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CURSO DE BACHARELADO EM FARMÁCIA Projeto de abertura de Farmácia de Dispensação Liliane Dombrovski Projeto de abertura de uma farmácia de dispensação do Curso de Bacharelado em Farmácia na Unisociesc, cursada no semestre 2018/02. Prof. Dr. Caio Cesar Sestile Jaraguá do Sul 2018 Nome Fantasia: Farmacia HiperDia Razão Social: Farmacia HiperDia LTDA CNPJ: 011.610.931/0001-28 Inscrição Estadual: 0250.7373.200 CRF/SC:11299 Endereço: Rua Domingos Rodrigues da Nova, 100, Centro de Jaraguá do Sul Telefone: (47) 3375-2487 Responsável Legal: Liliane Dombrovski e Marcos Roberto Gascho Farmacêutico Responsável Técnico: Liliane Dombrovski, Marcos Roberto Gascho. CRF/SC nº:11323 /1922 Licença de Funcionamento nº:33316 Horário de Funcionamento: Segunda á Sexta 08:00 às 22:00 horas. Sábado e Domingo 08:00 às 20:00 horas. Número de Funcionários: 4 atendentes, 2 estagiários , 1 Gerente e 1 auxiliar de serviços gerais. Perfil de Sócios A farmácia possui 2 sócios sendo os dois Farmacêuticos, e cada sócio investiu 75 mil reais em capital, perfazendo 150 mil reais de capital total. Liliane Dombrovski: Graduado em Farmácia Generalista pela Universidade Unisociesc em 2016. Pós Graduada em Farmácia clínica e Prescrição Farmacêutica pela Universidade da Região de Joinville (UNIVILLE) em 2016. Pós graduada em Atenção Farmacêutica pela Universidade Unisociesc em 2017. Pós graduada em Educação em Diabetes mellitus pela Instituição Israelita de Ensino e Pesquisa Albert Einstein em 2018. Pós graduada em Hipertensão Arterial pela Universidade Estácio de Sá em 2018. Marcos Roberto Gascho: Graduado em Farmácia com ênfase em Análises Clínicas pela universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) em 1989. Pós graduado em Administração e Marketing pela Centro de Universitario de Jaragua do sul (UNERJ) em 1993. Pós graduado em Manipulação e Homeopatia na Pontifícia Universidade Católica Paraná (PUC - PR) em 2003. Pós graduado em Acupuntura e Medicina Tradicional Chinesa pela Instituto brasileiro de Terapias (IBRATE) em 2018. CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DE SOCIEDADE LTDA. PARTE SÓCIO 1: Liliane Dombrovski,brasileira,Farmacêutica,solteira, Carteira de Identidade nº5778225, C.P.F. nº 056.223.128.59, capaz, residente e domiciliado na Rua Roberto Ziemann, n.º 3435, bairro amizade, cidade Jaraguá do Sul, Cep. 89255415, no Estado Santa Catarina e ; SÓCIO 2: Marcos Roberto Gascho,brasileira,Farmacêutico,casado, Carteira de Identidade nº 47858953, C.P.F. nº987.329.278.74 , capaz, residente e domiciliado na Rua Treze de Maio, n.º 2436, bairro amizade, cidade Jaraguá do Sul, Cep.89705445, no Estado Santa Catarina. As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Constituição de Sociedade Ltda, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente. DO OBJETO DO CONTRATO Cláusula 1ª. O presente instrumento tem como objeto, a sociedade por cotas de responsabilidade limitada, que girará sob a razão social de Farmacia HiperDia LTDA, tendo como nome fantasia Farmacia HiperDia. Cláusula 2ª. O objeto da sociedade é a exploração de (xxx), atividade comercial que terá o ramo específico de comercialização de bens tais como (xxx), podendo, inclusive, trabalhar com produtos relacionados ou similares a estes. Faculta, contudo, às partes estipularem o contrário em alteração contratual. ESTABELECIMENTO COMERCIAL Cláusula 3ª. O estabelecimento comercial matriz funcionará na Rua Domingos Rodrigues da Nova, bairro centro, Cidade Jaraguá do Sul, Estado Santa Catarina. Cláusula 4ª. Faculta aos sócios a abertura e/ou fechamento de filiais em toda extensão do território nacional, bem como realizar contratação e/ou dispensa de pessoal competente para a execução dos trabalhos. CAPITAL SOCIAL Cláusula 5ª. O capital social integralizado da empresa constituída neste contrato totaliza um valor de R$ 150.000 (cento e cinquenta mil reais) em moeda corrente. O referido valor se encontra dividido em 150 cotas de R$ 1.000 mil reais cada uma perfazendo R$ 75.000 para cada um. Cláusula 6ª. As cotas são distribuídas da seguinte forma: a) Sócio 1 - 75 cotas b) Sócio 2 - 75 cotas REPASSE DAS COTAS Cláusula 7ª. Havendo interesse por parte de um dos sócios em vender, transferir ou ceder total ou parcialmente suas cotas, o mesmo se compromete a oferecê-las primeiramente ao outro sócio, que exercerá seu direito de preferência. O ato de oferecimento será feito por escrito e deverá ser respondido de forma inequívoca em 30 (trinta) dias úteis após o recebimento da oferta. Não havendo resposta ou não manifestando interesse, resta facultado ao sócio, negociá-las com terceiros, sendo que estes passarão por aprovação prévia. Cláusula 8ª. A saída de um dos sócios da sociedade será notificada ao outro com antecedência de 60 (sessenta) dias. RESPONSABILIDADE Cláusula 9ª. Os sócios terão sua