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Informática Básica Clarice Manoela da Silva Curso Técnico em Biblioteconomia Educação a Distância 2019 EXPEDIENTE Governador de Pernambuco Paulo Henrique Saraiva Câmara Vice-governadora de Pernambuco Luciana Barbosa de Oliveira Santos SECRETARIA DO TRABALHO, EMPREGO E QUALIFICAÇÃO Secretário Alberes Haniery Patrício Lopes Secretário Executivo de Trabalho e Qualificação Álvaro Manoel Pinto Jordão Gerente Geral de Qualificação Adynara Maria Queiroz Melo Goncalves Coordenação Marcos Antônio Vieira Lúcia Helena Dias Ferreira da Costa Maria de Fátima de Santos Irenilda Ramos de Brito Sa Magalhães SECRETARIA DE EDUCAÇÃO E ESPORTES Secretário Frederico da Costa Amancio Secretária Executiva de Educação Integral e Profissional Maria de Araújo Medeiros Souza Gerente Geral de Educação Profissional George Bento Catunda Gestor de Educação a Distância Renata Marques de Otero Design Educacional Deyvid Souza Nascimento Renata Marques de Otero Revisão de Língua Portuguesa Eliane Azevêdo Diagramação Roberto de Freitas Morais Sobrinho Professor Autor Clarice Manoela da Silva Conteúdo produzido para os Cursos Técnicos da Secretaria Executiva de Educação Profissional de Pernambuco, em convênio com o Ministério da Educação (Rede e-Tec Brasil). novembro, 2016 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) de acordo com ISDB S586i Silva, Clarice Manoela da. Informática Básica: Curso Técnico em Biblioteconomia: Educação a distância / Clarice Manoela da Silva. – Recife: Secretaria Executiva de Educação Profissional de Pernambuco, 2018. 51p.: il. Inclui referências bibliográficas. Material produzido em novembro de 2016 através de convênio com o Ministério da Educação (Rede e-Tec Brasil) e a Secretaria de Educação de Pernambuco. 1. Ciência e Tecnologia da Informática. 2. Biblioteconomia. I Silva, Clarice Manoela da. II. Título. CDU – 004 Elaborado por Hugo Carlos Cavalcanti | CRB-4 2129 Sumário Introdução .................................................................................................................... 6 1.Competência 01 | Interagir com o Computador Através de um Sistema Operacional. 7 1.1 Sistema Operacional ........................................................................................................ 7 1.1.1 Hardware ..................................................................................................................... 7 1.1.2 Software ..................................................................................................................... 10 1.1.2.1 Sistema Operacional Windows ................................................................................ 12 2.Competência 02 | Desenvolver Habilidades de Edição e Formatação de Textos ....... 22 2.1 Criar e Formatar Documentos ....................................................................................... 22 3.Competência 03 | Utilizar os Recursos Básicos de Ferramentas de Planilha Eletrônica, Navegadores para Web e Programas de Gerenciamento de Mensagens de Email ....... 36 3.1 Iniciando o Excel 2013 ................................................................................................... 36 3.1.1 Inserindo dados e elementos no Excel ........................................................................ 37 3.2 Funções ......................................................................................................................... 41 3.3 Classificação e filtro ....................................................................................................... 42 3.4 Gráficos ......................................................................................................................... 45 3.5 Impressões de planilhas ................................................................................................ 45 3.6 Programas de gerenciamento de mensagens de e-mail ................................................. 47 Conclusão ................................................................................................................... 51 Referências ................................................................................................................. 52 Minicurrículo do Professor .......................................................................................... 53 Clarice Manoela da Silva...................................................................................................... 53 Introdução Olá, caro(a) estudante! Seja muito bem-vindo à disciplina de Informática Básica. Você já percebeu que estamos vivendo uma revolução tecnológica constante? Que surgem a todo momento novos equipamentos automatizados e aplicativos que estão inseridos na sua rotina e também são indispensáveis aos profissionais de todas as áreas, inclusive aos de Biblioteconomia? É indiscutível a necessidade e importância da informática. Pois os avanços tecnológicos contribuíram para melhorar o trabalho, a produtividade, processamento de dados diversos, diversificar os meios de comunicação entre as pessoas e também expandir as formas de produção de conhecimento e informação. Como Técnico em Biblioteconomia você vai precisar utilizar vários recursos tecnológicos para apoiar o seu trabalho como também para tratar as informações que estejam no modo impresso ou digital, outras fontes de conhecimentos diferentes do livro. É importante conhecer essas ferramentas para que as informações estejam acessíveis de modo rápido e seguro. E durante este curso você conhecerá os recursos básicos da informática aplicados à Biblioteconomia e documentação. Compreenderá como interagir e utilizar o computador e os softwares que farão parte do seu ofício de técnico em biblioteconomia para produção, coleta e gestão da informação, bem como auxiliar você no desenvolvimento das atividades das próximas disciplinas através da utilização de ferramentas de edição de textos, dos recursos básicos para formatação de planilhas, navegadores web e gerenciamento de mensagens eletrônicas. Bons estudos!!! 1.Competência 01 | Interagir com o Computador Através de um Sistema Operacional Caro (a) estudante, até este momento dos seus estudos você certamente já utilizou o computador e alguns softwares. Diante das mudanças constantes e inserções de novos equipamentos que processam informações, sabe a importância de utilizar as tecnologias e desenvolver as competências digitais necessárias para desempenhar as suas atividades. Nesta primeira semana você aprenderá a interagir com o computador através de um sistema operacional para conhecer melhor seus recursos, terá consequentemente resultados em seus trabalhos mais efetivos e realizados em menor tempo. 1.1 Sistema Operacional Tente responder a essa pergunta. Enquanto isso conheceremos os elementos que compõem o computador: hardware e software. 1.1.1 Hardware São as peças, equipamentos que compõem o computador, seja na parte interna ou externa. Todos os componentes que você possa tocar. O hardware é toda a parte física. E esses componentes podem ser divididos basicamente em quatro categorias: processador, placa-mãe, memória e dispositivos (periféricos) de entrada e saída. 1) Processador Assim como temos o nosso cérebro como principal elemento para realizar processamento de informações, no computador há o processador, Central Processing Unit (CPU), como o principal componente eletrônico de um computador. É acoplado à O que você entende por Sistema Operacional? placa-mãe e responsável por todas as operações docomputador, executando os programas e operações com auxílio da memória principal e dos dispositivos de entrada e saída. Abaixo, na figura 2, podemos ver um processador. 