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Disciplina: Avaliação Proficiência _CST em Recursos Humanos Modelo de Prova: Roteiro de Estudos - 15 Questões Tipo de Prova: RE Versão da Prova: 1 Código da Prova: 116235 Questão Respostacorreta Gabarito Comentado 1 E Alternativa correta: Oportunidade de realizar o teletrabalho. Alteração na jornada de trabalho. INCORRETA. Propor aos trabalhadores que atuem 8 horas diárias, no lugar de 12 horas, pode parecer inicialmente um benefício. Contudo, a intenção é única e exclusivamente não pagar hora extra e também não melhorar a qualidade de vida dos colaboradores. Análise médica sobre a insalubridade para as grávidas. INCORRETA. Não é preciso fazer medicina para ter a certeza de que trabalhar com pintura industrial é insalubre e pode prejudicar o feto. Alteração na pausa do horário para almoço. INCORRETA. A possibilidade de diminuir a pausa do almoço é para que as pessoas, que necessitarem ou entenderem como relevante, possam sair antes do horário normal. Não há menção de que esta seja a ideia de Alfredo. Contudo, irão diminuir o intervalo de todos. Planejamento das férias. INCORRETA. Que trabalhador verá como benefício gozar férias de três dias durante cinco meses no ano. Certamente irá afastar ainda mais os colaboradores. Oportunidade de realizar o teletrabalho. CORRETA. Dentre todas as opções apresentadas por Alfredo, a que pode ser benéfica para os trabalhadores, em termos de saúde, segurança e qualidade de vida é a do teletrabalho. Dessa forma, os colaboradores, que aderirem a esta forma de trabalho, não precisarão deslocar-se até a empresa diariamente para o exercício de suas funções. 2 B A transparência na comunicação, deixando claro tudo o que iria acontecer, foi um pontos críticos para o sucesso da iniciativa, a manutenção do clima organizacional e a redução de conflitos. Saber o que vai acontecer elimina especulações e rumores (a “rádio peão”) que tendem a minar o clima organizacional. É importante, num processo de mudança como o proposto pela rede bancária, em que processos baseados em pessoas estão sendo substituídos por processos baseados em inteligência artificial, ter empatia pelo outro. Os colaboradores que trabalhavam no call center poderiam ter se sentido inseguros se não soubessem com antecedência, através de uma comunicação transparente e planejada, que seriam treinados e realocados para preparar o computador para atender os clientes, num processo contínuo de aprendizado. Além disso, o banco envolveu os colaboradores das agências e pontos de atendimento, possibilitando que conhecessem a nova tecnologia e pudessem informar aos clientes como funcionaria, reduzindo as incertezas no contato com o público. Também preparou os gerentes para lidar com os questionamentos dos funcionários, eliminando incertezas e inseguranças, o que levaria a queda do moral e do clima organizacional, e possivelmente a conflitos organizacionais, estimulando o diálogo. Transparência na comunicação, realocação e capacitação do pessoal do call center, envolvimento dos colaboradores das agências e pontos de atendimento, treinamento dos gerentes. 3 A Com a Reforma da Previdência, o Plano de Demissão Voluntária ou Incentivada encerra qualquer obrigação do empregador com o antigo empregado, fazendo com que também se encerrem quaisquer possibilidade de reclamação de direitos trabalhistas por parte do funcionário durante o período em que realizou atividades para a empresa. Assim, o advogado não tem mecanismos legais para entrar com o pedido do grupo, que assinou o Plano de Demissão Voluntária depois que a Reforma entrou em vigor. 4 D Alternativa correta: I e II, apenas. [I] A legislação trabalhista brasileira atual, permite uma flexibilização no processo de recrutamento e seleção. Uma das possibilidades é a contratação de autônomos sem que isso configure relação empregatícia. Correta. Um dos grandes problemas na contratação de autônomos, via RPA – Recibo de Pagamento Autônomo, eram as altas taxas de processos na justiça do trabalho, solicitando a vinculação da relação trabalhista. Nesta nova reforma, é possível criar contratos com este tipo de profissional, sem que haja esta vinculação futura. [II] Em virtude dos vários cenários possíveis de relação de trabalho, os controles internos, da auditoria de RH, precisam ser eficazes. Afinal, será permitido formas de contratos e jornadas de trabalhos diferentes. Correta. Os softwares foram preparados para aceitar diversos tipos de contratos. Por isso, os auditores internos de RH precisarão estar atentos a cada contrato de trabalho. Pois, poderão existir quantos tipos de formalização e jornadas de trabalho forem necessárias para atender