responsabilidade limitada ao montante de suas cotas, ou seja, às suas participações no capital social integralizado desta sociedade. ADMINISTRAÇÃO Cláusula 10ª. Os sócios que subscrevem o presente instrumento exercerão em igualdade de condições a gerência desta sociedade. Cláusula 11ª. As atividades a serem realizadas no âmbito da sociedade ficam desde já divididas em comerciais e administrativas, sendo que ao sócio Liliane Dombrovski caberá a parte administrativa, e ao Marcos Roberto Gascho a parte comercial. Serão respectivamente chamados de DIRETOR ADMINISTRATIVO e DIRETOR COMERCIAL, facultando aos mesmos, de forma conjunta ou separadamente, contratarem sub-gerentes ou outras pessoas para diferentes cargos de confiança. ATOS DA DIRETORIA Cláusula 12ª. Ressalvando-se os atos específicos elencados no presente, os sócios poderão praticar e atuar de forma conjunta ou separadamente todos aqueles atos ligados à gestão da empresa, bem como terão o dever de representá-la judicial e extrajudicialmente. Cláusula 13ª. Os dois diretores assinaram de forma conjunta, utilizando a razão social desta sociedade quando assinarem avais, fianças, endossos, alterações contratuais, procurações ou quaisquer outros atos que venham a gravar de ônus a sociedade, e que desta forma possa desviar-se do objeto social ou culminar em prejuízo irreparável para sociedade. Cláusula 14ª. Os atos que não seguirem o exposto na cláusula anterior tornam-se imediatamente nulos de pleno direito. Cláusula 15ª. O Diretor Administrativo acumulará diversas funções internas, como por exemplo, financeira, de marketing etc., cabendo inclusive: a) Organizar, supervisionar, selecionar, contratar, dispensar e realizar todas as atividades ligadas direta ou indiretamente aos empregados da sociedade; b) Gerir recursos, aplicações e afins; c) Elaborar planos administrativos,de metas e negócios. Cláusula 16ª. O Diretor Comercial realizará todas as medidas de negociação, compra e venda de produtos, contatos negociais, supervisão do trabalho dos vendedores, verificação do estado das mercadorias, manutenção de estoques, bem como todos os atos relacionados direta ou indiretamente aos produtos comercializados por esta sociedade. REUNIÕES Cláusula 17ª. Os sócios se comprometem a realizarem reuniões periódicas, as quais tudo que for deliberado será transcrito no Livro de Atas. Cláusula 18ª. Caso haja necessidade de reuniões urgentes, serão convocadas com caráter extraordinário. As reuniões ordinárias serão realizadas ao final de cada trimestre. BALANÇO E BALANCETES Cláusula 19ª. No dia 31 (trinta e um) de dezembro de cada ano, os sócios juntamente com o representante da empresa responsável pela contabilidade, procederão com a elaboração do balanço anual. Cláusula 20ª. Depois de elaborado balanço serão contabilizados os lucros e os prejuízos os quais serão divididos ou tolerados pelos sócios, proporcionalmente à medida de suas cotas sociais. Caso haja prejuízo superior às cotas sociais, os sócios o suportarão. Cláusula 21ª. Os balancetes serão elaborados especificamente pela empresa de contabilidade, ora contratada. REGISTRO E ALTERAÇÕES CONTRATUAIS Cláusula 22ª. Os sócios acordam que dentro de 2 (dois) dias úteis contados a partir da assinatura do presente instrumento, registrarão e procederão com todos os trâmites legais concernentes à sociedade. Cláusula 23ª. As alterações contratuais serão elaboradas a qualquer tempo e em conjunto entre os sócios-gerentes, devendo seguir todos os trâmites legais para sua validade. Após serem registradas na Junta Comercial competente, terão validade imediata entre as partes e terceiros. Cláusula 24ª. As despesas com registro de alterações serão rateadas entre as partes, em igual propor PREJUÍZOS Cláusula 25ª. Verificados prejuízos nos balancetes mensais, os mesmos serão suportados pela empresa. Contudo, responsabilizam-se os sócios de forma ilimitada e solidariamente quando causarem prejuízos a terceiros ou a esta, agindo com excesso de mandato, violando o contrato ou o disposto em lei. EXTINÇÃO DA SOCIEDADE Cláusula 26ª. Ocorrerá a extinção da sociedade nas hipóteses às quais as leis referentes à Sociedade Limitada preverem, ou quando as partes assim decidirem. Cláusula 27ª. Extinguindo-se a sociedade por ordem judicial ou encerrando suas atividades, os sócios se comprometem neste último caso, a arquivar o distrato social na Junta Comercial competente. Cláusula 28ª. Caso haja deliberação das partes na extinção da sociedade e conseqüente finalização da empresa, haverá a apuração dos haveres, dos créditos e débitos para que se faça posteriormente a partilha e a liquidação do que se fizer necessário. DISPOSIÇÕES FINAIS Cláusula 29ª. O exercício financeiro da sociedade corresponderá ao ano civil. Cláusula 30ª. O presente contrato passa a vigorar entre as partes a partir da assinatura do mesmo. Cláusula 31ª. Em caso