Gerenciamento de Cronograma

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PLANO DE GERENCIAMENTO DO 
CRONOGRAMA DO PROJETO 
Sheldon Mendes de Andrade e Silva - A57801854 – Turma 03 
Etapa 1 
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma 
Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto 
O Desenvolvimento do cronograma é o processo que consiste em analisar a sequência de atividades, suas 
durações, seus requisitos de recursos e as restrições do cronograma. Assim, cria-se um modelo de cronograma que 
será utilizado para Execução, Monitoramento e Controle do Projeto. 
Para isso, será realizado: 
1- Definição do Escopo do Projeto 
2- Construção da EAP 
3- Montagem e sequenciamento das atividades 
4- Estimativa da duração das atividades 
As técnicas e ferramentas mais utilizadas para o desenvolvimento do cronograma são Método da Corrente 
Crítica, Análise de Cenários “e se”, Ajuste e Nivelamento dos Recursos e o Método do Caminho Crítico. 
Este último, consiste em determinar quando o trabalho poderá ser realizado através da análise do Diagrama 
de Rede, com as respectivas estimativas de duração de atividade. 
Com o Diagrama de Redes são calculados dois tipos de Folga: 
- Folga Total – é o tempo que se pode atrasar sem impactar na entrega final do projeto 
- Folga Livre – é o tempo que se pode atrasar sem impactar nas atividades subsequentes 
 
Figura 1 - Exemplo de Método do Caminho Crítico (fonte: PMBOK 6ª Edição) 
O caminho crítico é o mais longo da rede, englobando as atividades mais críticas e com menor folga. 
 
 
 
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Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas 
O nível de precisão será baseado nas premissas e restrições já presentes no TAP projeto do David. 
Atividades em que a estimativa é mais incerta, será utilizada uma lógica de precisão, afim de se obter mais 
sucesso. 
Sendo algumas premissas e restrições: 
- A mudança de David seria definitiva. 
- Deveria estar instalado para o trabalho dentro de 14 dias. 
- David pretendia levar sua esposa e suas duas filhas. 
- A aula das meninas iniciaria dentro de 1 mês, elas estavam de férias. 
- Pagamento de matrícula dentro de 1 semana. 
- David deveria apresentar um plano de mudança 1 semana antes da mesma. 
.... 
Adotou-se também o seguinte: 
- Léa, somente irá se a mãe também for. 
- David irá antes da família. 
- A família irá, 10 dias após David. 
- Léa pedirá demissão. 
- O cachorro vai, após respeitar o período de quarentena e tomar as respectivas vacinas. 
 
A unidade de medida escolhida para este case será DIAS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Processos para definição e manutenção do cronograma 
A elaboração do cronograma será feita em reuniões entre David e sua esposa. David, utilizará técnicas para 
verificação da existência de folgas negativas e a possibilidade de ajuste caso necessário. Para a gestão deste 
cronograma, David utilizará o software Microsoft Office Project 2016, afim de ter maior controle sobre seu 
cronograma. 
 
Figura 2 - Exemplo de Cronograma (fonte: https://mundoepm.com.br/2013/01/24/criando-uma-curva-s-de-avano-fsico-ou-financeiro-no-
project-2013) 
No projeto do David, ficam como responsável por informar, definir o passo a passo, como também o 
gerenciamento do cronograma, o próprio David. Sendo que a frequência de atualização ser diária, visto que temos 
um projeto de curto período. Porém, para assuntos relacionados as crianças e a sogra, definiu-se que a responsável 
será sua esposa. 
 
