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RS_Aula1_Estacio.pdf Recrutamento e Seleção Profa. Renata Guimarães Quelha de Sá Agenda Apresentação pessoal Objetivos Bibliografia Conteúdos • Conhecer todas as etapas de um processo seletivo; • Realizar um processo de R&S adequado e alinhado ao Planejamento Estratégico da organização e articulado com as questões legais definidas pela legislação brasileira e a Organização Internacional do Trabalho (OIT); • Escolher e aplicar as técnicas de seleção mais apropriadas ao cargo cuja vaga estiver em aberto; • Apurar o senso de análise e crítica sobre os candidatos e às necessidades da organização, realizando as pré-‐escolhas de forma assertiva; • Elaborar pareceres e/ou relatórios técnicos sobre as etapas do processo; contribuir para o alcance dos resultados organizacionais. Objetivos • CAMMAROSANO, Marília. Recrutamento e Seleção de Talentos. Rio de Janeiro: Estácio, 2016. • CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 8.ed. rev. e atual.. Barueri, SP: Manole, 2015. • VIEIRA, Kelly Cristina. Técnicas de Seleção. Rio de Janeiro: Estácio, 2016. Bibliografia • CAPPELLI, Peter. Contratando e mantendo as melhores pessoas. 6. ed.. Rio de Janeiro: Record, 2013. CARVALHO, Iêda Maria Vecchioni; PASSOS, Antônio Eugênio Valverde Mariani; SARAIVA, Suzana Barros Corrêa. Recrutamento e seleção por competências. Rio de Janeiro: FGV, 2013. FERREIRA, Patricia Itala. Atração e Seleção de Talentos. Rio de Janeiro: LTC, 2014. GRIGOLETTI, Áurea. Faça do recrutamento e seleção de pessoas o seu melhor investimento: se pessoas são o mais importante ativo de sua organização, como não investir no processo de busca das mesmas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. PONTES, Benedito Rodrigues. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. 7. ed.. São Paulo: LTr, 2014. Bibliografia complementar UNIDADE 1 -‐ Mercado, Planejamento Estratégico, Subsistema de Provisão de Pessoal� • OMercado de trabalho e de Recursos Humanos. • O Ambiente Organizacional. • O Subsistema de Suprimento de RH em relação ao sistema de Administração de Recursos Humanos. • O Planejamento do Processo Seletivo articulado com o Plano Estratégico da Organização • A captação de pessoas -‐ Conceitos e etapas (da Requisição de Pessoal ao Anúncio) UNIDADE 2 -‐ Perfil do Cargo e as políticas de retenção de talentos� • Descrição do cargo: conceito, importância, elaboração e aplicação. • Políticas de Recursos Humanos (Desenvolvimento e Retenção de Pessoal). • Fontes de Recrutamento: Interna, Externa e Mista -‐ Vantagens e Desvantagens. • Meios de Captação interno e externo (uso das redes sociais como prática contemporânea). Conteúdo UNIDADE 3 -‐ O Processo de Seleção� • Etapas da Seleção (da triagem dos currículos à contratação). • Análise de currículos. • Técnicas de Seleção -‐ Conceitos, Aplicação e Responsabilidades. • Identificação das Técnicas de Seleção articuladas com a Descrição do Cargo. UNIDADE 4 -‐ Técnicas de Seleção� • Testes de Conhecimentos Gerais. • Testes de Conhecimentos Específicos. • Testes de Psicológicos. • Testes de Personalidade. • Técnicas de Simulação: Dinâmicas de Grupos e Jogos Empresariais. • Entrevistas: tipos, aplicação e responsabilidades. • A tecnologia e as tendências nos processos seletivos contemporâneos. • O perfil do Selecionador -‐ competências técnicas e comportamentais. • Indicadores de Recrutamento e Seleção: conceito, tipos e aplicação. Conteúdo UNIDADE 5 -‐ Aspectos Legais e características regionais, Perfil do Selecionador e Indicadores Aspectos Legais e Características regionais: • Decreto nº 5.452/43 -‐ Consolidação das Leis do Trabalho. • Decreto nº 62.150/68 -‐ Convenção da Organização Internacional do Trabalho. • Constituição Federal/1988. • Lei nº 9.029/95 -‐ Proíbe práticas discriminatórias. • Lei