Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custos em Projetos

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Gestão de Projetos
Aula 2
Gerenciamento de 
escopo, tempo e custos
Caro aluno, vamos iniciar nossos estudos sobre 
escopo, tempo e custos.
Convite ao estudo
GERENCIAMENTO 
DE ESCOPO, 
TEMPO E CUSTOS
Gestão 
do Escopo
Gestão do Tempo
Financiamento 
e Viabilidade 
Gestão 
dos Custos
VA Caminho de Aprendizagem
Rock in Rio
▪ O evento envolve diversas atividades: montagem 
dos ambientes e da infraestrutura; aquisições de 
diversos itens e serviços; a preparação para os 
shows; os contratos dos artistas e seguranças; 
o planejamento dos dias 
e da sequência das 
apresentações; e 
desmontagem de tudo.
Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem
Você será o gerente de projetos do próximo 
Rock in Rio e vai organizar toda a fase da 
montagem da infraestrutura do evento e vai 
ter muito trabalho pela frente.
Pensando a aula:
situação geradora de aprendizagem
Vamos entender cada área 
de conhecimento de um 
projeto e como a integração 
das áreas é fundamental para 
se obter sucesso nos projetos. 
Cápsula 1 “Iniciando o estudo”
Situação-Problema 1
Tema:
Gestão do Escopo
Você é o gerente de projetos que vai coordenar 
a construção a ser utilizada no Rock in Rio. 
Sua missão é entregar os seguintes documentos: 
Situação-Problema 1
Escopo do projeto, escopo do produto, as premissas e as 
restrições do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 
A partir dos itens necessários 
(quadros), preparar um relatório 
com todos os itens solicitados.
Cidade do Rock
Palco Mundo
▪ O palco devera ser uma concha acústica de estrutura metálica 
e cobertura de lona branca.
▪ Piso de madeira revestido de borracha.
▪ Iluminação fria e colorida.
▪ Telão ligado a central de vídeo.
▪ Plano de iluminação e som.
▪ 100 m x 100 m com capacidade de 40 pessoas.
▪ Centro do palco rotativo, para troca de instrumentos.
▪ Haverá dois conjuntos de baterias (instrumento).
▪ Haverá um piano de calda.
Situação-Problema 1
Situação-Problema 1
Cidade do Rock
Área do 
público
▪ Plano de evasão.
▪ Grama em todo o circuito.
▪ Área para 350.000 pessoas.
▪ Trezentos banheiros químicos.
▪ Duzentos bares.
▪ Dez enfermarias e 50 ambulâncias.
▪ Trinta lojas.
Área de lazer 
▪ Parque temático; limitado a 15.000 pessoas por dia.
▪ Plano de comunicação.
▪ Roda gigante metálica com luzes.
▪ Piso de grama.
▪ Bancos de madeira.
ESCOPO
▪ Nos projetos, podemos dividir o escopo em duas 
partes: escopo do produto e escopo do projeto;
▪ O ESCOPO DO PRODUTO é o que se faz no 
projeto para atender as necessidades do cliente.
Problematizando a Situação-Problema 1
É definido como as características 
e funcionalidades que o produto 
final do projeto deve apresentar, 
tais como: 
Definições, Especificações, 
Medidas e Cores.
▪ O ESCOPO DO PROJETO refere-se ao como
• É o trabalho que deve ser realizado para 
entregar um produto ou serviço com as 
características e funções especificadas, 
envolvendo planos, modelos de gestão, técnicas 
e controles utilizados para conduzir os recursos 
do projeto para entregar o produto esperado. 
Problematizando a Situação-Problema 1
O escopo do projeto traz uma 
descrição de como se faz para 
atingir o objetivo do projeto, 
que é o produto a ser entregue.
Responsabilidades do gerenciamento de escopo:
Problematizando a Situação-Problema 1
I. Definir e controlar o que será incluído ou não no projeto.
II. Incluir nos planos de gerenciamento do escopo do projeto 
somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto, 
e não do produto.
