Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS – 2°/1° SEMESTRE 2016 EVIDÊNCIAS DE APLICAÇÃO DAS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO: Um estudo sobre as práticas administrativas na Arima Comunicações JUNDIAÍ 2016 Bruna Letícia Michelon Costa – D1227I6 Juliana Aparecida Barbosa – N113CB0 Rafaela Silva Ribeiro – D12ECG3 Scáreth Mariana Almeida Jácome da Costa – D1227I6 Vanderli Catelan da Conceição – D1210G2 Vanessa Dino Francisco – D12JBG8 EVIDÊNCIAS DE APLICAÇÃO DAS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO: Um estudo sobre as práticas administrativas na Arima Comunicações Atividades Práticas Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do segundo bimestre, em disciplinas do 1º semestre, do curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre. JUNDIAÍ 2016 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 4 2 REVISÃO CONCEITUAL........................................................................................ 5 3 ESTUDO DE CASO .............................................................................................. 13 3.1 Perfil da organização .................................................................................. 13 3.1.1 A empresa ................................................................................................ 13 3.1.2 Perfil da organização................................................................................ 13 3.1.3 Principais equipamentos e produtos ........................................................ 13 3.1.4 Principais clientes .................................................................................... 13 3.1.5 Principais concorrentes ............................................................................ 13 3.1.6 Principais fornecedores de matéria prima ................................................ 14 3.1.7 Organograma ........................................................................................... 14 4 TEORIA X PRÁTICA ............................................................................................ 16 4.1 Administração Científica (Frederick Winslow Taylor) .............................. 16 4.2 Teoria Clássica da Administração (Henri Fayol) ....................................... 17 4.3 Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo) ............................................. 20 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 24 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................... 25 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE ................................................. 26 APÊNDICE A - Cronograma de Atividades Previstas ...................................... 27 APÊNDICE B - Registro de Atividades Realizadas ........................................... 28 ANEXOS I - Ficha das Atividades Práticas Supervisionadas .......................... 29 ANEXO II - Carta de Comparecimento na empresa Arima Comunicações .... 35 4 1 INTRODUÇÃO A APS (Atividades Práticas Supervisionadas), realizada pelas alunas do curso Ciências Contábeis da Universidade Paulista (UNIP), tem como objetivo agregar aos outros alunos, o conhecimento prático da teoria geral da administração abrangida durante a disciplina de Evolução do Pensamento Administrativo, existentes em uma organização. Os relatórios aqui presentes foram produzidos através de uma análise efetuada durante a visita na organização de grande porte Arima Comunicações Brasil LTDA fundada em 2008, visando acompanhar suas técnicas administrativas com base no que foi mostrado em sala de aula e confirmado em livros didáticos, onde seu serviço é a fabricação de aparelhos celulares, ao realizarmos a visita podemos observar que a mesma apresenta várias características das teorias da administração estudadas que são: Teoria das tarefas de Frederick W. Taylor (1856 – 1915) onde tinha como visão a produção em massa, a redução de desperdícios e padronização do trabalho, Teoria clássica de Henri Fayol (1841-1925) onde era defendido a visão anatômica da empresa da organização, a departamentalização dos setores e Teoria das relações humanas de Elton Mayo (1890 – 1949) que ao contrário das teorias anteriores tinha como ênfase as pessoas que compõem a organização. Com essa visita técnica efetuada na empresa podemos observar a importância das teorias estudadas, pois as mesmas são a base que compõe as organizações atuais, conforme descrito nos relatórios aqui presente serão apresentadas algumas das características das teorias que o grupo identificou na empresa Arima. 