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Objetivos de aprendizagem 1. Compreender a administração financeira de curto prazo, o capital de giro líquido e a relação entre rentabilidade e risco. 2. Descrever o ciclo de conversão de caixa e as estratégias básicas para geri-lo. Ativos e passivos de longo e curto prazo Ativos Circulantes: Caixa Títulos Negociáveis Pagamentos Antecipados Contas a Receber Estoques Passivos Circulantes: Fornecedores Despesas a Pagar Dívidas de Curto Prazo Impostos a Recolher Ativos Permanentes: Ativos Financeiros Instalações & Equipamentos Terrenos & Prédios Financiamento de Longo Prazo: Capital de Terceiros Capital Próprio • O capital de giro inclui os ativos circulantes de uma empresa, ou seja, caixa e títulos negociáveis de curto prazo, além de contas a receber e estoques. • Também compreende passivos circulantes, incluindo contas a pagar (fornecedores), instituições financeiras a pagar (empréstimos bancários) e despesas a pagar. • Capital de giro líquido é a diferença entre ativos circulantes e passivos circulantes. Capital de Giro Líquido Ativos Circulantes: Caixa Títulos Negociáveis Pagamentos Antecipados Contas a Receber Estoques Passivos Circulantes: Fornecedores Despesas a Pagar Dívidas de Curto Prazo Impostos a Recolher Ativos Permanentes: Ativos Financeiros Instalações & Equipamentos Terrenos & Prédios Financiamento de Longo Prazo: Capital de Terceiros Capital Próprio • É indispensável observar que ‘rentabilidade’ e ‘liquidez’(ou fluxo de caixa) não são necessariamente a mesma coisa. • Uma empresa pode ser rentável e ainda assim passar por sérios problemas de fluxos de caixa. • A chave está na duração do ciclo de capital de giro – ou seja, quanto tempo é necessário para converter caixa novamente em caixa. Capital de giro líquido ‘Rentabilidade’ versus ‘liquidez’ Ativos circulantes Capital de giro líquido > 0 Ativos permanentes Passivos circulantes Exigível de longo prazo Capital próprio Capital de giro líquido positivo (baixo retorno e baixo risco) Baixo retorno Alto retorno Baixo custo Alto custo Custo mais alto Compensação entre rentabilidade e risco Ativos Circulantes: Caixa Títulos Negociáveis Pagamentos Antecipados Contas a Receber Estoques Passivos Circulantes: Fornecedores Despesas a Pagar Dívidas de Curto Prazo Impostos a Recolher Ativos Permanentes: Ativos Financeiros Instalações & Equipamentos Terrenos & Prédios Financiamento de Longo Prazo: Capital de Terceiros Capital Próprio Ativos circulantes Ativos permanentes Passivos circulantes Capital de giro líquido < 0 Exigível de longo prazo Capital próprio Capital de giro líquido negativo (alto retorno e alto risco) Baixo retorno Alto retorno Baixo custo Alto custo Custo mais alto Compensação entre rentabilidade e risco Ativos Circulantes: Caixa Títulos Negociáveis Pagamentos Antecipados Contas a Receber Estoques Passivos Circulantes: Fornecedores Despesas a Pagar Dívidas de Curto Prazo Impostos a Recolher Ativos Permanentes: Ativos Financeiros Instalações & Equipamentos Terrenos & Prédios Financiamento de Longo Prazo: Capital de Terceiros Capital Próprio Ciclo Operacional, Ciclo Econônico e Ciclo Financeiro P la n e ja m e n to O rd e m d e C o m p ra R e c o lh e Im p o s to s Recebe Pagamnto Das Vendas Vendas Pedido do Cliente Produção e Estoque de Produtos Acabados Consumo de Materiais Pagame nto das Compra s Fabricação e Consumo de Demais recursos Industriais Compra e Estocag em Crédito de Impostos Ciclo Financeiro Ciclo Econômico Ciclo Operacional Ciclo Operacional, Ciclo Econônico e Ciclo Financeiro Ciclo Operacional: Compreende todas as ações necessárias à gestão da atividade Ciclo Econômico: Caracteriza-se pelo processo de Consumo de recursos, Produção e Entrega do Produto / Serviço Ciclo Financeiro: Em função dos momentos de Pagamentos e Recebimentos difere do ciclo econômico Mensuração e Gestão do Ciclo Operacional, Econômico e Financeiro Atividade Dias para Desenvol ver a Atividade Estocagem de Materiais 60 Processo de Fabricação 60 Produtos Acabados 30 Venda 5 Ciclo Econômico 155 Atividade Dias para Desenvolver a Atividade Planejamento da Produção 5 Emissão de Ordem de Compra 2 Recebimento do Material 90 Pagamento ao Fornecedor 30* Consumo de Materiais na Fabrica 60 Processo de Fabricação - Produção 60 Estoque de Produtos Acabados 30 Processamento do Pedido do