nº 9.799/95 -‐ Acesso da mulher ao mercado de trabalho. • Lei nº 11.644/08 -‐ Exigências quanto à período de experiência máximo. • Lei nº 13.146/2015 -‐ Inclusão de PCD. • Lei nº 13.467/17 -‐ Reforma Trabalhista. • Aspectos particulares à região. Conteúdo As transformações no mundo do trabalho Os desafios das organizações VISÃO GERAL 1. Transformações no mundo do trabalho 2. Desafios das organizações 3. Desafios em Recrutamento & Seleção 4. R&S no contexto organizacional 5. Relacionamento: requisitante e candidatos 6. Recrutamento 7. Seleção Recrutamento & Seleção Por competências: modo de recompensar e reconhecer o esforço e a contribuição de cada indivíduo ou equipe, de modo mais específico, pelo cumprimento das metas e objetivos. Atuação Estratégica Atuação Estratégica • Parceria • Entendimento do negócio/área/dinâmica equipe • Definição de responsabilidades • Participação do requisitante • Prazos • Informações requeridas durante o processo • Critérios de aprovação Relacionamento com a área requisitante • Ética e respeito • Confidencialidade • Pontualidade • Transparência na comunicação • Feedback – Fechamento do processo Relacionamento com o candidato Etapas do processo de R&S Etapas do processo de Recrutamento Planejamento e identificação da necessidade da vaga • Avaliação da necessidade de contratação pela área requisitante. • Definição clara do perfil esperado. • Detalhamento das atribuições do novo funcionário. • Falta de alinhamento funcionário X equipe X exigências para a vaga. • Sensação de ociosidade = desmotivação e desconforto dentro da equipe. • Sobrecarga de trabalho para o funcionário novo. • Divergências entre a vaga divulgada e as atividades executadas após a contratação. Problemas potenciais caso haja alguma falha no planejamento Etapas do processo de Recrutamento Recrutamento (onde procurar?) • Recrutamento interno? Promoções, transferências, mudanças de área/carreira. • Recrutamento externo? • Rede de contatos/Indicações • Anúncios jornais e revistas específicas • Escolas/Universidades • Sites de emprego (Catho, infojobs, 99jobs) • Consultorias especializadas • Outplacement • Redes sociais https://www.youtube.com/watch?v=REXOwcRIKjY Novas abordagens Egalitê Recursos Humanos Especiais • Contratação de pessoas com deficiência (PCD) = exigência legal para empresas com mais de 100 funcionários. https://www.youtube.com/watch?v=jJ1Qa6vUMtE Plataformas de Recrutamento Digital • Startups com velocidade, inovação, segurança de informações para contratante e usuários. • Exemplo: Love Mondays Etapas do processo de Seleção Planejamento das etapas • Definir quantas etapas e quais delas serão eliminatórias; • Definir o que será verificado em cada etapa e quais técnicas são mais apropriadas para essa verificação; • Organizar em quais etapas o responsável pela vaga irá participar; • Organizar os recursos que serão necessários e o cronograma para o processo seletivo. Etapas do processo de Seleção Técnicas para seleção • Dinâmica de grupo; • Entrevista coletiva; • Entrevista individual; • Provas de conhecimento específico; • Testes psicológicos; • Testes situacionais. RS_Aula2_Estacio.pdf Recrutamento e Seleção Mundo VUCA https://www.youtube.com/watch?v=PRqaNB2E1P0 Novo contexto mundial Fatores que influenciam nosso modo de vida atual, as organizações e as relações de trabalho. • Tecnologia & inovação; • Novas formas de comunicação; • Interconectividade. • Flexibilidade; • Agilidade; • Capacidade de adaptação. ”Em um mundo de negócios caracterizado por intensa mudança, as organizações precisam rápida e decisivamente reorientar seus rumos, mudar processos, modificar produtos e serviços, alterar estratégias, utilizar novas tecnologias, conhecer as aspirações dos clientes, compreender as armadilhas estratégicas dos concorrentes e saber