Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente

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Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVO CORRENTE, INTERMEDIÁRIO E PERMANENTE
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Arquivo de primeira idade ou corrente
Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos 
escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próxi-
mas de fácil acesso. (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Ed. FGV)
Arquivo de segunda idade ou intermediário
Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos 
órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos 
que se pensava resolvidos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessi-
dade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é tran-
sitória. Por isso são também chamados de limbo ou purgatório. (PAES, Marilena Leite)
Arquivo de terceira idade ou permanente
Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que 
se conservam em razão de seu valor histórico e documental e que constituem os meios de 
conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propriamente ditos. (PAES, Mari-
lena Leite)
1ª idade: fase corrente
• Constituída por documentos mais novos;
• Documentos sujeitos a consultas frequentes;
• Documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
• Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso.
2ª idade: fase intermediária
• Documentos menos utilizados. São documentos já usados, mas guarda-se por garan-
tia, exemplo: as contas dos gastos de uma casa são guardadas caso se precise provar 
que a conta foi paga;
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• Otimiza o espaço dos setores, exemplo: no arquivo intermediário do TJDFT ficam guarda-
dos os processos judiciais já julgados, mas enquanto estão sendo julgados ficam nas Varas;
• Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
• Não há necessidade de ser instalado junto à instituição (questão de economia), exem-
plo: no TJDFT, existem quatro galpões de 2.000 m2 cada um, com documentos que já 
foram resolvidos. Quando a informação é guardada em sistema informatizado a lógica é 
a mesma, as informações que estão sendo resolvidas ficam em um servidor mais rápido 
com volume menor de informações, o que já foi resolvido fica em outro servidor de rede 
que é maior, é mais pesado para ter acesso, e poucas pessoas têm acesso;
• Os documentos aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente);
• Em parte da literatura estrangeira é chamado de limbo ou purgatório, porque é o lugar 
que o documento está esperando o julgamento dele.
Obs.: a guarda de documentos intermediários visa a locais mais baratos e a idade corrente 
custa mais caro que a idade intermediária.
Obs.: a 2ª idade pode ser chamada de limbo ou purgatório. 
3ª idade: fase permanente
• Documentos de valor histórico;
• Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
• Não elimina seus documentos, porque o valor histórico não prescreve;
• Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao 
público externo e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.
Obs.: nas idades corrente e intermediária, o documento pertence a área que acumula o 
documento, exemplo: os documentos são do Recursos Humanos, estão na idade cor-
rente, são do próprio ambiente ou próximo a ele, os Recursos Humanos controla quem 
pode ter acesso. Quando os Recursos Humanos enviam para o arquivo intermediário, 
os documentos continuam pertencendo aos Recursos Humanos, se alguém quiser ter 
acesso, o arquivo informa aos Recursos Humanos para ver se autorizam.
Obs.: na idade permanente, o documento tem que ser aberto ao público, só vai para o arqui-
vo permanente o documento que:
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• perde qualquer interesse administrativo;
• o setor não precisa mais dele;
• não cabe mais nenhum questionamento;
• não há mais sigilo e a única coisa que existe de importante nesse documento é inte-
resse histórico.
O grau de sigilo do documento sigiloso é o interesse administrativo.
Obs.: o arquivo permanente não tem restrição de acesso. Na idade corrente e intermediária 
existe a restrição dependendo da informação guardada.
Arquivo de primeira idade ou corrente
Lei n. 8.159/1991
Art. 8º […]
§ 1º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, 
constituam objeto de consultas frequentes.
Arquivo de segunda idade ou intermediário
Lei n. 8.159/1991
Art. 8º […]
§ 2º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos 
produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento 
para guarda permanente.
Arquivo de terceira idade ou permanente
Lei n. 8.159/1991
Art. 8º […]
§ 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e infor-
mativo que devem ser definitivamente preservados. 