de falecimento de um dos sócios, os seus sucessores assumirão imediatamente a parte que cabia ao mesmo na sociedade, ficando responsáveis por tudo que consta neste, facultando aos mesmos, o interesse de repassar as cotas nas condições previstas no presente instrumento. Caso queiram permanecer na sociedade decidirão quem fará a representação no cargo de sócio-gerente. Cláusula 32ª. Havendo incapacidade física de um dos sócios, o outro fará reunião extraordinária com os sucessores daquele o qual foi acometido pelo fato, de forma a chegarem num consenso. Já os casos oriundos de sentença judicial, os haveres do sócio vitimado por incapacidade, serão entregues a um curador nomeado previamente por um juiz. Cláusula 33ª. A hipótese de falecimento, retirada, incapacidade ou quaisquer outras que vierem a prejudicar a representação pessoal perante a sociedade, não implica em dissolução da mesma. Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em duas vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. Jaraguá do Sul, 6 de Novembro de 2018. _______________________ __________________________ Liliane Dombrovski Marcos Roberto Gascho ___________________________ ________________________ Testemunha 1 Testemunha 2 Farmacia HiperDia (logomarca) Perfil da Farmácia HiperDia Missão: “Promover a saúde e bem estar em consequência uma melhor qualidade de vida satisfazendo o cliente.” Visão: Ser o melhor Farmácia de especialidades em Diabetes e Hipertensão em Jaraguá do Sul. Valores : “Cumprir nossa missão com atenção aos clientes, sempre inovando com treinamento dos nossos funcionários para que possam fornecer um atendimento especial buscando sempre a satisfação do cliente. Conduzir nossa empresa de forma ética e com responsabilidade social.” Objetivo: Ser o melhor Farmácia de especialidades em Diabetes e Hipertensão em Jaraguá do Sul. Aumentando em 20% o número de clientes até o ano de 2019, baseando-se nas informações obtidas em 2018. Local Jaraguá do Sul, município brasileiro do norte do estado de Santa Catarina. Situada na Rua: Domingos Rodrigues da Nova,100, Centro. A Farmácia HiperDia é localizado no centro da cidade próximo ao Hospital e Maternidade São José e consultórios de endocrinologistas e cardiologistas. A Farmácia HiperDia é um ambiente especializado no fornecimento de produtos essenciais ao gerenciamento de Diabetes e Hipertensão, além de apresentar uma função inovadora e diferenciada na educação em diabetes e hipertensão . Segundo a Sociedade Brasileira de Diabéticos (SBD), diretrizes 2017-2018, o índice de diabéticos identificados no Brasil é de 6,94% da população. Segundo dados do ministério da saúde o número de brasileiros diagnosticados com diabetes cresceu 61,8% nos últimos 10 anos (dados de 2016). Segundo diretriz de hipertensão da ESC 2018,A prevalência de HAS é de 30% da população, mas apenas metade sabe do diagnóstico e, destes, menos de um terço estão com a pressão arterial (PA) controlada. Ainda de acordo com a pesquisa, o número de pessoas diagnosticadas com hipertensão no país cresceu 14,2% na última década, passando de 22,5% em 2006 para 25,7% em 2016. Em dados obtidos junto à Secretaria de Saúde Municipal (SMS) extraídos do IBGE - 2018 os registros apontam que em Jaraguá do Sul temos 2092 (3,79% da população total) de diabéticos registrados na SMS e segundo o IBGE a estimativa de diabéticos para Jaraguá do Sul seria de 6626, existindo uma população de 4534 diabéticos que não estão registrados e/ou não sabe do diagnóstico. Tambémdados da SMS apontam existência de 7286 de hipertensos ( 13,21% da população total),e também segundo o IBGE a estimativa de Hipertensos para Jaraguá do Sul seria de 23096,existindo uma diferença de 15810 hipertensos não registrados e/ou que não sabem do diagnóstico. Unidades Básicas de Saúde Pessoas cadastradas na EFS Diabéticos % Hipertensos % UBS Águas Claras 1452 57 3,93% 192 13,22% UBS Amizade 1412 59 4,18% 231 16,36% UBS Barra do Rio Cerro 1814 75 4,13% 284 15,66% UBS Boa vista 670 33 4,93% 112 16,72% UBS Caic / São Luís 3957 176 4,45% 556 14,05% UBS Chico de Paula 1764 52 2,95% 182 10,32% UBS Estrada Nova 2796 92 3,29% 275 9,84% UBS Ilha da Figueira 1704 48 2,82% 201 11,80% UBS Jaraguá 99 2219 72 3,24% 244 11,00% UBS Joao Pessoa 3732 121 3,24% 431 11,55% UBS Nereu Ramos 3435 97 2,82% 393 11,44% UBS Rau 3241 124 3,83% 473 14,59% UBS Rio Cerro II 1038 35 3,37% 213 20,52% UBS Rio da Luz 2458 203 8,26% 335 13,63% UBS Rio Molha 1025 30 2,93% 136 13,27% UBS Santa Luzia 2536 95 3,75% 419 16,52% UBS Santo Antônio 3496 115 3,29% 364 10,41% UBS Santo Estevão 1290 38 2,95% 205 15,89% UBS Tifa Shubert 4768 115 2,41% 425 8,91% UBS Três Rios do Norte 1342 53 3,95% 157 11,70% UBS Vieira 2669 78 2,92% 289 10,83% UBS Vila Lalau 1836 72 3,92% 256 13,94% UBS Vila Lenzi 2414 144 5,97% 458 18,97% UBS Vila Nova 2075 108 5,20% 455 21,93% Total 55143 2092 3,79% 7286 