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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA PATRÍCIA NASCIMENTO DE SOUZA MÓDULO I – FERRAMENTAS DA QUALIDADE. SEMANA 03 – ATIVIDADE AVALIATIVA 03. PEQUENO FRANCO – SENAC AMAZONAS MANAUS 13/01/2020. SEMANA 03 – ATIVIDADE AVALIATIVA 03. De acordo com o visto até agora, foram desenvolvidas, ao longo do tempo, várias ferramentas da qualidade com o objetivo de melhorar a gestão das organizações. Você precisa agora pôr em prática o que aprendeu até o momento, utilizando as ferramentas da qualidade para resolver uma situação problemática em uma empresa, seja ela real ou fictícia. Você deverá realizar os seguintes passos: 1 - Caracterizar uma empresa (nome, ramo de atuação, nº colaboradores, principais clientes, dentre outras informações que você considerar como importantes); 2 - Identificar o problema; 3 - Utilizar a metodologia PDCA; 4 - Elaborar um plano de ação 5W2H (que contemple no mínimo 5 ações de melhoria de processo); 5 - Conclusão. Lembre-se de que todos os passos devem ser construídos tendo a resolução do problema como objetivo principal. Além disso, é preciso representar graficamente cada uma das ferramentas. O objetivo não é a exatidão das datas, dos responsáveis ou dos custos envolvidos na solução, os quais podem ser estimados de forma hipotética, mas sim que você compreenda a sequência do uso das ferramentas da qualidade apresentadas até agora, ou seja, levantar os problemas, em seguida as causas e, posteriormente, o planejamento organizado das ações propostas. A entrega do documento elaborado por você deve ser em Word ou em outro editor de texto. Resposta: 1. EMPRESA NOME: ZEROEUM – soluções em tecnologias. NUMERO DE COLABORADORES: – 02. RAMO DE ATUAÇÃO: Cursos Profissionalizantes De Informática. PRINCIPAIS CLIENTES: Homens e mulheres de todas as faixas etárias. 2. PROBLEMA: A falta de colaboradores e a falta de um espaço físico, pois a empresa zeroeum é uma empresa itinerante, para realizar os cursos é necessário o instrutor se deslocar até a residência do aluno. 3. O exemplo a seguir de PDCA em uma empresa é de uma empresa que oferece cursos de informática particular, um dos problemas encontrados é a questão da empresa não possuir um espaço físico isso na maioria das vezes atrapalha pelo fato dos clientes/alunos duvidarem da confiabilidade e segurança de nossos serviços. O PDCA nesse exemplo de aplicação começa com a determinação de uma meta para solucionar o problema encontrado. Conversando com o instrutor e gestor da empresa listamos algumas possíveis melhorias que deveram ser feitas para solucionar alguns problemas que encontramos. · O objetivo da empresa ZEROEUM é alcançar seu espaço físico onde proporcionara melhor atendimento aos alunos oferecendo-os conforte e segurança a meta é contratar mais colaboradores com custo acessível ao mercado de trabalho, num período de 1 ano é que seja realizado essas mudanças. · Temos como objetivo também trabalhar na parte de divulgação da empresa, definindo assim alguns meios de divulgação como Facebook, Instagram, WhatsApp e etc. · Realizar capacitação e treinamento para nossos colaboradores, investindo em cursos de idiomas para capacitá-los a atender outros públicos. · Executar tudo o que foi proposto. · Verificar todo o plano, analisar e executar para alcançar as devidas melhorias. · E agir sobre as causas, trazendo assim soluções para os problemas encontrados até aqui. 4. Plano de Ação O que será feito - What Quando - When Onde - Where Por que - Why Quem - Who Quanto – How Much Buscar parcerias Daqui a 2 semanas Em escolas Para automatizar os cursos Empresários do ramo de educação Menos de 2.000,00 Ir em busca de locais para aluguel de ponto comercial Em 1 mês Bairros com demanda de escolas. Para alcançar o público de determinado bairro. Donos de estabelecimentos Até 800,00 Contratar empresa para trabalhar na divulgação dos cursos 1 mês Internet, Instagram Para alcançar e atingir mais os públicos. Pessoas que usam da internet Investir na empresa até 1.000 Realizar capacitação para instrutores da empresa Daqui a 2 meses Na empresa Garantir o investimento em nossos profissionais Colaboradores / instrutores Aproximadamente ate 2.000 Garantir segurança aos alunos Em 6 meses Na escola Fundamental para o crescimento da empresa Alunos / clientes Investir 3.500 5. Conclusão Esse exemplo de PDCA em uma empresa mostra como com processos mais integrados e ágeis é possível contornar problemas sem grandes mudanças estruturais.
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