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119 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Clima organizacional e sua importância no ambiente de trabalho Joice Roque Pacheco 1 Resumo Este artigo tem como objetivo demonstrar a importância do clima organizacional no ambiente de trabalho, sua influencia direta nas relações dos membros da organização, através de uma pesquisa quantitativa que evidencia os benefícios trazidos por um bom clima na organização, tanto para os colaboradores quanto para a empresa, fazendo com que os dois lados usufruam de benefícios, tais como: qualidade de atendimento, de estrutura física, pessoal qualificado, fazendo com que a empresa passe uma visão de responsabilidade com os colaboradores e confiança para seus clientes. Apresenta também a importância do clima organizacional nas pequenas empresas, que precisam se manter no mercado e visar seu crescimento. Dessa forma, o clima organizacional não é viável apenas para as grandes empresas, mas para todas que se preocupam com seus colaboradores e pretendem fazer sucesso no ramo em que atuam. Uma pesquisa de clima é simples de ser feita e não precisa ser por um profissional qualificado, o próprio dono, empresário, pode elaborar sua pesquisa com os pontos que acham relevantes de serem abordados em sua empresa. Palavras-Chave: Clima. Organização. Colaboradores. Responsabilidade. Abstract This article aims to demonstrate the importance of organizational climate in the workplace, its direct influence on the relations of the members of the organization, through a quantitative research that shows the benefits provided by a good climate in the organization, both for employees and for the company, causing the two sides enjoy benefits, such as, quality of care, Physical structure, qualified personnel, thus causing the company pass a vision of responsibility towards employees and confidence to your customers. Also brings the importance of organizational climate for small businesses, who need to stay in your target market and growth. Thus the organizational climate is just not feasible for large companies, but for all who care about their employees and want to make it in the industry in which they operate. A climate survey is to be simple and need not be made by a qualified professional, its owner, entrepreneur, may develop their research with the points they think relevant to be aborted in your company. Keywords: Climate. Organization. Employees. Responsibility 1 Introdução Atualmente uma das grandes preocupações das organizações gira em torno do bem estar de seus colaboradores, por isso, se torna cada vez mais frequente a implantação de pesquisas de clima organizacional. Na elaboração do presente artigo foi levado em consideração a importância do clima organizacional nas empresas com ênfase nas pequenas entidades. Clima organizacional como o próprio nome já diz, é o estado, clima, em que se encontram os colaboradores da organização, com respeito ao local de trabalho, tanto físico quanto psicológico. 1 Bacharel em Administração de Empresas pelas Faculdades Integradas Rui Barbosa (2011), Pós-graduanda em Gestão de Pessoas e Finanças pelas Faculdades Integradas Rui Barbosa. E-mail: joice_pacheco2010@hotmail.com 120 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Segundo Borges e Mourão, (2013), a expressão clima organizacional, nos remete ao clima referente à atmosfera, que nos faz pensar em ambiente organizacional, a atmosfera da organização. No que se refere em clima organizacional é levado em consideração as necessidades humanas, muito bem apresentadas da pirâmide de Maslow. Figura 1 – Pirâmide das necessidades de Maslow Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Hierarquia_das_necessidades_de_Maslow.svg Uma pesquisa de clima organizacional bem elaborada, com os elementos organizacionais bem definidos, dá ao empresário uma visão ampla do ambiente em que se encontra sua empresa, qual a visão dos colaboradores, a realização profissional dos mesmos, satisfação em trabalhar na empresa, se suas necessidades tanto fisiológicas quanto realização pessoal estão sendo atendidas. Enfim, transmite com eficácia os pontos fortes e os que ainda precisam ser melhorados, para que a organização obtenha um ótimo clima. 