Natureza e Objetivo da Gestão de Projetos

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CURSO ESPECIALIZAÇÃO EM QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
GESTÃO DE PROJETOS
MÓDULO 2
1º SEMESTRE 2019
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
www.plgconsultoria.webnode.com
1
Gestão Estratégica de projetos
Módulo – 1º Semestre 2019
1) Estatística Aplicada a Qualidade
2) Auditorias da Qualidade
3) Sistemas Integrados de Manufatura
4) Gestão de Projetos
2
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GESTÃO DE PROJETOS
3
21/05/19
Tipos de Projetos
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
28/05/19
Gestão do Conhecimento 
Gestão da Mudança
04/06/19
Aspectos Financeiros na Gestão do Projeto
11/06/19
Modelagem de Processos
Ambientes Computacionais de Suporte à Gestão de Projetos
18/06/19
Planejamento e Programação das Atividades
25/06/19
Acompanhamento de Projetos & Fechamento do Projeto
Avaliação
CURSO ESPECIALIZAÇÃO EM QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
GESTÃO DE PROJETOS
“Um Projeto é um esforço temporário, empreendido para 
criar um produto, serviço ou resultado único” (PMBoK® 
Guide)” 
44FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Características de um Projeto 
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
55FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
66FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza dos projetos
• Todos os projetos apresentam as seguintes 
características comuns:
– São empreendimentos independentes;
– Possuem propósito e objetivos distintos;
– São de duração limitada.
• A maioria dos projetos também tem:
– Datas determinadas para início e conclusão;
– Recursos próprios (financeiros e humanos);
– Administração e estrutura administrativa próprias;
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
77FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza dos projetos
• Esforço temporário, com início
e fim definidos, planejado,
executado e controlado por
pessoas, para criar um
produto ou serviço único, com
recursos limitados.
Isso implica em um prazo limitado, uma data estipulada
para conclusão e um resultado diferente daquele
produzido no curso da rotina operacional.
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
../Videos/Era_uma_vez_no_Oeste.wmv
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Como surgem os Projetos? 
88FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
../Videos/A história do Gerenciamento de Projetos.mp4
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Como surgem os Projetos? 
99FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Portfolio de Projetos 
• “Portfolio são projetos, programas, sub-portfolios e
operações gerenciadas em grupo para atingir objetivos
estratégicos” (PMBoK® Guide)
• Garante que os projetos e programas sejam analisados a
fim de priorizar a alocação de recursos, viabilizando
também a consistência no gerenciamento do portfólio.
1010FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
• Subprojeto - quando um projeto precisa ser subdividido
em partes, de fácil gerenciamento e controle.
• Programa – o termo utilizado refere-se quando vários
projetos estão reunidos em um conjunto de benefícios
ou estratégias comuns que de uma forma isolada, não
se obteria”.
1111FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
• Sub-programa – Programa
dentro de um outro
programa
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
O Planejamento Estratégico e os Projetos
• A partir do planejamento estratégico (Portfólio) a
empresa desdobra diversas ações estratégicas
(Programas) que deverão ser implementadas através de
vários projetos.
1212FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Business Value
• O conceito de “business value” é único para cada organização 
(PMBoK® - pág. 15)
• É definido como o “valor inteiro do negócio” 
Com o gerenciamento de projetos, as organizações podem
aplicar conhecimento, processos e ferramentas para
adicionar valor com sucesso.
1313FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
• Elementos intangíveis: 
• Reputação,
• reconhecimento de marca,
• benefício público,
• marcas registradas
• Elementos tangíveis: 
• Ativos fixos, 
• patrimônio dos acionistas,
• instalações utilitárias,
• Ações (Ativos Monetários)
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Papel do Gerente de projeto
Pessoa designada pela organização executora para
atingir os objetivos do projeto
• Pessoal: refere-se ao comportamento do gerente de projetos na
execução do projeto ou de alguma atividade relacionada. A
efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de
personalidade e liderança; a capacidade de orientar a equipe do
projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as
restrições do mesmo.
• Conhecimento: refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos.
• Desempenho: refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de
realizar enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de
projetos.
