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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL LM SOLUÇÕES Caroline Louzeiro da Silva¹ Kemilin Reginato Imperatori Luana Cristina Custódio Barbosa Dara Cristine Lando² RESUMO As empresas estão inseridas em um ambiente de mudanças, devido ao crescimento do mercado existem necessidades a serem atendidas para resolução e tomada de decisões, no propósito de identificar as necessidades, prioridades e sugerir soluções para o correto funcionamento da organização, o objetivo geral deste estudo confere na realização de um diagnóstico empresarial na empresa LM Soluções, onde através dela será possível identificar problemas, pontos fracos, pontos fortes e com isso buscar soluções. Para atingir o objetivo da pesquisa, utilizou-se de um estudo descritivo de natureza qualitativa, com a utilização de pesquisa bibliográfica, foi desenvolvido um roteiro detalhado que foi incorporado ao presente artigo. O diagnóstico empresarial é um elemento para elevar todos os aspectos da empresa. Este paper traz o aprendizado no dia a dia dentro de uma empresa de pequeno porte online. Tem como objetivo rever as ações que estão sendo tomadas e analisar as ações que estão apresentando bons resultados mantendo as ações na rotina organizacional. Palavras-chave Planejamento; empresa; diagnostico; gestão. 1. INTRODUÇÃO As empresas estão cada vez mais competitivas e atentos aos seus concorrentes e novas tendências do mercado, para sempre estar à frente, exercendo qualidade nos seus produtos e serviços, e também na relação com seus clientes e funcionários. O Diagnostico Empresarial é um relatório que vista analisar uma determinada empresa, com alvo de determinar os pontos fracos e fortes, analisando os processos em todo o percurso da realização do serviço proposto, obtendo melhor conhecimento das áreas internas e externas, podendo verificar as fraquezas e ameaças da cooperação, para assim dar início a tomada de decisão. Isso pode ser feito de diversas maneiras, tais como, elaboração de entrevistas, uso de métricas de desempenho, desenvolvimento de relatórios, análise de dados, entre outros. O presente artigo apresenta um diagnóstico empresarial da empresa “L.M Soluções”, foi realizado uma quantidade de perguntas necessárias para termos todas as informações, para assim começarmos a pesquisa proposta. L.M Soluções é uma empresa online de marketing digital, sendo totalmente online, traz uma solução para as empresas e obras, como gestão, indicação e afins, e a integração desses operadores, por exemplo, arquitetos ou gestores na internet. O objetivo geral desse estudo, será analisar, compreender e verificar quais os conceitos, metas de curto e longo prazo, investimentos, propósitos de crescimento, sistema de segmentação, relacionamento com clientes e funcionários. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Na visão de Cavalcanti e Mello (1981), o diagnóstico visa a levantar as necessidades passadas, presentes ou futuras por intermédio de pesquisas internas, a fim de descrever o problema e prescrever uma intervenção. Envolve a coleta e o cruzamento de dados e informações, a definição dos pontos fortes e fracos e o detalhamento dos problemas por meio de uma análise aprofundada, visando a identificar as suas causas e definir ações para os pontos passíveis de melhoria. Diagnóstico empresarial é o conjunto de verificações para ser chegado ao final da pesquisa e ser apresentado a situação atual de uma determinada empresa, por exemplo, é verificado se a mesma está adequada para crescimento, se poderá ser vendida, e se for anunciada, o comprador não deve receber surpresas negativas. O Diagnóstico é feito por meio de uma observação direta de análise de documentos, entrevistas com membros da gestão, avaliação de processos, e até mesmo um WorkShop que reúne as pessoas presentes da cooperação. O recomendado é realizar uma análise de 6 pontos fundamentais, primeiro verificando se a empresa tem capacidade, ou seja, se existe capital, recursos materiais e treinamento necessário para funcionários, para um bom desempenho, após como segundo passo, é visto