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DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL DA EMPRESA PERSONAL ACESSÓRIOS IND. E COMÉRCIO LTDA Acadêmicos¹ Tutor Externo² RESUMO O artigo tem como objetivo principal identificar a importância do Diagnóstico Empresarial. Ao decorrer do tempo tal método foi utilizado para evidenciar problemas e oportunidades, além de permitir decisões mais assertivas. Este trabalho tem o propósito de apresentar ao leitor importância deste método, que por meio de abordagem, direta apresenta soluções para aquilo que de fato compromete a saúde da Empresa, assim a deixa mais forte e preparada para enfrentar o mercado cada vez mais competitivo. Aqui será possível encontrar o passo a passo de como fazer um Diagnóstico Empresarial com riqueza de informações envolvendo diversas área da Empresa, realizando coleta do máximo de informações sobre as atividades exercida pela organização, com isso fica mais fácil identificar os problemas que estão enfrentando e com a utilização da ferramenta causa raiz (Diagrama de Ishikawa), montar uma proposta de intervenção onde o ponto chave é o que pode ser feito para melhorar esta situação. Palavras-chave: Diagnóstico; Pequena Empresa; Pick-Up 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste trabalho é destacar a importância do planejamento estratégico na gestão de pequenas e grandes empresas, tendo em vista as mudanças que o país está vivendo. Nos últimos anos o crescimento automobilístico e a instalação de novas montadoras no Brasil com grandes investidores consolidou um grande mercado. Contudo, à medida que o mercado do automobilístico de picapes vai crescendo se torna mais escasso as necessidades de peças e acessórios. Um olhar para o mercado, revela que as empresas necessitam estar atentos às mudanças o diagnóstico empresarial submete as organizações a identificarem as necessidades e prioridades e sugerir soluções necessárias para as dificuldades encontrada. A partir dos aspectos da gestão é necessário compreender o processo administrativo dentro do engajamento teórico e observar o comportamento, habilidades e desempenho, a fim de se obter o devido diagnóstico, e compreender as variáveis do comportamento organizacional. No momento em que a organização compreende as necessidades as expectativas de crescimento a eficácia das operações, poderá determinar a clareza dos objetivos pretendidos. 1 Luciana Pedro Cordeiro, Magda Francisco Rosa 2 Flávio Luiz Beccon Brustoloni Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso Processos Gerenciais (EMD 1056) – Prática do Módulo IV - 27/11/2019 2 A eficiência nos processos, clareza e agilidade nos objetivos tornam a empresa mais competitiva, desse modo a Empresa de Acessórios LTDA tem a perspectiva de melhorar sua estrutura de maneira a tornar seus processos dinâmicos e eficazes, a partir deste prisma o diagnóstico empresarial vem ao encontro com as premissas da organização. 1.1 OBJETIVO GERAL O objetivo geral consiste em realizar um diagnóstico da empresa através de questionários respondido pela pequena Empresa Personal Acessorios LTDA. 1.2 OBJETIVO ESPECÍFICO Realizar diagnóstico da situação estratégica da empresa, realizar o diagnóstico do ambiente interno da organização e compreender os metodos e estrategias que a empresa possui. 1.3 JUSTIFICATIVA O ato de administrar propõe uma intervenção a busca pelo equilíbrio entre ambiente e organização. Diagnosticar retratar informações, conhecimento, determinando o campo para precisão das atitudes, que no entanto pode viabilizar os processos, determinar mudanças e almejar o futuro da organização. Através do questionário aplicado e as respostas que foram concebidas pela empresa, o diagnóstico constituirá no planejamento, gestão, financeira, marketing. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Este trabalho visa fazer um diagnóstico empresarial, de suma importância para análise de desempenho da sua empresa nos mais variados aspectos. Com a identificação de problemas e pontos positivos no processo interno da empresa, com o planejamento estratégico é possível traçar 3 um caminho a ser seguido de forma a tornar o empreendimento mais forte e mais preparado para as exigências do mercado, assim como tomar decisões em dados mais precisos. Segundo Becker, Giovanella, Furtado (2016), cada vez mais vivenciamos nos últimos anos o cenário econômico com os consumidores cada vez mais exigentes, com isso a gestão de estratégia torna-se uma ferramenta indispensável para ações de curto, médio e longo prazo conseguindo assim identificar as oportunidades, as ameaças que rodeiam a empresa e estar sempre em busca de melhorias. Segundo Becker, Giovanella, Furtado (2016, p.37). “Além de escolher a estratégia mais viável é necessário planejar e aplicar a estratégia da melhor forma para que a empresa possa ter ótimos resultados”. Gestão de pessoas tem por propósito principal identificar o relacionamento da empresa com seus colaboradores, transformando a gestão de Recursos Humanos em estratégias de recursos. As atividades na área de gestão consiste em organizar as folhas de pagamentos, férias e afins, fazer admissão e demissão de funcionários. Segundo as escritas de KIELWAGEN e SOUZA (2013, un..01, Top. 02). A gestão de pessoas é a difícil tarefa de ordenar as atividades de provisão, aplicação, manutenção desenvolvimento e monitoramento, compreende a relação de causa e efeito que há entre as atividades: 。