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 Alteração do Suporte – Documentos Eletrônicos – ARQUIVOLOGIA
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ALTERAÇÃO DO SUPORTE – DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
Nesta aula, serão abordados a Alteração do Suporte, os Documentos Eletrô-
nicos e os Sistemas Informatizados.
IMPORTANTE!
A digitalização e a microfilmagem são técnicas de alteração do suporte.
1. MICROFILMAGEM
Lei n. 5.433/1968 
Decreto n. 1.799/1996
a) É a reprodução do documento em tamanho altamente reduzido em pelí-
cula fílmica.
b) Validade jurídica (cópias, certidões e traslados).
IMPORTANTE!
A legislação diz que as cópias, as certidões e os traslados obtidos diretamente 
do microfilme produzem o mesmo efeito em juízo ou fora dele. 
c) Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem?
Após a microfilmagem, os documentos de guarda permanente não poderão 
ser eliminados.
A legislação diz que é obrigatório extrair uma cópia do documento original 
por medida de segurança. No momento da guarda, tanto o documento original 
quanto a cópia devem ser guardados em locais físicos distintos.
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2. DIGITALIZAÇÃO
Lei n. 12.682/2012
a) Conversão fiel da imagem de um documento para código digital. 
b) Validade jurídica?
IMPORTANTE!
A digitalização não tem valor de original. 
c) Os documentos podem ser eliminados após a digitalização?
Não, é obrigatório guardar o papel (original), independente da destinação 
final. Para garantir a autenticidade do documento, após digitalizá-lo, é necessá-
rio assiná-lo.
OOb..:� a digitalização garante acesso múltiplo e simultâneo ao documento. Várias 
pessoas podem acessá-lo ao mesmo tempo. 
DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
É todo documento que depende de equipamento eletrônico para ser acessado.
Os documentos eletrônicos subdividem-se em:
Analógicob – fitas e microfilmes.
Digitaib – digitalizados; nato-digitais.
IMPORTANTE!
O documento nato-digital, ou seja, aquele que já nasceu digital tem valor 
jurídico.
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e-ARQ Brabil (Rebolução n. 27 – Conarq)
É um Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arqui-
vística de Documentos (SIGAD).
O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente 
documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencio-
nais. Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o 
registro das referências nos meta dados, já no caso dos documentos digitais, o 
sistema inclui os próprios documentos.
OOb..:� os documentos convencionais são aqueles em papel. 
O e- ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da 
gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e 
arquivamento até a sua destinação final.
QUESTÕES DE CONCURSOS
1. (CESPE – FUB/2015) O filme original e o filme cópia devem ser arquivados 
no mesmo local para facilitar as consultas. 
GaOarito.: E.
2. (CESPE – FUB/2013) A microfilmagem de documentos é aceita legalmente 
no Brasil. Dessa forma, todos os documentos, após microfilmados, podem 
ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo. 
GaOarito.: E.
3. (CESPE – DPF/2014) O documento microfilmado tem valor de prova legal, 
de acordo com a legislação brasileira.
GaOarito.: C.
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4. (CESPE – SERPRO/2013) Os documentos arquivísticos que forem digitali-
zados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de 
atuação para serem eliminados.
GaOarito.: E.
5. (CESPE – Cade/2014) A digitalização de documentos de arquivo é aconse-
lhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado 
simultaneamente por diferentes usuários.
GaOarito.: C.
6. (CESPE – MDIC/2014) No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que 
deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de 
gestão arquivística de documentos. 
GaOarito.: C.
7. (CESPE – ABIN/2010) O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produ-
zam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compre-
endam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.
GaOarito.: C.
O SIGAD foi definido na Resolução n. 27 (e- ARQ Brasil).
OOb..:� Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos 
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora 
Daliane Silvério. 
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Recomendações para a Digitalização – Prof. Daliane Silvério GranCursos Online 
RECOMENDAÇÕES DO CONARQ PARA DIGITALIZAÇÃO 
 
• A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental; 
 
POR QUE DIGITALIZAR? 
 Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da 
Tecnologia da Informação e Comunicação; 
 Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio 
de redes informatizadas; 
 Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e 
apresentações diferenciados do formato original; 
 Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em 
outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. 
 
CONTROLE DE QUALIDADE NO PROCESSAMENTO TÉCNICO DE CAPTURA DIGITAL 
 
 O controle de qualidade no processamento técnico de captura digital de imagem, deve ser 
realizado pelos responsáveis da captura digital da imagem, um conjunto de procedimentos 
técnicos com o propósito de efetuar a verificação da fidelidade do representante digital em 
relação ao documento original, e se foram obtidas as características técnicas requeridas 
como resolução, modo de cor e registro de metadados técnicos. 
 Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se 
sempre a adoção dos formatos abertos (open sources) por permitirem melhores condições 
de acesso e preservação em longo prazo, e uma menor dependência de software e hardware. 
 O formato mais utilizado para os representantes digitais matrizes é o formato TIFF (Tagged 
Image File Format), que apresenta elevada definição de cores sendo amplamente conhecido 
e utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre as diversas plataformas de 
tecnologia da informação existentes. 
 Também pode ser apreciado o uso de outros dois formatos digitais: o formato Portable 
Network Graphics - PNG e o formato JPEG 
 O formato de arquivo digital Portable Document Format - PDF ou PDF/A também é 
recomendado, embora possua uma taxa de compressão menor. Esse formato digital permite 
dar acesso ao usuário final uma representação fiel do documento original, em um único 
arquivo digital, especialmente quando esse é formado por múltiplas páginas e contiver 
também imagens fixas. 
 No caso de documentos originais de grandes dimensões, podem ser utilizados formatos, com 
alta taxa de compressão e tecnologia wavelet que permite uma descompressão seletiva e a 
visualização de partes, orientadas por um navegador, facilitando a sua visualização pelos 
usuários finais, como por exemplo, o formato DJV 
 
 
 
 
 
Recomendações para a Digitalização – Prof. Daliane Silvério GranCursos Online 
 
 
Seguem abaixo, na tabela 1, as recomendações para a captura digital, de acordo 
com o tipo de documento original, indicando o tipo de reprodução (modo de cor), 
formato de arquivo digital e resolução mínima emdpi. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
	20115
	RECOMENDAÇÕES DO CONARQ PARA DIGITALIZAÇÃO