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Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. D I S C I P L I N A S TEÓRICAS e TEÓRICO-PRÁTICAS N1 PESO 4 N2 PESO 6 A2 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM (9,0 pontos) + APS (1,0 ponto) Ou SUB – AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA (APENAS se o aluno não realizar a A2 ou não alcançar a média 6,0 na disciplina. Substitui a nota da A2 quando a nota da SUB for superior) 0 → 10 CÁLCULO MÉDIA FINAL (MF) (N1*0,4) + (N2*0,6) M O D A L I D A D E PRESENCIAL A1 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 0 → 10 Dia 03/12/20Dia 12/11/20 Dia 17/12/20 Dia 26/11/12 Atividade Prática Supervisionada APS O aluno deverá desenvolver uma proposta de um projeto que tenha vertente de responsabilidade socioambiental (apenas as regras) que simulem a gestão de um projeto. Deverá cumprir todos os itens descritos a seguir. 1) Utilizar conceitos de cada etapa PMBOK. 2) Pensar numa proposta inovadora, podendo utilizar ideias de outros projetos existentes, apenas como inspiração APS AUTOAVALIAÇÃO As estratégias metacognitivas integram o desenvolvimento de competências que implicam não somente a assimilação de novos conteúdos, mas principalmente a tomada de consciência, da autoanálise e do autojulgamento dos processos cognitivos, por meio dos quais o estudante pode decidir como melhor realizar atividades ou alicerçar novas aprendizagens. Ao assumir o controle e acompanhamento de sua própria aprendizagem, você desenvolverá sua autonomia pedagógica, autoavaliando o processo de aprendizagem na construção da Atividade Prática Supervisionada dessa disciplina. Projeto Aplicado III Disciplina Projeto Aplicado III Todos os executivos tem uma proposta imbatível para a organização, mas cada um deles tem as próprias prioridades... Vamos ter uma conversa franca e isenta sobre Gestão de Projetos nos próximos meses. Empregabilidade Você fala a linguagem do mundo dos negócios? Entende as leis fundamentais que dão base a todos os negócios? Tem perspicácia nos negócios? Competências fragmentadas What the CEO wants you to know Criação de Riqueza Geração de Caixa Retorno sobre o Investimento Clientes Comportamentos a evitar: •Qual é a realidade em muitas organizações? •O que encontramos? Reuniões Improdutivas É NECESSÁRIO GERIR POR RESULTADOS Mas, como faremos isso? Simples nós temos sistemas e ferramentas para tudo Ementa Aborda a implementação de projetos por meio de modelagem e gestão de projetos. Estuda métodos e técnicas como: PMBOK, mapeamento e acompanhamento dos riscos de projetos, definição do perfil do gerente de projetos, análise de informações dos projetos e desenvolvimento de relatório de implementação de projetos. Discute ainda a gestão da mudança organizacional Áreas de conhecimento Projeto Aplicado III Projeto Aplicado III • O relatório da disciplina de Projeto Aplicado a Negócios III deve conter os resultados das atividades acadêmicas realizadas pelos alunos na organização escolhida. Em função da situação atual faremos uma mudança. • Será desenvolvido um projeto no qual o estudante deve aplicar conhecimentos adquiridos nas aulas da disciplina de Gestão de Projetos, desenvolvendo competências na área. • Será disponibilizado no material de aula uma estrutura para o projeto de lançamento de um produto ou serviço que deverá ser feito em grupo. TAP termo de abertura do projeto Capucino Black • Gerente do projeto: Pedro • Sponsor do projeto: Alice • O objetivo do projeto consiste em lançar neste inverno, o novo sabor de capuccino: CAPUCCINO BLACK Investimento • Investimento de R$ 1.000.000,00 • Despesa mensal incremental por loja de R$ 1.500,00 Produto •O diferencial é o uso do carvão ativado (ou vegetal) como um dos ingredientes. •O carvão ativado é, tradicionalmente, feito de resíduos de bambu ou da casca de coco. O ingrediente não altera muito o sabor. A Starbucks é uma empresa multinacional, com a maior cadeia de cafeterias do mundo, tendo sua sede na cidade de Seattle, estado de Washington, nos Estados Unidos. Fundada em 1971. Desde o início, a Starbucks se propõe a ser um tipo de empresa diferente, que não apenas celebrava o café e sua rica tradição, mas também trazia um sentimento de conexão. Atualmente, com mais de 15 mil lojas em 50 países, a Starbucks é a mais importante empresa mundial de torrefação e venda de café especial. E, com cada xícara, nos esforçamos para dar vida ao nosso legado e a uma experiência excepcional. HISTÓRIA DA MARCA Inspirar e nutrir o espírito humano – uma pessoa, uma xícara de café e uma comunidade de cada vez. Nós cumprimos essa missão através dos seguintes compromissos: • Compreender as questões ambientais e compartilhar informações com • nossos partners (funcionários). • Desenvolver soluções inovadoras e flexíveis que desencadeiem mudanças. • Comprar, vender e usar produtos ecologicamente corretos. • Reconhecer que a responsabilidade financeira é essencial para nosso futuro ambiental. • Incutir a responsabilidade ambiental como um valor corporativo. • Medir e monitorar o progresso de cada um de nossos projetos. • Incentivar todos os partners a compartilhar a missão da Starbucks. MISSÃO , VISÃO E VALORES PRODUTO CAPUCCINO Cafés com sabores incríveis dos quatro cantos do mundo. Bebidas artesanais para descobrir e apreciar. Adoramos colocar esses produtos à sua disposição. PÚBLICO-ALVO Jovens e adultos entre 18 e 40 anos da classe AB. Formados com carreiras estabelecidas ou universitários que querem bem estar social. Apreciadores de um bom café que buscam local agradável para bater um papo, se reunir e/ou trabalhar. MERCADO MACRO Em 2017 o consumo estimado do café no Brasil foi de 21,5 milhões de sacas, quantidade correspondida a aproximadamente 1,07milhões de toneladas. Com esse volume, o Brasil se destaca como segundo maior consumidor de café em nível mundial. De acordo com a Embrapa Café, é esperado que até em 2021 a demanda brasileira alcance a norte-americana, atingindo 25 milhões de sacas, se considerada uma projeção da taxa média anual de crescimento de mais de 3% ao ano. Conforme projeção do relatório Tendências do Mercado de Cafés 2017, patrocinado pela ABIC, no período de 2017 a 2021 as taxas de consumo no país serão de 3,3 de café em pó, 4,3 de café torrado e 9% de café em cápsulas. Fonte: Canal Rural R$11,50 R$ 16,00 R$ 5,00R$ 10,50 CONCORRENTES ANÁLISE SWOT Forças: • Marca Global • Praticidade • Variedade de Sabores • Programada de Fidelização • Live Stiles • Qualidade • Mídias rede sociais Oportunidades: • Crescimento mercado Vegano • Novos hábitos alimentares • Delivery • Mercado de personalização • Alcance nas redes sociais Fraquezas: • Cadeia de suprimentos • Filas • Sensibilidade a preços Ameaças: • Economia • Leis ambientais • Regulamentações • Problemas na safra do café ANÁLISE SWOT Forças: • Praticidade • Variedade de Sabores • Sem filas Fraquezas: • Cadeia de suprimentos • Atendimento • Falta de identidade da marca • Não tem programa de fidelidade • Sensibilidade a preços Oportunidades: • Crescimento mercado Vegano • Programada de Fidelização • Lojas de Rua • Novos hábitos alimentares • Delivery • Mercado de personalização • Alcance nas redes sociais Ameaças: • Economia • Leis ambientais • Regulamentações • Problemas na safra do café 1 - Não Atende 2 - Atende Razoavelmente 3 - Atende Satisfatório 4 - Atende de Forma Excepcional ANÁLISE DE VALOR X PREÇO CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS SABOR 20% 2 2 4 3 DESIGN 10% 2 1 2 4 VALOR DA MARCA 40% 2 2 3 4 QUALIDADE 20% 3 2 4 3 AMBIENTE 10% 3 2 3 3 CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS SABOR 20% 0,4 0,4 0,8 0,6 DESIGN 10% 0,2 0,1 0,2 0,4 VALOR DA MARCA 40% 0,8 0,8 1,2 1,6 QUALIDADE 20% 0,6 0,4 0,8 0,6 AMBIENTE 10% 0,3 0,20,3 0,3 TOTAL 2,3 1,9 3,3 3,5 1 - Não Atende 2 - Atende Razoavelmente 3 - Atende Satisfatório 4 - Atende de Forma Excepcional COLOCAÇÃO GERAL SABOR DESIGN VL. DA MARCA QUALIDADE AMBIENTE 1o STARBUCKS KOP. SARTB. STARB. KOP. STARB./C.C/KOP 2o KOPENHAGEM STARB. C.C/ KOP KOP. C.C/STARB. MC CAFÉ 3o CALIF.COFFE C.C/ MC CAFÉ MC CAFÉ C.C/ MC CAFÉ MC CAFÉ - 4o MC CAFÉ - - - - - CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS PREÇO 30% 3 4 2 3 NÃO PREÇO 70% 2,3 1,9 3,3 3,5 CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS PREÇO 30% 0,9 1,2 0,6 0,9 NÃO PREÇO 70% 1,61 1,33 2,31 2,45 TOTAL 2,51 2,53 2,91 3,35 Ranking Final 4o 3o 2o 1o ANÁLISE DE PREÇO NÃO PREÇO ANÁLISE DE VALOR X PREÇO ANÁLISE DE VALOR EAP – Estrutura Analítica do Projeto Planejamento • Identificação de oportunidades • Avaliação e