Secretariado Executivo

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Formadora: Aline 
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 Secretariado Executivo
Módulo 
Redacção Comercial
Legística Formal 
Modelos de cartas;
Ofício, memorando, Aviso, Exposição de Motivos Mensagem e Comunicação Interna.
Redacção Oficial;
Textos Oficiais e Comerciais.
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OBJECTIVOS 	 ESPECÍFICOS
No final da sessão os formandos deverão ser capazes de:
 Elaborar 
Textos comerciais;
Textos no padrão Ofícios;
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OBJECTIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar
 A legislação que regula a legística formal
	Enunciar 
As características de um texto Oficial
 	Elaborar 
 Textos oficiais com base nas suas características.
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 Legística Formal 
LEGISLAÇÃO
DECRETO PRESIDENCIAL nº 251/12 de 27 de Dezembro
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			Actividade em Grupo -1
Fazer um breve resumo do Decreto Presidencial nº 251/12 de 27 de Dezembro.
 
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 TEXTO OFICIAL
 X
			 TEXTO COMERCIAL 
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Texto Oficial 
 A comunicação é feita em nome de um serviço público.
 Texto comercial 
A comunicação é feita em nome de um serviço 
Particular.
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 CARACTERÍSTICAS DO TEXTO OFICIAL 
Impessoalidade 
(Impedir a emissão do juízo de valor de quem rediz o texto);
Impressões Individuais
 ( o uso da 1ª pessoa e muitos adjectivos );
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Formalidade
(Trata-se do uso adequado de pronomes de tratamento e de fechos);
Clareza 
(As escolhas linguísticas devem ser ponderadas de forma a possibilitar que os textos sejam compreendidos pela generalidade de seus destinatários).
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 Texto Oficial 
Narrativo 
 Relato de um:
Facto – Relatório.
Uma Reunião – Acta.
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Texto Oficial 
	Descritivo 
Especificação de um bem/produto ou serviço.
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 Texto Oficial 
Argumentativo 
Apresentação ou defesa de determinados
pontos de vista.
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Texto Oficial 
Procedimento 
Instruções, normas directivas.
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 Vídeo 
Elementos da Comunicação
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Ofício 
É uma forma de comunicação escrita própria dos órgãos do serviço público oficial
O ofício serve para:
Tratar de assuntos de serviços ou de interesse da Administração Pública entre si e, também com particulares. 
É equivalente a carta Comercial.
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 Ofício 
Forma e Estrutura
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Ofício 
Estrutura 
A letra O, maiúscula e o restante em minúsculas, seguido do número sequencial, ano sigla da unidade organizacional e da instituição alinhamento á esquerda .
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	 Estrutura 
Timbre 
Nº do Ofício 
Local e Data 
Destinatário 
Assunto
Vocativo 
Corpo do Texto 
Fecho
Assinatura 
Rodapé 
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Ofício 
Nunca pode ser assinado pelos técnicos, somente pelas chefias, obedecendo ao protocolo.
A ordem superior só pode assinar os ofícios que se dirigem a pessoas com seu nível hierárquico ou abaixo.
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Aviso  
O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, demais autoridades e têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.
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Aviso 
 Segue o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário.
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Memorando 
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. 
Finalidade: Carácter meramente administrativo ou exposição de ideias.
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/
Memorando
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
 
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Exposição de Motivos 
Expedidos por Ministros de Estado para Presidente da República.
Finalidade: Informar algo. Propor alguma medida ou submeter a sua consideração projecto do acto normativo.
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Mensagem 
Utilizada entre os Chefes dos poderes PÚBLICOS.
Finalidade: Informar sobre o facto da Administração Pública, expor o plano de governo por ocasião da abertura da sessão legislativa; Fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da NAÇÃO.
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Comunicação Interna 
Utilização para entre entidades administrativas de mesmo órgão.
Finalidade: Exposição de ideias, projectos e etc…
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 TESTE DE AQUISIÇÃO DE CONHECIMENTOS 
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 MUITO OBRIGADA!
 ap2586@gmail.com
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