2 Ambiente organizacional e suas mudanças Mudança é transformação, variação, física ou moral de algo material ou individuo que implica diretamente do mundo organizacional. Segundo Moreira (2012) mudar é recombinar, 121 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 evoluir e mudar, mas isso não significa que essa mudança é para melhor ou pior, só que a ordem das coisas presentes na organização é modificada. O universo organizacional sofre constantes mudanças, pelo ramo em que atua, pelas tecnologias que surgem a cada ano, pelas pessoas e gerações que fazem parte de sua equipe. Segundo Moreira (2012, p.7): [...] o mundo se altera enquanto caminhamos nele, de maneira que os anos da vida de um homem hoje não testemunhem mais apenas um pequeno crescimento ou rearranjo do que ele aprendeu na infância, mas de uma grande revolução. Segundo Cavalcante (2013), os impactos provocados pelas mudanças no ambiente de trabalho podem ser destacados em 3 dimensões: 1. Dimensão tecnológica: A qualificação de mão de obra não tem acompanhado o desenvolvimento tecnológico, provocando, com isso, o chamado desemprego digital. Por outro lado a dimensão tecnológica é fundamental para reestruturar a empresa, como melhoria de gestão, aumento da produtividade, facilidade de inovação. 2. Dimensão humana das empresas: As empresas são pessoas que interagem com a finalidade de atingir objetivos em comum. O processo de mudanças que vem ocorrendo, de forma muito acelerada, vem causando uma constante transformação das características de trabalho, há uma clara diminuição do capital físico da empresa, em contrapartida um aumento da importância de capital humano. O impacto dessa dimensão esta apenas começando a ser sentido, sendo cada vez mais necessário uma maior valorização de capital humano dentro das organizações. 3. Dimensão organizacional das empresas: É fato, as empresas em nenhuma outra época estiveram sujeitas a um ritmo tão intenso de mudanças do ambiente externo, obrigando-as a implantação de novos processos e mudanças das estruturas organizacionais. São diversos os fatores que causam mudanças organizacionais, e são diversas as reações pessoais dentre tais mudanças, assim, cabe ao gestor de pessoas a árdua tarefa de minimizar os efeitos do estresse e recompor a equipe dentro dos novos rumos. Acompanhar as mudanças não está sendo tarefa muito fácil para as organizações, que tem que prestar atenção nas mudanças no ambiente externo e interno da empresa, no ambiente interno as tecnologias que estão sendo utilizados, os colaboradores e a estrutura física da 122 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 organização, já o ambiente externo a concorrência e os consumidores e suas mudanças de hábitos. 3 Conceitos de clima organizacional e cultura organizacional O clima organizacional é de suma importância para o bom desenvolvimento interpessoal de uma empresa. Segundo Matos e Almeida (2007, p.267): Clima organizacional é a qualidade do ambiente psicológico de uma organização, em decorrência do estado motivacional das pessoas. O clima organizacional pode ser positivoe favorável, quando é receptivo e agradável, ou negativo e desfavorável, quando é frio e desagradável. Cada organização tem sua cultura sendo de grande influencia para que o clima organizacional seja positivo ou negativo, quando desenvolvido e aplicado em tal entidade. Segundo Matos e Almeida (2007, p.255): Cultura organizacional são o conjunto de hábitos, crenças, valores e tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de casa organização. A cultura organizacional representa a maneira tradicional e costumeira de pensar e fazer as coisas, que são compartilhadas por todos os membros da organização. Assim a cultura organizacional está presente na entidade desde sua criação, podendo ter sofrido mudanças em alguns casos com o passar dos anos e o desenvolvimento organizacional, mas conforme cada cultura se tem um clima organizacional, uma forma de se tratar as questões empresariais. Segundo Chiavenato, (2004, p.373). O clima organizacional constitui o meio interno ou a atmosfera psicológica característica de cada organização. O clima organizacional esta ligado ao moral e à satisfação das necessidades dos participantes e pode ser saudável ou doentio, pode ser quente ou frio, negativo ou positivo, satisfatório ou insatisfatório, dependendo de como os participantes se sentem em relação à organização. O conceito de clima organizacional envolve fatores estruturais, como tipo de organização, tecnologia utilizada, política da companhia, metas operacionais, regulamentos internos, além de atitudes e comportamentos internos, além de atitudes e comportamentos sociais que são encorajados ou sancionados através dos fatores sociais. Baseado em Chiavenato (2004) apresentamos na figura 2 uma pirâmide sobre o clima e cultura organizacional. 