escolha de oportunidades • Planejamento de recursos e tempo Desenvolvimento do conceito • Identificação das necessidades dos clientes • Geração dos conceitos • Testes do conceito Projeto detalhado • Definição dos ingredientes • Definição de embalagem • Prototipagem • Testes • Lançamento Cronograma do projeto Planejamento 5 semanas Identificação de oportunidades 2 semanas Avaliação e escolha de oportunidades 1,5 semana Planejamento de recursos e tempo 1,5 semana Desenvolvimento de conceito 4 semanas Identificação das necessidades dos clientes 2 semanas Geração dos conceitos 1 semana Testes dos conceitos 1 semana Projeto detalhado 6 semanas Definição dos ingredientes 1,5 semana Embalagem 1 semana Prototipagem 1 semana Testes 1,5 semanas Lançamento 1 semana EXTENSÃO DA LINHA A nova moda na gastronomia mundial são alimentos totalmente pretos, ou seja, o visual “gótico suave” foi para sua pizza, cachorro-quente, hambúrguer e uma variedade de outras guloseimas. Uma das paixões nacionais é o café, sempre presente nos momentos de pausa do dia a dia; seja um respiro nos estudos, uma parada depois do almoço ou um momento para aproveitar com os amigos. Pensando em tornar estes momentos ainda mais gostosos a Starbucks® lançará neste inverno, o novo sabor de capuccino: CAPUCCINO BLACK O grande segredo do visual desses alimentos é o uso do carvão ativado (ou vegetal) como um dos ingredientes. O carvão ativado é, tradicionalmente, feito de resíduos de bambu ou da casca de coco. O ingrediente não altera muito o sabor dos alimentos — no máximo, acrescenta um sabor levemente defumado. EXTENSÃO DA LINHA Cappuccino Black 200ml *****R$ 9,50 300ml *****R$ 10,50 400ml *****R$ 12,50 500ml *****R$14,50 ESTRATÉGIA DE PREÇO PREÇO PREMIUM A proposta de valor da marca é oferecer aos clientes mais do que um simples café, a Starbucks propõe-se a entregar uma experiência singular: a experiência do “momento do café”. Essa experiência está presente no consumo desde o atendimento diferenciado até o momento em que o cliente degusta os produtos com ingredientes refinados , assim, ele é impactado com essa proposta em todo momento em que interage com a marca, o que justifica o preço de seus produtos. ITEM % VALOR R$ Preço de Venda - 10,50 Matéria - Prima - 3,50 Comissão (1) 0,11 Débito ICMS (20) 2,1 Crédito ICMS 20 0,7 SIMPLES (14) 1,47 Margem de Contribuição - 4,03 Margem de Contribuição (%) 38 Custos PONTO DE EQUILÍBRIO DO PRODUTO Custo Fixo: R$ 30.000,00 Margem de Contribuição: R$ 4,03 Ponto de equilíbrio: 373 unidades / R$ 3.916,50 DÉBITOS CRÉDITOS • A contribuição almejada para o novo produto é de 5% do custo fixo. Com venda mínima estimada de 15 cafés dia . Contribuição para Custo Fixo: R$ 1.500,00 POSICIONAMENTO MARGEM RESULTADO SORTIMENTO ALTO GIRO $ VOLUME DE VENDA Gerenciamento de projetos • É um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a organização desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminado. Projeto É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade voltados para a satisfação dos clientes e stakeholders Características dos Projetos Temporariedade: é um evento com início, meio e fim definidos. Individualidade: cada projeto é único em suas características Características dos projetos Empreendimento não repetitivo: não faz parte da rotina da empresa Sequência clara e lógica de eventos: são atividades encadeadas logicamente Início, meio e fim: respeita determinado ciclo de vida Objetivo claro e definido: tem metas e resultados bem estabelecidos Características dos projetos CONDUZIDO POR PESSOAS: O CERNE FUNDAMENTAL É O SER HUMANO PROJETOS UTILIZAM RECURSOS: PREVIAMENTE ALOCADOS PARÂMETROS PREDEFINIDOS: SÃO ESTABELECIDOS EM ESPECIAL CUSTOS, PRAZOS, QUALIDADE. Visão Estratégia Planejamento de processos Gerenciamento de processos (atividades recorrentes) Recursos Organizacionais Planejamento de projetos Gerenciamento de projetos (atividades não recorrentes) Recursos organizacionais Projeto Processo Exemplos de projetos • Escrever um livro • Instalação de uma nova planta industrial • Reestruturação de um determinado departamento de uma empresa • Desenvolver e lançar um novo produto ou serviço • Construção de uma casa • Realizar uma viagem Grandes projetos realizados CONSTRUÇÃO DAS PIRÂMIDES DO EGITO CONSTRUÇÃO DA MURALHA DA CHINA PLANEJAMENTO E PREPARAÇÃO DOS JOGOS OLÍMPICOS E COPA DO MUNDO CAMPANHA PRESIDENCIAL EXPLORAÇÃO DO PRÉ-SAL PELA PETROBRAS Atividade Liste os problemas mais frequentes em projetos Problemas mais frequentes em projetos Portfólio Programa Projeto Vídeo gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/wat ch?v=9mCQORwPY-A Conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A Atividade Atividade Responda as questões abaixo: • O que faz um grande gerente de projetos? • Qual é a importância de uma equipe competente para o sucesso do projeto? • É imprescindível o conhecimento técnico na área na qual o projeto será realizado? • A habilidade de liderança faz a diferença na gestão de projetos? Videocast - O Perfil Profissional do Gerente de Projetos https://www.youtube.com/watch?v=Pa4pFoMadrE Jorge Paulo Lemann Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança O que não se aprende em Harvard - Jorge Paulo Lemann https://www.youtube.com/watch?v=Nqnk_VUFjhE Bom semestre! “Educação não transforma o mundo. Educação muda as pessoas. Pessoas transformam o mundo.” Paulo Freire Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. D I S C I P L I N A S TEÓRICAS e TEÓRICO-PRÁTICAS N1 PESO 4 N2 PESO 6 A2 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM (9,0 pontos) + APS (1,0 ponto) Ou SUB – AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA (APENAS se o aluno não realizar a A2 ou não alcançar a média 6,0 na disciplina. Substitui a nota da A2 quando a nota da SUB for superior) 0 → 10 CÁLCULO MÉDIA FINAL (MF) (N1*0,4) + (N2*0,6) M O D A L I D A D E PRESENCIAL A1 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 0 → 10 Dia 03/12/20Dia 12/11/20 Dia 17/12/20 Dia 26/11/12 Atividade Prática Supervisionada APS O aluno deverá desenvolver uma proposta de um projeto que tenha vertente de responsabilidade socioambiental (apenas as regras) que simulem a gestão de um projeto. Deverá cumprir todos os itens descritos a seguir. 1) Utilizar conceitos de cada etapa PMBOK. 2) Pensar numa proposta inovadora, podendo utilizar ideias de outros projetos existentes, apenascomo inspiração APS AUTOAVALIAÇÃO As estratégias metacognitivas integram o desenvolvimento de competências que implicam não somente a assimilação de novos conteúdos, mas principalmente a tomada de consciência, da autoanálise e do autojulgamento dos processos cognitivos, por meio dos quais o estudante pode decidir como melhor realizar atividades ou alicerçar novas aprendizagens. Ao assumir o controle e acompanhamento de sua própria aprendizagem, você desenvolverá sua autonomia pedagógica, autoavaliando o processo de aprendizagem na construção da Atividade Prática Supervisionada dessa disciplina. Projeto Aplicado III Disciplina Projeto Aplicado III Ementa Aborda a implementação de projetos por meio de modelagem e gestão de projetos. Estuda métodos e técnicas como: PMBOK, mapeamento e acompanhamento dos riscos de projetos, definição do perfil do gerente de projetos, análise de informações dos projetos e desenvolvimento de relatório de implementação de projetos. Discute ainda a gestão da mudança organizacional Áreas de conhecimento Projeto Aplicado III Projeto Aplicado III • O relatório da disciplina de Projeto Aplicado a Negócios III deve conter os resultados das atividades acadêmicas realizadas pelos alunos na organização escolhida. Em função da situação atual faremos uma mudança. • Será desenvolvido um projeto no qual o estudante deve aplicar conhecimentos adquiridos nas aulas da disciplina de Gestão de Projetos, desenvolvendo competências na área. • Será disponibilizado no material de aula uma estrutura para o projeto de lançamento de um produto ou serviço que deverá ser feito em grupo. Entregas Dia 08 de outubro de 2020: Termo de abertura do Projeto (TAP) Dia 22 de outubro de 2020: Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Dia 29 de outubro de 2020: Cronograma Dia 26 de novembro de 2020: projeto completo As três primeiras entregas são a N1( 40%) e o projeto completo a N2 (60%). TAP termo de abertura do projeto Capucino Black • Gerente do projeto: Pedro • Sponsor do projeto: Alice • O objetivo do projeto consiste em lançar neste inverno, o novo sabor de capuccino: CAPUCCINO BLACK Investimento • Investimento de R$ 1.000.000,00 • Despesa