os objetivos mercadológicos das empresas. [III] Um modelo que vem sendo utilizado é o recrutamento e seleção online. Contudo, aqui no Brasil só há previsão legal para o recrutamento. Já a seleção só pode ser realizada via entrevistas para se evitar possíveis fraudes. Incorreta. O R&S online tem sido atualmente em função dos benefícios para candidatos e empresas. Por se tratar de software com algoritmos pré-estabelecidos, diminui-se a possibilidade de não aceitação do candidato por motivos de cor, crença ou preferências pessoais. Porém, não há em nenhum documento legal a menção da proibição da seleção online. Uma videoconferência, por exemplo, já é uma seleção online. O que se aconselha, por muitos profissionais, é não tirar o fator humano do processo. Todavia, não há obrigatoriedade em fazer somente na modalidade presencial. 5 C A alternativa correta é: I e II, apenas. I - Verdadeiro. Esse tipo de seleção (por competências) avalia, por meio de testes psicológicos, questionários, entrevistas pessoais e dinâmicas de grupo, características invisíveis do profissional – aquelas que não aparecem no currículo e que, muitas vezes, nem a própria pessoa sabe que possui. Por isso, a seleção por competência vem ganhando espaço nas organizações devido a redução das chances da seleção dar errada, sendo capaz de medir cada habilidade que os indivíduos possuem para um bom desempenho no cargo. Entre as vantagens da seleção por competências destacam-se: - mais objetiva, processo sistemático; - maior facilidade na avaliação do desempenho futuro; - maior garantia de uma contratação de sucesso; - maior adequação do profissional à empresa; - turnover mais baixo, maior produtividade. II - Verdadeiro. A principal diferença entre o método tradicional de recrutamento e seleção e o método por competência consiste no fato do primeiro utilizar a descrição do cargo para a definição das aptidões técnicas necessárias, enquanto o segundo o utiliza para a elaboração de um perfil de competências que vai além das qualificações técnicas, levando em conta também o comportamento mais adequado para a execução da atividade e suas habilidades. III - Falso. Recrutamento por competências procura investigar comportamentos recorrentes em candidatos, a postura apresentada por eles diante de desafios propostos, sua visão do futuro, entre outros aspectos relevantes. Fonte: WERMELINGER, Cindy Barbosa et. al. Recrutamento e seleção por competências: um estudo de caso em uma empresa do setor metalúrgico envolvendo percepções de gestores e de candidatos não selecionados acerca das competências exigidas em processos seletivos de estágio. Disponível em:< https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos16/1062476.pdf>. Acesso em: 20 jan. 2019. 6 E Alternativa CORRETA: Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. O sistema de informação gerencial de gestão de pessoas é planejado para obter, processar, organizar, armazenar e disseminar informação de todos os colaboradores, sempre de modo a permitir tomadas de decisões eficazes pelos gestores e departamento de recursos humanos. O sistema de informação gerencial de gestão de pessoas é planejado para obter, processar, organizar, armazenar e disseminar informação de todosos colaboradores, sempre de modo a permitir tomadas de decisões eficazes pelos gestores e departamento de recursos humanos. Assim, a afirmativa I está incorreta pelo fato de não só oferecer dados e informações dos gestores. A afirmativa II está correta. é um procedimento sistemático para coletar, armazenar manter combinar e validar dados necessários à organização a respeito dos recursos humanos, das atividades pessoais e das características das unidades organizacionais. A afirmativa III está correta. é planejado para coletar, processar, armazenar e disseminar informações a respeito dos colaboradores da empresa, de modo a permitir a tomada de decisões eficazes pelos gerentes envolvidos. A afirmativa IV está correta. Baseado em um banco de dados para disponibilizar, em tempo real, informações sobre pessoas, capital humano e capital intelectual da empresa. 