13,21% Fonte : Secretaria da Saúde de Jaraguá do Sul Unidades básicas de Saúde (UBS) proximidade da Farmácia DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA ABERTURA DO ESTABELECIMENTO DE SAÚDE FARMÁCIA Documentação normativa Definir formalmente a documentação necessária que deverá ser fixada em local visível ao público e os documentos que deverão estar acondicionados para acesso de todos os funcionários. Fonte:ANVISA DEMONSTRATIVO RDC Resolução nº 328, de 22 de julho de 1999 Deve estar em local visível: ❖ Licença de funcionamento expedida pela Vigilância Sanitária; ❖ Certificado de regularidade técnico emitido pelo Conselho Regional de Farmácia; ❖ Nome, CRF, e horário de trabalho dos farmacêuticos; ❖ Demais documentos contábeis de acordo com a legislação vigente. ❖ Deverá ser mantido sobre o alcance dos funcionários todos os POPS praticados na farmácia. ❖ Certificado de autorização de funcionamento (AFE) – Documento emitido pela ANVISA, que comprova que a empresa está autorizada a exercer as atividades descritas no certificado ( Fonte: Portal Anvisa) ❖ Autorização especial de funcionamento (AE); ❖ Licença ou Alvará sanitário que é emitido pelo Órgão Estadual ou Municipal de Vigilância Sanitária. ❖ Certidão de regularidade Técnica, emitida pelo CRF; ❖ Manual de Boas Práticas Farmacêuticas. ESTRUTURA FÍSICA De acordo com a Resolução RDC n° 328/01 estabelece que a drogaria deva ser localizada e construída com uma infra-estrutura adequada aos serviços prestados. Deve ter acesso independente sem comunicação com residências ou qualquer outro tipo de local distinto. Suas instalações deverão ser com superfícies (piso, parede e teto) lisas e impermeáveis, sem rachaduras, resistentes e fáceis de lavar. O ambiente deverá ser protegido contra insetos e roedores. As instalações elétricas devem ser bem conservadas para que possa garantir segurança e uso. O sanitário deve estar localizado de fácil acesso, mantido em boas condições de uso e limpeza com pia e água corrente. As paredes devem ser pintadas com tinta acrílicas escolhendo tons mais claros e texturas e tintas especiais na fachada para que possa ser uma fachada atraente e chame a atenção do público. Forros de gesso e lâmpadas embutidas proporcionaram uma luz agradável, poderá usar focos em vitrines e prateleiras para que se destaquem alguns produtos. A luz natural deverá ser utilizada durante o dia para que haja economia sempre utilizando lâmpadas de LED. Estoque A área de armazenamento e estocagem de produtos deverá ser organizada por categoria, como por exemplo: higiene pessoal, infantil, medicamentos entre outras. Haverá controle de temperatura e umidade verificada sistematicamente duas vezes ao dia registrando. Espaço de Vendas A área de vendas deve permitir que o cliente consiga fazer seu auto-atendimento, possuir corredores largos facilitando a passagem de cadeirantes, sendo organizada por setores: ❖ Infantil ❖ Higiene Pessoal ❖ Medicamentos ❖ Perfumaria ❖ Área destinada para Diabéticos ❖ Área destinada para Hipertensos Essas áreas deverão apresentar aparência limpa, ambiente arejado, de fácil alcance e com produtos organizados com gôndolas e prateleiras demonstrativas que facilitem e valorize o produto que está à venda dentro das normas de segurança. Haverá um espaço na vitrine para expor produtos e aumentar vendas. Balcão de Atendimento Deve conter um balcão para vendas e atendimento de medicamentos. A área de medicamentos apenas os funcionários terão acesso. A área de vendas de medicamentos será organizada em ordem alfabética, separando em Éticos, Similares, Genéricos, Anticoncepcionais, Cartelados. Medicamentos sujeitos a controle especial deverão ser armazenados em armário resistente e com chave que apenas o farmacêutico terá acesso. Para realizar o atendimento de modo eficiente será necessário uso de computadores e softwares. Caixa O caixa deverá ser localizado próximo a porta da frente , para que o cliente pode pagar e sair de modo conveniente. Escritório O escritório será destinado para atendimento ao representantes comerciais, reuniões com funcionários. Deve conter uma mesa para trabalho, computador e cadeiras. Entrada de Mercadorias A entrada deverá ser realizada pelo funcionário responsável. Antes de guardar a mercadoria, deverá ser realizada a conferência da nota, verifica-se a integridade das embalagens, validade, lote, lacre de segurança, se produto interditado para o uso,não estando de acordo com o padrão sanitário exigido o farmacêutico toma as devidas providências, separando o produto em área específica e providenciando seu retorno para a distribuidora responsável a fim de devolução ou troca do mesmo. Armazenamento de substâncias Termolábeis Medicamentos como Insulina e alguns tipos de colírios exigem refrigeração.O refrigerador estará localizado no estoque, controlando sua temperatura duas vezes ao dia em temperatura