TEMA 3 - FERRAMENTAS DE GESTÃO DE TEMPO E ORGANIZAÇÃO PESSOAL DO CONSULTOR

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Ciclo de vida do processo de consultoria
Tema 03 – Ferramentas de gestão de tempo 
e organização pessoal do consultor
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos
• Entender o que é gerenciamento de tempo.
• Compreender a importância em organizar o tempo.
• Conhecer as ferramentas de gestão de tempo.
• Entender a aplicabilidade de cada ferramenta na gestão de tempo do consultor.
Organização
Conceito:
“[...] ordenação das partes de um todo; arrumação". 
(HOUAISS, 2001) 
Ferramentas de gestão de tempo
A matriz de GUT: Gravidade, Urgência e Tendência.
• Grave, veja o que ocorrerá se o problema não for solucionado.
• Urgente, atente-se aos prazos e consequências do não cumprimento.
• Tendência, quer dizer que se não resolvido, outros problemas poderão 
ser gerados (ou, ainda, aumentar o problema).
Matriz de gestão de tempo
Divisão de tarefas é o que propõe esta ferramenta: escrever as 
atividades a serem realizadas e priorizar as mais importantes.
Divisão do tempo (pelas atribuições 10%, 20% e 70%)
• 10% do tempo deve ser utilizado para pensar sobre a tarefa.
• 20% do tempo deve ser utilizado para pensar sobre os meios para cumprir a tarefa.
• 70% do tempo para cumprir totalmente a tarefa.
Técnica de Kanban
É uma das técnicas mais utilizadas, por fazer uso de cores 
para organizar as tarefas que devem ser priorizadas.
Técnica do PCC
• Parar: quando identificar que se trata de uma tarefa que está "roubando" o 
tempo de execução de outras tarefas.
• Continuar: quando identificar que a tarefa que está em andamento deve ser 
finalizada por apresentar um alto grau de importância para a companhia.
• Começar a fazer: quando identificar uma tarefa importante que ainda não 
foi iniciada.
Ciclo de vida do processo de consultoria
Tema 03 – Ferramentas de gestão de tempo 
e organização pessoal do consultor
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Matriz RAB
O consultor, após selecionar uma tarefa, deve:
• atribuir uma nota (1, 3 ou 5) para rapidez; 
• outra nota (1, 3 ou 5) para autonomia; 
• uma terceira nota (1, 3 ou 5) para benefício das tarefas.
Técnica de Pomodoro
A técnica de Pomodoro é muito conhecida por atribuir tempo para que 
o consultor foque na tarefa que deve ser cumprida.
O consultor faz a divisão da seguinte forma: 4 partes de 25 minutos, 
com mais 5 minutos de descanso entre as partes. 
A agenda organizada do consultor
• Reuniões pontuais e eficientes (inteligência empresarial);
• Diálogos constantes;
• Delegar sempre que possível;
• Respeito aos períodos de descanso e férias;
• Ter uma cultura organizacional e cumpri-la;
• Estabelecer indicadores de desempenhos.
Conclusão
Este capítulo foi destinado a apresentar diversos conceitos iniciais
Você estudou:
• a importância de se gerenciar o tempo na execução de qualquer tarefa; e
• conheceu diversas técnicas de como gerenciar o tempo.
Conclusão
Este capítulo foi destinado a apresentar diversos conceitos iniciais:
• você entendeu que é possível aplicar as ferramentas de gestão de 
tempo no dia a dia; e
• a importância em gerenciar as agendas da equipe para organizar as 
atividades que devem ser cumpridas.
Bibliografias
BERNARDI, L. A. Manual de plano de Negócios: Fundamentos, processos e 
estruturação. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2014.
HOUAISS, Antônio. Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Ed. 
Objetiva, 2001.
NAKAGAWA, M. Plano de Negócio: Teoria Geral. Barueri: Manole, 2011.
OLIVEIRA, D. P. R. Manual de Consultoria Empresarial: Conceitos, metodologia, 
práticas. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2011.