a estratégia que está sendo seguida, se as decisões estão adequadas a situação atual. Em terceiro lugar, é verificado a estrutura, na parte formal, como está organizado, os cargos, pessoas, processos, etc. Visto isso vamos para o quarto ponto, que seria a cultura da empresa, ou seja, a maneira de sentir, pensar e agir de uma população, sendo assim, existindo uma boa cultura, levando a produtividade, ao tratamento de qualidade com o cliente, etc. No quinto ponto é observado se os resultados estão vindo de forma esperada, se existe um custo adequado nos produtos ou serviços propostos, também a satisfação do cliente em relação ao resultado final. E por fim, como sexta e última etapa, é observado que os fatores ambientais que envolvem a empresa. Começamos questionando a empresa L.M Soluções quais seriam seus conceitos, na questão da responsabilidade social - empresarial, no seu planejamento estratégico, visto que, o meio ambiente é algo essencial para todos, e que se deve manter respeito e conservar o bem que existe. O primeiro passo para se atingir essa gestão socioambiental estratégica é aceitar que a lucratividade e a questão ambiental podem conviver em certa harmonia (TACHIZAWA, 2006). Aaker (2011) fala que a propagação do movimento verde como método reverso do consumo compulsivo visa alcançar objetivos de sustentabilidade e reformular o mercado, com o intuito de minimizar o uso de recursos nocivos ao meio ambiente. Afetando a decisão de compra do consumidor, incentivando-o a avaliar a carga positiva ou negativa ao optar por um produto de classificação sustentável ou não. Deste modo, foi apresentado que todos os documentos, como, arquivos, dados importantes, etc., são alocados em um banco de dados virtual, sendo assim, não se faz o uso de papel, bem como o pouco uso da impressora, economizando energia. Também é reservado uma porcentagem em cima dos lucros obtidos pela empresa, sendo destinado para doações do valor estimado arrecadado para ONGs escolhidas mês a mês. Outro fato importante dentro de uma empresa é a questão de investimentos financeiros ao longo prazo, o gestor deve escolher uma área que mais se adequar, para assim começar os investimentos. Esse fato auxilia como medidas de prevenção de crises, como por exemplo, no ano de 2020 surgiu um vírus que invadiu todo o mundo, mais conhecido como Coronavírus, por esse motivo muitas empresas fecharam as portas, causando a falta de empregos, a economia do país baixa, e a crise começou a vir à tona. A pesquisadora Camila da Silva Serra Comineti da Fundação Universidade Federal do Mato Grosso do Sul releva que os pequenos negócios tendem a sofrer ainda mais as consequências da crise causada pela pandemia, tendo em vista que esses negócios, muitas vezes, são iniciados sem um planejamento de atividades e a tomada de decisão é tomada baseada em experiências anteriores ou intuitivamente (AMIN, 2020). De acordo com pesquisa divulgada pelo SEBRAE (2004), entre 70% e 80% das empresas no Brasil fecham as portas antes de completarem dois anos de vida. Os motivos são vários e os empresários se justificam culpando alta carga tributária o a economia ou ainda a falta de suporte do governo. A realidade é que normalmente as micros e pequenas empresas não fazem o planejamento adequado para se iniciar um negócio. Gitman (1997, p.588) menciona “O planejamento financeiro é um dos aspectos importantes para funcionamento e sustentação de uma empresa, pois fornece roteiros para dirigir, coordenar e controlar suas ações na consecução de seus objetivos. Dois aspectos-chave do planejamento financeiro são o planejamento de caixa e de lucros. O primeiro envolve o planejamento do orçamento de caixa da empresa; por sua vez, o planejamento de lucros é normalmente realizado por meio dedemonstrativos financeiros projetados, os quais são úteis para fins de planejamento financeiro interno, como também comumente exigidos pelos credores atuais e futuros.” Segundo Ross (1998, p.82), “Planejamento Financeiro formaliza a maneira pelo qual os objetivos financeiros podem ser alcançados. Em visão mais sintetizada, um plano financeiro significa uma declaração