Ciente 10 Venda 5 Recebimento pela Venda 30 Ciclo Operacional 292 Ciclo Econômico 155 ( - ) Prazo do fornecedor (30) ( + ) Prazo de Receber por Vendas 30 Ciclo Financeiro 155 Mensuração Contábil dos Ciclos Econômico e Financeiro Estocagem de Materiais: Consumo de Materiais 1.788.3474 = 5,61 Vezes Dias de Estoque = Estoque de Materiais * 360 Consumo de Materiais 1.788.3474 * 360 10.025.476 = 64,21 Dias Estes Indicadores dizem que: O Estoque de Materiais Gira 5,61 vezes ao ano e Que em media os estoques teem 64 dias de estocagem do ano de produção Consumo de Materiais 10.025.476 (+) Estoque Final de Materiais 1.788.347 (-) Estoque Inicial de Materiais (1.800.000) = Compras Liquidas s/Imposto 10.013.823 (+) Imposto sobre Vendas (18%) 1.802.488 = Compras Brutas 11.816.311 Giro de Estoque (GE) = Estoque de Materiais 10.025.476 Mensuração Contábil dos Ciclos Econômico e Financeiro Pagamento de Fornecedores Prazo Médio de Pagamento = Fornecedores ( Dup a Pagar) * 360 Compras de Materiais(Brutas) 679.377 * 360 11.816.311 = 20,70 dias (21 dias) Este Indicador diz que: Em média os Fornecedores dão um prazo de 21 Prazo Médio de Pagamento = Consumo de Materiais 10.025.476 (+) Estoque Final de Materiais 1.788.347 (-) Estoque Inicial de Materiais (1.800.000) = Compras Liquidas s/Imposto 10.013.823 (+) Imposto sobre Vendas (18%) 1.802.488 = Compras Brutas 11.816.311 Mensuração Contábil dos Ciclos Econômico e Financeiro Estocagem de Produtos em Processo Custo de Produtos Vendidos 839.145 = 18,02 Vezes Dias de Estoque p = = 19,97 Dias Estes Indicadores dizem que: Ao longo do Ano, a empresa fabrica 18 vezes a linha de Produtos E que o ciclo de consumo de materiais até a produção final é 19,97 ( 20 dias) Giro de Estoque p (GEp) = Estoque de Produtos em Processo * 360 15.121.900 Custo de Produtos Vendidos 839.145 * 360 15.121.900 Estoque de Produtos em Processo Mensuração Contábil dos Ciclos Econômico e Financeiro Estocagem de Produtos Acabados Custo de Produtos Vendidos 672.679 = 22,48 Vezes Dias de Estoque a = = 16,01 Dias Giro de Estoque a(GEa) = Estoque de Produtos Acabados * 360 15.121.900 Custo de Produtos Vendidos 672.679 * 360 15.121.900 Estoque de Produtos Acabados Capital de Giro Próprio Capital de Giro (Bruto) 6.911.945(Ativo Circulante) Capital de Giro Próprio 6.911.945(Ativo Circulante) (-) 3.446.209(Passivo Circulante) = 3.4465.736(Capital Circulante Líquido) Balanço Tradicional Ativo Circulante 6.911.945 Passivo Circulante 3.446.209 Realiz. Long. Prazo8.000 Exig. Long. Prazo 4.838.435 Ativo Permanente 5.634.775 Patrim, Liquido 4.270.075 Ativo Total 12.554.719 Passivo Total 12.554.719 Capital de Giro no Balanço Financeiro Ativo Circulante 6.911.945 (-) Passivo Circulante (3.446.209) Exig. A Long Prazo 4.838.435 = Capital de Giro Próprio 3.465.736 Realiz. A Longo Prazo 8.000 Ativo Permanente 5.634.775 Patrimon. Liquido 4.270.025 Ativo Total 9.108.511 Passivo Total 9.108.510 Balanço Tradicional Reclassificação do Balanço para fins Financeiro Elementos do Capital de Giro Próprio ‘Visão Tradicional:’ Todas as contas do ativo circulante e do passivo circulante Contas Disponibilidades ( Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras Contas a Receber de Clientes ( Duplicatas a Receber) Estoques(Materiais, em Processo e Acabados) Contas a Pagar a Fornecedores (Duplicatas a Pagar) Outras Contas a Pagar(Despesas Provisionadas) Salários e Encargos a Pagar Impostos a Recolher sobre Mercadorias Outras contas: Prov. Dev. Duvidosos, Títulos Descontados, Adiantamento a Fornecedores, Imposto a Recolher sobre o Lucro, Dividendos ou Lucros a Distribuir Modelo FLEURIET – Contas Cíclicas e Erraticas e Necessidade de Capital de Giro ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Contas Erráticas 1.602.967 Contas Erráticas 1.901.202 Caixa / Bancos 1.000 Títulos Descontados 0 Aplicações Financeiras 1.596.167 Impostos a Recolher sobre Lucro 72.028 Impost. a Recuperar (sobr Lucros) 5.800 Empréstimos 1.649.124 Dividendos a Pagar 180.050 Contas Cíclicas 5.308.977 Contas Cíclicas 1.545.007 Contas a Receber 2.048.604 Fornecedores 679.377 Prov. Deved. Duvidosos (43.899) Salários e Encarg. A Pagar 264.981 Estoques 3.300.172 Contas a Pagar 120.446 Adiantamento a Fornecedor 2.800 Impst. A Recolher s/Mercadorias 475.203 Despesa do Exerc. Seguinte 1.300 Adiantamento a Clientes 5.000 REALIZ. A LONGO PRAZO 8.000 