2) Placa-Mãe (Motherboard) Responsável pela interconexão de todas as peças que formam o computador. Nela estão acoplados o processador, HD, memórias, placa de vídeo, placa de som, drives de DVD. 3) Memória Assim como você necessita da memória para guardar informações, o computador também utiliza componentes para armazenamento de dados. Assim, ela é formada por todos os dispositivos que são utilizados para armazenar dados e instruções, seja de forma temporária ou permanente. É dividida em dois grupos: memória principal e memória secundária. a) Memórias principais: como você tem informações que prontamente podem ser relembradas sem necessidade de recorrer a outros recursos, o computador também tem a memória principal. Ela pode ser acessada diretamente pelo processador e armazena os dados de forma eletrônica. É dividida em dois tipos principais: RAM e ROM. RAM: Permite tanto a leitura como a gravação e regravação de dados. No entanto, assim que elas deixam de ser alimentadas eletricamente, ou seja, quando o usuário desliga o computador, a memória RAM perde todos os seus dados. Por isso, é uma memória volátil. Ela é responsável por carregar todos os programas que estão sendo utilizados enquanto o computador está ligado. Abaixo, na figura 3, podemos visualizar uma mémoria RAM. Muitas vezes o computador é comparador com o cérebro humano em relação às suas potencialidades. Leia uma pesquisa sobre o tema acessando: www.tecmundo.com.br/ciencia/16846-cerebro-humano-x-pc-como-eles- se-comparam-.htm file:///C:/Users/aead/Downloads/www.tecmundo.com.br/ciencia/16846-cerebro-humano-x-pc-como-eles-se-comparam-.htm file:///C:/Users/aead/Downloads/www.tecmundo.com.br/ciencia/16846-cerebro-humano-x-pc-como-eles-se-comparam-.htm ROM: Memória somente de leitura. A memória ROM é normalmente usada para armazenar firmwares, pequenos softwares que funcionam apenas no hardware para o qual foram desenvolvidos e que controlam as funções mais básicas do dispositivo, como os primeiros procedimentos para inicializar o sistema operacional e ligar o computador. b) Memórias secundárias: São utilizadas para armazenar grande quantidade de dados que não são perdidas quando você desligar o computador. Em relação às memórias principais, possuem menor velocidade, mas maior capacidade de armazenamento. Temos como exemplo o disco rígido (HD), pendrives, CD, DVD, cartões de memória... Disco Rígido (HD): é um tipo de memória que guarda as informações colocadas no computador pelo tempo que for necessário, mesmo que o computador seja desligado. Assim como nossa memória, que guarda informações importantes para nossa vida, o disco rígido tem um papel muito importante, não? Placas de Rede, Som, Vídeo, Fax: são equipamentos responsáveis pelo funcionamento dos periféricos necessários para interconexão de equipamentos, para receber e enviar sinais sonoros e para realizar a interface gráfica. 4) Periféricos Todos os dados e informações gerados pelo computador são uma resposta às suas necessidades e que foram previamente criados e pensados para serem satisfeitos. Para isso, o computador necessita de acessórios que permitam que você possa interagir com a máquina. Esta interação é realizada com os periféricos, que são equipamentos ou placas ligados ao computador que enviam ou recebem informações. E com certeza você conhece alguns dos tipos de periféricos. Estes são divididos em periféricos de entrada, saídas e entrada e saída (Input/output, sigla I/O). São exemplos de unidades de entrada de um computador: microfone, teclado, mouse, scanner, leitor de código de barras, webcam, joystick e outros equipamentos. São exemplos de unidades de saída de um computador: monitor, caixas de som, impressora. Algumas unidades de Entrada/Saída de dados: tela sensível ao toque, impressora. Algumas unidades de Entrada/Saída de dados: tela sensível ao toque, impressoras 3D e multifuncionais. Estes equipamentos podem ser conectados através de entradas USB. 1.1.2 Software São os programas do computador. Parte lógica, pois esses programas são um conjunto de instruções para realização de uma determinada função. Os softwares são divididos em três grupos: utilitários, aplicativos e básicos. Aplicativos são os programas desenvolvidos para auxiliar você na execução de alguma tarefa ou na obtenção da solução para algum problema. Exemplo: para navegar na internet você usa os navegadores, conhecidos também como browsers. Entre as novas tecnologias temos o QR Code que é um tipo de código de barras em 2D que transmite informações rapidamente para dispositivos móveis. Você pode utilizar a tecnologia sem fio Bluetooth para a conexão de periféricos e transferência de arquivos em curtas distâncias. Esta tecnologia está presente na maioria dos equipamentos eletrônicos como: celulares, tablets, computadores, impressoras e outros periféricos. Muitas lojas que imprimem fotos utilizam esse recurso para transferir a foto do celular para o local de onde se vai imprimir. Você sabe o que são compactadores de arquivos e para que servem? Compactadores de arquivos são programas que têm a finalidade de reduzir o tamanho de arquivos, reduzindo o espaço em disco ocupado e acelerando a transferência de arquivos pela internet ou qualquer outro meio. Utilitários fornecem um complemento necessário para uma ferramenta básica de gerenciamento do Sistema Operacional (podem estar incluídos no SO ou vendidos por fornecedores independentes). Fornecem ao usuário ferramentas para organizar os discos, verificar disponibilidade de memória, corrigir falhas de processamento. São úteis ao sistema computacional para melhorar o desempenho. Exemplos: Software antivírus, desfragmentador de disco, compactador de arquivo (winrar, Zip). Software Básico conjunto de programas que define o padrão de comportamento do equipamento, tornando-o utilizável, ou seja, são os programas usados para permitir o funcionamento do hardware, como os sistemas operacionais. Bom, e agora, já conseguiu responder a primeira pergunta: “O que é um sistema operacional?” Afinal, o que faz um sistema operacional? O sistema operacional permite que você interaja e dê ordem ao computador, gerencia, executa e verifica todos os recursos disponíveis. É uma coleção de programas que inicializa o seu computador, controla os dispositivos e, a partir de então, não deixa de funcionar até que o computador seja desligado. Fornece gerência, escalonamento, ou seja, a ordem de execução das tarefas e interação entre elas, mantendo a integridade do sistema. Entre os principais Sistemas Operacionais (SO) disponíveis atualmente no mercado são o Windows, Linux, Mac OS, Android. Windows é o sistema operacional usado em cerca de 90% das máquinas no mundo todo. Lançado em 1985 como um adicional ao antigo sistema O que é software livre e software proprietário? Alguns softwares são adquiridos mediante o pagamento de um valor para a chamada licença de uso (proprietário) e outros são distribuídos de maneira gratuita e livre para qualquer destinação. Você sabe qual o tipo de licença dos seus softwares? Drive e Driver Drive é um componente físico, hardware da sua máquina que serve como uma unidade de armazenamento. No SO Windows as unidades de drives são identificadas por letras em ordem alfabética. Já o driver é um programa que transmite e interpreta dados entre o sistema operacional e uma peça de hardware. MS-DOS. Possui várias versões e é um software proprietário. O Linux é um sistema operacional gratuitode código aberto, criado em 1991 pelo programador finlandês Linus Torvalds. Entre as distribuições mais populares atualmente estão o Ubuntu, Fedora, Debian. O Mac OS é o sistema operacional utilizado nos computadores Mac da Apple. Lançado em 1984, foi o primeiro a ter uma interface gráfica com janelas. O Android é um sistema operacional para dispositivos móveis baseado em Linux e desenvolvido pelo Google. É um dos mais utilizados no mundo atualmente. Você percebeu o quanto utiliza sistemas operacionais em seu cotidiano e sabe quais são eles? Exemplificamos alguns sistemas operacionais, embora cada um possua suas particularidades, as funcionalidades basicamente são as mesmas. E, sendo assim, vamos detalhar as funcionalidades do sistema operacional Windows na versão 8.1. 1.1.2.1 Sistema Operacional Windows O Windows trabalha no conceito de multiusuário, ou seja, vários usuários compartilhando o mesmo computador com configurações, arquivos e informações exclusivos, por isso usa-se a tela de boas-vindas. Existem várias versões do Windows, a mais recente é o Windows 10 mas, por ser menos utilizado em relação às versões anteriores, detalharemos a versão 8.1 Figura 1 - SO Windows 8.1 - Tela Iniciar. Fonte: O autor (2016) Descrição: A tela inicial do Windows 8.1 mostrando diversas ferramentas e opções que auxiliam a otimizar a experiência de uso. Há uma organização dos ícones por sistema de blocos, permitindo personalizar a quantidade de aplicativos fixados em grupos, redimensionar aplicativos, mover grupos, entre outros recursos. Ao entrarmos com o nome do usuário, teremos acesso à área de trabalho. Nas figuras 1, 2 e 3, temos, respectivamente, a tela iniciar, de aplicativos e área de trabalho do Windows 8.1. Figura 2 - Windows 8.1 - Tela de aplicativos. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem da Tela Iniciar que mostra uma tela azul ocupando todo espaço e exibindo todos os aplicativos do Sistema Operacional organizados em categorias como Explore Windows e Everyday apps. Figura 3 - Windows 8.1 - Área de trabalho. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem de uma tela principal que é exibida quando se liga o computador e faz logon no Windows. Na tela está exibindo tudo o que é aberto (programas, pastas, arquivos) com as atividades organizadas. 