Gestão de aquisições e contratações

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1)
Aponte a alternativa que apresenta um dos conceitos utilizados para designar o que é gerenciamento de aquisições:
 
Alternativas:
	Monitorar o desempenho do contrato, controlar a necessidade de possíveis ajustes e mudanças e administrar as aquisições e contratações, envolvendo numerários e pessoas.
Gerenciamento da qualidade do projeto, gerenciamento das comunicações do projeto, gerenciamento de custos do projeto, gerenciamento de integração do projeto, gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de riscos de projetos, gerenciamento de tempo, gerenciamento de escopo do projeto e gerenciamento do valor do trabalho realizado.
Identificação das partes interessadas em aquisições e contratações.
Subconjunto do gerenciamento de projetos que inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços externos para cumprir o escopo do projeto. Consiste no planejamento das aquisições, planejamento da solicitação, seleção das fontes, administração do contrato e encerramento do contrato.
checkCORRETO
	Planejar as aquisições e contratações, especificando os vendedores que têm capacidade em atender à demanda.
Resolução comentada:
Segundo Xavier (2006, p. 166), “ subconjunto do gerenciamento de projetos que inclui os processos necessários para a aquisição de bens e serviços externos para cumprir o escopo do projeto. Consiste no planejamento das aquisições, planejamento da solicitação, seleção das fontes, administração do contrato e encerramento do contrato“.
Código da questão: 39990
2)
A guarda de Documentos que fizeram parte do processo de aquisições e contratações é uma fase muito importante. Os documentos que devem ser preservados para futuras consultas são:
( ) Avaliações de atrasos nas entregas.
( ) Avaliações de quebra de contratos.
( ) Documentos de aprovações de mudanças nos processos de aquisições e contratações.
( ) Atas de reuniões agendadas e não ocorridas durante o processo.
( ) Avaliação de desempenho de vendedor.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
 
Alternativas:
	V – V – F – V – F.
V – V – V – F – V.
checkCORRETO
	F – V – V – V – V.
V – V – V – F – F.
V – F – F – V – F.
Resolução comentada:
O conceito correto do quarto item é: Atas de reuniões realizadas com sucesso, portanto ocorridas durante o processo.
Código da questão: 40084
3)
A solicitação de proposta pode ocorrer de diversas formas, atentando-se sempre:
( ) Detalhar exatamente o que se pretende fazer para que saiba qual vendedor deve contatar.
( ) Contratar sempre empresas que já tenham sido contratadas antes.
( ) Conhecer tudo que será realizado no projeto para que a construção seja viável.
( ) Elaboração de pedido de proposta para os potenciais vendedores ou prestadores de serviços.
( ) Sempre contratar empresas cujos sócios sejam parentes de algum empregado interno.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, que representa todos os contratos de custos reembolsáveis:
 
Alternativas:
	V - V - V - F – V.
F - F - V - V – V.
V - V - V - V – F.
V - F - V - V – F.
checkCORRETO
	F - V - F - V – V.
Resolução comentada:
Não se deve priorizar empresas que tenham executado serviços anteriores na empresa contratante. Deve-se praticar a imparcialidade para que o processo de aquisição seja o mais correto possível. Não se deve priorizar empresa que tenha empregados que tenham algum grau de parentesco com a contratante. Pode causar favorecimento no processo de aquisição.
Código da questão: 40065
4)
____________ é "uma técnica para verificar os ____________ de maneira sistemática, usando uma lista para determinar a ________ e completude" PMBOK (2017, p. 699).
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE: Um Guia do Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Pensilvânia-EUA: PMI, 2017, p. 762.
Aponte a alternativa que preenche as lacunas de forma correta:
 
Alternativas:
	Checklist, materiais, conferência simples.
Relatório, materiais, exatidão.
Checklist, serviços, exatidão.
Relatório, materiais, conferência simples.
Checklist, materiais, exatidão.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Segundo PMBOK (2017 p. 699), a análise de lista de verificação mais conhecida pelo termo em inglês check list é "uma técnica para verificar os materiais de maneira sistemática, usando uma lista para determinar a exatidão e completude".
Código da questão: 40085
5)
Sobre fazer ou comprar, a empresa deve considerar, exceto:
 
Alternativas:
	Avaliar somente alguns pontos de forma criteriosa, referente a todos os riscos envolvidos. A avaliação deve ser feita utilizando-se de análise qualitativa e quantitativa.
checkCORRETO
	A avaliação de uma planilha auxiliaria nesta decisão e se trata de um produto que exige sigilo em relação à sua tecnologia?
Faz parte da estratégia da empresa produzir com qualidade o produto desejado?
A empresa dispõe de tempo para produzir com qualidade o produto desejado e quanto custaria se fosse produzido interno e quanto custaria se fosse produzido fora da empresa?
Seria possível terceirizar parte do processo para reduzir os custos; a empresa tem capacidade e preparo para produzir este produto e a empresa dispõe de tecnologia para produzir com qualidade.
Resolução comentada:
Avaliar todos os pontos de forma criteriosa, referente a todos os riscos envolvidos. A avaliação deve ser feita utilizando-se de análise qualitativa e quantitativa.
Código da questão: 40057
6)
Os pontos de atenção do contrato de custos reembolsáveis são:
I - o valor acordado poderá sofrer reajuste e por isso o vendedor/prestador de serviço pode executar um valor mais justo com menor risco no plano de negociações (aumentos futuros).
II - há necessidade de se pensar em todos os detalhes do processo, pois está previsto a variação de valores.
III - a elaboração do contrato não demandará muito tempo, pois os vendedores/prestadores de serviços não exigirão uma série de garantias, uma vez que podem apresentar variações nos valores.
IV - para o comprador, há um risco maior, pois o valor final pode ser muito maior do que estabelecido no início do contrato.
Estão corretas somente as afirmações:
 
