Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE ANHANGU ERA - UNIDERP CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS POLO PARATY– RJ 7°SEMESTRE Pedro Amorim Lopes – RA: 3319475424 Maico Souza dos Santos – RA: 2707169193 Elias dos Santos Ramiro – RA: 2716238035 Fernanda Gabriela: RA:6001004399 PROJETO INTEGRADOR I EMPRESA DM CONTECNICA PARATY –RJ 1 Pedro Amorim Lopes – RA: 3319475424 Maico Souza dos Santos – RA: 2707169193 Elias dos Santos Ramiro – RA: 2716238035 Fernanda Gabriela: RA:6001004399 PROJETO INTEGRADOR I EMPRESA DM CONTECNICA Projeto apresentado a Universidade Anhanguera – UNIDERP para obtenção de nota parcial referente às disciplinas: Contabilidade Internacional, Contabilidade avançada I, Contabilidade Gerencial, Noções de Atividades Atuariais, Competências Profissionais ano: 2019/ 7º Semestre do Curso Superior de Ciências Contábeis para obtenção de nota. Ministrado pelos professores EAD: Prof (a): Sandra Maria dos Santos. Tutor (a): FERNANDA BUENO GRIZOS DE CARVALHO Paraty –RJ 2 RESUMO Este trabalho tem como base na elaboração de um projeto junto a uma empresa, indentificando os pontos e fortes da mesma, evidenciando os pontos fortes, apontando soluções para os pontos fracos, consolidando no mercado. Toda Empresa busca, um aumento siginificativos de organiações, buscando ferramentas e técnicas que as auxiliam no processo gerenial. Podemos oberservar e concluir que, o micro emprendedor relamentes esta realacionado como: “a pessoa que assume o risco de começar uma empresa ”, assim como nosso empreendedor e colaborador neste trabalho. O instrumento de pesquisa utilizado diretamente com a Empresa, foi à troca de informações e conhecimento . 3 SUMÁRIO 1. Introdução-------------------------------------------------------------------------------------------5 2. Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------5 3. Foco Principal do Projeto ------------------------------------------------------------------------5 4. Mão de Obra ---------------------------------------------------------------------------------------6 5. Estudo da Empresa --------------------------------------------------------------------------------7 6. Palno de Melhoria ---------------------------------------------------------------------------------7 7. Indentificação do Problema ----------------------------------------------------------------------8 8. Gerar Idéias ----------------------------------------------------------------------------------------8 9. Criação de Plano de Melhoria -------------------------------------------------------------------9 10. Organograma de melhorias.--------------------------------------------------------------------10 11.Considerações Finais da empresa DM CONTECNICA.------------------------------------10 12. Conclusão ----------------------------------------------------------------------------------------11 13. Referencias Bibiliograficas --------------------------------------------------------------------11 4 1. Introdução O elevado índice de competitividade entre as empresas, tem feito as organizações a elaborarem estratégias que visam torná-las mais atrativas e menos vulneráveis às mudanças que vêm ocorrendo nos ambientes externos e internos. O processo de globalização leva as mesmas encontrarem um processo de reestruturação, com o objetivo de se manter á frente da competitividade. O objetivo primordial é conquistar os clientes com qualidade dos serviços prestados, tornando mais acessível e fácil a vida do consumidor, pois à medida que o consumidor começa a valorizar os serviços, isso vai fazer com que ele possa vir a se tornar um cliente fidelizado a empresa. Nosso projeto integra uma satisfação ao consumidor, onde o serviço seja disponibilizado em uma plataforma digital, para melhor atende-lo, o mesmo podendo nos deixar opiniões, sugestões e ate mesmo elogios para sempre buscarmos a perfeição. 