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30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 1/6 Competências Gerenciais Aula 6 - Gerenciamento de equipes de trabalho INTRODUÇÃO Bem-vindo(a) à sexta aula da disciplina de Competências Gerenciais! Essa aula apresenta as equipes como um paradoxo, ao mesmo tempo que têm muito potencial, elas frequentemente falham. Nesse contexto, a convivência intra e interequipes é essencial no modelo contemporâneo de espaço de trabalho com layout em ilhas. Além disso, será apresentado o desenvolvimento de habilidades efetivas da equipe como uma necessidade que determinará não apenas a produtividade, mas também o nível de satisfação organizacional. OBJETIVOS 30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 2/6 Estabelecer os temas fundamentais nas equipes de alto desempenho; Exempli�car como contribuir ativamente como participante produtivo de equipe e como gerenciar equipes. 30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 3/6 DIMENSÕES DAS EQUIPES DE ALTO DESEMPENHO A formação de uma equipe não é condição su�ciente para garantir alto desempenho. Nesse contexto, a aplicação repetida e disciplinada das dimensões da equipe permitirá o alto desempenho. São elas: Resultado da produção Os produtos ou resultados da equipe cumprem ou ultrapassam os padrões estabelecidos no contexto em questão. Satisfação do participante Apenas deixa claro que o responsável pela condução da equipe na direção de uma meta comum é o gerente. Capacidade para cooperação A equipe realiza suas tarefas de tal modo que mantém ou realça sua capacidade de trabalhar novamente com os mesmos integrantes no futuro, identi�cando as próprias potencialidades e fragilidades na avaliação do processo. PEQUENO TAMANHO Pesquisas mostram que em equipes com poucos membros, as pessoas trabalham mais, dedicam-se a uma variedade mais ampla de tarefas, assumem mais responsabilidade pelo desempenho da equipe e sentem-se mais envolvidas. Quanto maior a equipe, mais difícil será para os participantes se reunirem pessoalmente ou virtualmente, adquirirem conhecimento, assumirem compromisso e compartilharem papéis de liderança. PARTICIPANTES CAPAZES E COMPLEMENTARES Veja o que David Pierce, diretor presidente da Atari, observa: Se você não for um participante efetivo de equipes em sua organização, está destinado a fracassar. Nós incluímos isso em nossos sistemas de recompensa e promovemos os que são efetivos. Quem já trabalhou em várias equipes sempre acha que é muito bom como participante de equipes. Não é. Ao menos no que diz respeito ao que exigimos de nossas 30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 4/6 equipes. Os treinamentos para trabalho em equipe que recebi na universidade não foi su�ciente e eu recomendaria que quem quiser trabalhar aqui, ou em lugares como este, aproveite todas as oportunidades de trabalhar em equipe e adquirir uma certa prática que o ajude a ser efetivo. De fato, uma equipe bem constituída deve basear-se nas competências necessárias para as atividades a serem desenvolvidas. Além dos conhecimentos e habilidades imprescindíveis para a realização das atividades, é preciso, também, cuidar das atitudes relacionadas. Stevens e Campion, citados por Baldwin, Rubin e Bommer, desenvolveram um teste de 35 perguntas envolvendo conhecimentos, habilidades e atitudes (KSA), que avalia como um indivíduo reage a uma variedade de situações comuns em situações de trabalho de equipe. A resolução de con�itos, a resolução colaborativa de problemas, a comunicação, o estabelecimento de metas e o planejamento e coordenação de tarefas são categorias essências nessa visão. METAS E OBJETIVOS DE DESEMPENHO COMPARTILHADOS Equipes de alto desempenho, além da crença de que vale a pena perseguir a meta, têm um claro entendimento da �nalidade do trabalho em equipe. Também sabem explicitamente o que se espera que elas realizem e como serão medidas e avaliadas enquanto equipe. NORMAS E ABORDAGENS DE TRABALHO PRODUTIVAS Normas são de�nidas como regras ou padrões de comportamento não escritos que se aplicam aos membros da equipe e podem ser prescritivas (determinam o que deve ser feito) ou proscritivas (determinam comportamentos que devem ser evitados). As normas permitem que os membros sejam capazes de prever o que os outros farão, ajudando-os a adquirir um sentido comum de direção e reforçando uma cultura de equipe. Baldwin, Rubin e Bommer apresentam sete exemplos de normas de equipe. Veja: • Organizacionais e de orgulho pessoal. • Excelência de desempenho. • Trabalho em equipe. • Liderança. • Pontualidade. • Conversa franca. • Produtividade. RESPONSABILIDADE MÚTUA Equipes efetivas são caracterizadas por con�ança mútua entre os membros e por se preocuparem com a cultura de equipe. É raro conseguir alto desempenho se não há a crença de que se pode con�ar nos participantes e de que eles agirão de acordo com o interesse dos outros componentes da equipe. 30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 5/6 FASES DO DESENVOLVIMENTO DA EQUIPE Segundo Baldwin, Rubin e Bommer, o desenvolvimento típico de equipes ocorre em quatro fases: Formação Nessa fase é interessante esclarecer aos membros o que a equipe pode oferecer e quais as contribuições que serão solicitadas a cada um de seus participantes no sentido de atender às expectativas geradas inicialmente. Esse é o momento em que se propicia a familiarização com o trabalho a ser desenvolvido em relação às atividades e aos resultados. Agitação O estágio da agitação do desenvolvimento do grupo é um período de alta emoção e tensão entre os membros. Podem ocorrer hostilidades e lutas internas entre eles, e o grupo normalmente passa por algumas mudanças. As expectativas dos participantes tendem a ser esclarecidas e elaboradas ainda mais. A atenção volta-se para os obstáculos que se interpõem às metas do grupo. Normatização É o momento em que o grupo começa a se reunir como uma unidade coordenada e, como tal, seus integrantes tentarão regulamentar o próprio comportamento a �m de que se estabeleça um equilíbrio harmonioso. Desempenho Nessa fase, o grupo é capaz de lidar com tarefas complexas e tratar desacordos entre os membros de modo criativo. A estrutura do grupo é estável e os participantes estão energizados pelas metas do mesmo. INTERVENÇÃO EFETIVA NA EQUIPE Você sabe como atuar para obter melhores desempenhos das equipes? Para obter o melhor desempenho das equipes possível, é preciso realizar sempre quatro ações: • Conhecer o per�l dos membros da equipe; 30/10/2019 Disciplina Portal estacio.webaula.com.br/Classroom/index.html?id=2627907&courseId=13069&classId=1183956&topicId=2652797&p0=03c7c0ace395d80182db0… 6/6 • Propiciar e valorizar a coesão do grupo; • Revisar e veri�car os processos; • Reduzir a ociosidade da equipe. Conheça esses pontos em detalhes a seguir. • Conhecer o per�l dos membros da equipe pode proporcionar benefícios. Além disso, quanto mais uma equipe se conhece, melhores serão os desempenhos. • Propiciar e valorizar a coesão faz com que toda equipe se esforce para manter relacionamentos positivos. • Revisar e veri�car os processos permite que erros sejam vistos como oportunidade de crescimento e desenvolvimento. • Reduzir a ociosidade nas equipes ajuda a criar um nível mais alto de responsabilidade. Glossário
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