7 A Alternativa correta: desenvolvimento de objetivos e metas e priorização de estratégias e táticas. Desenvolvimento de objetivos e metas e priorização de estratégias e táticas. CORRETA. Além destes benefícios, tem-se ainda “é o incentivo ao pensamento e adoção de uma cultura de planejamento estratégico; dialogar com os stakeholders e definição de métricas, prazos e responsabilidades”. (SMARTALK, 2018). Aplicação de pesquisas de clima e avaliação de desempenho. INCORRETA. Estas práticas da gestão de pessoas são utilizadas para analisar possíveis gaps de performance e de insatisfação no ambiente de trabalho. Fornecimento de capacitações para líderes e liderados. INCORRETA. Programas de capacitação são benéficos para todas as áreas da empresa. Contudo, não são vistos como um dos benefícios diretos na implantação de um plano de comunicação estratégia. Obviamente que, ao capacitar os colaboradores para compreender o que muda com a adoção da comunicação estratégica, facilitará a gestão da mudança. Melhora nos processos de recrutamento e seleção da empresa. INCORRETA. Em virtude de a empresa ser um organismo vivo e sistêmico, obviamente que qualquer ação irá impactar de maneira indireta nos demais processos. Porém, o que se está pedindo é a relação direta da implementação de um plano de comunicação estratégica. Agregar tecnologias digitais para a atração de talentos e trainees. INCORRETA. Indiretamente, pode ser que a empresa, em seu plano de comunicação, utilize tecnologias digitais e acabe impactando potenciais talentos. Contudo, a questão solicita os benefícios diretos na comunicação e não na atração e retenção de pessoas. 8 B A alternativa correta é: As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Leisinger & Schmitt (2001) esclarecem que a ética estuda a moral, o dever de se fazer algo, a qualificação do bem e do mal e suas diferenciações, a melhor forma de agir coletivamente. Avalia os costumes e diz quais ações morais são moralmente válidas e quais podem não ser, tende a estabelecer os princípios de valorização e condução da vida. No que diz respeito à ética dentro das empresas existem duas vertentes em questão: a ética pessoal e a ética empresarial. Cada vez mais, a imagem que as empresas gostariam de passar é a de empresas éticas. Isto, na verdade, implica dizer empresas moralmente inatacáveis, sintonizadas com a moral do tempo e com os costumes vigentes. Por isso, empresas éticas seriam aquelas que subordinam as suas atividades e estratégias a uma prévia reflexão ética e agem de forma socialmente responsável. (MONTEIRO & COLS 2005, p. 239). Ainda de acordo com o autor, a ética deve estar em todos os momentos do processo de seleção. No entanto, alguns profissionais que realizam a seleção ou a própria organização envolvida preferem alternativas questionáveis do ponto de vista ético. (MONTEIRO e COLS., 2005). De acordo com Oyamada (2005), é essencial que todo processo seja abalizado na ética para que haja uma harmonia e bom funcionamento no ambiente de tarefa, sem precisar prejudicar o profissional que ali trabalha. Todo processo seletivo cria expectativas, envolve a vida e o futuro dos indivíduos. A alternativa correta é: A baixa produtividade, as falhas estruturais e os processos ultrapassados são algumas das falhas de desempenho que podem ser identificadas pelo mentoring para auxiliar a empresa a vencer barreiras, ultrapassar limitações e alcançar objetivos. O processo de mentoring ocorre por meio de tarefas, definidas em conjunto em seu cliente, para que este haja no sentido de alcançar as metas definidas, dentro de seu prazo pré-determinado em períodos semanais, quinzenais ou mensais. Falso. O processo é conduzido através de sessões que podem ser semanais, quinzenais ou mensais e, a cada encontro, o coach apresenta tarefas, definidas em conjunto com seu cliente, para que este haja no sentido de alcançar as metas definidas, dentro de seu prazo pré-determinado. Como limitação, a troca de experiências e a difusão do conhecimento ocorre na avaliação prática sendo o desenvolvimento de competências no período após a consultoria, com trocas de experiências e a difusão do conhecimento. Falso. Avaliação prática: o mentoring permite que a avaliação prática do desenvolvimento de competências tenha espaço não apenas após o período de consultoria, mas durante todo o seu desenrolar. A troca de experiências e a difusão do conhecimento são importantíssimas neste momento, e o papel de orientação do mentor é fundamental para ajudar a empresa a desenvolver por conta própria sua própria visão sobre o que deve ser feito para atingir os melhores resultados. A baixa produtividade, as falhas estruturais e os processos ultrapassados 9 C são algumas das falhas de desempenho que podem ser identificadas pelo mentoring para auxiliar a empresa a vencer barreiras, ultrapassar limitações e alcançar objetivos. Verdadeiro. Identificação dos gaps: como primeiro passo, o mentoring ajudará sua empresa a identificar onde estão as principais falhas de desempenho. Baixa produtividade, falhas estruturais, processos ultrapassados, sistemas defasados, falta de treinamento técnico, problemas de relacionamento, alocação equivocada de recursos, dentre outros. Com isso, promoverá mudanças comportamentais que auxiliarão