2. Objetivos Objetivos Gerais: Apresentação de novos modelos e artefatos para reorganizar a estruturas organizacionais dos serviços contábeis com base nos ativos e passivos. Objetivos Específicos: Ferramentas precisas no controle organizacional: organograma e layout. 1 – Cursos e treinamentos para os funcionários. 2 – Cartilha de leis e normas da organização. 3 - Adotar programas de benefícios aos funcionarios. 5 3. Foco principal do Projeto Clientes: A auto avaliação dos consumidores será nosso ponto forte. Acontecerá a partir do uso dos nossos serviços. Podendo sofrer variações no tipo de cada consumidor, ou cada tipo de serviço prestado. A percepção que o cliente terá de um serviço pode ser bastante individual e a sua medição ocorre mais facilmente através de consultas diretas, em geral através de questionários ou entrevistas. Exemplos de indicadores: 1- Satisfação do cliente 2- Atendimentos diferenciados 3- Serviços de confiança 4- Curto prazo pelo serviço oferecido 5- Reclamações positivas e construtivas 6- Clientes que optaram pela concorrência. 4. Mão de obra Nossa mão de obra será consideravelmente uma das medidas relevantes para o sucesso da organização. Consideramos essas: 1- Atendimento às necessidades: o que a organização necessita da mão de obra e o que a mão de obra necessita da organização; 2- Relevância à cultura da organização: determinação em dinâmica dos meios que sejam plenamente adequados aos valores, hábitos e atitudes consideradas pela mão de obra. 6 5. Estudo da empresa A empresa DM CONTECNICA - ME existe a 2 anos, criada e fundada a partir de duas amizades entre um graduado em Ciencias admistrativas e outro em ciências contábeis. Localiza-se em Guarulhos/SP na Rua Nelson Fuças, 300, no bairro Jardim . Atendemos diariamente um grande fluxo de clientes de diversas áreas, gêneros, buscando satisfazê-los de acordo com suas necessidades. Em seu quadro de funcionário conta com cerca de 10 pessoas: entre 1 Contador,1 Técnico em contabilidade, 1 Analista de sistema, 3 auxiliares de escrita fiscal, administradora, 1 recursos humanos, 1 telefonista e 1 faxineira. Possuimos uma área de aproximadamente 250 m², divididos entre sala da diretoria, sala de reunião, recepção, departamento fiscal, departamento de RH, departamento de contabilidade, refeitório e espaço disponível para arquivos de documentos. Atuamos na parte Contábil, tendo como principal foco a prestação de serviços de Contabilidade, além de aberturas, transferências, parte fiscal e encerramento de empresas e afins. Nossa empresa se encontra em período de elaboração de um projeto de melhoria, para viabilizarmos mudanças relevantes para nosso crescimento como organização. 6. Plano de melhoria Os nossos planos e processos estão se adequaram aos avanços contabeis dos últimos anos, adotamos a nota fiscal eletrônica e o SPED, nos responsabilizando como profissionais adequados e em conjunto com seus cliente, para fazermos que a escrituração contábil seja mais reconhecida, deixando de ser apenas um meio de atender ao fisco. 7 Por essas e outras razõesque a contabilidade passou a ser mais valorizado no mercado. Sendo assim passamos a: 1- Tratarmos em conjunto todas as ações que define sobre o quê, quem, quando e como executar cada etapa necessária para se chegar a um objetivo definido. 2- todas as idéias e atos devem ser expostas livremente sobre os casos em que são selecionados como os que afetam na qualidade e na área analisada.Um ponto importante na abordagem é a seleção do problema para analisarmos. Uma das maiores dificuldades que estamos passando é no processo de seleção, que distingue entre os problemas de qualidade e os fatores causadores desses problemas. 7. Identificação do Problema Nosso maior problema esta na falta de comunicação entre os funcionários, e que existe e persiste na falta de um gestor ativo para recebimento, distribuição e controle dos serviços contábeis, esta falta ocasiona o atraso e às vezes até a falta de entrega de obrigações principais e assessorias dos clientes causando grandes transtornos aos clientes. 