EXIGIVEL A LONGO PRAZO 4.838.435 PERMANENTE 5.634.775 PATRIMONIO LIQUIDO 4.270.075 ATIVO TOTAL 12.554.719 PASSIVO TOTAL 12.554.719 Necessida de Líquida de Capital de Giro NLCG = Ativos Cíclicos (-) Passivos Cíclicos NLCG = 5.308.977 – 1.545.007 NLCG = 3.763.970 • Política de Crédito x Volume de Vendas – Fatores que determinam uma Política de Crédito: • Volume de Vendas a ser incrementado com a nova Política de Crédito • Volume de Capital Necessário para Fomentar a nova Política de Crédito • Qual o Custo de Capital dos Investimentos Necessários • Qual a Taxa a ser Cobrada dos Clientes pelos Prazos Concedidos nas Vendas •Análise de Crédito x Devedores Duvidosos – Regras Austeras e inadimplência •Lote Econômico, Ponto de Pedido e Estoque de Segurança – Custo de Estocagem – Custo de Pedido – Estoque de Segurança Principais Fatores que Afetam a Necessidade Líquida de Capital de Giro Aumentam o capital de giro: Lucro líquido de exercício; Aumento pelos acionistas através da integralização de capital; Obtenção de empréstimos de longo prazo; Transferência de realizável longo prazo em ativo circulante; Vendas de bens do ativo permanente à vista ou a curto prazo, etc Diminuem o Capital de Giro: Prejuízo líquido de exercício; Retirada de capital; Pagamento de dividendos; Transferência de dívidas de longo prazo para curto prazo. Aquisição a vista ou de curto prazo de ativo imobilizado; Empréstimos à empresas controladas / coligadas de longo prazo, etc. Não afetam o capital de giro: Recebimento de duplicatas a receber (clientes) de curto prazo; Compra de mercadorias à vista ou a curto prazo; Aquisição de bens do ativo permanente a serem pagas a longo prazo; Venda de estoques de produtos acabados a vista ou a curto prazo Integralização de capital com bens do ativo permanente; Conversão de empréstimos de longo prazo em capital, etc. Ciclo de conversão de caixa • Gestão financeira de curto prazo – a gestão de ativos e passivos circulantes – é uma das atividades mais importantes e que consomem mais tempo do administrador financeiro. • O objetivo da gestão financeira de curto prazo é administrar cada um dos ativos e passivos circulantes da empresa para obter um equiíbrio entre rentabilidade e risco que contribua positivamente para o valor da empresa. • Essencial para a gestão financeira da empresa é uma compreensão do ciclo de conversão de caixa. Cálculo do ciclo de conversão de caixa O ciclo operacional (CO) é o prazo desde a encomenda de materiais até o pagamento de contas a receber. O ciclo de conversão de caixa (CCC) é o prazo desde o pagamento aos fornecedores até o recebimento com a venda do produto final. CO = IME + PMR Idade média dos Estoques + Prazo médio de Recebimentos CCC = CO - PMP Prazo Médio de Pagamentos Ou CCC = IME + PMR - PMP Tanto o CO quanto o CCC podem ser calculados matematicamente, como mostrado a seguir. Cálculo do ciclo de conversão de caixa Ciclo Operacional CO = IME + PMR Ciclo de Conversão de Caixa CCC = CO - PMP Ou CCC = IME + PMR - PMP A MAX Company, produtora de pratos de papel, tem faturamento anual de $10 milhões. O custo de produtos vendidos representa 75% das vendas e as compras equivalem a 65% do custo dos produtos vendidos. A idade média do estoque (IME) é igual a 60 dias, seu prazo médio de recebimento (PMR) é de 40 dias e o prazo médio de pagamento (PMP) é de 35 dias. Usando os valores dessas variáveis, obtém-se um ciclo de conversão de caixa de 65 dias (60 + 40 – 35), apresentado na linha de tempo da Figura 14.1. Cálculo do ciclo de conversão de caixa CO = IME + PMR CCC = CO - PMP Ou CCC = IME + PMR - PMP Cálculo do ciclo de conversão de caixa Ciclo Operacional CO = IME + PMR Ciclo de Conversão de Caixa CCC = CO - PMP Ou CCC = IME + PMR - PMP Os recursos aplicados pela MAX no ciclo de conversão de caixa, supondo um ano de 360 dias, são: Evidentemente, a redução da IME ou do PMR ou a ampliação do PMP diminuirá o ciclo de conversão de caixa, reduzindo assim o volume de recursos que a empresa precisaria aplicar nas operações. Cálculo do ciclo de conversão de caixa Ciclo Operacional CO = IME + PMR Ciclo de Conversão de Caixa CCC = CO - PMP Ou CCC = IME + PMR - PMP A MAX Company, produtora de pratos de papel, tem faturamento anual de $10 milhões. O custo de produtos vendidos representa 75% das vendas e as compras equivalem a 65% do custo dos produtos vendidos. A