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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS BRYAN CAETANO SENA SILVA CINTÍA FERREIRA LEITE SHEILA PATRICIA DA SILVA GOMES Estruturação Jurídica: Abertura de uma empresa comercial com aspectos administrativos, tributários e contábeis Betim 2020 BRYAN CAETANO SENA SILVA CINTÍA FERREIRA LEITESHEILA PATRICIA DA SILVA GOMES GESTÃO ORGANIZACIONAL: Consultoria estratégica Trabalho Interdisciplinar apresentado à Universidade Pitágoras Unopar, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas do semestre Betim 2020 SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 4 2.DESENVOLVIMENTO ....................................................................................................................... 5 2.1 CONSTITUIÇÃO DA PESSOA JURÍDICA .......................................................................................................... 5 2.1.1 Registro da Pessoa Jurídica .................................................................................................................... 6 2.1.2 Controle de Caixa ................................................................................................................................... 7 2.1.2 Controle de Estoque .............................................................................................................................. 7 2.2 CONSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA ......................................................................................................................... 7 2.3 ESTRUTURA DAS DEMOSTRAÇÕES CONTÁBEIS ........................................................................................... 9 2.3.1 Ativo ....................................................................................................................................................... 9 2.3.2 Passivo .................................................................................................................................................... 9 2.3.3 Patrimônio Líquido ................................................................................................................................. 9 2.3.4 Receita e Despesa ................................................................................................................................... 9 3.CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 10 REFERÊNCIA .................................................................................................................................... 11 ANEXOS ............................................................................................................................................. 12 4 1 INTRODUÇÃO A estruturação de um empreendimento requer conhecimento e orientação. Atualmente, viabilizar a abertura de uma empresa demanda tempo e dinheiro, acompanhados de sócios com vasta experiência e conhecimento tanto no ramo onde pretendem atuar quanto em amplitude geral. De forma a aconselhar os sócios, é crucial o detalhamento de fatos que norteiam a constituição de uma empresa, como o mercado de atuação e os processos legais envolvendo o regime tributário e o contábil. Portanto, traçando as características e informações que levam os sócios a abrir um negócio mais sustentável, se tratando de finanças, o objetivo aqui é melhorar o campo de visão na inauguração e manutenção de uma nova empresa. 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 CONSTITUIÇÃO DA PESSOA JURÍDICA Entende-se que pessoa jurídica é uma sociedade formada por indivíduos, que possui direitos e obrigações reconhecidos pelo Estado. O termo se refere as entidades que possam ter uma finalidade especifica. Vejamos as categorias de pessoas jurídicas: Sociedade Empresária Limitada – LTDA é conceituada conforme o Código Civil Art. 1.052 como: (...). Na sociedade limitada, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas cotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. Sociedade Anônima: O capital se divide em ações, e a responsabilidade dos acionistas se limita apenas ao preço de emissão das ações que ele subscreve ou adquirir. Empresário Individual: é uma pessoa física, que atua como a única titular do seu empreendimento sem a presença de sócios. Diferente das outras categorias, o empresário individual não possui personalidade jurídica de sociedade e se registra com o próprio nome na razão social. Quanto a sua responsabilidade ela não é limitada, e o seu patrimônio e dívidas, pessoais ou do empreendimento, são os mesmos. Empresário Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI: a única diferença entre essa categoria e o empresário individual, é que a responsabilidade pode ser limitada sem ser necessário ter sócios Microempreendedor Individual: criado para atender pequenos empreendedores, que trabalham por conta própria e queira se legalizar para ter acesso a todos os benefícios mantidos pelo governo, como a aposentadoria e o direito à pensão por morte ou invalidez permanente. O MEI é enquadrado no Simples Nacional, e estará isento dos impostos federais (IR, PIS, COFINS, IPI e CSLL). Quando há mais de um sócio é aconselhável a opção por Sociedade Empresária Limitada – LTDA, onde a responsabilidade é dividida quotas. Caso futuramente haja algum problema, eles terão de responder, cada um referente a sua participação na sociedade. 