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1 PROJETO INTEGRADOR GESTÃO DA REMUNERAÇÃO E RELAÇÕES DE TRABALHO (2019-2) (Estudo de caso fictício e meramente acadêmico, elaborado pelos professores da disciplina de PI GRRT) Sr. X é empresário brasileiro que atua em três segmentos econômicos distintos. Suas empresas possuem uma estrutura enxuta e organização familiar, sendo que uma delas é uma indústria têxtil que produz tecidos para ao mercado da moda. Recentemente o Sr. X recebeu uma oferta atrativa para incorporar ao grupo a empresa Têxtil Imperial. Trata-se de uma concorrente de alta representatividade e que atua com cerca de 30% de Market Share no mercado têxtil. A oferta de venda da Têxtil Imperial surgiu em virtude do falecimento de seu fundador e seus herdeiros concordaram em dispôr do espólio pela falta de experiência e talento para dar continuidade ao negócio. De estrutura familiar e com 50 anos de existência, a Têxtil Imperial tem cerca de 500 empregados divididos em administrativos, técnicos e operacionais, sendo que os empregados operacionais representam a maioria da mão de obra contratada. A fim de ponderar sobre a aquisição deste novo empreendimento, o Sr. X solicitou um prazo maior para analisar a proposta e contratou um grupo de auditores independentes que realizaram o diagnóstico da situação empresarial da Têxtil Imperial. Tão logo as análises foram efetuadas, os auditores entregaram ao Sr. X um relatório final detalhando todo o cenário observado. Após minuciosa análise mercadológica, ficou evidenciado se tratar de um negócio rentável, visto que poderá aumentar expressivamente a participação de mercado. Tal otimismo apoia- se no fato de existir no grupo do Sr. X uma administração clara e eficaz, na qual o processo produtivo é automatizado e possui uma gestão eficiente e excelente logística de distribuição. Findados os estudos complementares e, apesar de alguns problemas detectados, foi realizada a proposta aos herdeiros para a compra da empresa. O relatório final dos auditores foi decisivo para que a aquisição fosse finalmente formalizada, já que detectou muitas situações que poderiam ter passado despercebidas em virtude do elevado número de itens. Para o diagnóstico foi realizado um levantamento sobre a área de Gestão de Pessoas e do passivo trabalhista existente, além de informações referentes às obrigações legais de âmbito trabalhista e previdenciário, administração da remuneração e saúde e segurança do trabalho. Dentre os inúmeros problemas apontados, constatou-se que a Têxtil Imperial não possuía um departamento de Recursos Humanos próprio, visto que terceirizou todos os processos para um escritório de contabilidade. Tal situação contraria a visão estratégica do Sr. X que prefere ter uma área de Gestão de Pessoas sobre sua responsabilidade. Com o quadro de funcionários ainda intacto, a Têxtil Imperial conta com uma direção pouco convencional e que impacta diretamente nos inúmeros problemas que foram apresentados no relatório gerado pelos auditores. 2 No início dos trabalhos, a auditoria apurou que aproximadamente 20% dos empregados foram contratados sem registro em carteira nos primeiros 90 dias de experiência, além de trabalharem em horário noturno e em regime de escala de revezamento. Também foram detectados potenciais situações-problemas, tais como a falta de controle de ponto, pagamentos irregulares, demonstrativos de pagamentos divergentes, entre tantos outros e que devem ser muito bem analisados pois há risco de passivo trabalhista sobre a Têxtil Imperial. Dentre os potenciais problemas, foi identificada a prática costumeira das gerências em obrigar os empregados a venderem 100% de suas férias, justificando que a empresa precisa de mão de obra sem interrupção e que os empregados em férias ficam felizes e motivados por poderem contar com dois pagamentos no mês. A gerência justifica que esta motivação se baseia na reserva financeira gerada ao funcionário e que não implica, de forma alguma, em sua qualidade de vida (gozo das férias). Outro ponto impactante refere-se ao diretor geral da Têxtil Imperial que tem como política de sua gestão certas práticas