5 2 REVISÃO CONCEITUAL Na empresa Arima Comunicações Brasil Ltda, existem vários métodos criados por Frederick Taylor que continuam sendo usada dentro da organização estudada. De acordo (Chiavenato, 2001 p.62), Taylor realiza diversos estudos afim de aumentar a produtividade como: Análise do Trabalho e Estudo dos Tempos e movimentos: O instrumento básico para se racionalizar o trabalho dos operários era o estudo de tempos e movimentos, selecionar um pequeno número de trabalhadores qualificados para executar uma determinada tarefa a ser analisada, estudar a serie exata de operações ou movimentos elementares que cada trabalhador repete quando executa tarefa a ser analisada, marcar com um cronômetro o tempo necessário para executar cada um desses movimentos e selecionar a forma mais rápida de executar cada elemento de tarefa, eliminar os movimentos incorretos, lentos ou inúteis. Segundo (Chiavenato, 2001, p.64), Taylor também argumenta o, Estudo da fadiga Humana: O estudo dos movimentos baseia-se na anatomia e fisiologia humanas, eliminar movimentos inúteis na execução de uma tarefa, executar os movimentos uteis com maior economia de esforço e tempo. Se na anatomia e fisiologia humanas, eliminar movimentos inúteis na execução de uma tarefa, executar os movimentos uteis com maior economia de esforço e tempo. Divisão do trabalho e especialização do Operário: Analise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos divisão do trabalho e especialização do operário a fim de elevar sua produtividade. Para (Chiavenato, 2001, p.65), a primeira tentativa de definir os cargos e as tarefas aconteceu com a Administração Científica, nesse aspecto Taylor foi pioneiro definindo da seguinte forma: Desenho de cargos e tarefas: Seleção e admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores, reduzindo custos de produção, minimização dos custos de treinamento, redução de erros na execução, facilidade de supervisão, aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade. Segundo (Chiavenato, 2001, p.66), Após racionalizar as tarefas, o método e o tempo para a execução dos planos de incentivos e de prêmios de produção, ode o salário funciona como o conciliador dos interesses da empresa em obter um custo de produção cada vez mais reduzido e acompanhado produtividade e maior rendimento, com os interesses dos operários em obter salários mais elevados. Trabalho, para conseguir a colaboração dos operários, Taylor desenvolve. Conceito de Homo economicus: O trabalhador é influenciado exclusivamente por interesses salariais, o homem procura o trabalho não porque gosta dele, mais como meio de ganhar a vida por meio do salário que o trabalho proporciona. Conceito que os operários são motivados apenas por interesses salariais. (CHIAVENATO, 2001, p.67). 6 Conforme (Chiavenato 2001, p. 68), para Taylor a racionalização do trabalho, apresentou um sistema de salários denominado plano de tarefa e bonificação,que apresenta a vantagem de um salário mínimo diário acrescido de uma gratificação ou prêmio que depende de uma produção predeterminada a ser atingida pelo operário. Gantt contribuiu a Escola de Administração Científica ampliando as idéias de Taylor e acrescentando suas próprias idéias. O gráfico de Gantt é um cronograma desenvolvido por Henry Gantt, é uma tabela de dupla entrada que retrata e mede a atividade e o tempo necessários para seu desempenho permitindo comparação entre o desempenho real e o desempenho planejado, a política de instrução e treinamento aplicado como instrumento de planejamento e controle, desempenho real e o desempenho planejado, política de instrução e treinamento. Para Gantt a administração tem forte responsabilidade pela educação e adestramento dos operários, para que se tornem mais especializados e adquiram melhores hábitos no trabalho, responsabilidade industrial. Gantt tinha como ênfase mais o serviço do que no lucro sua preocupação era introduzir o conceito de responsabilidade industrial. Para Taylor “a padronização dos métodos e processos de trabalho, maquinas, equipamentos, ferramentas, matéria-prima e componentes no intuito de reduzir variabilidade e a diversidade no processo produtivo”. (CHIAVENATO, 2001, P.69). E por fim “a supervisão funcional e a existência de diversos supervisores cada qual especializado em determinada área”. (CHIAVENATO, 2001, P.70) Por outro lado, a Teoria Clássica da Administração se caracteriza na estrutura da organização, tendo como fundador Henry Fayol francês, engenheiro foi contratado para trabalhar na Corporação mineradora e metalúrgica francesa Comambault. Em 1888 foi promovido a diretor geral, nesse período a empresa estava à beira de um desastre. (MAXIMIANO, 2009). Os acionistas não recebiam nenhum dividendo desde 1885, as fábricas só produziam prejuízos e as minas de carvão estavam quase exaurida. Fayol conseguiu mudar esse cenário, fechando unidade deficitária, lançando novos produtos e adquirindo novas minas de carvão. (MAXIMIANO, 2009). Aos 77 anos quando se aposentou a empresa se tornou extremamente bem- sucedida. No fim de sua carreira Fayol fundou o Centro de Estudos administrativos, onde ele ensinava os princípios de administração baseado em sua experiência. Nesses estudos participavam funcionários do governo, escritores, filósofos, militares e importante industriais. (MAXIMIANO, 2009). De acordo com Fayol a administração é uma atividade comum a todos os Empreendimentos humanos (família, negócio, governo) que sempre exigem algum 7 grau de planejamento, organização, comando, coordenação e controle. (MAXIMIANO, 2009). Portanto todos deveriam estudar- lá, o que exigiria uma teoria geral da administração que pudesse ser ensinada. Segundo Maximiano (2009, p. 72), Fayol criou e divulgou sua própria teoria, a qual começa por dividir a empresa em seis atividades ou funções distintas: 1- Técnica (produção, manufatura) 2- Comercial (compra, venda, troca) 3- Financeira (procura e utilização de capital) 4- Segurança (proteção da propriedade e das pessoas) 5- Contabilidade (registro de estoque, balanços, custos e estatísticas) 6- Administração (planejamento, organização, comando, coordenação