6 2.1.1 Registro da Pessoa Jurídica Este texto, representar-se-á a constituição no registro nos órgãos públicos e comerciais. O primeiro passo é registrar-se na junta comercial, estipulando as quotas de responsabilidade de capital social, a integralização do mesmo não se faz necessário mencionar valores em contrato. Posteriormente, a escolha da razão social, caso não seja permitido o nome escolhido, dever-se-á haver uma reunião com os sócios. Após este processo, a definição das atividades através do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que nada mais é que uma padronização das atividades através de códigos de acordo com a administração tributária do país. Ao contrato social, deve-se elaborar a partir de dados essenciais, que na verdade, a busca de orientação de um advogado ou contador é crucial. Neste caso, os dados são: -localização precisa, com CEP -atividade da empresa -razão social exclusiva -nome fantasia (opcional) -capital social e respectivas quotas de cada sócio -forma de administração de sociedade -RG, CPF e residência de cada sócio Tomando continuidade, o registro na junta comercial e na receita federal são feitos a partir da elaboração do contrato social. A obtenção do NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa) é de posse após os órgãos aprovarem os documentos, contratos e constituição da empresa. A Inscrição Municipal e Estadual deve ser feita caso a empresa comercialize produtos ou presta serviços. Os documentos necessários são: -DUC (Documento único de cadastro) -DCC (Documento Complementar de Cadastro) -Endereço dos sócios -Cópia autenticada que prove direito do uso do imóvel (escritura ou contrato de locação) 7 -Número do cadastro fiscal do contador -Cópia do ato constitutivo -CNPJ -Alvará de funcionamento -RG e CPF dos sócios Alguns estados possuem o sistema de inscrição estadual junto com o cadastro do CNPJ, logo a obtenção da mesma se dá na conclusão e entrega do NIRE aos sócios. 2.1.2 Controle de Caixa A importância do fluxo de caixa se dá na provisão delançamentos futuros para a tomada de decisões mais concretas, sendo desta forma maior controle das entradas e saídas da empresa. 2.1.3 Controle de Estoque Área responsável por monitorar o fluxo de entrada e saída de itens a serem vendidos de uma empresa, verificar e prever quais serão as necessidades de reposição ou até mesmo adequação de mercadorias. Os principais métodos de controle de estoque são: -PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai) -UEPS (Último que Entra Primeiro que Sai) -Custo Médio (O custo do produto vem da média das compras no período) 2.2 CONSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA Segundo o site portaltributario.com.br, (...) tributo é todo e qualquer valor pago ao poder público sem aquisição/compra/transferência de bens e/ou serviços diretos e específicos ou de concessão. Os tributos correspondem a impostos, taxas e contribuições. O imposto é todo tributo obrigatório pago aos governos estadual, municipal e federal como objetivo custear os gastos públicos. Como exemplo temos: -Federal: IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) https://blog.egestor.com.br/saiba-mais-sobre-imposto-de-renda-de-pessoa-juridica/ 8 -Estadual: ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços) -Municipal: ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) As taxas são recolhidas pela utilização de serviços específicos fornecidos pelo poder público por meio de algum ente ou por uma concessionária. Como exemplo temos: -Taxa de Licenciamento Anual do Veículo; -Taxa de Registro do Comércio. Já as contribuições são tributos que possuem uma finalidade específica. Portanto, essas cobranças são estabelecidas para solucionar uma demanda já existente. Temos como exemplos: -Federal: CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) -Federal: COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) Quanto ao pagamento desses tributos, no caso de pessoas jurídicas, que são as empresas, existe o regime de tributação onde a empresa recolhe os tributos conforme suas particularidades na definição da base de cálculo e alíquotas adotadas. No regime de tributação são encontradas três opções, são elas: O Simples Nacional, que é um sistema de tributação simplificada onde é recolhido todos os tributos em uma só guia e sua base de cálculo se faz a partir da receita obtida, sendo a alíquota definida em tabela encontrada nos anexos I e V da Lei Complementar nº 155. É importante ressaltar também que existe um limite de faturamento para que a empresa se enquadre no regime do Simples Nacional, sendo ele R$ 4,8 milhões