Promover: Munir a organização de funcionários na quantidade e contratilidade necessária para manter a demanda de trabalho exigida. 。Aplicar: Como os funcionários devem exercer suas atividades, que critério precisa seguir. 。Manter: Proporcionar boas condições de trabalho e remuneração justa e capacitiva 。Desenvolver: Atender expectativa de crescimento e desenvolvimento tanto por parte do funcionário quanto por parte da organização. 4 。Monitorar: Controlar sistematicamente todos os processos na gestão de pessoas tanto para que comporta dentro do padrão desejado em termo de disciplina e resultados. A empresa está em constante crescimento adequado com a necessidade precisa. Para Kielwagen e Sousa (2013, p. 41). Os requisitos mentais tais como a escolaridade que é um conhecimento teórico sobre atividades que exercerá, ter conhecimento para enfrentar problemas e conflitos, tomar decisões, avaliar minuciosamente número de informações de sua área, ser empreendedor e criativo para desenvolver na sua área de trabalho, saber ser preciso e assertivo nas atitudes, ser proativo e realizar as ações, saber planejar e ser organizado para desempenhar a função, estes requisitos influenciam nas habilidades e competências que desenvolvem sua função, é necessário que a organização no momento de realizar o desenho do cargo as leve em consideração. Para fazer um diagnóstico empresarial uma avaliação interna dos processos da empresa em todos os aspectos que envolvem o controle financeiro, com essa análise é possível identificar fraquezas do negócio como por exemplo falta de lucratividade na empresa apesar do alto faturamento, um atendimento pós venda ineficaz, gastos maiores que as despesa,desorganização no controle de estoque, segundo BARTEL (2011). Essa identificação dará a partir de uma série de levantamentos objetivos sobre a situação interna do negócio, realizar este processo faz com que você possa planejar soluções positiva para sua empresa. [···]A gestão financeira tem que esta bem informado sobre o mercado de capitais os custos dos juros, as perspectivas da inflação (para enxergar tendências no incremento dos insumos e preços a serem repassados aos clientes) e as perspectivas de crescimento do mercado onde atua a empresa. (BARTEL, 2011, p.04). A importância de estar bem informada sobre o mercado de capitais os custos dos juros, as perspectivas da inflação a relação direta com a contabilidade onde fica os registros contábeis que auxiliam você a conhecer o seu fluxo de caixa e na tomada de decisões (BARTEL, 2011). Um dos modelos de fatores a serem analisados no processo de diagnóstico empresarial. 5 2.1 TRIBUTAÇÃO DE EMPRESAS: É um percentual ou valor fixo aplicado sobre uma base de cálculo para calcular um tributo municipal, estadual e federal a variação desses impostos dependem da atividade e do porte da empresa. Essas empresas apresentam quase um quarto do PIB ou 60% da mão de obra efetivado do país.O modelo de reforma em que acreditamos incluiria faixas de alíquota, direito ao crédito do simples, carga tributária equilibrada em todos os setores e desoneração da folha de pagamentos. (JUNIOR, 2019, p.04). 2.2 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS: Vai mostrar tudo que acontece ou está acontecendo com os recursos financeiros da empresa as entradas, as saídas e os resultados. Isto é o DRE ( Demonstração dos Resultados do Exercício) e o balanço patrimonial que pode ser gerado por competência ou por caixa. Regime de competência faz parte do registro da contabilidade é o período estipulado pela empresa que as receitas e despesas são contabilizadas no momento em que elas ocorrem não importando quando haverá pagamento ou recebimento, já o regime por caixa faz parte da gestão financeira é considerado apenas valores recebidos e não registrados (BARTEL, GONTER, 2011). 2.3 BALANÇO PATRIMONIAL: Traz elementos contábeis como a conta do ativo que representa os direito, os bens começando pela liquidez (caixa) até a menor liquidez, o ativo ainda está dividido em dois grupos: os ativos circulantes que são as contas de recebimento de curto prazo, exigível de longo prazo já a conta do passivo representam os deveres e obrigações também ordenados pelo seu curto prazo de pagamento e no longo prazo (exigível). 