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14/10/2019 1 Formação de preços e custos. Departamentalização Regis Garcia RESUMO Unidade de ensino 2 Nesta aula será estudado o conceito, principais características e objetivos da departamentalização das empresas. Competências de ensino Conhecer e compreender o conceito, a importância, e a aplicabilidade da departamentalização das empresas. Palavras-chave Contabilidade de custos. Departamentalização. Rateio de custos. Rateio de despesas. Título da T.A. Departamentalização Nº da T.A. 2 Contextualização • A organização da estrutura funcional. • A distribuição de responsabilidades. • A avaliação de desempenho. • A questão orçamentária. Conceitos e características da departamentalização. Por que departamentalizar? Os custos diretos de fabricação já possuem um controle claro e efetivo do seu consumo. O mesmo não ocorre no caso dos gastos indiretos, estes, para serem atribuídos aos centros de custos necessitam de critérios. Conceito Trata da unidade mínima de administrativa para a alocação de custos e despesas de um empresa. 14/10/2019 2 Departamentos versus centros de custos Os departamentos podem vir a ser os centros de custos, nos quais, são alocados os custos indiretos e as despesas. Objetivos da departamentalização A departamentalização é fundamental para acumulação dos custos pelos departamentos, objetivando: O controle de custo/departamento. Determinação dos custos totais. Determinação do custo/produto. Benefícios da departamentalização Melhoria dos controles internos. Redução dos problemas decorrentes do rateio dos custos indiretos. Classificação dos departamentos O aumento da significância dos CIFs Deriva da mudança na estrutura de custos, com a maior relevância dos CIFs, gerando a necessidade de maior correção na sua alocação. O aumento da significância dos CIFs O controle departamental proporciona o registro e a evidenciação dos gastos realizados pelos diversos departamentos envolvidos num processo produtivo. 14/10/2019 3 Departamentos de produção e de apoio ProdutivosProdutivos ApoioApoio PRODUÇÃO OPERAÇÃO = = PessoasPessoas MáquinasMáquinas Constituição Ou só pessoas Ou só máquinas Mecanismo de distribuição Custo diretoCusto direto Custo indiretoCusto indireto Diretamente ao produto DepartamentoDepartamento Depois ao produto Fluxo da atribuição de custos aos departamentos. Fonte: Adaptada de Martins (2003). Fonte: Adaptada de Bruni e Famá (2010, p. 97). 14/10/2019 4 COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. Como classificar os gastos de uma empresa? Testando nossos conhecimentos Segundo Martins (2003, p. 65) “a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por pessoas e máquinas, em que se desenvolvem atividades homogêneas” é denominada: a) Custo. b) Perda. c) Departamento. d) Equivalente de produção. e) Sunk Cost. 14/10/2019 5 CUSTOS CLASSIFICAÇÃO (D) Diretos (I) Indiretos Mão de obra dos operários Madeira na fabricação de móveis Seguro da fábrica Aluguel da fábrica Manutenções das máquinas Depreciação das máquinas Mão de obra na prestação de serviços Insumos na prestação de serviços Valor pago pelas mercadorias vendidas Frete e seguro na compra de mercadorias Salário do supervisor da fábrica Parafusos na fabricação de móveis Tinta no caso do serviço de pintura Respondendo às suas dúvidas. Distribuição dos custos indiretos aos produtos. Vamos iniciar procedendo uma simulação simples de uma empresa que produz 3 tipos de produtos: produtos X, Y e Z. Os custos diretos, já tiveram seus valores atribuídos aos produtos Produto X $30.000,00 Produto Y $50.000,00 Produto Z $40.000,00 TOTAL $120.000,00 Visto que já foram alocados os custos diretos, resta-nos agora a alocação dos custos indiretos, sendo eles os seguintes: Energia elétrica $70.000,00 Supervisão da produção $30.000,00 Depreciação dos equipamentos $25.000,00 Outros custos indiretos $10.000,00 TOTAL $135.000,00 14/10/2019 6 Como a maior parte dos custos estão relacionados às máquinas, um dos critérios que pode ser adotado é o rateio dos custos aos produtos baseados no tempo de horas-máquina que cada um leva para ficar pronto. Produto X 300 horas-máquina 30% Produto Y 400 horas-máquina 40% Produto Z 300 horas-máquina 30% TOTAL 1.000 horas-máquina 100% Para atribuirmos o custo fixo utilizando esse critério de rateio bastaria, então, procedermos ao seguinte cálculo: Total dos custos indiretos $135.000,00 Total de horas-máquina ÷ 1.000 hm Custo indireto médio por hora-máquina $135/hm Já determinado o custo médio por hora-máquina resta- nos agora multiplicá-lo pelas horas-máquina que cada produto consome. Custos Diretos Custos Indiretos Total Produto X $30.000,00 $40.500,00 $70.500,00 Produto Y $50.000,00 $54.000,00 $104.000,00 Produto Z $40.000,00 $40.500,00 $80.500,00 TOTAL $120.000,00 $135.000,00 $255.000,00 Proporção de uso dos departamentos. Ao analisarmos com mais atenção o processo produtivo, notamos que embora os totais de horas-máquina consumidos sejam os acima descritos, eles apresentam algumas disparidades entre os produtos. Custos Diretos Custos Indiretos Total Produto X $30.000,00 $40.500,00 $70.500,00 Produto Y $50.000,00 $54.000,00 $104.000,00 Produto Z $40.000,00 $40.500,00 $80.500,00 TOTAL $120.000,00 $135.000,00 $255.000,00 14/10/2019 7 O produto X utiliza os três departamentos (corte, montagem e acabamento), já o produto Y utiliza apenas os departamentos de corte e montagem e o produto Z utiliza somente o acabamento. Assim, a distribuição das horas-máquina pelos departamentos apresenta-se da seguinte maneira: Corte Montagem Acabamento Total (em hm) (em hm) (em hm) (em hm) Produto X 100 100 100 300 Produto Y 300 100 – 400 Produto Z – – 300 300 TOTAL 400 200 400 1.000 Dando sequência à análise verificou-se também que os custos indiretos não estão distribuídos igualmente entre os setores; sua distribuição se dá conforme as informações a seguir: Fonte: Material didático da disciplina, p.43. Horas máquinas por departamento. CUSTO MÉDIO POR HORA MÁQUINA DE CADA DEPARTAMENTO Fonte: Material didático da disciplina, p.44. Fonte: Material didático da disciplina, p.43. 14/10/2019 8 Ao compararmos os custos indiretos alocados por departamentalização e sem departamentalização temos a seguinte situação Fonte: Material didático da disciplina, p.44. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. Como executar o custeamento dos produtos? Rateando os custos indiretos Suponhamos que o custo total da empresa com o supervisor de produção seja lançado no Departamento Produtivo da fábrica, para posterior alocação desse custo aos centros de custos correspondentes. Nesse caso, o rateio será feito com base nas horas trabalhadas para cada centro de custos. O valor total do salário é de R$ 10.000,00. Exemplo de rateio dos custos Total C B A Valor – R$PercentualHorasCentro de custo 50 15 25 10 100% 30% 50% 20% 10.000,00 3.000,00 5.000,00 2.000,00 VOLTANDO AO CASO DOS CI AOS DPTOS Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. 14/10/2019 9 COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didáticoda disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. COMO FICA ESTA ESTRUTURA NA PRÁTICA? Fonte: Material didático da disciplina, p.46-48. Interação Momento de interação. 14/10/2019 10 O que vimos na aula de hoje?
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