessoa pode acessar de seu terminal para transmitir dados a outro computador. (LAUDON, 2004) Todos esses tipos de linhas podem ser alugadas ou até mesmo compradas de operadoras comuns ou organizações comerciais que negociam meios de comunicação privados. A maioria das Wan’s é comutada, e quando as organizações comerciais individuais mantêm a própria rede remota, são elas as responsáveis pelo conteúdo e pelo gerenciamento das telecomunicações. Manter redes remotas é caro e as organizações podem não dispor de recursos para gerenciá-las e, dentro desasas circunstâncias, as empresas podem optar pela utilização de serviços comerciais de rede para se comunicarem a longas distâncias. 3.4 Gerenciamento de dados Segundo Stair (2008), sem os dados e a capacidade de processá-los, uma organização não seria capaz de completar com sucesso a maior parte das atividades de negócios. Vários são os exemplos existentes como pagar funcionários, enviar cobranças, pedir novos itens de estoque ou produzir informações para apoio a gerentes na tomada de decisões. As pessoas e as aplicações de TI necessitam dos dados e estes dados devem ser de alta qualidade, ou seja, devem ser precisos, corretos, oportunos, completos, coerentes, acessíveis, relevantes e concisos. Porém, existem dificuldades cada vez maiores em coletar, manter e gerenciar dados. Estas dificuldades são citadas em Turban (2007): ___________________________________________________________________________ 42 A quantidade de dados aumenta exponencialmente com o passar do tempo. Os dados históricos de muitos anos têm que ser mantidos por um longo período de tempo, enquanto novos dados são gerados em muita quantidade e rapidamente. Os dados ficam espalhados por toda a organização e são coletados por diferentes indivíduos, muitas vezes em locais diferentes, em formatos diferentes, utilizando linguagens diferentes etc. Uma quantidade sempre crescente de dados externos precisa ser considerada para a tomada de decisões e estes dados podem ser provenientes, muitas vezes, de fontes não confiáveis. A segurança, qualidade e integridade dos dados são aspectos fundamentais, além das exigências legais relacionadas aos dados, que diferem entre países e mudam frequentemente. Os dados possuem um ciclo de vida, já apresentado na Unidade 1 desta apostila, quando ocorre a transformação dos dados em informações uteis, e estas informações, por sua vez, se transformam em conhecimento organizacional. Alguns conceitos importantes relacionados a este ciclo de vida da informação serão tratados mais profundamente nas Unidades 4 e 5. Mas como os dados transformados em informação são então armazenados no computador? É uma relação de hierarquia,
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