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ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 1 Administração em Exercícios Comentados para Técnico do MPU Aula 02 Professor: Abelardo Neves Índice 1. Apresentação........................................................................................................................................... 2 2. Gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial. Principais teóricos e suas contribuições para a gestão da qualidade. Ciclo PDCA. Ferramentas de gestão da qualidade. Modelo do gespublica. ........................................................................................................ 3 3. Lista de Questões ................................................................................................................................ 60 4. Gabarito .................................................................................................................................................. 71 5. Referências bibliográficas................................................................................................................. 72 ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 2 1. Apresentação Olá, pessoal! Muito bem-vindos à aula 02 do nosso curso! Os temas da aula de hoje: 2. Gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial. Principais teóricos e suas contribuições para a gestão da qualidade. Ciclo PDCA. Ferramentas de gestão da qualidade. Modelo do gespublica. Vamos então ao trabalho? ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 3 2. Gestão da qualidade e modelo de excelência gerencial. Principais teóricos e suas contribuições para a gestão da qualidade. Ciclo PDCA. Ferramentas de gestão da qualidade. Modelo do gespublica. 1. (CESPE/2013/TRT 10) O diagrama de Ishikawa é recomendado para avaliar os principais aspectos e recursos valiosos que permitirão que os processos e projetos possam ter sucesso quando colocados em prática nas organizações. Comentários: Pessoal, antes de revisarmos o diagrama de Ishikawa, é necessário lembrar que existem diversas ferramentas utilizadas na gestão da qualidade, variando das básicas às avançadas. Toledo et. al. (2013) ensinam que as ferramentas e técnicas básicas da qualidade são sete: Folha de Verificação ou Tabelas de Contagem, Histograma, Diagrama de Dispersão, Estratificação, Diagrama de Causa e Efeito (ou Diagrama de Ishikawa), Diagrama ou Análise de Pareto e Gráficos de Controle. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 4 O Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de Causa e Efeito, também conhecido como Diagrama de Espinha de Peixa, pelo formato da sua representação gráfica é, portanto, uma das sete ferramentas básicas da qualidade, possuindo grande utilidade na gestão organizacional, principalmente na gestão da qualidade. Revisando o funcionamento da ferramenta: O Diagrama de Ishikawa é um gráfico que ilustra as causas possíveis de um problema. Depois de definido o problema a ser investigado (efeito), é preciso entender que causas originaram o problema, para ser possível atacá-las. Para identificar estas causas, o usuário do Diagrama de Ishikawa olha para o problema e pergunta o porquê de sua ocorrência. A cada porquê uma nova causa é identificada. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 5 Esta técnica normalmente é utilizada em grupo, porque aumenta o número de pontos de vistas e a probabilidade de identificação de mais causas fundamentais para o problema em questão. O grupo deve levantar as ocorrências, fazer estudos, consultar pessoas especializadas, tudo com o objetivo de identificar as causas raízes. As causas podem ser agrupadas segundo sua natureza, de forma a permitir uma visualização rápida e facilitar o debate pelo grupo. Vejamos um exemplo de utilização do Diagrama de Ishikawa: Não há estacionamento Falta de treinamento Lugar perigoso Despreparo para lidar com os clientes Divulgação por canais errados Falta de capital para investir Garçons Localização Por que o número de clientes do restaurante diminuiu? Divulgação ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 6 Os usuários da ferramenta devem então definir, entre as causas do gráfico, aquelas que realmente estão causando o efeito ou problema, e então tomar ações para corrigi-las. O item é incorreto, pois traz um conceito errado sobre o funcionamento do Diagrama de Ishikawa. Resposta: errado 2. (CESPE/2012/CAPES) O Diagrama de Pareto, o Diagrama de Ishikawa e o Plano de Ação (5W1H) são ferramentas básicas de que o gestor dispõe na busca do aprimoramento constante da qualidade para auxiliar no estabelecimento de melhorias e na redução das fontes de variação controláveis dos produtos e serviços. Comentários: O objetivo da gestão da qualidade é atingir um nível de satisfação cada vez maior dos clientes e de todas as demais partes interessadas nos resultados de uma organização. Qual a forma de atingir estes resultados superiores? Através da melhoria contínua. A gestão da qualidade permite que, sistematicamente, se identifiquem pontos de melhoria para que a organização entregue um valor cada vez maior para todos os interessados. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 7 Como vimos na questão anterior, o Diagrama de Pareto e o Diagrama de Ishikawa fazem parte da lista clássica das “7 ferramentas básicas da qualidade”. A ferramenta 5W1H não está na tal lista clássica, mas como a questão não está falando explicitamente desta lista (às vezes a questão é explícita), podemos considerá-la também uma ferramenta básica muito importante na gestão da qualidade. Vimos na questão anterior que o Diagrama de Ishikawa ajuda na identificação das principais causas de um problema. O Diagrama de Pareto, outra ferramenta citadapela questão, é uma técnica que permite selecionar prioridades quando há grande número de problemas ou quando há grande número de causas para um determinado problema. Segundo o princípio, a maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas. Também chamado de princípio 80-20 (80% dos problemas são causados por 20% das causas), o Princípio de Pareto permite focalizar as poucas mas significativas causas que, se atacadas, resolvem a maioria dos problemas ou que dão ensejo para o aproveitamento da maioria das oportunidades. O primeiro passo é levantar as causas possíveis, o que pode ser feito pelo Diagrama de Ishikawa, e depois atacar as poucas causas que realmente contribuem para o problema. ranif Realce ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 8 Já a ferramenta 5W1H é uma ferramenta utilizada para estabelecer planos de ação e monitorá-los. Depois então de se utilizar o Diagrama de Ishikawa para identificar as causas fundamentais do problema a ser resolvido, e de em seguida se utilizar o Princípio de Pareto para verificar quais causas são realmente importantes (os 20% de causas que criam 80% dos problemas), é hora de traçar um plano geral, com atribuições de responsáveis e prazo para cumprimento. A ferramenta 5W1H serve justamente para ajudar neste processo de planejar e monitorar um plano de ação. Na verdade, o nome mais famoso desta ferramenta é 5W2H, que vem das iniciais das palavras em inglês what (o que), where (onde), when (quando), who (quem), why (por que) how (como) e how much (quanto custa). O 5W2H acrescenta, portanto, mais um “H” ao 5W1H, que pode ser o H de how (como) ou de how much (quanto custa). As atividades são colocadas na matriz e periodicamente são feitas reuniões de acompanhamento das atividades, de forma a controlar sua evolução. Vejamos um gráfico que representa a ferramenta 5W2H: ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 9 *Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) A questão listou três importantes ferramentas básicas da gestão da qualidade e, portanto, está correta. Resposta: certo ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 10 3. (CESPE/2012/CAPES) A gestão da qualidade deve ser entendida como um processo contínuo na busca da excelência da qualidade de produtos e serviços, primando pela adoção de mecanismos de observação direta com o objetivo de identificar as necessidades e aspirações dos clientes/usuários. Comentários: Item correto, pessoal. A questão traz um possível conceito de qualidade, entre os diversos existentes. Não existe uma definição única do que seja a qualidade. A cada tentativa de se definir qualidade, privilegiam-se alguns aspectos em detrimento de outros. Para percebermos como cada definição de qualidade privilegia alguns aspectos em detrimento de outros, é preciso lembrar da sistematização de Garvin, citado por Toledo et. al. (2013). Garvin identificou cinco enfoques principais para se definir qualidade. Vamos resumir estes 5 enfoques e a ideia central de