entre 2ºC e 8ºC; Produtos Vencidos e Descarte Produtos com validade igual à no mínimo um mês para o vencimento são separados em área identificada para medicamentos vencidos, não sendo permitida sua dispensação. Descarte: existe um local específico e identificado para produtos vencidos, danificados ou com irregularidades para serem entregues a empresa contratada para o descarte no caso de medicamentos controlados será entregue para as Autoridade Sanitária. Há um local específico destinado e identificado para armazenagem de produtos vencidos e ou danificados que ficará no depósito. Ambulatório Para a prestação de serviços de aplicação de injeção,perfuração de lóbulo, aferição de pressão arterial, aferição da glicemia e temperatura corporal a Farmácia deve dispor de local separado, adequado e equipado, com acesso independente. As instalações devem apresentar condições higiênico-sanitárias satisfatórias e em bom estado de conservação, provido de lavatório, gel bactericida, lixeira com pedal e tampa; A aplicação de injetáveis só poderá ser feita por profissional habilitado. Consultório de Atenção Farmacêutica Para oferecer o serviço de atenção farmacêutica é preciso seguir a Resolução de Diretoria Colegiada – RDC nº 44/2009 da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA). O consultório para atenção farmacêutica será em local que mantenha a privacidade do paciente, seja uma local confortável, com ambiente climatizado, com mesa, cadeira e computador, livros e outros itens que deixem o paciente tranquilo. Vestiário Funcionários A farmácia deve possuir local para armazenar os pertences de seus funcionários como um armário, sanitários. Esse local será na parte de trás da farmácia, garantindo segurança e facilitando o acesso. Cozinha A cozinha deverá conter balcão, pia com água corrente, geladeira, água mineral, microondas. Sanitários Deverá ser em local limpo, com água corrente e tolhas de papel descartáveis e fácil acesso. Área para material de Limpeza Local destinado para guardar materiais e produtos de limpeza. Layout da Farmácia HiperDia ( Planta Baixa) ESTRUTURA PESSOAL Definir os requisitos para a admissão de funcionários, bem como monitorar as condições de saúde dos mesmos. Estas atividades são desenvolvidas em parceria com o setor de RH e o farmacêutico responsável, objetivando preencher os requisitos de pessoal necessários. É obrigatória a presença de um farmacêutico responsável, com registro no Conselho Regional de Farmácia. Este farmacêutico, caso não seja o proprietário do estabelecimento, necessita receber de seus superiores todo o apoio necessário para um trabalho eficiente, como exigem as boas práticas de dispensação de medicamentos. Segundo o Código de Ética do Conselho Federal de Farmácia, os principais deveres do farmacêutico: ❖ Comunicar às autoridades sanitárias e profissionais, com discrição e fundamento, fatos que caracterizem infringência às normas que regulam o exercício das atividades farmacêuticas. ❖ Colocar seus serviços profissionais à disposição das autoridades constituídas, se solicitado, em caso de conflito social interno, catástrofe ou epidemia, independentemente de haver remuneração ou vantagem pessoal. ❖ Adotar postura científica perante as práticas terapêuticas alternativas de modo que o usuário fique bem informado e possa melhor decidir sobre a sua saúde e bem-estar. ❖ Contribuir para a promoção da saúde individual e coletiva, principalmente no campo da prevenção. ❖ O farmacêutico é o responsável pela supervisão da dispensação, deve possuir conhecimento científico e estar capacitado para a atividade; ❖ Organizar e operacionalizar as áreas e atividades técnicas da farmácia e conhecer, interpretar, cumprir e fazer cumprir a legislação pertinente; ❖ Estabelecer critérios e supervisionar o processo de aquisição de medicamentos e demais produtos; ❖ Avaliar a prescrição médica; ❖ Assegurar condições adequadas de conservação e dispensação dos produtos; ❖ Manter arquivos, que podem ser informatizados, com a documentação correspondente aos: ❖ Produtos sujeitos a controle especial; ❖ Organizar e operacionalizar as áreas e atividades da drogaria; ❖ Manter atualizada a escrituração; ❖ Manter a guarda dos produtos sujeitos a controle especial de acordo com a legislação específica; ❖ Prestar assistência farmacêutica necessária ao consumidor; ❖ Promover treinamento inicial e contínuo dos funcionários para a adequação da execução de suas atividades. ❖ Avaliar a prescrição quanto à concentração, dose e via de administração, forma farmacêutica e o grau de risco; ❖ Assegurar todas as condições necessárias ao cumprimento das normas técnicas de conservação, transporte, dispensação e orientação ao paciente; ❖ Manter arquivo, informatizado ou não, de toda a documentação correspondente à dispensação dos produtos; ❖ Participar, promover e registrar as atividades de treinamento