e controle). Função Comercial Planejamento Função Financeira Organização Empresa Função da Administração Comando Função de Segurança Coordenação Função de Contabilidade Controle Função Técnica FIGURA 1 Fayol divide a empresa em seis atividades ou funções Segundo Maximiano (2009, p. 73), Fayol foi o primeiro a sugerir que a função administrativa era mais importante de todas e definiu cada um dos seus componentes da seguinte maneira: Planejamento: examinar o futuro e traçar um plano de ação a médio e longo prazo; Organização: montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento; Comando: manter o pessoal em atividade em toda a empresa; Coordenação: reunir, unificar e harmonizar toda atividade e esforço; Controle: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos e as ordens Papel dos gerentes. Fayol considerava a empresa como sistema racional de regras e de autoridade que justifica sua existência na medida em que atende aos objetivos primários de 8 fornecer valor na forma de bens e serviços a seus consumidores. (MAXIMIANO, 2009). O trabalho do dirigente consiste em tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização, de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar esteja numa sequência lógica. (MAXIMIANO, 2009). Segundo Maximiano (2009, p.73), o papel do gerente na visão de Fayol e dar ordem a seus colaboradores para que o mesmo saiba o que fazer, coordenar e controlar suas ações, para que isso se cumprisse Fayol indicou 16 deveres. 1- Assegurar a cuidadosa preparação dos planos e sua rigorosa execução; 2- Cuidar para que a organização humana e material seja coerente com objetivo, os recursos e os requisitos da empresa; 3- Estabelecer uma autoridade construtiva, competente, enérgica e única; 4- Harmonizar atividades e coordenar esforços; 5- Formular as decisões de forma simples, nítida e precisa; 6- Organizar a seleção eficiente do pessoal; 7- Definir claramente as obrigações; 8- Encorajar a iniciativa e o senso de responsabilidade; 9- Recompensar Justa e adequadamente os serviços prestados; 10- Usar sanções contra faltas e erros; 11- Manter a disciplina; 12- Subordinar os interesses individuais aos interesses Gerais; 13- Manter a unidade de comando; 14- Supervisionar a ordem material e humana; 15- Ter tudo sobre controle; 16- Combater o excesso de regulamentos, burocracia e papel. Segundo Chiavenato (2000, p.55), Fayol completa sua teoria com 14 princípios que devem ser seguidos para que administração seja eficaz. Esses princípios são diretrizes que na opinião de Fayol devem orientar a ação dos administradores. Com o objetivo de analisar se os 14 princípios de Henri Fayol estavam sendo praticados corretamente na empresa Arima Comunicações, foram feitos observações e questionamentos a respeito na qual foram identificados 06 das 14 teorias. De acordo com Maximiano (2015, p.80), serão citados abaixo os nomes das teorias com maior índice de execução na empresa, comparada com a prática vista pelo grupo. 1. Divisão do Trabalho: “Implica na especialização dos trabalhadores permitindo que se tornem mais experientes e produtivos”. Verificou-se que os colaboradores se dividem de maneira organizada e estratégica para realizarem suas funções de modo eficiente. Além 9 disto, os operadores sabem fazer o serviço um do outro, pois há rotatividade de posto a cada hora. 2. Autoridade e responsabilidade: Segundo “a autoridade é a contrapartida da responsabilidade”. É possível afirmar que o líder da empresa Arima sempre presta contas ao gerente dele na medida em que exerce a autoridade sobre a equipe para realizar as tarefas corretamente e no tempo determinado. 3. Unidade de direção: Tal qual Maximiano (2015, p.81), “apenas um chefe e apenas um programa para um conjunto de operações que tenham a mesma finalidade”. É o princípio da autoridade única Cada Colaborador na empresa responde para um líder/gerente da mesma área. Exemplo: Se a esteira (linha um) estiver com algum problema, é reportado diretamente para a Líder da Linha um. 4. Centralização: Conforme CHIAVENATO (2014, p.71) “refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização”. Na empresa Arima, a autoridade máxima da hierarquia é o CEO, que está localizado na Matriz, na China. Todas as regras e comandos principais provêm dele. 5. Cadeia escalar: Segundo CHIAVENATO (2014, p.71) “é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio do comando”.A comunicação da empresa inicia pelo CEO, passa pelos gerentes, depois pelos líderes, e por fim chega à linha de produção de celulares. Portanto, quando a produção precisa relatar algo de errado, procuram diretamente a (o) líder. 6. Espírito de equipe: De acordo com CHIAVENATO (2014, p.71) “a harmonia e a união entre as pessoas são grandes forças para a organização”. É muito nítida a ajuda mútua entre os colaboradores. Se houver algum problema com algum funcionário, o outro poderá ajudá-lo, pois conhece o processo de trabalho. Fayol foi o pioneiro no reconhecimento de que a administração deveria ser vista como função separada das demais funções da empresa. O maior impacto dessa ideia está em identificar o trabalho dos administradores e separados das atividades operacionais da empresa. (MAXIMIANO, 2009). 