 
Regras para medição de desempenho 
Para medição de desempenho, David será realizado com o valor da porcentagem de conclusão de cada 
atividade. Afim de ter maior controle e garantir que o projeto não atrase, visto que a data limite foi estipulada pela 
Empresa, David irá avaliar o progresso ao longo do Caminho Crítico, inclusive esta ferramenta está disponível no 
próprio Project. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Formato de relatórios 
A cada 3 dias, David enviará um relatório para a diretoria da ARGO conforme modelo abaixo: 
 
 
Figura 3 - Modelo de Relatório Gerencial (fonte: BARCAUI, André B. et al. Gerenciamento de tempo em projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: 
FGV, 
O objetivo é compartilhar o status e evolução do projeto, assim como os pontos mais críticos e as ações 
corretivas tomadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 2 
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho 
1.1 Levantamento de Informações p/ 
Planejamento 
1.2 Relatório de Planejamento 
1.1.1 Realizar reunião de alinhamento de 
premissas e restrições; 
1.1.2 Definir das datas para viagem de David e da 
família; 
1.2.1 Definir lista de atividades prévias a viagem; 
1.2.2 Definir lista de atividades das viagens 
1.2.3 Elaborar cronograma das viagens 
1.2.4 Elaborar relatório do planejamento 
 
 
1.3 Aprovação do Relatório de 
Planejamento 
2.1 Documentação 
1.3.1 Realizar reunião para aprovação do 
Relatório de Planejamento e das listas de 
atividades; 
1.3.2 Aprovar relatório de Planejamento 
1.3.3 Aprovar lista de atividades prévias a viagem 
1.3.4 Aprovar lista de atividades das viagens 
2.1.1 Providenciar passaportes para David e família; 
2.1.2 Providenciar visto de trabalho para David 
2.1.3 Providenciar visto para a esposa, filhas e sogra 
2.1.4 Providenciar documentação para levar o 
cachorro 
2.2 Logística 2.3 Vestuário 
2.2.1 Definir a data da viagem de ida do David; 
2.2.2 Definir a data da ida da família do David 
2.2.3 Definir a data da ida da sogra de David 
2.3.1 Comprar roupas de inverno para o David; 
2.3.2 Comprar roupas de inverno para a família de 
David; 
2.3.3 Comprar roupas de inverno para a sogra de 
David; 
2.4 Moradia 3.1 Traslado do David 
2.4.1 Visitar locais de possível moradia 
2.4.2 Escolher local de moradia 
2.4.3 Assinar contrato de aluguel 
 
 
3.1.1 Comprar passagem aérea 
3.1.2 Programar táxi para aeroporto 
 
 
 
3.2 Traslado dos pertences de 
David 
3.3 Acomodação (provisória ou 
definitiva) para David 
 
 
 
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3.2.1 Definir empresa de transporte; 
3.2.2 Contratar empresa de transporte; 
 
3.3.1 Reservar hotel; 
3.3.2 Contratar motorista para o período de 
acomodação provisória 
 
4.1 Translado aéreo da família 4.2 Translado de pertences da família 
4.1.1 Comprar passagens aéreas; 
4.1.2 Programar táxi para aeroporto; 
4.2.1 Definir empresa de transporte; 
4.2.2 Contratar empresa de transporte; 
4.3 Acomodação (provisória ou 
definitiva) para família 
4.4 Escola das crianças 
4.3.1 Reservar hotel para a família 
 
4.4.1 Cancelar escola das crianças no Brasil 
4.4.2 Selecionar escola das crianças na Finlândia 
4.4.3 Matricular as crianças 
4.4.4 Comprar material escolar e uniformes 
4.5 Tratamento da Sogra 4.6 Emprego da Léa 
4.5.1 Pesquisar médico na Finlândia 
4.5.2 Definir médico na Finlândia 
4.5.3 Encaminhar todos os resultados de exames 
para o médico na Finlândia 
4.6.1 Pedir demissão no emprego atual 
4.6.2 Atualizar currículo e LinkedIn 
4.6.3 Matricular na Pós Graduação Online 
4.7 Traslado do Animal de Estimação 
4.7.1 Atualizar vacinas necessárias 
4.7.2 Preparar documentos necessários 
4.7.3 Definir empresa de transporte de animais 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 3 
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1 
Abaixo está demonstrado o Diagrama de Rede para o projeto do David. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP 
(último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será feito 
sem apoio de ferramenta automatizada. 
 