operacional e de educação continuada; ❖ Manter atualizada a escrituração dos livros de receituário gerais e específicos, podendo ser informatizada; ❖ Desenvolver e atualizar regularmente as diretrizes e procedimentos relativos aos aspectos operacionais da farmácia; ❖ Guardar as substâncias sujeitas ao controle especial e medicamentos que as contenham, de acordo com a legislação em vigor; ❖ Prestar assistência e atenção farmacêutica necessárias aos pacientes, objetivando o uso correto dos produtos; ❖ Supervisionar e promover auto-inspeções periódicas. Gerente: Responsável pelas atividades administrativas, financeiras, de controle de estoque e da comercialização. Deve ter conhecimento da gestão do negócio, do processo produtivo e do mercado. Precisa manter contato com os distribuidores de medicamentos e acompanhar as últimas tendências do setor; Recebimento de mercadorias e entrada dos mesmos; Atendentes e Estagiários: Devem realizar as atividades que não são privativas do farmacêutico, respeitando os POPs da farmácia e o limite de atribuições estabelecidos pela legislação vigente, sob supervisão do farmacêutico responsável Técnico. Responsáveis pelo atendimento aos clientes e venda dos produtos. Suas principais qualidades devem ser: ❖ Conhecer em profundidade os produtos oferecidos; ❖ Entender as necessidades dos clientes; ❖ Conhecer a cultura e o funcionamento da empresa; ❖ Conhecer as tendências do mercado; ❖ Desenvolver relacionamentos duradouros com os clientes; ❖ Transmitir confiabilidade e carisma; ❖ Atualizar-se sobre as novidades do segmento; ❖ Zelar pelo bom atendimento após a compra. Atribuições Auxiliar Serviços Gerais ❖ Higiene e sanitização da todas as áreas da farmácia (internas e externas) ❖ Recolhimento e disposição do lixo ❖ Controlar o estoque do material de limpeza, solicitando a compra, quando necessário. A Resolução RDC nº 328/01 estabelece que a admissão de funcionários deva ser precedida de exames médicos. Em caso de suspeita ou confirmação de enfermidade, o funcionário deve ser afastado de suas atividades, obedecendo à legislação específica. Todos os empregados devem ser orientados quanto às práticas de higiene pessoal. Os uniformes de trabalho devem estar limpos e em boas condições de uso. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ENVOLVIDAS O funcionário, antes de sua admissão, deve realizar exames médicos, de acordo com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO); O funcionário deve possuir o conhecimento técnico mínimo para a função que irá executar na farmácia e durante 3 meses receberá treinamento intenso até que esteja apto (ou não) para trabalhar nesta farmácia; Será obrigatória a realização deavaliações médicas periódicas dos funcionários.Em caso de suspeita ou confirmação de lesão exposta o funcionário será afastado temporária ou definitivamente de suas atividades, obedecendo à legislação específica EXAMES MÉDICOS Estas atividades são desenvolvidas em parceria com o setor de RH e o farmacêutico responsável, objetivando preencher os requisitos de pessoal necessários. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ENVOLVIDAS Os exames para todos os trabalhadores são obrigatórios, tem como objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos funcionários da empresa; Exame admissional – a admissão dos funcionários deve ser precedida de exames médicos, sendo realizada uma avaliação clínica completa, abrangendo anamnese ocupacional e exames físicos mentais; Exame periódico – realizados em intervalos regulares (preferencialmente a cada 12 meses) de acordo com as situações de trabalho de cada empresa ou de acordo com o médico inspetor do trabalho; Exame médico de mudança de função – será realizado antes da mudança; Exame médico de retorno de trabalho – só deverá ser realizado quando houver ausência por 30 dias ou mais, por motivo de doença ou acidente, de natureza ocupacional ou não, ou parto; Exame médico demissional – será obrigatoriamente realizado dentro dos 15 dias que antecedem o desligamento definitivo do trabalhador TREINAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS Estas atividades serão realizadas sempre que houver uma nova admissão ou mensalmente. O treinamento será obrigatoriamente realizado pelo farmacêutico, podendo este convidar outros profissionais de acordo com a necessidade dos treinamentos. Equipamentos Estoque 1 Termômetro: verificação de temperatura e umidade; 1 Computador para entrada de medicamentos e cadastramento de produtos; 1 leitor de código de barras; 1 Geladeira (medicamentos de termolábeis); Área de vendas: 2 computador para o caixa; 2 computadores para atendimento 4 leitor de código de barras; 1 impressora; 2 impressora de cupom fiscal ; 2 máquina de cartão; 1 telefone; 1 balança de pesagem (adulto); 2 ar-condicionado; Escritório 1 computadores; 1 telefones; 1 impressora; 1 