10 Dirigente que não consegue perceber essa distinção envolve ser com os detalhes técnicos da produção e prestação de serviços, negligenciando o papel de administrar a empresa como um todo. Apontando essa distinção entre a função administrativa e as atividades operacionais, Fayol ajudou a tornar mais nítido particularmente o papel dos executivos - os administradores de nível mais alto na hierarquia da organização. (MAXIMIANO, 2009). Com a Teoria das Relações, a preocupação estava voltada para as pessoas. Segundo Chiavenato (2000), a Teoria das Relações Humanas surgiu nos EUA a partir da década de 1930, desenvolvida por Elton Mayo e colaboradores. Para Maximiano (2012, p. 159), o tema central da Teoria da Relações Humana é o “ comportamento coletivo nas organizações, ou seja, o entendimento das pessoas como integrantes de grupos de trabalho”. No qual ocorreu para libertar as pessoas da forma desumana em que trabalhavam dentro das indústrias através dos conceitos da Teoria Clássica (Taylor e Fayol). (CHIAVENATO, 2000). A Experiência de Hawthorne teve grande importância para as organizações, onde Elton Mayo obteve várias conclusões. Para Chiavenato (2014, p.92,93), Elton Mayo conclui que: O nível de produção é resultado da integração social, ele não é determinado pela capacidade física ou fisiológica do empregado, outro fator é que o comportamento do indivíduo se apoia totalmente no grupo, e por fim os grupos informais que constituem a organização humana da empresa, muitas vezes em contraposições, definem regras de comportamentos, recompensas ou sanções sociais, objetivos, etc. Outro fator importante que foi possível notar após a Experiência de Hawthorne, é que salários mesmo sendo bem remunerados, não era o único fator de satisfação para o trabalhador, onde o homem econômico sede lugar para o homem social. (CHIAVENATO, 2000). De acordo explicações em sala de aula (Prof. Silvio), podemos conceituar homem social como sendo a necessidade de “Reconhecimento”, “Aprovação Social” e “Participação” nas atividades dos grupos onde convivem. Foi visto também durante a aula, que em uma das etapas da Experiências de Hawthorne, foi separado um grupo de pessoas, colocando-as em um ambiente separado das outras pessoas, permitindo que elas interagissem uma com as outras, oferecendo intervalos para as refeições, percebendo assim que esse grupo obteve um rendimento na produtividade, e por meio dessas observações Elton Mayo conclui 11 que as pessoas eram estimuladas por meios das necessidades psicológicos e fisiológicas, como a motivação e o trabalho em grupo entre outros. De acordo Chiavenato (2000), a motivação passou a ser reconhecida nas organizações partir da Teoria das Relações humanas onde uma nova linguagem passa a dominar o repertório administrativo como a motivação, a liderança, a organização, a dinâmica em grupo etc. Segundo Maximiano (2012, p.195,196), ” Abraham Maslow (1908-1970), é o autor da conhecida teoria que se baseia na ideia das necessidades”, são elas: Fisiológicas - necessidades de alimentos, moradia, objetos pessoais, entre outros; Psicológicas - necessidade de segurança, necessidade de ser aceito e poder participar socialmente, necessidade de autoconfiança; Auto realização – necessidade de utilizar o potencial, as habilidades e a realização pessoal. Segundo Maximiano (2012, p. 195,196), de acordo com a teoria de Maslow, “as necessidades manifestam em primeiro lugar e as pessoas procuram em satisfazê-las antes de se preocupar com as de níveis mais elevados, uma vez atendida, perde sua força pela ordem seguinte de necessidades”. Outros aspectos do comportamento coletivo que interessam aos estudiosos e praticantes da administração é a dinâmica em grupo, a liderança e a comunicação. De acordo com Maximiano (2012, p. 164,165) “dinâmica em grupo são conjuntos de pessoas que se formam de maneira espontâneas (grupos informais) ou por decisão ou por decisão da organização (grupos formais) ”. Para Maximiano (2012), os grupos informais são criados pela iniciativa de seus próprios integrantes, para defender seus interesses ou atender a necessidade de convivência social. Segundo Chiavenato (2000), Elton Mayo após observar a existência de grupos informais na empresa e que a frente desses grupos sempre havia a presença de um representante do grupo, e a influência que esse representante ou líder tinha sobre eles, começa a analisar a importância de ter um líder formal nas organizações. E a partir da Teoria das Relações Humanas, o líder passa a fazer parte dos grupos formais, uma vez que na Teoria Clássica, apenas se concentravam em cargos maiores. (CHIAVENATO, 2000). Segundo Maximiano (2012, p.206), 12 “Liderança é a realização de metas por meio da direção de colaboradores. A pessoa que comanda com sucesso seus colaboradores para alcançar finalidades especificas é líder. Um grande líder tem essa capacidade dia após dia, em uma grande variedade de situações”. Há também algumas teorias que estudam alguns tipos de estilos de liderança, ou a forma de como usar a autoridade, entre eles estão o estilo autocrático, o democrático e o liberal. (CHIAVENATO, 2000). De acordo com Chiavenato (2000, p. 91), A liderança de estilo autocrático é aquele em que o líder centraliza as decisões e impõem suas ordens ao grupo, determina as providências para a execução das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessárias, o estilo democrático as diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder, onde o líder procura ser um membro normal do grupo, e o estilo liberal há liberdade total para as decisões grupais ou individuais e mínima participação do líder, o líder não avalia o grupo, nem controla os acontecimentos, apenas comenta as atividades quando perguntado. Vale ressaltar também a importância da comunicação, Segundo Chiavenato (2000, p.93,94), Comunicação é a troca de informação entre indivíduos, significa tornar comum uma mensagem ou informação, constitui um dos processos fundamentais da experiência humana e da organização social. A organização mais eficientemente quando a pessoa e seu chefe tem um entendimento comum das responsabilidades e padrões de desempenho. 