 
 
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Etapa 4 
Estimativa da duração das atividades 
 
Atividade 
duração 
otimista 
duração 
mais 
provável 
duração 
pessimista 
média 
PERT 
desvio 
padrão 
PERT 
variância1.1 3 4 5 4,0 0,33 0,11 
1.2 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
1.3 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
2.1 1 2 4 2,2 0,50 0,25 
2.2 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
2.3 2 3 5 3,2 0,50 0,25 
2.4 3 4 6 4,2 0,50 0,25 
3.1 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
3.2 2 4 6 4,0 0,67 0,44 
3.3 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
4.1 1 2 3 2,0 0,33 0,11 
4.2 2 4 6 4,0 0,67 0,44 
4.3 1 3 5 3,0 0,67 0,44 
4.4 14 21 24 20,3 1,67 2,78 
4.5 10 12 14 12,0 0,67 0,44 
4.6 10 12 14 12,0 0,67 0,44 
4.7 14 20 24 19,7 1,67 2,78 
 
 
 
 
 
 
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Etapa 5 – Parte 1 
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente 
Abaixo está representado o diagrama de caminho crítico calculado, com base a tabela acima. Verifica-se que o 
caminho mais longo possui 47,9 dias. 
O caminho crítico está destacado em amarelo. 
 
 
 
 
Análise do Caminho Crítico, verificamos quais as atividades deste caminho são atividades críticas: 
 
 Duração 
otimista 
Duração 
mais 
provável 
Duração 
pessimista 
Média 
PERT 
Desvio 
padrão 
PERT 
Variância 
Folga 
Total 
Folga 
Livre 
Atividade 
Crítica? 
1.1 3 4 5 4,0 0,33 0,11 0 0 SIM 
1.2 1 2 3 2,0 0,33 0,11 0 0 SIM 
1.3 1 2 3 2,0 0,33 0,11 0 1 SIM 
2.4 3 4 6 4,2 0,50 0,25 1 0 NÃO 
4.3 1 3 5 3,0 0,67 0,44 0 0 SIM 
4.6 10 12 14 12,0 0,67 0,44 0 0 SIM 
4.7 14 20 24 19,7 1,67 2,78 0 0 SIM 
Tabela 1 - Análise do caminho crítico e suas atividades críticas 
 
 
 