a empresa a: vencer barreiras, ultrapassar limitações, alcançar objetivos, atingir os melhores resultados e preparar para o futuro. A construção das competências corporativas descritas no plano de ação com o objetivo de alcançar todos os recursos financeiros e humanos da organização é de competência do setor de recursos humanos, prepaarando os planos operacionais detalhados que permitam um gerenciamento. Falso. Plano de ação: uma vez que os desafios foram todos mapeados, é hora de estabelecer o plano de ação para o desenvolvimento das competências corporativas. Neste momento o mentoring auxiliará os gestores de sua empresa a preparar planos operacionais detalhados, que permitam um gerenciamento objetivo de todos os recursos financeiros e humanos de sua organização. Nesta fase é importante compreender corretamente as estratégias e os objetivos e alinhar todos os esforços do time na busca por estes resultados. O número de sessões é limitada e definida no primeiro encontrando, tendo como limite o período de três a seis meses de duração em média. Falso. Outra diferença que chama atenção entre as duas metodologias é o tempo, pois o mentoring não possui qualquer artifício que limite do tempo em que as sessões serão realizadas. Já no Coaching, esse número é definido já no primeiro encontro, tendo o período de três a seis meses de duração uma média necessária para quem procura essa abordagem. Fonte: IBC Coaching. O que é coaching e mentoring? Disponível em:< http://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching/o-que-e-coaching-e- mentoring/> Acesso em: 20 jan. 2019. 10 B Segundo Chiavenato (2000) Diante da importância de modelos de avaliação mais justos quanto ao desempenhodos colaboradores é possível afirmar, que uma organização que queira adotar o modelo de avaliação por desempenho por competências, tem por objetivo utilizar uma ferramenta adequada e justa de avaliação que motive e oriente os colaboradores quanto a melhora de desempenho, bem como, torne a tomada de decisões mais coerente e correta quanto aos demais processos de RH, tais como, recrutamento e seleção internos, promoções, pagamento de salários variáveis, administração do plano de carreira / cargos e salários, desligamentos, entre outros. FONTE: CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2000. A alternativa correta é: Apenas as afirmativas I, II, IV e V estão corretas. Conforme mencionado no texto da questão, a Gestão de Carreira envolve duas partes principais: a organização e o indivíduo. No cenário atual, o papel do indivíduo na gestão da carreira se torna mais relevante e progressivamente mais ativo. Sendo assim, está correto afirmar que, em se tratando de ações de gestão de carreira por parte do individuo, deve-se: - Estar atento e pesquisar sempre as exigências do mercado de trabalho na 11 D área requerida para se atualizar. - Buscar orientações e aconselhamento em relação as suas habilidades e competências no sentido de saber o que está bom e o que precisa melhorar. - Pesquisar as possibilidades de estrutura de carreira que a organização oferece. - Estudar o alinhamento de suas expectativas de carreira com as necessidades da organização. Essas são algumas possibilidades de acompanhar e participar ativamente da gestão de um plano ou programa de gestão de carreiras. 12 B Afirmativa correta: As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II justifica a I. A asserção I é verdadeira, pois de fato a “empresa ideal” é aquela que consegue gerar um plano de remuneração e carreira que une os objetivos dos colaboradores com os seus. Sem isto é difícil potencializar colaboradores e empresa ao mesmo tempo. A asserção II é igualmente verdadeira e está justificando a de número I, pois os “trabalhadores do conhecimento”, definidos por Peter Drucker ainda em meados do século XX, estão cientes das suas capacidades e potenciais. Desta forma, tendem a fidelizar-se a empresas que os respeitem e deem o status econômico e social que buscam. 13 C Os descontos salariais são normatizados pela CLT no seguinte dispositivo: “Art. 462 - Ao empregador é vedado efetuar qualquer desconto nos salários do empregado, salvo quando este resultar de adiantamentos, de dispositivos de lei ou de contrato coletivo.” Assim, é incorreto afirmar que o adiantamento nunca poderá ser descontado, ou que deverá ter anuência do sindicato ou sentença judicial. BRASIL. Lei no 13.467, de 13 de julho de 2017. Altera a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/lei/l13467.htm. Acesso: 03 jan.2019. 