13 3 ESTUDO DE CASO 3.1 Perfil da organização 3.1.1 A empresa A Arima Comunicações foi fundada por volta de junho de 2008 em Jundiaí; tendo mais duas sedes em outros dois países como China e Indonésia (Taiwan). Pelo fato de abranger o ramo eletrônico, especificamente telefone celular, as suas atividades se iniciaram com a marca Motorola como seu primeiro cliente e com o passar dos anos a marca LG, Sony e atualmente ZTE. Sua localização é na rua Kanebo, 175 – Distrito Industrial – Jundiaí, São Paulo. 3.1.2 Perfil da organização Com base nos critérios do Banco Nacional do Desenvolvimento, a empresa é classificada como média – grande porte, pelo fato de se enquadrar na Receita Operacional Bruta em R$130.000.000,00 / ano. 3.1.3 Principaisequipamentos e produtos A empresa Arima Comunicações Brasil LTDA, conta com o auxílio de Impressoras Zebras, um sistema de informática do próprio cliente para a gravação de IMEI’s e controle de materiais. Seu principal produto é a mão de obra com qualidade e efetuada em menos tempo. 3.1.4 Principais clientes Atualmente a Arima Comunicações Brasil LTDA conta com cliente a marca de telefones celulares ZTE. Trata – se de marcas dispostas a comprar e produzir os softwares criados pela Arima da China, porém fabricados no Brasil. 3.1.5 Principais concorrentes Atualmente o concorrente mais próximo é a empresa Foxconn do Brasil Indústria e Comércio LTDA; por terem os mesmos processos de montagem e interesses no ramo eletrônico. 14 3.1.6 Principais fornecedores de matéria prima Os principais fornecedores de matéria prima da empresa em estudo, além da própria ZTE, são os fornecedores de equipamento Zcode, Pctronics, entre outros. E os fornecedores de materiais de insumo como New Horizon, Star Papelaria, Alphared, Gráfica Horizonte, etc. Principais necessidades e expectativa: Por se tratar de um “comércio” eletrônico e levando em consideração o impacto que o comércio do mesmo reflete na sociedade, se espera que os produtos produzidos na Arima Comunicações Brasil LTDA possam continuar fornecendo o conforto, cada vez mais exigido pela sociedade. Como por exemplo, a eficiência em uma ligação, a disposição de softwares avançados e com designer personalizado. 3.1.7 Organograma De acordo o organograma logo abaixo, percebe-se que a empresa tem a base vertical. Representa a hierarquia da empresa de maneira clara, uma vez que quanto maior for a autonomia e a responsabilidade exigida por determinados cargo ou setor, maior será a altura da posição no organograma. 15 Organograma 1 Hierarquia vertical 16 4 TEORIA X PRÁTICA 4.1 Administração Científica (Frederick Winslow Taylor) A empresa em estudo possui diversas características que abrange as teorias da administração; uma delas, por sinal muito fluente, é a Teoria da Administração Científica onde o aspecto mais importante é a ênfase nas tarefas criada por Frederick Winslow Taylor, onde o objetivo é alcançar a eficiência operacional. Ao observar os métodos utilizados para o aumento desta eficiência, pode-se correlacionar aos métodos, usados por Taylor: a observação e a mensuração, que na empresa é efetuada por profissionais da engenharia (ME). Por se tratar de uma empresa na qual passa por um processo de montagem de celulares, avalia-se que a mesma é constituída por linhas de produções com processos fragmentados em postos cadenciados concluindo a produção em massa. Os profissionais da engenharia, nesta sempre presente, avaliam e estudam o tempo de processo de montagem de cada operador com base em seus movimentos e capacidade levando a calcular um tempo exato para o término do processo do telefone celular. É com base neste cálculo de tempo que o gestor da área se baseia para ter uma estimativa de celulares a serem produzidos por hora / dia (Meta Diária). Os postos de trabalho mais complexos são distribuídos entre os mais simples, para que haja certa padronização e empenho durante as atividades (método utilizado por Taylor e denominado como racionalização do trabalho). A empresa fornece aos seus operários materiais / utensílios que auxiliam durante o processo, e ajudam na padronização da produção. Assim como na teoria, os engenheiros (ME) da empresa acreditam que a simplificação dos postos de trabalho pode aumentar significativamente a eficiência operacional. Conforme utilizado por Taylor, a empresa também foca na especialização do funcionário referente a tal posto de montagem, utilizando treinamentos que são feitos durante o processo evitando, assim, que os operadores hajam de forma empírica, julgado por Taylor como uma das principais causas do desperdício de tempo. Segundo Chiavenato (2000), onde se referente à fadiga humana citada por Taylor, foi observado que a empresa usufrui de um método chamado “Rodizio de Postos” (a cada 1 hora todos os funcionários de uma linha de produção trocam de posto e de linha de montagem) que evita o processo ser cansativo e repetitivo. 