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Ciclo vital dos documentos
DIRETO DO CONCURSO
1. (QUADRIX/CRA-GO) O arquivo que é definido como “conjunto de documentos consulta-
dos frequentemente, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, devendo 
ser de fácil acesso fisicamente” é denominado de:
a. arquivo híbrido.
b. arquivo corrente.
c. arquivo analítico.
d. arquivo descarte.
e. arquivo permanente.
2. (QUADRIX/CRO-PE) Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou 
frequentemente consultados.
3. (CESPE-UNB/MTE) Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com 
grande possibilidade de uso, devem ficar próximos aos usuários direto.
4. (CESGRANRIO/BNDES) Os arquivos intermediários reúnem documentos que precisam 
estar acessíveis, apesar de menos consultados.
5. (CESPE-UNB/TCDF) Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arqui-
vo corrente podem permanecer distante de seus usuários diretos.
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COMENTÁRIO
Na idade corrente, os documentos têm de ficar perto, porque são documentos que estão 
sendo resolvidos, logo deve estar no próprio setor ou próximo a ele. Na idade intermedi-
ária, pode ficar perto, mas geralmente fica distante. No arquivo permanente, não faz dife-
rença, porque o arquivo histórico atende à sociedade, e não à empresa.
6. (CESGRANRIO/ANP) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de docu-
mentos que deixaram de ser consultados.
COMENTÁRIO
Os arquivos de primeira idade (correntes) são muito consultados.
7. (FCC/CNMP) Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis à ma-
nutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser 
fácil e rápido.
COMENTÁRIO
A questão aborda o arquivo corrente. O intermediário não tem necessidade de ser rápido, 
pode demorar um pouco. 
8. (CETRO/EMBRAPA) São considerados arquivos intermediários os conjuntos de docu-
mentos com curso em andamento, os quais constituem objeto de esporádicas ou raras 
consultas.
COMENTÁRIO
A questão aborda o arquivo corrente. No intermediário há consultas esporádicas ou raras.
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9. (NCE-UFRJ/CVM) A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localização 
física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idade estão localizados, normalmente:
a. fora da cidade, arquivo nacional;
b. longe do corrente, lugar descentralizado;
c. acima da estrutura, área de segurança;
d. em torno da capital, perto do centro;
e. junto ao produtor, local afastado.
10. (FUNCAB/SESC-BA) No âmbito da teoria arquivística, julgue os itens a seguir:
 I – No arquivo permanente são arquivados os documentos que perderam todo o valor de 
natureza administrativa.
 II – O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisória, inicial, corrente, tem-
porária e permanente.
 III – O arquivo corrente é constituído de documentos de valor secundário que deixaram de 
ser consultados frequentemente.
Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):
a. Somente o I.
b. Somente I e II.
c. Somente I e III.
d. Somente II e III.
e. Somente o III.
COMENTÁRIO
 I – Tem importância histórica.
 II – Na idade corrente o valor é primário. 
Principais atividade dos arquivos correntes
Há cinco atividades básicas:
• Protocolo (controle da tramitação dos documentos);
• Expedição (envio de documentos para outras instituições);
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• Arquivamento;
• Empréstimo e consulta, porque outro setor pode precisar de informações e esse docu-
mento é emprestado ou então a consulta é feita no próprio local;
• Destinação.
(PAES, Marilena Leite)
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
• Arquivamento;
• Empréstimo e consulta;
• Destinação.
(PAES, Marilena Leite)
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS PERMANENTES
• Arranjo: reunião e ordenação adequada dos documentos;
• Descrição e publicação: acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
• Conservação: medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de 
sua guarda, a fim de impedir a sua destruição;
• Referência: política de acesso e uso dos documentos.
(PAES, Marilena Leite)
Obs.: as provas costumam cobrar as características das idades e o controle (tempo que o 
documento fica na idade corrente, intermediária e como é possível saber se o docu-
mento será eliminado ou encaminhado para o arquivo permanente).
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GABARITO
 1. b
 2. C
 3. C
 4. C
 5. E
 6. E
 7. E
 8. E
 9. e
 10. a
���������������������������������������������������������������������������������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula 
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda. 
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo 
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
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