1) Janelas do Windows O sistema operacional Windows trabalha com o conceito de janelas para realizar uma interface gráfica com você e elas têm os seguintes tipos e especificações: a) Janelas de aplicativo: Quando você inicia uma aplicação no Windows, ela será executada em uma janela sobre a área de trabalho. Essas janelas dos programas apresentam sempre em seus formatos a semelhança, pois há uma barra de título e faixa de opções b) Janelas de diálogo: Chamadas de caixa de diálogo, podem mostrar avisos, mensagens ou mesmo possibilitar que você selecione opções ou funcionalidades extras. c) Barra de título da janela: É a região de uma janela em que o título é apresentado. A barra de título geralmente contém ícones para comandos de sistema relacionados à janela tais como botões para maximizar, minimizar, restaurar ou fechar. d) Faixas de Opções: A Faixa de Opções é visualizada na parte superior da janela de um programa e fica abaixo da barra de título. Cada programa tem uma Faixa de Opções diferente, mas são compostas pelos mesmos elementos que são as guias, grupos e comandos. As guias ou abas situam-se na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma delas define e agrupa uma área de atividade. Os grupos são conjuntos de comandos relacionados e exibidos juntos às guias. Os grupos reúnem todos os comandos e recursos disponíveis de que você provavelmente precisará para um tipo de tarefa. Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa na qual você digita informações. Alguns grupos têm uma seta diagonal na inferior direita que, ao ser clicada, abre uma caixa de diálogo com todos os recursos disponíveis para aquele grupo. 2) Arquivos e Pastas No Windows podemos encontrar, além dos ícones, arquivos e pastas que possuem um nome que os identificam, com formato e extensão. Obs.: Não é possível salvar arquivos com mesmo formatos e nomes dentro da mesma pasta. Um arquivo é um item que contém um conjunto de informações relacionadas. Numa classificação estariam, por exemplo, documentos de texto, planilhas, imagens digitais e até músicas. Assim como você utiliza uma pasta, local físico para armazenar e separar arquivos, o sistema operacional também trabalha com o conceito de pasta, que é um local para armazenar arquivos. Todo arquivo é armazenado em uma pasta ou uma subpasta (uma pasta dentro de outra). Extensões de arquivos: se você realizar uma pesquisa rápida na internet, encontrará milhares de aplicativos com suas finalidades. Para cada um deles há uma extensão que indica seu formato, possibilitando que você saiba o tipo de programa que originou o arquivo e, principalmente, a função que desempenham no computador. Por isso, cada extensão de arquivo tem funcionamento e características próprias, portanto demanda um software específico para que possa ser utilizado. Explorador de Arquivos (Antigo Windows Explorer): Representada por uma pasta, a organização no computador é realizada pelo Explorador de Arquivos. Este é um dos principais aplicativos encontrados no Windows 8 e também nas versões anteriores. Permite ao usuário enxergar a divisão organizada do disco (em pastas e arquivos) e drives, possibilitando ao usuário criar, mover, excluir e apagar. Arquivos .exe (executáveis) podem ser vírus! Sempre realize o escaneamento com o antivírus e verifique as fontes de origem do arquivo. Computador Este diretório (pasta), conhecido nas versões anteriores como Meu computador, é mostrado na figura 4, abaixo. Figura 4 - Pasta Computador. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem da pasta Computador representando o diretório inicial do Windows Explorer, aberto para uma pesquisa no disco rígido do PC. Painel de Controle O Painel de Controle pode ser usado para alterar a aparência e as configurações do Windows, inclusive a cor da área de trabalho e das janelas, a instalação e a configuração de hardware e software e ainda a segurança. RESTAURAR O PC Você certamente já ouviu falar em formatar e reinstalar o sistema operacional. E isso acontecia quando o computador apresentava problema ou estava infectado com algum tipo de vírus. As últimas versões do Windows permitem que o próprio usuário realize o procedimento através da opção recuperação. A restauração permite escolher entre manter ou remover os arquivos e depois reinstalar o Windows. Programas e Recursos A opção Programas e Recursos auxilia a organizar os programas do computador, ou seja, instalar ou remover programas conforme a necessidade do usuário. Lixeira Assim como você descarta algum item que não é mais necessário, também é possível transferir para a lixeira os arquivos deletados. E ela pode ser acessada diretamente pelo ícone na área de trabalho para restaurar os arquivos ou esvaziar a lixeira e, assim, deletando definitivamente os arquivos do computador, caso seja necessário. Você também pode utilizar a combinação de teclas Shift +Delete para excluir definitivamente um arquivo ou pasta sem que seja enviado para a lixeira. Atenção! Em algumas situações os itens excluídos não são armazenados na Lixeira e, por isso, não podem ser restaurados, como os itens excluídos de locais da rede, de mídia removível, CDs, pendrives e arquivos maiores do que a capacidade dearmazenamento da Lixeira. Por padrão, a capacidade de armazenamento da Lixeira corresponde a 10% do total do disco rígido do seu computador. Combinações de teclas Você pode utilizar outras combinações de teclas do sistema operacional Windows para agilizar as suas atividades. Conheça algumas delas: F1: Obter ajuda e suporte; No Windows, quando a tecla Print Screen é pressionada, ela captura (copia), em forma de imagem, tudo o que está presente na tela (exceto o ponteiro do mouse e vídeos). Toda a imagem da tela é copiada para a memória interna do Windows. Depois disso, você pode abrir vários programas e colar a imagem, ou mesmo editá-las, usando um editor ou o Paint, que é um aplicativo que faz parte do grupo Acessórios do Windows. CTRL+ESC: Abre o menu Iniciar; ALT+TAB: Quando mais de um programa aberto, alterna as janelas; ALT+F4: Fecha a janela do programa; SHIFT+DELETE: Exclui o item permanentemente; CTRL+ALT+DELETE: Abre o gerenciador de tarefas; CTRL+C: Copiar um ou conjuntos de itens selecionados, como pastas e arquivos ou texto selecionado; CTRL+X: Você pode recortar uma seleção; CTRL+V: Serve para colar uma seleção copiada ou recortada; CTRL+Z: Desfaz a última ação realizada; CTRL+Y: Refaz a última ação desfeita. Pesquisar e Ajudar Um recurso bastante útil e facilitador do uso do Windows é a caixa de pesquisa que serve para localizar arquivos e pastas de acordo com a informação digitada pelo usuário, bastando você informar algo que identifique o que procura. Qual sistema operacional Windows estou usando? Quais as configurações do meu PC? Para obter as configurações do seu computador e sistema, realize o seguinte: clique em Configurações e em Alterar configurações do PC>clique em Computador e dispositivos >clique em Informações do PC. Procure em Windows a versão e a edição do Windows que seu computador está executando. Procure em Computador o Tipo de sistema para ver se você tem uma versão do Windows de 32 bits ou de 64 bits, visualizando também outras informações como memória, modelo do processador. E por falar nos comandos que tanto facilitam a nossa vida, reflita um pouco sobre as práticas e facilidades do Ctrl+C Ctrl+V: “O perigo e as consequências da famosa prática de copiar e colar” http://blog.dino.com.br/plagio-no-jornalismo-o-perigo-e-as- consequencias-da-famosa-pratica-de-copiar-e-colar/ http://blog.dino.com.br/plagio-no-jornalismo-o-perigo-e-as-consequencias-da-famosa-pratica-de-copiar-e-colar/ http://blog.dino.com.br/plagio-no-jornalismo-o-perigo-e-as-consequencias-da-famosa-pratica-de-copiar-e-colar/ Nesta semana você conheceu o que é um sistema operacional, como interagir com ele e suas principais funcionalidades. Assim como estas tecnologias estão sempre se renovando, você também precisa estar constantemente se atualizando e se especializando no uso dos recursos disponíveis no mercado e que estão cada vez mais presentes no seu dia a dia. Agora, vamos aplicar um pouco mais esta competência. Além de utilizar, você precisa também refletir sobre a forma como a tecnologia tem mudado a maneira das pessoas interagirem com as demais, interagirem com o meio ambiente e também profissionalmente, sem esquecer de usar a tecnologia de maneira consciente, em todos aspectos. Geramos um mundo de informações digitais (fotos, vídeos, textos, música, etc.). Tais informações pedem que operemos um computador. Chamamos a atenção para que neste uso uma postura ética e com responsabilidade seja adotada. Afinal, é muito importante ter consciência sobre as consequências no uso das tecnologias. Da mesma forma que uma pessoa