17 Também existem condições ambientais agradáveis como os bebedouros no setor que facilitam o acesso rápido dos operadores sem precisar sair do setor de produção e a empresa disponibiliza de um restaurante dentro do condomínio onde os funcionários não pagam nada pelas refeições nela concluída. Com base nas metas atingidas mensalmente, os operadores são premiados com chocolates e outros brindes como forma de agradecimento. 4.2 Teoria Clássica da Administração (Henri Fayol) Segundo Fayol a organização e dividida por três níveis: Institucional, Gerencial e operacional. Analisou- se na empresa visitada Arima que o nível institucional era composto pelo Presidente e CEO. A matriz fornece diretrizes como culturas, missão, valores e visão. O nível gerencial era composto pelos gerentes de setores, que tem a responsabilidade de dividir e assegurar que essas diretrizes sejam respeitadas e obedecidas por todos no chão de fábrica. Função operacional é composta por todos os operários no chão de fábrica, que recebem as diretrizes do nível gerencial, tanto da forma correta de montagem dos celulares observando alguns fatores como: Tempo, quantidade, qualidade e recursos nas linhas de produção e nas regras gerais da empresa e as colocam praticas. Fayol via a organização como um corpo – o “corpo empresarial”. As atividades desse corpo eram encaixadas em seis funções Técnica, Comercial, Financeira, Segurança, Contábeis e Administrativas. Verificou-se na empresa as 6 funções: 1. Técnicas: Relacionadas com a produção dos celulares 2. Comercial: A fábrica não tem contato direto com o cliente, recebe o pedido da Matriz e executa a montagem, porem o diretor atua na captação de novos clientes e direcionam as negociações de possível potenciais clientes para a matriz na China. 3. Financeira: Responsável por aproveitar da melhor forma os recursos disponíveis. Segurança: Relacionadas com a segurança dos colaboradores, todos utilizam EPIS e dos bens, a empresa possui uma portaria onde controla a entrada de e saída rigorosamente. 18 4. Contábeis: Controla os estoques de celulares e peças, inventario registro de entrada e saída, balanço e custos. 5. Administrativa: Reuni esforços de todos os setores para que a meta seja atingida de maneira geral. Percebeu-se que a principal função administrativa compete diretamente ao nível Institucional da empresa (CEO e Presidente). Verificou-se também as cinco funções administrativas que Fayol definiu: 1. Prever: É a visualização do futuro da empresa é o planejamento sobre o quê onde e como deseja alcançar, identificando o cenário mundial hoje a empresa buscar abrir uma nova unidade nos USA. 2. Organizar: Montar uma estrutura humana e material para realizar o empreendimento: Analisou-se na empresa que o gerente identifica as habilidades de cada colaborador para alocá-lo em um posto de trabalho específico. 3. Comandar: A líder de produção é responsável por dirigir e orientar a sua equipe em relação às metas que precisam atingir. É dirigir e orientar os colaboradores para suas funções dentro da empresa 4. Coordenar: É a função mais importante da empresa. Tem como objetivo fazer com que as diferentes funções ou diferentes setores consigam trabalhar em conjunto e harmonia de modo alcançar as metas da organização. Identificou- se que na linha de produção tem um coordenador de cada área verificando se tudo está em ordem. 5. Controlar: Cuidar para que tudo se realize de acordo com as diretrizes. Na empresa a líder de produção verifica se a sua equipe está atingindo as metas definidas.Caso negativo algumas ações são tomadas, como, inserir outro Turno de produção ou aumentar a velocidade da esteira. As funções administrativas não são realizadas apenas por quem está no topo da empresa, mas são distribuídas entre todos os níveis hierárquicos. Porém, quanto mais elas descerem na escala hierárquica, maior será o aumento das outras funções da empresa; e quanto mais elas subirem na escala hierárquica maior será o volume das funções administrativas na empresa. 19 Fayol completa sua teoria com 14 princípios que devem ser seguidos para que a administração seja eficaz. Esses princípios são diretrizes que na opinião de Fayol devem orientar a ação dos administradores. 1. Divisão do trabalho: Os colaboradores são especializados na função que exercem devido ao tempo de experiência que possuem exercendo um único tipo de atividade. 2. Autoridade e responsabilidade: O líder deve prestar contas ao seu superior na medida em que exerce a autoridade de cobrar determinada quantidade de celulares produzidos. 3. Disciplina: Percebeu-se que os colaboradores respeitam rigorosamente as regras estabelecidas pela empresa, eles respeitam os horários de entrada no posto de trabalho, pois sabem a importância de cada um na linha de produção. 4. Unidade de comando: No princípio da autoridade única, é possível confirmar que o exercido na empresa. Cada Setor ou linha possui um único gerente e/ou Líder. 5. Unidade de direção: Na empresa deve haver uma autoridade máxima, no topo da hierarquia. Identificou-se esse princípio, pois todas as diretrizes são estabelecidas pelo CEO da empresa. 