idade média do estoque (IME) é igual a 60 dias, seu prazo médio de recebimento (PMR) é de 40 dias e o prazo médio de pagamento (PMP) é de 35 dias. Exigências de financiamento do CCC Exigências de financiamento permanentes e sazonais • Se as vendas de uma empresa forem constantes, então seu investimento em ativos operacionais também será constante e a empresa terá exigências de financiamento permanentes. • Se as vendas forem cíclicas, então o investimento em ativos operacionais variará com o passar do tempo, levando à necessidade de financiamento sazonal além do financiamento permanente de seu investimento mínimo em ativos operacionais. Exigências de financiamento do CCC Exigências de financiamento permanentes e sazonais A Nicholson Company mantém, em média, $ 50.000 em caixa e títulos negociáveis, $ 1.250.000 em estoques e $ 750.000 em contas a receber. As atividades da empresa são muito estáveis, de modo que seus ativos operacionais podem ser considerados permanentes. Além disso, as contas a pagar de $ 425.000 também são estáveis. Portanto, a Nicholson tem um investimento permanente em ativos operacionais de $ 1.625.000 ($ 50.000 + $ 1.250.000+ $ 750.000 – $ 425.000). Esse montante seria igual à exigência de financiamento permanente. Exigências de financiamento do CCC Exigências de financiamento permanentes e sazonais A Semper Pump Company, que produz bombas para bicicletas, ao contrário, apresenta exigências de financiamento sazonais. A empresa tem vendas sazonais, com o pico associado às compras de bombas para encher pneus de bicicleta no verão. Ela possui, como mínimo, $ 25.000 em caixa e títulos negociáveis, $ 100.000 em estoques e $ 60.000 em contas a receber. Nos períodos de pico, o estoque eleva-se para $ 750.000 e suas contas a receber sobem para $ 400.000. Para tirar proveito de eficiências na produção, a Semper produz as bombas em ritmo constante o ano inteiro. Isso faz com que as contas a pagar permaneçam constantes no nível de $ 50.000 durante o ano inteiro. Exigências de financiamento do CCC Exigências de financiamento permanentes e sazonais Portanto, tem necessidade de financiamento permanente, causada por seu nível mínimo de ativos operacionais, de $ 135.000 ($ 25.000 + $ 100.000 + $ 60.000 – $ 50.000), e necessidades de financiamento sazonais (acima das necessidades permanentes) de $ 990.000 [($ 25.000 + $ 750.000 + $ 400.000 – $ 50.000) – $ 135.000]. As necessidades totais de financiamento da empresa para ativos operacionais variam de um mínimo de $ 135.000 (permanentes) a um pico sazonal de $ 1.125.000 ($ 135.000 + $ 990.000) como é mostrado na Figura 14.2. Exigências de financiamento do CCC Exigências de financiamento permanentes e sazonais Exigências de financiamento do CCC Estratégias agressivas e conservadoras de financiamento sazonal A Semper Pump Company tinha exigências permanentes de financiamento de $ 35.000 em ativos operacionais e exigências sazonais que variavam entre $ 0 e $ 990.000, com uma média de $ 101.250. Se puder emprestar fundos de curto prazo a 6,25% e fundos de longo prazo a 8% e obtiver um retorno de 5% em suas aplicações de saldos excedentes, o custo anual de uma estratégia agressiva de financiamento sazonal seria: Exigências de financiamento do CCC Estratégias agressivas e conservadoras de financiamento sazonal Alternativamente, a Semper pode adotar uma estratégia conservadora, na qual os fundos excedentes são integralmente aplicados. (Na Figura 14.2, esse excedente é a diferença entre a exigência máxima de $ 1.125.000 e a exigência total, que varia entre $ 135.000 e $ 1.125.000 durante o ano). O custo da estratégia servadora será: Exigências de financiamento do CCC Estratégias agressivas e conservadoras de financiamento sazonal Fica claro que a forte dependência de financiamento de curto prazo da estratégia agressiva torna a empresa mais arriscada do que a estratégia conservadora, por causa de variações de taxas de juros e possíveis dificuldades na obtenção rápida de financiamento quando ocorrem picos sazonais. A estratégia conservadora evita esses riscos, fixando a taxa de juros e recorrendo a recursos de longo prazo, mas é mais ccara. Portanto, a decisão final ficará com a administração da empresa. Estratégias de gestão do CCC 1. Girar o estoque com a maior velocidade possível, sem faltas que resultem em vendas perdidas. 