Avaliação de Documentos e Ciclo Vital e Teoria das Três Idades

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Avaliação de Documentos 
•Avaliação e Seleção de Documentos 
–Processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. 
–Estabelece prazos de retenção para os documentos nas fases corrente e intermediária e dá a destinação aos documentos = atribui valores aos documentos 
Realizada por grupo multidisciplinar: 
•Comissão Permanente de Avaliação de Documentos; 
•Membros efetivos: arquivista, chefes adm, fiscal, jurid;
 
•Membros eventuais: representantes da organização; 
Na fase corrente – Gera 2 produtos: 
•Plano de Classificação de Assuntos 
•Tabela de Temporalidade e Destinação 
Na fase intermediária: 
•Análise e seleção dos documentos para aplicação da tabela de temporalidade na determinação da destinação (eliminação ou recolhimento); 
Ciclo Vital e Teoria das Três Idades 
Ciclo Vital dos Documentos
 
Sistematiza os arquivos pela Teoria das Três Idades, criada por Jean Jacques Valette – 1973. 
O ciclo representa o intervalo de tempo entre as seguintes fases: 
Corrente, intermediária e permanente. 
Correntes 
•Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou de uso frequente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso. 
•São atividades dos arquivos correntes: 
–Protocolo: recebimento, classificação, registro e movimentação; 
–Expedição; 
–Arquivamento pp dito; 
–Empréstimo e consulta; 
Intermediários 
•Também chamados de segunda idade, constituindo documentos que deixaram de ser frequêntemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. 
•Não há necessidade de se conservarem e localizarem próximos aos escritórios. 
•A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, também são chamados de “limbo” ou “purgatório”. 
Permanentes 
•Conhecidos também como de terceira idade, constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e sua evolução. 
•Estes são os arquivos propriamente ditos. 
SINÔNIMOS MAIS COMUNS E QUE PODEM APARECER NA PROVA 
ARQUIVO CORRENTE = Arquivo de 1ª idade;1ª fase do ciclo vital; Arquivo ativo; Arquivo de movimento; Arquivo de gestão. 
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO = Arquivo de 2ª idade; 2ª fase do ciclo vital; Arquivo semiativo; Limbo / purgatório; Temporário. 
ARQUIVO PERMANENTE = Arquivo de 3ª idade; 3ª fase do ciclo vital; Arquivo inativo; Arquivo histórico. 
VALORAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
–Valor Primário (IMEDIATO): 
•Administrativo; jurídico ou legal; fiscal; 
•FASES CORRENTE (ALTO) E INTERMEDIÁRA (BAIXO OU DESCRESCENTE). 
–Valor Secundário (MEDIATO): 
•Histórico; probatório; informativo; 
•FASE PERMANENTE.