123 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Figura 2 - O iceberg da cultura organizacional Aspectos Formais e Abertos Estrutura Organizacional Títulos e descrições de cargos Objetivos e estratégias Tecnologia e práticas operacionais Políticas e diretrizes de pessoal Métodos e procedimentos Medidas de produtividade física e financeira Aspectos Informais e Ocultos Padrões de influenciação e de poder Percepções e atitudes das pessoas Sentimentos e normas de grupos Crenças, valores e expectativas Padrões de integração informais Normas grupais Relações afetivas Fonte: Chiavenato (2004, p.374). Com todos os objetivos bem definidos a respeito do que se quer obter em uma pesquisa de clima organizacional, é só partir para elaboração do questionário visando atender tai objetivos, levando em consideração também o porte de sua empresa. 4 Clima organizacional em pequenas empresas Melhorar o clima organizacional e a motivação dos colaboradores não é somente tarefa para grandes grupos organizacionais, as pequenas empresas que querem continuar no mercado e crescerem cada vez mais, precisam pensar em seu capital humano. Segundo Cândido Fabiano e Salles Marina (2014), o site Pequenas Empresas Grandes Negócios, trouxe 4 regras para melhorar o clima organizacional nas empresas, são elas: Administre a meritocracia de forma transparente. Evite promover o reconhecimento de funcionários por meio de um sistema de trocas, em que maior dedicação resulte em um aumento de salário, por exemplo. Claro que o fator financeiro também faz parte das relações entre empregadores e empregados, mas essa é uma medida que não gera engajamento. A meritocracia deve ser trabalhada em paralelo, sem se sobrepor às demais formas de incentivo para se criar um ambiente favorável ao desenvolvimento dos negócios. Componentes visíveis e publicamente observáveis, orientados para aspectos operacionais e de tarefas. Componentes invisíveis e cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos. 124 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Ofereça oportunidades para que os membros da equipe possam crescer e se desenvolver. Empresas que tendem a valorizar o trabalho de seus funcionários são bem percebidas no mercado. E isso vai além de promoções e bonificações. Críticas construtivas, que demonstram o interesse dos superiores na melhoria das atividades realizadas fazem a diferença na imagem que os funcionários constroem a respeito do negócio. Promova o equilíbrio da vida pessoal e profissional. Ter flexibilidade de horários para organizar-se é outro ponto positivo na construção de um bom clima organizacional. Nesse caso, é importante ter em mente que prazos e qualidade dos serviços prestados não devem ser prejudicados. Comunique-se com os funcionários. Líderes bem preparados conseguem aumentar a produtividade de sua equipe por meio de atitudes simples, como cumprimentar os colegas de trabalho e estarem abertos ao diálogo. O clima organizacional é um dos principais pilares para o crescimento empresarial. Somente com um bom clima não conseguiremos grandes inovações, mas sem ele não faremos inovação alguma. Conforme a pirâmide de Maslow, onde são apresentadas as necessidades humanas, podemos fazer uma junção da filosofia de tal pensador com as pesquisas de clima organizacional, para sabermos se tais necessidades estão sendo atendidas. Esse estudo pode perfeitamente ser realizado nas pequenas e médias empresas, por ser fácil a identificação dessas necessidades e flexibilidade em aceitação de pesquisas para a melhoria do ambiente organizacional. Segundo Nantes Ricardo para o site Endeavor Brasil. 1. Os diretores e acionistas devem estar sensibilizados da importância do clima para a empresa. Não como custo, mas como investimento que traz geração de riqueza; 2. A equipe de gestão de pessoas deve planejar e buscar indicadores que deseja acompanhar, os aspectos e atributos que querem analisar. Definir a parametrização de perguntas e respostas. Todo este planejamento e definição devem estar vinculados com os valores, missão, visão e planejamento estratégico da empresa. 