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20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 1/9 UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 12 APS_GOP - 2019/2 - SPP - NOT - T: 1 SÃO PAULO 2019 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 2/9 Atividades Práticas Supervisionadas - APS - relatório apresentado como exigência para a avaliação dos 6º/5º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista. LUIS RENATO SILVA PAIM JUNIOR - N137FJ3 CAROLINE DE FREITAS SIBINEL - N141GD9 ANA CARLA QUEIROZ SILVA - N1287H9 ALINE ABRÃO - N1611F6 TÍTULO: EQUIPE 12 SÃO PAULO 2019 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 3/9 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A Origem do empreendimento está associada a necessidade exclusiva de cliente internacional. A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada. O ramo de atividade específico da organização é o metal mecânico, e pela necessidade média de recursos humanos , consideramos que a empresa é de porte médio. 1.2 Processo produtivo Será produzido o Veripex, o produto deve embarcar no último dia do trimestre, a quantidade real solicitada para embarque é informada na virada dos ciclos trimestrais, conforme condições do contrato. A tecnologia usada na produção é única, ou seja, os insumos são entregues ao almoxarifado e requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção. Os insumos utilizados na produção são um (1) kit e embalagem, portanto, para produzir o Veripex e necessário o consumo de três (3) unidades de kit um (1) e um (1) unidade de embalagem. A compra de materiais e embalagens é conforme a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. A capacidade é dimensionada em H/M e deverá ser suficiente para atender o planejamento de produção por período trimestral. Os operários eram compostos conforme a capacidade de fábrica e de produção e os supervisores conforme a quantidade de operários. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato O objetivo o contrato é atender no Brasil as solicitações de embarque a tempo, tendo como necessidades trimestrais do Veripex. O embarque ocorre no último dia do trimestre (período), condicionando ao estoque de Veripex disponível no estoque.Com o câmbio, clima e outros aspectos, podem provocar oscilações nas solicitações entre – 10% e +10% em relação a previsão de entrega. b) Preço e condições O preço de venda unitário, pré-definido, é de R$ 58,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 4/9 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque Apesar de ter o plano inicial, as mudanças foram feitas com o objetivo de atender melhor o cliente. Com base nas mudanças ocorridas no ambiente externo como: cenário político, aumento na demanda, clima e preço do dólar. A empresa precisou ajustar as instalações, fazer novas previsões de compra de matéria prima e de mão de obra para atender seus clientes com qualidade e não sofrer com os impactos causados no ambiente interno b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A estratégia de produção foi de 4% a 6% a mais da quantidade solicitada no contrato. O benefício da estratégia foi que se o cliente solicitasse mais unidades, a empresa atenderia a necessidade sem dificuldades. Além disso, pensamos também com relação ao preço da matéria prima e caso o fornecedor não entregasse, teríamos em estoque. O padrão adotado de produção foi o turno normal, a mão de obra contratada foi produtiva e não gerou ociosidade e horas extras. c) Dimensionamento dos recursos materiais As compras de matéria prima e embalagem foram de acordo com a quantidade a produzir de cada período. Com isso, atendemos a demanda, o que sobrava era estocada e utilizada no próximo período. Em nenhum momento afetou nossos resultados. d) Dimensionamento dos trabalhadores No decorrer de cada rodada, foram feitas novas contratações de operários e supervisores para atender a demanda de produção. No geral, conseguimos trabalhar com o número de funcionários de acordo com a produção de cada período e em turno normal, sem gerar horas extras. e) Impacto das variações ambientais nos resultados Foi de muita importância considerar as informações do jornal, para conseguirmos um bom planejamento de produção, com essas informações podemos analisar corretamente a situação afetando assim os resultados. 2.2 Desempenho obtido pela equipe Foi de muita importância considerar as informações do jornal, para conseguirmos um bom planejamento de produção, com essas informações podemos analisar corretamente a situação afetando assim os resultados. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações As avaliações disponíveis demonstram que conseguimos obter um resultado significativo, qualitativo e positivo em todas ações CONSIDERAÇÕES FINAIS A simulação SPP, nos trouxe experiências de uma empresa real e o quão é importante estar atento a todas as mudanças que temos ao nosso redor no dia a dia, saber calcular exatamente para não termos frustrações futuras. Contribuiu também a nossa formação profissional, pois nas empresas atualmente termos uma visão mais ampla do que esta ocorrendo e poder até resolver problemas. 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 5/9 ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 111.120 121.560 165.120 146.520 Revisão 108.898 116.698 181.632 142.124 A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%) 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação108.898 116.698 182.250 142.400 Excelente programação de produção. Alinhou precisamente a produção com a demanda revista pela equipe para todos os períodos da simulação. 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 76.229 Venda de H/M 0 0 0 27.895 Expansão H/M 0 5.460 45.886 0 Capac. TN 108.898 116.698 182.250 142.400 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 0 0 A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres. 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 6/9 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 69.552 69.552 58.617 Compras 326.694 350.094 535.815 427.200 Disponível 326.694 419.646 605.367 485.817 Consumo 257.142 350.094 546.750 427.200 Estoque final 69.552 69.552 58.617 58.617 A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível. Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 23.184 23.184 23.184 Compras 108.898 116.698 182.250 142.400 Disponível 108.898 139.882 205.434 165.584 Consumo 85.714 116.698 182.250 142.400 Estoque final 23.184 23.184 23.184 23.184 Também a política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível. 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 105.600 125.760 182.400 143.040 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 105.600 125.760 182.400 143.040 Não obstante a equipe tenha programado produção compatível com a capacidade de fabricação, os operários distribuídos mostram-se insuficientes ou em número excessivo em relação à produção programada. Independentemente de haver Kit 1 e Embalagem em níveis adequados, a falta ou excesso de operários irá comprometer a produção e/ou os resultados econômicos. Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 85.714 171.428 228.571 142.857 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 85.714 171.428 228.571 142.857 Ocorre o mesmo no caso dos supervisores. A equipe planeja pessoal de maneira insuficiente ou em excesso que poderão comprometer a produção, em 1 ou mais trimestres. 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 7/9 B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 1.386.239,01 MELHOR DESEMPENHO: 1.891.705,69 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 8/9 Ranking 1º Equipe 2 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.738.423,51 2º Mechanical Production of Metal APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.700.670,26 3º Equipe 5 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.678.569,99 4º GVB2 VERIPEX LTDA APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.671.712,57 5º Equipe 4 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.630.603,22 6º The Best Metal Company Ltda. APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.616.446,37 7º Equipe 14 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.607.495,52 8º Equipe 8 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.501.801,40 9º VERIPEX LTDA APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.337.716,61 10º Industria Power APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.268.721,33 11º Equipe 16 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.230.139,43 12º Equipe 7 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.188.963,45 13º Equipe 19 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.118.938,57 14º Equipe 6 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.067.663,96 15º Equipe 12 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.019.591,42 16º Indústria de Peças Veripex APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 828.150,20 17º Equipe 11 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 363.578,48 18º Equipe 15 Lucro Acumulado 20/11/2019 SPP - Relatório das APS sppunip.ldp.com.br/atividadeRelatorio/estruturado?estruturado=true 9/9 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 -1.115.085,26 19º Equipe 18 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -1.382.108,15 Equipe 22 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -1.382.108,15 21º Equipe 9 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -2.910.893,01 22º Equipe 10 APS_GOP - 2019/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado -4.287.823,01