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Prof. Antônio Palmeira UNIDADE I Tecnologia da Informação Aplicada à Área Financeira Tecnologia da Informação para Estratégia do Negócio. Sistemas de Informação. Planejamento de Recursos Empresariais. Sistemas de Informação Gerencial. Sistemas de Informação Contábil. Uso de ferramentas da TI na gestão de dados financeiros. Planilhas Eletrônicas. XXXX Conteúdo da Disciplina Infraestrutura de TI. Uso estratégico da TI. Sistemas de Informação. Planejamento de Recursos Empresariais. Sistemas de Informação Gerencial. Conteúdo da Unidade I Conceito de Tecnologia. Desenvolvimento tecnológico da humanidade. Conceito de Tecnologia da Informação. Tecnologia da Informação Hardware. Software. Banco de Dados. Redes e Telecomunicações. Recursos de TI Infraestrutura de TI Fonte: Adaptado do Livro-texto Aplicações de negócio Aplicações de TI compartilhadas e padronizadas Serviços compartilhados de Tecnologia da Informação Componente de TI Recursos Humanos Infraestrutura de TI Conceito de hardware. Visão geral do computador. Histórico dos computadores. Sistema computacional básico. Hardware São os programas de computador que gerenciam as atividades computacionais ou que auxiliam o usuário em tarefas básicas desenvolvidas em processos de negócios. Classificam-se em software de sistemas e software aplicativo. Software Fonte: Adaptado do Livro-texto Software de Aplicação Software de Sistemas Hardware Processadores de Textos Planilhas Eletrônicas Geradores de Apresentação Sistema Operacional Memórias Processador Dispositivos de Entrada e Saída Dados representam a matéria-prima para a geração da informação. Um banco de dados é uma coleção organizada de fatos e informações, consistindo em dois ou mais arquivos de dados relacionados. Banco de Dados Conjunto de componentes que proporciona a comunicação de dados, voz e imagem dentro do negócio, por meio de uma transmissão eletrônica de sinais. Um dos principais elementos da TI. Causou verdadeira revolução nos processos comunicacionais. Redes de Computadores e as Telecomunicações Fonte: Adaptado do Livro-texto Emissor Receptor Canal de Comunicação Desenho – consiste na elaboração da arquitetura de TI que deverá ser utilizada no ambiente organizacional. Planejamento – consiste no planejamento das aquisições, instalações e disponibilizações dos componentes da infraestrutura TI. Implementação – consiste na instalação e disponibilização para uso dos componentes da infraestrutura de TI. Operação – consiste na operação da infraestrutura disponível ao negócio. Suporte – consiste nas resoluções dos incidentes e problemas na infraestrutura de TI. Gestão da Infraestrutura de TI Qual dos itens a seguir não é considerado um recurso de tecnologia da informação? a) Hardware. b) Software. c) Banco de Dados. d) Processos de negócio. e) Redes e Telecomunicações. Interatividade Qual dos itens a seguir não é considerado um recurso de tecnologia da informação? a) Hardware. b) Software. c) Banco de Dados. d) Processos de negócio. e) Redes e Telecomunicações. Resposta Transição de visão. Alinhamento estratégico. Novos frameworks e modelos de gestão. Gestão de Infraestrutura de TI cedeu lugar a Gestão de Serviços de TI. TI como Serviço. Infraestrutura de TI X Serviços de TI Década de 1970 Surge a ideia da implementação de sistemas de informação, trazendo, assim, grande importância para a área de TI. O desenvolvimento de software começa a adquirir alguma importância, iniciando a era do processamento de dados. Evolução da TI Década de 1980 TI começa a se perceber como uma área de prestação de serviços aos negócios da empresa, impulsionando o processo de terceirização da TI. As grandes redes de computadores, a integração dos sistemas, a ênfase na arquitetura dos sistemas e o uso maciço das telecomunicações impactam significativamente processos de negócio. Evolução da TI Década de 1990 TI começa a assumir um caráter mais estratégico, transformando e recriando negócios, além de criar uma grande dependência entre o ambiente corporativo e as ferramentas tecnológicas. Neste momento, consegue-se já perceber o valor da informação e a TI para as corporações. Evolução da TI Neste milênio (anos 