GESTÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS PTA Atividade 1

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Atividade 1 GESTÃO DE PROJETOS
Um projeto é desenvolvido em 49 processos, divididos em cinco principais grupos, sendo eles: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Cada um destes grupos apresenta um importante papel no decorrer do projeto. Sobre o processo de iniciação de um projeto, descreva a importância da elaboração do estudo de viabilidade econômico-financeira, as três principais técnicas aplicadas neste processo e a importância do desenvolvimento do termo de abertura de um projeto antes do processo de planejamento e após a elaboração do estudo de viabilidade.
Neste primeiro momento devemos identificar a real necessidade do projeto para a organização, a viabilidade do mesmo, orçamentos e cronogramas em um nível ainda macro. Porém a criação dos conceitos básicos exige cuidados quando necessita alto investimento, e aspectos relacionados as políticas internas.
As principais atividades que deve ser buscado de início são:
· Solicitação do Cliente e Contexto Operacional do Negócio
· Identificação das necessidades de negócio
· Identificação das Partes Interessadas
· Definição dos objetivos
· Estudos de viabilidade
· Busca de alternativas
· Seleção do projeto;
· Identificação de restrições, premissas e riscos
· Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto identificando suas razões
· Descrição básica do escopo, duração, previsão dos recursos
· Identificação do porte do projeto e se há necessidade de mesmo ser quebrado em fases
· Autorização do projeto
· Designação das gerências de projeto
A análise de viabilidade econômica e financeira é um estudo que visa a medir ou analisar se um determinado investimento é viável ou não. Se faz importante devido ao fato de ela medir se um investimento trará retorno ou não para o investidor. Com isso, o investidor consegue eliminar projetos em que não compensa investir e direcionar seu esforço e dinheiro para projetos mais promissores, especialmente quando é necessário decidir entre dois ou mais projetos e se tem dinheiro para investir em apenas um.
As três principais técnicas aplicadas neste processo são:
· Avaliação de viabilidade utilizando o Valor Presente Líquido
· Priorizando o Payback
· Tomada de decisão de acordo com a Taxa Interna de Retorno
O desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto faz parte dos processos de integração, os principais benefícios são:
· Demonstração de compromisso da organização com o projeto.
· Designação do gerente do projeto, estabelecendo seus compromissos e obrigações. Também define seus limites de autoridade para planejar, executar e controlar o projeto.
Mas um dos principais pontos deste documento é o estabelecimento de um vínculo entre o projeto e os objetivos estratégicos da organização. O Termo de Abertura promove o entendimento dos objetivos de negócio que justificam a execução do projeto, baseando-se no estudo de viabilidade e planos de negócio (Business Plan) que orientaram sua existência.
Além disso O TAP reconhece formalmente o início do novo projeto e serve como base o trabalho do gerente de projeto, que recebe a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Além disso o TAP possui diversas informações sobre o projeto em nível macro como: estimativas iniciais, prazo destinado, recursos necessários e orçamento disponível.