3. Aferir clima por meio de pesquisas junto aos colaboradores. Para as empresas que possuem internet e computadores para toda a equipe de trabalho. Fazer a pesquisa com o uso da internet facilita a tabulação de dados. 4. Como resultado da pesquisa em mãos, vocês terão indicadores reais de como está o clima de sua empresa.Assim, poderão trabalhar de forma direcionada os trabalhos, propor mudanças, vincular benefícios com metas. Um trabalho que deve ser coordenado pela equipe de Gestão de Pessoas, com a participação de todos os líderes e apoio dos acionistas. Lembrando que ouvir o que é solicitado é importante, porém é mais importante “dar” o que realmente é necessário. 5. Divulguem o resultado para toda a empresa; 6. Monitorem o clima (com nova aplicação da pesquisa) a cada 6 meses. Comparem com o resultado anterior. Vincule com uma meta do gerente de pessoas, por exemplo, manter clima organizacional acima de XX%. Esses quesitos servem para que se possa inserir um bom clima organizacional, que traga resultados tanto para o colaborador quanto para empresa, gerando motivação e riqueza. 125 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 5 Pesquisa de clima organizacional A pesquisa sobre clima organizacional visa analisar a situação interna na organização, a opinião de seus colaboradores sobre liderança, estrutura física, comunicação, cargos e salários, motivação,satisfação entre outros fatores. A partir da coleta de tais informações a organização terá uma visão do que tem que já vem fazendo e que esta satisfazendo os colaboradores e o que ainda precisa ser melhorado no ambiente de trabalho. Ferreira (2006, p.240), sugere que a pesquisa de clima organizacional leve em conta os seguintes fatores: Liderança: liderança da alta direção, valores da instituição referentes à qualidade, gestão para a qualidade, responsabilidade comunitária; Informação e análise: abrangência dos dados sobre qualidade, comparações com a concorrência e referenciais de excelência, análise dos dados sobre qualidade; Planejamento estratégico para a qualidade: meras e planos para a qualidade; Gestão das pessoas: envolvimento dos funcionários, educação e treinamento em qualidade, avaliação e reconhecimento do desempenho dos empregados, bem estar e moral do pessoal; Garantia da qualidade de produtos e serviços: projeto e penetração no mercado de produtos e serviços, controle da qualidade de processos, melhoria continua de processos, avaliação da qualidade, documentação, qualidade do processo do negocio e dos serviços de apoio, qualidade dos fornecedores; Resultados obtidos quanto à qualidade: de produtos e serviços, dos processos do negocio, de operações e serviços de apoio, de fornecedores; Satisfação do cliente: identificação das exigências e expectativas do cliente Segundo Ferreira (2006, p.242), é estabelecido um rol de objetivos para a pesquisa de clima organizacional: Estudar a cultura organizacional da empresa; Avaliar a imagem que os empregados fazem da empresa, de sua missão e de seus objetivos; Medir o grau de satisfação dos empregados com os diferentes aspectos da organização; Analisar os padrões de motivação e satisfação, bem como as necessidades e expectativas dos empregados; 126 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Verificar se existe integração entre os objetivos dos empregados e os objetivos da organização; Verificar se existe correlação entre a satisfação na organização e a oferta o composto de benefícios e serviços; Verificar o nível de integração entre as áreas/departamentos; Estudar as relações funcionais entre os empregados; Analisar os padrões de produtividade; Medir o grau de envolvimento dos empregados com suas tarefas e responsabilidades, com os clientes e com agentes internos e externos. 6 Metodologia de pesquisa A metodologia utilizada foi levantamento bibliográfico e pesquisa quantitativa sobre o clima organizacional através da aplicação de um questionário que foi aplicado na cidade de Murutinga do Sul, em duas farmácias, somando um total de 7 respondentes para analisarmos os níveis de satisfação, motivação e integração no ambiente de trabalho. Foram escolhidos para responder o questionário os funcionários de 2 farmácias que fazem parte de duas redes conhecidas – Multidrogas e Drogaria Total. Por ser uma cidade de pequeno porte tínhamos fácil acesso e podíamos confrontar as respostas dadas. 