mensal incremental por loja de R$ 1.500,00 Produto •O diferencial é o uso do carvão ativado (ou vegetal) como um dos ingredientes. •O carvão ativado é, tradicionalmente, feito de resíduos de bambu ou da casca de coco. O ingrediente não altera muito o sabor. A Starbucks é uma empresa multinacional, com a maior cadeia de cafeterias do mundo, tendo sua sede na cidade de Seattle, estado de Washington, nos Estados Unidos. Fundada em 1971. Desde o início, a Starbucks se propõe a ser um tipo de empresa diferente, que não apenas celebrava o café e sua rica tradição, mas também trazia um sentimento de conexão. Atualmente, com mais de 15 mil lojas em 50 países, a Starbucks é a mais importante empresa mundial de torrefação e venda de café especial. E, com cada xícara, nos esforçamos para dar vida ao nosso legado e a uma experiência excepcional. HISTÓRIA DA MARCA Inspirar e nutrir o espírito humano – uma pessoa, uma xícara de café e uma comunidade de cada vez. Nós cumprimos essa missão através dos seguintes compromissos: • Compreender as questões ambientais e compartilhar informações com • nossos partners (funcionários). • Desenvolver soluções inovadoras e flexíveis que desencadeiem mudanças. • Comprar, vender e usar produtos ecologicamente corretos. • Reconhecer que a responsabilidade financeira é essencial para nosso futuro ambiental. • Incutir a responsabilidade ambiental como um valor corporativo. • Medir e monitorar o progresso de cada um de nossos projetos. • Incentivar todos os partners a compartilhar a missão da Starbucks. MISSÃO , VISÃO E VALORES PRODUTO CAPUCCINO Cafés com sabores incríveis dos quatro cantos do mundo. Bebidas artesanais para descobrir e apreciar. Adoramos colocar esses produtos à sua disposição. PÚBLICO-ALVO Jovens e adultos entre 18 e 40 anos da classe AB. Formados com carreiras estabelecidas ou universitários que querem bem estar social. Apreciadores de um bom café que buscam local agradável para bater um papo, se reunir e/ou trabalhar. MERCADO MACRO Em 2017 o consumo estimado do café no Brasil foi de 21,5 milhões de sacas, quantidade correspondida a aproximadamente 1,07milhões de toneladas. Com esse volume, o Brasil se destaca como segundo maior consumidor de café em nível mundial. De acordo com a Embrapa Café, é esperado que até em 2021 a demanda brasileira alcance a norte-americana, atingindo 25 milhões de sacas, se considerada uma projeção da taxa média anual de crescimento de mais de 3% ao ano. Conforme projeção do relatório Tendências do Mercado de Cafés 2017, patrocinado pela ABIC, no período de 2017 a 2021 as taxas de consumo no país serão de 3,3 de café em pó, 4,3 de café torrado e 9% de café em cápsulas. Fonte: Canal Rural R$11,50 R$ 16,00 R$ 5,00R$ 10,50 CONCORRENTES ANÁLISE SWOT Forças: • Marca Global • Praticidade • Variedade de Sabores • Programada de Fidelização • Live Stiles • Qualidade • Mídias rede sociais Oportunidades: • Crescimento mercado Vegano • Novos hábitos alimentares • Delivery • Mercado de personalização • Alcance nas redes sociais Fraquezas: • Cadeia de suprimentos • Filas • Sensibilidade a preços Ameaças: • Economia • Leis ambientais • Regulamentações • Problemas na safra do café ANÁLISE SWOT Forças: • Praticidade • Variedade de Sabores • Sem filas Fraquezas: • Cadeia de suprimentos • Atendimento • Falta de identidade da marca • Não tem programa de fidelidade • Sensibilidade a preços Oportunidades: • Crescimento mercado Vegano • Programada de Fidelização • Lojas de Rua • Novos hábitos alimentares • Delivery • Mercado de personalização • Alcance nas redes sociais Ameaças: • Economia • Leis ambientais • Regulamentações • Problemas na safra do café 1 - Não Atende 2 - Atende Razoavelmente 3 - Atende Satisfatório 4 - Atende de Forma Excepcional ANÁLISE DE VALOR X PREÇO CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS SABOR 20% 2 2 4 3 DESIGN 10% 2 1 2 4 VALOR DA MARCA 40% 2 2 3 4 QUALIDADE 20% 3 2 4 3 AMBIENTE 10% 3 2 3 3 CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS SABOR 20% 0,4 0,4 0,8 0,6 DESIGN 10% 0,2 0,1 0,2 0,4 VALOR DA MARCA 40% 0,8 0,8 1,2 1,6 QUALIDADE 20% 0,6 0,4 0,8 0,6 AMBIENTE 10% 0,3 0,2 0,3 0,3 TOTAL 2,3 1,9 3,3 3,5 1 - Não Atende 2 - Atende Razoavelmente 3 - Atende Satisfatório 4 - Atende de Forma Excepcional COLOCAÇÃO GERAL SABOR DESIGN VL. DA MARCA QUALIDADE AMBIENTE 1o STARBUCKS KOP. SARTB. STARB. KOP. STARB./C.C/KOP 2o KOPENHAGEM STARB. C.C/ KOP KOP. C.C/STARB. MC CAFÉ 3o CALIF.COFFE C.C/ MC CAFÉ MC CAFÉ C.C/ MC CAFÉ MC CAFÉ - 4o MC CAFÉ - - - - - CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS PREÇO 30% 3 4 2 3 NÃO PREÇO 70% 2,3 1,9 3,3 3,5 CRITÉRIOS PONDERAÇÃO CALIFORNIA COFFE MC CAFÉ KOPENHAGEM STARBUCKS PREÇO 30% 0,9 1,2 0,6 0,9 NÃO PREÇO 70% 1,61 1,33 2,31 2,45 TOTAL 2,51 2,53 2,91 3,35 Ranking Final 4o 3o 2o 1o ANÁLISE DE PREÇO NÃO PREÇO ANÁLISE DE VALOR X PREÇO ANÁLISE DE VALOR EAP – Estrutura Analítica do Projeto Planejamento • Identificação de oportunidades • Avaliação e escolha de oportunidades • Planejamento de recursos e tempo Desenvolvimento do conceito • Identificação das necessidades dos clientes • Geração dos conceitos • Testes do conceito Projeto detalhado • Definição dos ingredientes • Definição de embalagem • Prototipagem • Testes • Lançamento Cronograma do projeto Planejamento 5 semanas Identificação de oportunidades 2 semanas Avaliação e escolha de oportunidades 1,5 semana Planejamento de recursos e tempo 1,5 semana Desenvolvimento de conceito 4 semanas Identificação das necessidades dos clientes 2 semanas Geração dos conceitos 1 semana Testes dos conceitos 1 semana Projeto detalhado 6 semanasDefinição dos ingredientes 1,5 semana Embalagem 1 semana Prototipagem 1 semana Testes 1,5 semanas Lançamento 1 semana EXTENSÃO DA LINHA A nova moda na gastronomia mundial são alimentos totalmente pretos, ou seja, o visual “gótico suave” foi para sua pizza, cachorro-quente, hambúrguer e uma variedade de outras guloseimas. Uma das paixões nacionais é o café, sempre presente nos momentos de pausa do dia a dia; seja um respiro nos estudos, uma parada depois do almoço ou um momento para aproveitar com os amigos. Pensando em tornar estes momentos ainda mais gostosos a Starbucks® lançará neste inverno, o novo sabor de capuccino: CAPUCCINO BLACK O grande segredo do visual desses alimentos é o uso do carvão ativado (ou vegetal) como um dos ingredientes. O carvão ativado é, tradicionalmente, feito de resíduos de bambu ou da casca de coco. O ingrediente não altera muito o sabor dos alimentos — no máximo, acrescenta um sabor levemente defumado. EXTENSÃO DA LINHA Cappuccino Black 200ml *****R$ 9,50 300ml *****R$ 10,50 400ml *****R$ 12,50 500ml *****R$14,50 ESTRATÉGIA DE PREÇO PREÇO PREMIUM A proposta de valor da marca é oferecer aos clientes mais do que um simples café, a Starbucks propõe-se a entregar uma experiência singular: a experiência do “momento do café”. Essa experiência está presente no consumo desde o atendimento diferenciado até o momento em que o cliente degusta os produtos com ingredientes refinados , assim, ele é impactado com essa proposta em todo momento em que interage com a marca, o que justifica o preço de seus produtos. ITEM % VALOR R$ Preço de Venda - 10,50 Matéria - Prima - 3,50 Comissão (1) 0,11 Débito ICMS (20) 2,1 Crédito ICMS 20 0,7 SIMPLES (14) 1,47 Margem de Contribuição - 4,03 Margem de Contribuição (%) 38 Custos PONTO DE EQUILÍBRIO DO PRODUTO Custo Fixo: R$ 30.000,00 Margem de Contribuição: R$ 4,03 Ponto de equilíbrio: 373 unidades / R$ 3.916,50 DÉBITOS CRÉDITOS • A contribuição almejada para o novo produto é de 5% do custo fixo. Com venda mínima estimada de 15 cafés dia . Contribuição para Custo Fixo: R$ 1.500,00 POSICIONAMENTO MARGEM RESULTADO SORTIMENTO ALTO GIRO $ VOLUME DE VENDA Gerenciamento de projetos • É um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a organização desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminado. Projeto É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade voltados para a satisfação dos clientes e stakeholders Características dos Projetos Temporariedade: é um evento com início, meio e fim definidos. Individualidade: cada projeto é único em suas características Características dos projetos Empreendimento não repetitivo: não faz parte da rotina da empresa Sequência clara e lógica de eventos: são atividades encadeadas logicamente Início, meio e fim: respeita determinado ciclo de vida Objetivo claro e definido: tem metas e resultados bem estabelecidos Características dos projetos CONDUZIDO POR PESSOAS: O CERNE FUNDAMENTAL É O SER HUMANO PROJETOS UTILIZAM RECURSOS: PREVIAMENTE ALOCADOS PARÂMETROS PREDEFINIDOS: SÃO ESTABELECIDOS EM ESPECIAL CUSTOS, PRAZOS, QUALIDADE. Visão Estratégia Planejamento de processos Gerenciamento de processos (atividades recorrentes) Recursos Organizacionais Planejamento de projetos Gerenciamento de projetos (atividades não recorrentes) Recursos organizacionais Projeto Processo Exemplos de projetos • Escrever um livro • Instalação de uma nova planta industrial • Reestruturação de um determinado departamento de uma empresa • Desenvolver e lançar um novo produto ou serviço • Construção de uma casa • Realizar uma viagem Grandes projetos realizados CONSTRUÇÃO DAS PIRÂMIDES DO EGITO CONSTRUÇÃO DA MURALHA DA CHINA PLANEJAMENTO E PREPARAÇÃO DOS JOGOS OLÍMPICOS E COPA DO MUNDO CAMPANHA PRESIDENCIAL EXPLORAÇÃO DO PRÉ-SAL PELA PETROBRAS Atividade Liste os problemas mais frequentes em projetos Problemas mais frequentes em projetos Portfólio Programa Projeto Vídeo gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/wat ch?v=9mCQORwPY-A Conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A Atividade Atividade Responda as questões abaixo: • O que faz um grande gerente de projetos? • Qual é a importância de uma equipe competente para o sucesso do projeto? • É imprescindível o conhecimento técnico na área na qual o projeto será realizado? • A habilidade de liderança faz a diferença na gestão de projetos? Videocast - O Perfil Profissional do Gerente de Projetos https://www.youtube.com/watch?v=Pa4pFoMadrE Jorge Paulo Lemann Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança O que não se aprende em Harvard - Jorge Paulo Lemann https://www.youtube.com/watch?v=Nqnk_VUFjhE Áreas de conhecimento Métodos Ágeis Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • As abordagens tradicionais do gerenciamento de projetos se concentram firmemente no planejamento completo desde o início. • A lógica é que se você planejar, executar seu plano e corrigir eventuais desvios, você tem uma alta probabilidade de sucesso. • Após o escopo do projeto estar firmemente estabelecido, todos os detalhes do projeto são definidos na EAP. Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • Exige um grau bem alto de previsibilidade para ser eficaz. • Para que os planos sejam úteis, os gerentes precisam ter uma ideia firme sobre o que deve ser realizado e com fazê-lo. Métodos Ágeis • A ideia é que, uma vez que os requisitos evoluem com o tempo, planejamento detalhado desde o início é desperdício. • Ao invés de uma EAP de produto, usa-se atributos do produto como entregas. Iteração x interação • Uma Iteração é um ciclo ou uma etapa de uma rotina maior. Já Interativo, se refere a relacionamento, comunicação. • Uma interação é uma ação mútua, uma entidade agindo sobre a outra ou vice-versa. Por exemplo, nas metodologias ágeis o correto é se falar em desenvolvimento iterativo e incremental. Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • O gerenciamento ágil vive na zona de imprevisão, adotam uma abordagem mais experimental e adaptativa a gerenciamento de projetos. • Os projetos não são executados; eles evoluem. Rugby Seleção Neozelandesa de Rugby Union- All black https://www.youtube.com/channel/UCsAPiUMyBjtKamxYGbSUnLA Existem três documentos principais descritos no Guia PMBOK® e cada um deles possui um objetivo específico: 1.Termo de abertura do projeto. Autoriza formalmente o projeto. 2.Declaração do escopo do projeto. Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. 3.Plano de gerenciamento do projeto. Determina como o trabalho será realizado. O PMBOK é uma espécie de enciclopédia publicada sobre gerenciamento de projetos •O guia Project Management Body of Knowledge é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área Fase Iniciação Desenvolver o termo de abertura ( TAP) Identificar os stakeholders Termo de abertura de projeto O termo de abertura de projeto é um documento que contém as principais informações acerca do projeto que está sendo iniciado ele é que define os objetivos do projeto e autoriza o seu início. É no termo de abertura do projeto que se encontram todas as informações com os quais os envolvidos estão de acordo. Quando o projeto inclui terceirizadosou fornecedores alheios à empresa, é recomendado que o termo de abertura esteja anexado ao próprio contrato. Termo de abertura de projeto Este processo trata principalmente da autorização do projeto ou, em um projeto com várias fases, de uma fase do projeto. É o processo necessário para documentação das necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos. A elaboração desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e autoriza o projeto. O termo de abertura e a autorização do projeto são realizados fora do projeto pela organização, por um setor de gerenciamento de programas ou de portfólios GERENCIAMENTO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS VISÃO PMI DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Ferramentas e técnicas SAÍDASENTRADASProcesso Desenvolver o termo de abertura (TAP) Declaração do trabalho do projeto Estudo de viabilidade técnico-econômico Contrato Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Opinião especializada Termo de abertura Gerenciamento de projeto visão PMI Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Fase Planejamento Escopo Demais áreas de conhecimento Escopo 1.Gerenciamento da integração do projeto 2. Visão geral do escopo de projeto 3. Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança • Escopo do projeto é "o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas”. • Basicamente, o escopo do projeto é a parte do planejamento que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e prazos. • Ele é elaborado para explicar os limites de um projeto, estabelecer responsabilidades de cada membro da equipe e apontar os procedimentos tanto para a realização quanto para a verificação e aprovação do trabalho. Escopo do produto Escopo do projeto No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir a: • Escopo do produto. As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado na perspectiva do cliente. • Escopo do projeto. O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. Escopo • É a coleta de informações de que se necessita antes de continuar um plano significativo de atividades e recursos para um projeto Ponto-chave •O alicerce que serve de base a todos os bons projetos é um entendimento claro do escopo. • Sem isso, um gestor de projetos terá dificuldade em realizar uma entrega bem sucedida. Diferenças entre Termo de abertura de projeto e declaração de escopo: ? Diferenças entre Termo de abertura de projeto e declaração de escopo: O termo de abertura de projeto é uma espécie de documento oficial em que todos os stakeholders têm noção do que estão se comprometendo a desempenhar. Enquanto isso, a declaração de escopo de projeto é um informativo detalhado acerca de cada etapa em específico. Etapas do Escopo Etapas do escopo Planejamento do escopo – criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como à estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida. Definir requisitos: definir e documentar as necessidades do cliente. Definir o escopo – desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto como a base para futuras decisões do projeto. Formaliza também o que não será feito no projeto. Criar EAP – subdivisão, decomposição das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Validar o escopo – formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. Controlar o escopo – controle das mudanças no escopo do projeto. Cuidado com o “já que”... Qual é a diferença entre coletar os requisitos e definir o escopo do projeto ? Definir os requisitos • Definir e documentar as necessidades do cliente. ✓ Descrição do Escopo do Projeto: detalhamento mais aprofundado do trabalho do projeto. ✓ Entregas do Projeto: descrição minuciosa dos produtos, capacidades e/ou resultados para realizar um serviço único e verificável e, assim, concluir um processo, uma fase ou um projeto. ✓ Critérios de Aceitação: maior especificação dos parâmetros que serão levados em consideração na hora de aceitar cada entrega. ✓ Exclusões do Projeto: revisão dos limites do projeto. Definição do escopo Criar a estrutura analítica do projeto EAP Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão (decomposição) das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Estrutura Analítica do Projeto EAP Bom semestre! “Educação não transforma o mundo. Educação muda as pessoas. Pessoas transformam o mundo.” Paulo Freire Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Gerenciamento