Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
• Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Embora seja o último processo a ser concluído, é um dos mais delicados, pois, além de certificar que todos os demais grupos de processos foram atendidos de acordo com o planejamento realizado, ele traz a criticidade da entrega formal do projeto, atestando que o projeto está finalizado. Clientes, por vezes, acabam por prorrogar essa oficialização por se sentirem inseguros. Nesse momento, é importante que o gestor de projetos os deixem confortáveis e demonstre as etapas atendidas corretamente, por meio de documentações que foram traçadas e registradas ao longo do projeto. Avalie as proposições a seguir acerca do grupo de processos de encerramento e a relação entre elas. No grupo de processos de encerramento, documentar as lições aprendidas é fundamental. PORQUE É a oportunidade de reformular os pontos críticos não os repetindo nos próximos projetos ou, ainda, sendo insights para a criação de novos projetos. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Selecionada: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. É fundamental documentar as lições aprendidas, tanto para não repeti-las nos próximos projetos, como para utilizá-las como criação de um novo processo no quisto de planejamento, antecipando, assim, falhas que possam comprometer os projetos. • Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processos de planejamento reúne diversos processos, uma vez que interage com todas as áreas de conhecimentos dos projetos. Dessa maneira, conhecê-los se torna determinante para o controle e gerenciamento desses distintos recursos e suas habilidades. Dentro desse paradigma, necessitamos poder tangibilizar os processos inerentes ao do grupo de planejamento, uma vez que fazem parte de um plano integrador. Esse processo acaba sendo o centro das interações e podem em algum momento adicionar novas atribuições, desde que as mudanças sejam significativas e reportadas como aceitas. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Nesse sentido, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) O processo de definição do escopo é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de definição das atividades é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de estimativa de custos é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de desenvolvimento da equipe do projeto é parte integrante do grupo de planejamento. ( ) O processo de planejamento da qualidade é parte integrante do grupo de planejamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, V, V, F, V. Resposta Correta: V, V, V, F, V. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Por apresentar um elevado número de processos, o grupo de planejamento interage com as áreas de conhecimento de forma muito importante, pois são integralizadas de acordo com o andamento do projeto e seus termos de aceites. • Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos. I. Estrutura organizacional funcional II. Estrutura organizacional matricial fraca III. Estrutura organizacional matricial balanceada IV. Estrutura organizacional matricial forte V. Estrutura organizacional projetizada Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características. ( ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja autoridade é alta. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma. ( ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada. ( ) O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: III, V, I, II, IV. Resposta Correta: III, V, I, II, IV. Feedback da resposta: Muito bem! Você demonstrou compreender corretamente as premissas estabelecidas de cada estrutura organizacional, relacionadas ao controle do orçamento e à autoridade do gerente de projetos. • Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos No mundo empresarial em gestão de projetos, as certificações são extremamente valorizadas, principalmente a mais famosa delas, a certificação PMP. “A obtenção e manutenção deste certificado demonstram uma base sólida em todos os aspectos da gestão de projetos. O PMP certifica que a pessoa tem conhecimentos e experiência suficientes para aplicar adequadamente a metodologia certa”. Assim, as certificações vão ganhando grande destaque na carreira dos gestores de projetos. WARBURTON, R. Gestão de projetos. São Paulo: Saraiva, 2012. p. 205. Quando falamos em certificação PMP, qual das seguintes afirmações podemos considerar como correta? Resposta Selecionada: É voltada ao experiente gestor de projetos que busca se certificar com o intuito de ser reconhecido internacionalmente. Resposta Correta: É voltada ao experiente gestor de projetos que busca se certificar com o intuito de ser reconhecido internacionalmente. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A certificação PMP credencia o profissional em gestão de projetos na condução de projetos de maior complexidade e dá notoriedade ao profissional. Pesquisas mostram que seu rendimento é 20% superior, comparado aos profissionais que não possuem certificação. • Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir: Encerrar as aquisições. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação:Resposta Selecionada: IV, apenas. Resposta Correta: IV, apenas. Feedback da resposta: Parabéns! Sua resposta está correta. O grupo de iniciação compreende desenvolver o termo de abertura do projeto e, para isso, utiliza as entradas supracitadas com o intuito de otimizar e satisfazer às expectativas do projeto. • Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”. PMTECH. Scrum. [s. d.]. Disponível em: < https://www.pmtech.com.br/scrum.html >. Acesso em: 30/11/2018. De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a: I. Agile. II. Fases. III. Sprint. IV. Processos. Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: III, apenas. Resposta Correta: III, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Os sprints são os ciclos de atividades cujo objetivo é o de “fatiar” os projetos, permitindo a otimização das entregas a partir do conhecimento das atividades prioritárias, dadas as últimas atualizações do projeto. • Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Os grupos de processos têm um sequenciamento bem delineado, com exceção do grupo de monitoramento e controle, que acompanha todo o projeto, não sendo subsequente aos demais. É possível também que, mesmo estando no processo de execução, por exemplo, algum processo necessite ser revisitado, e nesse quadrante são aplicadas métricas para se averiguar a necessidade, e havendo, realiza-se o plano de mudança para atendimento às novas demandas. Contudo, retroceder a algum processo do gerenciamento do projeto é permitido, porém, necessita ser ajustada tanto a documentação estabelecida, como também avaliados os impactos ocasionados por esse retrocesso. Caso não haja mudanças, a sequência permanece com o mesmo critério. Diante disso, ordene os grupos de processos em gerenciamento de projetos, na ordem em que são efetivados: ( ) Execução ( ) Iniciação ( ) Encerramento ( ) Planejamento Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Selecionada: 3, 1, 4, 2. Resposta Correta: 3, 1, 4, 2. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Os grupos de processos são organizados a fim de tornar o projeto evidente às áreas envolvidas juntamente com os recursos a eles atribuídos, interagindo, dessa maneira, de forma sistêmica e harmônica. • Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos “O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo de um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações.” Quando conseguimos visualizar os processos e como eles se comunicam entre si, é oportunizada uma melhor compreensão do todo, e prima por ter maior visibilidade de todas as etapas do projeto. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP . São Paulo: Atlas, 2014. p. 45. A figura a seguir é uma representação de como é realizada a interação dos grupos de processos com o ciclo de vida dos projetos. Fonte: TRENTIM, 2014, p. 45. Analise a figura e assinale a alternativa que apresenta a correta conclusão a que se pode chegar a respeito dela. Resposta Selecionada: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa- se o grupo de processos de planejamento. Resposta Correta: Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa- se o grupo de processos de planejamento. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. Você tem clareza dos processos e suas interligações e fica claro, à medida que se observa, que, embora haja sobreposições, eles ocorrem de forma que, em sua fase de finalização, todas são completamente atendidas. • Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos O gerente de projetos precisa entender as diferentes culturas organizacionais, pois elas interferem fortemente no projeto. Ele deve conhecer, inclusive, quem responde diretamente às deliberações do projeto e que autoridade esse recurso exerce e sua influência no sucesso do projeto. A estrutura organizacional projetizada é aquela em que o gestor de projetos tem mais autoridade, no entanto, o tempo disponível de papel do gerente e da equipe administrativa de gerenciamento de projetos são fatores críticos de sucesso. Dessa forma, vamos então entender como se comportam essas duas características na referida estrutura organizacional. PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 6. ed. Filadélfia/EUA: Project Management Institute, 2018. Quanto ao tempo disponível do papel do gerente de projetos e ao tempo de disponibilidade da equipe administrativa de gerenciamento de projetos, considere as alternativas a seguir. Tempo parcial e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo integral. Tempo misto e tempo integral, respectivamente. Tempo integral e tempo parcial, respectivamente. Agora, assinale a opção que traz a(s) alternativa(s) correta(s). Resposta Selecionada: II, apenas. Resposta Correta: II, apenas. Feedback da resposta: Sua resposta está correta. A estrutura organizacional projetizada contempla a presença integral do gerente de projetos. Ele está totalmente disponível para o projeto, juntamente à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. • Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos Quando pensamos em projetos, temos que ter claro sua característica e sua natureza, pois essas especificidades os distinguem de outros conceitos. Sabemos que eles têm começo, meio e fim, e assim estamos falando de sua característica. “Mesmo que um projeto se prolongue por muitos anos, devido a atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita”. Quando falamos em projeto, mesmo que já tenha sido implementado em uma outra empresa, porém com outros stakeholders envolvidos, estamos falando de sua natureza. CAVALCANTI, F. R. P. Fundamentos de gestão de projetos. Rio de Janeiro: Atlas, 2016. p. 6. Dessa forma, quanto à característica e à natureza dos projetos, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as alternativas falsas. ( ) Projetos são temporários e exclusivos. ( ) Projetos são temporários e inclusivos. ( ) Projetos são permanentes e exclusivos. ( ) Projetos são permanentes e inclusivos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas. Resposta Selecionada: V, F, F, F. Resposta Correta: V, F, F, F. Feedback da resposta: A resposta está correta. Os projetos são temporários, ou seja, têm início, meio e fim determinados. Eles também são exclusivos, pois, embora possam ter similaridade a outros projetos anteriormente já realizados, mudam-se o ambiente e os atores envolvidos, fazendo com que sua essência seja sempre exclusiva.
Compartilhar