7 Resultados da pesquisa Foi possível observar no questionário aplicado na parte de fatores extra trabalho que, 100% dos entrevistados dizem ter maior preocupação com relação à necessidade básica à saúde, se tratando de estado físico, mental e emocional, ficou entre ótimo e bom. Avaliando a situação financeira que incluía moradia, carro, padrão de vida, patrimônio, alimentação e educação obtêm uma média Nove. Em relação à convivência familiar, 71,44% diz ter uma boa relação com seu cônjuge, 100% tem uma ótima relação com os filhos e 57,14% dispõem de um tempo médio para a família. 42,86% e 85,71% respectivamente acham ótimo o nível de vida social em que se encontram o mesmo se tem para férias e lazer. 127 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Fonte: dados da pesquisa Nos fatores internos da empresa, vimos que os entrevistados tem autonomia em questão da atividade que exercem em seu trabalho (71,44%), 100% se acham responsáveis pelo trabalho executado e 71,44%, que essa responsabilidade contribui para o sucesso da empresa, realização profissional também foi abordado em nosso questionário e 100% dos entrevistados dizem estar satisfeitos com os cargos empregados. Fonte: dados da pesquisa Analisando a comunicação entre empregado e empregador 100% dos colaboradores acham adequada a comunicação existente na empresa e 85,71% não gostariam de trabalhar em outro lugar, havendo visão de oportunidade e crescimento em sua carreira. 71,44% 100,00% 57,14% 42,86% 85,71% Gráfico 1 - Fatores Extra Trabalho Relação com cônjuge Relação com filho Tempo para familia Nível social Férias e lazer 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00% 71,44% 100,00% 100,00% 71,44% Gráfico 2 - Fatores Internos Autonomia Realização profissional Responsabilidade Contribuição para o sucesso 128 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Fonte: dados da pesquisa Já na parte de remuneração 71,43% não estão tão satisfeito com o salário atual e que a remuneração não é tão adequada a sua função. No relacionamento com a chefia, 100% dos colaboradores estão satisfeitos. Na relação interpessoal a cooperação entre os setores da empresa é de 85,71%, na parte de treinamento 85,71% diz que recebeu o devido treinamento para a execução de seu cargo, que a empresa investe em treinamentos que capacitam para desenvolver um bom trabalho. 100% dos entrevistados se sentem estáveis no trabalho, acham ótimas as condições físicas de trabalho e 100% consideram a empresa um bom lugar pra se trabalhar. Fonte: dados da pesquisa 75,00% 80,00% 85,00% 90,00% 95,00% 100,00% 100,00% 85,71% Gráfico 3 - Fatores Internos Comunicação Local de trabalho 71,43% 100,00% 85,71% 85,71% 100,00% Gráfico 4 - Fatores Internos Insatisfação com remuneração Relacionamento com chefia Relação interpessoal Treinamento Estabilidade 129 Joice Roque Pacheco Revista InterAtividade, Andradina, SP, v.2, n. 2, 2º sem. 2014 Considerações finais Apesar de algumas dificuldades como a questão de remuneração que é uma das mais polêmicas e causadora de atritos entre colaboradores e para a própria gestão da empresa e por ser uma empresa de pequeno porte, pode-se analisar que se tem um ótimo ambiente de trabalho. A autonomia e a responsabilidade dada ao colaborador também traz ótimos resultados para organização e podemos identificar uma boa distribuição de funções e suas respectivas responsabilidades fazendo assim com que a empresa e colaborador cresçam e alcancem seus objetivos. Para a obtenção de um bom clima organizacional é fator primordial que se tenha uma boa comunicação, tanto colaborador com colaborador, quanto colaborador e empregador. Dessa forma os participantes da pesquisa mostraram satisfação em relação à comunicação e também ao local de trabalho, aumentando ainda mais os bons resultados. De forma geral, as empresas estão trabalhando bem quanto ao clima organizacional da empresa, mesmo que de forma inconsciente por não terem tanto conhecimento na área, mais que faz grande diferença para as pequenas e grandes organizações. Referências BORGES, Lívia de Oliveira, MOURÃO, Luciana. O Trabalho e as Organizações, Atuações a partir da Psicologia. Porto Alegre: SBPOT; ARTMED, 2013. CÂNDIDO,Fabiano; SALLES, Marina. 2014. 4 regras para melhorar o clima organizacional nas empresas. Disponível em: <http://revistapegn.globo.com/Noticias/noticia/2014/01/4-regras-para-melhorar-o-clima- organizacional-nas-empresas.html>. Acesso em: 30 ago. 2014. 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