questionáveis. Uma delas é cultura do “por fora” e, constantemente efetua pagamentos variados, como prêmios, horas extras e comissões. Tais verbas costumam ter valores maiores que o próprio salário base do empregado. Em razão disso, a contabilização da folha de pagamento sempre apresenta diferenças, não representando assim o custo real da mão de obra e nem das bases a recolher para os encargos trabalhistas e previdenciários. Isso acarreta pendências tributárias referentes à folha de pagamento, representadas pelo INSS (GPS), FGTS (SEFIP) e IRRF (DARF) e que foram severamente afetados nos últimos meses, conforme demonstrado no relatório dos auditores. O acordo coletivo de trabalho (ACT/CCT) da Têxtil Imperial é um mistério e ninguém sabe se é cumprido ou não, como também se desconhece a data-base da categoria. O antigo proprietário da empresa concedia aumentos salariais sem critérios definidos e de forma arbitrária. Sua preferência pessoal a determinados empregados gerou muitas disparidades salariais sendo estas desencadeadas pelo alto descontentamento e desmotivação dos funcionários. Os cargos de gestão ocupados por mulheres têm ainda uma diferença salarial de 25% a menor dos que são praticados e pagos aos cargos ocupados por homens. Uma das consequências dessa gestão desastrosa na Têxtil Imperial é o aumento da rotatividade, alicerçada pelos constantes desligamentos, admissões e transferências ocorridas nas unidades. Este fato tem preocupado demasiadamente a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) que tem apontado em suas análises uma relação direta entre as jornadas excessivas e o crescente índice de acidentes de trabalho na produção, com afastamentos de longo prazo por conta de lesões e até amputações de membros de funcionários. A CIPA ainda teve perdas significativas de parte dos cipeiros e suplentes que foram desligados indevidamente da empresa enquanto ainda elaboravam o mapa de risco, além de estarem desenvolvendo treinamentos educacionais aos empregados que objetivavam a prevenção contra acidentes. Nesse grupo de demitidos estão os Srs. Joel e Francisco que foram eleitos pelos empregados para a gestão da CIPA e que ainda estavam em seus mandatos. Outro demitido foi o Sr. José Maria que estava afastado há mais de 180 dias em decorrência de 3 acidente de trabalho ocorrido em tear manual e que ao retornar às suas atividades foi desligado sem qualquer justificativa cabível. O levantamento dos auditores independentes também apontou uma situação muito grave ocorrida na produção da Têxtil Imperial: há poucos meses o gerente Sr. Jairo mandou o Sr. Alcides de 46 anos, que trabalhava na máquina de bobinas, auxiliar determinado colega a consertar a máquina de fiação. Sem perceber, o Sr. Alcides encostou a mão na barra energizada de 220 volts e foi eletrocutado, vindo a falecer no local. Houve consternação geral e o clima organizacional ficou péssimo. Ele estava na empresa desde 2013, era casado, tinha dois filhos menores de 9 e 12 anos e recebia salário base mensal de R$ 3.500,00. A Têxtil Imperial, apesar de afirmar que não permite o vínculo parental entre os funcionários, apresentou muitas denúncias de relacionamentos amorosos ocorridos com empregados casados após a admissão. Outra situação muito delicada ocorrida refere-se a um colaborador da manutenção que, após ser demitido pela chefia imediata, seguiu para o vestuário e cometeu suicídio. Em decorrência disso, muitos empregados espalharam boatos que acabaram culminando com denúncia na mídia, o que expôs negativamente a empresa. O escritório contábil foi notificado sobre o suicídio do empregado no ambiente de trabalho e precisa ainda regularizar essa situação, efetuando o desligamento e realizando os demais procedimentos obrigatórios por lei.Dentre os setores da Têxtil Imperial destaca-se o departamento de Benefícios que conta com quatro funcionários efetivos, dos quais três são colaboradoras em estado gestacional (entre 24 e 26 semanas), caracterizando que haverá coincidência da licença maternidade, o que preocupa muito a administração. Em decorrência, o departamento ficará desfalcado e deverá tomar providências para reposição