economiza papel quando cria um documento num editor de texto, que é uma atitude muito positiva, de igual forma, ela pode ter o hábito de trocar rapidamente de equipamento tão logo um novo seja lançado no mercado. Tem muita gente que troca de computador, impressora, celular com extrema rapidez. Mesmo quando seu modelo antigo ainda serve para fazer serviços que comumente já vinha fazendo. Esse comportamento também vale para empresas diante de um novo modelo computacional lançado no mercado e que vai prometer competitividade tecnológica. Você já ouviu falar em Tecnologia Verde? Pesquise a respeito! www.youtube.com/watch?v=E6zMQt2vWQM file:///C:/Users/aead/Downloads/www.youtube.com/watch%3fv=E6zMQt2vWQM Revisando um pouco o que vimos até aqui e ampliando a discussão... Software ou programa de computador é um conjunto de instruções lógicas, desenvolvidas em linguagem específica, que permite ao computador realizar as mais variadas tarefas do dia a dia de empresas, profissionais de diversas áreas e usuários em geral. Sua produção exige conhecimento técnico e um grande volume de investimentos sendo que, pela sua importância e alcance, movimenta bilhões de dólares em negócios e gera milhares de empregos. Ao adquirir software, o usuário não se torna proprietário da obra, está apenas recebendo uma licença de uso, que é uma permissão para o uso, de forma não exclusiva. Portanto, não possui o direito de realizar a exploração econômica do software (cópia, revenda ou aluguel), a não ser que tenha autorização expressa do titular da obra. A pirataria de software é a prática de reproduzir ilegalmente um programa de computador, sem a autorização expressa do titular da obra e, consequentemente, sem a devida licença de uso. Pirataria corporativa: é a execução de cópias não autorizadas de software, em computadores dentro de organizações. Ela acontece quando se reproduzem softwares no trabalho, sem a aquisição das respectivas Licenças de Uso. Mesmo se realizado em pequenas quantidades, pode significar multas vultosas, além de grande desgaste da imagem da empresa no mercado. Muitos programas são comercializados para utilização em redes locais, casos em que a documentação que acompanha o software descreve as formas de instalação, de uso e o número de usuários permitido, constituindo-se violação de Direito Autoral, a utilização de versões monousuários em ambientes de rede ou a Pense um pouco: Diante desse “troca-troca” de equipamentos tecnológicos, como fica o uso consciente da tecnologia computacional? Será que esse tipo de atitude pode ser considerado uma atitude consciente? Qual a sua opinião? Registre-a em nosso fórum para discutirmos! permissão de acesso aos terminais, em quantidade maior do que a quantidade licenciada. Pirataria individual: trata-se do compartilhamento de programas com parentes e amigos. Também é um problema significativo, especialmente porque os usuários individuais que fazem cópias sem autorização não acreditam que possam ser detectados, sobretudo face ao enorme número de pessoas que praticam esta contravenção. Outra forma de pirataria que é muito significativa acontece por meio de algumas revendas, que copiam integralmente o software e o vendem a preços reduzidos ou gravam cópias ilegais nos discos rígidos dos computadores, oferecendo este software pirata como uma "gentileza" na compra do hardware. Prejuízos da pirataria É preciso esclarecer a sociedade sobre os prejuízos da pirataria, que vão desde a utilização deficiente do software, por falta de manuais, suporte técnico, treinamento adequado e garantia, até a perda de dados por ação de vírus, normalmente presentes nas cópias ilegais. A cópia ilegal não gera remuneração para que os autores invistam na própria melhoria dos programas. Toda a sociedade paga caro. A oferta de empregos diminui, o Estado deixa de arrecadar, o País fica com sua imagem comprometida no exterior. Além disso, as empresas estrangeiras, bem como as nacionais, não se sentem seguras para investir em tecnologia e no desenvolvimento de novos produtos. Resultado: atraso tecnológico, muitasvezes irrecuperável. Pirataria de software é crime A Lei 9.609/98 estabelece que a violação de direitos autorais de programas de computador é crime, punível com pena de detenção de 6 meses a 4 anos e multa, além de ser passível de ação cível indenizatória. Qual a sua posição sobre este assunto? Comente com a gente no fórum! Software pirata vs. original - Qual sai mais barato? www.youtube.com/watch?v=hYn2GGtMgM0 file:///C:/Users/aead/Downloads/www.youtube.com/watch%3fv=hYn2GGtMgM0 2.Competência 02 | Desenvolver Habilidades de Edição e Formatação de Textos Agora que você já conhece os recursos disponíveis em um sistema operacional, vamos aprender como utilizar um dos programas aplicativos para criação e edição de textos. Os editores de texto certamente são uma das ferramentas essenciais em um sistema operacional. Os processadores de textos mais comumente utilizados são o Microsoft Office Word e o LibreOffice Writer. O primeiro é um software proprietário e o segundo é um software livre. Se você utilizar o Word ou Writer poderá perceber que as funcionalidades são bem parecidas e de uso bastante intuitivo. Mas, para aproveitar todos os recursos, é importante conhecer a ferramenta. Os arquivos gerados pelo Word e Writer possuem respectivamente as extensões .docx e .odt. Você conhecerá daqui em diante um pouco mais das funcionalidades do Microsoft Word. Existem várias versões dessa ferramenta e você estudará uma das versões mais recentes, que é a de 2013. Sua primeira etapa ao criar um documento no Word 2013 é escolher se deve iniciar a partir de documento em branco ou utilizar um modelo com as formatações previamente realizadas. A partir daí as etapas básicas ao criar e compartilhar documentos são as mesmas. 2.1 Criar e Formatar Documentos Criar documento em branco ou modelos: quando você inicia um aplicativo do Office, como o Word, o Excel, o PowerPoint, o Access, a primeira coisa que você vê é uma lista de modelos que podem ser usados para criar seus arquivos e documentos. Modelos de documentos: a qualquer momento, selecione Arquivo > Novo. Veja a seguir, na figura 5, como isso é exibido no Word: Figura 5 - Modelos de documentos Word. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem representando diferentes modelos de textos para estética gráfica no Microsoft Word. Layout Microsoft Word 2013 A tela inicial do Word mostrada na figura 6 abaixo. Figura 6 - Tela inicial do Word. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tela inicial do Microsoft Word onde se lê as opções no canto superior: Página inicial, inserir, Design, Layout da página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição. Faixa de opções Como vimos anteriormente nas janelas dos aplicativos do Windows, o Word também possui a Faixa de Opções, que é o local onde estão os principais grupos de comandos do processador de texto separados por oito guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Layout da Página”, “Referências”, “Correspondências”, “Revisão” e “Exibição”. Cada uma representa uma área de atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência, como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros. A barra de acesso rápido está localizada, geralmente, acima da faixa de opções. Guia Arquivo Figura 7 - Guia Abrir. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tela em que se tem opções de recuperar documentos .doc gravados no computador. Lê-se as seguintes opções da Guia Abrir: Documentos recentes, OneDrive, Computador, Adicionar um local. 1) Abrir arquivos no menu Arquivo: Exibida acima na figura 7, mostra uma lista de arquivos que você abriu recentemente e inclui links para locais onde você costuma armazenar arquivos. 2) Recuperar documentos não salvos: Você pode recuperar arquivos não salvos e versões anteriores de um documento na guia arquivo > informações > clique na caixa gerenciador de versões ou por guia arquivo > abrir > documentos recentes > recuperar documentos não salvos. 3) Salvar como: A opção salvar como possibilita a você salvar uma nova versão do arquivo com outro nome ou em outro local. Guia Página inicial Temos os principais grupos para editar e formatar fonte, parágrafo, estilo, área de transferência. 1) Margens da página: você poderá configurar as margens do seu documento nesta opção. Veja na figura 8 a guia Layout destacando a opção Margens. Figura 8 - Guia Layout destacando o comando Margens. Fonte: O autor (2016) Descrição: Guia Layout destacando o comando Margens com as seguintes opções: Margens, Orientação, Tamanho, Colunas, Quebras, Número de Linha, Hifenização. A galeria de Margens, exibida abaixo na figura 9, é exibida com a margem de 2,54 cm normal já selecionada. Para alterar as margens, clique em qualquer opção na galeria de margens. Cada uma delas mostra as medidas de margem. Figura 9 - Opção Margens expandida. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tabela de opções de margens para edição de textos. Lê-se as opções: Normal, Estreita, Moderada, Larga, Espelhada. Espaçamento entre linhas e parágrafos: você pode configurar o parágrafo de uma seleção textual na guia Página Inicial, clicando no botão Espaçamento entre Parágrafos e Linhas. Observe a caixa de diálogo do comando parágrafo na figura 10. Na opção margens personalizadas você pode realizar alterações de acordo com a sua necessidade. Figura 10 - Caixa de diálogo da opção Parágrafo. Fonte: O autor (2016) Descrição: Caixa de diálogo da opção Parágrafo com destaque para a aba Espaçamento na qual se lê as opções: Antes, Depois, Espaçamento entre linhas. 2) Adicionar cabeçalhos e rodapé: No grupo Cabeçalho e Rodapé, na figura 11 a seguir, você pode adiciona, cabeçalho, rodapé e número de página. Ao inserir o recurso, que ficará nas margens superiores e inferiores, você perceberá que surgirá uma nova guia chamada Ferramentas para realizar formatações personalizadas, como na figura 12. Figura 11 - Grupo cabeçalho e rodapé da guia Inserir. Fonte: O autor (2016) Descrição: Grupo cabeçalho e rodapé da guia Inserir na qual se lê as opções: Cabeçalho, Rodapé, Número de Página. Figura 12 - Guia extra Ferramentas para formatar o Cabeçalho e Rodapé. Fonte: O autor (2016) Descrição: Guia extra Ferramentas para formatar o Cabeçalho e Rodapé na qual se lê a aba Design com as opções: Cabeçalho Acima, Rodapé Abaixo, Inserir Tabulação de Alinhamento. Ao lado direto da figura há um botão apresentando uma caixa vermelha com um X dentro dela, sob a legenda: Fechar Cabeçalho e Rodapé. Criar um Sumário Você já criou um sumário? Teve alguma dificuldade? O Word 2013 facilitou esta atividade para criação e atualização de um sumário. Para criar um sumário basta selecionar todas as partes do texto que você deseja incluir no sumário. Você deve lembrar que para fazer uma seleção alternada deve manter pressionada a tecla CTRL. Com os textos selecionados, clique em uma opção do grupo Estilo na guia Página inicial, como na figura 13. Você pode neste momento modificar a formatação do estilo do texto. Figura 13 - Inserir estilo para criação de sumário. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem com opções de estilo para criação de sumário. Sempre que você quiser abrir as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique duas vezes dentro da área de cabeçalho ou rodapé. Escolha entre as Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé para adicionar mais ao seu cabeçalho ou rodapé, como data e hora, umaimagem e o nome do autor ou outras informações do documento. Você também pode selecionar opções para cabeçalhos diferentes em páginas pares e ímpares, além de indicar que não deseja que o cabeçalho ou rodapé apareça na primeira página. O Word encontra esses títulos e os usa para criar o resumo e poder atualizá-lo a qualquer momento que você mudar o texto do título, a sequência ou o nível. Observe na figura 14. I. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto do início de um documento. II. Clique em Referências > Sumário e escolha uma Tabela Automática na galeria de estilos. Figura 14 - As opções de sumário. Fonte: O autor (2016) Descrição: Imagem com as opções de sumario no qual se lê: Aba “Interno”. Sumário Automático 1 – Sumario, Título 1, Título 2, Título 3. Automático 2 – Sumario, Título 1, Título 2, Título 3. Sumário manual. Opções: “Mais Sumários do Office.com”, “Personalizar Sumário”, “Remover Sumário”. Se você escolher Sumário Manual, será inserido pelo Word o texto de espaço reservado que cria a aparência de um sumário. Não é possível atualizar automaticamente um sumário Manual. Você pode personalizar o modo de exibição do sumário. Por exemplo, você Você pode atualizar um sumário criado automaticamente a partir de estilos de título, clique em Referências > Atualizar Sumário. pode mudar a fonte, selecionar quantos níveis de título mostrar e se deseja linhas pontilhadas entre as entradas e os números de página. 3) Inserir links, imagens e elementos gráficos Você sabe o que é um link ou hiperlink? Certamente durante o nosso curso você já utilizou algum link. Hiperlink consiste em vínculos que vão de uma página da Web ou de um arquivo para outra página web. O Word cria automaticamente um hiperlink quando você pressiona ENTER ou a barra de espaços, após digitar uma URL, como www.ead.educacao.pe.gov.br Mas, às vezes, você deseja criar um hiperlink para o texto ou a imagem, ou para um local específico em um documento, e as etapas para isso estão abaixo. - Hiperlink para um documento, um arquivo, uma página da Web: Selecione o texto ou a imagem como o hiperlink, clique com o botão direito do mouse no texto ou na imagem e clique em Hiperlink no menu de atalho. Figura 15 - Inserir Hiperlink. Fonte: O autor (2016) Descrição: Janela de opção Hiperlink, com destaque à aba “Pasta atual”. Um hiperlink é colorido e sublinhado a texto ou um elemento gráfico colorido e sublinhado que você clica para abrir qualquer um dos seguintes itens: Um arquivo, um local em um arquivo, uma página da Web na Web, uma página da Web em uma intranet, um site Gopher, Telnet ou protocolo de transferência de arquivo (FTP). Na caixa de diálogo aberta, vista na figura 15 acima, verifique as opções para vincular a arquivos da pasta atual, páginas navegadas, arquivos recentemente utilizados, ou mesmo digite na caixa um endereço de site. Referência Cruzada Uma referência cruzada permite criar vínculos com outras partes do mesmo documento. Por exemplo, você pode usar uma referência cruzada para criar vínculo com um gráfico ou imagem que aparece em algum lugar no documento. A referência cruzada aparece como um link que leva o leitor até o item referenciado. Se desejar criar vínculo com um documento separado, você pode criar um hiperlink (detalhado anteriormente). Criar primeiro o item da referência cruzada Você deve certificar-se de criar o gráfico, o título, o número de página e outras opções antes de tentar vincular ao item. Quando você insere a referência cruzada, você verá uma caixa de diálogo que lista tudo o que está disponível para ser vinculado. Verifique a caixa de diálogo Referência Cruzada na figura 16 abaixo. Desabilitar Ctrl+Click para acessar um link Você percebeu que é necessário pressionar o Ctrl+Click para acessar um hiperlink? Se você deseja clicar em links sem ter que pressionar Ctrl, realize as seguintes etapas: Clique em Arquivo> Opções > Avançado. Em Opções de Edição, desmarque a caixa de seleção Usar CTRL + Clique para seguir o hiperlink. Desmarque a caixa de seleção Ctrl + Click. Figura 16 - Referência cruzada. Fonte: O autor (2016) Descrição: Janela da opção “Referência cruzada) onde se lê: Tipo de referência (Título), Inserir referência para (Texto do título). Uma referência cruzada faz referência a um item que aparece numa outra localização num documento. Inserir a referência cruzada I. No documento, digite o texto que começa a referência cruzada. Por exemplo, "Consulte a Figura". II. Na guia Inserir, clique em Referência cruzada (observe a figura 17). Figura 17 - Grupo Links destacando a opção Referência Cruzada. Fonte: O autor (2016) Descrição: Guia da referência cruzada com as opções Hiperlink, Indicador, Referência Cruzada. III. Na caixa Tipo de Referência, clique na lista suspensa para escolher o que será vinculado. A lista do que está disponível depende do tipo de item (título, número de página, etc.) para o qual você está criando o vínculo. Você pode verificar na figura 18 abaixo. Figura 18 - Tipo de referência destacando a opção Título. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tipo de referência destacando a opção Título. IV. Na caixa Inserir Referência Para, clique nas informações que deseja inserir no documento. As opções dependem do que você escolheu na etapa 3. (A figura 19 abaixo dá continuidade à ação realizada na figura anterior). Figura 19 - Tipo de referência destacando a opção Texto do título. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tipo de referência destacando a opção Texto do título. I. Na caixa Para o qual, clique no item específico ao qual deseja fazer referência, como “Insira a referência cruzada”. II. Para permitir que os usuários pulem para o item referenciado, marque a caixa de seleção Inserir como hiperlink. (Figura 20). Figura 20 - Referência Cruzada destacando a marcação da opção Inserir como hiperlink. Fonte: O autor (2016) Descrição: Referência Cruzada destacando a marcação da opção Inserir como hiperlink. I. Se a caixa de seleção Incluir Acima/Abaixo estiver disponível, marque-a para especificar a posição relativa do item referenciado. VIII. Clique em Inserir. Inserir uma imagem: você pode inserir imagens do seu computador ou de fontes online utilizando a guia Inserir, grupo Ilustrações. Esta guia possibilita inserir outros recursos, como é verificado na figura 30 abaixo. I. Clique no local em que deseja inserir a imagem no documento. II. Clique em Inserir > Imagens. III. Navegue até a imagem que você deseja inserir, selecione-a e clique em Inserir. Figura 21 - Guia Inserir destacando a opção Imagens no grupo Ilustrações. Fonte: O autor (2016) Descrição: Guias do Word com a opção Imagens no grupo Ilustrações. Inserir uma imagem a partir de uma página da Web: I. Abra seu documento. II. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na imagem que deseja e clique em Copiar. III. No seu documento, clique com o botão direito do mouse no local que deseja inserir a imagem e clique em Colar. SmartArt: Você sabe o que é isso? SmartArt é uma representação visual de informações e ideias, tornando a comunicação com o leitor mais rápida e efetiva. Observe o layout de opções do SmartArt na figura 22, logo a seguir. Figura 22 - Opções de SmartArt. Fonte: O autor (2016) Descrição: Janela de opções Smart Art com opções de layout para caixas de texto. Dica: Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, existem duas galerias para alterar rapidamente a aparência doseu elemento gráfico SmartArt: Estilos de SmartArt e Alterar Cores. Adicionar um título A maneira mais simples de adicionar títulos ao documento é aplicando estilos de título. Digite o texto do seu título e o selecione. Clique em Início e mova o ponteiro sobre títulos diferentes na galeria de Estilos. Observe que, conforme você pausa sobre cada estilo, seu texto muda para que você possa ver qual será sua aparência no documento. Clique naquele que quiser. Guia Inserir Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo Online. Guia Revisão A guia revisão possibilita a você realizar revisão de texto, inserir comentários, controlar alterações, como destacado na figura 23, e outras funcionalidades. Figura 23 - Guia revisão destacando a opção Controlar Alterações. Fonte: O autor (2016) Descrição: Guia com as opções em destaque “Mostrar comentários” e “Controlar Alterações”. Controlar Alterações Quando você estiver trabalhando em um documento com outras pessoas ou você mesmo estiver editando um documento, ative a opção Controlar Alterações para ver cada mudança. Clique em Revisão e no botão Controlar Alterações selecione Controlar Alterações. O Word marca todas as adições, exclusões, movimentações e mudanças de formatação. Abra o documento a ser revisado. Os softwares sugeridos aqui pertencem ao pacote do Windows, da Microsoft. Caso queira, você também pode utilizar as ferramentas de escritório do LibreOffice. 3.Competência 03 | Utilizar os Recursos Básicos de Ferramentas de Planilha Eletrônica, Navegadores para Web e Programas de Gerenciamento de Mensagens de Email Agora que você conhece as principais funcionalidades do sistema operacional e dos processadores de texto, estudará nesta semana sobre planilhas eletrônicas, navegadores e gerenciadores de e-mails. Estas ferramentas são indispensáveis para facilitar seus estudos, atividades e sua profissão. 3.1 Iniciando o Excel 2013 Você já utilizou uma planilha? Quais os editores de planilhas eletrônicas que você conhece? Para apresentar dados ou realizar cálculos utilizando tabelas você deve utilizar uma planilha eletrônica. Entre as mais conhecidas no mercado temos Excel e Calc do LibreOffice. E elas possuem funcionalidades e recursos bastante parecidos, por isso detalharemos apenas um deles, o Excel. O Excel é um editor de planilhas eletrônicas e, assim como o Microsoft Word, é um dos aplicativos que faz parte do pacote Microsoft Office. Os documentos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho, justamente assim nomeada por conter folhas, normalmente é chamada de planilha. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente. Estas planilhas são destinadas para criar e editar tabelas e, assim, realizar cálculos, inserir, editar ou apresentar dados. É um recurso muito poderoso para automatizar informações através da utilização de fórmulas. Veja na figura 33 a seguir a tela inicial do Excel em que é possível visualizar os arquivos recentes e escolher entre os modelos de planilha qual será a utilizada. Você pode visualizar que a área de trabalho de Excel é bastante parecida com a do Word, possuindo guias, faixa de opções, barras de rolagem e outros. As diferenças fazem parte de outras funcionalidades do aplicativo. As planilhas do Excel são formadas por linhas numeradas e colunas identificadas por letras, estas compõem as células. Célula ativa é quando o cursor está selecionando uma célula. Abaixo da área de trabalho podemos visualizar a guia PLAN1, estas guias devem ser nomeadas, clicando com botão direito do mouse ou clicando duas vezes. Ao lado da PLAN1, encontra-se o sinal de + que serve para adicionar mais planilhas na sua pasta. Abaixo, na figura 24, temos a tela inicial do Excel. Figura 24 - Tela inicial do Excel. Fonte: O autor (2016) Descrição: Tela inicial do Excel na qual se observa linhas horizontais e verticais de pequenos retângulos numerados por letras e números. 3.1.1 Inserindo dados e elementos no Excel Você pode inserir os dados diretamente na célula ou selecioná-la e digitar na barra de fórmulas. E, assim como no Word, você pode inserir elementos e formatá- los na guia extra, quando selecionados. Formatando a tabela: Você já criou uma tabela? Mesmo nas mais simples, criadas manualmente, você utilizou bordas para melhor organizar os dados. No Excel podemos utilizar o recurso bordas e sombreamento, localizado no grupo Fonte para realizar esse trabalho. Ainda no grupo Fonte é possível utilizar recursos e sombreamento das células. Podemos alinhar os dados dentro das células ou mesmo mesclá-las (tornar um grupo de células selecionadas em única), utilizando os recursos do grupo Alinhamento. Sinas lógicos e matemáticos: Operadores aritméticos: para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos. Operadores lógicos ou de comparação: Você pode comparar dois valores, usando os operadores abaixo. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. Observe na tabela 1, os operadores lógicos e matemáticos e suas funcionalidades. OPERADORES MATEMÁTICOS FUNÇÃO OPERADORES LÓGICOS FUNÇÃO + Adição = Igual - Subtração <> Diferente que * Multiplicação > Maior que / Divisão >= Maior e igual a % Porcentagem < Menor ^ Potenciação <= Menor e igual a Tabela 1 - Operadores lógicos e matemáticos e suas respectivas funções. Fonte: O autor (2016) Intervalo de Células Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes nos deparamos com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao mesmo tempo. Em seleção alternada, você deve selecionar as células mantendo pressionada a tecla Ctrl. Observe a figura: Figura 25 - Seleção alternada de células. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel onde se observa linhas horizontais e verticais de pequenos retângulos numerados por letras e números. Em alguns dos retângulos há destaques de cor. Realizar cálculos matemáticos e inserir fórmulas Para que o Excel reconheça uma formula ou cálculo matemático é preciso iniciar a digitação com o sinal de igualdade. Caso não exista, para o Excel será somente digitação de caracteres. Realizando operações matemáticas Na tabela 2 abaixo você pode ver uma tabela com multiplicação entre células, além da formatação como moeda de células da coluna C. Figura 26 - Multiplicação entre células. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com operação de multiplicação. Alça de autopreenchimento: Você pode preencher rapidamente vários sequenciais de dados ao selecionar as células que você deseja usar como base para preencher outras células e arrastar a alça de preenchimento pelas células que você deseja preencher. Veja na tabela 3 abaixo, o cursor posicionado na parte inferior direita da célula torna-se um símbolo de + para ser utilizado para preenchimentos automático do restante das células da coluna. Figura 27 - Alça de autopreenchimento. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com função de autopreenchimento. Referências Fixas e Relativas: Como padrão, o EXCEL copia as fórmulas ajustando-as relativamente à sua posição de origem. Porém, emmuitos casos, é necessário realizar a cópia de fórmulas que façam referências a células específicas e que não podem ter as referências ajustadas, pois causarão erros nas fórmulas. - Fixando referências em fórmulas: o endereço de uma célula é uma referência à localização dentro da planilha, servindo, entre outras situações, para possibilitar o preenchimento automático. Para fixar uma linha ou coluna de uma Em vez de arrastar a alça de preenchimento, dê clique duplo, o Excel irá preencher as demais linhas automaticamente. referência de célula, deve ser especificado o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha, como na tabela 4. Veja os exemplos possíveis de combinações. $B$1 Fixa a linha e a coluna $B1 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha B$1 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna B1 Não fixa linha nem coluna Figura 28 - Referência relativa. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com uso da função referência relativa. 3.2 Funções Você que sabe que no Excel podem ser utilizadas as fórmulas matemáticas para realizar operações, mas em uma operação com vários termos (como uma soma de doze parcelas) há um conjunto de funções. Cada função tem uma sintaxe e desempenha sua tarefa, estas podem ser combinadas com fórmulas matemáticas. Conheça algumas das funções a seguir: Função Soma Sua sintaxe é:=SOMA(Lista-de-células) Podemos usar também o botão de soma (ou AutoSSoma), ele fica no grupo Edição da guia Página inicial. Função média Sua sintaxe é:=MÉDIA(Lista-de-células); Função Máximo Retorna o maior valor de um conjunto de células. Sua sintaxe é: =MÁXIMO (Lista-de-células); Função Mínimo Retorna o menor valor de um conjunto de células Sua sintaxe é: = MÍNIMO(Lista-de-células); Função hoje Retorna a data do sistema. Sua sintaxe é = HOJE() A função Hoje retorna a data do sistema operacional. Para que funcione corretamente, você deve verificar se está atualizada. Função SE Há situações em que precisamos preencher uma célula com valores que serão determinados por uma condição. SE isso, a célula terá um determinado valor, SENÃO, terá outro. Para isso existe a função SE. Sua sintaxe é: =SE(Condição; Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso) Onde: Condição é um teste lógico que resultará verdadeiro ou falso. Valor-se-verdadeiro é o valor que será utilizado se o teste for verdadeiro. Valor-se-falso é o valor que será utilizado se o teste for falso. Ou seja, dependendo do valor do teste, a fórmula retornará um dos dois valores. Estes valores podem ser numéricos ou de carácter textual. Caso sejam textuais, deverão vir entre aspas (por exemplo: “Aprovado”). Os três termos deverão ser separados por ponto-e-vírgula (;). 3.3 Classificação e filtro Você pode organizar os dados selecionados em ordem crescente ou descrente alfabeticamente, do menor para o maior, maior para o menor ou filtrar valores e dados específicos utilizando os recursos de classificação e filtro disponíveis no grupo Edição na guia Página inicial. Na tabela 5 temos um filtro no rótulo Título. Figura 28 - Filtro na coluna título. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com uso de filtro na coluna “título”. Formatação condicional: É um recurso que modifica a formatação das células (cor da célula, fonte) de acordo com a pré-configuração, para realçar, destacar a célula e seus dados. Este comado está disponível no grupo Estilo na guia Página Inicial. Figura 29 - Formatação condicional aplicada no rótulo Quantidade e Preço final. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com formatação da função condicional. Na tabela 6 acima verificamos que há na formatação das células da coluna quantidade e preço final um destaque diferente. Congelar painéis: Você pode manter parte da planilha visível, enquanto percorre o restante da planilha utilizando o recurso congelar painéis, possibilitando verificação de dados em outras partes da planilha, mantendo a visualização de cabeçalhos e rótulos. Visualize na figura 26 a seguir este comando. Figura 30 - Opções do comando congelar painéis. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com opções do comando “Congelar painéis”. Verifique se no trecho da tabela 7 abaixo as linhas e colunas estão sendo percorridas enquanto os rótulos continuam visíveis. Figura 31 - Congelar painéis aplicada tabela. Fonte: O autor (2016) Descrição: Células do Excel com função de congelar painéis aplicada à tabela. 3.4 Gráficos Expressar números em forma de gráficos é uma das características mais atraentes das planilhas eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar todo um conceito ou dar uma ideia precisa e instantânea sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da planilha. O EXCEL possui uma grande variedade de tipos de gráficos que podem representar os dados por meio de dezenas de formatos em duas e três dimensões. Para gerar o gráfico abaixo (figura 27) foi necessário selecionar a coluna médicos e valor bruto. Figura 32 - Gráfico criado da seleção da coluna Médico e Valor. Fonte: O autor (2016) Descrição: Gráfico representando a função de duas colunas. O gráfico ficará vinculado aos valores das células as quais foram geradas, ou seja, modificando os valores das células, o gráfico será atualizado. 3.5 Impressões de planilhas Para obter uma impressão perfeita da planilha, são necessárias algumas definições. Primeiramente é preciso definir a área de impressão. Para isso, basta selecionar a área da planilha que deseja imprimir no menu Arquivo > Definir Área de Impressão. É importante visualizar as planilhas para verificar como serão impressos, assim é possível verificar os ajustes necessários para que as impressões sejam realizadas corretamente. Browser (Navegadores) Neste curso, você utiliza sempre programas aplicativos que permitem, de forma prática e fácil, navegar pela rede e acessar as aulas. Estes Navegadores Web, ou Web Browsers comunicam-se geralmente com servidores Web (podendo hoje em dia se comunicar com vários tipos de servidores), usando principalmente o protocolo de transferência de hipertexto HTTP para acessar os arquivos, também conhecidos por ficheiros, e processar respostas vindas do servidor. Esses arquivos são, por sua vez, identificados por um URL. O navegador tem a capacidade de ler vários tipos de arquivos, sendo nativo o processamento dos mais comuns (HTML, XML, JPEG, GIF, PNG, etc.) e os restantes possíveis através de plug-ins (Flash, Java, etc.). Os navegadores tem a capacidade de trabalhar também com vários outros protocolos de transferência. A finalidade principal do navegador é fazer o pedido de um determinado conteúdo da Web e providenciar a sua exibição. Buscadores: você certamente já utilizou um buscador para realizar pesquisas internet. Também conhecido como motor de busca, tem o objetivo de auxiliar a procura de informações armazenadas na rede mundial (WWW), dentro de uma rede corporativa ou de um computador pessoal. Ele permite que uma pessoa solicite conteúdo de acordo com um critério específico através, geralmente, de uma frase ou palavra e responde com uma lista de referências que combinam com o critério solicitado pelo usuário. Exemplos: Google, Yahoo, MSN, Bing, Cadê… 3.6 Programas de gerenciamento de mensagens de e-mail Muitos usuários têm mais do que uma conta de e-mail, e gerenciar tudo isso na Internet torna-se complicado. Os programas de e-mail para computadorfacilitam muito essa tarefa e muitos deles são grátis. O e-mail é o principal meio de comunicação usado na Internet e alguns sistemas operacionais ou aplicações para serem utilizados também solicitam que haja uma conta de e-mail vinculado ao sistema. Em algumas ocasiões, os usuários possuem mais de um e-mail para atender necessidades pessoais, profissionais ou até mesmo projetos e grupos específicos. Por isso, um bom programa de gerenciamento de e-mail torna tudo mais fácil, mas muitas vezes as configurações ou a falta de conhecimento podem dificultar o correto funcionamento. 1) Thunderbird O Thunderbird é um programa de gerenciamento de contas de e-mail gratuito e pode ser utilizado em vários sistemas operacionais. Ele é desenvolvido pela equipe da Mozilla, os mesmos que desenvolvem o navegador Firefox. 