2. Cobrar as contas a receber com a maior rapidez possível, sem perder vendas em conseqüência do uso de técnicas de cobrança muito agressivas. 3. Gerir os tempos de correspondência, processamento e compensação para reduzi-los ao cobrar dos clientes e aumentá-los ao pagar aos fornecedores. 4. Efetuar o pagamento das contas a pagar com a maior lentidão possível, sem prejudicar a classificação de crédito da empresa. Administração de estoques • Classificação de estoques: – matérias-primas – itens adquiridos para consumo na fabricação de um produto final; – produção em andamento – todos os itens ainda sendo processados na produção; – produtos acabados – itens produzidos, mas ainda não vendidos. Fundamentos de estoques Administração de estoques • Os diversos departamentos de uma empresa (finanças, produção, marketing etc.) geralmente têm posições diferentes sobre o que é um nível ‘apropriado’ de estoques. • Os administradores financeiros gostariam que os níveis de estoque fossem baixos, para garantir que os fundos fossem aplicados adequadamente. • Os executivos de marketing gostariam de manter estoques altos para garantir o rápido atendimento de pedidos. • Os executivos de produção prefeririam que o estoque de matérias- primas fosse grande para evitar atrasos no processo de produção e para que os lotes de produção fossem mais econômicos. Pontos de vista distintos quanto ao nível de estoques Técnicas de administração de estoques • O sistema ABC de administração classifica os estoques em três grupos, em ordem decrescente de importância, com base no valor monetário do investimento em cada grupo. • Em um sistema típico, o grupo A seria formado por 20% dos itens, valendo 80% do total; o grupo B seria o segundo maior investimento, e assim por diante. • O controle dos itens do grupo A seria intenso, por causa do elevado investimento. • O modelo do lote econômico (economic order quantity – EOQ) seria mais apropriado para gerir itens dos grupos A e B. Sistema ABC Técnicas de administração de estoques EOQ = 2 x S x O C onde: S = consumo em unidades por período (ano) O = custo de pedido, por pedido C = custo de carregamento por unidade, por período (ano) Modelo do lote econômico (EOQ) Técnicas de administração de estoques EOQ = 2 x S x O C Suponha-se que a RLB, Inc., fabricante de equipamentos eletrônicos de teste, use 1.600 unidades de certo item por ano. Seu custo de pedido é igual a $ 50 por pedido e o custo de carregamento de uma anuidade é de $ 1 por ano. Substituindo na equação anterior, obtemos: EOQ = 2(1.600)($ 50) = 400 $ 1 O EOQ pode ser usado para avaliar o custo total do estoque, como é mostrado nos slides a seguir. Modelo do lote econômico (EOQ) Técnicas de administração de estoques Custos de pedido = Custo/Pedido x Número de pedidos/Ano Custos de carregamento = Custos de carregamento/Ano x Tamanho do pedido 2 Custo total = Custos de pedido + Custos de carregamento Modelo do lote econômico (EOQ) Técnicas de administração de estoques • Uma vez determinado o EOQ da empresa, ela deve calcular em que momento deve fazer seus pedidos. • Mais especificamente, o ponto de emissão de novo pedido deve levar em conta o tempo necessário para emitir e receber pedidos. • Se supusermos que o estoque é consumido a uma taxa constante durante o ano (não há sazonalidade), o ponto de emissão de novo pedido pode ser determinado usando-se a seguinte equação: Ponto de emissão de novo pedido Ponto de emissão de novo pedido = Número de dias de espera x Consumo diário Consumo diário = Consumo anual/360 Técnicas de administração de estoques Ponto de emissão de novo pedido Ponto de pedido = 10 x 4,44 = 44,44 ou 45 unidades Consumo diário = 1.600/360 = 4,44 unidades/dia Usando o exemplo anterior da RLB, se ela souber que são necessários dez dias para emitir e receber um pedido e o consumo anual for de 1.600 unidades, o ponto de emissão de novo pedido será assim calculado: Assim, quando o estoque da RLB chega a 45 unidades, ela fazer um pedido de 400 unidades. Entretanto, se a empresa desejar proteger- se contra faltas, devia fazer um pedido antes que o estoque chegue a 45 unidades. Técnicas de administração de estoques • O sistema just-in-time minimiza o investimento em estoques, fazendocom que os materiais exigidos cheguem exatmente no momento em que são necessários na produção. • Para que um sistema JIT funcione, é