III. Verificar e controlar os indicadores 
provenientes dos artefatos 
escolhidos para gerenciar, para ter 
certeza que todo o trabalho 
necessário está sendo realizado.
IV. Impedir a realização de trabalho 
extra que não faça parte do projeto.
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
▪ Descrição do produto;
▪ Critérios de aceitação do produto;
▪ Entregas do projeto;
▪ Exclusões do projeto;
▪ Restrições do projeto;
▪ Premissas do projeto.
Problematizando a Situação-Problema 1
A EAP e a decomposição do trabalho necessário 
para a realização de um projeto em pacotes de 
trabalhos menores, organizados de cima para baixo, 
hierarquicamente, não necessariamente na ordem 
exata, mas na melhor possível.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
A EAP consegue juntar, em um único 
documento, escopo, tempo e custo.
Não apenas reúne, mas facilita um 
planejamento mais adequado 
dessas áreas.
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
Construção da 
casa
Fundação 
Escavação 
Baldrame 
Piso 
Pavimento térreo
Vigas 
Paredes 
Laje 
Cobertura 
Empena 
Telhado 
Escopo do produto: infraestrutura do evento 
(palco, área do público e área de lazer).
Escopo do projeto: montagem da infraestrutura.
Restrições: limite de 350.000 pessoas na área 
pública e 15.000 no parque temático.
Premissas: Plano de evasão e plano 
de comunicação.
Resolvendo a Situação-Problema 1
Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
Palco 
▪ O palco deverá ser uma concha acústica de 
estrutura metálica e cobertura de lona branca.
▪ Piso de madeira revestido de borracha.
▪ Iluminação fria e colorida.
▪ Telão ligado a central de vídeo.
▪ Plano de iluminação e som.
▪ 100m x 100m com capacidade de 40 pessoas.
▪ Centro do palco rotativo, para troca de 
instrumentos.
▪ Haverá 2 conjuntos de baterias (instrumento).
▪ Haverá 1 piano de calda.
Escopo do produto
Escopo do produto
Escopo do produto
Escopo do produto
Escopo do projeto
Escopo do produto
Escopo do produto
Restrição
Restrição
Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
Área do 
público
▪ Plano de evasão.
▪ Grama em todo o circuito.
▪ Área para 350.000 pessoas.
▪ Trezentos banheiros químicos.
▪ Duzentos bares.
▪ Dez enfermarias e 50 ambulâncias.
▪ Trinta lojas.
Escopo do projeto
Escopo do produto
Premissa
Restrição
Restrição
Restrição
Restrição
Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade do Rock
Área 
de lazer 
▪ Parque temático; limitado a 
15.000 pessoas por dia.
▪ Plano de comunicação.
▪ Roda gigante metálica com luzes.
▪ Piso de grama.
▪ Bancos de madeira.
Escopo do produto
Restrição
Escopo do projeto
Escopo do produto
Escopo do produto
Escopo do produto
DECLARAÇÃO DE ESCOPO:
▪ Descrição do escopo do produto; 
▪ Critérios de aceitação do produto;
▪ Entregas do projeto. Primárias e Secundária;
▪ Exclusões do projeto;
▪ Restrições do projeto;
▪ Premissas do projeto.
Resolvendo a Situação-Problema 1
EAP
Resolvendo a Situação-Problema 1
Cidade 
do rock
Palco 
Mundo
Concha 
acústica
Piso de 
madeira
Telão 
Iluminação 
Área do 
Público
Gramado 
Banheiro 
Bares 
Enfermaria 
Lojas 
Área de 
Lazer
Parque 
temático
Gramado 
Bancos 
Cápsula 2 “Participando da aula”
Situação-Problema 2
Tema:
Gestão do Tempo
Você é o gerente de projetos do Rock in Rio e sua 
missão é organizar a montagem da infraestrutura 
do evento dentro do prazo esperado.
Situação-Problema 2
Você terá que apresentar 
o cronograma do projeto, 
demonstrado em um 
Gráfico de Gantt. 