por ano. O Lucro Presumido é uma segunda opção quando o assunto é simplicidade. As empresas que tem o faturamento superior ao limite do Simples Nacional podem estar aderindo à essa opção, onde se tem alíquotas fixas sobre o faturamento. Obtendo assim sua a base de cálculo para apuração dos tributos. Assim como o Simples, o Lucro Presumido também tem seu limite de faturamento obrigando as empresas que ultrapassarem R$ 78 milhões no ano a estarem enquadradas no Lucro Real. Como terceira e última opção temos o tão temido Lucro Real, onde a base de cálculo é calculada a partir de eventos tanto de saída quando de entrada. Este regime exige um controle mais profundo das operações da empresa, dando uma base de cálculo mais “justa” na hora de fazer o recolhimento dos tributos. A maioria dos empreendedores preferem não aderir à esta opção também por conta das https://blog.egestor.com.br/icms-entenda-o-que-e-e-como-funciona-este-imposto/ https://blog.egestor.com.br/issqn-imposto-sobre-servicos-iss/ 9 obrigações acessórias que são o diferencial do regime, onde tudo é detalhado até chegar ao valor da guia de pagamento. Para a escolha desse regime não há faturamento mínimo e qualquer empresa pode estar fazendo a opção, exceto as que não se enquadram no Lucro Presumido onde já estão obrigadas ao Luro Real. Como pode-se perceber, é importante fazer um planejamento tributário e uma análise atenta para a escolha eficaz do regime da empresa. Podendo inclusive, utilizar-se da elisão fiscal para a redução na incidência de impostos. 2.3 ESTRUTURA DE DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS O objetivo principal de uma demonstração contábil (ou também conhecida como demonstração financeira) é apresentar a situação econômica e financeira de uma empresa, como também auxiliar os gestores na tomada de decisões. 2.3.1 Ativo São recursos econômicos administrados pela entidade como resultado de eventos passados, ou seja, remete a capacidade em produzir para gerar receita. 2.3.2 Passivo O passivo é a resultante de obrigação presente em uma entidade para fins de esclarecer eventos passados. 2.3.3 Patrimônio Líquido No patrimônio líquido, tem-se o resultado residual dos ativos após cumprir com as obrigações do passivo. Além disso, consta também a parte de capital social integralizada pelos sócios. 2.3.4 Receita e Despesa As receitas e despesas são resultados da operação da atividade da entidade. No entanto, remete-se a receita todo aquele aumento dos ativos ou deduções dos passivos, que ambos resultam em aumento do patrimônio líquido. Já as despesas são o contexto contrário, a redução nos ativos ou aumento nos passivos que reduzem o patrimônio líquido. 1 0 3 CONCLUSÃO Analisando os aspectos básicos da composição de uma empresa, é possível definir tópicos que atendem de maneira eficiente as características da entidade. Após a leitura dos textos e conceitos, é aconselhável aos sócios decidirem por abrir a empresa através do regime de Sociedade Limitada, observando e definindo a participação a participação em quotas de cada um. Quanto ao regime tributário, é possível a opção pelo Simples Nacional após a análise fiscal referente ao faturamento e tipos de mercadorias a serem vendidas. É importante lembrar que a administração diária dos recursos da empresa, são tão importantes quanto a análise inicial para a abertura, pois só assim é possível obter sucesso quando o assunto é um negócio sustentável, se tratando de finanças. 1 1 REFERÊNCIAS Comitê de Pronunciamentos Contábeis. Pronunciamento. Minas Gerais Dezembro de 2019. Disponível em: http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos- Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=80l Acesso em abril de 2020. Portal Tributário. O que são tributos?. Brasil, 2020. Disponível em http://www.portaltributario.com.br/glossario.htm. Acesso em abril 2020. http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=80 http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos/Pronunciamento?Id=80 http://www.rhconsultsolutions.blogspot.com/2011/12/conceito-de-qualidade-de-vida-sofreu.html http://www.rhconsultsolutions.blogspot.com/2011/12/conceito-de-qualidade-de-vida-sofreu.html http://www.rhconsultsolutions.blogspot.com/2011/12/conceito-de-qualidade-de-vida-sofreu.html http://www.portaltributario.com.br/glossario.htm 1 2 ANEXOS ANEXO A – CONTROLE DIÁRIO DE CAIXA ENTRADAS VENDAS A VISTA VENDAS A CHEQUE VENDAS EM CARTÃO A RECEBER OUTRAS ENTRADAS SALDO INICIAL PREVISTO REALIZADO SALDO FINAL SAÍDAS COMPRA DE MERCADORIAS PAGAMENTO FORNECEDORES DEPESAS C/ ALIMENTAÇÃO DESPESAS USO/CONSUMO OUTRAS DESPESAS SALDO INICIAL PREVISTO REALIZADO SALDO FINAL ANEXO B – CONTROLE SEMANAL DE CAIXA PREVISTO REALIZADO EN TR A D A S SALDO INICIAL VENDAS A VISTA VENDAS A PRAZO VALORES A RECEBER OUTROS VALORES SALDO FINAL PREVISTO REALIZADO SA ÍD A S SALDO INICIAL FORNECEDORES USO/CONSUMO OUTROS VALORES SALDO FINAL 1 3 ANEXOC – CONTROLE MENSAL DE CAIXA
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