preciso haver muita coordenação entre a empresa, seus fornecedores, e as empresas transportadoras, para que os materiais cheguem a tempo. • Além disso, os materiais devem ser de qualidade e consistência quase perfeitas, já que não existirão estoques de segurança. Sistema just-in-time (JIT) Técnicas de administração de estoques • Os sistemas MRP são utilizados para determinar o que deve ser pedido, quando e que prioridades devem ser atribuídas às encomendas de materiais. • O MRP usa conceitos do modelo EOQ para determinar quanto deve ser pedido, com o apoio de programas de computação. • Simula a lista de necessidades de materiais de cada produto, considerando todos os seus componentes, o nível de seu estoque e o processo de produção. • Como na versão simples do EOQ, o objetivo dos sistemas MRP é minimizar o investimento global em estoques de uma empresa sem prejudicar a sua produção. Planejamento de necessidades de materiais (MRP) Administração de estoques • A administração de estoques em âmbito internacional em geral é muito mais complicada para exportadores e EMNs (multinacionais). • As economias de escala na produção, que poderiam ser esperadas quando se vende no mundo todo, podem tornar-se ilusórias quando os produtos precisam ser adaptados aos mercados locais. • O transporte de produtos por longas distâncias pode resultar em atrasos, confusão, danos, furtos e outras dificuldades. Administração de estoques em âmbito internacional Administração de contas a receber • O segundo componente do ciclo de conversão de caixa é o prazo médio de recebimento – o tempo médio para que uma venda a prazo seja paga e o pagamento se converta em fundos disponíveis à empresa. • O prazo de recebimento tem duas partes: – período desde a venda até a remessa do pagamento pelo cliente; – período desde a remessa do pagamento até que os fundos entrem na conta da empresa. • Caráter • Capacidade • Capital • Colateral (garantia) • Condições Cinco Cs do crédito • A atribuição de escores de crédito é um procedimento que resulta em um escore que funciona como medida da qualidade geral de um cliente, sendo calculado como média ponderada de escores de diversos aspectos de crédito. • O escore final é utilizado na tomada de decisões de aceitação/rejeição do pedido de crédito feito pelo cliente. • A finalidade dos escores de crédito é levar à tomada de uma decisão informada de concessão de crédito com certa rapidez e a custo baixo. Escores de crédito Alteração de padrões de crédito Variáveis básicas Variável Direção da variação Efeito sobre os lucros Volume de vendas Aumento Positivo Investimento em contas a receber Aumento Negativo Perdas com clientes Aumento Negativo Variações de variáveis básicas em conseqüência de um relaxamento de padrões de crédito Variável Direção da variação Efeito sobre os lucros Volume de vendas Diminuição Negativo Investimento em contas a receber Diminuição Positivo Perdas com clientes Diminuição Positivo Variações de variáveis básicas em conseqüência de padrões de crédito mais rigorosos Exemplo da Dodd Tool Dodd Tool, uma empresa fabricante de ferramentas de moldagem, está atualmente vendendo um produto por $ 10 a unidade. As vendas (todas a prazo) no último ano foram de 60 mil unidades. O custo variável por unidade é de $ 6. Os custos fixos totais da empresa são de $ 120.000. A empresa está considerando a possibilidade de relaxar os padrões de crédito, esperando com isso os seguintes resultados: o aumento de 5% das unidades vendidas para 63 mil; aumento do prazo médio de recebimento de 30 para 45 dias; o aumento de perdas com clientes de 1% para 2% das vendas. O custo de oportunidade dos fundos aplicados em contas a receber é de 15%. Com essas informações, a Dodd deve relaxar seus padrões de crédito? Exemplo da Dodd Tool Dodd Tool Company Análise do Relaxamento de Padrões de Crédito Dados Relevantes Vendas anteriores (unidades) 60.000 Vendas novas (unidades) 63.000 Preço unitário ($) 10 Custo variável unitário ($) 6 Margem de contribuição/unidade 4 Nível anterior de contas a receber (dias) 30 Novo nível de contas a receber (dias) 45 Giro antigo de contas a receber (360/PMR) 12 Novo giro de contas a receber (360/PMR) 8 Nível anterior de perdas com clientes 1% Novo nível de perdas com clientes 2% Custo de oportunidade 15% Exemplo da Dodd Tool Contribuição das vendas adicionais ao lucro