surfar nas ondas de um mercado dinâmico, mutável e altamente competitivo”. (Chiavenato, 2009, p. 16) Saber buscar pessoas no mercado que tenham condições de ajudar as organizações ”a navegar pelas turbulências dessa nova era” é fundamental. E pode ser a diferença entre seu sucesso ou fracasso. Novo contexto mundial Eras Organizacionais Era Industrial Clássica: 1ª metade do séc. XX. Marcada pela rigidez, inflexibilidade. Relações trabalhistas rígidas. Relação simples de troca entre trabalho e salário. Funcionário como produto estático. Período Pré-‐Jurídico Trabalhista (até 1930) e Período Burocrático (1930-‐1950). Evolução das organizações Formas de estruturar a empresa, interagir com o ambiente externo e ver as pessoas Era Neoclássica: Anos 1950-‐1990. Aceleração das mudanças ambientais. Estrutura mista, menos rígida. Já identifica a necessidade de administrar recursos humanos. 1950-‐1960 (Período Tecnicista), 1960-‐1980 (1os cargos de gerência de RH e expectativa do funcionário) e 1980-‐1990 (rotinas de pessoal, estrutura organizacional e comportamento individual). Era da Informação: A partir dos anos 1990. Necessidade de mudar a relação empresa-‐ trabalhador. Motivação. Relação de parceria. A organização precisa do trabalhador para ”navegar” nos novos tempos. Conhecimento como recurso. (Cammarosano, 2015, p.11-‐14) A importância do trabalhador intelectual • O ”trabalhador intelectual” ou ”Knowledge worker” é capacitado a participar ativamente na condução dos negócios da empresa em um ambiente volátil, incerto, complexo e ambíguo (VUCA). Eles pensam, interpretam, raciocinam, tomam decisões, melhoram os processos, criam novos produtos ou serviços, antecipam movimentos da concorrência ou demandas do ambiente externo e encantam os clientes. ”A competitividade e a sustentabilidade das organizações dependem do conhecimento. E nada mais criativo, inovador e mutável do que o conhecimento.” (Chiavenato, 2009, p. 6) Atuação Estratégica C H A Conhecimento = o que fazer Habilidade = como fazer Atitude = querer fazer Competência: ”Conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que geram alto desempenho e alcance de excelentes resultados pela pessoa” (Fleury & Fleury, 2001). Competência é um processo contínuo de troca entre a organização e as pessoas. A ARH é muito sensível a três aspectos organizacionais: • Estrutura organizacional; • Cultura organizacional; • Estilo de gestão. Evolução da Área de Recursos Humanos (ARH) ARH é contingencial (incerta e indeterminada) e situacional • Compreender o contexto externo e as mudanças do ambiente é essencial para que as organizações possam avaliar seus impactos e demandas no ambiente interno. • Compreender a ARH como parceira estratégica do negócio é fundamental. (Chiavenato, 2009, p. 16) Estrutura da Área de Recursos Humanos (ARH) (Chiavenato, 2009, p. 4) • Plataforma de ARH conectando, servindo como ponte entre os objetivos da organização e o desempenho alcançado. Visão Estratégica • É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. • É basicamente um sistema de formação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos, oportunidades de emprego que pretende preencher. • É feito a partir das necessidades presentes e futuras das mais diferentes áreas dentro das organizações em parceria com RH. Recrutamento Etapas do processo de Recrutamento & Seleção Etapas do processo de Recrutamento Planejamento e identificação da necessidade da vaga • Avaliação da necessidade de contratação pela área requisitante. • Definição clara do perfil esperado. • Detalhamento das atribuições do novo funcionário. Recrutamento https://www.youtube.com/watch?v=UlcrAw8ib8U Como realizar um processo de Recrutamento bem sucedido? • Definir o modelo de contratação mais adequado. • Encontrar bons candidatos. • Fazer boas entrevistas. • Checar