 
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Etapa 5 – Parte 2 
identificação das opções viáveis para a redução de duração 
Primeiramente será utilizada a técnica crashing nas atividades 1.1, 1,2 e 1.3. O principal motivo, é que a 
Empresa solicitou uma resposta em 7 dias a David. Em nosso cálculo, chegamos em 8 dias. 
Assim, David deverá se empenhar nestas atividades em horas adicionais afim de reduzir o tempo de a cada 
atividade. Considerando que ele está dedicado ao tema 8h/ dia, consideraremos então 2h extras/dia, reduzindo em 
25% o tempo das atividades 1.1, 1.2 e 1.3. 
Também utilizaremos a técnica crashing em outras duas atividades, sendo 4.6 e 4.7. 
Para atividade 4.6, visto a decisão de Léa pedir demissão e apostar em uma nova carreira na Finlândia, 
David contrataria uma coach de carreira, esta última, fará toda a gestão de currículo e atualização de LinkedIn, 
assim como toda assistência para a recolocação profissional. Apesar de um aumento no custo do projeto, David e 
Léa entendem que valeria a pena este investimento, visto que o quanto antes ela consiga um emprego no exterior, 
antes ela consegue ajudar nas despesas de casa. Assim, o tempo da atividade 4.6 caiu em 50% (para 6 dias). Visto 
que Léa ficará encarregada apenas com sua rescisão com o atual emprego. 
Já para atividade 4.7, entendendo que o animal de estimação apenas será enviado posteriormente e como 
trata-se de um processo burocrático, David dividirá está atividade em duas frentes. A parte referente a vacinas, Léa 
será responsável, visto que agora ela tem disponível 6 dias após a atividade 4.6. Já a parte de documentação, será 
delegado a um advogado, que fará o trabalho dele também no mesmo período. Assim, atividade 4.7, passará de 19,7 
dias para apenas 6. É sabido que a contratação de um advogado aumentará bastante o custo do projeto. Porém, 
devido a burocracia e dificuldade na documentação para transporte de um animal de estimação foi colocado na 
balança também, a falta que o cãozinho faria para as crianças. Pensando que se trata de uma mudança definitiva de 
país e na possível dificuldade de adaptação das crianças na Finlândia, David prosseguiu com o Plano acima. 
Para as ações acima, que necessitam de um investimento extra, a ideia de David é negociar uma possível 
coparticipação da Argo Menthor. 
Foi também aplicada a técnica de fast tracking, nas atividades 3.2 e 4.2. Visto que a decisão de seguir com a 
família já estava definida. O envio os pertences da família seriam enviados juntamente com os de David. Assim, 
haveria uma economia tempo e de custos com container. Assim, a família de David ficaria responsável apenas de 
levar pequenos objetos e roupas em suas bagagens em seu translado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede 
Abaixo está representado o diagrama de caminho crítico recalculado, com base as ações de redução de 
duração. Verifica-se que o novo caminho mais longo possui 34,5 dias. 
O caminho crítico está destacado em cinza. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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apresentação dos cenários 
cenários justificativa 
antes depois 
David faria as atividades 1.1, 
1.2 e 1.3, em 8 dias. 
Trabalhando 8h/dia 
David se dedicaria 2h a mais 
por dia, reduzindo o tempo 
destas 3 atividades em 6 dias. 
O principal motivo é que a Argo Menthor estipulou um prazo de 7 dias, 
para que David apresentasse o planejamento detalhado. 
A atividade 4.6, que consiste 
em Lea se demitir, atualizar 
LinkedIn, CV, etc. e, se 
matricular na pós graduação. 
Seria contratado um coach para 
as atividades de CV, LinkedIn e 
recolocação profissional. 
Assim, Léa ficaria responsável 
apenas em pedir demissão e se 
matricular 
O principal motivo é que David e Léa entendem que o suporte de um 
coach facilitaria Léa a se recolocar no mercado de trabalho na Finlândia. 
Apesar de um investimento inicial, entende-se que o quanto antes ela estar 
empregada no novo país, antes ela teria condições de ajudar nas despesas 
da família. O tempo da atividade cai pela metade e permite Léa ajudar na 
atividade 4.7 
A atividade 4.7, é referente a 
transferência do animal de 
estimação para a Finlândia. 
Consiste em duas fases: 
- Preparação de documentos e 
vacinação 
- Definição e contratação da 
empresa de transporte 
Seria contratado um coach para 
as atividades de CV, LinkedIn e 
recolocação profissional. 
Assim, Léa ficaria responsável 
apenas em pedir demissão e se 
matricular 
O principal motivo é que David e Léa entendem que o suporte de um 
coach facilitaria Léa a se recolocar no mercado de trabalho na Finlândia. 
Apesar de um investimento inicial, entende-se que o quanto antes ela estar 
empregada no novo país, antes ela teria condições de ajudar nas despesas 
da família. O tempo da atividade cai pela metade e permite Léa ajudar na 
atividade 4.7 
A atividade 3.2 e 4.2 era feitas 
sequencialmente, visto que os 
transportes do pertences de 
David iriam primeiro do que 
dos seus familiares. 
Atividades 3.2 e 4.2 feitas 
simultaneamente. 
Visto que já estava definida a ida dos familiares, aproveitou-se o mesmo 
container para fazer o transporte dos pertences de David e da família. 
Além de economia de tempo, temos também uma economia financeira. 
 
 
 
 
 
 
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Referências Bibliográficas 
BARCAUI, André B. et al. Gerenciamento de tempo em projetos. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 
2013. 91 p. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos 
(Guia PMBoK).6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.