Dodd Tool Company Análise do Relaxamento de Padrões de Crédito Contribuição das Vendas Adicionais ao Lucro Vendas anteriores (unidades) 60.000 Preço unitário ($) 10 Vendas novas (unidades) 63.000 Custo variável unitário ($) 6 Aumento de vendas 3.000 Margem de contribuição/unidade 4 (aumento de vendas x margem de contribuição/unidade) 12000 Contribuição das vendas adicionais ao lucro ($) Exemplo da Dodd Tool Custo do investimento marginal em contas a receber Custo do Investimento Marginal em Contas a Receber: Custo do Investimento Marginal em Contas a Receber = Custo variável unitário x Número de unidades Giro de contas a receber Investimento médio no plano proposto ($) 47.250 Investimento médio anterior ($) 30.000 Investimento marginal em contas a receber 17.250 Custo de oportunidade 15% Custo do investimento marginal em contas a receber ($) 2588 Exemplo da Dodd Tool Custo de perdas marginais com clientes Dodd Tool Company Análise do Relaxamento de Padrões de Crédito Custo de Perdas Marginais com Clientes: Custo de Perdas Marginais com Clientes = (% de Perdas com clientes x Preço unitário x Número de unidades) Custo de Perdas no Plano Proposto ($) 12600 Custo de Perdas no Plano Atual ($) 6000 Custo de Perdas Marginais ($) 6600 Exemplo da Dodd Tool Lucro líquido com a implantação do plano propostoContribuição das vendas adicionais ao lucro ($) 12.000$ Custo do investimento marginal em contas a receber (2.588) Custo de perdas marginais com clientes (6.600) Lucro líquido com a implantação do plano proposto 2.813$ Dodd Tool Company Análise do Relaxamento de Padrões de Crédito Exemplo da Dodd Tool Resumo • Os padrões de crédito de uma empresa especificam os prazos de pagamento exigidos de todos os clientes que compram a prazo. • Os termos de crédito têm três componentes: – valor do desconto por pagamento rápido; – prazo do desconto por pagamento rápido; – prazo de crédito. • Por exemplo, com termos de 2/10, 30 dias líquidos, o desconto é de 2%, o prazo de desconto é de 10 dias e o prazo de crédito é de 30 dias. Alteração de padrões de crédito Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Direção Efeito Variável da Variação sobre Lucro Volume de vendas aumento positivo Investimento em contas a receber resultante do fato de que alguns clientes aproveitam o desconto e pagam mais rápido redução positivo Investimento em contas a receber devido a novos clientes aumento negativo Perdas com clientes redução positivo Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido A Dodd Tool está pensando em oferecer um desconto de 2% por pagamento dentro de 10 dias após uma compra. O PMR atual da empresa é de 30 dias (giro de contas a receber = 360/30 = 12). As vendas a prazo são de 60 mil unidades, a $ 10 a unidade, sendo o custo variável unitário igual a $ 6. A Dodd espera que, com o oferecimento do desconto, ele seja aproveitado por 60% dosclientes, que pagarão mais rapidamente. Além disso, as vendas devem aumentar 5%, para 63 mil unidades. O PMR deve cair para 15 dias (giro de contas a receber = 360/15 = 24). As perdas com clientes cairão de 1 para 0,5% das vendas. O custo de oportunidade do capital aplicado em contas a receber é de 15%. Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Dodd Tool Company Análise do Oferecimento de Desconto por Pagamento Rápido Contribuição das Vendas Adicionais ao Lucro Vendas anteriores (unidades) 60.000 Preço unitário ($) 10 Vendas novas (unidades) 63.000 Custo variável unitário ($) 6 Aumento de vendas 3.000 Margem de contribuição/unidade 4 (aumento de vendas x margem de contribuição/unidade) 12000 Contribuição das vendas adicionais ao lucro ($) Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Dodd Tool Company Análise do Oferecimento de Desconto por Pagamento Rápido Custo do Investimento Marginal em Contas a Receber: Custo do Investimento Marginal em Contas a Receber = Custo variável unitário x Número de unidades Giro de contas a receber Investimento médio no plano proposto ($) 15.750 Investimento médio anterior ($) 30.000 Investimento marginal em contas a receber -14.250 Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Dodd Tool Company Análise do Oferecimento de Desconto por Pagamento Rápido Custo de Perdas Marginais com Clientes: Custo de Perdas Marginais com Clientes = (% de Perdas com clientes x Preço unitário x Número de unidades) Custo