referências. • Fazer a oferta. • Organizar a chegada do novo colaborador. Recrutamento Pergunta: A empresa que escolhe o candidato ou é uma via de mão dupla? A empresa escolhe e é escolhida. https://www.youtube.com/watch?v=rVNn9ZFYz0I Site Love Mondays: https://www.youtube.com/user/LoveMondaysBrasil/videos Leitura do texto ”Como captar os talentos mais disputados pelo mercado? Para explorar... Sistema Fortes de Gestão Integrada: www.fortestecnologia.com.br Vídeo explicativo sobre o Módulo de Recrutamento e Seleção no Sistema Fortes. Etapa de Cadastramento da Requisição de Pessoal https://drive.google.com/file/d/1ZI_PoDQogQqUGeDZGquntcqSj7zdxr6W/view RS_Aula3_Estacio.pdf Recrutamento e Seleção • É um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização. • É basicamente um sistema de formação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos, oportunidades de emprego que pretende preencher. • É feito a partir das necessidades presentes e futuras das mais diferentes áreas dentro das organizações em parceria com RH. Recrutamento (Chiavenato, 2009, p. 68) Para ser eficaz, o Recrutamento deve atrair um contingente de candidatos suficiente para abastecer adequadamente o processo de seleção que vem logo a seguir. Recrutamento: processo constante e interminável • O processo de atração e escolha de pessoas não é simples. • ”Trata-‐se de um contínuo e mútuo processo de redução de incertezas entre as partes envolvidas através da qual a organização e as pessoas buscam conhecer-‐se reciprocamente e aliviar as diferenças entre si.” (Chiavenato, 2009, p. 69) Recrutamento: diferencial competitivo O objetivo não se resume a captar pessoas para fazer parte do time de trabalho, mas sim, atrair profissionais que possuam competências diferenciadas no mercado que irão agregar valor à organização. (Cammarosano, 2015, p.37) (Cammarosano, 2015, p.38) Tendências de Recrutamento Recrutamento: etapas do planejamento • O que a organização precisa em termos de pessoas. • O que o mercado de RH pode oferecer. • Quais técnicas de recrutamento aplicar. (Chiavenato, 2009, p. 70) Recrutamento: etapas do planejamento • Como reduzir a atração de candidatos com pouca compatibilidade com a empresa? • Como definir quais canais devem ser acionados para recrutamento? • Quando abrir o processo interno, externo ou misto? • Entender claramente o perfil da empresa e seu planejamento estratégico para buscar/atrair as pessoas compatíveis. Dinâmica do filme ”O Diabo veste Prada” https://www.youtube.com/watch?v=LDhOVBU0EoU Pontos para debate • Preparo para a entrevista por parte da candidata. • Pré-‐requisitos, conhecimento da operação e do entrevistador. • O RH acertou ou errou na escolha da candidata? • Houve uma compatibilidade imediata? • Compatibilidade de valores e princípios. O candidato precisa gostar/usar/ter o produto para trabalhar na empresa? • Respeito às diferenças? • Ambiente? Processo de Recrutamento & Seleção https://www.youtube.com/watch?v=y6EcEpibnQY Recrutamento: etapas do planejamento O que a organização precisa em termos de pessoas • Avaliação das necessidades da organização em relação às suas carências de recursos humanos em curto, médio e longo prazo. • O levantamento interno não deve ser feito de forma esporádica ou ocasional. Deve ser contínuo, consistente e constante. • A pesquisa interna deve retratar as necessidades de pessoal de cada um dos departamentos da organização, o perfil desejado/exigido, características e competências que os potenciais futuros funcionários devem possuir e oferecer. (Chiavenato, 2009, p. 71) Pesquisa interna Recrutamento: etapas do planejamento O que o mercado tem a oferecer? • Focaliza no mercado de candidatos para facilitar futuras atrações. • Segmenta e diferencia o mercado (mapeamento e definição de classes de