das funcionárias enquanto estas estiverem de licença e, até o momento, a chefia não sabe como proceder. Outra situação que possui alta ocorrência refere-se ao Sr. Sérgio. O que ocorre: os colaboradores estacionam seus carros em um terreno que pertence à Têxtil Imperial e o Sr. Sérgio cuida diariamente desse espaço há cerca de cinco anos. Ele não possui registro em carteira profissional, mas está bem tranquilo com sua situação pois, semanalmente, recebe da empresa uma “caixinha” para suas despesas básicas já que mora com sua família no casebre construído no terreno (não paga aluguel, luz ou água). Apesar das circunstâncias, o Sr. Sérgio está muito feliz já que seu filho de 16 anos foi admitido pela Têxtil Imperial como Auxiliar de Mecânico de Manutenção, com horário de trabalho das 22h00 às 6h00 (de segunda à sexta), contrato de trabalho por prazo determinado e salário mensal de R$ 1.484,00, mais benefícios. Outras situações apresentadas no relatório apontaram pendências tributárias que estão em aberto e que se referem à folha de pagamento. Os auditores identificaram que algumas guias de recolhimento como a GPS, GFIP e a DARF referentes aos meses de janeiro a maio de 2019, não foram recolhidas até o momento, acarretando multas por atraso e deixando a empresa em situação de inadimplência. 4 Recentemente a Têxtil Imperial apareceu novamente na mídia por dois casos que chamaram a atenção das autoridades: um de preconceito e discriminação religiosa, praticados por um dos diretores e outro por descarregar dejetos químicos contaminantes num córrego próximo à empresa. Houve também grande repercussão nas redes sociais, condenando a conduta adotada. O referido diretor geral da Têxtil Imperial já foi alvo de várias denúncias, inclusive com exposição na mídia, no qual fora acusado de discriminação no tratamento dispensado aos grupos minoritários do seu quadro de empregados. Na sua gestão é muito pouco provável encontrar equipes em que mulheres, negros, pessoas da comunidade LGBT, deficientes, obesos e étnico-raciais tenham representatividade e igualdade salarial, principalmente em cargos de liderança. Ele afirma que trata a todos com equidade e que por isso não é preciso adotar políticas de incentivo à diversidade. Seu discurso corporativo é que “somos todos iguais, somos todos um”. Na visão do Sr. X, a aquisição da Têxtil Imperial será um desafio e irá requerer muitas providências, porém acredita fortemente que o ponto mais nevrálgico da aquisição é o de criar um RH estratégico. O que se pretende é iniciar a implantação de um sistema informatizado de movimentação de pessoal, recrutamento e seleção, folha de pagamento, benefícios, cadastro, desligamentos, promoções, entre outros. Idealiza Sr. X uma plataforma tecnológica que otimize processos burocráticos e que garanta a efetividade e segurança de cada um dos procedimentos desenvolvidos pela área de RH. Essa nova perspectiva contraria completamente o que a Têxtil Imperial prática, considerando que atualmente todos os processos de RH são feitos manualmente gerando muitos dados incongruentes e até mesmo ineficazes. A implantação da plataforma já foi aprovada e o projeto fará parte do planejamento estratégico para os próximos anos, uma vez que a empresa deverá dobrar de tamanho, colaboradores e faturamento. E agora, quais são as providências a serem tomadas? Após esse “retrato” corporativo, cabe aos auditores independentes (que são VOCÊS), identificar o que precisa ser alterado na estratégia e no modelo empresarial da Têxtil Imperial e apontar, em um relatório robusto e consistente, tudo o que é necessário ser investido para atender às expectativas de aquisição do Sr. X. Lembre-se que o relatório deve descrever de forma clara e justificada a viabilidade do negócio de aquisição da Têxtil Imperial, associando todos os conhecimentos obtidos nas disciplinas que compõem o módulo de Relações Trabalhistas e Sistema de Remuneração. Siga rigorosamente as orientações da professora orientadora da disciplina de Projeto e realize todas as atividades práticas requeridas aos grupos. Ótimo trabalho a todos!!! 2019/2
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