de Perdas no Plano Proposto ($) 3150 Custo de Perdas no Plano Atual ($) 6000 Custo de Perdas Marginais ($) -2850 Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Dodd Tool Company Análise do Oferecimento de um Desconto por Pagamento Rápido Custo do Desconto: Custo = (% desconto x % de vendas a prazo x Preço unitário x Número de unidades vendidas) Custo ($) -7560 Alteração de termos de crédito Desconto por pagamento rápido Contribuição das vendas adicionais ao lucro ($) 12.000$ Custo do investimento marginal em contas a receber 2.138 Custo de perdas marginais com clientes 2.850 Custo do desconto oferecido (7.560) Dodd Tool Company Análise do Oferecimento de um Desconto por Pagamento Rápido Política de cobrança • A política de cobrança de uma empresa é o conjunto de procedimentos adotados para cobrar contas a receber quando elas vencem. • A eficácia dessa política pode ser parcialmente avaliada por um exame do nível de perdas com clientes. • Como visto nos exemplos anteriores, esse nível não depende apenas da política de cobrança, mas também da política de crédito da empresa. • Em geral, deve-se gastar dinheiro para cobrar clientes em atraso até o ponto em que o custo marginal supera o benefício marginal. Política de cobrança Administração de recebimento e pagamentos • Float de cobrança é o intervalo de tempo entre o momento em que um pagante subtrai um pagamento do saldo de sua conta corrente e o momento em que o beneficiário efetivamente recebe fundos que possa gastar. • Float de pagamento é o intervalo de tempo entre o momento em que um pagante deduz um pagamento do saldo de sua conta corrente e o momento em que os fundos são efetivamente retirados de sua conta. • Tanto o float de cobrança quanto o de pagamento possuem três componentes distintos. Float • Float de correspondência é o tempo que transcorre entre o momento no qual o pagamento é colocado no correio e o momento em que é recebido. • Float de processamento é o tempo entre o recebimento do pagamento e seu depósito na conta da empresa. • Float de compensação é o tempo entre o depósito do pagamento e a disponibilidade de fundos à empresa, decorrente do tempo necessário para que um cheque seja compensado pelo sistema bancário. Float Administração de recebimento e pagamentos • Um sistema de caixas postais é um procedimento de cobrança no qual os pagantes enviam seus pagamentos a uma caixa de correio próxima, a qual é esvaziada pelo banco da empresa várias vezes por dia. • É diferente e superior ao sistema de bancos de concentração no sentido de que o banco da empresa efetivamente opera a caixa postal, o que reduz o float de processamento. • Um sistema de caixas postais reduz o float de cobrança encurtando o de processamento, bem como o float de correspondência e o de compensação. Aceleração de recebimentos Caixas postais Administração de recebimento e pagamentos • O desembolso controlado envolve o uso estratégico de pontos de envio de correspondência e contas bancárias para ampliar o float de correspondência e o de compensação, respectivamente. • Esse enfoque deve ser usado cuidadosamente, porque prazos longos de pagamento podem prejudicar as relações com fornecedores. Retardamento de pagamentos Desembolso controlado Administração de recebimento e pagamentos • Uma transferência a cabo é um dispositivo de registro eletrônico que remove fundos do banco do pagante e os deposita no banco do beneficiário, reduzindo assim o float de cobrança. • Débitos de compensação automatizada (CA) são retiradas eletrônicas previamente autorizadas da conta do pagante que são transferidas à conta do beneficiário por meio de compensação entre bancos pela câmara de compensação automatizada. • As CAs são compensadas em um dia, reduzindo assim os floats de correspondência, processamento e compensação. Concentração de caixa Remessas diretas e outras técnicas Administração de recebimento e pagamentos • As contas de saldo nulo (CSNs) são contas de desembolso que, ao final de cada dia, sempre têm saldos iguais a zero. • Sua finalidade é eliminar saldos de caixa que não geram rendimentos em contas correntes da empresa. • Um CSN funciona bem como conta de desembolso em um sistema de concentração de caixa. Contas de saldo nulo Administração de recebimento e pagamentos Apliações em títulos negociáveis
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