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Métodos para gerenciar e controlar o fluxo de documentos 1 - Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa: o método de arquivamento pode ser Alfabético Numérico com o ano e mês do documento em ordem alfabética conforme nome do colaborador é o tipo de arquivo vai ser Arquivo ativo Exemplo: Mês/Ano 03/2020 02/2020 01/2020 12/2019 11/2019 10/2019 2 - Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa: o método de arquivamento específico ou por assunto e alfabético dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador, o tipo de arquivo: Arquivo inativo 3 - Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: o método de arquivamento é Alfabético Numérico com o ano e mês do documento e por ordem alfabética conforme nome do colaborador o tipo de arquivo: arquivo inativo 4 - Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: O Método de arquivamento pode ser alfabético conforme nome do colaborador e o tipo de arquivo: Arquivo inativo Escolhi esse método alfabético pois ele é muito simples e fácil de ser implantado, porque ele pode ser considerado na hora de organizar os documentos. E numérico pois vai ser muito usado nas pastas dos colaboradores por tanto pode ser feita a organização pelo número do arquivo ou até mesmo na pasta. Tipo de arquivos Escolhi esses dois tipos de arquivos: Arquivo Ativo: Porque pode manter arquivados os documentos e papéis de uso, e também porque contêm os documentos em uso constante. Arquivo Inativo: Porque guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência.
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