ar-condicionado; Consultório Farmacêutico e Ambulatório 1 Computador para atendimento 1 Pia para a lavagem de mãos 1 Lixeira Comum 1 Lixeira Infectantes 1 Descarpack para resíduos perfurocortantes MERCADORIAS Definir as condições que as matérias-primas devem ser armazenadas e condicionadas, para que seja evitada sua contaminação e deterioração. SETOR E EQUIPE TÉCNICA ENVOLVIDA DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ENVOLVIDAS Definições: ❖ Proteger da luz significa que o produto deve ser conservado em recipiente opaco ou capaz de impedir a ação da luz; ❖ Proteger da poeira significa que o produto deve ser mantido em frasco arrolhado ou munido de capuz protetor; ❖ Quando a fabricante/fornecedor define as condições de temperatura na qual o fármaco deve ser conservado, são utilizados os seguintes termos: em congelador em temperatura entre 0ºC e –20ºC; em refrigerador em temperatura entre 2ºC e 8ºC; Local frio – é o ambiente cuja temperatura não excede 8ºC. A menos que o fornecedor/fabricante especifique diferentemente, quando o fármaco necessita ser conservado em local fresco, o mesmo pode ser conservado em refrigerador. ❖ Temperatura ambiente – é a temperatura normalmente existente em um local de trabalho, entre 15ºC e 30ºC; Local quente é o ambiente cuja temperatura permanece entre 30ºC e 40ºC. Calor excessivo – indica temperaturas acima de 40ºC. Quando o fornecedor/fabricante não especificar condições de conservação, estas incluem proteção contra umidade, congelamento e calor excessivo. SISTEMA DE ORGANIZAÇÃO E GERENCIAMENTO DE ESTOQUE Definir os procedimentos e armazenamento de estoque, função a ser desenvolvida pelo farmacêutico ou pelo Gerente Administrativo. Armazenamento de produtos O armazenamento é feito pela data de validade, devendo o que estiver mais próximo do vencimento estar na frente, para ser dispensado primeiro,as prateleiras estão afastadas do piso e da parede. Descarte: existe um local específico e identificado para produtos vencidos, danificados ou com irregularidades para serem entregues a Autoridade Sanitária. Da inspeção durante o armazenamento Ocorre a verificação da validade dos produtos a cada 30 dias, pelo farmacêutico, os produtos com validade igual ou inferior a seis meses para o vencimento são colocados em área separada para serem dispensados primeiro. Produtos com validade igual à no mínimo um mês para o vencimento são separados em área identificada para medicamentos vencidos, não sendo permitida sua dispensação. Todo produto recebido deverá ser incluído no sistema e neste deve constar a data do recebimento, a quantidade de material que está sendo recebido, nome do fornecedor, lote e validade. Categorias Medicamentos: Referência, Genérico e Similar. Perfumaria Área infantil: Fralda, lenço umedecido, mamadeira, chupeta, leite, creme hidratante, óleo, colônia, termômetro, protetor de seios, hastes flexíveis, copo, mordedor, aspirador nasal, kit infantil, Shampoo, condicionador, gel, tesoura, escova dental, kit escova cabelo, creme dental infantil, colher de silicone, tira-leite, sabonete, pomada de assadura. Área feminina: Maquiagem, absorvente, perfume, esmalte, acetona, adesivos de unha, palito, cortador de unha, lixa para pé e unhas, tinturas, cremes e folhas depilatórios, hidratante corporal, shampoo, condicionador, banho de creme, escova de cabelo, toucas, fixador de cabelo, maletas de maquiagem, algodão, sabonete íntimo, sabonete líquido. Área masculina: Aparelho de barbear, espuma de barbear, pomada e gel para cabelo, talco para pés, escova dental, creme dental, enxaguante, pó e creme fixador de prótese dentária, gotas anestésicas, preservativos, lubrificantes, perfumes, desodorante. Oficinais: Anti-sépticos, óleos cicatrizantes, água oxigenada, curativos, gaze, atadura, solução fisiológica, água boricada, bolsas de água quente e fria, tipóia, cintos, meias de compressão. Cosméticos: Protetor solar, pós-sol, creme hidratante facial, gel para acne, sabonete para acne, sabonetes faciais, creme anti idade e manchas, água micelar, loção de limpeza, lenços de limpeza. Produtos destinados a Diabéticos : Kit medidor de glicemia,lanceta, fitas de HGT, agulhas e seringas de insulina, Pastilhas Diet,adoçante em pó culinária, adoçante líquido,suplementos nutricionais,chocolate em pó diet, achocolatado diet,cappuccino diet,gelatina diet, bolo zero açúcar, Geleia zero açúcar,barra de cereal diet, cremes cuidados para os pés,hidratantes para diabéticos,palmilhas ortopédicas. Produtos destinado a Hipertensos: aparelho para monitoramento de pressão arterial, oxímetro de dedo. SERVIÇOS PRESTADOS Conforme RDC 44/09 – farmácias poderão prestar serviços farmacêuticos; ❖ Dispensação de Medicamentos A dispensação de medicamentos poderá serrealizada por um atendente apto e devidamente treinado para realizar essa tarefa e também pelo profissional farmacêutico, poderá ser realizado