6 2.4 ÍNDICES FINANCEIROS: Funciona como um termômetro visando analisar e comparar o desempenho da empresa, através desses índices pode se realizar comparações pelos seguintes métodos; 。Análise Vertical: Comparar a empresa com a concorrência com essa análise pode descobrir o quanto estamos melhores ou piores. 。Análise Temporal: Consiste numa análise dos índices da empresa ao longo do tempo, do passado até o presente, avaliando o desempenho. Com isso ainda estabelece uma tendência futura de desempenho. 。Análise Combinada: Combina as duas análise citada anteriormente trazendo a possibilidade de comparar o desempenho com o mercado no decorrer do tempo. 2.5 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Ao encontrar esse índice de liquidez menor que 1 (um) temos a informação que a empresa poderá ter dificuldade de realizar pagamentos, um índice de liquidez maior que 1(um) sinaliza que a empresa tem condições de realizar os pagamentos. 2.6 ÍNDICE DE ATIVIDADES: Esse índice mede a velocidade possibilitando conhecer a evolução da atividade operacional da empresa. Que são os prazos de giro de estoques, recebimento de vendas, pagamento das compras, ciclo operacional, ciclo financeiro e giro do ativo total. 7 2.7 ÍNDICE DE ENDIVIDAMENTO: Mede a proporção dos ativos totais que são financiados por terceiros, quanto maior esse índice maior a quantidade de dinheiro emprestado, índice: liquidez, atividade, endividamento medem o risco enquanto o índice de rentabilidade medem o retorno do empreendimento. A palavra rentabilidade lembra o quão rentável algo é ou seja, os resultados que estão sendo apurados. Quando você tem alguma disponibilidade de dinheiro, procura aplicar numa modalidade que num primeiro momento apresenta melhor rentabilidade, ou seja, auferir melhores ganhos.(BARTEL, p.25, 2011) A importância de um diagnóstico empresarial na área de marketing também é fundamental. Silva e Vincenzi (2017) relata que marketing possui um papel fundamental nas organizações é essencial para promover produtos ou serviços de uma empresa. Muitos empresários ainda pensam que o marketing é apenas a imagem da empresa ou instalação de propaganda e publicidade porém ao contrário o marketing vai muito além da configuração de uma embalagem, com o marketing digital produtos ou serviços eletrônico trouxeram tendência fazendo que surjam novas oportunidades e clientes, estando associado ao contato entre organização mercado/consumidores suportado por meio digital. É utilizado no planejamento de Marketing, por meio dessa ferramenta é possível determinar estratégias de produtos de crescimento de mercado. Conforme o quadro abaixo a matriz é dividida em dois eixos: na horizontal "produtos" na vertical "mercados", com dois valores para cada um , existente e novos. QUADRO 01: MATRIZ DE ANSOFF EXISTENTE NOVOS 。Penetração de mercado: Envolve a direção de crescimento por meio do aumento da participação relativa da empresa no mercado em que já atua. Identificação de ações que 。Desenvolvimentos de produtos: Identificação de ações que demonstrem a busca pela ampliação das vendas em mercado existentes,porém com produtos modificados ou 8 demonstram a busca da ampliação das vendas em mercados existentes e com produtos existentes. novos. 。Desenvolvimento de mercado: Identificação de ações que demonstrem a busca a da ampliação de vendas em mercados novos, porém com produtos existentes. A empresa busca novos segmentos de mercado para seus produtos. 。Diversificação: Identificação de ações que demonstrem a busca da ampliação das vendas em mercados novos e com novos produtos. Abrir ou comprar negócios que não tem a ver com seus produto ou mercado atual. FONTE: SILVA E VICENZI (2017, p. 95) “Empresa tradicional que desenvolve produto baseado só em informações históricas estão ficando míope e sua sobrevivência dependerá da capacidade de fazer produtos melhores”. (SAMORA, 2019, p.04). 