do que a empresa deve realizar no futuro”.Assim, a empresa investindo no futuro da cooperação e no seu capital com o planejamento necessário, previne consequências que poderão acontecer. No questionamento feito para a “L.M” foi apresentado que é feito investimentos principalmente na área da tecnologia, em inovação, estrutura e estudos, e no branding da sua marca. Sendo 80% do reconhecimento da cedida ao branding e ao cuidado em todas as etapas do processo, como, entregar mais benefícios do que o solicitado, manter o contato contínuo e envolvendo o cliente em todos os aspectos, para que assim o mesmo se sinta parte da empresa, por exemplo, quando é realizado uma contratação dos serviços propostos, os clientes recebem um e-mail falando “Obrigado! Agora você é um Aesir Pro”, que representa que agora ele está sendo parte da marca. Além disso, como investimento para o futuro, consideram cursos e treinamentos para os funcionários, para assim proporcionar uma visão mais ampla do negócio proposto. Comenta que passando essa formação, promove a fidelização, agilidade em cada cargo, sempre procurando gerar felicidade e direcionamento de projetos para o fortalecimento da relação da empresa com seus empregados. Como por exemplo, proporcionam um curso inicial com estratégia e todo briefing, sendo apresentado o projeto proposto, com detalhes, para ser feito uma análise, ser tirado dúvidas e o entendimento do apresentado, antes de iniciar os primeiros passos. A visão dos funcionários e colaboradores de uma empresa é um ponto muito importante, sendo os responsáveis pelo crescimento no mercado da entidade e de si mesmo, cursos, palestras, treinamentos, etc., é uma opção que agrega muitos pontos positivos e conhecimento para todos. No Diagnostico Empresarial também é questionado sobre as metas, objetivos, diretrizes da empresa, sendo um dos princípios básicos dentro do local de trabalho, sem esses itens não é possível ter planejamento e agregar resultados. Na visão de Wright (2000), “estratégia são planos da alta administração para alcançar resultados consistentes com a missão e os objetivos da organização”. Na concepção de Peter Drucker (1999): “...o futuro não é de quem o prevê e sim de quem o faz” Segundo STAIR (1998, p.5), “conjunto de dados, regras, procedimentos e relações que devem ser seguidos para se atingir o valor informacional ou resultado adequado do processo está contido na base do conhecimento.” Desta maneira foi respondido que é feito uma análise de dados e leitura de relatórios semanalmente, onde todas as partes são entendidas, observadas e analisadas minuciosamente. Um dos pontos apresentados nesse relatório é a satisfação do colaborador que esteve acompanhando todos os processos, já houve casos onde foi apresentado uma ideia por um colaborador numa hierárquica menor, que acabou trazendo mais resultados do que o planejado. A empresa também realiza reuniões semanais que possuem o propósito de entender onde estão no momento presente, realizar uma análise dos planejamentos futuros para ser chegado aonde pretendem, e apontar para seus funcionários as metas para o futuro da cooperação. Apresentou-se que é implementado metas diárias, como a prospecção e encaminhamentos para os clientes, que auxiliam para as metas de médio e longo prazo. Outro fato são planilhas que é usado em todas as partes do processo de controle, por exemplo, gráficos que mostram as métricas das redes sociais e de conversão a cada 7 dias, sendo de suma importância, pois é assim que é acompanhado de perto todas as partes para se obter um resultado positivo. Com o mundo em constante evolução, as tecnologias estão ficando cada vez mais inovadoras, e contínuo a isso vem a responsabilidade das empresas em estar sempre de olho nas tendências do mercado, com tendo mais disputa entre as empresas para sempre apresentar o melhor produto ou serviço. Segundo Minciotti e Kivogara (1999), a busca e os cuidados com o cliente são barreiras enfrentadas diariamente nas organizações. Diante de um marcado competitivo faz-se necessário a busca de um diferencial para se destacar dos concorrentes. Dessa forma, vem o