Você deve organizar os seguintes itens:
1) Preparar uma lista de atividades com o 
prazo de cada uma. 
2) Identificar as atividades predecessoras 
e sucessoras. 
3) Montar um diagrama de rede.
4) Elaborar o cronograma. 
Situação-Problema 2
A EAP do projeto 
mostra todas as 
atividades:
Situação-Problema 2
Cidade do 
rock
Palco 
Mundo
Concha 
acústica
Piso de 
madeira
Telão 
Iluminação 
Área do 
Público
Gramado 
Banheiro 
Bares 
Enfermaria 
Lojas 
Área de 
Lazer
Parque 
temático
GramadoBancos 
ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE TEMPO
Problematizando a Situação-Problema 2
DEFINIÇÕES DAS 
ATIVIDADES
SEQUENCIAR 
ATIVIDADES
ESTIMATIVA DE 
RECURSOS DE 
ATIVIDADES
ESTIMATIVA DE 
DURAÇÃO DE 
ATIVIDADES
DESENVOLVIMENTO 
DO CRONOGRAMA
CONTROLE DO 
CRONOGRAMA
Problematizando a Situação-Problema 2
Cronograma: maneira organizada de preparar o produto final
Atividade predecessora = atividade anterior
Atividade sucessora = atividade posterior
Diagrama de rede: desenho de todas 
as atividades que precisam ser 
realizadas, e suas inter-relações.
Resolvendo a Situação-Problema 2
LISTA DE ATIVIDADE SEQUENCIADAS COM PREDECESSORA
Atividades Identificação Predecessora Duração 
Projeto de infraestrutura 
1.1 palco mundo
1.1.2 piso de madeira a - 10 dias
1.1.1 concha acústica B A 8 dias
1.1.2 telão C A 4 dias
1.1.4 iluminação D B, C 5 dias
1.2 área do público
1.2.1 gramado E - 60 dias
1.2.2 banheiro F E 10 dias
1.2.3 bares G F 15 dias
1.2.4 enfermaria H G 15 dias
1.2.5 lojas I H 90 dias
1.3 ÁREA DE LAZER
1.3.2 gramado J - 30 dias
1.3.1 parque temático K J 60 dias
1.3.3 bancos L J 8 dias 
Diagrama de rede
▪ As datas de Início mais cedo e Início mais tarde;
▪ As datas de término mais cedo e término 
mais tarde. 
Resolvendo a Situação-Problema 2
Com as informações 
de início e térmico 
conseguimos calcular 
as folgas do projeto.
Resolvendo a Situação-Problema 2
Início
0 10 10
167 167 177
A
0 60 60
0 0 60
E
0 30 30
100 100 130
J
10 8 18
177 167 185
B
10 4 14
181 171 185
C
60 10 70
60 0 70
F
30 60 90
130 100 190
K
18 5 23
185 167 190
D
70 15 85
70 0 85
G
85 15 100
85 0 100
H
100 90 190
100 0 190
I
Final
30 8 38
182 152 190
L
Fonte: a autora.
A partir das definições das atividades e tempo 
podemos fazer o seu diagrama.
Neste diagrama podemos identificar o caminho 
crítico (E, F, G, H, I) e se somarmos as horas nesse 
caminho teremos a duração total do projeto, 
ou seja, 190 dias. 
Resolvendo a Situação-Problema 2
Note que nos outros 
caminhos, temos folgas. 
Cronograma Rock in Rio – Gráfico de Gantt
Resolvendo a Situação-Problema 2
Fonte: a autora.
Cápsula 3 “Participando da aula”
Situação-Problema 3
Tema:
Financiamento e Viabilidade 
do projeto
Como gerente de projetos, você é responsável 
por organizar a montagem da infraestrutura do 
Rock in Rio.
Situação-Problema 3
Sua missão é ver a viabilidade do 
empreendimento, sabendo que, 
se o mesmo capital fosse aplicado 
em um banco, os investidores, no 
final do período, receberiam uma 
taxa de juros 8,5%. 