2) Outlook Express Já o Outlook Express foi desenvolvido pela Microsoft que permite gerenciar mais de uma conta de e-mail e utilizar outros serviços online. Após configurar o Outlook, você pode enviar e receber mensagens eletrônicas (e-mails) direto do programa. Assim como os e-mails acessados diretamente no servidor, por padrão, o Outlook Express apresenta pastas na sua página inicial que facilitam a correspondência Você sabia que pode salvar seus arquivos nas nuvens? Também conhecido como Cloud computing é o termo utilizado para definir uma tecnologia que permite acesso remoto (a distância) a programas (softwares), arquivos (documentos, músicas, fotos, vídeos) e serviços por meio da internet. eletrônica, como 'Caixa de entrada', 'Caixa de saída', 'Itens enviados', 'Itens excluídos' e 'Rascunhos'. Sendo possível também que você crie novas pastas para organizar e classificar suas mensagens por categorias e configurar regras de mensagens para que elas sejam armazenadas automaticamente em uma pasta específica que atenda a seus critérios. Embora gerenciadores de e-mail não seja comumente utilizados, há funcionalidades que facilitam algumas tarefas dos usuários. O Outlook, por exemplo, permite reunir contas de e-mail de vários domínios diferentes. Assim, se você tem uma conta no Gmail, outra no Hotmail, outra no Yahoo ou em outros sites, você pode configurar mais de uma conta de correio eletrônico em uma única janela do aplicativo, ou ainda organizá-las individualmente. É uma ferramenta. Nesse sentido, é mais uma utilidade para as pessoas que possuem mais de uma conta de e-mail. Outlook Express, em linhas gerais, é um gerenciador de e-mails. Outlook e Outlook Express são a mesma coisa? Embora sejam até mesmo nos nomes bem parecidos, não são iguais. Pois, de acordo com a Microsoft, o Outlook Express foi desenvolvido para atender as necessidades de e-mails pessoais, com funcionalidades simples e confiáveis de Internet, e-mail e grupo de notícias. O Outlook tem confiabilidade e facilidade de uso, além de integração física entre o e-mail e as ferramentas para colaboração e gerenciamento de informações. É um tipo de gerenciador de e-mails voltados para empresas. Agora quero que você pense sobre as informações que circulam nos e- mails, WhatsApp, Telegram, Facebook, Messenger e outros aplicativos de mensagens. Certamente, você deve receber várias mensagens por dia, muitas delas de conteúdo de Spam, outras, ainda, de propagandas, anúncios, ofertas, correntes, curiosidades, notícias, ou mesmo conteúdo de mero entretenimento. Diante de tanta coisa circulando na Web, há muito “lixo eletrônico” que nos toma um precioso tempo para selecionar o que é relevante do que é sem valor. Isso pode ser algo extremamente danoso no ambiente de trabalho, pois ocupa a sua atenção e o seu tempo e gera dispersão e baixa produtividade. Um grande desafio no mundo do empreendedorismo é a administração do tempo. Cabe a você, caro (a) estudante, a adoção de mecanismos de otimização do trabalho por meio do aproveitamento eficaz do tempo, estabelecendo metas para o atingir resultados, pois com os prazos estabelecidos é possível imprimir o ritmo necessário para o alcance dos objetivos da instituição onde você trabalha. E isso vale também para a sua vida pessoal! Para poder administrar o tempo de forma eficaz, utilizando-se do estabelecimento de prioridades e do planejamento como instrumentos de apoio à gestão estratégica, faz-se importante, também, o uso de ferramentas como agendas e aplicativos, onde é possível programar as tarefas, reuniões e compromissos de trabalho, de forma a organizar as rotinas e visualizar as prioridades. É importante que a administração do tempo no âmbito profissional esteja alinhada com o âmbito pessoal, considerando que, além das rotinas de trabalho, as pessoas possuem também os seus afazeres particulares, que incluem: tarefas de banco, atividades com a família, compras, viagens, academia, programações com os amigos, entre outras. A utilização adequada do tempo no trabalho, de modo a cumprir prazos e evitar longos expedientes para além do horário de saída, possibilita o melhor aproveitamento das atividades pessoais, resultando, também, em mais qualidade de vida, com dedicação de maior tempo de convivência junto à família e a abertura de espaço para atividades que envolvam saúde, esporte e cultura, por exemplo. Seja um bom gestor do seu próprio tempo! Tenha bom senso no uso das mídias sociais de comunicação para que essas ferramentas sejam usadas com consciência e bom aproveitamento! Lembre-se: a tecnologia existe como extensão da ação humana. Portanto, ela deve servir ao homem no uso de suas potencialidades criativas, e ser um recurso de humanização e bem-estar coletivo. O bom uso do e-mail consegue definir o profissional produtivo do improdutivo! Mate O E-Mail, Antes Que Ele Mate Você! Acesse: www.maistempo.com.br/tag/e-mail/ file:///C:/Users/aead/Downloads/www.maistempo.com.br/tag/e-mail/ Outra opção bem atual para agendamento de compromissos é o Google Calendar (ou Google Agenda) disponível para smartphones ou tablet Android. O Google Agenda é um calendário online colaborativo, onde se adiciona e se compartilha eventos, compromissos e qualquer outro tipo de programação com outras pessoas, via web. O aplicativo Google Agenda torna-se um grande aliado de empresas que optam por utilizá-lo para manter seus funcionários e colaboradores por dentro de todas as datas importantes – seja uma reunião de negócios, o fechamento de um contrato, uma viagem, etc. Você pode otimizar o tempo e, muitas vezes, até evitar o desgaste de discussões sobre mal-entendidos com relação à datas e compromissos: I. Através de um acesso por uma conta do Google, crie um calendário. A agenda passa a ser monitorada e editada pela pessoa responsável por ela; II. Após lançados os compromissos e avisos, clique em “compartilhar agenda”; III. Coloque o e-mail da(s) pessoa(s) com quem você quer compartilhá-la; IV. Aparecerá um menu onde você deverá escolher o nível de permissão; V. Após gerenciado o nível de permissão, clique em “adicionar”. Outra forma de compartilhá-la é criar um grupo com todas as pessoas que devem receber a agenda e compartilhar direto com o grupo. Observe que há um limite de compartilhamentos diários, que é de 75 usuários. Cada usuário receberá em seu e- mail um link direcionando à Google Agenda compartilhada com ele. O ideal é que todos usem o aplicativo, mas há a opção de compartilhar com quem não o utiliza – essa e outras informações estão disponíveis quando você acessar o aplicativo. Aprenda a usar a Google Agenda e o Google Drive para organizar sua vida Profissional! www.youtube.com/watch?v=9OHGQwsMQXo file:///C:/Users/aead/Downloads/www.youtube.com/watch%3fv=9OHGQwsMQXo Conclusão Nesta disciplina você aprendeu a utilizar o computador, seus aplicativos e editores de texto para atividades do cotidiano. E conheceu tambémos principais recursos e aplicações das planilhas eletrônicas, da internet e gerenciadores de e-mail. A tecnologia, os equipamentos modernos e a internet são grandes fontes de conhecimento, interligando culturas, aproximando pessoas, diminuindo distâncias e ultrapassando barreiras geográficas. Por isso, durante essas três semanas, tivemos como principal objetivo, além de levar para você o conhecimento dos recursos, aproximar e perceber a importância do uso desses equipamentos, bem como a atualização e a conscientização de como são necessários e podem ser facilitadores das atividades de modo geral. Você conheceu e estudou os principais Sistemas Operacionais e como interagir com seus recursos. Também teve acesso aos editores de textos e à importância de utilizar as ferramentas para produzir documentos em suporte físico e digital, seguindo as normas padrão, as planilhas eletrônicas para gerar tabelas, navegadores WEB e gerenciadores de e-mail. Então, não pare por aqui, pois a tecnologia e seus equipamentos são mutantes, estão sempre se renovando. O novo torna-se obsoleto rapidamente e dá espaço para aparelhos mais avançados e com novas funcionalidades. Portanto, conheça, acompanhe as novidades e utilize as tecnologias de forma consciente para que possa auxiliar você em seus trabalhos profissionais e pessoais, unindo eficiência, produtividade e também responsabilidade socioambiental. Até a próxima! Referências CARVALHO, João Antonio. Informática. São Paulo: Editora Elsevier. 2007. GOMES, Lucineia. Curso Essencial de Google. [s.n.]: Universo dos Livros (edição digital), 2014. VELOZO, Fernando de Castro. Informática: Conceitos Básicos. São Paulo: Editora Elsevier. 2014. Minicurrículo do Professor Clarice Manoela da Silva Formada em Licenciatura plena em Computação na UFRPE em 2006, trabalho como professora de Informática na SEDUC-PE desde 2008, lecionando disciplinas como: Informática básica, Introdução a Redes de Computadores, Banco de dados, Programação Orientada a Objetos, Desenvolvimento de sistemas e outras afins, em cursos técnicos e subsequentes. Também lecionei no SENAC-PE, por dois anos, no Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Estado de Pernambuco – CEFOSPE, em cursos de Planilha Eletrônica Excel e Operador de Computador e um ano como professor- orientador em curso de formação do MEC. Desde 2011, atuo como tutora-bolsista em cursos de educação a distância, no IFPE, em disciplinas do Curso de Informática para Internet e atualmente como professora e tutora em cursos EAD ofertados pela SEDUC-PE.
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