Aula 4 - Abastecimento e Gerenciamento de Materiais

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Aquisição, Abastecimento e 
Gerenciamento de Medicamentos 
Prof. Cesar Augusto 
Objetivos do Farmacêutico Gestor 
Quantidade 
Necessária 
Menor Custo 
Tempo Hábil 
Qualidade 
Assegurada 
Abastecimento de Medicamentos 
• O que comprar? 
– Seleção de medicamentos: satisfazem tecnicamente o 
perfil da unidade; 
 
• Quando comprar? Depende de: 
– Disponibilidade do fornecedor; 
– Capacidade de armazenamento; 
– Recursos financeiros disponíveis; 
– Método de aquisição; 
– Definição dos níveis de estoque. 
 
 
Abastecimento de Medicamentos 
• Quanto comprar? 
 
– Cálculo de consumo médio mensal (CM): 
 
• Mais utilizado: Média aritmética móvel; 
• Evolução de consumo; 
 
 
 
 
 
Abastecimento de Medicamentos 
• Quanto manter em estoque? 
 
– Estoque mínimo (ou de segurança): 
• Reserva mínima para elevação brusca no consumo ou atraso no 
suprimento; 
• Deve levar em conta o tempo de abastecimento; 
 
– Tempo de Abastecimento: 
• Processamento Interno + Processamento Externo. 
 
– Estoque máximo; 
• Espaço de armazenamento; 
• É dado pelo consumo médio e a frequência de compra. 
 
Abastecimento de Medicamentos 
 
– Ponto de Ressuprimento: 
• Determina o momento de comprar; 
• Vai depender do tempo de abastecimento. 
 
– Lote de Ressuprimento; 
• Quantidade de itens para chegar ao estoque máximo; 
• Vai depender da frequência de compra. 
 
 
Abastecimento de Medicamentos 
EXEMPLO: 
 
• Consumo médio (CM): 
– 167 unidades 
• Tempo de Abastecimento (TA): 
– 15 dias (0,5 mês) 
• Estoque de segurança (ES): 
– 33 unidades 
• Ponto de ressuprimento (PR): 
PR = (CM x TA) + ES 
PR = 167 x 0,5 + 33 = 116 unidades 
• Lote de ressuprimento: 
– Emax – ES = 167 unidades. 
 
0 
200 
ES
TO
Q
U
E 
Emax 
50 
150 
100 
PR 
ES 
CM 
Curva ABC 
 
• Produtos com diferentes 
graus de custo x consumo 
são tratados de maneira 
diferente para efeitos de 
manutenção de estoques; 
 
• Classe A: Mais caros, menos 
numerosos; Atenção 
administrativa especial. 
 
• Classe B e C: mais baratos, 
mais numerosos. 
 
 
Curva ABC 
– Mais caros são avaliados e repostos com mais 
frequência (estoque mínimo menor): maior 
controle e menor imobilização de recursos! 
 
ES classe A = CM x 1/3 (para 10 dias) 
ES classe B = CM x ½ TA (para 15 dias) 
ES classe C = CM x TA (para 30 dias) 
 
 
 
Curva ABC 
 
Controle de Estoque - Inventário 
• Inventário: checagem e manutenção do 
estoque virtual x físico; 
 
• Permanentes, periódicos ou rotativos; 
 
• Informatização: ferramenta vital para 
gerenciamento de estoques e cálculos de 
demanda! 
 
 
 
Controle de Estoque - Inventário 
• A frequência com que se inventaria um item pode 
variar com os critérios: 
 
– Classe A, B ou C; 
– Sistema de distribuição utilizado; 
– Produtos sobre controle legal estrito (Portaria 
344/98); 
– Itens essenciais ao perfil de assistência da unidade; 
– Itens mais sujeitos à dispensação errada por motivos 
específicos (exemplos). 
 
 
Aquisição de Medicamentos 
• Como comprar? 
 
– Setor público: Licitação; 
 
– Setor privado: Pesquisa de preços. 
Aquisição – Administração Pública 
Licitação 
 
Determinação constitucional estabelecida no art. 37, 
inciso XXI (BRASIL, 1988), regulamentada pela Lei Federal 
no 8.666, de 21 de junho de 1993, atualizada pelas Leis 
nos 8.883, de 8 de junho de 1994 e 10.520/2002, que 
impõe à Administração Pública o dever de licitar. 
 
A licitação destina-se a garantir a observância do princípio 
constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais 
vantajosa para a Administração Pública. 
 
Licitação 
– Garante oportunidades iguais para empresas 
fornecerem serviços ao Estado; 
 
– Edital: determina os critérios de seleção do 
contratado – menor preço satisfazendo as 
necessidades do serviço 
 
Princípios da Licitação 
• Formalidade; 
• Publicidade de seus atos; 
• Igualdade entre os licitantes; 
• Sigilo nas propostas; 
• Vinculação ao edital; 
• Julgamento objetivo; 
• Adjudicação compulsória ao vencedor. 
 
 
Tipos de Licitação 
• Convite: 
– Até R$ 80.000,00; 
– No mínimo três. 
– Divulgação: 5 dias 
• Tomada de preços: 
– Entre R$ 80.000,00 e R$ 650.000,00 
– Divulgação: 15 dias 
• Concorrência: 
– Acima de R$ 650.000,00 
– Divulgação: 30 dias 
Aquisição – Administração Pública 
• Pregão: 
– Não é vinculado a valores; 
– Apenas para produtos cujos padrões de qualidade 
possam ser claramente definidos e forma objetiva 
no edital; 
– Propostas primeiro, análise dos documentos 
depois; 
– Mais rápido! 
Aquisição – Administração Pública 
• Dispensa de Licitação: 
– Valores inferiores a R$ 8000,00; 
– Órgão públicos como fornecedores. 
 
• Inexigibilidade de Licitação. 
– Onde o fornecedor do produto é o único no 
mercado. 
 
 
 
Aquisição – Administração Pública 
• Grande ou pequenas compras? 
 
– Preço diminui; 
– Entrega parcelada: mantém estoques equilibrados 
e validade favorável; 
– Adesão a editais maiores (p.ex.: consórcios 
intermunicipais). 
 
Aquisição – Hospitais Privados 
• Pesquisa de preços: 
 
– Número mínimo de cotações; 
– Cadastro de fornecedores: identificação rápida de 
empresas idôneas e com condições ideais para 
negócio; 
– Preço objetivo; 
– Aprovação.