cada um, no gráfico abaixo: ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 11 Resposta: certo 4. (CESPE/2012/TJ-AC) O departamento de qualidade é o principal responsável pelo sistema de qualidade de uma organização. Contudo, isso não exime outros departamentos da instituição da responsabilidade em relação à qualidade. Comentários: ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 12 Item correto, pessoal. Hoje a qualidade é vista como uma responsabilidade de todos nas organizações. Antes vista como uma responsabilidade limitada ao departamento de produção, ou seja, às pessoas responsáveis por verificar a qualidade dos produtos, hoje a qualidade tem aplicação em todos os processos da organização. Todos os departamentos de uma organização podem aplicar os princípios e as técnicas de gestão da qualidade e ajudar a entregar um valor superior aos clientes e demais interessados nos resultados organizacionais. Resposta: certo 5. (CESPE/2012/TJ-AC) O modelo de excelência gerencial (MEG) proposto pela Fundação Nacional da Qualidade apoia-se no PDCA (plan, do, check, act), importante ferramenta de melhoria contínua proveniente da escola da qualidade. Comentários: Item correto, pessoal. Em primeiro lugar, revisemos o que é o modelo de excelência gerencial (MEG) proposto pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), e depois revisemos a ferramenta PDCA, importantíssima na moderna gestão da qualidade e de processos. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 13 A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) é uma entidade sem fins lucrativos que foi criada para administrar o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) e as atividades decorrentes do processo de premiação, em todo o território nacional. Hoje a entidade tem como missão estimular e apoiar as organizações para o desenvolvimento e evolução de sua gestão, por meio da disseminação dos Fundamentos e Critérios de Excelência, para que se tornem sustentáveis, cooperativas e gerem valor para a sociedade. O trabalho da FNQ é baseado no Modelo de Excelência da Gestão (MEG), uma metodologia de avaliação, autoavaliação e reconhecimento das boas práticas de gestão. O MEG é estruturado em onze fundamentos e oito critérios, e define uma base teórica e prática para a busca da excelência, dentro dos modernos princípios da identidade empresarial e do atual cenário do mercado. O MEG da Fundação Nacional da Qualidade apoia-se na importante ferramenta do PDCA. Segundo Marshall Junior et. al. (2012), a filosofia de melhoramento contínuo possui, como sua mais conhecida representação, o ciclo PDCA, também conhecido como ciclo de Shewhart, seu idealizador, ou como ciclo de Deming, o responsável por seu desenvolvimento e reconhecimento. A execução do ciclo PDCA contribui parao melhoramento contínuo dos processos, na medida em que processos são repetidos indefinidamente no tempo (ao contrário dos projetos), e a cada repetição há oportunidades de ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 14 melhoria. Considerando que a melhoria contínua é um dos pilares da qualidade, o ciclo PDCA constitui uma importante ferramenta de gestão da qualidade. A sigla PDCA remete às iniciais das palavras em inglês Plan, Do, Check e Act que, em bom português e no contexto da Administração, significam melhorar continuamente a execução de um processo, através do planejamento, execução, verificação e ação corretiva sobre os desvios identificados. Vejamos a figura que o representa: Na primeira fase, de planejamento, os objetivos, métodos e procedimentos são estabelecidos. Na segunda fase, de execução, tudo o que foi planejado para o processo é implementado. Na terceira fase, de verificação, há comparação entre o realizado e o planejado, quando são listados eventuais desvios e possibilidades de melhoria. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 15 Na quarta fase, de ação corretiva, há “ação” para colocar em prática as correções dos desvios identificados, fazendo com que os novos ciclos de processo ocorram de forma melhor que os anteriores. A cada giro do ciclo PDCA os processos aumentam de qualidade e a organização aumenta o valor entregue ao cliente final. A questão faz a relação entre o Modelo de Excelência da Gestão (MEG) e a ferramenta do PDCA e, portanto, está correta. Resposta: certo 6. (CESPE/2012/TJ-AC) O programa de excelência gerencial, voltado para organizações interessadas em implementar ou que já implementam o modelo de excelência gerencial (MEG), é fundamentado em três etapas - sensibilização, acompanhamento e medição do impacto. Comentários: A Fundação Nacional da Qualidade administra um programa cujo objetivo é implementar uma metodologia de autoavaliação e capacitação que estimule as organizações a investir na melhoria da sua gestão organizacional, com base no Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) - o Programa de Excelência da Gestão (PEG). O programa é realizado em conjunto com instituições parceiras da FNQ e aplicável a organizações de todos os portes, setores e regiões. Na fase de planejamento, são estabelecidos os principais requisitos e especificações do público-alvo, permitindo a customização do MEG, quando necessário. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 16 Todo o processo é orientado pelos princípios do aprendizado e da melhoria contínua da gestão. A empresa participante passa pelas seguintes etapas: ETAPAS DO PROGRAMA DE EXCELÊNCIA DA GESTÃO (PEG) A questão lista incorretamente as etapas e, portanto, está incorreta. Resposta: errado 7. (CESPE/2012/TJ-AC) Na era do controle estatístico, a inspeção um a um de todos os produtos foi realizada no intuito de garantir excelência na produção. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 17 Comentários: Toledo et. al. (2013) ensinam que as atuais abordagens da gestão da qualidade são resultado natural da evolução dos objetivos, focos e métodos para a qualidade. Os autores explicam que costuma-se descrever o desenvolvimento da qualidade em quatro fases, especialmente com base no conceito de Eras da Qualidade, de Garvin: Vemos a evolução do conceito ao longo do tempo. Na primeira etapa do desenvolvimento, a chamada Era da Inspeção da Qualidade, praticava-se a inspeção em 100% dos produtos, e os custos de remanufatura e refugos eram bastante elevados. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 18 Na etapa seguinte do desenvolvimento da gestão da qualidade, a chamada Era do Controle do Processo ou Era do Controle Estatístico da Qualidade, a inspeção 100% foi paulatinamente substituída pela inspeção por amostragem. Deste modo, ensinam os autores, o tempo e os recursos gastos com verificação são reduzidos e os problemas do cansaço dos inspetores na tarefa de verificação, minimizados. A questão é incorreta ao atribuir à Era do Controle Estatístico um problema que ela tentou corrigir, ao eliminar a inspeção 100% dos produtos. Resposta: errado 8. (CESPE/2012/TJ-AC) O diagrama de Ishikawa permite a identificação das causas que geram efeito negativo em um processo. Comentários: Já revisamos hoje que o Diagrama de Ishikawa é um gráfico que ilustra as causas possíveis de um problema. Vimos que esta técnica normalmente é utilizada em grupo, porque aumenta o número de pontos de vistas e a probabilidade de identificação de mais causas fundamentais para o problema em questão. Vimos também que as causas podem ser agrupadas segundo sua natureza, de forma a permitir uma visualização rápida e facilitar o debate pelo grupo. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 19 Resposta: certo 9. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Para se identificar a real causa de um problema, pode-se utilizar o diagrama de Ishikawa, uma ferramenta de qualidade. Comentários: Item correto, pessoal. Mais uma questão que nos ajuda a consolidar o conceito sobre o funcionamento desta importante ferramenta. Vimos acima que esta técnica normalmente é utilizada em grupo, porque aumenta o número de pontos de vistas e a probabilidade de identificação de mais causas fundamentais para o problema em questão. As causas podem ser agrupadas segundo sua natureza, de forma a permitir uma visualização rápida e facilitar o debate pelo grupo Resposta: certo 10. (CESPE/2012/PRF) Uma das técnicas mais utilizadas na gestão da qualidade total, o ciclo Deming e Shewhart, também conhecido com ciclo PDCA (do inglês plan, do, check, act), representa um processo cíclico que consiste na representação dos passos de uma atividade ou tarefa e como esses passos se relacionam entre si e com outros. Comentários:ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 20 O item é incorreto. A ferramenta utilizada para representar os passos de uma atividade ou tarefa e como esses passos se relacionam entre si e com outros é o fluxograma. Como já revisamos hoje, o ciclo PDCA contribui para o melhoramento contínuo dos processos, na medida em que processos são repetidos indefinidamente no tempo (ao contrário dos projetos), e a cada repetição há oportunidades de melhoria. Considerando que a melhoria contínua é um dos pilares da qualidade, o ciclo PDCA constitui uma importante ferramenta de gestão da qualidade. Resposta: errado 11. (CESPE/2012/ANATEL) Considere que determinada organização necessite solucionar um tipo de reclamação de usuários motivada por diversas causas e que, por limitação de recursos, a organização pretenda solucionar as causas mais relevantes. Nessa situação, o diagrama de Pareto seria uma ferramenta útil para a priorização das causas mais relevantes. Comentários: Item correto, pessoal. Já revisamos hoje que o Diagrama de Pareto é uma técnica que permite selecionar prioridades quando há grande número de problemas ou quando há grande número de causas para um determinado problema. ranif Realce ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 21 Segundo o princípio, a maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas. Também chamado de princípio 80-20 (80% dos problemas são causados por 20% das causas), o Princípio de Pareto permite focalizar as poucas mas significativas causas que, se atacadas, resolvem a maioria dos problemas ou que dão ensejo para o aproveitamento da maioria das oportunidades. Resposta: certo 12. (CESPE/2012/TJ-AL) A técnica de geração de ideias, de modo isolado ou associativo, que possam, por sua vez, estimular novas ideias com a finalidade de solucionar problemas é denominada a) ciclo PDCA. b) matriz GUT. c) matriz de Ischikawa (causa e efeito). d) brainstorming. e) diagrama de Pareto. Comentários: Já revisamos hoje as ferramentas PDCA (letra “a”), Diagrama de Ishikawa (letra “c”) e Princípio de Pareto (letra “e”). ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 22 A matriz GUT, presente na alternativa “b”, é uma ferramenta que ajuda no estabelecimento de prioridades. Quando não há critérios, tudo vira urgente, e o objetivo da Matriz GUT é evitar isso, organizando os problemas e demandas de acordo com as prioridades calculadas de forma objetiva. Cada problema ou demanda é então pontuado em três aspectos: Gravidade (o quão grave é o problema), Urgência (o quão urgente é a resolução do problema) e Tendência (qual o nível da consequência caso o problema não seja resolvido), e então os valores de cada variável, de acordo com as escalas estabelecidas, são multiplicados e os problemas são ordenados. *Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 23 O Brainstorming, presente na alternativa “d”, opera com base em dois princípios: a suspensão do julgamento e a reação em cadeia. A suspensão do julgamento serve para que as pessoas possam exprimir livremente suas ideias, sem que haja preconceitos e pré-julgamentos que inibam o processo de geração de alternativas. À medida que as primeiras pessoas colocam suas ideias na mesa de debate, as outras se encorajam e começam a propor ideias que possuem relação com as anteriores, fazendo com que haja uma reação em cadeia muito produtiva, subsidiando um banco de soluções muito enriquecido. No Brainstorming as pessoas interagem verbalmente, respeitando o princípio da suspensão de julgamento. Cada pessoa tem o direito de falar, sem que as sugestões sejam criticadas pelos outros participantes. Quando houver um número suficiente de ideias, ou quando as pessoas não tiverem mais propostas a contribuir, as diversas sugestões são sintetizadas e agrupadas em categorias. Só então cada solução proposta será avaliada e criticada. A questão traz um bom conceito de Brainstorming e a alternativa “d”, portanto, é a correta. Resposta: letra d 13. (CESPE/2012/TJ-AL) Um técnico judiciário foi incumbido de realizar a análise e a melhoria do processo de autuação de documentos recebidos do ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 24 protocolo de determinado órgão, que estavam chegando com erros de encaminhamento. Nessa situação, assinale a opção que apresenta a ferramenta adequada a ser utilizada por esse técnico para descrever graficamente o relacionamento entre o gargalo do processo e as possíveis causas que possam estar gerando tais erros. a) fluxograma b) cadeia cliente-fornecedor c) matriz GUT d) 5W2H e) diagrama de Ishikawa Comentários: A questão tem um texto longo, mas o trecho que interessa é “...descrever graficamente o relacionamento entre o gargalo do processo e as possíveis causas que possam estar gerando tais erros. “ Ora, já revisamos que a ferramenta que ilustra as causas possíveis de um problema é o Diagrama de Ishikawa. Resposta: letra e ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 25 14. (CESPE/2012/TRE-RJ) De acordo com Ishikawa e Feignebaum, a escola da qualidade total propõe que se designe uma unidade responsável, normalmente o departamento de qualidade, para garantir a qualidade dos processos e dos produtos entregues pela organização. Comentários: Como revisamos hoje, a qualidade evoluiu de uma preocupação exclusiva do departamento de produção para toda a organização. Marshall Júnior et.al. (2012) explicam que o conceito de Controle Total da Qualidade surge, pela primeira vez, no final da década de 1950 e se baseia na premissa de que a qualidade deve se estender bem além da simples qualidade do produto para alcançar a qualidade em todos os processos e atividades organizacionais por meio do comprometimento de todos na empresa. A questão é incorreta, portanto, ao atribuir a gestão da qualidade a umdepartamento específico ( o departamento de qualidade), quando na verdade, pela visão do Controle da Qualidade Total, a gestão da qualidade é uma responsabilidade de todos na organização. Resposta: errado 15. (CESPE/2012/TRE-RJ) A ferramenta de gestão da qualidade denominada 6 Sigma prevê a redução radical de desperdícios por meio da eliminação de produtos defeituosos. Comentários: ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 26 Carpinetti (2012) explica que o Seis Sigma é um programa de melhoria que tem por objetivo a redução de desperdícios da não qualidade e consequentemente a redução de custos e a melhoria no atendimento de requisitos de clientes, como qualidade de produto e confiabilidade da entrega. O autor cita Mikel Harry e Richard Schroeder, para os quais o 6 Sigma é “um processo de negócio que permite que as empresas melhorem drasticamente suas atividades de forma a reduzir desperdícios ao mesmo tempo em que aumenta a satisfação dos clientes”. Marshall Júnior et. al. (2012) explicam que o 6 Sigma traduz os esforços de melhoria das organizações na meta específica de reduzir defeitos para próximo de zero. Visa atingir, em determinados processos, o máximo de 3,4 defeitos por 1 milhão de oportunidades. Os autores explicam que a ferramenta orienta-se unicamente pelo entendimento preciso das necessidades dos consumidores, pelo uso disciplinado dos fatos, dados e análise estatística e pela atenção ao gerenciamento, à melhoria e à reinvenção dos processos de negocio. A questão traz um conceito simples, mas correto, sobre a ferramenta do 6 Sigma. Resposta: certo ranif Realce ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 27 16. (CESPE/2012/TJ-RR) Deming recomendava a independência da inspeção no processo de produção em massa, pois acreditava que a qualidade deveria ser construída junto com o produto ou serviço. Comentários: Deming foi um dos autores que mais contribuiu para a evolução do conceito de qualidade. Entre suas maiores contribuições, estão os famosos “14 pontos de Deming” para a gestão, que indicam o caminho para a Qualidade Total. Vejamos um resumo dos 14 pontos com suas ideias fundamentais: 14 Pontos de Deming Ponto 1 Criar uma constância de propósitos Ponto 2 Adotar a nova filosofia Ponto 3 Acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade Ponto 4 Minimizar o custo total. Estabelecer um único fornecedor para cada item, desenvolvendo relacionamentos duradouros Ponto 5 Aperfeiçoar continuamente todo o processo de planejamento, produção e serviço Ponto 6 Fornecer treinamento no local de trabalho Ponto 7 Adotar e estabelecer liderança Ponto 8 Eliminar o medo, criando um clima de confiança e apoio mútuo Ponto 9 Quebrar barreiras entre os departamentos Ponto 10 Eliminar slogans, exortações e metas dirigidas aos empregados Ponto 11 Eliminar padrões artificiais (cotas numéricas) para o chão de fábrica; eliminar a Administração por Objetivos (APO) e a administração por meio de números e metas numéricas Ponto 12 Remover barreiras que usurpam dos colaboradores o direito de se orgulhar de seu trabalho Ponto 13 Estabelecer um programa rigoroso de educação e autoaperfeiçoamento para todo o pessoal Ponto 14 A transformação é tarefa de todos ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 28 Vemos que o Ponto 3 recomenda acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade. Resposta: certo 17. (CESPE/2012/TJ-RR) De acordo com as ideias de Feigenbaum e Ishikawa, precursores da teoria do Controle da Qualidade Total ( TQC ), a qualidade dos processos organizacionais é de responsabilidade específica da própria gerência de qualidade. Comentários: Item incorreto, pessoal. Revisamos hoje que o conceito de Controle Total da Qualidade se baseia na premissa de que a qualidade deve se estender bem além da simples qualidade do produto para alcançar a qualidade em todos os processos e atividades organizacionais por meio do comprometimento de todos na empresa. A questão é incorreta, portanto, ao atribuir a gestão da qualidade a um departamento específico ( o departamento de qualidade), quando na verdade, pela visão do Controle da Qualidade Total, a gestão da qualidade é uma responsabilidade de todos na organização. Resposta: errado ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 29 18. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) O diagrama de Pareto é uma ferramenta da qualidade indicada para descobrir as causas dos problemas eventualmente identificados na organização. Comentários: Item incorreto, pessoal. Já revisamos hoje que a ferramenta que ilustra as causas possíveis de um problema é o Diagrama de Ishikawa. O Diagrama de Pareto, baseado no Princípio de Pareto, também chamado de princípio 80-20 (80% dos problemas são causados por 20% das causas), permite focalizar as poucas mas significativas causas que, se atacadas, resolvem a maioria dos problemas ou que dão ensejo para o aproveitamento da maioria das oportunidades. Resposta: errado 19. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) A organização privada que adota o modelo da Fundação Nacional da Qualidade para avaliar o nível de suas práticas de gestão tem a sociedade como critério de excelência a ser analisado. Comentários: Já revisamos hoje o que é a FNQ e qual é sua missão. Vimos que a FNQ adota o Modelo de Excelência da Gestão (MEG), uma metodologia de avaliação, autoavaliação e reconhecimento das boas práticas de gestão. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 30 O MEG é estruturado em 11 fundamentos e 8 critérios, e define uma base teórica e prática para a busca da excelência, dentro dos modernos princípios da identidade empresarial e do atual cenário do mercado. Fundamentos: pensamento sistêmico; aprendizado organizacional; cultura de inovação; liderança e constância de propósitos; orientação por processos e informações; visão de futuro; geração de valor; valorização de pessoas; conhecimento sobre o cliente e o mercado; desenvolvimento de parcerias e responsabilidade social. Critérios: liderança; estratégias e planos; clientes; sociedade; informações e conhecimento;pessoas; processos e resultados. Como vimos hoje, o MEG utiliza o conceito de aprendizado segundo o ciclo de PDCA (Plan, Do, Check, Action). O sucesso de uma organização está diretamente relacionado à sua capacidade de atender às necessidades e expectativas de seus clientes. Elas devem ser identificadas, entendidas e utilizadas para que se crie o valor necessário para consquistar e reter esses clientes. Para que haja continuidade em suas operações, a empresa também deve identificar, entender e satisfazer as necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades com as quais interage — sempre de forma ética, cumprindo as leis e preservando o ambiente. Vemos, portanto, que a sociedade é um dos critérios a serem analisados pelas organizações que adotam o MEG e a questão, ao fazer esta afirmação, está correta. Resposta: certo ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 31 20. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) Na organização que adota o modelo do GESPÚBLICA, os resultados obtidos constituem um dos critérios de excelência a serem analisados. Comentários: O GESPUBLICA é o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização, do Governo Federal. Entre as ações e projetos do GESPUBLICA está a gestão do Prêmio Nacional de Gestão Pública, que tem como finalidade destacar, reconhecer e premiar as organizações públicas que comprovem alto desempenho institucional com qualidade em gestão. Foi criado em 1998 e tem por base o Modelo de Excelência em Gestão Pública. É a este Modelo de Excelência em Gestão Pública que se refere a questão. Tal modelo possui como fundamentos: o pensamento sistêmico, o aprendizado organizacional, a cultura da inovação, a liderança e a constância de propósitos, a orientação por processos e informações, a visão de futuro, a geração de valor, o comprometimento com as pessoas, o foco no cidadão e na sociedade, o desenvolvimento de parcerias, a responsabilidade social, o controle social e a gestão participativa. O Modelo de Excelência em Gestão Pública deve orientar as organizações na busca da transformação gerencial e, ao mesmo tempo, permitir avaliações comparativas de desempenho entre organizações públicas brasileiras e estrangeiras e com organizações do setor privado. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 32 Para efeito de avaliação da gestão pública, o Modelo de Excelência em Gestão Pública instituiu 8 critérios. A esses critérios foram incorporados referenciais de excelência (requisitos) a partir dos quais a organização pública pode implementar ciclos contínuos de avaliação e melhoria de sua gestão. Os 8 critérios são: Informação e Conhecimento Resultados Processos Pessoas Sociedade Estratégias e planos Cidadãos Liderança Critério de Avaliação do Modelo GESPUBLICA ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 33 A questão afirma que os resultados obtidos constituem um dos critérios de excelência a serem analisados no modelo GESPUBLICA. Vemos, no gráfico acima, que é verdade e a questão, portanto, é correta. Resposta: certo Acerca das ideias e princípios defendidos por Deming, expoente da escola da qualidade, julgue os itens a seguir 21. (CESPE/2011/EBC) Deming preconizava a competitividade entre os fornecedores, que, segundo ele, poderia reduzir custos e aumentar a qualidade dos insumos, dada a necessidade de constante negociação entre a organização e o rol de fornecedores. Comentários: Deming foi um dos autores que mais contribuiu para a evolução do conceiro de qualidade. Entre suas maiores contribuições, estão os famosos “14 pontos de Deming” para a gestão, que indicam o caminho para a Qualidade Total, e que resumimos numa questão acima. Vimos que o Ponto 4 de Deming indica que se deve insistir na ideia de um único fornecedor para cada item, de forma construir relacionamentos duradouros, calcados na qualidade e confiança, e não na competitividade de vários fornecedores cadastrados. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 34 O item é incorreto, portanto. Resposta: errado 22. (CESPE/2011/EBC) O referido teórico defendia a eliminação da administração por objetivos nas organizações e dos slogans que exijam alta produtividade e defeito zero. Comentários: Item correto, pessoal. Vimos no quadro da questão anterior que os pontos 10 e 11 recomendam eliminar padrões artificiais (metas numéricas) e slogans dirigidos aos empregados. Resposta: certo 23. (CESPE/2011/EBC) Em seus estudos de administração das organizações, Deming enfatizou a importância da mentalidade preventiva em lugar da corretiva, bem como a necessidade do envolvimento da alta administração no processo de produção. Comentários: Mais um item correto sobre Deming. Para este autor, a atitude preventiva o comprometimento da alta administração são fundamentais na gestão da qualidade. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 35 O Ponto 14 de Deming é claro: a transformação é tarefa de todos, a começar pelos altos executivos. Resposta: certo 24. (CESPE/2011/EBC) Segundo esse teórico, para o alcance de níveis elevados de qualidade em uma organização, é essencial a realização da inspeção em massa. Comentários: Item incorreto, pessoal. O Ponto 3 de Deming indica que se deve acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade. Quando realizada, a inspeção deve ser realizada por amostragem, sendo utilizadas as ferramentas do controle estatístico da qualidade, não inspeções em massa. Resposta: errado 25. (CESPE/2011/EBC) De acordo com a escola da qualidade total, deve haver uma área que centralize, de modo exclusivo, o acompanhamento e controle da qualidade dos processos implantados em todas as áreas organizacionais. Comentários: ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 36 Item incorreto. Vimos hoje que o conceitode Controle Total da Qualidade se baseia na premissa de que a qualidade deve se estender bem além da simples qualidade do produto para alcançar a qualidade em todos os processos e atividades organizacionais por meio do comprometimento de todos na empresa. A questão é incorreta, portanto, ao atribuir a gestão da qualidade a um departamento específico ( o departamento de qualidade), quando na verdade, pela visão do Controle da Qualidade Total, a gestão da qualidade é uma responsabilidade de todos na organização. Resposta: errado 26. (CESPE/2011/EBC) A escola da qualidade propôs o controle estatístico da qualidade, com base na amostragem de produtos, em contraposição ao modelo de produção massificada. Comentários: Item correto. Já revisamos hoje que o desenvolvimento da qualidade ocorreu em quatro fases, especialmente com base no conceito de Eras da Qualidade, de Garvin: ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 37 Vimos que na primeira etapa do desenvolvimento, a chamada Era da Inspeção da Qualidade, praticava-se a inspeção em 100% dos produtos, e os de remanufatura e refugos eram bastante elevados, e que aa etapa seguinte do desenvolvimento da gestão da qualidade, a chamada Era do Controle do Processo ou Era do Controle Estatístico da Qualidade, a inspeção 100% foi paulatinamente substituída pela inspeção por amostragem. Deste modo o tempo e os recursos gastos com verificação são reduzidos e os problemas do cansaço dos inspetores na tarefa de verificação, minimizados. Resposta: certo 27. (CESPE/2011/EBC) A cadeia de valor representada pelo PDCA (plan, do, check, act) é uma ferramenta da qualidade que não sugere retroalimentação do sistema utilizado para aprimorar a gestão de desempenho de uma organização. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 38 Comentários: Item incorreto. A ideia central da utilização da ferramenta PDCA é a melhoria contínua proporcionada pelo contínuo feedback proporcionado pela etapa “check”, ou verificação do ciclo. A cada giro do PDCA há novas oportunidades de identificação de problemas e oportunidades. Resposta: errado 28. (CESPE/2011/EBC) O diagrama de causa e efeito ( diagrama de Ishikawa ) é uma ferramenta que visa definir o conjunto de causas responsável por um ou mais efeitos. Comentários: Mais um item que nos dá a oportunidade de consolidar o conceito do Diagrama de Causa e Efeito, ou Diagrama de Ishikawa. Como vimos hoje, tal gráfico ilustra as causas possíveis de um problema. Para identificar estas causas, o usuário do Diagrama de Ishikawa olha para o problema e pergunta o porquê de sua ocorrência. A cada porquê uma nova causa é identificada. Resposta: certo ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 39 29. (CESPE/2011/EBC) Kaizen, palavra de origem japonesa que significa melhoria contínua, é utilizada, no âmbito do estudo das organizações, para designar a redução de desperdícios. Comentários: Este é o conceito correto de Kaizen. A ideia da melhoria contínua é fundamental na gestão da qualidade, pois o objetivo final é entregar um valor maior ao cliente. Resposta: certo 30. (CESPE/2011/CORREIOS) As ações de qualidade desenvolvidas com o intuito de assegurar a satisfação dos clientes devem-se limitar aos processos problemáticos das organizações. Comentários: Item incorreto. Quando se utiliza a ferramenta do PDCA, por exemplo, se objetiva não só identificar pontos problemáticos, como também oportunidades a serem aproveitadas. Resposta: errado 31. (CESPE/2011/CORREIOS) O PDCA é uma ferramenta de qualidade que representa um conjunto de ações de melhoria contínua nos processos organizacionais. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 40 Comentários: Item correto. A ideia central da utilização da ferramenta PDCA é a melhoria contínua. A cada giro do PDCA há novas oportunidades de identificação de problemas e oportunidades. Resposta: certo Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setor onde se observou que os servidores gastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. 32. (CESPE/2011/TJ-ES) Ao propor o treinamento contínuo dos servidores, o gerente de recursos humanos contraria os princípios de Deming. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 41 Comentários: Item incorreto, pessoal. Vimos numa questão acima que um dos 14 pontos de Deming indica a necessidade de se estabelecer um programa rigoroso de educação e autoaperfeiçoamento para todo o pessoal Resposta: errado 33. (CESPE/2011/TJ-ES) Caso se deseje descobrir as causas dos problemas identificados nesse setor, a ferramenta de qualidade indicada é o gráfico de controle. Comentários: Item incorreto, pessoal. Vimos hoje que a ferramenta que auxilia na identificação das principais causas dos problemas de um organização é o Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de Causa e Efeito. Resposta: errado ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 42 Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setor onde se observou que os servidoresgastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. 34. (CESPE/2011/TJ-ES) Caso se deseje descrever, passo a passo, o processo de tramitação entre as seções e as ações realizadas em cada atividade, bem como as situações e as condições necessárias para a realização dessas atividades, a ferramenta de qualidade ideal é o organograma. Comentários: Item incorreto, pessoal. A ferramenta que ajudar a descrever, passo a passo, o processo de tramitação entre as seções e as ações realizadas em cada atividade, bem como as situações e as condições necessárias para a realização dessas atividades é o fluxograma, não o organograma. Resposta: errado ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 43 35. (CESPE/2011/TJ-ES) As ações praticadas pelo diretor não estão alinhadas com os princípios de Deming. Comentários: Item correto, pessoal. A questão diz que o “diretor adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores.” Vimos que entre os 14 Pontos de Deming há aqueles que recomendam a eliminação da administração por objetivos e da divulgação de metas e slogans aos funcionários. Resposta: certo 36. (CESPE/2011/MMA) O PDCA, também chamado de roda de Deming, é um ciclo que não pára, por se tratar de uma sequência de atividades que são percorridas de maneira cíclica, para melhorar as atividades. Comentários: Item correto. A execução do ciclo PDCA contribui para o melhoramento contínuo dos processos, na medida em que processos são repetidos indefinidamente no tempo (ao contrário dos projetos), e a cada repetição há oportunidades de melhoria. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 44 Na primeira fase, de planejamento, os objetivos, métodos e procedimentos são estabelecidos. Na segunda fase, de execução, tudo o que foi planejado para o processo é implementado. Na terceira fase, de verificação, há comparação entre o realizado e o planejado, quando são listados eventuais desvios e possibilidades de melhoria. Na quarta fase, de ação corretiva, há “ação” para colocar em prática as correções dos desvios identificados, fazendo com que os novos ciclos de processo ocorram de forma melhor que os anteriores. A cada giro do ciclo PDCA os processos aumentam de qualidade e a organização aumenta o valor entregue ao cliente final. Resposta: certo ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 45 37. (CESPE/2010/INMETRO) Acerca da gestão da qualidade total, assinale a opção correta. a) À medida que se aumenta a inspeção e, consequentemente, descartam-se os produtos defeituosos, aumenta-se a qualidade dos produtos. b) O gerenciamento da qualidade relaciona-se à estratégia de administração direcionada a criar consciência, em todos os envolvidos no processo, da necessidade de qualidade em todos os processos organizacionais. c) Segundo as ideias de Deming, deve-se gastar mais na realização dos processos para se obter mais qualidade, visto que há uma relação direta entre gastos e benefícios no cenário de competição. d) Os principais determinantes da qualidade são a capacidade de qualidade dos processos financeiros e a qualidade do ambiente. e) Entre as dimensões da qualidade do produto, incluem-se o desempenho, a precisão, o formato e o método de funcionamento. Comentários: Trabalhamos bem esta ideia de que a qualidade deve se estender bem além da simples qualidade do produto, para alcançar todos os processos e atividades organizacionais por meio do comprometimento de todos na empresa. A alternativa que traz corretamente este conceito é a letra “b”. Resposta: letra b ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 46 38. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Por meio do modelo de gestão da qualidade total são estabelecidos vínculos que extrapolam o ambiente interno da organização, o que afeta diretamente a relação entre o cliente e o fornecedor. Comentários: Item correto, pessoal. A Gestão da Qualidade Total (GQT) tem como um dos pilares a preocupação com o cliente. A qualidade deixa der ser uma preocupação interna e passa a considerar outras partes interessadas do ambiente externo da organização, entre os quais os clientes. Resposta: certo 39. (CESPE/2010/DETRAN-ES) O ciclo PDCA, importante ferramenta da escola de qualidade, contempla as seguintes fases: planejamento, execução, controle e ação. Comentários: Item correto, pessoal. A sigla PDCA remete às iniciais das palavras em inglês Plan, Do, Check e Act, que significam melhorar continuamente a execução de um processo, através ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 47 do planejamento, execução, verificação e ação corretiva sobre os desvios identificados. Resposta: certo 40. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Segundo um dos princípios de Deming, o lançamento de campanhas de defeito zero e a criação de slogans pelas organizações devem ser utilizados para incitar os colaboradores a alcançar o nível zero de falhas e os níveis mais altos de produtividade. Comentários: Item incorreto. Revisamos numa questão anterior os famosos “14 pontos de Deming”: A afirmativa da questão contraria 2 pontos de recomendação de Deming: o Ponto 11, que recomenda eliminar a Administração por Objetivos (objetivos como defeito zero, por exemplo); e oPonto 10, que recomenda eliminar slogans, exortações e metas dirigidas aos empregados. Resposta: errado 41. (CESPE/2010/DETRAN-ES) O diagrama de Ishikawa, ferramenta da escola da qualidade, é utilizado, tal como o controle estatístico da produção, na busca do defeito zero mediante a análise de lotes da produção. Comentários: ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 48 Item incorreto, pessoal. A esta altura, já está claro para nós qual a utilidade do Diagrama de Ishikawa ou Diagrama de Causa e Efeito, às vezes também chamado Diagrama de Espinha de Peixe: encontrar as causas fundamentais de determinado efeito. Resposta: errado 42. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Segundo os princípios da teoria de Deming, as organizações devem evitar que seus gestores tenham como foco o acompanhamento de resultados em termos de números absolutos. Comentários: Item correto, pessoal. O Ponto 10 de Deming, ao recomendar a eliminação da Administração por Objetivos, visa tirar o foco das metas numéricas, colocando-as como instrumentos secundários. Resposta: certo Cada um dos itens a seguir apresenta uma proposta de procedimento a ser tomado por um gerente de banco que adote os princípios de Deming, devendo ser julgado certo se constituir procedimento consentâneo com os referidos princípios ou errada, em caso contrário. ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 49 43. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Evitar que treinamentos sejam realizados no local de trabalho. Comentários: Item incorreto, pois contraria o Ponto 6 de Deming, para o qual deve-se fornecer treinamento no local de trabalho. Resposta: errado 44. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Para que o ritmo de produção seja mantido, instituir medidas que visem incutir um certo temor reverencial das gerências. Comentários: Item incorreto. O Ponto 11 recomenda a eliminação de padrões numéricos inconsistentes, que se tornam, de forma errônea, a principal preocupação do gestor. Resposta: errado 45. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Estabelecer propósitos que visem à melhoria dos serviços prestados e garantir que esses permaneçam eficientes ao longo do tempo. Comentários: Item correto. ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 50 Esta é justamente a recomendação do Ponto 1 de Deming: criar uma constância de propósitos. Resposta: certo 46. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Evitar a administração por objetivos. Comentários: Item correto! Esta é justamente a recomendação do Ponto 11 de Deming: Eliminar padrões artificiais (cotas numéricas) para o chão de fábrica; eliminar a Administração por Objetivos (APO) e as metas numéricas. Resposta: certo 47. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Elaborar um sistema de acompanhamento e controle que busque, por intermédio de inspeções periódicas a priori ou a posteriori, garantir a qualidade dos serviços prestados pelo banco. Comentários: Item incorreto, pois contraria a recomendação do Ponto 3 de Deming: acabar com a dependência de inspeção para a obtenção da qualidade ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 51 Resposta: errado 48. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) O diagrama de Pareto pode ser adotado quando se está diante de problemas e busca-se identificar quais são os itens responsáveis pela maior parcela deles. Comentários: Item correto! Já revisamos o Diagrama de Pareto, uma técnica que permite selecionar prioridades quando há grande número de problemas ou quando há grande número de causas para um determinado problema. Segundo o Princípio de Pareto, também chamado de princípio 80-20, a maior quantidade de ocorrências ou efeitos depende de uma quantidade pequena de causas (80% dos problemas são causados por 20% das causas). O princípio permite focalizar as poucas mas significativas causas que, se atacadas, resolvem a maioria dos problemas ou que dão ensejo para o aproveitamento da maioria das oportunidades. Resposta: certo 49. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Para se elaborar o diagrama de Ishikawa, deve-se construir uma tabela de forma que os dados estejam em ordem crescente. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 52 Comentários: Vimos com detalhes o funcionamento do Diagrama de Ishikawa, utilizado para identificar as causas principais de determinado efeito. Este não foi o conceito apresentado pela questão, que está, portanto, incorreta. Resposta: errado 50. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) O diagrama de Ishikawa pode estar relacionado a aspectos como mão de obra, materiais, máquinas e métodos, entre outros. Comentários: Item correto, pessoal, pois as causas fundamentais de um determinado problema podem ser as mais diversas. Na aula de hoje vimos o seguinte exemplo: ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 53 Não há estacionamento Falta de treinamento Lugar perigoso Despreparo para lidar com os clientes Divulgação por canais errados Falta de capital para investir Resposta: certo 51. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Em um gráfico de dispersão que relacione o número de clientes de uma agência (eixo X) com os meses do ano ( eixo Y ), no qual, a cada mês, verifique-se uma redução no número de clientes, a relação mostrada representa uma correlação não linear. Comentários: Por que o número de clientes do restaurante diminuiu? Divulgação Localização Garçons ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br54 O Diagrama de Dispersão-Correlação, como vimos no início da aula, faz parte da lista clássica das 7 ferramentas básicas da qualidade. É uma ferramenta gráfica que permite demonstrar a relação existente entre duas variáveis e quantificar a intensidade desta relação. A relação identificada pode ser positiva, negativa, ou simplesmente pode-se chegar à conclusão que entre as duas variáveis estudadas não existe correlação. A correlação é positiva quando para o crescimento da variável X se observa um crescimento da variável Y. *Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 55 A questão é incorreta, portanto, pois denomina de positiva uma correlação na verdade negativa, pois, no exemplo apresentado, à medida que os meses aumentam (a variável X aumenta), o número de clientes diminui (a variável Y diminui). Resposta: errado 52. (CESPE/2010/EMBASA) O diagrama espinha de peixe, ou diagrama de Ishikawa, é uma ferramenta da escola da qualidade que mapeia a correlação entre causas e efeitos de um processo. Comentários: Item correto. O Diagrama de Ishikawa é um gráfico que ilustra as causas possíveis de um problema. É preciso entender as causas fundamentais que originaram o problema, para ser possível agir sobre aquelas de maior relevância. Resposta: certo 53. (CESPE/2010/EMBASA) O modelo de gestão conhecido como qualidade total prioriza o processo em detrimento do cliente, por considerar o foco na produção do serviço/produto mais importante. Comentários: ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 56 Item incorreto. Um dos pilares da chamada Gestão da Qualidade Total (GQT) é o foco no cliente. Resposta: errado 54. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Visando definir prioridades para a solução de problemas, a ferramenta da qualidade mais indicada é o histograma. Comentários: O Histograma faz parte da lista clássica das 7 ferramentas básicas da qualidade, como vimos no início da aula. Sua utilidade: mostrar a distribuição de dados num instante de tempo. *Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 57 A questão é incorreta ao atribuir ao Histograma características do Princípio de Pareto, que ajuda na identificação do que é mais importante, ou seja, as poucas causas que criam a maior parte dos problemas. Resposta: errado 55. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Para avaliar a estabilidade ou as flutuações de um processo de compras, pode-se utilizar o gráfico de controle, que, por ser uma ferramenta visual e estatística, apresenta as variações do processo. Comentários: Item correto. Os gráficos de controle, com destaque para a chamada “carta de controle”, ajudam a acompanhar a variabilidade de um processo, e fazem parte da lista clássica das 7 ferramentas básicas da qualidade, como vimos no início da aula. Os dados do processo, quando dentro dos limites inferior e superior do gráfico, caracterizam, na maioria das vezes, que o mesmo está estatisticamente estável e que as flutuações são consistentes e inerentes ao processo. *Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 58 Vamos aproveitar esta última questão para visualizarmos mais duas ferramentas que fazem parte da lista clássica das 7 ferramentas básicas da qualidade: Estratificação: Conforme explicam Marshall Junior et. al. (2012), a estratificação consiste no desdobramento de dados a partir de um levantamento ocorrido em categorias, grupos ou estratos, para determinar sua composição. Vejamos um exemplo: Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) Folha de Verificação: É uma ferramenta utilizada para quantificar a frequência com que certos eventos ocorrem, em certo período de tempo. É muito útil no âmbito da qualidade, pois permite, por exemplo, quantificar falhas num processo, permitindo que se aja sobre os pontos críticos. ranif Realce ranif Realce ranif Realce ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 59 Fonte: Marshall Junior [et. al.] (2012) Resposta: certo É isso, pessoal! Aguardo vocês na aula 03! Vamos continuar trabalhando em alto nível rumo à aprovação no MPU! Segue abaixo a lista das questões trabalhadas hoje. Bons estudos! Grande abraço! Abelardo ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 60 3. Lista de Questões 1. (CESPE/2013/TRT 10) O diagrama de Ishikawa é recomendado para avaliar os principais aspectos e recursos valiosos que permitirão que os processos e projetos possam ter sucesso quando colocados em prática nas organizações. 2. (CESPE/2012/CAPES) O Diagrama de Pareto, o Diagrama de Ishikawa e o Plano de Ação (5W1H) são ferramentas básicas de que o gestor dispõe na busca do aprimoramento constante da qualidade para auxiliar no estabelecimento de melhorias e na redução das fontes de variação controláveis dos produtos e serviços. 3. (CESPE/2012/CAPES) A gestão da qualidade deve ser entendida como um processo contínuo na busca da excelência da qualidade de produtos e serviços, primando pela adoção de mecanismos de observação direta com o objetivo de identificar as necessidades e aspirações dos clientes/usuários. 4. (CESPE/2012/TJ-AC) O departamento de qualidade é o principal responsável pelo sistema de qualidade de uma organização. Contudo, isso não exime outros departamentos da instituição da responsabilidade em relação à qualidade. 5. (CESPE/2012/TJ-AC) O modelo de excelência gerencial (MEG) proposto pela Fundação Nacional da Qualidade apoia-se no PDCA (plan, do, check, act), importante ferramenta de melhoria contínua proveniente da escola da qualidade.ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 61 6. (CESPE/2012/TJ-AC) O programa de excelência gerencial, voltado para organizações interessadas em implementar ou que já implementam o modelo de excelência gerencial (MEG), é fundamentado em três etapas - sensibilização, acompanhamento e medição do impacto. 7. (CESPE/2012/TJ-AC) Na era do controle estatístico, a inspeção um a um de todos os produtos foi realizada no intuito de garantir excelência na produção. 8. (CESPE/2012/TJ-AC) O diagrama de Ishikawa permite a identificação das causas que geram efeito negativo em um processo. 9. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Para se identificar a real causa de um problema, pode-se utilizar o diagrama de Ishikawa, uma ferramenta de qualidade. 10. (CESPE/2012/PRF) Uma das técnicas mais utilizadas na gestão da qualidade total, o ciclo Deming e Shewhart, também conhecido com ciclo PDCA (do inglês plan, do, check, act), representa um processo cíclico que consiste na representação dos passos de uma atividade ou tarefa e como esses passos se relacionam entre si e com outros. 11. (CESPE/2012/ANATEL) Considere que determinada organização necessite solucionar um tipo de reclamação de usuários motivada por diversas causas e que, por limitação de recursos, a organização pretenda solucionar as causas mais relevantes. Nessa situação, o diagrama de Pareto seria uma ferramenta útil para a priorização das causas mais relevantes. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 62 12. (CESPE/2012/TJ-AL) A técnica de geração de ideias, de modo isolado ou associativo, que possam, por sua vez, estimular novas ideias com a finalidade de solucionar problemas é denominada a) ciclo PDCA. b) matriz GUT. c) matriz de Ischikawa (causa e efeito). d) brainstorming. e) diagrama de Pareto. 13. (CESPE/2012/TJ-AL) Um técnico judiciário foi incumbido de realizar a análise e a melhoria do processo de autuação de documentos recebidos do protocolo de determinado órgão, que estavam chegando com erros de encaminhamento. Nessa situação, assinale a opção que apresenta a ferramenta adequada a ser utilizada por esse técnico para descrever graficamente o relacionamento entre o gargalo do processo e as possíveis causas que possam estar gerando tais erros. a) fluxograma b) cadeia cliente-fornecedor c) matriz GUT d) 5W2H e) diagrama de Ishikawa ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 63 14. (CESPE/2012/TRE-RJ) De acordo com Ishikawa e Feignebaum, a escola da qualidade total propõe que se designe uma unidade responsável, normalmente o departamento de qualidade, para garantir a qualidade dos processos e dos produtos entregues pela organização. 15. (CESPE/2012/TRE-RJ) A ferramenta de gestão da qualidade denominada 6 Sigma prevê a redução radical de desperdícios por meio da eliminação de produtos defeituosos. 16. (CESPE/2012/TJ-RR) Deming recomendava a independência da inspeção no processo de produção em massa, pois acreditava que a qualidade deveria ser construída junto com o produto ou serviço. 17. (CESPE/2012/TJ-RR) De acordo com as ideias de Feigenbaum e Ishikawa, precursores da teoria do Controle da Qualidade Total ( TQC ), a qualidade dos processos organizacionais é de responsabilidade específica da própria gerência de qualidade. 18. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) O diagrama de Pareto é uma ferramenta da qualidade indicada para descobrir as causas dos problemas eventualmente identificados na organização. 19. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) A organização privada que adota o modelo da Fundação Nacional da Qualidade para avaliar o nível de suas práticas de gestão tem a sociedade como critério de excelência a ser analisado. 20. (CESPE/2011/ASSEMBLEIA-CE) Na organização que adota o modelo do GESPÚBLICA, os resultados obtidos constituem um dos critérios de excelência a serem analisados. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 64 21. (CESPE/2011/EBC) Deming preconizava a competitividade entre os fornecedores, que, segundo ele, poderia reduzir custos e aumentar a qualidade dos insumos, dada a necessidade de constante negociação entre a organização e o rol de fornecedores. 22. (CESPE/2011/EBC) O referido teórico defendia a eliminação da administração por objetivos nas organizações e dos slogans que exijam alta produtividade e defeito zero. 23. (CESPE/2011/EBC) Em seus estudos de administração das organizações, Deming enfatizou a importância da mentalidade preventiva em lugar da corretiva, bem como a necessidade do envolvimento da alta administração no processo de produção. 24. (CESPE/2011/EBC) Segundo esse teórico, para o alcance de níveis elevados de qualidade em uma organização, é essencial a realização da inspeção em massa. 25. (CESPE/2011/EBC) De acordo com a escola da qualidade total, deve haver uma área que centralize, de modo exclusivo, o acompanhamento e controle da qualidade dos processos implantados em todas as áreas organizacionais. 26. (CESPE/2011/EBC) A escola da qualidade propôs o controle estatístico da qualidade, com base na amostragem de produtos, em contraposição ao modelo de produção massificada. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 65 27. (CESPE/2011/EBC) A cadeia de valor representada pelo PDCA (plan, do, check, act) é uma ferramenta da qualidade que não sugere retroalimentação do sistema utilizado para aprimorar a gestão de desempenho de uma organização. 28. (CESPE/2011/EBC) O diagrama de causa e efeito ( diagrama de Ishikawa ) é uma ferramenta que visa definir o conjunto de causas responsável por um ou mais efeitos. 29. (CESPE/2011/EBC) Kaizen, palavra de origem japonesa que significa melhoria contínua, é utilizada, no âmbito do estudo das organizações, para designar a redução de desperdícios. 30. (CESPE/2011/CORREIOS) As ações de qualidade desenvolvidas com o intuito de assegurar a satisfação dos clientes devem-se limitar aos processos problemáticos das organizações. 31. (CESPE/2011/CORREIOS) O PDCA é uma ferramenta de qualidade que representa um conjunto de ações de melhoria contínua nos processos organizacionais. Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setoronde se observou que os servidores gastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 66 no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. 32. (CESPE/2011/TJ-ES) Ao propor o treinamento contínuo dos servidores, o gerente de recursos humanos contraria os princípios de Deming. 33. (CESPE/2011/TJ-ES) Caso se deseje descobrir as causas dos problemas identificados nesse setor, a ferramenta de qualidade indicada é o gráfico de controle. Determinado tribunal pretende, por meio da adoção de práticas de qualidade e produtividade, aperfeiçoar a maneira como se realizam as atividades em setor onde se observou que os servidores gastam muito tempo em tarefas menos relevantes para o público e onde são cometidos erros recorrentes relativos à tramitação de processos judiciais. O diretor, então, adotou a prática de fixar uma série de cartazes que visam estimular os servidores a tomar mais cuidado no que se refere à expedição e à recepção de documentos e que, além disso, contêm metas diárias referentes ao encaminhamento de processos para diversos setores. O gerente de recursos humanos do tribunal, por sua vez, defende a ideia de que os servidores devem ser treinados continuamente para utilizarem, de forma adequada, as novas tecnologias empregadas no setor. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 67 Com base na situação hipotética acima, julgue os itens seguintes. 34. (CESPE/2011/TJ-ES) Caso se deseje descrever, passo a passo, o processo de tramitação entre as seções e as ações realizadas em cada atividade, bem como as situações e as condições necessárias para a realização dessas atividades, a ferramenta de qualidade ideal é o organograma. 35. (CESPE/2011/TJ-ES) As ações praticadas pelo diretor não estão alinhadas com os princípios de Deming. 36. (CESPE/2011/MMA) O PDCA, também chamado de roda de Deming, é um ciclo que não pára, por se tratar de uma sequência de atividades que são percorridas de maneira cíclica, para melhorar as atividades. 37. (CESPE/2010/INMETRO) Acerca da gestão da qualidade total, assinale a opção correta. a) À medida que se aumenta a inspeção e, consequentemente, descartam-se os produtos defeituosos, aumenta-se a qualidade dos produtos. b) O gerenciamento da qualidade relaciona-se à estratégia de administração direcionada a criar consciência, em todos os envolvidos no processo, da necessidade de qualidade em todos os processos organizacionais. c) Segundo as ideias de Deming, deve-se gastar mais na realização dos processos para se obter mais qualidade, visto que há uma relação direta entre gastos e benefícios no cenário de competição. d) Os principais determinantes da qualidade são a capacidade de qualidade dos processos financeiros e a qualidade do ambiente. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 68 e) Entre as dimensões da qualidade do produto, incluem-se o desempenho, a precisão, o formato e o método de funcionamento. 38. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Por meio do modelo de gestão da qualidade total são estabelecidos vínculos que extrapolam o ambiente interno da organização, o que afeta diretamente a relação entre o cliente e o fornecedor. 39. (CESPE/2010/DETRAN-ES) O ciclo PDCA, importante ferramenta da escola de qualidade, contempla as seguintes fases: planejamento, execução, controle e ação. 40. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Segundo um dos princípios de Deming, o lançamento de campanhas de defeito zero e a criação de slogans pelas organizações devem ser utilizados para incitar os colaboradores a alcançar o nível zero de falhas e os níveis mais altos de produtividade. 41. (CESPE/2010/DETRAN-ES) O diagrama de Ishikawa, ferramenta da escola da qualidade, é utilizado, tal como o controle estatístico da produção, na busca do defeito zero mediante a análise de lotes da produção. 42. (CESPE/2010/DETRAN-ES) Segundo os princípios da teoria de Deming, as organizações devem evitar que seus gestores tenham como foco o acompanhamento de resultados em termos de números absolutos. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 69 Cada um dos itens a seguir apresenta uma proposta de procedimento a ser tomado por um gerente de banco que adote os princípios de Deming, devendo ser julgado certo se constituir procedimento consentâneo com os referidos princípios ou errada, em caso contrário. 43. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Evitar que treinamentos sejam realizados no local de trabalho. 44. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Para que o ritmo de produção seja mantido, instituir medidas que visem incutir um certo temor reverencial das gerências. 45. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Estabelecer propósitos que visem à melhoria dos serviços prestados e garantir que esses permaneçam eficientes ao longo do tempo. 46. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Evitar a administração por objetivos. 47. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Elaborar um sistema de acompanhamento e controle que busque, por intermédio de inspeções periódicas a priori ou a posteriori, garantir a qualidade dos serviços prestados pelo banco. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 70 48. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) O diagrama de Pareto pode ser adotado quando se está diante de problemas e busca-se identificar quais são os itens responsáveis pela maior parcela deles. 49. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Para se elaborar o diagrama de Ishikawa, deve-se construir uma tabela de forma que os dados estejam em ordem crescente. 50. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) O diagrama de Ishikawa pode estar relacionadoa aspectos como mão de obra, materiais, máquinas e métodos, entre outros. 51. (CESPE/2010/BANCO DA AMAZÔNIA) Em um gráfico de dispersão que relacione o número de clientes de uma agência (eixo X) com os meses do ano ( eixo Y ), no qual, a cada mês, verifique-se uma redução no número de clientes, a relação mostrada representa uma correlação não linear. 52. (CESPE/2010/EMBASA) O diagrama espinha de peixe, ou diagrama de Ishikawa, é uma ferramenta da escola da qualidade que mapeia a correlação entre causas e efeitos de um processo. 53. (CESPE/2010/EMBASA) O modelo de gestão conhecido como qualidade total prioriza o processo em detrimento do cliente, por considerar o foco na produção do serviço/produto mais importante. ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 71 54. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Visando definir prioridades para a solução de problemas, a ferramenta da qualidade mais indicada é o histograma. 55. (CESPE/2009/MEC-UNIPAMPA) Para avaliar a estabilidade ou as flutuações de um processo de compras, pode-se utilizar o gráfico de controle, que, por ser uma ferramenta visual e estatística, apresenta as variações do processo. 4. Gabarito 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 E C C C C E E C C E 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 C LETRA D LETRA E E C C E E C C 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 E C C E E C E C C E 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 C E E E C C LETRA B C C E 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 E C E E C C C C E C 51 52 53 54 55 E C E E C ADMINISTRAÇÃO EM EXERCÍCIOS COMENTADOS P/ TÉCNICO DO MPU PROFESSOR: ABELARDO NEVES Prof. Abelardo Neves - www.pontodosconcursos.com.br 72 5. Referências bibliográficas MARSHALL JUNIOR, Isnard [et.al.]. Gestão da qualidade e processos – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2012. TOLEDO, José Carlos de. [et.al.]. Qualidade: gestão e métodos. – Rio de Janeiro: LTC, 2013. CARPINETTI, Luiz Cesar Ribeiro. Gestão da qualidade: conceitos e técnicos. – 2. ed. – São Paulo: Atlas, 2012.