3. MATERIAIS E MÉTODOS Esse trabalho tem como objetivo de ampliar o conhecimento além de identificar o acadêmico em seu futuro ambiente profissional, canalizando os aspectos relevantes de uma organização podendo identificar pontos fortes e fracos do mesmo. Para realização da prática utilizaremos a modalidade da "Prática Real" tendo como base de estudos, livros, site e entrevista feita através de questionário com finalidade de aprofundar sobre odesenvolvimento e benefício da organização. A prática fez com que nos acadêmicos pudessem vivenciar de perto a importância do profissionalismo e competência para manter uma organização conceituada no mercado. Ao ser realizado uma entrevista com Sthefany Prigol financeiro/administrador filha de Cláudio Marques e sócia administradora da empresa de Personal Acessórios LTDA no dia 26 de Outubro de 2019. Essa empresa visa iniciar suas atividades no Mercosul, por ter atualmente uma ótima aceitação e busca em seus produtos manter o foco no cliente visto de longo prazo atender todas as regiões do 9 Brasil fornecer estribos personalizados e de qualidade, promover a satisfação do seus clientes e colaboradores. FIGURA 1: CARTÃO DE VISITA FONTE: Disponivel em <https://www.facebook.com/personalacessoriosltda>Acesso em 25 out. 2019 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO A empresa visa atender o mercado de picapes, com produto inovadores de alta qualidade design moderno, possui uma moderna estrutura de fábrica onde produz seus estribos e acessórios com uma equipe especializadas e que tem anos de experiência no ramo, vem em busca da conquista do mercado brasileiro fornecendo produtos com alto nível de qualidade e com garantia total, são peças desenvolvidas para agregar valor ao seu veículo. As informações para confecção do presente trabalho foram obtidas por meio de uma entrevista realizada no escritório da empresa, dessa forma não foi possível fazer um diagnóstico de mais precisão com uma análise do nosso ponto de vista. Pontos relevantes de estratégias foram ressaltadas para que a empresa cresça com força no mercado mantendo competitiva, foi possível identificar a importância do feedback com seus colaboradores por terem apenas experiência empírica, capacitados apenas por meio dos conhecimento de colegas mais experientes. Para a empresa Personal Acessorios LTDA que possui um números reduzidos de colaboradores, levando em consideração o físico sendo assim o serviço de produção apenas braçal.Todas as admissões e demissões acontecem de acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Existe o plano de cargo salarial sendo atualizado periodicamente, para assim manter equilíbrio entre os salários pagos. A empresa está em constante crescimento adequado com a necessidade precisa. https://www.facebook.com/personalacessoriosltda 10 Para uma análise completa pode ser feita por uma análise Dupont que é responsável pelo retorno do patrimônio líquido, pelo desempenho financeiro a partir do desdobramento do lucro sobre as vendas, eficiência a utilização do ativo e o uso da alavancagem. Com essa análise, é possível verificar se existe viabilidade financeira para realização de novas estratégias e se há possibilidades de crescimento e expansão no negócio. Mas por possuir seu planejamento estratégico de curto prazo a empresa Personal Acessorios LTDA utiliza métodos analisando a curva ABC (Custeio Baseado em Atividades) porque seu ramo de atividades costuma mudar. QUADRO 2: RESULTADO DA ANÁLISE EXISTENTES NOVOS 。Segmentação apenas para picapes indústria de estribos para pick-up busca sempre manter contato com o cliente, por ligação e e-mail, também trabalha com política de bonificação, a cada pedido com 12 (doze) peças compradas o cliente ganha 1 (uma) peça. 。Apenas criar novos produtos do mesmo segmento, mudando somente materiais e design, portanto a inovação se caracteriza como incremental. 。O mercado que atualmente tem uma ótima aceitação e busca dos produtos, pretendendo iniciar as atividades no mercosul. 。Buscando sempre adequar ao mercado desenvolvendo os produtos com base em novas tendências, sem perder a essência da empresa. FONTE: O AUTOR 2019 Ao unir os fatores, produtos e mercado essa técnica de análise ambiental revela-se uma excelente ferramenta para tomada de decisão. 5. CONCLUSÃO Conclui-se que o diagnóstico empresarial é de extrema importância para qualquer negócio, pois através deste permite analisar minuciosamente os pontos fortes e fracos de determinadas áreas dentro da empresa. É um ferramenta indispensável em qualquer que seja em a segmentação da empresa que esteja em busca de melhorias. Através da concepção e análise dos produto, foi 11 detectada a existência de um ponto fraco que necessita ser analisada para que assim cresça com mais força . A empresa Personal Acessórios fábrica apenas estribos para picapes e caminhonetes, podendo ampliar para outros acessórios tais como pára - choque de impulsão, bagageiro que outras empresas de Pick-ups já fornece esses acessórios. Por fim, o trabalho contribuiu para melhor percepção sobre a importância de um diagnóstico da empresa também no desenvolvimento do conhecimento teórico e a prático de todos os envolvidos, amadurece refere os métodos e ampliando o entendimento da área organizacional. 6. REFERÊNCIA BARTEL,Gonter. Gestão financeira. 