gestão de projetos segundo PMBOK

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Como gerenciar projetos, segundo o PMBOK 
 
 
As organizações estão cada vez mais descobrindo que gerenciar projetos 
traz diversos benefícios, tais como gerar melhores produtos, entregar serviços 
mais rápidos, reduzir custos, aumentar a qualidade, dentre vários outros 
fatores. Para maximizar tais benefícios, muitas destas organizações tem adotado 
o guia de melhores práticas em gerenciamento PMBOK (Project Management 
Body Of Knowledge) publicado pelo PMI (Project Management Institute). Este 
guia é baseado em processos agrupados em dez áreas de conhecimento que 
descrevem de forma sistematizada o trabalho que deve ser realizado durante 
todo o ciclo de vida de um projeto. 
Nos últimos tempos, o mundo inteiro tem passado por várias transformações, 
das quais se destacam: a globalização, novos seguimentos de mercado, avanço 
tecnológico, dentre outros. Neste cenário tão competitivo, várias empresas têm 
nascido, falido ou direcionado seu foco a outros mercados tendo como objetivo 
manter a sobrevivência. 
Existem fatores críticos para alcançar tais objetivos: capacidade de se adaptar, 
agilidade, habilidades para gerenciamento daquilo que se conhece pouco ou que 
ainda não se conhece, dentre outras. Em respostas à estas diversas exigências, 
foi criado um conjunto de ferramentas que permite o desenvolver habilidades 
para lidar de uma melhor maneira com estas mudanças, chamado de 
Gerenciamento de projetos. 
Mesmo ainda sendo um tema recente, o gerenciamento de projetos existe desde 
a antiguidade, e ao longo dos anos, tiveram novas técnicas sendo estudadas e 
aperfeiçoadas, o que permite sua evolução e maior precisão (VALLE, 2010). 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspx
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspx
http://brasil.pmi.org/
Segundo descreve o guia PMBOK (PMI, 2013), um projeto pode entendido como 
sendo um esforço temporário que é empreendido com o intuito de se criar um 
produto, serviço ou resultado exclusivo, tendo início e fim definidos, 
caracterizando assim a sua natureza temporária. Por ser um empreendimento 
integrado, o Gerenciamento de Projetos possui como uma necessidade que 
todos os processos sejam alinhados e interligados de forma apropriada e 
concreta com os outros processos, facilitando assim a comunicação entre eles. 
Esta necessidade ocorre pelo fato de que qualquer alteração que ocorra em um 
determinado processo possa afetar um ou vários processos que estejam 
correlacionados. 
Os processos de gerenciamento de projetos descritos pelo PMBOK estão 
divididos em cinco grupos de processos: 
Iniciação: Trata-se da fase onde é iniciado oficialmente o projeto, e é composta 
por um conjunto de processos que definem um novo projeto ou uma nova fase 
de um projeto existente através da obtenção de autorização. 
Planejamento: Engloba um conjunto de processos que realizam o 
detalhamento de tudo aquilo que será realizado através do projeto, 
incluindo escopo, cronogramas, custos, riscos, etc. 
Execução: Este grupo é constituído por um conjunto de processos que 
realizam a execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto 
com o objetivo de obter êxito na satisfação das especificações do mesmo. 
Monitoramento e controle: Possui um conjunto de processos utilizados 
para acompanhar, revisar e controlar o progresso e o desempenho do projeto, 
realizando a identificação de todas as áreas afetadas pelas mudanças no plano e 
então iniciar as mudanças se necessário. 
Encerramento: Contém um conjunto de processos que serão executados para 
finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, com o objetivo de 
encerrar formalmente o projeto. 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspx
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/pmi/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/pmbok/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/escopo/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/cronograma/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/risco/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
O guia PMBOK (PMI, 2013) descreve ainda dez áreas de conhecimento, 
responsáveis por trazer de forma organizada os processos pertencentes a cada 
área especifica do gerenciamento de projetos, são elas: 
Integração – Possui os processos responsáveis pela integração de elementos 
do gerenciamento de projetos, que serão identificados durante o seu ciclo de 
vida e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento. 
Escopo – Possui os processos envolvidos no levantamento de todo o trabalho 
que será necessário e apenas o necessário e definido para que o projeto seja 
concluído com sucesso. 
Tempo – Possui os processos que dizem respeito ao término do projeto no 
prazo que foi acordado. 
Custo – Possui os processos envolvidos no controle e orçamentação dos custos, 
de modo que o mesmo possa terminar dentro do orçamento pré-determinado. 
Qualidade – Possui os processos que irão garantir a satisfação dos objetivos do 
projeto, de forma que obedeça a padrões e normas de qualidade que deverão ser 
seguidas durante todo o projeto. 
Recursos Humanos – Possui os processos responsáveis por organizar e 
gerenciar a equipe do projeto. Os processos envolvidos neste grupo determinam 
quais os tipos e os perfis dos profissionais, hierarquia desses profissionais e o 
responsável por cada parte do projeto. Também determinam como mobilizar as 
pessoas que foram requisitadas para o projeto, preocupando-se com o 
treinamento da equipe e também a integração e geração de conhecimento. 
Comunicações – Possui os processos que se referem à geração, coleta, 
armazenamento, destinação e disseminação das informações do projeto de tal 
forma que seja oportuna, adequada e direcionada de forma concisa. 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspx
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/sucesso/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
http://www.tiespecialistas.com.br/tag/processo/amp/?utm_source=site_tag&utm_medium=site&utm_campaign=TAG
Riscos – Possui os processos que dizem respeito ao gerenciamento de riscos 
em que um projeto está sujeito. Os processos desta área têm como objetivo 
identificar os riscos, determinar como os riscos serão analisados, identificados, 
tratados e como as respostas serão planejadas. 
Aquisições – Possui os processos para a realização de compra ou aquisição de 
produtos, serviços, gerenciamento de contratos e resultados. Os processos desta 
área têm por objetivo identificar o que se deseja adquirir, de quem será 
adquirido, como será feito o gerenciamento de contratos de aquisição, 
pagamentos, formalização da finalização de contratos, entre outros. 
Partes interessadas – Possui os processos que objetivam a realização do 
gerenciamento das pessoas envolvidas com o projeto, também conhecidas como 
stakeholders, realizando assim uma maior incentivarão e envolvimento dos 
mesmos nas decisões tomadas e atividades do projeto. 
O PMBOK (PMI, 2013) tem sido um dos guias mais utilizados para 
o gerenciamento de projetos no mundo todo pela capacidade que possui de 
apresentar as diversas formas através da utilização de processos específicos para 
realização de medições, controle, planejamento e organização da execução das 
atividades. 
Tais objetivos podem ser alcançados através de um eficaz alinhado 
entre a estratégia que a empresa deseja aplicar e a utilização das melhores 
práticas para gerenciamento de projetos 
Referências: 
PROJECT MANAGENT INSTITUTE, INC. (PMI®). Um Guia do Conjunto 
de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®). 
5ª edição. Project Management Institute, Inc. Newtown Square, Pensilvânia, 
EUA, 2008; 
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspxhttp://www.tiespecialistas.com.br/categoria/ti_corporativa/gerencia_de_projetos/amp/
VALLE, A. B., SOARES, Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. 
São Paulo, FGV, 2010. 
[Crédito da Imagem: PMBOK – ShutterStock] 
 
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