1414FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
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../Videos/Papel do Gerente.mp4
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Papel do Gerente de projeto
1515FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Além das habilidades específicas da área e competências de
gerenciamento geral exigidas, é importante que tenha as
seguintes características:
Liderança sobre a equipe
Habilidade de comunicação
Raciocínio lógico e analítico
Capacidade de administrar conflitos
Capacidade de solução de problemas
Capacidade de adaptação
Orientação a processos
Capacidade de negociaçãoOrganização
Capacidade de administrar o tempo
Capacidade de relacionamento interpessoal
Comprometimento e responsabilidade
1616FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
1717FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Múltiplas Restrições em Projetos (Multiple Constraints)
(PMBoK® - pág. 6)
• As características e circunstâncias específicas do projeto
podem influenciar as restrições nas quais a equipe de
gerenciamento do projeto precisa se concentrar.
• Esses fatores estão relacionados de tal forma que se algum
deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será
afetado.
1818FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de PiracicabaCPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Projetos x Processos 
Um dos fatores críticos de sucesso para organizações é
possuir executivos capazes de não apenas manter seus
processos “rodando”, mas também de implementar
projetos com efetivo sucesso, transformando estratégias
em resultados
Projetos
Processos
1919FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Fatores Ambientais da Empresa: 
Todos os fatores (internos e externos) que cercam e influenciam
o sucesso do projeto.
• Cultura e estrutura organizacional ou da empresa
• Normas governamentais ou do setor (por exemplo,
regulamentos de agências reguladoras, normas de produtos,
padrões de qualidade e padrões de mão-de-obra)
• Infraestrutura (por exemplo, equipamentos e instalações
existentes)
• Recursos humanos existentes (por exemplo, habilidades,
disciplinas e conhecimento, como projeto, desenvolvimento,
departamento jurídico, contratação e compras)
2020FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Fatores Ambientais da Empresa (*) 
(Continuação)
• Administração de pessoal (por exemplo, diretrizes de
contratação e demissão, análises de desempenho dos
funcionários e registros de treinamento)
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Clima político
• Canais de comunicação estabelecidos da organização
2121FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Processos Organizacionais (*)
São todos e quaisquer ativos usados para
influenciar o sucesso do projeto.(Planos
formais e informais, políticas, procedimentos
e diretrizes).
• Existem também as bases de conhecimento com lições
aprendidas e informações históricas dos projetos
• Ativos de processos organizacionais são divididos em 2
grupos:
– 1o grupo: Processos e procedimentos da organização
– 2o grupo: Base de conhecimento corporativa da
empresa (Bancos de dados, arquivos de projetos
anteriores, Relatórios, Lições aprendidas)
2222FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Opinião Especializada (*) 
Frequentemente usada para auxílio ao time do projeto 
Esta opinião pode ser oferecida por qualquer grupo ou 
pessoa com conhecimento ou treinamento especializado 
Alguns exemplos: 
• Outras unidades dentro da organização 
• Consultores 
• Clientes ou patrocinadores 
• Especialistas no assunto 
• Escritório de projetos 
2323FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
Gerenciamento de projetos
• Aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas para
projetar atividades que visem
atingir os requerimentos dos
projetos. (PMBoK® Guide)
Gerenciar um projeto normalmente inclui:
• Identificar requerimentos
• Endereçar as várias necessidades, problemas e
expectativas dos interessados
• Balancear as múltiplas restrições dos projetos
2424FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
Natureza e Objetivos da Gestão de Projetos
As seguintes perguntas descrevem que um projeto foi
bem sucedido?
• O projeto ficou abaixo do orçamento previsto?
• O projeto terminou mais rápido?
• O projeto consumiu menos materiais e pessoas?
• O cliente foi surpreendido pela qualidade do resultado
do projeto?...
Nenhuma dessas respostas descreve um projeto bem-
sucedido “ SOB A ÓTICA DE PLANEJAMENTO DE PROJETO”.
Um projeto bem-sucedido é aquele que é realizado 
conforme o planejado.
2525FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
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../Videos/Titanic.pptx
../Videos/Titanic.pptx
2626FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação
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MARCAS REGISTRADAS
27FUMEP – Fundação Municipal de Ensino de Piracicaba CPG - Centro de Pós Graduação