2000) Com o acentuado uso da Internet e a sua ubiquidade, as plataformas de comércio eletrônico vão tomando maior corpo, inclusive por meio de smartphone, quebrando paradigmas e estabelecendo uma nova forma de obter e entregar as informações organizacionais. Evolução da TI A TI tem hoje um papel fundamental nos negócios, na verdade um papel estratégico. Quase impossível imaginar uma operação de negócio sem o emprego da TI. Seja na manufatura, ou nos serviços, ou no comércio, o uso de ferramentas tecnológicas tem sido primordial para o sucesso das empresas. Muitas das vantagens competitivas são suportadas pela TI, quando ela mesma não é a própria vantagem competitiva. O papel estratégico da Tecnologia da Informação Impacto Estratégico da TI Fábrica Estratégico Suporte Transição AltoBaixo IMPACTO FUTURO Baixo Alto IMPACTO PRESENTE Fonte: Adaptado do Livro-texto Alinhamento Estratégico da TI Fonte: Adaptado do Livro-texto LINHA DO TEMPO IMAGINADA LINHA DO TEMPO REALIZADA OBJETIVOS DE NEGÓCIOS DESEJADOS SITUAÇÃO ATUAL DO NEGÓCIO OBJETIVOS DE NEGÓCIOS ATINGIDOS ALINHAMENTO ESTÁTICO DA TI ALINHAMENTO DINÂMICO DA TI Processo de Planejamento Estratégico Empresarial. Estratégia de Negócios e Estratégia de TI Fonte: Adaptado do Livro-texto Estratégia Corporativa Plano Estratégico Corporativo Plano Estratégico Marketing Plano Estratégico de Operações Plano Estratégico de Vendas Plano Estratégico de TI Governança de TI Fonte: Adaptado do Livro-texto Integração Tecnológica Segurança da Informação TI como Prestadora de Serviços Dependência do Negócio em relação à TI Ambiente de Negócios Marcos de Regulação Governança de TI Segundo a teoria do grid estratégico, quando a TI tem um impacto alto no presente e no futuro, significa que ela é: a) Suporte. b) Fábrica. c) Transição. d) Importante. e) Estratégica. Interatividade Segundo a teoria do grid estratégico, quando a TI tem um impacto alto no presente e no futuro, significa que ela é: a) Suporte. b) Fábrica. c) Transição. d) Importante. e) Estratégica. Resposta Conjunto inter-relacionado de pessoas, hardwares, softwares, redes de computadores e recursos de armazenamento de dados que coletam, transformam e disseminam informações em uma organização. Sistemas de Informação Fonte: Adaptado do Livro-texto Entrada Processamento Saída Realimentação Tipos de Sistemas de Informação quanto à abrangência Fonte: Livro-texto Tipos de Sistemas de Informação quanto ao nível decisório Fonte: Livro-texto Sistemas de Informação e a Pirâmide do Conhecimento Fonte: Livro-texto Os Sistemas de Processamento de Transações (SPTs), também conhecidos por seu acrônimo em inglês TPS (Transation Processing System), é um sistema de informação responsável pelo processamento de uma transação em um processo organizacional. Sistemas de Processamento de Transações Fonte: Adaptado do Livro-texto Entrada de dados Processamento Documentos e relatórios Armazenamento Muitos SPTs nas mais diversas áreas do ambiente organizacional. Múltiplos bancos de dados. Presença de silos. Falta de integração. OS SPTs e os problemas de integração Planejamento de Recursos Empresariais Fonte: Adaptado do Livro-texto Finanças e Contabilidade Recursos humanos Horas trabalhadas Custo do trabalho Requisitos de cada cargo Dinheiro em caixa Contas a receber Crédito ao cliente Receita Matérias-primas Programações de produção Datasde expedição Capacidade de produção Compras Manufatura e Produção Pedidos Previsões de venda Pedidos de devolução Alterações de preço Vendas e Marketing Banco de dados centralizado Módulos horizontais: são os módulos básicos comuns a todos os ramos de negócios. Bons exemplos seriam os módulos financeiro, de compras, de produção, dentre outros; Módulos verticais: são os módulos específicos de cada ramo de negócio. Bons exemplos seriam os módulos de empresas de call center, de empresas de agronegócio, universidades, dentre outros. Módulo de um ERP Acesso aprimorado de dados para a tomada de decisão operacional, devido ao uso de um banco de dados integrado que produz consistência nas informações. Supressão de SPT legados inflexíveis e que geram aumentos avassaladores de custos. Aperfeiçoamento dos processos de operacionais de negócio, devido