A tecnologia aplicada na administração

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A tecnologia aplicada na administração.
O tema tem como abordagem o assunto TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO.
1-A importância da tecnologia na administração : Sabemos que a tecnologia nos dias de hoje influencia fortemente o funcionamento das empresas - vale lembrar, que a tecnologia esteve presente desde a Revolução Industrial com o surgimento dos motores na produção
Na área administrativa tecnologia é o mesmo que informática. Com o auxilio do computador, as organizações implantam bancos de dados, sistemas de informação e redes de comunicação integradas que facilitam o tratamento, a gestão e a comunicação das informações
2- Tecnologia da informação : 
A tecnologia da informação esta relacionada à integração do computador e dos meios de comunicação. Provocou grandes mudanças nas organizações como veremos a seguir;
Compressão do espaço
Já não existe a necessidade do espaço físico para se constituir uma empresa. Dependendo do negócio em que atua, seus funcionários trabalham de casa, conectados virtualmente.
A criação dos bancos de dados extinguiu a necessidade das salas de arquivo.
Compressão do tempo
A comunicação tornou-se instantânea, portanto qualquer mudança ou decisão pode ser comunicada em tempo real a todas as partes envolvidas dentro da organização.
Conectividade
Com a evolução dos computadores as pessoas passaram a trabalhar juntas mesmo estando em espaços físicos diferentes, através das teleconferências e tele-reuniões.
Sistemas de Informação
Toda e qualquer organização utiliza as informações para se manter dentro do ambiente em que atuam. As decisões são tomadas a partir destas informações.
Para garantir um processo decisório mais assertivo as empresas criam os sistemas de informação, responsáveis pela coleta, armazenamento, classificação e tratamento das informações necessárias para sua sobrevivência.
Os sistemas de informação são constituídos por programas de computação, procedimentos e pessoas, e atuam tendo como base um Banco de Dados.
Portanto funcionam da seguinte maneira: É criado um banco de dados com informações do passado e presente da empresa, no sistema são inseridos procedimentos ou particularidades relativas ao negócio. O sistema realiza os cálculos baseando se nas informações e considerando as particularidades e gera as informações para que as pessoas responsáveis tomem as decisões.
A informação se tornou a ferramenta mais importante para o sucesso das organizações.
Integração do negócio
Com a utilização da TI as organizações puderem otimizar seus processos internos, sua logística e sua interação com o meio externo.
Uma opção cada vez mais utilizada pelas empresas é a implantação do que chamamos de Sistema Integrado de Gestão Empresarial.
Este sistema integra todo o processo realizado pela empresa.
De forma simplificada o funcionamento do sistema se dá da seguinte maneira: Um pedido de venda é inserido no sistema, no mesmo momento o setor responsável pela produção da mercadoria é informado sobre o pedido para que comece a produção. O financeiro é informado sobre os valores a serem lançados. O sistema inclui também a área responsável pela logística. Programas conhecidos como SCM são capazes, por exemplo, de avaliar o histórico de horários de pico em certas vias de tráfego e são responsáveis por toda cadeia de fornecimento, desde a entrega da matéria prima até a entrega do produto ao cliente final. Ainda existem os CRM’s, programas utilizados para melhorar a comunicação com os clientes. Estes sistemas possibilitam a criação de bancos de dados com informações de cada cliente da empresa, históricos de pedidos auxiliando no relacionamento e na fidelização dos mesmos. Além disso, a utilização da internet nas transações da empresa proporciona mais rapidez e eficiência nos processos.
E-business
Aos negócios virtuais realizados com auxílio da mídia eletrônica dá-se o nome de E-business.
Através da Web é possível realizar qualquer tipo de negócio, você vai encontrar sites para intermediações de vendas e trocas, sistemas especializados para garantir o pagamento do que é negociado, além de publicidade atualizada. 
Por isso para o sucesso de uma organização, para que ela se mantenha competitiva no mercado é de extrema importância estar presente nessa rede.
Através da Internet a empresa terá contato direto com seus fornecedores e clientes, além de se tornar mais visível, o que facilita a prospecção de novos clientes. Poderá atuar em qualquer parte do planeta independente de onde esta localizada. 
Essas transações se tornam cada dia mais seguras, por exemplo, existe hoje o e-money, espécie de moeda digital utilizada para pagamentos virtuais.
Vale citar ainda a importância da Intranet, que são as redes internas das organizações que facilitam o fluxo da informação correta de forma on-line.
O que é uma Intranet?
Intranet é uma rede baseada em protocolos TCP / IP. Por outras palavras, trata-se duma rede privada dentro de uma organização que está de acordo com os mesmos padrões da Internet, acessível apenas por membros da organização, empregados ou terceiros com autorização de acesso. 
Tal como na própria Internet, as intranets são usadas para compartilhar informações. Intranets seguras são presentemente o sistema de mais rápido crescimento da Internet, porque é muito menos caro do que construir e gerir redes privadas virtuais baseadas em protocolos proprietários.
O principal objetivo de uma intranet é compartilhar informações sobre a organização e recursos de computação entre os utilizadores. Uma intranet também pode ser usada para facilitar o trabalho em grupo.
As empresas podem enviar mensagens privadas através da rede pública, utilizando criptografia especial e outras medidas de segurança.
Normalmente, as grandes empresas permitem aos utilizadores dentro da sua intranet o acesso à Internet através de servidores de firewall que têm a função de seleccionar as mensagens em ambas as direcções de modo a que a segurança da empresa seja preservada. 
Quando parte de uma intranet é acessível a clientes, parceiros, fornecedores ou outras pessoas fora da empresa, essa parte designa-se por extranet.
Uma intranet muitas vezes confunde-se com a Internet. Embora existam muitas semelhanças entre si, na realidade são duas coisas diferentes. Simplificando, a Internet é a World Wide Web global, enquanto uma intranet é uma Internet privada que opera dentro de uma organização.
O uso de uma intranet permite às empresas controlar o seu negócio mais facilmente e gerir os seus empregados com mais eficácia. 
Menos burocracia, maior produtividade, maior flexibilidade e versatilidade são outros benefícios que os utilizadores da intranet podem desfrutar. Tudo isto acrescenta-se a uma linha orientadora, que é atraente em qualquer decisão de negócios: a capacidade de poupar dinheiro e aumentar os lucros
A intranet é uma rede de computadores privada que assenta sobre a suíte de protocolos da Internet, porém, de uso exclusivo de um determinado local, como, por exemplo, a rede de uma empresa, que só pode ser acessada pelos seus utilizadores ou colaboradores internos.
Considerações finais
A partir do estudo proposto podemos observar o quanto a cibernética influenciou na administração atual, seja através de seus conceitos ou com a criação do computador, fato este que mudou completamente a maneira de gerenciar uma organização.
Vale lembrar que a utilização das ferramentas da TI não garante que os benefícios acima citados sejam alcançados.
É importante que essas ferramentas sejam utilizadas da maneira correta. O administrador tem que entender a fundo tudo que a TI pode proporcionar a sua organização, onde e como elas devem ser implantadas e em quais tarefas elas deverão auxiliar.
Apesar de a cibernética ter criado máquinas inteligentes, que por vezes substituem a mente humana, fica claro que apenas a tecnologia não basta, o papel do administrador é fundamental para sucesso da organização.