6. Subordinação aos interesses individuais aos Gerais: Os colaboradores podem dar sugestão de melhorias, porém, se a administração da empresa verificar que a sugestão dada não está de acordo com os interesses da empresa, esta é simplesmente desconsiderada. Foi sugerida pelos colaboradores uma parada de 10 minutos de intervalo, porém, os dirigentes da empresa identificaram que isto afetaria a quantidade de produtos fabricados. 7. Remuneração do pessoal: Deve- se satisfazer tanto ao empregado como empregador. Assim como a empresa efetua pagamento de salário aos funcionários de maneira justa, ela espera que eles a retribuam de modo eficiente. 8. Centralização: Autoridade máxima da empresa é o fundador que ainda atua como CEO da empresa na matriz na China. 9. Cadeia escalar: A comunicação segue a linha da autoridade do Topo para a base da organização. Observa-se isso quando o gerente se reúne com 20 superiores gerais da organização, e após a reunião repassam as decisões tomadas para sua equipe, que está é nível hierárquico abaixo deles. Verifica-se um exemplo de comunicação lateral na empresa quando os montadores de celulares, que exercem a mesma função, comunicam a Líder sobre o desempenho da montagem. 10. Ordem: O objetivo desse princípio é garantir que cada coisa esteja em locais estratégicos de acordo com a utilização, para evitar o desperdício de tempo. Cada colaborador deve ter sua função bem definida de acordo com a sua especialização. 11. Equidade: Está relacionado com a boa maneira e a justiça do líder para com a equipe. Sendo o líder uma pessoa justa para com todos os colaboradores e os tratando de modo educado terá a lealdade e o comprometimento da equipe. E quando há algum Desvio de Conduta do funcionário a líder age com rigor. 12. Estabilidade do pessoal: Identificou-se que a empresa não tem rotatividade de pessoal. Porém os colaboradores que lá trabalham são recém-contratados, a empresa voltou as suas atividades recentemente. 13. Iniciativa: Na forma com que a empresa está estruturada essa função não é muito utilizada, pois cada colaborador não pode abandonar seu posto e não é incentivado a tomar iniciativa e sim a seguir as diretrizes da empresa. 14. Espírito de equipe: Os colaboradores são incentivados a trabalhar em equipe e ajuda mútua. Se um colaborador está cansado de trabalhar em pé, este pode trocar de posição com o colega de equipe e passaram a trabalhar sentado. 4.3 Teoria das Relações Humanas (Elton Mayo) Ao contrário da teoria clássica, a Teoria das Relações Humanas possui como ênfase as pessoas, tendo como um dos principais autores o Elton Mayo que através de análises e conclusões com a Experiência de Hawthorne, onde o mesmo verificou que existem vários outros fatores que influenciam no nível de produção e desenvolvimento da empresa como: a motivação, liderança, fatores emocionais, trabalho em equipe, entre outros. Através de sua experiência Elton Mayo concluiu que o pagamento ou recompensa salarial não é o único fator decisivo na satisfação do funcionário, pois os, mesmos 21 são motivados por recompensas sociais, simbólicas e não sociais, onde podemos citar a hierarquia das necessidades: fisiológicas, psicológicas de segurança, participação social, autoconfiança, auto realização criada por Maslow, que apresentou a teoria da motivação. Por meio da hierarquia da motivação (Maslow), podemos analisar e concluir que aproximadamente 40% dos colaboradores da Arima são motivados pela necessidade fisiológica, por serem iniciantes em seus cargos e que aproximadamente 2% se sentem motivados por auto realização, mas isso não quer dizer que vai parar por aí, as pessoas sempre terão a necessidade de novas motivações, tornando-se um ciclo motivacional. FIGURA 2 Hierarquia da motivação (Maslow) Na empresa em que visitamos percebemos esses fatores apresentados por Mayo, através de perguntas efetuadas ao responsável do RH da empresa, e ao Gerente de Produção e também por observações efetuadas durante a visita, percebemos que a empresa se preocupa com a motivação dos seus funcionários, pois criam um ambiente com respeito e valorização. A empresa admite a importância do Plano de Carreira tanto para os funcionários como para a organização, porém ainda não há na empresa esse tipo de sistema, mas que já faz parte de seus projetos futuros. Ao receber novos integrantes a empresa efetua a integração do mesmo, onde é feita a apresentação da empresa e sua equipe ao novo funcionário, pois é 22 importante o relacionamento e trabalho em equipe na organização, pois possibilita a troca de conhecimentos, o cumprimento dos objetivos e metas da empresa, a mesma também possibilita o acesso aos funcionários exporem suas opiniões e ideias para o desenvolvimento da empresa, assim como segundo Elton Mayo: “As pessoas são motivadas pelas necessidades de reconhecimento, aprovação social e participação nas atividades dos grupos sociais onde convivem, é importante o trabalho em equipe e essa integração no grupo social, pois quanto mais a integração social no grupo de trabalho, maior a disposição de produzir.” Através dessas analises foi substituído o conceito de homem econômico criado na teoria clássica pelo o conceito de homem social devido a ênfase nas pessoas, devido a necessidade de “Reconhecimento, Aprovação Social e Participação”, nas atividades