candidatos). • Localiza as fontes de recrutamento no mercado. (Chiavenato, 2009, p. 71) Pesquisa externa Recrutamento: etapas do planejamento O que o mercado tem a oferecer? (Chiavenato, 2009, p. 73) Se o mapeamento for realizado de modo adequado, a organização poderá: • Aumentar o rendimento do processo de recrutamento com um número maior de candidatos por vaga para a etapa seguinte de seleção. • Reduzir o tempo do processo de recrutamento (mais ágil e eficaz). • Reduzir os custos operacionais do processo. Recrutamento: etapas do planejamento Pesquisa interna + externa (Chiavenato, 2009, p. 73) Recrutamento: etapas do planejamento Quais técnicas de recrutamento devem ser aplicadas? (Chiavenato, 2009, p. 74) • A decisão da linha deve ser oficializada por meio de uma Requisição de Empregado (RE) ou Requisição de Pessoal (RP). • O nível de detalhamento do documento varia de acordo com a organização. Recrutamento: etapas do planejamento Quais técnicas de recrutamento devem ser aplicadas? A área de Recrutamento não possui autoridade para realizar qualquer atividade de recrutamento sem a devida tomada de decisão da área requisitante, ou seja, de quem tem a vaga a ser preenchida em seu organograma e orçamento. (Chiavenato, 2009, p. 75) Modelo de Requisição de Empregado (RE) (Chiavenato, 2009, p. 76) • Parceria • Entendimento do negócio/área/dinâmica equipe • Definição de responsabilidades • Participação do requisitante • Prazos • Informações requeridas durante o processo • Critérios de aprovação Relacionamento com a área requisitante É fundamental que o recrutador saiba o que está procurando. Recrutar a pessoa certa implica conhecer antecipadamente os requisitos necessários para o pleno desempenho da função. (Lotz, 2015, p. 62) • Avaliação da necessidade de contratação pela área requisitante (dentro da organização). • Definição clara do perfil esperado. • Detalhamento das atribuições do novo funcionário. Recrutamento RS_Aula4_Estacio.pdf Recrutamento+e+Seleção Profa.+Renata+Guimarães+Quelha+de+Sá Estrutura'da'Área'de'Recursos'Humanos'(ARH) (Chiavenato,,2009,,p.,4) • Avaliação,da,necessidade,de,contratação,pela,área,requisitante,(dentro,da,organização). • Definição,clara,do,perfil,esperado. • Detalhamento,das,atribuições,do,novo,funcionário. Subsistema'Provisão': Recrutamento Recrutamento:'etapas&do&planejamento • O que a organização precisa em termos de pessoas. • O que o mercado de RH pode oferecer. • Quais técnicas de recrutamento aplicar. (Chiavenato,,2009,,p.,70) O'ambiente'das'organizações Ambiente Organizacional • O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, como trabalhadores, administradores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional e instalações físicas. • O ambiente externo é o contexto no qual as organizações existem e operam, sendo constituído pelos elementos que se encontram fora dos limites da organização. Os+ambientes+(interno+e+externo)+têm+potencial+para+influenciar+o+ desempenho+organizacional. • As organizações podem adotar distintas estratégias para lidar com o ambiente externo no qual estão inseridas. O'Mercado'– Conceitos&iniciais Apresenta+3+aspectos+importantes: • Espaço:+dimensão,física,,geográfica.,Diferentes,localidades,têm,mercados,distintos.,O, mercado,de,trabalho,de,uma,região,é,diferente,de,outras,regiões. • Tempo+(ou+época):,o,mesmo,mercado,pode,apresentar,características,diferentes,em, momentos,ou,épocas,distintos. • Oferta+e+procura:,cada,mercado,caracterizaPse,pela,oferta,e,disponibilidade,de,algo,e,, simultaneamente,,pela,procura,e,demanda,de,algo., (CHIAVENATO, 2015, p.18). • É o contexto de trocas e intercâmbios entre aqueles que oferecem um produto ou serviço (OFERTA) e aqueles que procuram um produto ou serviço (DEMANDA ou PROCURA). • É composto pelas ofertas de oportunidades de trabalho oferecidas