de projetos • É um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a organização desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminado. Projeto É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade voltados para a satisfação dos clientes e stakeholders Características dos Projetos Temporariedade: é um evento com início, meio e fim definidos. Individualidade: cada projeto é único em suas características Características dos projetos Empreendimento não repetitivo: não faz parte da rotina da empresa Sequência clara e lógica de eventos: são atividades encadeadas logicamente Início, meio e fim: respeita determinado ciclo de vida Objetivo claro e definido: tem metas e resultados bem estabelecidos Características dos projetos CONDUZIDO POR PESSOAS: O CERNE FUNDAMENTAL É O SER HUMANO PROJETOS UTILIZAM RECURSOS: PREVIAMENTE ALOCADOS PARÂMETROS PREDEFINIDOS: SÃO ESTABELECIDOS EM ESPECIAL CUSTOS, PRAZOS, QUALIDADE. Visão Estratégia Planejamento de processos Gerenciamento de processos (atividades recorrentes) Recursos Organizacionais Planejamento de projetos Gerenciamento de projetos (atividades não recorrentes) Recursos organizacionais Projeto Processo Exemplos de projetos • Escrever um livro • Instalação de uma nova planta industrial • Reestruturação de um determinado departamento de uma empresa • Desenvolver e lançar um novo produto ou serviço • Construção de uma casa • Realizar uma viagem Basílica Sagrada Família, a “eterna inacabada” de Gaudí https://www.youtube.com/watch?v=bJqBAIwDpN8 “Meu construtor não tem pressa“ - essa era a resposta que o arquiteto Antoni Gaudí costumava dar sempre que questionado sobre os avanços de sua grande obra. A Sagrada Família, em Barcelona, é umas das construções mais famosa da Europa. Grandes projetos realizados CONSTRUÇÃO DAS PIRÂMIDES DO EGITO CONSTRUÇÃO DA MURALHADA CHINA PLANEJAMENTO E PREPARAÇÃO DOS JOGOS OLÍMPICOS E COPA DO MUNDO CAMPANHA PRESIDENCIAL EXPLORAÇÃO DO PRÉ-SAL PELA PETROBRAS Atividade Liste os problemas mais frequentes em projetos Problemas mais frequentes em projetos Portfólio Programa Projeto Vídeo gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/wat ch?v=9mCQORwPY-A Conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos https://www.youtube.com/watch?v=9mCQORwPY-A Atividade Atividade Responda as questões abaixo: • O que faz um grande gerente de projetos? • Qual é a importância de uma equipe competente para o sucesso do projeto? • É imprescindível o conhecimento técnico na área na qual o projeto será realizado? • A habilidade de liderança faz a diferença na gestão de projetos? Videocast - O Perfil Profissional do Gerente de Projetos https://www.youtube.com/watch?v=Pa4pFoMadrE Jorge Paulo Lemann Desenvolver a visão de trabalho em equipe e liderança O que não se aprende em Harvard - Jorge Paulo Lemann https://www.youtube.com/watch?v=Nqnk_VUFjhE Áreas de conhecimento Métodos Ágeis Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • As abordagens tradicionais do gerenciamento de projetos se concentram firmemente no planejamento completo desde o início. • A lógica é que se você planejar, executar seu plano e corrigir eventuais desvios, você tem uma alta probabilidade de sucesso. • Após o escopo do projeto estar firmemente estabelecido, todos os detalhes do projeto são definidos na EAP. Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • Exige um grau bem alto de previsibilidade para ser eficaz. • Para que os planos sejam úteis, os gerentes precisam ter uma ideia firme sobre o que deve ser realizado e com fazê-lo. Métodos Ágeis • A ideia é que, uma vez que os requisitos evoluem com o tempo, planejamento detalhado desde o início é desperdício. • Ao invés de uma EAP de produto, usa-se atributos do produto como entregas. Iteração x interação • Uma Iteração é um ciclo ou uma etapa de uma rotina maior. Já Interativo, se refere a relacionamento, comunicação. • Uma interação é uma ação mútua, uma entidade agindo sobre a outra ou vice-versa. Por exemplo, nas metodologias ágeis o correto é se falar em desenvolvimento iterativo e incremental. Métodos tradicionais x Métodos Ágeis • O gerenciamento ágil vive na zona de imprevisão, adotam uma abordagem mais experimental e adaptativa a gerenciamento de projetos. • Os projetos não são executados; eles evoluem. Rugby Seleção Neozelandesa de Rugby Union- All black https://www.youtube.com/channel/UCsAPiUMyBjtKamxYGbSUnLA Existem três documentos principais descritos no Guia PMBOK® e cada um deles possui um objetivo específico: 1.Termo de abertura do projeto. Autoriza formalmente o projeto. 2.Declaração do escopo do projeto. Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas. 3.Plano de gerenciamento do projeto. Determina como o trabalho será realizado. O PMBOK é uma espécie de enciclopédia publicada sobre gerenciamento de projetos •O guia Project Management Body of Knowledge é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área Fase Iniciação Desenvolver o termo de abertura ( TAP) Identificar os stakeholders Termo de abertura de projeto O termo de abertura de projeto é um documento que contém as principais informações acerca do projeto que está sendo iniciado ele é que define os objetivos do projeto e autoriza o seu início. É no termo de abertura do projeto que se encontram todas as informações com os quais os envolvidos estão de acordo. Quando o projeto inclui terceirizados ou fornecedores alheios à empresa, é recomendado que o termo de abertura esteja anexado ao próprio contrato. Termo de abertura de projeto Este processo trata principalmente da autorização do projeto ou, em um projeto com várias fases, de uma fase do projeto. É o processo necessário para documentação das necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos. A elaboração desse termo de abertura liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e autoriza o projeto. O termo de abertura e a autorização do projeto são realizados fora do projeto pela organização, por um setor de gerenciamento de programas ou de portfólios Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Termo de Abertura do Projeto O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ponto-chave •O alicerce que serve de base a todos os bons projetos é um entendimento claro do escopo. • Sem isso, um gestor de projetos terá dificuldade em realizar uma entrega bem sucedida. Diferenças entre Termo de abertura de projeto e declaração de escopo: ? Diferenças entre Termo de abertura de projeto e declaração de escopo: O termo de abertura de projeto é uma espécie de documento oficial em que todos os stakeholders têm noção do que estão se comprometendo a desempenhar. Enquanto isso, a declaração de escopo de projeto é um informativo detalhado acerca de cada etapa em específico. Criar a estrutura analítica do projeto EAP Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão (decomposição) das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Estrutura Analítica do Projeto EAP Criar a EAP Atividade • Crie uma estrutura analítica de projeto EAP de um show de algum cantor (a) ou uma banda. Definição do local Vamos assistir um vídeo sobre Estrutura analítica do projeto EAP https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw Áreas de conhecimento Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Áreas de conhecimento MATRIZ GESTÃO DO TEMPO 70%20% 5% 5% 0%90% 5% 5% 0%90% 5% 5% MATRIZ TRÍADE DO TEMPO As três esferas juntas compõem toda a forma como você utiliza seu tempo. A principal diferença desse modelo em relação à matriz é que, aqui, as esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente. Não há interseção das esferas. A esfera da importância refere-se a todas as atividades que você faz e que são significativas em sua vida – aquelas que trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizado. O que é importante tem tempo para ser feito, pode esperar horas, dias, semanas, meses, etc. A esfera da urgência reúne todas as atividades para as quais o tempo é curto ou se esgotou. São as atividades que surgem em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que geralmente causam estresse. A esfera das circunstâncias, por sua vez, cobre as tarefas desnecessárias. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar algum, que não traz resultados, apenas frustrações. ALGUMAS COMPOSIÇÕES DA TRÍADE DO TEMPO Os resultados são estresse, cansaço, depressão, insegurança e doença A ausência de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem.Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável CIRCUNSTANCIAL URGENTE IMPORTANTE CIRCUNSTANCIAL URGENTE IMPORTANTE Todos os dias são agitados. Ele está sempre ocupado e preocupado... São os maiores casos de estresse, não fazem planejamento, e tem dificuldade de falar não... 28h 8h 4h https://www.youtube.com/watch?v=YTSXXdN3Th8 Como ser MAIS PRODUTIVO | A TRÍADE DO TEMPO | Christian Barbosa | Seja Uma Pessoa Melhor Não trabalhe por e-mail ou WhatsApp mais recente • Essa ansiedade cria o péssimo hábito de ser multitarefa e você acabará se perdendo, queda de produtividade... Christian Barbosa Metas planejamento e produtividade - Palestra Freesider Meeting https://www.youtube.com/watch?v=7B1NQOLgYsE Matriz da Vida Imagine que a vida é uma balança. Em um dos pratos está o equilíbrio – tudo o que fazemos para aumentar nosso bem-estar. No outro, está o resultado – todos os objetivos que conseguimos alcançar. Em outras palavras, equilíbrio tem a ver com quem você quer ser e resultado, com o que você quer ter. Muitas pessoas acreditam que não é possível conquistar as duas coisas ao mesmo tempo. Acham que quanto mais subirem na carreira, menos qualidade de vida terão. Mas isso não é verdade. Faça uma reflexão No último bimestre, quantas atividades você realizou que realmente fizeram diferença? Foram atividades que trouxeram resultados reais para sua vida pessoal e profissional? Estavam relacionadas com sua missão, com seus objetivos e com as pessoas que lhe são importantes? Faça uma reflexão No último mês, quanto tempo foi dedicado à resolução de problemas urgentes, estressantes e que apareceram de última hora? Quantas vezes você ficou até mais tarde no escritório para concluir aquela tarefa urgente? Faça uma reflexão Na última semana, quantas vezes você utilizou seu tempo em atividades que nada têm a ver com seus objetivos ou que não eram urgentes? Quantas vezes você jogou tempo fora em uma conversa sem sentido, em uma festa aonde não queria ter ido (mas para onde seus amigos ou sua família o“empurraram”), assistindo a um programa de TV ou lendo uma revista que não agregaram valor algum à sua vida? Quantos e-mails de piadas, correntes mágicas de felicidade ou sites “não recomendados” você viu? O tempo voa... Einstein costumava dizer que o tempo corre a uma velocidade de 60 minutos por hora. Nessa corrida, você tem que colocar seu carro na pista certa, naquela que vai levá-lo a seus maiores objetivos e sonhos. Caso contrário, correrá quilômetros na estrada da vida e, quando chegar ao fim, descobrirá, tarde demais, que pegou a pista errada e continuará reclamando que o tempo voa, pois não aproveitou seu tempo com coisas importantes para você. 1.Nunca 2.Raramente 3.Às vezes 4.Quase sempre 5.Sempre A gestão do tempo é em essência a gestão da sua vida, a vida não é a conta bancária, mas sim a intensidade e a qualidade dos relacionamentos com os familiares, amigos, colegas de trabalho... Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia https://www.youtube.com/watch?v=aQmSLEMBHOc Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Áreas de conhecimento MATRIZ GESTÃO DO TEMPO 70%20% 5% 5% 0%90% 5% 5% 0%90% 5% 5% MATRIZ TRÍADE DO TEMPO As três esferas juntas compõem toda a forma como você utiliza seu tempo. A principal diferença desse modelo em relação à matriz é que, aqui, as esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente. Não há interseção das esferas. A esfera da importância refere-se a todas as atividades que você faz e que são significativas em sua vida – aquelas que trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizado. O que é importante tem tempo para ser feito, pode esperar horas, dias, semanas, meses, etc. A esfera da urgência reúne todas as atividades para as quais o tempo é curto ou se esgotou. São as atividades que surgem em cima da hora, que não podem ser previstas, mas que geralmente causam estresse. A esfera das circunstâncias, por sua vez, cobre as tarefas desnecessárias. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar algum, que não traz resultados, apenas frustrações. ALGUMAS COMPOSIÇÕES DA TRÍADE DO TEMPO Os resultados são estresse, cansaço, depressão, insegurança e doença A ausência de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem. Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável CIRCUNSTANCIAL URGENTE IMPORTANTE CIRCUNSTANCIAL URGENTE IMPORTANTE Todos os dias são agitados. Ele está sempre ocupado e preocupado... São os maiores casos de estresse, não fazem planejamento, e tem dificuldade de falar não... 28h 8h 4h https://www.youtube.com/watch?v=YTSXXdN3Th8 Como ser MAIS PRODUTIVO | A TRÍADE DO TEMPO | Christian Barbosa | Seja Uma Pessoa Melhor Não trabalhe por e-mail ou WhatsApp mais recente • Essa ansiedade cria o péssimo hábito de ser multitarefa e você acabará se perdendo, queda de produtividade... Christian Barbosa Metas planejamento e produtividade - Palestra Freesider Meeting https://www.youtube.com/watch?v=7B1NQOLgYsE Matriz da Vida Imagine que a vida é uma balança. Em um dos pratos está o equilíbrio – tudo o que fazemos para aumentar nosso bem-estar. No outro, está o resultado – todos os objetivos que conseguimos alcançar. Em outras palavras, equilíbrio tem a ver com quem você quer ser e resultado, com o que você quer ter. Muitas pessoas acreditam que não é possível conquistar as duas coisas ao mesmo tempo. Acham que quanto mais subirem na carreira, menos qualidade de vida terão. Mas isso não é verdade. Faça uma reflexão No último bimestre, quantas atividades você realizou que realmente fizeram diferença? Foram atividades que trouxeram resultados reais para sua vida pessoal e profissional? Estavam relacionadas com sua missão, com seus objetivos e com as pessoas que lhe são importantes? Faça uma reflexão No último mês, quanto tempo foi dedicado à resolução de problemas urgentes, estressantes e que apareceram de última hora? Quantas vezes você ficou até mais tarde no escritório para concluir aquela tarefa urgente? Faça uma reflexão Na última semana, quantas vezes você utilizou seu tempo em atividades que nada têm a ver com seus objetivos ou que não eram urgentes? Quantas vezes você jogou tempo fora em uma conversa sem sentido, em uma festa aonde não queria ter ido (mas para onde seus amigos ou sua família o“empurraram”), assistindo a um programa de TV ou lendo uma revista que não agregaram valor algum à sua vida? Quantos e-mails de piadas, correntes mágicas de felicidade ou sites “não recomendados” você viu? O tempo voa... Einstein costumava dizer que o tempo corre a uma velocidade de 60 minutos por hora. Nessa corrida, você tem que colocar seu carro na pista certa, naquela que vai levá-lo a seus maiores objetivos e sonhos. Caso contrário, correrá quilômetros na estrada da vida e, quando chegar ao fim, descobrirá, tarde demais, que pegou a pista errada e continuará reclamando que o tempo voa, pois não aproveitou seu tempo com coisas importantes para você. 1.Nunca 2.Raramente 3.Às vezes 4.Quase sempre 5.Sempre A gestão do tempo é em essência a gestão da sua vida, a vida não é a conta bancária, mas sim a intensidade e a qualidade dos relacionamentos com os familiares, amigos, colegas de trabalho... Leandro Karnal • Dez Dicas: Administração do Tempo e Estratégia https://www.youtube.com/watch?v=aQmSLEMBHOc Introdução • Como você organiza o tempo para a execução do projeto? • O objetivo da gerênciado tempo de projeto é descrever os processos requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um cronograma de atividades. Turma numa folha de papel escreva DESDOBRAR METAS - Vicente Falconi - FALCONI Consultores de Resultado https://www.youtube.com/watch?v=uhDYQVOY4W4 Gestão do Tempo Prazo do projeto versus duração estimada • Prazo do projeto é a data limite. É tempo que o gerente de projeto disponível para a conclusão do projeto. • Duração estimada é o tempo estimado que o gerente de projeto acredita que concluirá o projeto. Gestão do tempo de projeto Diagrama de rede na gestão de projetos Diagrama de rede na gestão de projetos • É um gráfico que apresenta as atividades que constituem o projeto e como elas interagem. • Dependendo do objetivo e do escopo, o diagrama de rede de projeto poderá ter muitos detalhes, que ajudarão a fornecer uma visão mais clara a respeito das sequências de atividades. É a ferramenta mais utilizada para representar cronogramas, sendo constituído por um gráfico de barras horizontais. É construído com um eixo horizontal representando o tempo de duração do projeto, dividido em incrementos (dias, semanas, meses, anos). O eixo vertical representa as tarefas que constituem o projeto. Barras horizontais de comprimento variável representam as sequências, instante de início e durações das tarefas. As barras podem ter recobrimento total ou parcial, significando que, no intervalo de tempo do recobrimento as tarefas respectivas estarão sendo executadas em paralelo. À medida que o projeto vai se desenvolvendo pode-se acrescentar ao gráfico indicadores de progresso na forma de barras secundárias, setas ou hachuras para indicar o progresso. Gráfico de Gantt 89 CRONOGRAMA DO PROJETO Os elementos técnicos constituem a base da elaboração dos cronogramas físicos e financeiros da implantação do projeto e projeção de resultados. Há necessidade de realizar o cálculo econômico, antes de tomar a decisão definitiva sobre a concepção física do projeto. 