dos grupos sociais onde convivem. A Experiência de Hawthorne demonstrou também a existência de líderes informais, onde estabeleciam normas e mantinham o controle sobre o comportamento do grupo, e por meio dessas observações passam entender a importância do líder e começam a introduzir nas organizações pessoas com um perfil diferenciado apto a direcionar e acompanhar a equipe para atingir melhores resultados. Segundo Mayo: “A liderança é essencial em todas as funções da administração, pois é necessário o líder conhecer a natureza humana e saber conduzi-las”. Foi criado três tipos de liderança: autocrática, democrática e liberal. Aplicando esse conceito na prática, foi possível notar que na empresa visitada o estilo de líder que predomina é o Autocrático, pois cabe a eles o treinamento, a formação de equipes, sendo apalavra final dada por eles sobre os seus liderados. O papel do líder dentro da Arima é de suma importância, pois toda linha de montagem deve ser acompanhada rigorosamente desde as primeiras peças a serem montadas até a sua embalagem final, evitando assim o máximo possível o desperdício e as possíveis falhas de montagem, na qual acarretam grandes prejuízos a empresa. A Arima conta com a colaboração de 04 líderes de linha, onde são responsáveis em analisar o perfil do colaborador, direcionando-o na função em que melhor se adequa, formando assim as equipes. Por sua vez as equipes trabalham de forma organizada, uma vez que em cada linha de montagem é utilizada apenas uma esteira onde trabalham vários 23 operadores cada qual na sua função, desde as primeiras peças que irão compor os celulares até a embalagem final. Portanto, analisando a teoria de Elton Mayo foi possível identificar na Arima algumas características importantes para qualquer organização, e que não viável para a empresa ter pessoas desmotivadas e líderes despreparados, que por traz das máquinas existem seres humanos, e os seres humanos necessitam de motivação. 24 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Com base nas análises feitas pelo grupo sobre a empresa Arima Comunicações, é possível afirmar que as três teorias estudadas foram verificadas na prática. Porém, nem todas são consideradas com o mesmo grau de importância para esta organização, sendo que as Teorias Científicas e Clássicas são mais executadas em comparação à Teoria das Relações Humanas. Considerando a Teoria Científica, de Frederick Taylor, concluiu-se que é uma das mais praticadas devido à empresa disponibilizar diversas maneiras distintas para que o colaborador produza mais em menos tempo. Podem-se citar alguns exemplos para a comprovação deste fato: Há bebedouros e banheiros próximos às linhas de produção para que os mesmos não levem muito tempo ao retornarem para o posto de trabalho, revezamento de tarefas evitando a fadiga e o declínio produtivo. Por outro lado, a Teoria Clássica, defendida por Henri Fayol, foi vista de maneira nítida na organização em estudo. Há uma administração exemplar sobre as divisões de cargos e tarefas. Todos os colaboradores sabem das responsabilidades que possuem e para quem devem prestar contas. Da mesma forma, os administradores presentes no alto nível hierárquico, também são conscientes sobre a autoridade concedida a eles e sobre quem devem exercê-la. O espírito de equipe entre os colaboradores e o estilo de líder autocrático são um dos exemplos verificados sobre a teoria de Elton Mayo. A empresa ao receber novos colaboradores efetua a integração e treinamento necessários pois é importante o relacionamento e trabalho em equipe na organização. A empresa também possibilita o acesso aos funcionários a exporem suas opiniões e ideias para o desenvolvimento da empresa. Percebemos que a empresa se preocupa com a motivação dos funcionários, pois procuram criar um ambiente com respeito e valorização. É necessário que a empresa aplique mais fatores que alimentem a motivação dos colaboradores, como por exemplo o plano de carreira pois é necessário elevar a autoestima dos colaboradores, mostrando-lhes a importância que possuem para a empresa e para a sociedade, de modo que se sintam realizados tanto na vida profissional, quanto no pessoal. 25 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração – Edição Compacta - 2ª Edição Revista e Atualizada – Editora Campus 2000. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração - Volume I - 6ª Edição Revista e Atualizada – Editora Elsevier 2001. CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática - 4ª Edição Totalmente Revista e Atualizada – Editora Elsevier 2006. MAXIMIANO, Antônio Cesar. Teoria Geral da Administração - 6ª Edição Revista e atualizada – Editora Atlas 2009, São Paulo. MAXIMIANO, Antônio Cesar. Teoria Geral da Administração - 2ª Edição compactada– Editora Atlas, 2012, São Paulo MAXIMIANO, Antônio Cesar. Teoria Geral da Administração - 4ª Edição compactada– Editora Atlas 2014, São Paulo MAXIMIANO, Antônio Cesar. Teoria Geral da Administração - 3ª Edição Revista e atualizada – Editora Atlas 2015, São Paulo 26 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE 27 APÊNDICE A - Cronograma de Atividades Previstas 28 APÊNDICE B - Registro de Atividades Realizadas 29 ANEXO I - Ficha das Atividades Práticas Supervisionadas 30 31 32 33 34 35 ANEXO II - Carta de Comparecimento na empresa Arima Comunicações
Compartilhar