Você deve apresentar o documento de viabilidade 
econômico-financeira do projeto, calculando 
payback, VPL e TIR.
Situação-Problema 3
Fazer um parecer sobre a viabilidade 
do projeto em termos financeiros.
Em qual cidade o projeto vai 
trazer melhores resultados aos 
seus investidores? Rio de 
Janeiro ou interior?
ANALISE DE VIABILIDADE
▪ É o estudo que analisa se um empreendimento 
(projeto, ideia ou serviço) pode dar certo;
▪ Alguns tipos de viabilidades a serem analisadas:
Problematizando a Situação-Problema 3
Econômica
Financeira
Técnica
Legal
Operacional
Para sabermos se um projeto é viável 
financeiramente, existem três indicadores básicos 
que são muito utilizadas nessa mensuração: 
▪ Payback simples; 
▪ Valor Presente Liquido (VPL);
▪ Taxa Interna de Retorno (TIR).
Problematizando a Situação-Problema 3
Vamos elaborar um fluxo de caixa 
do projeto para poder trabalhar 
com esses indicadores. 
Problematizando a Situação-Problema 3
TIR 
Taxa Interna de Retorno
É uma taxa de desconto 
hipotética, que quando 
aplicada a um fluxo de caixa, 
faz com que os valores das 
despesas, trazidos ao valor 
presente, seja igual aos 
valores dos retornos dos 
investimentos, também 
trazidos ao valor presente. 
Payback
Tempo do retorno
Payback é o tempo de retorno 
desde o investimento inicial 
até o momento em que os 
rendimentos acumulados 
tornam-se iguais ao valor 
desse investimento.
Problematizando a Situação-Problema 3
VPL
Valor Presente Líquido
Recebimento futuro convertido em valor presente -
Investimento (Indicador deve ser maior que zero)
TMA
Taxa Mínima de Atratividade
Investimento = Aluguel do terreno + 
Construção
Resolvendo a Situação-Problema 3
FLUXO DE CAIXA – RIO DE JANEIRO
INVESTIMENTOS
PERÍODO
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Aluguel (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000) (3.000.000)
Recebimentos
Ingressos 5.340.000 5.340.000 5.340.000 5.340.000
Total (3.000.000) 2.340.000 2.340.000 2.340.000 2.340.000 (3.000.000)
FLUXO DE CAIXA – INTERIOR
INVESTIMENTOS PERÍODO
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Aluguel (733.333) (733.333) (733.333) (733.333) (733.333) (733.333)
Recebimentos
Ingressos 2.430.000 2.430.000 2.430.000 2.430.000
Total (733.000) 1.696.666 1.696.666 1.696.666 1.696.666 (733.333)
Resolvendo a Situação-Problema 3
Projeto no Rio de Janeiro:
Investimento Total → R$ 18.000.000,00 (6 x R$ 3.000.000,00)
Receita = (350.000 x R$ 200) + (15.000 x R$ 80,00) → R$ 71.200.000 
→ 30% → R$ 21.360.000 (4 x R$ 5.340.000)
Payback = $ 18.000.000,00 / $ 21.360.000,00 → 
0,84. Como o período do investimento foi de 6 
meses, para encontrar em quantos meses o dinheiro 
total investido seria recuperado, temos que 
multiplicar 6 meses por 0,84 
6 meses x 0,84 = 5,04 meses.
Resolvendo a Situação-Problema 3
Projeto no Interior
Investimento Total → R$ 4.400.000,00 (6 parcelas de R$ 733.333,00)
Receita = (160.000 x R$ 200,00) + (5.000 x R$ 80,00) → R$ 
32.400.000,00 → 30% → R$ 9.720.000 (4 x R$ 2.430.000,00)
Payback = R$ 4.400.000,00 / $ 9.720.000,00 → 0,45. 
Como o período do investimento foi de 6 meses, para 
encontrar em quantos meses o dinheiro total 
investido seria recuperado, temos que multiplicar 6 
meses por 0,45.
6 meses x 0,45 = 2,7 meses.