8. Gerar idéias Marcamos a nossa reunião onde deixamos as criatividades surgir e foram abordadas questões para estimular o pensamento, como: “Qual é o objetivo principal?”; “Quais praticas dos concorrentes desta empresa podemos utilizar?”; “Que tal olhar para isso sob outra perspectiva?”; “O que deveria ser evitado?”; “Qual o nível da nossa necessidade de melhoria?”; “Quais tem sido os desperdícios da empresa?”; 8 “Como aumentar a lucratividade?”; “Como reduzir custos?” “Quais são os setores problemáticos?”; “Em que setor se encontra nossos maiores problemas e quais são?” “Como estimular a produtividade dos funcionários?” E chegamos a grandes avanços para o bem da organização. Pois a empresa como um todo precisava e foi ouvida. 9. Criação de plano de melhoria Foram concluídas com sucesso as melhorias para nosso plano de gestão: 1- Controles nos recebimentos de documentos fiscais e contábeis: Organização para que todos os documentos sejam recebidos de forma correta e dentro do prazo estipulado para sua escrituração; 2- nomeação de um gerente responsável para distribuir e controlar os serviços; 3- Cumprir datas: Melhor organização para que se torne mais fácil e rápida a entrega de obrigações principais e acessórias 4- Elevamos a rotatividade de clientes: Melhoria das condições de atendimento e suporte ao cliente. 5- Implantação de sistemas integrados digitais de contabilidade: Para que o atendimento fique mais ágil e com mais qualidade. 9 10. Organograma de melhorias. ME S MAI O JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBR O EMPRESA/ PROJETOS X GERIR IDEIAS X DESENVOLVER DAS IDEIAS X VISITAS DE COLETAS EXTERNAS X DESENVOLVIMEN TO DE PROJETO X CONCLUSÃO DE PROJETO X ENTREGA DESSE PROJETO. X 11. Considerações Finais da empresa DM CONTECNICA. Nossa empresa precisa ter na ponta do lápis todos os valores de nossos bens, tais como direitos e obrigações para manter o controle e saber o valor real. No entanto podemos passar a estudo o valor depreciado do nosso bem: Atualmente os equipamentos da DM Contecnica está no patamar de R$ 400.000,00 e com vida útil de 5 anos contados em Maio e o valor resido de R$ 50.000,00. Logo: DL = 400.00,00 – 50.000,00 / 5 DL = 350.000,00 / 5 DL = 70.000,00. Ou seja, nosso valor de depreciado é de 70 mil reais 10 12. Conclusão Chegamos a conclusão que com o uso adequado de cada ferramenta disponibilizada no universo contábil, torna-se mais fácil o convívio organizacional, tais como projetos de idéias, inclusão dos funcionários para abatermos metas, classificar, separar e assim a solução dos problemas de cada setor d a empresa, visualizando os problemas mais críticos aos mais supérfluos que fazem a diferença. A montagem de um organograma para nossas futuras ideias de como organização humanas que diariamente lidamos. Depois dessa aplicação no nosso projeto de melhorias, a DM contecnica teve uma considerável queda nos custos com os serviços desviados, aumentando a margem do lucro, solucão na alta rotatividade de clientes, diminuiu o índice de reclamações dos clientes, nos tornado assim a mais competitiva e veloz empresa em atendimentos personalizados com base digital fixada para 24hs recebermos sugestões, reclamações e elogios. A DM CONTECNICA se aproxima cada vez mais de seus concorrentes mais próximos. . 13. Referencias Bibliográficas Carvalho M.M -Gestão da qualidade: teoria e casos. Rio de Janeiro:2005 ROBLES JÚNIOR, Antônio. Custo da qualidade: estratégia para a competição global. São Paulo: Atlas, 1994. JOHNSTON, R. Administração da produção. 2. ed. São Paulo, 2002. Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2012. Consulte o Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. Anhanguera. Disponível em: http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index. html.Página 25 de 30 11
Compartilhar