2°ed. Indaial: Uniasselvi, 2011 BECKER, K. A. W; GIOVANELA, Adriana; FURTADO, Leonardo. Planejamento Estratégico: Uniasselvi, 2016. JUNIOR, Reinaldo. Lima. Reforma Tributária"desconsidera"pequenas empresas. São Paulo, 09 nov. 2019. Disponível em:<http://jornalempresasenegocios.com.br/edicoes/jornal-09-a-11-2019. SAMORA, Hélio. A importância da IOT para competitividades das indústrias. São Paulo, 09 nov. 2019. Disponível em:<http://jornalempresasenegocios.com.br/edicoes/jornal-09-a-11-2019. SILVA, Liliane Souza Vieira da; VICENZI, Tulio Kléber. Marketing. Indaial: Uniasselvi, 2017. KIELWAGEN, Edson klaus; SOUZA, Rodolpho Ribeiro da Silva. Gestão de Pessoas. Indaial: Uniasselvi, 2013. http://jornalempresasenegocios.com.br/edicoes/jornal-09-a-11-2019 http://jornalempresasenegocios.com.br/edicoes/jornal-09-a-11-2019 12 7. APÊNDICE 13 DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ESTRATÉGICA DA EMPRESA 14 1. A empresa utiliza conceitos de responsabilidade social-empresarial em seu planejamento estratégico? Quais conceitos são utilizados pela empresa? R: Sim, nós quesito ambiental destinamos nosso resíduos para empresas que possui certificação de destinação ambiental, no quesito social construímos tambem com doações para casas de caridade do nosso município. 2. A empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo? Em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos? R: Atualmente possuímos alguns investimentos de longo prazo no formato de consórcios 3. A empresa investe na capacitação de seus colaboradores? Que tipo de investimento são realizados? R: Devido ao número reduzido de colaboradores, não possuímos uma capacitação externa, entretanto a maioria deles não possuía experiência profissional, capacitamos eles internamente, por meio dos conhecimentos dos colegas mais experientes. 4. A empresa pretende atuar em outros mercados? Estes mercados possuem aderência ao mercado que a mesma atende atualmente? R: Pretendemos iniciarnossas atividades no mercosul, mas no mercado que atendemos atualmente temos uma ótima aceitação e busca do nossos produtos. 5. A empresa busca desenvolver seus produtos com base em tendências de mercado, ou apenas nas necessidades imediatas? 15 R: Buscamos sempre nos adequar ao mercado desenvolvendo nossos produtos com base em novas tendências, sem perder a essência da empresa. 6. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de longo prazo? R: Sim, acompanhamos mensalmente os resultados obtidos, buscamos fazer uma prospecção de longo prazo, estipulando metas, tanto no comercial como no desenvolvimento de produtos. 7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com seus produtos atuais? Que segmento a empresa atende atualmente e em quais segmentos pretende atuar? R: Atualmente, atuamos em um segmento apenas, somos uma indústria de estribos para pick-up, a curto prazo não pretendemos agregar produtos novos na nossa linha de produção. 8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Que o tipo de inovação costuma aplicar, incremental, radical ou disruptiva? R: Nosso produto, uma vez criado não sofre grandes alterações, o que fazemos é criar novo produtos do mesmo segmento, mudando materiais e design, portanto a nossa inovação se caracteriza como incremental. 9. A empresa investe no branding de sua marca? Com a mesma é vista por seus clientes? R :Atualmente, nós não possuímos investimentos em branding, mas pretendemos aprimorar está área. 10. A empresa busca fidelizar seus clientes? Quais são as estratégia utilizadas pela mesma? 16 R: Buscamos sempre manter contato com o cliente, por meio de ligações e email, também trabalhamos com política de bonificação, a cada pedido com 12 peças compradas o cliente ganha 1 peça. 11. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de médio prazo? R: Sim, sempre estamos renovando nossas metas e as monitorando. 12. As diretrizes estratégicas da empresa são claras e compreendidas por todos da empresa? R: Sim, buscamos manter os objetivos claros para todos, nossa equipe é pequena e isso facilita bastante. 13. Como a empresa comunica as ações de seu planejamento estratégico a todos os colaboradores? R: Por meio de conversas, em grupo por setores, e individualmente. 14. A empresa utiliza métodos de análise de informações para elaboração de suas estratégias de curto prazo? R: Utilizamos os relatórios fornecidos pelo nosso sistema e demais elaborados pelo comercial, analisando a curva ABC que no nosso ramo costuma mudar. 15. A empresa possui metas previstas em seu planejamento estratégico de curto prazo? R: Sim 17 16. A empresa utiliza métodos de acompanhamento e controle dos resultados previstos em seu planejamento estratégico de curto prazo? R: Sim, fazemos acompanhamento dos resultados e comparamos com as metas que haviam sido dispostas.
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