relacionamento da empresa com o cliente, a qualidade do apresentado é essencial nesse processo, para obter uma boa impressão e assim influenciar outras pessoas positivamente para o negócio proposto. A satisfação do cliente está ligada diretamente com a fidelização do mesmo, quanto mais satisfeito maior a probabilidade do mesmo ser mais fidelizado à organização que lhe proporcione essa satisfação. Kotler (2000, p. 58) considera que: Muitas empresas estão objetivando a alta satisfação porque clientes meramente satisfeitos mudam facilmente de fornecedor quando aparece uma oferta melhor. Os que estão altamente satisfeitos são muito menos propensos a mudar. Um alto nível de satisfação ou encantamento cria um vínculo emocional com a marca, não apenas uma preferência racional. O resultado é um alto grau de fidelidade do cliente. O processo de satisfação dos clientes é algo muito complexo, pois cada indivíduo tem um modo de pensar e agir, assim, a empresa deve se empenhar para apresentar a melhor opção para cada momento, para assim obter a conquista e satisfação. A satisfação do cliente está ligada diretamente com as necessidades do indivíduo, que podem ser divididas em dois grandes grupos; necessidades básicas, necessidades adquiridas; quanto mais atingir suas necessidades, maior será a satisfação. (MAXIMIANO, 2000). 3. METODOLOGIA Pesquisar é simplesmente reunir informações necessárias para encontrar resposta para uma pergunta e assim chegar à solução de um problema (BOOTH; COLOMB; WILLIAMS, 2005) com isso, para a realização do presente artigo foi realizada uma pesquisa bibliográfica através de artigos acadêmicos, livros e sites especializados para ter um embasamento adequado ao fazer a análise da empresa e atender aos temas propostos. Além disso, foi realizado uma pesquisa qualitativa em uma empresa do segmento digital e através da mesma foi possível conhecer mais sobre suas estratégias e como aplicam diariamente. Foi utilizado um questionário com 16 perguntas sobre a situação estratégica da empresa, que foram direcionadas ao gestor da cooperação, Gabriel Palhares de Queiroz, exercendo seu trabalho de forma online, a LM Soluções, é voltada para o ramo digital, levando soluções para outras empresas, como, gestão, indicações, integrações de operadores de internet e afins. Através do questionário, foi possível identificar pontos fortes de fracos da LM Soluções, somando com as informações obtidas do gestor e do site da própria empresa. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES Os dados coletados nas entrevistas e na observação direta foram analisados e interpretados buscando identificar os processos da organização. Através desta análise, foi traçado o diagnóstico empresarial onde este estudo foi aplicado Foram analisados clientes, colaboradores, estratégias e planos, processos e resultados. Também foram adotados os quatros pontos centrais da Matriz SWOT/FOFA, que se baseiam em critérios de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Os pontos da FOFA são os mais apropriados, pois, fornecem uma visão sistêmica sobre a organização, buscando melhorar as práticas de gestão. A empresa deve iniciar as mudanças gradativamente e investir mais uma publicidade, pois é fundamental para o marketing, em relação a tecnologia está de acordo com a atualidade. Treinamentos, cursos de aperfeiçoamento e reuniõessemanais ajudarão os funcionários a se atualizarem. Nesse caso, o programa de treinamento será planejado a partir do diagnóstico e deverá estar associado às necessidades estratégicas da organização. Envolve identificar o que fazer (metas); como fazer (estratégias) e por que fazer (objetivos). Nada melhor que a informação e a comunicação para se chegar a um consenso sobre os problemas e as soluções para tais, afinal, a equipe terá muito a ganhar dessa maneira. 