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GERENCIAMENTO ORÇAMENTÁRIO – GST1231 Aula 03: Orçamento operacional: Conceitos e Características. Prof. Jeferson Carvalho Objetivos da aula Compreender: • Orçamento Operacional; • Plano de Vendas; • Plano de Marketing; • Influência da carga tributária: Impostos, Tributos, Contribuições e Taxas. Orçamento operacional • O orçamento operacional é uma das peças essenciais que compõem o plano orçamentário, visto que responde aos vários elementos que abrangem o orçamento de vendas, o orçamento de produção, o orçamento de estoque e de despesas dos produtos vendidos e o orçamento dos custos administrativos e de vendas. Temas relativos ao orçamento operacional • Orçamento de vendas; • Planejamento e previsão de vendas; • Orçamento de produção; • Orçamento de custos. Orçamento de vendas É no orçamento de vendas que a instituição determina quais produtos, em que local, a que preço e quantas unidades imagina-se vender no período orçamentário. O grupo de trabalho que desenvolverá o orçamento de vendas deve usar técnicas que tornem mais fácil a determinação de cálculos aproximados de volumes a serem vendidos no período orçamentário. Os métodos mais comuns são baseados na tendência, na análise de mercado e no questionário. Métodos para a previsão de vendas – ideia geral 1. em métodos qualitativos, que englobam opiniões e julgamentos de pessoas, e métodos quantitativos, que englobam processos matemáticos com suporte em dados históricos; 2. em abordagem eventual, que reconhece as variáveis que influenciaram as vendas passadas e calculam o seu comportamento futuro para presumir as vendas futuras e em abordagem não eventual, que estuda a série histórica de vendas e procura planejar o futuro, sem se preocupar para as causas que a condicionam; 3. em métodos indiretos que calculam, por exemplo, a demanda do setor que a empresa atua e depois planejam para a empresa, e em métodos diretos, que fazem o prognóstico diretamente para a empresa, sem analisar o segmento no qual está colocada. Classificação dos métodos de previsão de vendas • a) Métodos de julgamento: – Pontos de vista da equipe de vendas; – Pontos de vista dos supervisores da divisão de vendas; – Pontos de vista dos executivos da empresa; – Pontos de vista de especialistas. • b) Métodos estatísticos: – Estudo de tendências; – Estudo correlacional; – Semelhanças históricas especiais; – Método da transposição. • c) Métodos de finalidades específicas: – Estudos do segmento econômico; – Estudos de linhas de produtos; – Estudos de usos finais de produtos. • d) Combinação de métodos. Etapas Tradicionais para a Previsão de Vendas • Etapas Tradicionais para a Previsão de Vendas: 1. Determinação das metas para os quais serão utilizadas as previsões; 2. Divisão dos produtos a serem analisados em grupos homogêneos; 3. Definição dos fatores que exercem influência nas vendas de cada produto, ou grupo de produtos, e determinação da importância relativa de cada um deles. Média móvel simples Como é feita a previsão para o mês de fevereiro, considerando os três últimos meses? Defina a média aritmética dos 3 últimos períodos. Orçamento de produção O orçamento de produção corresponde ao orçamento de matérias-primas, orçamento de mão de obra direta, de custos indiretos de fabricação e do custo unitário dos produtos. Para idealizar a quantidade de produtos a serem fabricados, deve-se levar em conta o volume de vendas projetado (orçamento de vendas) e a política de estoque da companhia, a qual estipula o nível mínimo de estoque de produtos prontos que devem ser mantidos no qual confirma que a produção poderá ser medida em quantidades físicas e, a partir da projeção do orçamento de produção, será capaz de determinar as quantidades de matérias-primas a consumir, a mão de obra direta, os custos indiretos de fabricação, ou seja, os custos de produção para o período orçado. Os orçamentos de compras e estoque de matérias primas A projeção de custos costuma ser uma das fases mais complexas do orçamento empresarial, principalmente em empresas industriais. Nestas, os orçamentos de compras e de estoque de matérias primas são elementos fundamentais. Em orçamentos industriais, a projeção de compras se inicia com a previsão da produção, a qual abastece as previsões dos insumos essenciais para suportar a fabricação prevista. Relacionamento dos orçamentos que envolvem a produção Orçamento de custos A caracterização de custos é usada para fins contábeis e a diferenciação entre despesas e custos podem gerar enormes confusões para as empresas. As despesas, para facilitar a compreensão, podem ser especificadas como a manutenção e consertos de equipamentos, ou até mesmo o custo para que o produto chegue ao mercado e os custos que a empresa tem para manter seu andamento. O custo nada mais é do que a despesa direta e indireta usada para a produção de um produto, para realização de um projeto ou para a prestação de serviços. Definições Definições Resumo O orçamento tem o papel de organizar, planejar e controlar as atividades operacionais da organização, permitindo assim a integração de departamentos e funções da empresa, avaliando o desempenho, além de ajudar os administradores na coordenação dos esforços e objetivos da organização como um todo. O mesmo ajuda a avaliar o desempenho da organização, da seguinte forma: I. Apoiar os administradores na coordenação dos esforços e objetivos da empresa como um todo; II. Estabelecer metas claras a serem cumpridas; III. Auxiliar no estabelecimento de objetivos de lucro, ajudar a definir as responsabilidades dos diversos departamentos; IV. Enxergar o desempenho futuro; V. Permitir a comparação dos resultados alcançados com as metas pré- estabelecidas. Exercícios 1) No processo orçamentário, o primeiro orçamento a ser elaborado é: a) Orçamento de Caixa é o primeiro para saber se a empresa tem dinheiro para investimentos; b) Orçamento de Investimentos em máquinas e equipamento, porque sem este orçamento não há como produzir e assim não há o que vender; c) Orçamento de produção, porque para haver uma perfeita projeção tem que se saber a capacidade de produção da empresa; d) Orçamento de Custos Indiretos que estão relacionados ao orçamento de investimentos; e) Orçamento de Vendas que projeta as receitas e a quantidade vendida. Exercícios 2) A empresa Aluminum, fabricante de blocos de motor em alumínio, teve o seguinte volume de vendas de seu produto: Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul 4.100 3.800 3.800 4.000 4.100 4.200 4.900 Considerando o método da média móvel e usando n = 3. determine a previsão para: a) agosto; b) setembro. Exercícios 3. Orçamento de vendas é referência para o departamento de produção, sendo assim, a informação mais importante para eles é (considerando a previsão): a. Preço de venda; b. Receita Bruta; c. Carga Tributária; d. Quantidade de Produtos à ser Vendido; e. Receita Líquida. Término da aula
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