14 E A alternativa correta é: As afirmativas I, II, III e IV estão corretas. De acordo com Behnken (2006) o fator humano é imprescindível e essencial no desenvolvimento e sucesso das organizações. Sob a ótica da centralização dos investimentos em maquinários e recursos tecnológicos, de nada adiantará se o colaborador não acompanhálo e não estiver empenhado em crescer junto. Dessa forma, cabe ao gestor investir no capital intelectual da organização e repensá-lo como o maior ativo desta. As empresas passaram até mesmo a se preocuparem com as questões emocionais de seus trabalhadores, passando a enxergá-los não apenas como mão de obra, mas como um ser completo e peculiar que merece atenção. Essa nova metodologia adotada pelas empresas fez com que os funcionários passassem a se sentir mais importantes para a organização e até mesmo mais motivados com relação ao desempenho do seu trabalho. No caso das empresas, passou a funcionar como um marketing, uma forma de mostrar que a organização se preocupa com os indivíduos e não apenas com a lucratividade proporcionada por estes. Para Pontes (2007) o plano de carreira consiste em uma ferramenta para que a empresa determine as trajetórias existentes em seu ambiente interno. Deste modo, a responsabilidade de sua elaboração parte da própria organização. Cabendo a esta ainda a definição deste plano e das trajetórias que serão construídas a partir dele para fomentar o crescimento profissional do colaborador, o autor ainda aponta algumas das vantagens e benefícios que podem resultar do planejamento de carreiras, desde que tenha interesse mútuo, por parte da empresa e do colaborador e também seja desenvolvido de maneira adequada. 15 B Alternativa correta: fluxo do processo de R&S bem definido e mapa de competências atuais e futuras atualizado. Descrição analítica de cargos e salários e do planejamento do negócio da empresa. INCORRETA. O processo de recrutamento e seleção (R&S) por competências procura justamente se diferenciar do mesmo processo baseado em cargos a serem preenchidos, sem levar em conta as competências. Além do que, não há que se falar em planejamento do negócio da empresa no momento do R&S. Fluxo do processo de R&S bem definido e mapa de competências atuais e futuras atualizado. CORRETA. Estes definem em grande parte o sucesso ou insucesso do processo de R&S por competências. Isto porque todas as pessoas necessitam conhecer o seu papel e responsabilidades no processo. Além do que, não há como recrutar e selecionar pessoas se o mapa de competências da organização não estiver atualizado ou mesmo não existir. Descrição das funções a serem exercidas e plano de benefícios disponibilizados pela organização. INCORRETA. Faz sentido descrever as funções apenas com o intuito de reconhecer as competências necessárias. Porém o plano de benefícios não tem relação com o sucesso ou insucesso do R&S por competências. Objetivos estratégicos definidos e atualizados e gestão por cargos e salários implantada. INCORRETA. Ter os objetivos estratégicos definidos é relevante, mas não impacta diretamente no momento do R&S. Além do que, se há um processo de R&S por competências, logo espera-se uma gestão por competências e não simplesmente por cargos e salários. Participação direta dos gestores do negócio e descrição do programa de educação corporativa. INCORRETA. A participação dos gestores do negócio é altamente relevante. Porém o programa de educação corporativa em nada impacta no sucesso ou não do R&S por competências. A transparência na comunicação, deixando claro tudo o que iria acontecer, foi um pontos críticos para o sucesso da iniciativa, a manutenção do clima organizacional e a redução de conflitos. Saber o que vai acontecer elimina especulações e rumores (a “rádio peão”) que tendem a minar o clima organizacional. É importante, num processo de mudança como o proposto pela rede bancária, em que processos baseados em pessoas estão sendo substituídos por processos baseados em inteligência artificial, ter empatia pelo outro. Os colaboradores que trabalhavam no call center poderiam ter se sentido inseguros se não soubessem com antecedência, através de uma comunicação transparente e planejada, que seriam treinados e realocados para preparar o computador para atender os clientes, num processo contínuo de aprendizado. Além disso, o banco envolveu os colaboradores das agências e pontos de atendimento, possibilitando que conhecessem a nova tecnologia e pudessem informar aos clientes como funcionaria, reduzindo as incertezas no contato com o público. Também preparou os gerentes para lidar com os questionamentos dos funcionários, eliminando incertezas e inseguranças, o que levaria a queda do moral e do clima organizacional, e possivelmente a conflitos organizacionais, estimulando o diálogo.
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