90 Os elementos da parte técnica são muito importantes para a definição das necessidades de insumos e rendimentos. Esses elementos constituem a base da elaboração dos cronogramas físicos e financeiros de projeto e das projeções dos resultados. 91 O cronograma do projeto detalha as atividades do projeto num formato que lista o trabalho do começo ao fim. Normalmente é apresentado no formato de gráfico ou diagrama. Em geral a duração do projeto é calculada a partir de representação de todas as atividades no cronograma. 92 O cronograma é um retrato da cronologia do projeto, que se baseia em decisões de planejamento. O processo de tomar decisões de cronologia, que equivale a associar o trabalho ao transcurso do tempo, chama-se programação ou cronogramação. É também denominado de Cronograma Analítico do projeto. 93 No cronograma é importante que seja definido quem executa as tarefas, coordena e aprova. Os prazos não podem ser definidos aleatoriamente, mas somente com base nas ações a serem realizadas e no tempo necessário para que cada ação se concretize de acordo com os objetivos traçados. Sugestão O tempo é relativo - Mario Sergio Cortella 24 de setembro de 2020. A relatividade do tempo: o tempo do relógio é o mesmo que o tempo percebido? Como o isolamento social alterou as nossa relação com o tempo? https://www.youtube.com/watch?v=y3H8k1jAafU Áreas de conhecimento https://www.youtube.com/watch?v=xxdINL4m5og Minutos 1:10 até 11 A Importância da Gestão de Custos https://www.youtube.com/watch?v=xxdINL4m5og Orçamento acumulado projetado supondo despesa linear Metodologia tradicional de avaliação de resultados Metodologia tradicional de avaliação de resultados O custo realizado está abaixo do custo previsto. Isso é bom? Metodologia tradicional de avaliação de resultados Mas, o que realmente foi agregado, entregue? • “Se ao menos eu tivesse mais recursos” é o apelo tradicional do gerente de projeto frustrado”. Exercício 01 Vamos supor que você seja o gerente de um projeto que prevê construir um hospital. Seu plano é o seguinte: - Orçamento total do projeto:R$60 milhões - O orçamento será gasto em seis meses - Você planejou construir dois andares até o final do segundo mês - O custo estimado de um andar é de R$ 10 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um andar foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois trechos - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único trecho - O custo real do período é de R$ 12 milhões O custo previsto era de R$ 20 milhões; então está ok?? No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões Não, pois a entrega prevista era de 2 andares e não de 1 andar • Valor Agregado (VA) – Earned Value ( EV) = R$ 10 milhões O VA indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi realizado no projeto, e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Então, o projeto está atrasado, pois deveria ter entregue dois andares e só entregou um andar. O andar que deveria ter custado R$ 10 milhões custou R$ 12 milhões. Logo o orçamento está ultrapassado. Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) SV = VA ( valor agregado ) – VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. • Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) • SV = VA ( valor agregado )– VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. É isso mesmo estou atrasado em R$ Variação de Custos (VC) – Cost Variance CV Expressa o desempenho dos custos do projeto VC (variação de custos) = VA (valor agregado) – CR ( custo real) VC = R$ 10 milhões – R$12 milhões = - R$ 2 milhões Logo, o resultado negativo indica que o orçamento está estourado Índices de Desempenho - Índice de Desempenho de Prazo (IDP) SPI (Schedule performance index) IDP = VA (valor agregado ) / VP (valor planejado) IDP = R$ 10 milhões / R$ 20 milhões = 0,50 - Conclusão o resultado do IDP menor que 1,0 indica que o cronograma está atrasado, ou seja, o cronograma está progredindo a 50% da taxa originalmente planejada (100%) Índice de Desempenho de Custos (IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Índice de Desempenho de Custos(IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Para cada R$ 1,00 aplicado no projeto estamos desperdiçando R$ 0,17 Um processo eficaz de tomada de decisão que mobilize as pessoas para gerar resultados Atividade : Orquestra Sinfônica Custo médio Assista o vídeo para entender o caminho crítico https://www.youtube.com/watch?v=ARPmTm2louc Diagrama de redes e duração das atividades https://www.youtube.com/watch?v=8mknGSrqn5g&t=9s Áreas de conhecimento D I S C I P L I N A S TEÓRICAS e TEÓRICO-PRÁTICAS N1 PESO 4 N2 PESO 6 A2 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM (9,0 pontos) + APS (1,0 ponto) Ou SUB – AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA (APENAS se o aluno não realizar a A2 ou não alcançar a média 6,0 na disciplina. Substitui a nota da A2 quando a nota da SUB for superior) 0 → 10 CÁLCULO MÉDIA FINAL (MF) (N1*0,4) + (N2*0,6) MODA L I D A D E PRESENCIAL A1 – AVALIAÇÃO(ÕES) A SER(EM) DEFINIDA(S) DE ACORDO COM OS OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM 0 → 10 Dia 03/12/20Dia 12/11/20 Dia 17/12/20 Dia 26/11/12 Atividade Prática Supervisionada APS O aluno deverá desenvolver uma proposta de um projeto que tenha vertente de responsabilidade socioambiental (apenas as regras) que simulem a gestão de um projeto. Deverá cumprir todos os itens descritos a seguir. 1) Utilizar conceitos de cada etapa PMBOK. 2) Pensar numa proposta inovadora, podendo utilizar ideias de outros projetos existentes, apenas como inspiração APS AUTOAVALIAÇÃO As estratégias metacognitivas integram o desenvolvimento de competências que implicam não somente a assimilação de novos conteúdos, mas principalmente a tomada de consciência, da autoanálise e do autojulgamento dos processos cognitivos, por meio dos quais o estudante pode decidir como melhor realizar atividades ou alicerçar novas aprendizagens. Ao assumir o controle e acompanhamento de sua própria aprendizagem, você desenvolverá sua autonomia pedagógica, autoavaliando o processo de aprendizagem na construção da Atividade Prática Supervisionada dessa disciplina. Projeto Aplicado III Disciplina Projeto Aplicado III Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Gestão de Projetos Aula dia 22 de outubro Áreas de conhecimento Gerenciamento de projetos • É um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a organização desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminado. Áreas de conhecimento A Importância da Gestão de Custos Orçamento acumulado projetado supondo despesa linear Metodologia tradicional de avaliação de resultados Metodologia tradicional de avaliação de resultados O custo realizado está abaixo do custo previsto. Isso é bom? Metodologia tradicional de avaliação de resultados Mas, o que realmente foi agregado, entregue? • “Se ao menos eu tivesse mais recursos” é o apelo tradicional do gerente de projeto frustrado”. Exercício 01 Vamos supor que você seja o gerente de um projeto que prevê construir um hospital. Seu plano é o seguinte: - Orçamento total do projeto:R$60 milhões - O orçamento será gasto em seis meses - Você planejou construir dois andares até o final do segundo mês - O custo estimado de um andar é de R$ 10 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um andar foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois trechos - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único trecho - O custo real do período é de R$ 12 milhões O custo previsto era de R$ 20 milhões; então está ok?? No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões Não, pois a entrega prevista era de 2 andares e não de 1 andar • Valor Agregado (VA) – Earned Value ( EV) = R$ 10 milhões O VA indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi realizado no projeto, e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Então, o projeto está atrasado, pois deveria ter entregue dois andares e só entregou um andar. O andar que deveria ter custado R$ 10 milhões custou R$ 12 milhões. Logo o orçamento está ultrapassado. Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) SV = VA ( valor agregado ) – VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. • Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) • SV = VA ( valor agregado )– VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. É isso mesmo estou atrasado em R$ Variação de Custos (VC) – Cost Variance CV Expressa o desempenho dos custos do projeto VC (variação de custos) = VA (valor agregado) – CR ( custo real) VC = R$ 10 milhões – R$12 milhões = - R$ 2 milhões Logo, o resultado negativo indica que o orçamento está estourado Índices de Desempenho - Índice de Desempenho de Prazo (IDP) SPI (Schedule performance index) IDP = VA (valor agregado ) / VP (valor planejado) IDP = R$ 10 milhões / R$ 20 milhões = 0,50 - Conclusão o resultado do IDP menor que 1,0 indica que o cronograma está atrasado, ou seja, o cronograma está progredindo a 50% da taxa originalmente planejada (100%) Índice de Desempenho de Custos (IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Índice de Desempenho de Custos (IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Para cada R$ 1,00 aplicado no projeto estamos desperdiçando R$ 0,17 Atividade : Orquestra Sinfônica Custo médio Custo de oportunidade PDCA- Vicente Falconi https://www.youtube.com/watch?v=ePcaI2D0ukw https://www.youtube.com/watch?v=ePcaI2D0ukw PDCA Promete e depois corre atrás... Não dá certo! PDCA é um ícone para os planos de melhoria contínua Nossa próxima aula será no dia 29 de outubro Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Gestão de Projetos Aula dia 22 de outubroÁreas de conhecimento Gerenciamento de projetos • É um conjunto de ferramentas gerenciais que permitem que a organização desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e capacidades individuais destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminado. Áreas de conhecimento A Importância da Gestão de Custos Orçamento acumulado projetado supondo despesa linear Metodologia tradicional de avaliação de resultados Metodologia tradicional de avaliação de resultados O custo realizado está abaixo do custo previsto. Isso é bom? Metodologia tradicional de avaliação de resultados Mas, o que realmente foi agregado, entregue? • “Se ao menos eu tivesse mais recursos” é o apelo tradicional do gerente de projeto frustrado”. Exercício 01 Vamos supor que você seja o gerente de um projeto que prevê construir um hospital. Seu plano é o seguinte: - Orçamento total do projeto:R$60 milhões - O orçamento será gasto em seis meses - Você planejou construir dois andares até o final do segundo mês - O custo estimado de um andar é de R$ 10 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um andar foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois trechos - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único trecho - O custo real do período é de R$ 12 milhões O custo previsto era de R$ 20 milhões; então está ok?? No final do segundo mês você, como gerente de projeto, convocou uma reunião de acompanhamento para verificar o desempenho e foi informado que: - Apenas um trecho da estrada de ferro foi concluído, apesar de o orçamento planejado ter previsto a entrega de dois andares - Foram gastos R$ 12 milhões para construir esse único andar - O custo real do período é de R$ 12 milhões Não, pois a entrega prevista era de 2 andares e não de 1 andar • Valor Agregado (VA) – Earned Value ( EV) = R$ 10 milhões O VA indica quanto deveria ter sido efetivamente gasto para o que foi realizado no projeto, e não considera quanto o projeto desembolsou para realizar as atividades ou entregar os pacotes de trabalho. Então, o projeto está atrasado, pois deveria ter entregue dois andares e só entregou um andar. O andar que deveria ter custado R$ 10 milhões custou R$ 12 milhões. Logo o orçamento está ultrapassado. Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) SV = VA ( valor agregado ) – VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. • Variação de Prazo (VPr) Schedule Variance (SV) • SV = VA ( valor agregado )– VP(valor planejado) expressará o desempenho de prazos (progresso) em um projeto medido em termos de custos R$. SV = VA – VP SV = R$10 milhões – R$ 20 milhões = - R$ 10 milhões Logo, o projeto entregou menos atividades ou pacotes de trabalho do que previa entregar – está atrasado no cronograma e a variação é expressa em unidades monetárias. É isso mesmo estou atrasado em R$ Variação de Custos (VC) – Cost Variance CV Expressa o desempenho dos custos do projeto VC (variação de custos) = VA (valor agregado) – CR ( custo real) VC = R$ 10 milhões – R$12 milhões = - R$ 2 milhões Logo, o resultado negativo indica que o orçamento está estourado Índices de Desempenho - Índice de Desempenho de Prazo (IDP) SPI (Schedule performance index) IDP = VA (valor agregado ) / VP (valor planejado) IDP = R$ 10 milhões / R$ 20 milhões = 0,50 - Conclusão o resultado do IDP menor que 1,0 indica que o cronograma está atrasado, ou seja, o cronograma está progredindo a 50% da taxa originalmente planejada (100%) Índice de Desempenho de Custos (IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Índice de Desempenho de Custos (IDC) Cost Performance Index (CPI) • Expressa a eficiência do desempenho dos custos em um projeto • CPI = VA (valor agregado) / CR (Custo Real) • CPI = R$ 10 milhões / R$ 12 milhões = 0,833 • Logo, CPI menor que 1,0 indica orçamento estourado. Para cada R$ 1,00 aplicado no projeto estamos desperdiçando R$ 0,17 Atividade : Orquestra Sinfônica Custo médio Custo de oportunidade PDCA- Vicente Falconi https://www.youtube.com/watch?v=ePcaI2D0ukw https://www.youtube.com/watch?v=ePcaI2D0ukw PDCA Promete e depois corre atrás... Não dá certo! PDCA é um ícone para os planos de melhoria contínua Nossa próxima aula será no dia 29 de outubro Atividade : Orquestra Sinfônica Custo médio Gestão de Projetos Prof. Marcelo Gaudioso, M.sc. Atividade Estudo de Caso – Empresa Beta Fluxo de Caixa Estudo de Caso Empresa Beta A empresa Beta é uma empresa nacional de grande porte, cujas atividades concentram-se no ramo de gases para fins terapêuticos; recebeu de sua matriz dois projetos de desenvolvimento de novos produtos. Atualmente, seus principais produtos são oxigênio líquido e gasoso. Informações financeiras da empresa: - alíquota de imposto de renda para a empresa é de 20% - a estrutura de capital da empresa é composta de 60% de capital próprio e 40% de capital de terceiros - o capital próprio é composto de ações negociada em bolsas de valores e as mesmas têm rendido dividendos crescentes nos últimos anos - a taxa de retorno do capital próprio está em 20% ao ano - o capital de terceiros é composto de debêntures que pagam cupons anuais com a taxa de retorno de 14% ao ano. Informações referentes ao projeto - O primeiro projeto trata do desenvolvimento e construção de equipamentos capazes de produzir ar medicinal dentro de unidades hospitalares. Tal projeto, a partir de agora, será denominado Ar Medicinal - O segundo projeto trata da produção de um blend de gases medicinais destinado a potencialização dos anestésicos utilizados em intervenções cirurgícas, a partir de agora será denominado Blend - Os projetos supracitados devem ser considerados mutuamente excludentes, ou seja, a aceitação de um implica a rejeição de outro. - Os dois projetos apresentam riscos que podem ser considerados equivalentes ao risco médio da empresa, não interferindo no faturamento dos demais da empresa - o horizonte de ambos é de 04 anos Informações referentes ao projeto - o volume de receitas prevista para o primeiro ano do Ar Medicinal é de R$ 400.000,00; para o Blend é de R$ 300.000,00 - Estima-se que o volume de vendas cresça 10% ao ano para o Ar Medicinal e 15% para o Blend - Os custos iniciais de produção previstos são de R$ 80.000,00 por ano para cada um dos projetos. Estima-se uma taxa de crescimentos dos custos em 5% a cada ano. - O investimento necessário em ativos permanentes deverá ser de R$ 500.000,00 para o Ar Medicinal e de R$ 400.000,00 para o Blend. Tais ativos deverão ser depreciados segundo suas vidas contábeis, de 08 anos. - Os ativos permanentes serão revendidos ao final dos respectivos projetos, a valores de mercado estimados em R$ 350.000,00 para o primeiro projeto e R$ 300.000,00 para o segundo - Para o projeto selecionado
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