5. CONCLUSÃO Podemos concluir que o marketing verde foi utilizado como uma carta na manga para nós nos posicionar positivamente perante nosso cliente em relação a sustentabilidade e meio ambiente. Pois cada vez mais os consumidores buscam por produtos e serviços que estejam de acordo com o conceito de sustentabilidade. Temos um sistema que todos os envolvidos saem ganhando. A sustentabilidade empresarial consiste nas ações adotadas pelas empresas com o objetivo de atuar de maneira consciente, e dessa forma, impactando menos o meio ambiente e respeitando também a sociedade que está inserida. É muito comum as empresas adotarem algumas práticas de sustentabilidade achando que vai perder dinheiro, porém tem uma surpresa agradável: a redução de gastos e consumo de produtos descartáveis como papéis e embalagens plásticas, optando por objetos reutilizáveis ações como reciclagem, pode ser uma grande economia para a empresa. Para que as estratégias de marketing verde sejam eficazes, é importante que toda a equipe esteja alinhada com essas práticas. A conscientização ambiental afeta diretamente as pessoas envolvidas no negócio e ajuda muito na disseminação de boas ações e geração de resultados positivos. A visão dos colaboradores de uma empresa deve ser inspiradora, a fim de ajudar seus funcionários a trabalharem juntos em torno de um objetivo em comum. A comunicação interna é uma maneira de alinhar a cultura e valores da empresa, quando falamos em missão, visão e valores, apontamos crenças organizacionais que são escolhas da empresa. Normalmente, não estamos falando de honestidade e ética, por exemplo, pois isso já é esperado, mas existem valores que são escolhas, como trabalho em equipe. Portanto para obter consumidores meramente satisfeitos devemos estar sempre atento aos comentários, reações e comportamento dos consumidores. Podem indicar sobre sua satisfação (e também sobre como estão satisfeitos com os concorrentes da sua empresa). O consumidor precisa sentir que você realmente se importa com ele e tem busca sinceramente resolver o seu problema. A venda do produto não significa o término do contato com o cliente é necessário um pós vendas. A comunicação constante e de qualidade com os clientes ajuda a mantê-los informados, próximos e propensos a voltar. As reclamações do cliente, não são encaradas como críticas e problemas, mas como oportunidades de melhoria. É necessário investimentos que, de fato, ajudem a impulsionar a satisfação dos clientes. Esses investimentos financeiros podem ser a longo prazo, é aquele realizado pensando em obter resultado em um futuro muito distante. Investimentos que, no futuro, irão ser renda passiva ao investidor, permitindo a ele viver apenas dos seus investimentos como: ações; fundos imobiliários; fundos de renda fixa e tesouro direto. Obviamente, quem definirá o prazo de um investimento será o próprio investidor. Portanto, ele pode aplicar em investimento como as ações visando o curto prazo. É recomendado que o investidor assuma uma perspectiva de investidor de longo prazo, pois no curto prazo o mercado pode oscilar bastante. Para adequar as suas expectativas à realidade, os investimentos de longo prazo devem ser muito bem planejados, de forma que nenhum “passo” seja grande demais o bastante para gerar perigosos prejuízos. 6. REFERÊNCIAS AMIN, V. Pesquisadores estudam impactos da crise atual nos pequenos negócios. Disponível em https://www.ufms.br/pesquisadores-estudam-impactos-da-crise-provocada- pela-covid-19-em-pequenosnegocios/. Acesso em: 11 out. 2021. BOOTH Wayne C, COLOMB Gregory G., WILLIAMS Joseph M.; A Arte da Pesquisa. Tradução: Henrique A. Rego Monteiro. 2ª Ed. São Paulo: Martins Fontes, 2005 GITMAN, Lawrence J. Princípios da administração financeira. São Paulo: Habra, 1997. ROSS, Stephen A., WERTERFIELD, Randolph W., JORDAM, Bradford D., Princípios de administração financeira; tradução Antônio Zoratto Sanvicente. – São Paulo: Atlas, 1998. KOTLER, Philip. Marketing Essencial. Conceitos, estratégias e casos. 2. ed. 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WRIGHT, Peter, KROLL, Mark e PARNELL, John. Administração Estratégica: conceitos. São Paulo: Atlas, 2000. Caroline Louzeiro da Silva¹ RESUMO Palavras-chave 1. INTRODUÇÃO 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 3. METODOLOGIA 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES 5. CONCLUSÃO 6. REFERÊNCIAS
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