Resolvendo a Situação-Problema 3
Rio de Janeiro: 
VPL = 2.669.759,90 e TIR → 60,604%
Interior:
VPL = 4.336.562,35 e TIR → 228,778%
Cápsula 4 “Participando da aula”
Situação-Problema 4
Tema:
Gestão de custos 
do projeto
O Rock in Rio vai ser no interior!
Sua missão agora é mostrar aos investidores como 
anda a realização dos custos do projeto.
É preciso analisar:
Situação-Problema 4
Ao final do terceiro mês das 
obras na infraestrutura do Rock 
in Rio, 50% das obras estavam 
concluídas e R$ 2.528.000,00 já 
tinham sido gastos.
Você deve apresentar o: 
▪ PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS, 
Através dos cálculos:
▪ Valor Agregado (VA);
▪ Índice de Desempenho de Custos (IDC).
Situação-Problema 4
Fazer uma conclusão sobre 
como está a gestão de custos 
da montagem da 
infraestrutura do Rock in Rio.
Dados atuais do Controle de Custos do Rock in Rio 
na cidade do interior.
Situação-Problema 4
CONTROLE DE CUSTOS – Rock in Rio Interior
Período 
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Pagamentos planejados $ 733.333,34 $ 733.333,33 $ 733.333,34 $ 7333.333,33 $ 733.333,33 $ 7333.333,33
Pagamentos realizados $ 650.000,00 $ 980.000,00 $ 898.000,00
Planejado acumulado $ 733.333,34 $ 1.466.666,67 $ 2.200.000,01 $ 2.933.333,34 $ 3.666.666,67 $ 4.400.000,00
Realizado acumulado $ 650.000,00 $ 1.630.000,00 $ 2.528.000,00
ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE CUSTOS
Problematizando a Situação-Problema 4
PLANEJAR O 
GERENCIAMENTO 
DE CUSTOS
ESTIMAR OS 
CUSTOS
DEFINIR O 
ORÇAMENTO
CONTROLAR OS 
CUSTOS
ESTIMATIVA DE CUSTOS
▪ É a avaliação de quanto custará o projeto, 
baseado na sua organização para conclusão 
do produto ou serviço do projeto.
PRECIFICAÇÃO
▪ É a avaliação do quantoa 
empresa responsável pelo 
projeto avalia que cobrará 
pelo serviço ou produto, é o 
preço de venda no mercado 
do produto do projeto.
Problematizando a Situação-Problema 4
VALOR AGREGADO
▪ É uma medida objetiva de quanto do trabalho 
previsto foi efetivamente realizado, em termos 
de prazo e custo;
▪ Valor agregado = COT multiplicado pelo 
Percentual do período realizado.
Variação de Custos
▪ VC = VA – CR
Índice de Desempenho de Custos 
▪ IDC = VA/CR
Problematizando a Situação-Problema 4
VP R$ 4.400.000,00 Valor Planejado
VA R$ 2.200.000,00 Execução de 50%, logo 440/2=2.200
CR R$ 2.528.000,00 Custo Realizado
VC R$ (328.000,00) Variação de Custos
IDC = VA/CR 0,87 Índice de Custos
Resolvendo a Situação-Problema 4
Para analisar o IDC, recorra a tabela abaixo: 
IDC > 100% DESEMPENHO POSITIVO 
IDC = 100% DESEMPENHO DENTRO DO ESPERADO
IDC < 100% DESEMPENHO FRACO. UMA MEDIDA CORRETIVA DEVE SER TOMADA.
O projeto está com desempenho abaixo do esperado e 
deve haver ações de correção de rumo para que retorne 
a uma posição dentro do plano. 
Gastou-se mais para fazer o planejado.
O IDC de 0,87 significa que para cada R$ 1,00 realmente 
gasto, somente R$0,87 do Valor Agregado foi entregue.
Cápsula 5 “Participando da aula”
Vamos conversar mais um pouco?
Estou à disposição para suas dúvidas!
Diálogo do professor com alunos
VE Caminho de Aprendizagem