ao desenho dos módulos serem aderente às melhores práticas de mercado. Modernização da infraestrutura tecnológica da informação para que os sistemas ERP sejam implantados. Vantagens dos ERPs Custos de implantação muito altos que, em muitos casos, não são bem traduzidos em matéria de investimento pelos gestores de TI. Muito tempo para ser implementado por completo até a maturidade desejada pelas corporações. Dificuldade em implantar mudanças devido a questões de cultura organizacional e problemas de dimensão humana. Dificuldade de interação com outros SPT legados. Risco de falha na implantação. Desvantagens dos ERPs Qual das opções a seguir apresenta um solução em sistemas de informação que gera uma integração nos processos de negócios? a) SPT. b) SOA. c) ERP. d) Software livre. e) Sistemas de Intranet. Interatividade Qual das opções a seguir apresenta um solução em sistemas de informação que gera uma integração nos processos de negócios? a) SPT. b) SOA. c) ERP. d) Software livre. e) Sistemas de Intranet. Resposta Os Sistemas de Informação e a tomada de Decisões Fonte: Adaptado do Livro-texto Nível estratégico Nível tático ou gerencial Nível operacional Decisões estruturadas. Decisões não-estruturadas. Decisões semiestruturadas. Tipos de Decisões Tomada de Decisão e a Solução de Problemas Fonte: Adaptado do Livro-texto Tomada de decisão Solução do problema Inteligência Projeto Escolha Implantação Monitoração Decisões estruturadas – Sistemas de Informação Gerencial. Decisões não-estruturadas e semiestruturadas – Sistemas de Apoio à Decisão. Sistemas de Informação para tomada de decisão Sistemas de Informação Gerencial (SIG) Fonte: Adaptado do Livro-texto Sistemas de processamento de transações Arquivo de pedidos Arquivo mestre de produção Arquivos de contabilidade Sistema de processamento de pedidos Sistema de planejamento de recursos materiais Sistema de livro-razão Sistemas de informações gerenciais Dados de vendas Dados de custo unitário de produtos Dados de modificação de produtos Dados de despesas ARQUIVOS DE SIG SIG Relatórios Painéis e displays on-line Gerentes Relatórios que proporcionam à organização analisar melhor as suas forças e fraquezas a partir da análise dos seus recursos, identificando aspectos que podem ajudar a empresa a melhorar seus processos de negócios e operações. Disponibilidade dos dados do cliente e feedback, auxiliando a empresa a alinhar seus processos de negócio de acordo com as necessidades dos clientes. Eficácia e eficiência na gestão de dados contribuindo com o trabalho de diversas áreas da estrutura organizacional. Velocidade na tomada de decisão tática. Benefícios do SIG Programados: produzidos numa periodicidade diária, semanal ou mensalmente. Indicadores-chaves: resumem as tarefas fundamentais do dia anterior e fica disponível no início de cada dia de trabalho. Sob demanda: criados para o fornecimento de informações requisitadas. De exceção: automaticamente gerados ao ocorrer uma situação incomum ou se requerer uma ação de gestão. Detalhado: gerados para detalhar situações particulares. Relatórios do SIG Suportam decisões estratégicas de negócio, contribuindo para a solução de problemas não estruturados e não rotineiras, ou seja, aqueles em que não se conhece bem os relacionamentos e as consequências. As entradas utilizadas nesses sistemas são provenientes de SIGs e de SPTs, além de dados e informações oriundas do ambiente externo da organização, combinando assim fatores endógenos e exógenos ao negócio. Atuam na resolução de problemas únicos e que sofrem alterações rápidas. Esses problemas não têm uma solução preconcebida. Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Infraestrutura de TI. Uso estratégico da TI. Sistemas de Informação. Planejamento de Recursos Empresariais. Sistemas de Informação Gerencial. Resumo Qual dos sistemas de informação a seguir deve ser utilizado na tomada de decisão estruturada? a) SPT. b) ERP. c) SAD. d) SIG. e) SOA. Interatividade Qual dos sistemas de informação a seguir deve ser utilizado na tomada de decisão estruturada? a) SPT. b) ERP. c) SAD. d) SIG. e) SOA. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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