pelas diversas organizações em um determinado lugar e em determinada época. Mercado'de'Trabalho'(MT)'– Definição (CHIAVENATO, 2015, p.18). Mercado'de'Trabalho'(MT)'– Definição Mercado+de+trabalho ProcuraOferta Abundância,de,oportunidades, de,emprego Escassez,de,oportunidades,de, emprego As características estruturais e conjunturais do Mercado de Trabalho (MT) influenciam as práticas de RH das empresas. Quando o MT está em situação de oferta – quando as oportunidades de trabalho são maiores do que a procura delas. As pessoas se tornam um recurso escasso e difícil: são insuficientes para preencher as suas posições em aberto. Quando o MT está em situação de procura P quando as oportunidades de trabalho são menores do que a procura delas. As pessoas se tornam um recurso fácil e abundante: há profusão de pessoas que disputam empregos no mercado. (CHIAVENATO, 2015, p.22). Mercado'de'Recursos'Humanos'(MRH)'– Definição ”É,consbtuído,pelo,conjunto,de,indivíduos,aptos,ao,trabalho,em,determinado, lugar,e,em,determinada,época.,É,definido,pela,parcela,da,população,que,tem, condições+ de+ trabalhar+ ou, já, está, trabalhando,, isto, é,, pelo, conjunto, de, pessoas, empregadas, (que, compõem, o, mercado, de, recursos, humanos, aplicado),ou,desempregadas,(que,compõem,o,mercado,de,recursos,humanos, disponível),e,aptas+ao+trabalho.” O+mercado+de+recursos+humanos+é+constituído+por+candidatos+reais+e+ potenciais+em+relação+a+determinadas+oportunidades+de+emprego.+ (CHIAVENATO, 2015, p.23). Mercado+de+Recursos+Humanos ProcuraOferta Abundância,de,candidatos Escassez,de,candidatos Mercado'de'Recursos'Humanos'(MRH)'– Definição (CHIAVENATO, 2015, p.25). (CHIAVENATO, 2015, p.26). Há+um+contínuo+intercâmbio+entre+o+mercado+de+recursos+humanos+e+ o+mercado+de+trabalho.+ (CHIAVENATO, 2015, p.26). ”O,subsistema,de,provisão,de, recursos,humanos,funciona, no,sentido,de,amortecer,ou, neutralizar,as,fortes,pressões, ambientais,,tanto,aquelas, vindas,do,mercado,de, trabalho,como,do,mercado, de,recursos,humanos,,e,de, trazer,para,a,organização,os, talentos,e,as,competências, de,que,necessita, continuamente,para,garantir, sua,competitividade.” (CHIAVENATO, 2015, p.26). Teste'seus'conhecimentos O processo de escolha de pessoas para trabalhar nas organizações sofre a influência de fatores condicionantes do mercado de trabalho. É correto afirmar que, quando o mercado de trabalho está em oferta a) as ofertas salariais são mais baixas para aproveitar a competição entre os candidatos. b) os critérios de seleção são mais flexíveis e menos rigorosos, com ênfase no recrutamento interno. c) a ênfase dáPse no recrutamento externo, como forma de substituir funcionários por candidatos de melhor qualificação. d) os investimentos em benefícios sociais são poucos, uma vez que não é necessário utilizar mecanismos de fixação do pessoal. RESPOSTA: “B” Recrutamento:'etapas&do&planejamento O"que"a"organização"precisa"em"termos"de"pessoas? • Avaliação das necessidades da organização em relação às suas carências de recursos humanos em curto, médio e longo prazo. • O levantamento interno não deve ser feito de forma esporádica ou ocasional. Deve ser contínuo, consistente e constante. • A pesquisa interna deve retratar as necessidades de pessoal de cada um dos departamentos da organização, o perfil desejado/exigido, características e competências que os potenciais futuros funcionários devem possuir e oferecer. (Chiavenato,,2009,,p.,71) Pesquisa+interna Recrutamento:'etapas&do&planejamento O"que"o"mercado"tem"a"oferecer? • Focaliza no mercado de candidatos para facilitar futuras atrações. • Segmenta e diferencia o mercado (mapeamento e definição de classes de candidatos). • Localiza as fontes de recrutamento no mercado. (Chiavenato,,2009,,p.,71) Pesquisa+externa
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