Alternativas:
	I, III e V.
I, IV e V.
I, II e IV.
I, III e IV.
checkCORRETO
	II, III e IV.
Resolução comentada:
Na opção II o correto seria: não há necessidade de se pensar em todos os detalhes do processo, pois está previsto a variação de valores.
Código da questão: 40062
7)
Em relação às vantagens da organização das atividades de aquisição e contratação, considere as afirmações a seguir:
I - Escopo do projeto: com este documento em mãos é possível entender todo o projeto e principalmente em quais partes da área de aquisições e contratações está envolvido.
II - Acordos entre as partes: o conhecimento de todos os acordos estabelecidos entre a empresa e seus vendedores, seja de material ou de mão de obra, por exemplo.
III - Encerramento: encerrar as aquisições e contratações do projeto.
IV - Apuração dos riscos: análise de todos os riscos envolvidos no projeto.
V - Iniciação do processo: identificação das partes interessadas em aquisições e contratações.
Estão corretas somente as afirmações:
 
Alternativas:
	I, II e IV.
checkCORRETO
	I, III e V.
I, III e IV.
II, III e IV.
I, V e IV.
Resolução comentada:
As opções III e IV tratam das fases do projeto e não das vantagens das atividades de aquisições e contratações.
Código da questão: 39994
8)
Com base no plano de gerenciamento das aquisições e contratações, pode-se manter diversos controles que permitem uma organização de todas as atividades de um projeto.
Por isso é muito importante conceituar o temo. O plano de gerenciamento pode ser conceituado como:
(   ) com este documento em mãos, é possível entender todo o projeto e principalmente em quais partes da área de aquisições e contratações está envolvido.
(   ) é um plano específico para cada aquisição ou contratação e detalha como cada fase deste plano será administrado.
(   ) o conhecimento de todos os acordos estabelecidos entre a empresa e seus vendedores, seja dematerial ou de mão de obra, por exemplo.
(   ) conhecimento e análise sob o aspecto de avaliar se o projeto atinge o meio ambiente.
(   ) avaliação de todos os gastos possíveis envolvendo o projeto. Principalmente no sentido de comparar com os custos realizados no futuro.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
 
Alternativas:
	V – V – F – F – V.
F – V – F – V – F.
F – V – V – F – F.
F – V – V – V – F.
F – V – F – F – F.
checkCORRETO
Resolução comentada:
A única opção correta é: plano de gerenciamento das aquisições é um plano específico para cada aquisição ou contratação e detalha como cada fase deste plano será administrado.
Código da questão: 39992
9)
Aponte a alternativa que conceitua uma das fases dos processos de um projeto e é conhecida como escopo:
 
Alternativas:
	"É o processo que visa identificar as necessidades do projeto que podem ser mais bem atendidas através da contratação de produtos ou serviços fora da organização do projeto. Envolve considerações sobre quando, como, o que, quanto e onde contratar".
"Trata-se da única fase do projeto existente”.
“Aa soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos como um projeto”.
checkCORRETO
	"O controle de resultados e vendas consiste em influenciar os fatores que criam mudanças no cronograma, para garantir que estas sejam consentidas; determinar que o cronograma foi alterado e gerenciar as mudanças reais, quando e como elas ocorrerem".
"É um conjunto de fases do projeto, numeradas pela necessidade de controle da organização".
Resolução comentada:
Segundo o Guia PMBOK (2017, p. 708) "a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos como um projeto”.
Código da questão: 39997
10)
Avalie as sentenças abaixo:
( ) Relacionamento com o vendedor: Tal relacionamento entre as partes deve ser pautado principalmente na relação de distanciamento.
( ) Avaliação comercial: Para iniciar o processo de avaliação comercial, o vendedor deve enviar ao contratante cópia do contrato social, dados sobre certificações (como ISO, por exemplo), documentos que permitam análise financeira (como certidões negativas de INSS e FGTS) e licenças e outros documentos que sejam relevantes para o processo de contratação e verificação dos dados cadastrais da futura contratada.
( ) Preço de compra: Embora pareça a parte mais relevante do processo de aquisição, não deve ser priorizado, uma vez que diversos outros fatores devem ser considerados, como a qualificação, experiência e certificações do vendedor.
( ) O ciclo de vida tem como um de seus conceitos a série de passos que deverá percorrer para atingir o seu total esgotamento.
( ) Deve-se observar se o vendedor tem estrutura para emitir uma nota fiscal nos prazos determinados ou até mesmo um setor que controle as fases contratuais previamente estabelecidas entre as partes.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, respectivamente:
 
Alternativas:
	F – V – V – V – F.
V – V – F – V – V.
V – V – V – F – F.
F – V – V – V – V.
checkCORRETO
	V – V – F – V – F.
Resolução comentada:
-
Código da questão: 40072