no próprio balcão da farmácia. Medicamentos à base de substâncias classificadas como antimicrobianos descritas na RDC 20, de 5 de Maio de 2011 serão dispensados somente serão dispensados mediante a prescrição médica e retenção da 2°via da receita. Os medicamentos controlados (Portaria n°344/98) merecem especial armazenamento, ou seja, dadas às características desses medicamentos, sua área de estocagem deve ser considerada de segurança máxima (armário fechado). A prescrição é conferida e escriturada pelo farmacêutico. ❖ Orientações sobre o uso de medicamentos e afins As orientações poderão ser realizadas no balcão da farmácia e se o cliente preferir poderá ser realizado na sala de atenção farmacêutica pelo farmacêutico. ❖ Atenção farmacêutica Apenas o farmacêutico com especialização na área pode exercer a atenção farmacêutica, que consiste em orientar sobre o uso racional de medicamentos, esclarecer possíveis dúvidas sobre medicamentos e afins, monitoramento do tratamento farmacológico com a finalidade de melhorar a qualidade de vida do paciente e prevenir doenças. ❖ Monitoramento da pressão arterial A aferição da Pressão Arterial poderá ser realizada por profissional devidamente treinado, utilizando esfigmomanômetro. Para ajudar no monitoramento, o atendente deverá entregar uma tabelinha para o paciente anotar os resultados. Hipertensão arterial é uma entidade clínica de origem multifatorial caracterizada por níveis de pressão sistólica e/ou diastólica elevados, sendo considerada uma doença silenciosa que geralmente não apresenta sintomas. Procedimento para verificação da pressão arterial pelo método direto através do equipamento Esfigmomanômetro Aneróide. ❖ Monitoramento de glicemia capilar O monitoramento da Glicemia poderá ser realizado pelo farmacêutico, seguindo todos os padrões de higiene e segurança. O farmacêutico deverá entregar uma tabelinha para o paciente monitorar seus resultados. O teste da glicemia capilar permite conhecer os níveis de glicose no sangue, auxiliando na avaliação da eficiência do plano alimentar, das medicações (hipoglicemiantes orais e insulinas), assim como orientar as mudanças no tratamento. ❖ Aferição da temperatura A aferição de temperatura poderá ser realizada pelo farmacêutico com auxílio de um termômetro digital. ❖ Explicar ao paciente o que vai ser feito; ❖ Asepxia o termômetro com algodão embebido em álcool a 70% ❖ Pedir ao paciente para comprimir o braço de encontro ao corpo, colocando a mão no ombro oposto; ❖ Perfuração do lóbulo auricular A perfuração de lóbulo poderá ser realizada pelo profissional devidamente habilitado, seguindo as técnicas necessárias com segurança. ❖ Administração de medicamentos (injetáveis) A aplicação de injetáveis poderá ser realizada pelo farmacêutico e pelo atendente com curso de injetáveis. Respeitando as técnicas necessárias para sua segurança. Toda aplicação de injetáveis deverá ser anotada no livro de registro. Investimento Foi investido para a abertura da Farmácia HiperDia o capital de R$ 150.000,00. Valor este, que se estima o retorno em um prazo máximo de 36 meses. Neste investimento englobam todos os gastos, como, em equipamentos, documentação, estoque, estrutura física, contratação de funcionários, entre outros adquiridos para inauguração da empresa. Marketing ❖ Visitação Médica Endocrinologistas e Cardiologistas ❖ Divulgação e palestras em Clubes de Idosos e Unidades Básicas de Saúde (UBS) ❖ Redes sociais ( Instagram, Facebook, Whatsapp ) ❖ e-commerce ( vendas pelo site) ❖ Mídia ( Rádios e Tv Local ) ❖ Serviços de panfletagem Referências Como montar uma Drogaria disponível em: http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/como-montar-uma-drogaria,fab8 7a51b9105410VgnVCM1000003b74010aRCRD acesso em :25 de Outubro PORTAL ANVISA; Documentação AFE. disponível em: http://portal.anvisa.gov.br/registros-e-autorizacoes/farmacias-e-drogarias/autorizaca o-de-funcionamento/certificado-de-afe. Acesso em 25 de Outubro. PORTAL ANVISA; Resolução nº 328, de 22 de julho 1999 disponível em: http://www.anvisa.gov.br/anvisalegis/resol/328_99.htm. Acesso em 25 de Outubro. RDC nº 44/2009 disponível em: https://www20.anvisa.gov.br/segurancadopaciente/index.php/legislacao/item/rdc-44- 2009. Acesso em 25 de Outubro. RESOLUÇÃO-RDC Nº 20, DE 5 DE MAIO DE 2011 disponível em: http://www.anvisa.gov.br/sngpc/Documentos2012/RDC%2020%202011.pdf . Acesso em 25 de Outubro Pesquisa revela que diabetes no Brasil cresceu 61,8% em dez anos disponível em: http://agenciabrasil.ebc.com.br/geral/noticia/2017-04/pesquisa-revela-que-diabetes-n o-brasil-cresceu-618-em-dez-anos Acesso em 31de outubro Diretrizes 2017-2018 - Sociedade Brasileira de Diabetes disponível em : https://www.diabetes.org.br/profissionais/images/2017/diretrizes/diretrizes-sbd-2017- 2018.pdf Acesso em 31 de Outubro
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